PROGRAMA 5S

Nyedson Barbosa - nyedson_bs@hotmail.com - fb/nyedsonbarbosa - @nyedsonbarbosa

PROGRAMA 5S
O Programa 5S é uma filosofia
de trabalho que busca
promover a disciplina na
empresa através de
consciência e
responsabilidade de todos, de
forma a tornar o ambiente de
trabalho agradável, seguro e
produtivo.
SIGNIFICADO DOS 5S
整理 SEIRI Utilização, Seleção, Descarte,
Classificação, Organização

整頓 SEITON Ordenação, Arrumação,

Organização

清掃 SEISO Limpeza, Inspeção, Zelo

清潔 SEIKETSU Saúde, Padronização,

Higiene, Asseio, Bem-estar

躾 SHITSUKE Autodisciplina, Disciplina,

Autocontrole, Respeito
OBJETIVOS DO 5S
Criar uma equipe de trabalho, que combata o
desperdício, crie um novo ambiente, com muita
organização, limpeza, ordem e responsabilidade.
Colocando em prática lições muito simples, mas
que exigem:

• Novos hábitos,
• Novos comportamentos e,
• Novas atitudes por parte de todos.
BENEFÍCIOS
• Melhoria da qualidade de vida;
• Melhoria do ambiente de trabalho e das relações
humanas;
• Desenvolvimento do trabalho em equipe;
• Redução do stress das pessoas;
• Informação facilitada;
• Otimização do espaço;
• Facilidade de encontrar tudo;
• Eliminação do excesso de objetos, formulários...
1º S – SEIRI – SENSO DE UTILIZAÇÃO

CONCEITO: “SEPARAR O ÚTIL DO INÚTIL,

ELIMINANDO O DESNECESSÁRIO”.

Destinar cada coisa para onde possa ser útil.

• Verificar o que é útil e necessário.
• Separar aquilo que não tem utilidade para o setor.
• Descartar o que não serve e/ou
disponibilizar para outro setor.
SEIRI – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO

Colocar o mais
Usados
próximo possível do
constantemente
local de trabalho

Colocar um pouco
Objetos e dados Usados
próximo ao local de
necessários ocasionalmente
trabalho

Colocar separado,
Usados raramente,
em um local
mas necessários
Classificação determinado

Sem potencial de Vender ou dispor

uso imediatamente
Objetos e dados
desnecessários
Potencialmente útil Transferir para onde
ou valioso forem úteis
SEIRI – DICAS IMPORTANTES
• Just-in-time (minimizar estoque) é decorrente do Senso
de Seleção;
• Guardar coisas desnecessárias onera a empresa.
Questione sempre; usando o 5W1H;
• Sempre bloqueie as causas que levam a estoque ou à
desarrumação;
• Tome cuidado para não descartar o que você precisa;
• Antes de iniciar a execução deste senso, planeje com as
áreas de transporte, almoxarifado e outras que são seus
clientes ou fornecedores;
• Meça os resultados decorrentes da prática deste senso;
• Para executar este senso, é muito importante raciocinar.
Tome cuidado para não errar.
SEIRI – BENEFÍCIOS

• Liberação do espaço físico;

• Diminuição de acidentes;
• Diminuição de custos de manutenção;
• Reutilização de recursos;
• Melhoria no ambiente de trabalho
2º S – SEITON – SENSO DE ORDENAÇÃO
CONCEITO: "IDENTIFICAR E ARRUMAR TUDO, PARA QUE
QUALQUER PESSOA POSSA LOCALIZAR FACILMENTE”
Colocar as coisas no lugar certo e realizar as atividades na
ordem certa.
• Analisar onde e como guardar as coisas;
• Definir critérios para organizá-las;
• Definir lugar e modo adequado de
guardá-las;
• Padronizar os nomes dos objetos;
• Criar um sistema de identificação
visual;
• Manter tudo em seu lugar após o
uso.
SEITON – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO

• Padronizar a nomenclatura dos objetos

• Utilizar um sistema de cores para facilitar
identificação
• Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto
em seu lugar
• Identificar o conteúdo das estantes e dos armários
• Identificar documentos com numeração apropriada
• Utilizar o PEPS (1º que entra é o 1º que sai)
• Identificar locais perigosos
• Organizar quadro de avisos
SEITON – DICAS IMPORTANTES

• Planeje (pense no método);

• Desenvolva o conceito de que “um é o melhor”;
• Para executar este senso é muito importante
raciocinar. Tome cuidado
para não errar.
SEITON – BENEFÍCIOS
• Rapidez e facilidade para encontrar os
documentos, materiais, equipamentos,
ferramentas e outros objetos;
• Diminuição do cansaço físico por movimentação
desnecessária;
• Melhoria do fluxo de pessoas e materiais;
• Economia de tempo;
• Diminuição de acidentes.
EXEMPLOS
EXEMPLOS
3º S – SEISO – SENSO DE LIMPEZA
CONCEITO: "MANTER UM AMBIENTE SEMPRE LIMPO,
ELIMINANDO AS CAUSAS DA SUJEIRA E APRENDENDO A
NÃO SUJAR”

• Senso de limpeza significa também zelar pelos objetos e

materiais de trabalho.
• É o senso de preservação/conservação.
• O importante é usar e deixar sempre
limpo e nas condições adequadas
para ser utilizado novamente.
SEISO – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO

• Levantamento dos materiais necessários à

limpeza
• Definir equipe de funcionários para realizar
trabalho
• Responsabilizar cada um pela limpeza de seu
posto de trabalho
• Limpar locais não observados
• Utilizar limpeza como forma de inspeção
• Eliminar manchas e poeiras.
SEISO – DICAS IMPORTANTES

• Mais importante que limpar é não sujar;

• Limpeza deve ser considerada como sinônimo de
inspeção;
• Introduza 5 minutos de 5S todos os dias.
SEISO – BENEFÍCIOS
• Melhoria do local de trabalho;
• Satisfação dos colaboradores por trabalharem
em ambiente limpo;
• Maior segurança e controle sobre
equipamentos, máquinas,
instrumentos e ferramentas;
• Eliminação de desperdício;
• Proteção de nossa saúde;
• Valoriza a imagem da empresa.
EXEMPLO
4º S – SEIKETSU – SENSO DE HIGIENE
CONCEITO: " DESENVOLVER A PREOCUPAÇÃO CONSTANTE
COM A HIGIENE EM SEU SENTIDO MAIS AMPLO,
TORNANDO O LUGAR DE TRABALHO SAUDÁVEL E
ADEQUADO ÀS ATIVIDADES ALI DESENVOLVIDAS”

• Padronização das tarefas;

• Condições de trabalho.
SEIKETSU – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO

• Adotar como rotina a prática dos três "S"

anteriores;
• Estar atento às condições ambientais de
trabalho, tais como iluminação, ventilação,
ergometria dos móveis, etc, melhorando-as e
adequando-as às necessidades;
• Adotar hábitos de cuidado com a saúde e
higiene pessoal;
• Criar um ambiente harmonioso que leve em
consideração a estética (beleza) do local de
trabalho.
SEIKETSU – BENEFÍCIOS
• Reduz acidentes;
• Melhora a saúde geral dos
funcionários;
• Eleva o nível de satisfação dos funcionários;
• Facilita as relações humanas;
• Divulga positivamente a imagem do setor, da
instituição e dos funcionários;
• Prepara o ambiente para a quinta fase.
5º S – SHITSUKE – SENSO DE AUTODISCIPLINA

CONCEITO: "MELHORAR CONSTANTEMENTE.

DESENVOLVER A FORÇA DE VONTADE, A CRIATIVIDADE E O
SENSO CRÍTICO. RESPEITAR E CUMPRIR AS ROTINAS
ESTABELECIDAS”
SHITSUKE – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO

• Tornar a prática dos "S" anteriores uma rotina a

ser cumprida disciplinadamente;
• Transformar a disciplina dos "5S" em
autodisciplina, incorporando definitivamente os
valores que o programa recomenda;
• Criar mecanismos de avaliação e motivação;
• Participar ativamente dos programas de
treinamento.
SHITSUKE – BENEFÍCIOS
• Elimina a necessidade do controle autoritário e
imediato;
• Facilita a execução das tarefas;
• Possibilita o autodesenvolvimento
pessoal e profissional;
• Prepara a instituição e os seus funcionários para
a implantação de Programas da Qualidade mais
abrangentes.
5s NO COMPUTADOR
1. O acesso aos arquivos virtuais deve obedecer a mesma
lógica que os arquivos físicos;
2. Dedique um dia para analisar todos os documentos de
rede, e-mail e CPU. Exclua aqueles que você não usa.
Para facilitar, coloque-os em ordem cronológica e
suspeite daqueles mais antigos.
3. Verifique se os arquivos úteis estão salvos com
denominações facilmente compreensíveis e se estão
guardados nos diretório apropriados.
4. Dê uma denominação aos arquivos virtuais de forma
que sejam reconhecidos sem precisar abri-los.
5. 5.Separe os arquivos particulares dos arquivos da sua
função em diretórios diferentes.
5s NO COMPUTADOR
6. Defina um padrão de denominação para todos os arquivos e
diretórios compartilhados.
7. Acostume-se em não guardar arquivos desnecessariamente; em
não acumular e-mail em caixas de entrada; em esvaziar a lixeira;
em não passar "correntes"; em não enviar cópias
desnecessariamente e em não arquivar, em dois lugares, os
anexos recebidos.
8. Dê um destino efetivo no primeiro contato com o e-mail. Lembre-
se que este é o momento mais adequado para você tratá-lo. Faça
uma crítica quando receber e-mails desnecessários e carregados
de figuras em que nada acrescentam.
9. Estabeleça um período para fazer uma análise dos arquivos
guardados buscando eliminar os desnecessários.
10. Evite deixar para o dia seguinte a resposta para os e-mail
recebidos hoje.
Você poderá encontrar essa apresentação em:
www.slideshare.com/NyedsonBarbosa