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Apesar de o Google Sheets ser um aplicativo Web voltado para o processamento de planilhas,
é possível fazer limpezas rápidas usando algumas funções. Em alguns casos é mais conveniente
manter a tabela no mesmo programa, em vez de exportá-la para manipulação em outros aplicativos.
Vamos limpar
uma tabela raspada de um
PDF do Instituto de Segurança Pública do Rio de Janeiro
usando o
PDFtables
.
Nova coluna
Agora vamos criar uma coluna nova chamada “Categoria”. É que a planilha do Instituto de
Segurança Pública do Rio foi organizada com as categorias na mesma coluna que os crimes. O ideal
é que essas duas entidades estejam separadas. Pra criar uma coluna nova, basta clicar com o botão
direito em cima da coluna A e selecionar “Inserir 1 à direita”. Assim teremos uma nova coluna B.
Vamos nomeá-la “Categoria”.
Aa categorias estão na coluna A. São os termos digitados em letras maiúsculas. Vamos copiá-los para
a nova coluna clicando sobre cada um deles e puxando, com o mouse, o cando inferior direito da
seleção, onde aparece um pequeno quadrado azul. Basta clicar nele e arrastá-lo para a direita até
preencher a célula ao lado com um pontilhado. Daí é só soltar e o texto será copiado. O bom e velho
copiar e colar também funciona.
Selecione a coluna C inteira (basta clicar na letra C) e depois em “Editar” e “Copiar”. Em seguida,
selecione a coluna B inteira e clique em “Editar”, “Colar Especial” e “Colar somente os
valores”
.
Agora você pode apagar a coluna C. Clique com o botão direito em cima da letra C e selecione
“Excluir coluna”.
Para editar uma célula, basta clicar duas vezes em cima dela e acrescentar o asterisco na frente do
texto e apertar a tecla enter. Para ordenar, basta clicar na seta que aparece quando você passa o
mouse sobre o cabeçalho da coluna A, bem ao lado da letra. Clicando nele você pode escolher a
opção “Classificar página A -> Z”.
Atenção!
Certifique-se que sua primeira linha está congelada (passe o mouse no topo da caixa que
abriga o número 1, na esquerda, até o cursor do mouse virar uma luva. Quando isso acontecer,
clique e arraste a linha para baixo, até o “pé” do número 1. Se der certo, você vai perceber que a
linha que separa os nomes das colunas do restante das linhas agora está mais grossa).
Localidade
Não se esqueça de alterar a localidade da sua planilha para o seu país. Isso vai ser importante para
que os números, datas e outras informações sejam interpretadas usando o padrão mais adequado
para a sua localidade. Para fazer isso é só clicar em “Arquivo”, “Configurações de planilha…”, e
selecionar a localidade mais apropriada para você.
Agora a sua tabela já está pronta para ser analisada! Tente aplicar as mesmas técnicas em outras
tabelas e veja se consegue combinar estratégias diferentes para conseguir resultados cada vez
melhores!