Processos Operacionais Contábeis

Profª. Giulliana P. Sobral

Formação do Patrimônio
Para se construir uma empresa é preciso que se tenha, inicialmente um
Capital. Quando a empresa está sendo constituída, a palavra Capital é usada para
representar o conjunto de elementos que o proprietário da empresa possui para iniciar
suas atividades. Por exemplo:
Lucia vai abrir uma butique. Ela possui, para esse fim R$ 60.000,00 em
dinheiro. Logo, esses R$ 60.000,00 em dinheiro constituem o seu Capital Inicial.
O Capital Inicial, pode ser composto por:
• Dinheiro
• Veículos
• Móveis
• Imóveis
Suponhamos que uma pessoa deseje iniciar suas atividades (abrir uma loja) e
possua R$ 5.000,00 em dinheiro e um caminhão no valor de R$ 60.000,00. Neste
caso, seu Capital Inicial é de R$ 65.000,00, sendo:
 Em dinheiro – R$ 5.000,00
 Em veículos - R$ 60.000,00
Total do Capital - R$ 65.000,00
Este Capital é conhecido por:
 Capital
 Capital Inicial
 Capital Nominal
 Capital Subscrito

Exemplo de formação do Patrimônio e suas variações

Vamos acompanhar a formação do Patrimônio de uma empresa comercial e

alguns exemplos de sua movimentação:
1) Luiz Felipe constituiu uma empresa para explorar o comércio de tintas, com
um Capital Inicial, em dinheiro, de R$ 50.000,00.
Vamos representar o Patrimônio de Luiz Felipe nesse momento. Veja que ele
está iniciando suas atividades com R$ 50.000,00 em dinheiro. Evidentemente, dinheiro
é um Bem, portanto, ele terá esta importância no Ativo representada pelo elemento
Caixa.
Como estamos constituindo o Patrimônio de Luiz Felipe com um Capital Inicial
de R$ 50.000,00 em dinheiro, essa importância representará, no Balanço Patrimonial o
Capital.
Assim, representando os elementos componentes do Patrimônio apenas com
essa ocorrência, isto é, investimento inicial em dinheiro, através do Balanço
Patrimonial, temos:

Balanço Patrimonial

Ativo Passivo

Caixa 50.000 Capital 50.000

2) Em seguida, surgem as aplicações desse Capital na compra de bens:

a) compra de móveis e utensílios à vista: R$ 5.000,00;
b) compra de um automóvel à vista:R$ 30.000,00
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Com essas compras, veja o que aconteceu no Patrimônio: O Caixa, que tinha
R$ 50.000,00, ficou reduzido a R$ 15.000,00, pois R$ 35.000,00 foram gastos nas
aquisições citadas. Em compensação, apareceram no Ativo mais dois elementos
(Bens):
• Móveis e Utensílios, no valor de R$ 5.000,00;
• Veículos, no valor de R$ 30.000,00
O Patrimônio passou a ser representado do seguinte modo:

Balanço Patrimonial

Ativo Passivo

Caixa 15.000 Capital 50.000

Móveis e Utensílios 5.000
Veículos 30.000

TOTAL 50.000 TOTAL 50.000

3) Sentindo necessidade de adquirir outros Bens para se expandir, e sendo o

seu Capital insuficiente, a empresa compra a prazo:
• Compra a prazo de mercadorias (tintas), para revenda, da Casa das
Tintas Taubaté, conforme aceite de Duplicatas no valor de R$
20.000,00 para vencimentos em 30 e 60 dias.
Quando a empresa compra a prazo, ela passa a trabalhar com Capital de
outras pessoas. Cria, assim, Obrigações para futuros pagamentos. Nesse caso, tanto
o Ativo quanto o passivo serão aumentados. O Ativo, pela entrada das mercadorias
(Bens); e o Passivo, pela obrigação contraída através do aceite das Duplicatas.
Após essa operação de compra de mercadorias a prazo, o Patrimônio será
representado da seguinte maneira:

Balanço Patrimonial

Ativo Passivo

Caixa 15.000 Duplicatas a Pagar 20.000

Móveis e Utensílios 5.000 Capital 50.000
Veículos 30.000
Estoque de Mercadorias 20.000
TOTAL 70.000 TOTAL 70.000

1) Suponhamos, agora, que a empresa de Luiz Felipe efetue o pagamento,

em dinheiro, de uma Duplicata, no valor de R$ 5.000,00.
Esse pagamento acarretará uma diminuição no Ativo, pois o Caixa será
diminuído de R$ 5.000,00, e uma diminuição também no Passivo, pela extinção de
parte das Obrigações em R$ 5.000,00. O Patrimônio da empresa de Luiz Felipe após
esta operação, será representado assim:

Balanço Patrimonial

Ativo Passivo

Caixa 10.000 Duplicatas a Pagar 15.000

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Móveis e Utensílios 5.000 Capital 50.000

Veículos 30.000
Estoque de Mercadorias 20.000
TOTAL 65.000 TOTAL 65.000

Registros Contábeis

O registro contábil de um fato é chamado lançamento, o qual é efetuado nos

livros contábeis, como o Livro Diário e o Livro Razão. O lançamento segue um método
conhecido como Método das Partidas Dobradas. Nele, para cada débito efetuado em
uma ou mais contas há um crédito correspondente de tal forma que o total debitado
seja sempre igual ao total creditado.
Conta: é a denominação contábil que identifica os elementos do patrimônio e
também os elementos que dão suporte para a apuração do resultado do exercício.
Ex: Conta “Caixa”: Por meio desta conta será controlado o dinheiro que circula
na empresa através do registro de operações que envolvem as entradas e saídas de
dinheiro.
Os lançamentos, portanto, são efetuados por registro a débito e a crédito das
contas movimentadas.
Para melhor compreensão do funcionamento das contas, vamos utilizar o
razonete, que é um gráfico em forma de “T”, onde o lado esquerdo é o lado do débito e
o lado direito é o lado do crédito.
Razonete:

Desta forma, debitar significa lançar valores no lado esquerdo de um razonete,

creditar significa lançar valores no lado direito de um razonete.
Saldo: é a diferença entre o total dos créditos e o total de débitos efetuados
numa conta.
Por sua vez, o saldo pode ser:
- Devedor
- Credor
- Nulo (créditos = débitos)

Exemplos:

Mecanismos de Débito e Crédito

Natureza Para o saldo

Das Contas Do saldo Aumentar Diminuir
Ativo D D C
Passivo C C D
Patrimônio Líq. C C D
Receitas C C D
Despesas/Custos D D C

Para registrar os aumentos e reduções decorrentes de fatos contábeis, é

aplicado às contas o mecanismo de débito e crédito evidenciado na tabela acima.
Assim, para fazermos um lançamento contábil, devemos seguir os seguintes
passos:
1º) Identificar o fato contábil e o valor envolvido;
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2º) Classificá-lo (contas) como RECEITA/DESPESA, ou como simples

alteração do ATIVO e/ou PASSIVO;
3º) Determinar as contas envolvidas, qual será debitada e qual será creditada;
4º) Fazer o lançamento seguindo o modelo:
D – Conta tal (debitada)
C – a Conta tal (creditada)
Histórico (breve resumo do fato) e... valor

Ex: D – Veículos
C – a Caixa
Histórico: Valor de aquisição de veículo utilitário...............R$ 20.000,00

Exercício
Uma empresa comercial que opera no mercado interno (Brasil) tem
relacionadas as seguintes contas:

Contas D/C
Caixa
Duplicatas a Receber
Duplicatas a Pagar
Estoque de mercadorias
Promissórias a Pagar
Capital
Móveis e Utensílios
Máquinas e Equipamentos
Banco Conta Movimento
Despesas com Água e Esgoto
Despesas Fretes e Carretos
Receita de Vendas
Receita de Serviços
Despesas com Luz e Telefone
Imóveis
Veículos

Pede-se: Analise as contas relacionadas e atribua os seus saldos. (D -

devedora e C – credora).