PP2007

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2007
MICROSOFT POWERP OINT 2007 MICROSOFT POWERPOINT 2007
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MICROSOFT POWERP OINT 2007 MICROSOFT POWERPOINT
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Autores/Editores
Newton Silva
Ariane Monteiro dos Santos
Artes/Correções
Ariane Monteiro dos Santos
Eduardo Queiroz
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Gráfica e Fotolito
Gráfica Brasil
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Apresentação
Caro(a) aluno(a);
seja bem-vindo ao curso: Microsoft PowerPoint 2007.
Para a equipe da CNS learning – development, é um enorme prazer e privilégio poder através de
mais esse curso, contribuir para o seu aperfeiçoamento naquilo que consideramos essencial para o bem-estar
e a realização pessoal do indivíduo – a Qualificação Profissional.
Com este objetivo em mente, temos trabalhado arduamente para desenvolver e aprimorar os cursos
que lhe serão ministrados através das escolas da CNS learning e de suas licenciadas.
Procuramos desenvolver um sistema de cursos que facilite o aprendizado por meio de técnicas de en-
sino eficientes que proporcionam ao aprendiz a liberdade de estudar no seu próprio ritmo de maneira simples
e objetiva.
A matéria dos cursos, os exercícios, atividades e testes de avaliação, não visam pressionar o aluno
a aprender, mas sim ajudá-los a avaliar seu próprio desempenho, ou seja, dar a cada aluno a liberdade de
fazer um auto-exame de seu progresso e por si mesmo avaliar se está atingindo suas expectativas ou seus
objetivos.
Reconhecemos, naturalmente, que o verdadeiro aprendizado depende de esforço e dedicação. Porém,
nosso objetivo é facilitar ao máximo essa transição do “não saber para o saber e fazer” que caracteriza o
verdadeiro aprendizado.
Portanto, seja bem-vindo ao curso que poderá mudar a sua vida e a sua carreira profissional.
Equipe de desenvolvimento – CNS learning - development.
“A mente que se abre à uma nova idéia jamais volta ao seu tamanho original.”

Índice
Módulo 1 Lição 1 – PowerPoint 2007 - O Ínicio................................................................................................................................... 6
Inovações do PowerPoint 2007 .............................................................................................................................................................. 6
Começando a Trabalhar com Apresentações................................................................................................................................................... 6
O XML e o PowerPoint ....................................................................................................................................................... 7
Módulo 1 Lição 2 – Sua Primeira Apresentação - Como Criar ...................................................................................................... 12
Criando e editando os primeiros Slides .................................................................................................................................................... 12
Definindo o Tema e Outros Elementos ..................................................................................................................................................................... 13
Concluindo uma Apresentação ............................................................................................................................................................................ 14
Módulo 2 Lição 1 – Inserindo Cabeçalhos e Rodapés na Apresentação....................................................................................... 20
Como Inserir Cabeçalhos e Rodapés.......................................................................................................................................................................20
Adicionando Números de Slides e Outros Rodapés ......................................................................................................................................... 21
Módulo 2 Lição 2 - Usando o Smartart para dar vida a apresentação ............................................................................................... 24
Como Escolher Elementos Gráficos Corretamente................................................................................................................................... 24
Crie Seus Próprios Elementos Gráficos SmartArt ............................................................................................................................................... 26
O XML e o PowerPoint ...................................................................................................................................................................... 28
Módulo 2 Lição 1 – Utilizando Layouts Personalizados.......................................................................................... 32
O Slide Mestre.............................................................................................................................................................................. 32
criando e Utilizando um Layout Personalizado .................................................................................................................. 33
Módulo 3 Lição 2 -Personalizar a Aparência da apresentação ................................................................................................................... 36
Adaptando o temas as suas Necessidades ...................................................................................................................................................... 36
Alterando Ainda mais a Aparência Personalizada ....................................................................................................................................... 36
Módulo 4 Lição 1 - Utilizando Efeitos Sonoros Na Apresentação ..................................................................................................... 40
Como Inserir um arquivo de som na apresentação .................................................................................................................... 40
Como tocar músicas de um CD na Apresentação ..................................................................................................................... 43
Módulo 4 Lição 2 - Trabalhando com Mais Produtividade ........................................................................................... 45
Anotações ...................................................................................................................................................................... 45

MÓDULO 1 - LIÇÃO 1
POWERPOINT 2007 - O INÍCIO
Introdução
Inovações do PowerPoint 2007
Começando a trabalhar com apresentações
O XML e o PowerPoint 2007

POWERPOINT 2007 – O INÍCIO
INTRODUÇÃO
O Microsoft PowerPoint 2007 oferece uma nova interface para os seus usuários. Este software também tem novas opções para a
criação do conteúdo de um slide com aparência mais profissional e elegante às apresentações. Assim como os outros softwares
do pacote do Microsoft Office 2007, o PowerPoint também vem com a novidade deste software que é a Faixa de Opções, o que te
auxiliará a encontrar e a usar os recursos necessários para a criação de apresentações de excelente visual.
Pontuação inicial _____% Data ____/____/20____ Professor ______________________ Responsável _______________________
Inovações do PowerPoint 2007

Nas versões anteriores eram exibidos os menus e as Barras de ferramentas, mas nesta versão estes menus e barras foram substituídos
por uma faixa larga com vários comandos visuais organizados em grupos chamada de Faixa de Opções.
Esta Faixa de Opções foi desenvolvida para ajudar a localizar os comandos necessários para executar uma tarefa. Esses comandos são
distribuídos em grupos lógicos reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de
uma página. Para melhorar ainda mais a organização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia
Ferramentas de Desenho somente é exibida quando uma forma é criada.
O objetivo desta organização é tornar e manter os comandos visíveis, para que você não tenha que procurá-los em menus ou barras
de ferramentas não exibidos. O conjunto de comando mais usados fica localizado na primeira camada, ou guia da Faixa de Opções,
chamada de guia Início. Exibidos como botões, esses comandos fornecem auxílio a tarefas frequentes, incluindo cópia e colagem,
adição de slides, alteração de layout do slide, formatação e posicionamento de texto, bem como localização e substituição de texto.
Na Faixa de Opções existem outras guias para cada tipo de trabalho que você executa ao criar uma apresentação. Os botões de cada
guia estão organizados em grupos lógicos. Os botões mais populares de cada grupo são os maiores.
A janela do PowerPoint é composta pelos seguintes elementos:
- Botão do Microsoft Office: este botão substitui o menu Arquivo (das versões anteriores). Ao clicar neste botão você poderá visualizar
os seguintes comandos: Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
- Barra de ferramentas de Acesso Rápido: esta barra contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento,
e pode ser alterada inserindo e removendo comandos desejados.
- Barra de título: esta barra exibe o nome do programa (Microsoft PowerPoint) e também exibe o nome do documento ativo.
- Botões de Comandos da Janela: acionando esses botões você poderá minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa.
- Painel de Anotações: neste painel é possível adicionar anotações que deseja incluir em um slide.
- Barra de Status: esta barra exibe várias informações úteis para confecção dos slides, por exemplo, o número de slides, tema e idioma.
- Nível de Zoom: utilize esse recurso para ajustar o nível de zoom.
Pontuação do tópico _________% Visto do Professor ___________________________________________ Data ____/____/20____
Começando a trabalhar com apresentações

Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo;
escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura
e criar efeitos, como transições de slides animados.
Quando iniciamos o PowerPoint 2007 ele abre a janela no modo de exibição Normal onde você poderá trabalhar em slides. Por
padrão, o Office PowerPoint 2007 aplica o modelo “Apresentação em Branco”.
No painel de Slides podemos trabalhar com os slides individuais. Os quadros de textos com as bordas pontilhadas são os espaços
reservados para a digitação do conteúdo programado para a criação da apresentação, onde também podem ser inseridos imagens,
gráficos e outros objetos. A guia Slides mostra a miniatura de cada slide inteiro criado na apresentação, para visualizar o conteúdo
dessa miniatura basta clicar sobre a mesma e automaticamente o conteúdo aparecerá no painel de slides. Essas miniaturas poderão
ser arrastadas quando surgir a necessidade de organizar o conteúdo dos slides, sem a necessidade de criar outro slide.
Nesta janela também é exibido o painel

de anotações como foi mostrado no
tópico anterior, onde você poderá digitar
suas anotações sobre o slide atual. Para
iniciar uma nova apresentação basta
clicar no Botão do Microsoft Office, e
em seguida clicar em “Novo”.
Nesta caixa você poderá escolher
um modelo para a apresentação (Em
Branco, Modelos Instalados, Meus
modelos, Novo com base em documento
existente ou Modelos do Microsoft
Office Online). Quando definir o modelo
a ser utilizado clique em Criar.
O PowerPoint 2007 salva novos arquivos
em um novo formato de arquivo. Você
poderá abrir apresentações antigas e
salvar no novo formato.
Essas alterações de formato alteram o
compartilhamento de apresentações
entre o PowerPoint 2007 e versões
anteriores do programa.

Uma das grandes mudanças no PowerPoint 2007 é o novo formato de arquivo que vamos entender melhor. Você não terá problemas
para abrir versões mais antigas no PowerPoint. Com a alteração de formato de arquivo altera-se o compartilhamento de apresentação
deixando-as editáveis nesta nova versão.
Este formato é baseado na linguagem de programação XML, não sendo preciso saber XML , pois tudo acontece nos bastidores, basta
simplesmente entender que este recurso é um avanço no PowerPoint, pois, traz os seguintes benefícios:
· Apresentações mais seguras: apresentações que contêm código indesejado, macros ou controles são mais fáceis de identificar e
bloquear.
· Tamanho reduzido de arquivo: as apresentações são automaticamente comprimidas.
· Maior segurança das informações: remove de maneira fácil as informações sigilosas, tanto de caráter comercial quanto pessoal.
· Recuperação de arquivos danificados aprimorada: um arquivo pode ser aberto mesmo que uma parte dele esteja danificada.
· Integração mais fácil: o conteúdo da apresentação pode ser compartilhado e aberto com outros programas.
Por ser a primeira versão a abrir em XML muitos cenários que não eram possíveis nas versões anteriores agora podem ser vistos.
Com isso você tem acesso total a slides e anotações de slides na forma de texto. Soluções que exigem pesquisa, indexação e criação
de conteúdo de apresentação agora são possíveis. É possível produzir facilmente apresentações orientadas a dados usando XML.
Podendo também acessar slides mestres e layouts de slide por meio de partes XML para formatar programaticamente apresentações
do PowerPoint novas ou existentes.
IDENTIFICANDO O NOVO FORMATO
O PowerPoint salvará automaticamente uma nova apresentação no novo formato. Você pode ver o formato em que seu arquivo está
sendo salvo olhando na caixa de diálogo Salvar como. Clique no Botão Microsoft Office e, no menu, clique em Salvar como. Na caixa
de diálogo Salvar como, visualize a caixa “Salvar como tipo” que o novo formato estará lá por padrão. Ele é chamado de Apresentação
do PowerPoint (nas versões anteriores, era chamado de Apresentação).
Quando o Microsoft Windows é configurado para mostrar extensões de nome de arquivo (as letras no nome do arquivo depois
do ponto), verá também a extensão do nome do tipo de arquivo, como aqui: Apresentação do PowerPoint (*.pptx). Esse “x” final
significam que é um arquivo do PowerPoint 2007. O nome da apresentação salva no novo formato, incluindo a extensão do arquivo,
seria algo como “Relatório Anual.pptx”.
FORMATOS DE ARQUIVOS AOS QUAIS O POWERPOINT 2007 OFERECE SUPORTE
SALVAR COMO TIPO DE ARQUIVO EXTENSÃO UTILIZE PARA SALVAR

Uma apresentação do Office PowerPoint 2007, que é um formato
Apresentação do PowerPoint .pptx
de arquivo habilitado para XML, por padrão.
Apresentação do PowerPoint Habilitada para Uma apresentação que contém código do Visual Basic for Applications
.pptm
Macro (VBA).
Uma apresentação que pode ser aberta no PowerPoint 97 até o
Apresentação do PowerPoint 97-2003 .ppt
Office PowerPoint 2003.
Publicar como PDF ou XPS: Um formato de arquivo eletrônico baseado
em PostScript, desenvolvido por Adobe Systems que preserva a
formatação dos documentos e permite o compartilhamento de
Formato de Documento PDF .pdf
arquivos. Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um
programa do 2007 Microsoft Office System somente depois de
instalar um suplemento.
Publicar como PDF ou XPS: Um novo formato de papel eletrônico da
Microsoft para a troca de documentos em seu formato final. Você
Formato de Documento XPS .xps
pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do 2007
Microsoft Office System somente depois de instalar um suplemento.
Uma apresentação como um modelo que pode ser utilizada para a
Modelos de Design do PowerPoint .potx
formatação de apresentações futuras.
Modelo de Design Habilitado para Macros do Um modelo que inclui macros pré-aprovadas que você pode adicionar
.potm
PowerPoint a um modelo para serem utilizadas em uma apresentação.
Um modelo que pode ser aberto no PowerPoint 97 até o Office
Modelo de Design do PowerPoint 97-2003 .pot
PowerPoint 2003.
Uma folha de estilos que inclui definições de um tema colorido, tema
Tema do Office .thmx
de fonte, e tema de efeito.
Uma apresentação que é sempre aberta no modo de exibição de
Apresentação do PowerPoint .pps; .ppsx
Apresentação de Slides ao invés de abrir no modo Normal.
Apresentação de Slides do PowerPoint Uma apresentação de slides que inclui macros pré-aprovadas que
.ppsm
Habilitada para Macro podem ser executadas em uma apresentação de slides.
Uma apresentação de slides que pode ser aberta no PowerPoint 97
Apresentação do PowerPoint 97-2003 .ppt
até o Office PowerPoint 2003.
Um suplemento que armazena comandos personalizados, códigos
Suplementos do PowerPoint .ppam Visual Basic for Applications (VBA), e recursos especializados com
um suplemento.
Um suplemento que pode ser aberto no PowerPoint 97 até o Office
Suplemento do PowerPoint 97-2003 .ppa
PowerPoint 2003.
Uma página da Web como um arquivo único com um arquivo .htm
e todos os arquivos de suporte, como imagens, arquivos de som,
Página da Web de Arquivo Único .mht; .mhtml
folhas de estilo em cascata, scripts e mais. Bom para enviar uma
apresentação por e-mail.
Uma página da Web como uma pasta com um arquivo .htm e todos os
arquivos de suporte, como imagens, arquivos de som, folhas de estilo
Página da Web .htm; .html
em cascata, scripts e mais. Bom para publicar em um site, editar com
o Microsoft Office FrontPage ou mesmo com outro editor de HTML.

Um slide como um gráfico para ser utilizado em páginas da Web. O
formato GIF é limitado para suportar 256 cores e portanto mais eficaz
para imagens digitalizadas como ilustrações, em vez de fotografias
GIF (Graphics Interchange Format) .gif coloridas. O formato GIF também pode servir para desenhos a traço,
imagens em branco e preto e textos pequenos que possuem apenas
pequenos pixels de tamanho. O GIF suporta animações e planos de
fundo transparentes.
Um slide como um gráfico para ser utilizado em páginas da Web. O
Formato de Arquivo JPEG (Joint
.jpg formato JPEG suporta 16 milhões de cores e é mais adequado para
Photographic Experts Group)
fotografias e gráficos complexos.
Um slide como um gráfico para ser utilizado em páginas da Web.
O formato PNG foi aprovado como um padrão pelo World Wide
Formato PNG (Portable Network Graphics) .png Web Consortium (W3C) para substituir o GIF. O PNG não suporta
animações como o GIF e alguns navegadores antigos não suportam
esse formato de arquivo.
TIFF é o melhor formato de arquivo para armazenar imagens bitmap
TIFF (Tag Image File Format) .tif
em micro-computadores. Os gráficos TIFF podem ser de qualquer
resolução e podem ser preto e branco, em tons de cinza ou coloridos.
Um bitmap é uma representação, consistindo de linhas e colunas de
Bitmap independente de dispositivo .bmp pontos, de imagens gráficas na memória do computador. O valor de
cada ponto (se preenchido ou não) é armazenado em um ou mais
bits de dados.
Um slide como um gráfico de 16 bits (para ser utilizado em Microsoft
Metarquivo do Windows .wmf
Windows 3.x e posterior).
Um slide como um gráfico de 32 bits (para ser utilizado em Windows
Metarquivo Avançado do Windows .emf
95 e posterior).
Uma apresentação em estrutura de tópicos como um documento
somente texto que fornece tamanhos de arquivo menores e a
habilidade para compartilhar arquivos sem macros com outros
Estrutura de tópicos/RTF .rtf
usuários que talvez não tenham a mesma versão do PowerPoint ou
o sistema operacional que você possua. O texto presente no painel
de anotações não é salvo com esse formato de arquivo.
Slide do PowerPoint .sldx Um arquivo de slide autônomo.
ABRINDO APRESENTAÇÕES DE VERSÕES ANTERIORES DO POWERPOINT

Você acabou de salvar uma apresentação no novo formato. Caso outra pessoa precise trabalhar ou mmodificar esta apresentação e
estiver utilizando-se de uma versão anterior do PowerPoint, ela poderá abrir o arquivo do PowerPoint 2007 na versão antiga. Quando
ela clicar na apresentação para abrí-la, se a instalação que ela tem do Office 2000, por exemplo, incluir os service packs e atualizações
mais recentes, haverá a opção de fazer o download de um conversor para abrir a apresentação.
A apresentação que ela vê talvez não seja exatamente igual àquela que você criou, se tiverem sido usados recursos do PowerPoint 2007
que ela não tenha. Mas ela pode abrir, editar e salvar a apresentação no formato para PowerPoint 2007. Esse conversor denomina-se
Pacote de Compatibilidade para Formatos de Arquivo do Office 2007 (Beta) e ele é oferecido gratuitamente pela Microsoft. O Pacote
de Compatibilidade do 2007 Office system funciona apenas com o Office 2003 SP1, o Office XP SP3 e o Office 2000 SP3 e somente
nos seguintes sistemas operacionais: Windows Server 2003, Windows XP SP1 e Windows 2000 SP4.
MODO DE COMPATIBILIDADE
Se todas as apresentações que você tem tivessem sido criadas em versões anteriores do PowerPoint há problema em abrir e editar
uma apresentação antiga no PowerPoint 2007. O que você precisará decidir é se vai manter a apresentação em seu formato original
ou salvá-la no novo formato. O PowerPoint 2007 ajuda você a tomar essa decisão.
VERIFICANDO SE HÁ COMPATIBILIDADE
O PowerPoint 2007 reconhece a apresentação, ao ser aberta, como sendo do formato antigo. Assim, nos bastidores, ele anota tudo
o que você adiciona ao arquivo, como um novíssimo elemento gráfico SmartArt, que poderá não funcionar exatamente da mesma
maneira no formato antigo.
Em seguida, quando você clica em Salvar, o PowerPoint exibe a caixa de diálogo Verificador de Compatibilidade. O verificador detalha
o que acontecerá aos elementos do PowerPoint 2007 se você salvar o arquivo em seu formato original, Apresentação do PowerPoint
97-2003 (.ppt). Você pode cancelar o verificador e selecionar o novo formato na caixa de diálogo Salvar como ou pode optar por
continuar e salvar no formato antigo.
Quando você abre um arquivo de uma versão antiga do PowerPoint, automaticamente a nova versão do PowerPoint exibe na barra
de títulos a frase [Modo de compatibilidade], possibilitando o uso e alteração do arquivo.
Se a configuração do Windows estiver mostrando as extensões de nome de arquivo (as letras no nome do arquivo depois do ponto),
você verá também a extensão do nome do tipo de arquivo, como mostramos aqui: Apresentação do PowerPoint (*.pptx). Esse “x”
final significa que é um arquivo do PowerPoint 2007.
SALVANDO NO FORMATO ANTIGO

Você salvaria no formato antigo se alguém que não tivesse o PowerPoint 2007 ou o Compatibility Pack precisasse trabalhar no arquivo.
O Verificador de Compatibilidade, no exemplo adiante, indicou que um novo elemento gráfico se tornaria um objeto, como uma
imagem e, portanto, não seria possível editá-lo, se a apresentação fosse salva no formato antigo.
Ao abrir esse arquivo no PowerPoint 2003, a pessoa veria o elemento gráfico do PowerPoint 2007 com a fidelidade visual mais real
possível. Ela não conseguiria editar formas individuais no elemento gráfico. Ela poderia adicionar uma cor de fundo ao elemento
gráfico ou aplicar outros comandos de imagem e redimensioná-la. Mas não poderá trabalhar com qualquer uma de suas partes para
alterar layout, texto, estilo de forma etc.
Caso o elemento gráfico praticamente nem for tocado pela pessoa que estiver trabalhando em uma versão do PowerPoint mais
antiga, ele manterá suas propriedades do PowerPoint 2007. Assim, quando ele for aberto novamente no PowerPoint 2007, poderá
ser totalmente editado. Se o elemento gráfico sofrer alguma alteração na versão mais antiga, como alteração de uma imagem, ela
se tornará um objeto e não poderá ser editada quando aberta novamente no PowerPoint 2007.
ATUALIZAÇÕES AUTOMÁTICAS EM APRESENTAÇÕES ANTIGAS

Se você abre uma apresentação mais antiga no PowerPoint 2007, não adiciona recursos do PowerPoint 2007 a ela e, quando vai salvá-
la, o Verificador de Compatibilidade aparece. Ele o informa de que um recurso do PowerPoint 2007 não poderá ser editado se você
salvar no formato antigo. Isso acontece porque determinados tipos de formatação e elementos são automaticamente atualizados
pelo PowerPoint 2007; portanto, a aparência deles será tão boa quanto o PowerPoint permitir. Um exemplo é o WordArt. Se a
apresentação antiga tiver WordArt nela, ele será atualizado para usar os efeitos mais recentes, novos no PowerPoint 2007. O mesmo
se aplica aos efeitos 3D e sombreados.
Quando você salvar um arquivo que foi atualizado como esse no formato antigo, ele não poderá mais ser editado como um objeto
do WordArt, mas será convertido em uma imagem. Como o elemento gráfico no exemplo anterior, se o WordArt não for tocado na
versão anterior do PowerPoint, ele estará totalmente intacto para edição quando o arquivo for reaberto no PowerPoint 2007.
O COMANDO CONVERTER PARA CONVERSÃO RÁPIDA
Uma maneira de salvar uma apresentação antiga no novo formato é aplicar o comando Converter no PowerPoint 2007. O PowerPoint
faz uma substituição completa do arquivo da apresentação antiga, convertendo-o no novo formato. Portanto, o arquivo não existirá
mais no formato antigo. Para usar o comando Converter, abra a apresentação, clique no botão Botão Microsoft Office clique em
Converter.
Pontuação do tópico ______% Visto do Professor ______________________________________________ Data ____/____/20____
Pontuação Final ______% Visto do Professor _________________________________________________ Data ____/____/20____
Assinatura do responsável _________________________________________________________________ Data ____/____/20____

SUA PRIMEIRA APRESENTAÇÃO-

COMO CRIAR
Introdução
Criando e editando os primeiros Slides
Definindo o tema e outros elementos
Concluindo uma apresentação

SUA PRIMEIRA APRESENTAÇÃO – COMO CRIAR
INTRODUÇÃO
Nesta lição iremos aprender noções básicas para a criação de slides, inserir conteúdo neles para dar uma aparência profissional.
Poderá preparar anotações de orador e folhetos para a apresentação. Veremos também como escolher um layout para um slide e
adicionar texto, podendo também reutilizar slides de outras apresentações.
Criando e editando os primeiros Slides

No PowerPoint podemos adicionar slides, escolher um layout para um slide e adicionar texto. Também podemos reutilizar slides de
outra apresentação. Ao criar uma apresentação podemos inserir anotações que serão consultadas durante a apresentação.
Quando abrimos o PowerPoint ele exibe uma visualização padrão chamada de modo de exibição Normal. O slide que é exibido
automaticamente em sua apresentação possui caixas de textos, ou seja, espaços formatados para o título e o outro para subtítulo.
Esta organização é chamada de Layout.
Para adicionar um novo slide em uma apresentação clique no botão Novo Slide. Podemos utilizar este botão de duas formas: a primeira
se clicarmos na parte superior do botão, onde está o ícone do slide, um novo slide será adicionado imediatamente, abaixo do slide
selecionado na guia Slides. A segunda é se clicarmos na parte inferior do botão, você verá uma galeria de layouts do slide, e poderá
escolher um layout, e o slide é inserido com esse layout.
Podemos identificar um modelo de layout pelo nome que indica para qual conteúdo cada slide é projetado. Alguns modelos indicam
os espaços reservados que exibem ícones coloridos, indicando que podem conter textos, objetos, elementos gráficos SmartArt e
Clip-art. Se não escolher nenhum layout de slide o PowerPoint aplicará um layout automaticamente. Podendo ser alterado facilmente
quando desejar. O layout Slide de Título contém espaços reservados para um título e um subtítulo.
Outro layout que provavelmente você usará mais para outros slides é chamado de “Título e Conteúdo”. Esse layout tem um espaço
reservado para o título do slide e um segundo espaço, oferecendo auxilio tanto para texto quanto para elementos gráficos, como
gráficos, imagens e arquivos de vídeo.
Alguns dos outros layouts têm dois desses espaços reservados para todos os fins, de tal forma que você pode pôr uma lista em um
e outro elemento gráfico em outro.
INSERINDO TEXTO NA APRESENTAÇÃO

Para inserir textos entre outros elementos em sua apresentação, utilizamos os espaços reservados. No PowerPoint a formatação
padrão para texto é uma lista com marcadores. Podemos utilizar diferentes níveis de texto dentro de listas com marcadores para criar
tópicos secundários em tópicos principais.
Na Faixa de Opções, use comandos no grupo Fonte para alterar a formatação de caracteres, como cor e tamanho de fonte. Utilize
os comandos no grupo Parágrafo para alterar a formatação de parágrafo, como formatação de lista, grau de recuo de texto e
espaçamento das linhas. Ao digitarmos mais texto no espaço reservado o PowerPoint automaticamente reduzirá o tamanho da fonte
e o espaçamento entre linhas para comportar o texto ao espaço reservado, ele reduzirá o tamanho da fonte e o espaçamento entre
linhas para exibi-lo. Esse processo denomina-se ajuste automático do texto.
COPIANDO UM SLIDE
Para criar um slide que tenha o conteúdo e layout semelhantes, Selecione a guia Slides e clique com o botão direito do mouse sobre
o slide a ser copiado, em seguida, no menu que surge clique em Copiar. Na guia Slides, clique com o botão direito do mouse onde
deseja adicionar a nova cópia do slide e escolha o comando Colar no menu de atalho. Você poderá também inserir uma cópia de um
slide de uma apresentação na outra.
EXCLUIR UM SLIDE
Para excluir um slide indesejado em sua apresentação, localize o slide na guia Slides e clique com o botão direito do mouse no slide
que você deseja excluir, em seguida, clique em Excluir Slide no menu de atalho. Outra maneira de excluir um slide é clicando sobre
a miniatura do slide que deseja excluir na guia de slides, em seguida, pressionar a tecla Delete.

ORGANIZANDO SLIDES
No PowerPoint você poderá organizar seu slides, que estejam em posições diferentes mesmo que já estejam criados. Para isso clique
na guia Slides, em seguida no slide que você deseja mover e arraste-o para o local desejado. Para selecionar vários slides, clique em
um slide que deseja mover, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada um dos outros slides que deseja
mover.
INSERINDO SLIDES DE OUTRA APRESENTAÇÃO

Quando criamos uma apresentação no PowerPoint podemos inserir novos slide e também caso seja necessário podemos utilizar
slides de uma outra apresentação. Para isso, clique na guia Início, e na seta ao lado de Novo Slide, como se fosse inserir um novo
slide, e escolha um layout para ele em primeiro lugar. Abaixo da galeria de slides, clique em Reutilizar Slides. Automaticamente o
PowerPoint exibe o painel de tarefas Reutilizar Slides.
Neste painel clique em Inserir slide de, e clique em Procurar para localizar a apresentação
ou biblioteca de slides que tem os slides desejados. Em seguida, clique na seta para abrir
os slides no painel de tarefas.
Quando localizar o slide desejado, observe a caixa de seleção Manter Formatação Original,
na parte mais inferior do painel. Se desejar manter a aparência exata dos slides que está
inserindo, verifique se essa caixa de seleção está selecionada antes de inserir o slide.
Para inserir o slide a sua apresentação clique em cada slide que deseja inserir, que
automaticamente ele será copiado na apresentação aberta.
Se você não selecionar Manter formatação original, os slides inseridos herdarão a
aparência, ou o tema, que o seus slides atuais usam.
CRIANDO ANOTAÇÕES DO ORADOR

As Anotações do Orador para enraizar os tópicos do slide. Boas anotações podem ajudá-lo a manter o público atento e evitar o
excesso de texto no slide. Para desenvolver o conteúdo dos seus slides, digite as anotações no painel de anotações, abaixo do slide.
Geralmente, como apresentador, você imprimirá essas anotações e as consultará durante a apresentação. Podendo também ampliar
o painel de anotações para facilitar o trabalho, arrastando a barra de divisão.
Suas anotações são salvas em uma página de anotações, que contém uma cópia do slide, juntamente com as anotações. Isso é o
que você imprime para consultar durante a apresentação. Se suas anotações excederem o espaço do modo de anotações, elas serão
cortadas quando impressas.
Definindo o tema e outros elementos

Como um esquema de cores para a sua apresentação, preto e branco funcionam muito bem como uma opção básica. Mas quando
você deseja mais cores e o design vibrante, vá diretamente para a galeria de temas do PowerPoint e experimente as opções existentes.
A imagem contrasta o tema padrão, aplicado ao slide à esquerda, com um tema entre muitos outros disponíveis, aplicado ao slide à
direita. Escolher outro tema não é mais difícil do que inverter uma opção.
O DESIGN DOS TEMAS

Toda apresentação tem um tema; alguns são mais coloridos do que outros. O tema determina o visual e as cores de seus slides e dá
à sua apresentação uma aparência consistente. Veja que ilustramos dois slides de título que têm o mesmo conteúdo, mas que usam
temas diferentes.
Um tema inclui os seguintes elementos: Design do plano de fundo, Esquema de cores, Tipos e tamanhos de fonte e Posições de espaços
reservados.
O esquema de cores afeta as cores do plano de fundo, as cores das fontes, as cores de preenchimento das formas, as cores das bordas,
os hiperlinks e elementos do slide como tabelas e gráficos. Em relação aos espaços reservados, o tema respeita o layout que você
escolheu, movendo um pouco os elementos simplesmente.
Por exemplo, nos dois slides mostrados, cada tema coloca os espaços reservados de título e subtítulo em uma posição diferente. Mas
o layout básico do Slide de Título ainda está preservado.

ESCOLHENDO UM TEMA
Um tema é uma combinação de cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema. Ele pode ser aplicado a um arquivo como uma
seleção única. Diferente do Word e Excel, o PowerPoint inclui opções de personalização de estilo de plano de fundo. Para adicionar,
personalizar e formatar um estilo de plano de fundo e para usar uma imagem ou textura como plano de fundo de slide. Toda nova
apresentação começa com o tema padrão, denominado Tema do Office. Para visualizar os temas fornecidos pelo PowerPoint clique
na guia Design, assim, automaticamente aparecerá na seção Temas os temas diversos para o uso.
As amostras de temas, na forma de miniaturas que você vê aqui, são mostradas no grupo Temas. Para ver outros temas, clique no
botão Mais à direita do grupo. Quando você aponta para qualquer miniatura de tema, uma visualização dele é mostrada no slide
antes de ser aplicado. Para aplicar o tema clique na miniatura para aplicar esse tema a todos os slides. Você também pode aplicar
o tema somente aos slides selecionados. Durante a criação da apresentação você poderá aplicar um tema sem nenhum problema.
No entanto, é bom lembrar de que os temas podem alterar a posição dos espaços reservados. Portanto, alguns temas funcionarão
melhor do que outros com o seu conteúdo.
Pontuação do tópico _________% Visto do Professor ____________________________________________ Data ____/____/20____
Concluindo uma apresentação

Um dos recursos interessantes do PowerPoint é o modo de exibição Visualizar Impressão para ver a aparência das anotações e dos
folhetos quando impressos e selecione as opções de impressão corretas. Outro recurso é o de Empacotamento do PowerPoint que
ajuda você a colocar a apresentação em um CD ou em um computador ao qual terá acesso.
VISUALIZANDO UMA APRESENTAÇÃO

Quando criamos uma apresentação no PowerPoint podemos visualizar o resultado utilizando o modo de exibição Apresentação de
Slides. Esse modo de exibição dá uma prévia da aparência e o comportamento dos slides durante a projeção.
Para visualizarmos a apresentação neste modo clique na Apresentação de Slides e clique em um dos comandos disponíveis no
grupo Iniciar Apresentação de Slides, a apresentação começa no primeiro slide, não importa o slide que esteja selecionado. Você
poderá também clicar no botão “Apresentação de Slides” localizado na Barra de Status ou simplesmente pressionar F5 para iniciar
no primeiro slide. Se desejar iniciar a apresentação a partir do slide que esteja trabalhando pressione as combinações de teclas
SHIFT+F5, a apresentação começa a partir do slide selecionado.
O modo de exibição de Apresentação de Slides preenche a tela do seu computador. Uma maneira de navegar de um slide para outro é
usar a barra de ferramentas de Apresentação de Slides, na parte inferior da tela, à esquerda. Ela tem setas de navegação que aparecem
quando você posiciona o cursor nessa área. Outra maneira de ir de um slide para outro é simplesmente clicar com o botão do mouse.
Para sair do modo de exibição de Apresentação de Slides a qualquer momento, pressione ESC. Com isso, você retorna ao modo de
exibição anterior, que geralmente é o modo de exibição Normal. Nele, você pode fazer as alterações necessárias nos slides e visualizar
a apresentação de slides novamente.
CRIANDO E EXECUTANDO UMA APRESENTAÇÃO PERSONALIZADA

Ao criarmos apresentações personalizadas no PowerPoint 2007, podemos adaptar uma única apresentação para uma variedade de
públicos. Utilize uma apresentação personalizada para exibir um grupo independente de slides da sua apresentação ou para criar um
hiperlink para um grupo de slides da sua apresentação.
Existem dois tipos de apresentações personalizadas: básicas e com hiperlinks. A apresentação básica é uma apresentação separada
ou uma apresentação que inclui somente alguns slides originais. Já a apresentação personalizada com Hiperlinks é a forma mais
rápida para a navegação para uma ou mais apresentações separadas.
APRESENTAÇÕES PERSONALIZADAS BÁSICAS

Utilizando este tipo de apresentação você poderá fornecer apresentações separadas para diferentes grupos da sua organização. Por
exemplo, se sua apresentação contém um total de cinco slides, é possível criar uma apresentação personalizada chamada “Trabalho
1” incluindo apenas os slides 1, 3 e 5. E assim, criar uma segunda apresentação personalizada chamada “Trabalho 2” que inclui os
slides 1, 2, 4 e 5.
Quando criamos uma apresentação personalizada a partir de outra apresentação, é possível executá-la, na íntegra, em sua sequência
original. Para criar uma apresentação personalizada básica clique na Guia Apresentações de Slides e no grupo Iniciar Apresentação
de Slides, clique na seta ao lado de Apresentação de Slides Personalizada e, em seguida, clique em Apresentações Personalizadas.
Na caixa Apresentações Personalizadas, clique em Novo e em Slides na apresentação, clique nos slides que você deseja incluir na
apresentação personalizada e, em seguida, clique em Adicionar. Para selecionar diversos slides sequenciais, clique no primeiro slide
e, em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no último slide que deseja selecionar. Para selecionar diversos
slides não sequenciais, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar.
Para alterar a ordem em que os slides são exibidos, em Slides na apresentação personalizada, clique em um slide e, em seguida, clique
em uma das setas para mover o slide para cima ou para baixo na lista. Se desejar visualizar uma apresentação personalizada, clique
no nome da apresentação na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas, em seguida, clique em Mostrar.
APRESENTAÇÕES PERSONALIZADAS COM HIPERLINKS

A apresentação personalizada com hiperlinks serve para organizar o conteúdo de uma apresentação. Por exemplo, se você cria uma
apresentação personalizada principal sobre a nova organização geral da sua empresa, é possível criar uma apresentação personalizada
para cada departamento da sua organização e vinculá-los a essas exibições da apresentação principal.
Para criar este tipo de apresentação clique na guia Apresentações, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique na seta ao lado de
Apresentação de Slides Personalizada e, em seguida, clique em Apresentações Personalizadas. Na caixa de diálogo Apresentações
Personalizadas, clique em Novo. Escolha Slides na apresentação, clique nos slides que você deseja incluir na apresentação personalizada
principal e, em seguida, clique em Adicionar.
Se desejar alterar a ordem em que os slides são exibidos, em Slides na apresentação personalizada, clique em um slide e, em seguida,
clique em uma das setas para mover o slide para cima ou para baixo na lista. Digite um nome na caixa Nome da apresentação de
slides e clique em OK.
Para criar um hiperlink da apresentação principal para uma apresentação de suporte, selecione o texto ou objeto que você deseja
para representar o hiperlink. Na guia Inserir, no grupo Vínculos, clique na seta abaixo de Hiperlink. Em Vincular para, clique em
Colocar Neste Documento. Para visualizar uma apresentação personalizada, clique no nome da apresentação na caixa de diálogo
Apresentações Personalizadas e, em seguida, clique em Mostrar.
VERIFICANDO ORTOGRAFIA E ENVIANDO COMENTÁRIOS

No PowerPoint os erros de ortografia podem ser eliminados facilmente e também pode ser feita a localização de outras falhas antes
de iniciar a apresentação. Utilize a guia Revisão na Faixa de Opções para executar uma verificação de ortografia e nesse mesmo lugar
outras pessoas podem adicionar comentários enquanto revisam seus slides. Através da guia Revisão, no grupo Revisão de Texto,
clique em Verificar Ortografia e faça as seleções enquanto o verificador ortográfico avança pelos seus slides. Se acaso você deseje
que outras pessoas revisem a apresentação e façam comentários antes de você apresentá-la.
O comando Novo Comentário do grupo Comentários, também está localizado na guia Revisão. Para adicionar comentários, uma
pessoa precisa apenas clicar no comando e digitar o comentário, slide por slide. Para revisar os comentários, você usa Anterior e
Próximo, no grupo Comentários para navegar neles. Se houver outras pessoas revisando a apresentação, o PowerPoint ajudará no
processo, anexando automaticamente a apresentação a uma mensagem de email.
IMPRIMINDO UMA APRESENTAÇÃO

A maioria das apresentações é criada em cores, mas os slides e os folhetos são geralmente impressos em preto-e-branco ou em
variações de cinza, também conhecidas como escala de cinza (escala de cinza: uma série de tonalidades desde o branco até o preto
usada na exibição ou impressão de texto e elementos gráficos.). A impressão em escala de cinza converte as cores das imagens em
tons de cinza que variam entre o preto e o branco.
Quando você imprime os slides, o PowerPoint configura as cores da apresentação para que se ajustem aos recursos da impressora
selecionada. Você pode dimensionar os slides para tamanhos de papel diferentes, incluindo carta e ledger, ou ainda especificar um
tamanho de papel personalizado.
IMPRIMIR FOLHETOS
O tipo mais comum de impressão do PowerPoint para os participantes é denominado folheto. Os folhetos podem ter um ou mais
slides por página, até o máximo de nove. Antes porém de imprimir uma apresentação é recomendável que utilize a Visualização de
Impressão para selecionar o tipo de folheto desejado, para que possa conferir a aparência dele antes de imprimir. Para fazer esse
tipo de visualização clique no Botão do Office e nas opções do botão Imprimir escolha a opção Visualização de Impressão. Aparecerá
uma seção para a visualização do slide escolha um dos tipos de folheto a partir da lista Imprimir.
Quando você clica no tipo de folheto, é mostrada uma visualização da aparência dos slides se impressos nesse formato. Você pode
navegar por todas as páginas do folheto. O tipo de folheto que tem três slides por página também inclui linhas para anotações dos
participantes. Quando desejar imprimir a visualização clique no botão imprimir.
OBS: Você não precisa selecionar folhetos em Visualizar Impressão; basta apenas abrir a caixa de diálogo Imprimir a partir do menu
Botão do Microsoft Office e selecionar o tipo de folheto nesta caixa.
IMPRIMIR ANOTAÇÕES DO ORADOR

Como já vimos anteriormente podemos criar Anotações como notas sobre o conteúdo, enquanto realiza a apresentação, ou para o
público. Para imprimir as anotações do orador, selecione Anotações na lista Imprimir.
Suas páginas de anotações são mostradas na janela de visualização, começando no primeiro slide (a menos que tenha sido especificado
de outra forma). Se encontrar algum item que não esteja formatado como você pretendia ou vir que o texto da anotação foi cortado
(como ocorre quando ele ultrapassa o tamanho do espaço reservado do texto), será necessário corrigir as anotações no modo de
exibição de Anotações ou no modo de exibição Normal. Depois de ter verificado as suas anotações e estiver pronto para imprimir,
clique em Imprimir.
OPÇÕES DE COR PARA IMPRESSÃO

Se desejar imprimir a apresentação dependendo do tipo de impressora ao qual o seu computador está conectado, você pode imprimir
em Cor; em Escala de Cinza, que consiste em vários tons de cinza combinados com preto e branco; ou em Preto-e-Branco Puro, que
elimina a maioria dos cinzas e usa o mínimo de tinta da impressora. A configuração da impressão pode ser feita da seguinte forma,
abra o painel Visualizar Impressão e, em seguida, clique em Opções e aponte para Cor/Escala de Cinza.
Seus slides serão visualizados e impressos com essa escolha aplicada. Observe que, se você estiver imprimindo em uma impressora
preto-e-branco, a opção Cor se transforma em Cor (em impressora preto-e-branco) e todas as cores do slide são representadas em
preto, branco e tons de cinza.
No botão Opções do grupo Imprimir estão disponíveis as seguintes opções de Cor / Escala de cinza : Cores, Escala de Cinza e Preto
e branco Puro. Quando você imprime os slides, o PowerPoint configura as cores da apresentação para que se ajustem aos recursos
da impressora selecionada.
EMPACOTE A APRESENTAÇÃO
Este recurso do PowerPoint chamado de “Pacote para CD” cria um pacote do seu arquivo de apresentação e de outros arquivos
necessários e os copia em uma pasta ou diretamente em um CD. Se você copiar os arquivos em uma pasta, será possível gravar a
pasta mais tarde em um CD. Poderá também copiá-los em um servidor de rede acessível a partir do computador da apresentação.
Para empacotar a sua apresentação e os arquivos relacionados primeiramente clique no Botão do Microsoft Office, em seguida
aponte para Publicar e clique em Pacote para CD. Na caixa de diálogo aberta, selecione o que deseja incluir no pacote e copie seu
(s) arquivo(s) tanto em uma pasta quanto em um CD.
Procure sempre salvar a apresentação antes de empacotá-la em uma
pasta ou em um CD. Na caixa de diálogo Pacote para CD, na caixa
Nomear o CD, digite o nome do CD ou pasta para a qual deseja copiar
sua apresentação.
Veja abaixo a função de alguns botões desta caixa de diálogo:
Adicionar Arquivos >> clique neste botão se desejar adicionar uma
apresentação. Selecione a apresentação que deseja adicionar e clique
em Adicionar. Se desejar adicionar outros arquivos relacionados, não-
PowerPoint, ao pacote, você pode. Esses arquivos serão copiados, mas o
Office PowerPoint Viewer 2007 não os executará. Se você adicionar mais
de uma apresentação, as apresentações serão executadas na ordem em
que elas são exibidas na lista Arquivos a serem copiados. Para alterar a ordem, selecione uma apresentação que deseja mover e, em
seguida, clique nos botões de direção para movê-la para cima ou para baixo na lista. A apresentação que está aberta no momento é
exibida automaticamente na lista Arquivos a serem copiados.
Os arquivos vinculados a essa apresentação (como arquivos gráficos) são incluídos automaticamente, mas não aparecem na lista
Arquivos a serem copiados. Para remover uma apresentação ou arquivo da lista Arquivos a serem copiados, selecione a apresentação
ou o arquivo e, em seguida, clique em Remover.
Opções >> na seção Tipo de pacote, especifique como uma apresentação será executada no Visualizador do PowerPoint, clique em
Pacote de Arquivo Morto (não atualiza formatos de arquivos) e, em seguida, selecione uma opção na lista Selecione o modo como
as apresentações serão executadas no visualizador. Para fazer um pacote que você tenha certeza de que os visualizadores exibirão
em um computador que tenha o PowerPoint ou o Visualizador do PowerPoint instalado, clique em Pacote de Arquivo Morto (não
atualiza formatos de arquivos).
A sessão “Incluir estes arquivos”, serve para assegurar de que os arquivos vinculados à apresentação sejam incluídos no pacote,
marque a caixa de seleção Arquivos vinculados. Os arquivos vinculados à apresentação podem incluir planilhas do Microsoft Office
Excel vinculadas a gráficos, arquivos de som, clipes de filme e outros. Para reter Fontes TrueType incorporadas , marque a caixa de
seleção Fontes TrueType incorporadas.
A sessão Aprimorar segurança e privacidade serve para que caso seja necessário que outros usuários forneçam uma senha antes de
abrir ou editar quaisquer apresentações copiadas, e digite a senha ou senhas que você deseja solicitar para abrir a apresentação e/ou
editá-la. As senhas aplicam-se aos arquivos .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml e .mht que foram convertidos
em arquivos .ppt, nas apresentações copiadas. Se algum dos arquivos copiados tiver senha atribuída a ele, o PowerPoint solicita a
escolha entre mantê-las e substituí-las por novas senhas. Caso você escolha pela substituição das senhas atribuídas anteriormente,
elas não serão mais aceitas pelas versões copiadas dos arquivos. Entretanto, elas ainda são aceitas para as versões originais.
Para verificar se existem dados ocultos e informações pessoais em sua apresentação, marque a caixa de seleção Verificar se há
informações particulares ou inapropriadas em apresentações. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções.
Se estiver copiando sua apresentação para uma rede ou uma unidade de disco local do seu computador, clique em Copiar para a
Pasta insira um nome de pasta e um local e clique em OK.
Se estiver copiando sua apresentação em um CD, clique em Copiar no CD.
Assinatura do responsável _________________________________________________________________ Data ____/____/20____

Marque na escala abaixo o aproveitamento que teve desse capítulo, de acordo com sua opinião:
Excelente Bom Ruim Péssimo
Ficou com alguma dúvida? Anote-as aqui: Respostas do Educador:

INSERINDO CABEÇALHOS E RODAPÉS

NA APRESENTAÇÃO
Introdução
Como inserir cabeçalhos e rodapés
Adicionando números de slides e outros rodapés

INSERINDO CABEÇALHOS E RODAPÉS
NA APRESENTAÇÃO
INTRODUÇÃO
Saiba como adicionar cabeçalhos e rodapés a folhetos de apresentação no PowerPoint 2007 e como alterar sua aparência ou posição
na página.
Pontuação inicial _____% Data ____/____/20____ Professor _______________________ Responsável _______________________
Como inserir cabeçalhos e rodapés

Quando falamos em Cabeçalhos e Rodapés em folhetos, estamos nos referindo às letras miúdas nas partes superior e inferior das
páginas que você imprime para o seu público-alvo ou para si mesmo. Trata-se de informações como data, números de páginas e o
caminho para o local do arquivo de apresentação. Para adicionar essas informações, na parte superior de cada folheto ou página de
anotações em sua apresentação, ou na parte inferior de cada slide, folheto ou página de anotações, use cabeçalhos e rodapés. Por
padrão, um slide não contém um cabeçalho, mas é possível mover um espaço reservado de rodapé para a posição de um cabeçalho.
ADICIONAR UM RODAPÉ A UM SLIDE

Podemos adicionar ou ajustar rodapés aos folhetos e anotações que criarmos. Por padrão, folhetos e anotações impressos têm
números de página, mas se desejar mostrar outros elementos, como texto de rodapé então clique no comando Opções do grupo
Imprimir e, em seguida, clique em Cabeçalho e Rodapé, esse procedimento abrirá a caixa de diálogo seguinte.
Utilizando a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé, e na guia Slide, marque a caixa de seleção Rodapé e, em seguida, digite o texto que
você deseja que apareça na parte inferior central do slide. Você poderá configurar para exibir as informações de rodapé apenas no
slide selecionado e, em seguida pressionar Aplicar. Também para exibir as informações de rodapé em todos os slides da apresentação,
e finalmente poderá clicar no botão Aplicar a tudo.
Quando desejar adicionar um cabeçalho e/ou rodapé a um folheto ou página de anotações, clique na caixa de diálogo Cabeçalho e
Rodapé, na guia Anotações e Folhetos, marque a caixa de seleção Cabeçalho ou Rodapé e, em seguida, digite o texto que você deseja
que apareça na parte superior central (cabeçalho) ou inferior central (rodapé) de cada página de anotações ou folheto.
A caixa Visualização, localizada na caixa
de diálogo Cabeçalho e Rodapé, exibe as
informações de cabeçalho e rodapé no local
em que o slide, o folheto ou a página de
anotações as exibirá.
Você poderá fazer alterações de formatação
ou a posição, ou para redimensionar
cabeçalhos ou rodapés em uma apresentação.
Para mostrar o texto de rodapé, como
“Rascunho” ou “Confidencial,” selecione a
opção Rodapé e digite o texto desejado na
caixa.
Se precisar adicionar uma data selecione a
opção Data e hora e definiria as opções nessa
área da caixa de diálogo.
As seleções que você faz na guia Anotações
e Folhetos na caixa de diálogo Cabeçalho e
Rodapé se aplicam a seus folhetos e a suas
anotações.

Adicionando números de slide e outros rodapés
Os rodapés de slides contêm o texto pequeno, porém importante, que você deseja em toda a apresentação tais como: a data, o nome
da organização e os números do slide. Esse texto geralmente fica na parte inferior dos slides. É possível adicionar um número de
slide ou a data e a hora a qualquer parte de um slide adicionando-se um espaço reservado ou uma caixa de texto ao slide, e também
usando o Slide mestre que estudaremos mais a frente.
ADICIONANDO NÚMEROS A UM SLIDE

Podemos inserir numeração no espaço reservado ou na caixa de texto à qual deseja adicionar o número de slide. Em seguida clique
na guia Inserir e no grupo Texto clique em Número do Slide. Se a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé aparecer após você clicar em
Número do Slide, é porque o slide não contém um espaço reservado ou uma caixa de texto. Se desejar adicionar um número de
slide ou a data e a hora apenas ao rodapé do slide atual, clique em Aplicar.
ADICIONAR A DATA E A HORA A UM SLIDE

Podemos adicionar a data e hora a qualquer parte de um slide clicando no espaço reservado ou na caixa de texto à qual deseja adicionar
a hora e a data no slide. Em seguida clique na guia Inserir e no grupo Texto clique em Data e Hora. Se a caixa de diálogo Cabeçalho
e Rodapé aparecer após você clicar em Número do Slide, é porque o slide não contém um espaço reservado ou uma caixa de texto.
Este programa também disponibiliza a inserção direta dos números, data e hora nos slides, para isso, devemos selecionar os espaços
reservados no slide.
ADICIONANDO NÚMERO, DATA E HORA NO SLIDE UTILIZANDO ESPAÇO RESERVADO E CAIXA DE TEXTO
Os espaços reservados são caixas com bordas pontilhadas, a caixas de texto é um recipiente móvel, redimensionável, para texto ou
elementos gráficos, que fazem parte de todos os layouts do slide. Essas caixas mantêm os títulos e corpos de texto, ou objetos tais como
gráficos SmartArt, gráficos, tabelas, e imagens. Por exemplo, a seguir está o layout de slide padrão, que contém um espaço reservado
para o texto do título e um espaço reservado para o subtítulo. A caixa de texto para ser exibida deve ser desenhada pelo usuário.
Quando selecionar tanto o espaço reservado quanto a caixa de texto, depois de criados - selecione o objeto e em seguida clique na
guia Inserir nesta guia está disponíveis as opções para a inserção de número, data e hora nos espaços selecionados.
Assinatura do responsável __________________________________________________________________ Data ____/____/20____


USANDO O SMARTART PARA DAR VIDA

A APRESENTAÇÃO
Introdução
Como escolher elementos gráficos corretamente
Crie seus próprios elementos gráficos SmartArt

USANDO O SMARTART PARA DAR
VIDA A APRESENTAÇÃO
INTRODUÇÃO
Nesta lição iremos aprender sobre o SmartArt um recurso para ilustrar o conteúdo do seu slide. Disponibilizando a transformação de
uma lista simples mais dinâmica, como um elemento gráfico que usa formas e cores entre outros elementos.
Como escolher elementos gráficos corretamente

O SmartArt é um elemento gráfico com uma representação visual das suas informações e idéias. Podemos criar elementos gráficos
SmartArt escolhendo entre os diversos layouts diferentes disponíveis, sua mensagem poderá ser transmitida de maneira rápida, fácil
e efetiva. Na maioria das vezes criamos conteúdos que contém apenas texto, embora as ilustrações e gráficos ajudem o público a
entender com mais facilidade as informações do que o texto. Mas criar ilustrações com qualidade de designer pode ser um desafio,
especialmente se você não for um designer profissional ou não tiver condições de contratar um designer profissional.
Nas versões mais antigas do Microsoft Office esse recurso não está disponível, sendo assim você gastaria muito tempo criando as
formas com o mesmo tamanho e alinhando-as apropriadamente, fazendo com que seu texto tenha uma boa aparência e formatando
manualmente as formas para corresponder ao estilo geral do documento, em vez de se concentrar no conteúdo.
Com os elementos gráficos SmartArt e outros recursos novos como Temas, podemos criar ilustrações com qualidade de designer com
apenas alguns cliques do seu mouse. Esse recurso pode ser encontrado nos outros softwares do pacote do Microsoft Office 2007. Se
uma apresentação contiver slides com listas com marcadores, você pode rapidamente converter um texto de slide em um elemento
gráfico SmartArt. Além de poder adicionar animação a um elemento gráfico SmartArt em apresentações.
Ao criar um elemento gráfico SmartArt, você é solicitado a escolher um tipo como Processo, Hierarquia, Ciclo ou Relação. Um tipo
é parecido com uma categoria de elemento gráfico SmartArt e cada tipo contém diversos layouts diferentes.
Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de informações, como por exemplo, um diagrama que é muito fácil de
criar. Utilizando este recurso você pode colocar os principais pontos de uma lista com marcadores em formas relacionadas que não
seguem um formato vertical rígido e colori-las para fins de impacto e clareza, ou ilustrar um cronograma de produção, como mostra
esta figura, usando uma linha do tempo gráfica que captura as principais etapas. Ou mostrar um processo, usando formas e setas
conectadas para tornar uma sequência direta e clara.
TIPOS DE SMARTART
Quando desejar usar um elemento gráfico SmartArt, você terá uma galeria de layouts à sua escolha. Um layout faz referência aos
tipos e à organização das formas no elemento gráfico e a como elas são agrupadas ou conectadas. Os layouts de elementos gráficos
SmartArt estão reunidos na categoria Tudo da caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt (mostrada na animação). Nela,
eles são divididos nos seguintes tipos:
• Lista
• Processo
• Ciclo
• Hierarquia
• Pirâmide
Temos que observar que esses exemplos variam em termos de tipo de layout e também em termos de design do slide, o que significa
que o plano de fundo, a cor e as fontes usadas podem ser alterados. Para escolher um tipo de layout a ser usado tenha em mente o
que deseja informar. Como é possível alterar de maneira rápida e fácil o layout, experimente layouts diversos até encontrar um que
se adapte melhor a sua apresentação. Considere a quantidade de textos que você tem, pois esse fator e o numero de formas que
deverá ser usados é que determinarão o layout a melhor aparência. Um dos fatores que poderão atrapalhar e dificultar a transmissão
de sua mensagem é a quantidade maior de texto.
Alguns layouts para elementos gráficos SmartArt contêm um número limitado de formas, como por exemplo, o layout Setas
Contrabalançadas no tipo Relação foi projetado para mostrar duas idéias ou conceitos opostos. Somente duas formas podem conter
texto e o layout não pode ser alterado para exibir mais idéias ou conceitos.
Se desejar transmitir mais de duas idéias escolha outro layout que
disponibiliza mais de duas formas para texto, sempre lembrando que ao
alterar um layout você poderá modificar o significado de sua informação.
Caso não consiga encontrar o layout exato que deseja, poderá adicionar e
remover formas no seu elemento gráfico SmartArt para ajustar a estrutura
do layout.
Por exemplo, o layout Processo Básico no tipo Processo aparece com três
formas, mas seu processo pode precisar apenas de duas formas, ou pode
precisar de cinco formas. À medida que você adiciona ou remove formas
e edita seu texto, a organização das formas e a quantidade de texto dentro
dessas formas é atualizada automaticamente — mantendo o design e borda
originais do layout para o seu elemento gráfico SmartArt.
UTILIZANDO OUTROS RECURSOS VISUAIS COM SMARTART

ELEMENTO GRÁFICO DO TIPO LISTA COM IMAGENS
Esse elemento gráfico disponibiliza vários tipos de recursos visuais. Com um elemento gráfico podemos representar vários tipos de
idéias, como por exemplo o modelo do tipo Lista, que mantém a idéia da lista vertical e separa os conceitos gerais, que são exibidas
nas formas a esquerdas e para os detalhes são reservados as formas mais longas mostradas à direta.
ESCOLHA ELEMENTOS GRÁFICOS COM INTELIGÊNCIA

O elemento gráfico mostrado acima exibe um layout do tipo Processo, que contém formas repetidas e uma longa seta sinuosa para a
conecção de cada etapa e a exibição de um fluxo direcional. Estão diponíveis mais de 30 tipos de layouts para processos, que incluem
setas de conexão para mostrar direção ou processo ou para fases no desenvolvimento de um plano ou produto.
Outro exemplo é o layout do tipo Processo com etapas numeradas, inclui formas que funcionam bem para incluir números nas
etapas. As setas mantêm a idéia da linha do tempo e o texto que descreve cada fase. Esse layout enfatiza a visão geral. Outros podem
dar mais ênfase aos detalhes de texto das etapas.
Já o tipo de layout de Sequências contínuas, contém uma maneira rápida de descrever o conteúdo para o tipo Ciclo de elemento
gráfico SmartArt, ilustrado um processo circular ou repetitivo. Entre os exemplos estão ciclos de vida animal ou de produtos, um
ciclo permanente de redação e publicação de um site da Web ou a avaliação de desempenho para a qual um funcionário trabalha
anualmente, que começa com a definição de metas, envolve pontos de verificação periódicos e culmina no fim do ano — para começar
novamente.
O layout Ciclo mostra de maneira eficaz o ciclo e como cada peça dele se ajusta ao todo. Para criar um Organograma para empresa,
é bom escolher o tipo de layout chamado de Hierarquia. A imagem usa o layout que mais se adapta a mostrar a hierarquia de cargos
em uma empresa.
Há vários layouts hierárquicos, porém. Uma hierarquia pode mostrar uma árvore de decisão ou uma família de produtos. Além disso,
ele mostra as ramificações de uma família de equipamentos externos. E também funciona verticalmente, usando tamanho de formas,
texto e código de cores para tornar os níveis mais claros.

Os layouts do tipo Relação abrangem um intervalo de tipos de diagrama. Eles geralmente representam uma conexão entre dois ou
mais conjuntos de elementos ou informações, assim como mostra as ilustrações acima. O tipo Radial Convergente, mostra vários
elementos que se relacionam ou afetam um elemento central. No elemento de gráfico do tipo Venn Básico, consiste em dois ou mais
círculos sobrepostos. Ele exibe como áreas e os conceitos se sobrepõem e se reúnem na interseção central. O layout Alvo Básico é
usado para mostrar relações de confinamento, gradação ou hierarquia.
O tipo de layout de Matriz exibe a relação dos componentes com o todo e pode representar relações mais complexas usando eixos,
como o exemplo mostrado aqui. Ele é denominado Matriz de Grade. Cada eixo mostra um intervalo em termos de custo e de trabalho.
O próprio layout inclui os quadrantes e os eixos, mas está configurado de tal forma que você possa adicionar, fora dos eixos, os rótulos
aplicáveis.
Os layouts do tipo Pirâmide mostram relações ou processos proporcionais, hierárquicos ou que apresentam uma base, caracterizados
por geralmente crescerem. Ele mostra um processo em refinamento constante, que começa com a coleta de dados não-filtrados,
mostrados na parte inferior, continua subindo com a pesquisa nos dados e no sentido de alcançar conclusões sobre eles. O layout é
criado para dar a você mais espaço para texto à medida que a pirâmide se estreita.
Crie seus próprios elementos gráficos SmartArt

Podemos transformar uma simples lista com marcadores criada no PowerPoint em um elemento gráfico SmartArt. Mas antes de
começarmos a inserir vejamos os dois tipos diferentes de inserirmos o SmartArt.
Primeiramente você poderá começar com uma lista existente em seu slide a ser convertida ou poderá inserir um elemento gráfico
em branco e colocar conteúdo nele. Os elementos gráficos SmartArt dão suporte a você e fazem a maior parte do trabalho pesado,
deixando assim a parte mais divertida pra você.
CONVERTENDO UMA LISTA EM UM ELEMENTO GRÁFICO

Você pode converter uma lista em um elemento de gráfico SmartArt. O processo de conversão é muito simples basta selecionar o texto
desejado em seguida, clicar com o botão direito do mouse sobre ele e escolher uma das opções de elementos disponíveis na lista.
No slide que deseja alterar a lista clique com o botão direito do mouse e no menu que surge posicione o mouse sobre a opção
Converter SmartArt, na lista que surge escolha um elemento gráfico de sua preferencia. Em seguida observe que automaticamente
o texto se transforma em um elemento gráfico SmartArt, possibilitando fazer alterações de acordo com a necessidade desejada. Veja
na barra de título aparece as opções das Ferramentas SmartArt e na faixa de opções as guias Design e Formatar.
Quando você está convertendo uma lista, muitos dos layouts que aparecem na galeria são do tipo layout de Lista, mas outros tipos
estão lá também para dar suporte a vários conteúdos. Caso deseje algum layout que não estiver na galeria inicial, clique em Mais
Elementos Gráficos SmartArt na parte inferior da galeria para abrir a galeria completa de layouts SmartArt. Esse recurso de conversão
se aplica a texto apenas, dentro de um espaço reservado ou de qualquer outra forma.
Dos programas do Microsoft Office que oferecem elementos gráficos SmartArt, apenas o PowerPoint 2007 tem a capacidade de
converter texto existente ou uma lista em um elemento gráfico SmartArt. Para diagramas existentes, há uma maneira de atualizá-los
para serem elementos gráficos SmartArt, mas isso está separado desse recurso de conversão.
Com esta facilidade de conversão de uma lista em um elemento gráfico, poderá ser tentador converter todas as listas que você tem.
Mas seja rigoroso no uso desse recurso, verificando se um formato gráfico realmente está ajudando sua informação a ser vista,
lembrada e compreendida. Sempre tenha em mente que, para as pessoas com deficiências visuais ou dislexia, um texto simples às
vezes é mais eficiente do que um elemento gráfico.
Se você quiser um slide com o texto e o outro slide com o gráfico SmartArt criado a partir do mesmo texto, crie uma cópia do slide
antes de convertê-lo em um gráfico SmartArt. Se acaso você não tiver fechado e, em seguida, reaberto sua apresentação, poderá
reverter a conversão em um elemento gráfico SmartArt clicando em Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Mas se
fechar a apresentação, não poderá usar o Desfazer, mas poderá copiar e colar todo o texto em um slide pelo Painel de texto, e também
perderá qualquer formatação, mantendo somente suas informações.
CRIANDO UM ELEMENTO GRÁFICO EM BRANCO

Para iniciarmos um elemento gráfico em que precisamos digitar um texto, abra a galeria principal de layouts para elementos gráficos
SmartArt e escolha um layout disponível. O caminho para a galeria é a partir da guia Inserir na Faixa de Opções.
Quando a caixa se abrir escolha um dos SmartArt que se encaixa melhor com a sua necessidade. Quando o elemento gráfico é
selecionado uma descrição sobre o elemento é apresentada na área de visualização. Para aplicar o elemento escolhido é só clicar
em OK da caixa de diálogo.
No PowerPoint 2007, há outra maneira de inserir um elemento gráfico SmartArt clicando no ícone do elemento gráfico SmartArt que
aparece como opção no slide inserido principalmente slides que contenham conteúdo. A vantagem desse método é que o elemento
gráfico está sempre inserido dentro do espaço reservado que contém o ícone. Essa pode ser uma questão principalmente se o seu
layout de slide incluir dois espaços reservados que possam conter o elemento gráfico. Se inserir o elemento gráfico usando o ícone
de elemento gráfico SmartArt no espaço reservado desejado, você saberá que ele será inserido onde desejar.
Todo elemento gráfico SmartArt contém um painel de Texto, que você pode escolher usar ou não. O painel serve para digitar o texto
do elemento gráfico e para fazer outros tipos de edição no elemento gráfico. Você também pode trabalhar diretamente no elemento
gráfico. Conforme mostrado na imagem:
O painel de Texto fica ao lado do elemento gráfico, você poderá digitar o seu texto neste painel, que automaticamente ele aparece
na forma correspondente no elemento gráfico. Observe que o elemento gráfico vem com o texto padrão, de tal forma que você tem
uma idéia de onde o texto entrará. Se achar incomodo selecionar e trabalhar dentro de formas no elemento gráfico, você gostará do
painel de Texto. Em contrapartida, se você preferir digitar diretamente em formas no elemento gráfico, faça isso. Ou use um método
ou outro alternadamente, o que for melhor para você. Em qualquer caso, o painel de Texto é prático se você tem muito texto a ser
inserido ou se deseja ter um espaço para organizar o texto. Também é possível manipular (adicionar, excluir e mover) texto e formas
trabalhando no painel de Texto. Se você usa um leitor de tela, o painel de Texto proporciona uma maneira de ler e criar um elemento
gráfico em um slide, já que você está no modo de exibição de edição.
O tipo de layout escolhido para o elemento gráfico SmartArt determina como o texto no painel de Texto se ajusta a formas no
elemento gráfico.
Alguns layouts podem não conter pontos principais ou níveis suficientes nas formas para acomodar o seu texto. Se isso ocorrer, um X
vermelho aparecerá perto desse texto no painel de Texto. Se você aplicar outro layout cujas formas acomodem todo o texto, o texto
aparecerá no elemento gráfico. Mas se você salvar a apresentação enquanto usa o layout que não mostrou parte do texto, esse texto
será perdido.
Enquanto você digita, o PowerPoint ajusta o tamanho da fonte de tal forma que o texto caiba dentro das formas. Quando você tiver
terminado de digitar todo o conteúdo, se algum dos tamanhos de fonte não for do seu agrado, será possível redimensionar o texto
dentro de formas individuais.
MANIPULANDO TEXTOS E FORMAS

Quando trabalhamos com o painel texto ele possibilita a inserção e manipulação das formas em seu elemento gráfico. Você pode
clicar no texto e pressionar a tecla ENTER, automaticamente abre-se uma nova linha para ser inserido o texto. Pressione as teclas
SHIFT+TAB para inserir um novo grupo para a direita, assim novas formas são adicionadas. Para adicionar um texto a forma digite o
texto e pressione ENTER, veja que uma nova forma é criada, para inserir texto nos marcadores pressione a tecla TAB.
Para excluir uma forma selecione no painel de texto o texto da forma que deseja excluir e, em seguida, pressione a tecla delete.
ALTERANDO O LAYOUT
Caso você decida alterar o elemento gráfico para um layout totalmente diferente, você poderá alternar facilmente para outro. Com o
elemento gráfico selecionado no slide, clique na guia Design em Ferramentas SmartArt (essas ferramentas estão disponíveis sempre
que o elemento gráfico está selecionado.), em seguida clique em uma miniatura de layout no grupo Layouts.
Se você deseja apenas voltar algumas etapas, é possível usar Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Melhorando ainda mais seus elementos gráficos

Para melhorar seus elementos gráficos é importante explorar os design disponíveis do SmartArt, utilizando sua galerias de estilos e
variações de cores para dar a um elemento gráfico aparência profissional e elegante. O design geral de uma apresentação, denominado
como “Tema”, afeta a aparência de seus elementos gráficos.
Nos níveis de formas e textos podemos trabalhar os estilos e variações de cores individuais dentro de um elemento gráfico. Os efeitos
visuais, como sombras e brilhos, podem ser aplicados a formas selecionadas e seus textos para destacá-los. Outra opção interessante
do trabalho com os elementos gráficos é poder atualizá-los para que se pareçam com elementos gráficos SmartArt e mantê-los com
sua aparência original.
TRABALHANO COM TEMAS

Um tema fornece o design da apresentação como um todo e é a base para a aparência de todos os slides e elementos de slide. Ele
determina o design do plano de fundo, as cores do slide, o layout do espaço reservado, o posicionamento do texto e os estilos de
fontes. Trabalhando com o tema, você pode selecionar diferentes estilos e variações de cores para o elemento gráfico SmartArt.
ESTILOS DE SMARTART
Da mesma forma que uma apresentação tem um sortimento disponível de temas para dar a ela uma aparência geral, cada layout de
um elemento gráfico SmartArt tem uma variedade de estilos disponível para ele. Há um estilo padrão aplicado ao elemento gráfico
quando ele é inserido pela primeira vez, mas você pode escolher um estilo diferente.
Por exemplo, a imagem mostra o mesmo elemento gráfico que você viu previamente, com o Tema do Office ainda aplicado ao slide —
mas agora um estilo diferente está aplicado ao elemento gráfico. O estilo anterior, denominado Preenchimento Simples, foi substituído
por um chamado Efeito Intenso. Observe o exemplo:

Uma maneira rápida e fácil de adicionar uma combinação de efeitos criado profissionalmente ao seu elemento gráfico SmartArt é
aplicar os Estilo de SmartArt. Os Estilos de SmartArt incluem preenchimentos de forma, bordas, sombras, estilos de linha, gradientes
e perspectivas tridimensionais (3-D) e são aplicados ao elemento gráfico SmartArt inteiro. Também é possível aplicar um estilo de
Forma individual a uma ou mais formas no seu elemento gráfico SmartArt.
Este outro exemplo é aplicado um dos estilos na categoria 3D, denominado Cartum. Ele
faz com que as formas pareçam ligeiramente fora do slide. As formas principais têm um
chanfrado e um realce em ambas as extremidades.
E as formas compridas têm um realce semelhante ao longo de toda a parte superior e
da inferior. A cor escura das formas principais é uniforme, sugerindo um acabamento
mais igual e brilhante, diferentemente da cor mais gradual do primeiro estilo.
Resumindo, você encontrará as seguintes opções nos estilos:
• Variações de tonalidades de cores que se mantêm dentro do intervalo de cores atual.
• Diferente tratamento de preenchimentos e bordas de formas.
• Dimensão variável, as formas podem parecer planas, arredondadas, em todas as
dimensões (frente e verso) e inclinadas.
• Efeitos visuais como reflexos, sombras e brilhos.
Lembre-se que para ter uma prévia de como irá ficar o elemento, basta posicionar o mouse sobre um dos elementos disponíveis que
automaticamente a alteração será previamente feita, para retirar o estilo é só retirar o mouse do elemento que está sendo apontado.
ALTERAR AS CORES DO ESTILO

Embora o estilo atual do elemento gráfico SmartArt inclua cores, você pode alterar as cores usando a galeria Alterar Cores do grupo
Estilos de SmartArt na guia design das Ferramentas SmartArt. Para alterar as cores do estilo, você deve clicar no botão Alterar Cores
ao lado das opções de estilo, escolha qualquer variação de cores. Observe a visualização no elemento gráfico, quando terminar de
visualizar, clique na miniatura para aplicar as cores.
As opções de cores usam o espectro de cores que fazem parte do tema da apresentação. Elas estão divididas por linha nas cores
primárias do esquema, mostradas na parte superior, e nas cores de ênfase — que, nos seus slides, são usadas para uma variedade
de opções, como preenchimentos de cores e texto de hiperlink.
A seção Colorido agrupa as cores de ênfase em várias combinações. As linhas, como Ênfase 1 e Ênfase 2, usam tonalidades de uma
das cores de ênfase, aplicadas de diferentes maneiras. Se você alterar o tema da apresentação, as cores do seu elemento gráfico
serão atualizadas para coincidir com o novo tema.
APROVEITE MAIS AS FORMAS

O estilo que você aplicou ao elemento gráfico deu a ele uma excelente aparência. Mas podemos melhorar ainda esses elementos
utilizando o nível de formas individuais do elemento gráfico. Para fazer isso, selecione a forma ou as formas que deseja alterar e, em
seguida, na guia Formatar, procure no grupo Estilos de Forma por Efeitos de Forma e clique em sua seta.
Surgirá uma lista que exibe vários efeitos como, por exemplo, o efeito sombra, chanfrado, reflexo ou um brilho diferente. Há também
uma galeria de estilos, à esquerda deste menu, somente para formas.

APROVEITE MAIS O TEXTO
Um outro excelente recurso da guia Formatar é o de personalização para o texto no elemento gráfico SmartArt e para formas. Como
mostra a imagem, justamente ao lado de Estilos de Forma está outra coleção de galerias com estilos e efeitos de texto, denominada
Estilos de WordArt.
Para aplicar a formatação WordArt a seu texto, primeiro selecione as formas que contêm o texto que deseja formatar. Na guia
Formatar, clique na seta ao lado de Estilos Rápidos. E no grupo Estilos de WordArt Escolha um estilo de WordArt. Ele se aplicará a
todo o texto nas formas selecionadas. Nesse grupo, há também galerias para preenchimento de cor, estilo de contorno e efeitos
visuais que incluem sombra, reflexo e brilho.
DICA: Você pode usar a guia Formatar para outros trabalhos com formas. Por exemplo, substitua uma forma por outra, redimensione
formas e reorganize formas alinhando-as, movendo-as na ordem, para frente e para trás no slide, ou girando-as.
ATUALIZAR UM DIAGRAMA ANTIGO

Você deve estar se perguntando, e quanto aos diagramas criados em versões anteriores do PowerPoint? O que você poderá fazer
com eles no PowerPoint 2007? A situação é a seguinte: quando você abre pela primeira vez um diagrama, como um organograma,
criado no PowerPoint 2003 ou em uma versão anterior, o diagrama não é editável.
Quando você clica duas vezes no diagrama, a caixa de diálogo Conversão do Diagrama aparece oferecendo duas opções:
- Converter o diagrama em um elemento gráfico SmartArt: A conversão aplica um layout apropriado, um estilo padrão e cores do
tema atual, que você pode alterar conforme desejar. Estão disponíveis para o diagrama convertido todas as ferramentas de design e
formatação de qualquer elemento gráfico SmartArt. Observe que esse processo pode transformar significativamente a aparência do
diagrama e, se houver uma animação aplicada a ele, talvez ela não seja executada exatamente conforme esperado.
Uma vez convertido, se esse diagrama estiver aberto em uma versão anterior do PowerPoint, ele não será editável como um diagrama,
e sim será aberto como uma imagem. Se você não fizer alterações significativas no diagrama e, em seguida, reabri-lo no PowerPoint
2007, ele será editável, como ocorre normalmente, como um elemento gráfico SmartArt. Você pode usar esse recurso de conversão
para diagramas criados, no máximo, com o PowerPoint 2000.
- Converter o diagrama em formas: Se desejar manter absoluta fidelidade em relação ao comportamento e à aparência originais do
diagrama, você vai preferir essa opção. Depois de converter um diagrama em formas, você poderá usar todas as opções de formatação
disponíveis para qualquer forma no PowerPoint (elas fazem parte das Ferramentas de Desenho, que se aplicam a formas e espaços
reservados, e não fazem parte das Ferramentas SmartArt).
Se você converter o diagrama em formas, ele não será atualizado para usar um layout e um estilo de elemento gráfico SmartArt, ou
cores exatas do tema, e nenhuma das galerias da guia Design em Ferramentas SmartArt estará disponível. É importante destacar
que essa opção significa que o diagrama é editável por qualquer pessoa que o abra no PowerPoint 2003 ou numa versão anterior.

UTILIZANDO LAYOUTS PERSONALIZADOS
Introdução
O Slide Mestre
Criando e utilizando um layout personalizado

UTILIZANDO LAYOUTS PERSONALIZADOS
INTRODUÇÃO
Nesta vamos aprender a trabalhar com o Modo de Exibição de Slide Mestre para criar seu próprio layout. Adicionar e organizar espaços
reservados, inserir uma imagem e salvar o layout para utilizá-lo em futuras apresentações.
O Slide Mestre
Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena todas as informações sobre o tema e os layouts de slide
de uma apresentação, inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaços reservados e o posicionamento.
Cada apresentação contém pelo menos um slide mestre. Podemos alterar slide mestres, e o principal benefício de modificá-los e usá-los
é a sua capacidade de fazer alterações de estilo universais em cada slide da sua apresentação, incluindo os adicionais posteriormente
à apresentação. Ao usar um slide mestre, você economiza bastante tempo, já que não precisa digitar as mesmas informações em
mais de um slide. O slide mestre é especialmente útil quando você possui apresentações muito longas com vários slides. Como os
slides mestres afetam a aparência da sua apresentação inteira, quando você criar e editar um slide mestre ou um ou mais layouts
correspondentes, o trabalho é feito no modo de exibição de Slide Mestre.
O PODER DOS LAYOUTS

Algumas pessoas pensam que a melhor maneira de fazer uma viagem é trabalhando para uma empresa de viagens. Então, vamos
imaginar que você acabou de ser contratado pela empresa “X”, e precisa criar conjuntos de slides sobre um determinado assunto.
Embora os layouts de slide internos do PowerPoint sejam satisfatórios, eles não são exatamente o que você esperava e, para você e a
empresa terem sucesso, será necessário criar apresentações que impressionem seu chefe e se sobressaiam em relação à concorrência.
Você também deseja aproveitar a reputação da empresa criando a identidade visual dos folhetos ou slides sobre um determinado
assunto com o logotipo da empresa.Obtenha um layout de slide desejado sem precisar personalizar cada slide e, mais que isso,
reutilize esse layout em outras apresentações.
LAYOUTS E ESPAÇOS RESERVADOS
Antes de criar um layout personalizado, reserve um tempo para examinar os layouts e espaços reservados. Os layouts especificam a
organização geral do conteúdo do slide, enquanto os espaços reservados contêm partes individuais que você pode organizar a seu
gosto. Todos os slides possuem um layout padrão, mas é possível substituí-lo por outro. Embora, você possa personalizar os layouts
existentes reorganizando, adicionando e excluindo espaços reservados, como você criará slides similares sobre o assunto determinado,
ganhará tempo ao criar um layout personalizado. E é no Modo de Exibição de Slide Mestre, é o local onde você personaliza os layouts.
IR PARA O MODO DE EXIBIÇÃO DE SLIDE MESTRE
Como os slides mestres afetam a aparência da sua apresentação inteira, quando você cria ou edita um slide mestre ou um ou mais
layouts correspondentes, o trabalho é feito no modo de exibição de Slide Mestre. Para alterar para o modo de exibição de Slide Mestre
clique na guia Exibir, e no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Slide Mestre.
MODO DE EXIBIÇÃO SLIDE MESTRE
O Modo de Exibição de Slide Mestre é um modo de exibição em segundo plano que permite a visualização e alteração dos espaços
reservados e layouts. Além disso, é nesse local que você pode fazer alterações em todos os slides, como adicionar um logotipo a
todos os slides. As miniaturas dos layouts aparecem abaixo do slide mestre porque os layouts, juntamente com informações como
cores de tema, fontes, efeitos e estilos de plano de fundo, são parte do design mostrado no slide mestre.
No Slide Mestre, os espaços reservados podem conter somente texto, mesmo que esse texto não apareça na apresentação e não
seja impresso. Em vez disso, ele será um texto de prompt personalizado, que estará lá para lembrar você do que deve ser feito no
espaço reservado. Por exemplo, ao criar uma apresentação no modo Normal, é possível ver “Clique para adicionar texto”, que é o
prompt personalizado padrão do espaço reservado para texto. Ao concluir as alterações no slide mestre e nos layouts, você retornará
ao modo Normal, no qual poderá aplicar qualquer layout, incluindo layouts personalizados, a qualquer slide.

Criando e utilizando um layout personalizado
CRIAR UM LAYOUT PERSONALIZADO
Caso esteja trabalhando com os layots, e não encontrar um layout padrão que satisfaça as suas necessidades poderá adicionar e
personalizar um novo Layout. Para adicionar um layout, mude para o modo de exibição Slide Mestre, adicione um novo layout, em
seguida crie espaços reservados específicos para textos e objetos, e salve a apresentação como um arquivo de modelo (.potx).
Os layouts personalizados recém-inseridos possuem quatro espaços reservados: o Título e três Rodapés (Data, Rodapé e Número
do Slide). Você pode remover esses espaços reservados limpando as caixas de seleção correspondentes no grupo Layout Mestre na
guia Slide Mestre. Para localizar e reutilizar facilmente o layout personalizado mais tarde, clique no botão Renomear, digite um nome
que você possa reconhecer com facilidade na caixa Nome do layout, na caixa de diálogo Renomear Layout, e clique em Renomear.
ADICIONAR E ORGANIZAR ESPAÇOS RESERVADOS

Quando precisar por exemplo inserir uma imagem, você poderá inserir um espaço reservado para a imagem. Para isso, clique em
Imagem na galeria Inserir Espaço Reservado e arraste para colocá-la no tamanho desejado. Para dar lugar a outros espaços reservados,
mova o espaço reservado para a posição que desejar, clicando em sua borda e, quando o ponteiro se transformar em uma seta de
quatro pontas , arraste o espaço reservado.
Para obter uma aparência mais limpa, convém selecionar os cinco estilos de texto e substituí-los pelo seu próprio texto de prompt
personalizado. Depois de adicionar os espaços reservados ao layout, você poderá selecioná-los e alinhá-los. Em Ferramentas de
Desenho, na guia Formato e no grupo Organizar, aponte para Alinhar e, em seguida, escolha um dos alinhamentos disponíveis de
acordo com a sua necessidade. Como esse procedimento alinhará o espaço reservado no slide, para melhorar a aparência do layout.
ADICIONAR UM LOGOTIPO
Para que o logotipo de uma empresa apareça nos slides, você pode adicioná-lo ao layout personalizado. Se você usa o mesmo logotipo
(na verdade, um arquivo de imagem) em todos os slides, não usará um espaço reservado para imagem.
No Modo de Exibição de Slide Mestre, os espaços reservados podem conter somente texto de prompt personalizado. Os espaços
reservados para imagem funcionam bem quando você deseja alterar frequentemente as imagens, como acontece quando você está
trabalhando com diferentes assuntos, sem precisar reorganizar itens no slide. No entanto, eles não serão necessários se você estiver
adicionando a mesma imagem a alguns ou todos os slides.
Cuidado! As imagens, especialmente fotografias de alta resolução, podem aumentar rapidamente o tamanho do arquivo da
apresentação. Portanto, você otimizará as imagens para reduzir ao máximo o tamanho delas.
USAR O LAYOUT PERSONALIZADO

Quando você está trabalhando no Slide Mestre e deseja finalizar este trabalho é só clicar na guia Slide Mestre e no grupo Fechar,
clique em Fechar o Modo de Exibição de Slide Mestre.
O layout personalizado será disponibilizado para uso nesta apresentação. A maneira mais fácil de usar o layout personalizado é
adicionando um novo slide à apresentação. Para isso, clique na guia Início e no grupo Slides clique em Novo Slide, em seguida, clique
no nome que você deu ao seu modelo de layout. Se você desejar usar o layout personalizado em todas as outras apresentações
também, salve-o como um modelo.
Dica: Para aplicar o layout a um slide existente, selecione o slide e, na guia Início, no grupo Slides, clique em Layout, em vez de clicar
em Novo Slide. Em seguida, clique no layout que deseja inserir.
SALVAR UM LAYOUT COMO MODELO

Quando você cria um modelo, cria um arquivo (.potx) que captura as personalizações feitas a uma combinação de slide mestre,
layout, e tema. Os modelos são utilizados como uma fundação para se criar apresentações futuras e similares repetidamente, já que
armazenam informações de design que podem ser aplicadas a uma apresentação para formatar o conteúdo em todos os slides de
maneira consistente.
Ao salvar a apresentação como um modelo, você usufruirá as seguintes vantagens:
>> Poderá usar o layout de slide exato em outras apresentações.
>> Poderá aplicar o modelo às apresentações existentes para atualizar rapidamente a sua aparência.
>> Poderá usar o modelo para criar rapidamente uma nova apresentação.
>> Poderá compartilhar facilmente o arquivo de modelo com outras pessoas na empresa.

Para usar o modelo, em vez de selecionar uma apresentação em branco após clicar em Novo, selecione o modelo em Meus Modelos.
Após aplicar o modelo a uma apresentação, qualquer layout personalizado e interno estará disponível nas galerias Novo Slide e Layout
da guia Início, no grupo Slides.
Para salvar a apresentação como um arquivo de modelo clique no Botão Microsoft Office , aponte para Salvar como e clique em
Outros Formatos. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome de arquivo que você reconheça. E na lista Salvar como tipo, clique em
Modelo do PowerPoint (*.potx) e, em seguida, clique em Salvar. Os modelos aparecem abaixo de Meus Modelos na galeria Nova
Apresentação quando eles são salvos no local padrão.

PERSONALIZAR A APARÊNCIA DA
APRESENTAÇÃO
Introdução
Adaptando o tema às suas necessidades
Alterando ainda mais a aparência personalizada

PERSONALIZAR A APARÊNCIA
DA APRESENTAÇÃO
INTRODUÇÃO
Esta lição abordará o que são Temas, como alterá-los ou aperfeiçoá-los. Como alterar o plano de fundo dos slides para uma cor, textura
ou imagem. E finalmente como salvar seus temas para que possa usá-lo facilmente em outras apresentações.
Adaptando o tema às suas necessidades

Uma das maneiras mais rápidas para realçar suas apresentações criando uma aparência exclusiva que possa ser reutilizada, é com o
uso de Temas. Os Temas facilitam a criação de apresentações de aparência profissional e poupam seu tempo, garantindo que todas
as partes de seu slide (como plano de fundo, texto, tabelas e formas) sempre se complementem. Os temas determinam a aparência
e o layout dos seus slides. E toda apresentação, incluindo uma nova apresentação, tem um tema aplicado.
Com apenas um ou dois cliques para alterar os temas, é possível alterar totalmente a aparência de sua apresentação. Se você já tiver
usado o PowerPoint 2003 ou versão anterior, talvez esteja familiarizado com os modelos de design. No PowerPoint 2007, esses modelos
foram substituídos por temas, que são muito mais versáteis. Além de os temas se adequarem ao conteúdo de sua apresentação,
você poderá aplicar o mesmo tema aos documentos do Microsoft Office Word 2007, às pastas de trabalho do Microsoft Office Excel
2007 e aos emails do Microsoft Office Outlook 2007 para dar uma aparência uniforme a todas as suas comunicações.
ANATOMIA DE UM TEMA
Como é importante diferenciar-se da concorrência, você não deseja que os slides sobre excursões de férias tropicais que está criando
tenham uma aparência semelhante aos de outras empresas. A alteração ou a personalização de um tema poderá diferenciar sua
apresentação e torná-la notável. Os temas são uma combinação de cores, fontes, efeitos e planos de fundo aplicados a um ou mais
slides ou a uma apresentação inteira. Eles são exibidos na galeria Temas, na guia Design. Quando abrir a galeria Temas, você poderá
ver quais temas são usados na apresentação aberta, os temas personalizados (se algum tiver sido criado) e os temas internos.
Ao posicionar o ponteiro em uma miniatura na galeria Temas, você poderá visualizar qual será a aparência do tema se ele for aplicado
à apresentação. Esse recurso é denominado Visualização Dinâmica. Sem dar nenhum clique ou confirmar qualquer alteração, você
poderá ver seu slide com vários temas diferentes aplicados a ele.
ALTERAR OU PERSONALIZAR UM TEMA
Uma excelente maneira de diferenciar sua apresentação das de outras empresas é alterar ou personalizar o tema usando as opções
da guia Design. Ajustando o tema, você poderá dar uma nova aparência às suas apresentações. Podemos alterar o tema usando
combinações internas de cores, fontes e efeitos ou também personalizá-los criando novas combinações de cores ou fontes. Outra
opção é salvar suas personalizações para usá-las inúmeras vezes, o que lhe poupará tempo a longo prazo. Clique em Cores, Fontes
ou Efeitos para alterar ou personalizar os elementos do tema.
PERSONALIZAR CORES DO TEMA
Embora alterar as cores seja semelhante a selecionar uma variação de um tema, para garantir que a sua apresentação sobre um
determinado assunto tenha uma aparência exclusiva, personalize as cores do tema selecionando diferentes cores. Quando você
clica no botão Cores, a galeria Cores do Tema exibe todos os conjuntos de cores dos temas internos, junto com o nome do tema
correspondente. Para criar cores personalizadas, clique em Criar Novas Cores de Tema na parte inferior da galeria Cores do Tema.
Alterando ainda mais a aparência personalizada

ALTERANDO O PLANO DE FUNDO
Depois de personalizar as cores, é hora de adicionar um plano de fundo ao slide. Na realidade, todas as apresentações têm um plano
de fundo, mas o plano de fundo padrão é geralmente branco, dando a impressão de que não há um plano de fundo. Para alterar o
estilo de plano de fundo, clique no botão Estilos de Plano de Fundo na guia Design. Os estilos de Plano de Fundo são determinados
pelo tema, portanto, quando o tema é alterado, o mesmo acontece com as opções da galeria.
E, como ocorre com os temas, para aplicar estilos de plano de fundo a alguns ou a todos os slides de sua apresentação, clique com o
botão direito do mouse na miniatura e, em seguida, clique na opção desejada. Posicione o ponteiro sobre qualquer miniatura para
obter uma visualização dinâmica de qual será a aparência do plano de fundo se você aplicá-lo ao seu slide. Quando clicamos em
Formatar Plano de Fundo na parte inferior da galeria Estilos de Plano Fundo, podemos dar uma aparência texturizada aos seus slides.
USANDO UMA IMAGEM COMO PLANO DE FUNDO DE UM SLIDE

Quando estamos criando slides sobre um determinado assunto, para fazer com que os todos que iram visualizar a apresentação
entendam sobre o assunto, podemos utilizar imagens, em vez de uma cor ou textura, como plano de fundo dos slides. Para abrir
a caixa de diálogo Formatar Plano de Fundo clique na guia Design e no grupo Plano de Fundo escolha “Estilos de Plano de Fundo”.
Quando você alterna entre os painéis, as opções disponíveis mudam.
Na caixa Formatar Plano de Fundo, se você desejar
usar uma imagem ou textura com plano de fundo
deverá marcar “Preenchimento com imagem ou
textura”.
Para inserir uma imagem de um arquivo, clique
em Arquivo e localize a imagem desejada. Para
colar uma imagem da Área de Transferência ou de
outro programa, copie a imagem e clique em Área
de Transferência. Para usar um clip-art, clique em
Clip-art e digite uma palavra que descreva o clip-art
na caixa Pesquisar texto.
Para usar uma imagem ou textura como plano de
fundo de um slide, em vez de um preenchimento
sólido ou gradual, na opção Preenchimento com
imagem ou textura. Para inserir uma imagem de
um arquivo, clique em Arquivo e localize a imagem
desejada.
Para colar uma imagem da Área de Transferência
ou de outro programa, copie a imagem e clique em
Área de Transferência.
Para usar um clip-art, clique em Clip-art e digite
uma palavra que descreva o clip-art na caixa
Pesquisar texto.
TORNAR UMA IMAGEM ESMAECIDA
Agora que você adicionou uma imagem, é necessário torná-la esmaecida ou desbotada para que ela não sobressaia ao texto ou a
outro conteúdo do slide. Para alterar o brilho ou o contraste de uma imagem, utilize as opções fornecidas no painel Imagem, na caixa
de diálogo Formatar Plano de Fundo. Clique em Recolorir para abrir a galeria, onde você pode aplicar um efeito estilizado (como
desbotado, escala de cinza ou tom sépia) a uma imagem e, em Modos de Cor, clique em Desbotado.
SALVAR COMO UM NOVO ARQUIVO DE TEMA

Para que você possa reutilizar o seu tema em outras apresentações sobre, bem como no Word, no Excel ou em um email do Outlook,
é necessário salvá-lo como um arquivo de tema. Os arquivos de tema apresentam seu próprio formato (Tema do Office *.thmx) e,
quando você salvar um tema no local padrão, seus temas personalizados aparecerão em Personalizados na galeria Temas. Depois
de salvar o tema personalizado, você poderá aplicá-lo a uma apresentação nova ou já existente abrindo a galeria Temas e clicando
na miniatura em Personalizados.


UTILIZANDO EFEITOS SONOROS NA
APRESENTAÇÃO
Introdução
Como inserir um arquivo de som na apresentação
Como tocar músicas de um CD na apresentação

UTILIZANDO EFEITOS SONOROS
NA APRESENTAÇÃO
INTRODUÇÃO
Nesta lição iremos trabalhar com o recurso sonoro em apresentações do PowerPoint. Veremos como tocar sons em uma apresentação,
inserir um arquivo de som tocando musicas de um CD, quando iniciar a reprodução do som inserido e ainda especificar o tempo
durante os quais slides deverão tocar.
Como inserir um arquivo de som na apresentação

Quando você insere um som em um slide, aparece um ícone que representa o som. Para executá-lo enquanto realiza a apresentação,
você pode configurar para que o som inicie automaticamente quando o slide for exibido, inicie com um clique do mouse, inicie
automaticamente mas com um retardo de tempo, ou ainda executar como parte de uma seqüência de animação. Você pode também
tocar música de um CD ou adicionar narração à sua apresentação.
Podemos adicionar sons de arquivos do seu computador, de uma rede, ou do Microsoft Media Gallery. Também é possível gravar
os seus próprios sons para serem adicionados a uma apresentação ou utilizar música de um CD. Você pode tocar uma prévia de um
som e também tornar o ícone de som invisível durante uma apresentação de slides ocultando-o ou fazendo com que ele se mova
para fora do slide na área cinza.
Para utilizar um efeito de som a fim de dar ênfase, devemos optar por executar o som uma vez, que é o comportamento padrão em
se tratando de sons do Microsoft Office PowerPoint. Para manter o som tocando até que você o interrompa, ou que toque por toda
duração da apresentação, você deve escolher entre as opções de parada no painel de tarefas Personalizar Animação ou configurar o
som para tocar continuamente. Se você não escolher quando o som deve parar de tocar, ele será interrompido da próxima vez que
se clicar no slide.
Somente os arquivos de som no formato .wav (WAV: um formato de arquivo no qual o Windows armazena sons como waveforms. Esses
arquivos têm a extensão .wav. Dependendo de vários fatores, um minuto de som pode ocupar de 644 quilobytes a 27 megabytes de
armazenamento.) (waveform audio data) podem ser incorporados — todos os outros tipos de arquivos de mídia são vinculados. Por
padrão, os arquivos de som .wav maiores que 100 quilobytes (KB) em tamanho são automaticamente vinculados à sua apresentação,
em vez de incorporados. É possível aumentar o limite de tamanho para arquivos .wav incorporados a um tamanho máximo de 50.000
KB, mas a elevação desse limite implica também no aumento total de tamanho da sua apresentação.
Quando inserimos um arquivo de som vinculado, o PowerPoint cria um vínculo com a localização atual do arquivo de som. Se mais tarde
o arquivo for movido para uma posição diferente, o PowerPoint não poderá localizá-lo quando você quiser que ele seja executado. É
recomendável que os sons sejam copiados para a mesma pasta da sua apresentação antes de serem inseridos. O PowerPoint cria um
vínculo para o arquivo de som e é capaz de encontrá-lo desde que o arquivo seja mantido na mesma pasta da apresentação, mesmo
que a pasta seja movida ou copiada para outro computador. Uma outra maneira de se aeegurar que os arquivos vinculados estarão
na mesma pasta de sua apresentação, é utilizando o recurso Package for CD. Esse recurso copia todos os arquivos para um local (um
CD ou pasta) junto com a sua apresentação e atualiza automaticamente todos os vínculos dos arquivos de som. Se a sua apresentação
possui arquivos vinculados, você deve copiar todos os arquivos vinculados e também a sua apresentação, caso pretenda realizá-la
em um outro computador, ou mesmo enviá-la por e-mail para alguém.
Se quiser que o arquivo de som .wav esteja contido em sua apresentação, você pode aumentar o tamanho do arquivo incorporado a um
máximo de 50.000 KB (50 megabytes). Entretanto, a elevação desse limite implica no aumento do tamanho total da sua apresentação
e pode reduzir o seu desempenho.
EXECUTAR UM ARQUIVO DE SOM

Você pode inserir em um slide o seu próprio arquivo de som ou um efeito sonoro diretamente da biblioteca de clipes. Você poderá
controlar o som usando as ferramentas de som do PowerPoint. Poderá também trabalhar com as configurações básicas para iniciar
a reprodução do som e tocá-lo em vários slides.
Também poderá abrir o painel de tarefas Animação Personalizada e fornecer ao PowerPoint instruções precisas para iniciar e parar
a reprodução do som. Divirta-se configurando outros elementos no slide, como uma seta de navegação ou uma imagem, para tocar
o som.
É sempre bom previnir garantindo que o arquivo e som seja executado quando sua apresentação for configurada em outro computador.

INSERINDO UM SOM USANDO A GUIA INSERIR
Podemos inserir sons de duas maneiras utilizando a guia Inserir: primeiro clique na guia Inserir e utilizando a seta ao lado de Som.
Na lista que surge escolha a opção “Som do arquivo” que serve para inserir um arquivo de som do computador ou de um servidor
de rede. Outra maneira de iserir som utilizando clicando novamente na seta do comando som e escolher a opção Som do Media
Gallery, com esta opção você pode inserir um sons da biblioteca de clipes. Antes do som ser inserido, será exibida uma mensagem
perguntando como você deseja iniciar sua reprodução.
O som aparecerá como um ícone no slide e tocará logo após ser inserido, para que você tenha uma idéia de como ele é. Para ouví-lo
novamente no modo de exibição normal, clique duas vezes nele.
INSERINDO SONS USANDO UM ESPAÇO RESERVADO DO SLIDE
Existe duas maneiras de inserir um arquivo de som usando o espaço reservado do slide. Você também pode usar os ícones que
fazem parte de alguns layouts de slide para inserir um arquivo de som. O efeito será o mesmo — você inserirá um arquivo de som,
mas fará isso no slide, em vez de usar a guia Inserir. O layout do slide deverá incluir um espaço reservado para conteúdo, conforme
mostrado na imagem.
O espaço reservado para conteúdo é a área contornada por uma borda pontilhada no slide. Seu conteúdo é inserido dentro dessa
borda. Ao ver os ícones, conforme mostrado aqui, você saberá que esse espaço reservado poderá conter texto ou outros itens, como
imagens, sons ou elementos gráficos.
Para inserir um som utilizando estes atalhos, clique no
ícone Inserir Clipe de Mídia para procurar arquivos
de som no computador ou em um servidor de rede.
Clique no ícone do Clip-art para abrir o painel de
tarefas Clip-art e procurar os sons que serão inseridos.
O som será inserido no espaço reservado, na forma

de um ícone.
A vantagem de ustilizar este método é que o ícone de
som apareça sempre em determinada posição em seus
slides. Por exemplo, se tiver criado uma apresentação
de execução automática na qual seja necessário clicar
no ícone de som em cada slide, você poderá colocar
o ícone sempre no mesmo espaço reservado e na
mesma posição.
Observe que o PowerPoint ainda usará os espaços reservados para conteúdo, se houver algum disponível, para um som inserido,
mesmo que você insira o arquivo na guia Inserir — e colocará o ícone de som no meio desse espaço. Os ícones de espaço reservado
para conteúdo apenas oferecem a você um método prático de inserção e garantem que o som seja posicionado nesse local.
INICIAR A REPRODUÇÃO DO SOM

Ao inserir o som, você verá uma mensagem perguntando se deseja iniciar sua reprodução automaticamente ou quando você clicar
com o mouse. Escolha Automaticamente para que a reprodução do som seja iniciada automaticamente. Se não houver outros efeitos
de mídia no slide, o som tocará quando o slide for exibido. Se já houver outro efeito no slide, como uma animação, um som ou um
filme, o som tocará após esse efeito.
Clique em Quando Clicado se quiser que o som toque quando você clicar no ícone correspondente no slide. Essa configuração é
conhecida como um disparador, pois você precisará clicar em algo específico (o ícone de som) para tocar — disparar — o som. Se
quiser alterar o modo como a reprodução do som é iniciada, você poderá selecionar outra opção posteriormente. Também é possível
configurar outros elementos do slide — um texto, uma forma ou uma imagem, por exemplo — para disparar o som.
TOCAR SONS EM VÁRIOS SLIDES

Você inseriu o som, e sua reprodução será iniciada de forma automática ou quando você clicar no ícone correspondente. O som
tocará até o fim e, depois, finalizará — a menos que você clique no slide por qualquer motivo enquanto ele ainda estiver tocando, o
que o interromperá. E se você tiver um som de longa duração e desejar que ele continue tocando mesmo quando você clicar com o
mouse para iniciar outro elemento no slide (como um efeito de animação ou um clipe de filme) ou para avançar até o próximo slide?
Você poderá fazê-lo tocar durante vários slides.

Para isso primeiro selecione o ícone de som. Na Faixa de Opções, em Ferramentas de Som, clique na guia Opções.Procure o grupo
Opções de Soms e na lista Tocar Som, selecione Executar entre slides. Isso definirá o som para que sua reprodução seja iniciada
automaticamente quando o slide for exibido e para continuar tocando, não importa no que você clicar, até terminar ou até você
chegar ao fim da apresentação, o que ocorrer primeiro.
Caso queira fazer outros ajustes no som, por exemplo, que ele toque somente durante o slide atual e, depois, pare ou que pare após
um número definido de slides. Para fazer esses ajustes, use o painel de tarefas Animação Personalizada da guia Animações e do
grupo Animações.
DEFININDO UMA HORA PARA QUE O SOM PARE
É possível definir opções muito específicas para um som no painel de tarefas Animação Personalizada.
Você trabalha com o som aqui, pois ele é considerado um efeito, semelhante aos efeitos de animação.
Esse painel também é usado para se trabalhar com arquivos de filme. Você pode configurar todos
esses efeitos para que parem ou iniciem em momentos específicos e para que sejam reproduzidos em
determinada ordem. Portanto, para que o som toque em vários slides, mas seja interrompido após
um certo número deles, abra primeiro o painel de tarefas Animação Personalizada (guia Animações,
comando Animação Personalizada). Depois, trabalhe nesse painel da seguinte maneira:
O efeito sonoro inserido no slide é representado pelo nome de arquivo correspondente no painel de
tarefas. Quando o efeito é selecionado no slide, o mesmo acontece no painel de tarefas. Clique na
seta ao lado do efeito sonoro para exibir o respectivo menu. No menu, clique em Opções de Efeitos.
Na caixa de diálogo Tocar Som, há algumas opções que permitem interromper o som. Para especificar
um número de slides, use as setas para selecionar um número na caixa ao lado de Depois de.
O exemplo de som, definido para tocar nos determinados slides especificados, começará a tocar quando
o slide no qual foi inserido for exibido e continuará tocando durante os dois slides seguintes. Quando
você clicar no quarto slide, o som será interrompido. Para que essa opção funcione adequadamente,
o som precisará ser longo o suficiente para que continue tocando durante o número especificado de
slides.
ALTERANDO O MODO COMO A REPRODUÇÃO DO SOM É INICIADA
Você também pode alterar o modo como definiu que a reprodução do som seja iniciada usando as opções de Animação Personalizada.
Por exemplo, se tiver definido seu início automático, mas decidir iniciá-la com um clique do mouse, você poderá fazer isso. No painel
de tarefas, o efeito aparece com um relógio ao seu lado, o que significa que ele será iniciado automaticamente após um efeito anterior
— como um efeito de animação ou outro som, se houver um; ou após a exibição do slide, se não houver nenhum outro efeito. A
mesma configuração é mostrada ao lado da caixa Iniciar, acima da lista. Ela apresenta um ícone de relógio e indica Após o Anterior.
Para alterar a configuração de início, clique na seta ao lado do efeito na lista e, em seguida, clique em Iniciar ao Clicar. O efeito aparecerá
com um ícone de mouse ao seu lado, e a configuração será indicada na caixa Iniciar. Agora o som tocará quando você clicar com o
mouse. Porém, há uma diferença importante aqui, a escolha de Iniciar ao Clicar neste contexto configura o som para tocar quando
você clica no slide, e não quando clica no ícone de som. Para que o efeito seja iniciado quando você clica nesse ícone, é necessário
configurar o ícone como o disparador do som. Esse processo é ilustrado na próxima seção.
Uma das vantagens de poder clicar no slide, em vez de no ícone, para iniciar a reprodução do som é que você poderá ocultar o ícone
e, depois, simplesmente clicar no slide para reproduzir o som. Você verá como ocultar esse ícone na sessão prática.
CONFIGURAR UM DISPARADOR PARA TOCAR O SOM
Ao inserir inicialmente um som, se você escolher a opção de início “quando clicado”, um disparador será configurado automaticamente;
o disparador é o próprio ícone de som. Mas você poderá fazer com que outros elementos disparem o som também: um texto, por
exemplo, ou uma imagem ou uma forma de seta que indique (com algum tipo de som) o próximo slide.
O som deve ser inserido no slide, e o elemento no qual você deseja clicar também deve estar no slide.No painel de tarefas Animação
Personalizada, clique na seta ao lado do efeito sonoro e, em seguida, clique em Intervalo no menu que surge. Na caixa de diálogo
Tocar Som, em Disparadores, clique em Iniciar efeito ao clicar em. Clique na seta no item exibido e selecione o elemento que você
deseja definir como o disparador. Esta lista exibe todos os sons inseridos na apresentação.
Quando um som estiver configurado para ser acionado por um disparador, haverá uma barra acima dele na lista
de efeitos, informando o que o disparará.
No slide, uma pequena mão aparece ao lado do ícone de som, indicando que ele é acionado por um disparador.
VINCULAR OU INCORPORAR ARQUIVOS
Para garantir que um som toque no computador em que você fará sua apresentação, considere alguns detalhes sobre o tamanho
dos arquivos de som e se um arquivo foi vinculado à apresentação ou incorporado nela. O mais importante é que todos os arquivos
vinculados à apresentação estejam em um local onde o PowerPoint possa localizá-los.
ARQUIVOS VINCULADOS
Os arquivos vinculados não estão contidos na apresentação. Em vez disso, o PowerPoint cria um vínculo com eles, tomando por base
o local onde eles são armazenados quando são inseridos na apresentação. Por exemplo, eles podem estar em seu computador ou em
um servidor ao qual o computador esteja conectado. Portanto, ao “inseri-los”, você apenas cria um vínculo com eles. O PowerPoint
utiliza esse vínculo para localizar e tocar o som. O problema é que, se você mover o arquivo de som para outro local, de modo que
o respectivo vínculo não seja mais válido, ou se você fizer a apresentação em um computador que não tenha acesso ao arquivo, o
PowerPoint não encontrará esse arquivo para executá-lo.
O que determina se um arquivo de som é inserido como um arquivo vinculado? O tamanho e o tipo do arquivo. O PowerPoint cria
um vínculo para todos os arquivos do tipo .wav com tamanho superior a 100 quilobytes (KB) e para todos os outros tipos de arquivos
de som, independentemente do tamanho. (Os quatro últimos caracteres do nome do arquivo — por exemplo, “.wav” — indicam o
seu tipo.)
ARQUIVOS INCORPORADOS
Os arquivos incorporados fazem parte da apresentação. Se você copiá-la para outro local, esses arquivos serão movidos com ela e
certamente serão executados. O que determina se o PowerPoint incorpora o arquivo? Novamente, o tipo e o tamanho do arquivo.
Os arquivos de som do tipo .wav com tamanho igual ou inferior a 100 KB serão incorporados.
Lembrete: Para reproduzir efeitos sonoros, o computador da apresentação deverá ter uma placa de som e alto-falantes.
COMO LIDAR COM ARQUIVOS VINCULADOS
Para lidar com arquivos vinculados primeira dica é ao criar a apresentação, antes de inserir o arquivo de som, copie-o para a mesma
pasta na qual ela está. Em seguida, insira-o desse local. O PowerPoint criará um vínculo com o arquivo, tomando por base sua
localização nessa pasta. Desde que você mantenha o arquivo na pasta da apresentação, o PowerPoint o encontrará — mesmo que
você mova ou copie a pasta para outro computador. A segunda dica é que quando a apresentação estiver pronta e você estiver se
preparando para copiá-la ou distribuí-la, use o recurso Pacote para CD. Esse recurso copia todos os arquivos para um só local (um CD
ou uma pasta) com a apresentação e atualiza automaticamente todos os vínculos dos arquivos de mídia.
Você pode aumentar o tamanho máximo definido para incorporar arquivos .wav. O limite máximo de 100 KB é uma configuração
padrão do PowerPoint. Também poderá aumentá-lo para 50.000 KB, mas lembre-se de que estará aumentando significativamente o
tamanho do arquivo da apresentação ao permitir arquivos de som grandes.
Como tocar músicas de um CD na apresentação

Dê um toque pessoal a uma apresentação executando um CD como uma música de fundo. O uso de um CD proporciona a você inúmeras
opções de música de fundo. Você pode selecionar as faixas que devem tocar durante uma apresentação ou criar determinado clima
em seu início ou fim. Uma das vantagens de usar um CD é que isso não afeta o tamanho do arquivo da apresentação. Basta você
lembrar de trazer o CD consigo no dia da apresentação.
CONFIGURANDO FAIXAS
Para configurar faixas, insira primeiro o CD na unidade de CD do computador. Na guia Inserir, no grupo Clipes de Mídia, clique na seta
ao lado de Som e, em seguida, clique em Tocar Faixa de Áudio do CD. Ao lado de Iniciar na faixa, selecione a faixa na qual deseja iniciar.
Na caixa tempo, especifique em que momento da faixa você deseja iniciar a
execução do CD. A configuração 00:00 indica que a faixa começará do início.
Ao lado de Terminar na faixa, selecione a faixa na qual deseja terminar. Você poderá
terminar com a mesma faixa em que iniciou.
Na caixa tempo, especifique em que momento da faixa você deseja parar a execução
do CD. Para tocar a faixa inteira, insira o tempo de execução total. (Porém, observe
que, se a apresentação de slides terminar antes do término da faixa, a música será
interrompida.)
Após selecionar as faixas, você será solicitado a escolher como deseja iniciar a
reprodução do som (automaticamente ou com um clique do mouse). Depois disso,
um ícone de CD será exibido no meio do slide.
O CD não tocará durante todos os slides automaticamente. Ele funciona com as
mesmas configurações de som usadas para executar arquivos de som. Portanto, você precisará informar ao PowerPoint que o CD
deverá tocar em todos os slides ou em determinado número de slides. O CD será interrompido quando a apresentação chegar ao fim
do último slide no qual ele está especificado para tocar. Se a apresentação estiver definida para ser repetida, o CD voltará a tocar na
primeira faixa programada quando a apresentação recomeçar.
Observações :Não há nada a fazer quanto ao silêncio existente entre as faixas do CD; ele continua existindo. Porém, talvez haja uma
faixa longa que coincida com a duração de sua apresentação. Você poderá especificar somente essa faixa. Se quiser tocar diversas
faixas do CD em slides diferentes, continue usando o comando Tocar Faixa de Áudio do CD a fim de configurar a faixa e o intervalo
desejados para cada slide. Não há uma forma automática de sincronizar o CD com o slide.

TRABALHANDO COM MAIS PRODUTIVIDADE
Faça aqui suas anotações sobre a matéria explanada no curso interativo:

FIM DO CURSO ...
Agora que você já concluiu o curso de PowePoint 2007,

siga em frente e faça o próximo curso.

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CR OS OF T PO WE RP OINT 2007 MICROSOF T POWERPOINT 2007

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seja bem-vindo ao curso: Microsoft PowerPoint 2007.

e a realização pessoal do indivíduo – a Qualificação Profissional.

Reconhecemos, naturalmente, que o verdadeiro aprendizado depende de esforço e dedicação. Porém,

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POWERPOINT 2007 - O INÍCIO

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POWERPOINT 2007 – O INÍCIO

Pontuação inicial _____% Data ____/____/20____ Professor ______________________ Responsável _______________________

Inovações do PowerPoint 2007

Pontuação do tópico _________% Visto do Professor ___________________________________________ Data ____/____/20____

Começando a trabalhar com apresentações

Nesta janela também é exibido o painel

Pontuação do tópico _________% Visto do Professor ___________________________________________ Data ____/____/20____

O XML e o PowerPoint 2007

SALVAR COMO TIPO DE ARQUIVO EXTENSÃO UTILIZE PARA SALVAR

www.portalcns.com.br - PowerPoint 2007 Pag. 8

ABRINDO APRESENTAÇÕES DE VERSÕES ANTERIORES DO POWERPOINT

SALVANDO NO FORMATO ANTIGO

ATUALIZAÇÕES AUTOMÁTICAS EM APRESENTAÇÕES ANTIGAS

O COMANDO CONVERTER PARA CONVERSÃO RÁPIDA

Pontuação do tópico ______% Visto do Professor ______________________________________________ Data ____/____/20____

Pontuação Final ______% Visto do Professor _________________________________________________ Data ____/____/20____

Assinatura do responsável _________________________________________________________________ Data ____/____/20____

www.portalcns.com.br - PowerPoint 2007 Pag. 10

SUA PRIMEIRA APRESENTAÇÃO-

Pag. 11 www.portalcns.com.br - PowerPoint 2007

SUA PRIMEIRA APRESENTAÇÃO – COMO CRIAR

Pontuação inicial _____% Data ____/____/20____ Professor ______________________ Responsável _______________________

Criando e editando os primeiros Slides

INSERINDO TEXTO NA APRESENTAÇÃO

www.portalcns.com.br - PowerPoint 2007 Pag. 12

INSERINDO SLIDES DE OUTRA APRESENTAÇÃO

CRIANDO ANOTAÇÕES DO ORADOR

Pontuação do tópico _________% Visto do Professor ___________________________________________ Data ____/____/20____

Definindo o tema e outros elementos

O DESIGN DOS TEMAS

Pag. 13 www.portalcns.com.br - PowerPoint 2007

Pontuação do tópico _________% Visto do Professor ____________________________________________ Data ____/____/20____

Concluindo uma apresentação

VISUALIZANDO UMA APRESENTAÇÃO

CRIANDO E EXECUTANDO UMA APRESENTAÇÃO PERSONALIZADA

APRESENTAÇÕES PERSONALIZADAS BÁSICAS

APRESENTAÇÕES PERSONALIZADAS COM HIPERLINKS

VERIFICANDO ORTOGRAFIA E ENVIANDO COMENTÁRIOS

IMPRIMINDO UMA APRESENTAÇÃO

IMPRIMIR ANOTAÇÕES DO ORADOR

OPÇÕES DE COR PARA IMPRESSÃO

Pontuação do tópico ______% Visto do Professor ______________________________________________ Data ____/____/20____

Pontuação Final ______% Visto do Professor _________________________________________________ Data ____/____/20____

Assinatura do responsável _________________________________________________________________ Data ____/____/20____

Pag. 17 www.portalcns.com.br - PowerPoint 2007

Ficou com alguma dúvida? Anote-as aqui: Respostas do Educador:

www.portalcns.com.br - PowerPoint 2007 Pag. 18

INSERINDO CABEÇALHOS E RODAPÉS

Pag. 19 www.portalcns.com.br - PowerPoint 2007

Pontuação inicial _____% Data ____/____/20____ Professor _______________________ Responsável _______________________

Como inserir cabeçalhos e rodapés

ADICIONAR UM RODAPÉ A UM SLIDE

Pontuação do tópico _________% Visto do Professor ___________________________________________ Data ____/____/20____

Pontuação inicial _% Data //20 Professor Responsável _____

Pontuação do tópico _% Visto do Professor _______________________________ Data //20

Pontuação do tópico _% Visto do Professor _______________________________ Data //20

Pontuação do tópico % Visto do Professor ____________________________________ Data //20

Pontuação Final % Visto do Professor _______________________________________ Data //20

Assinatura do responsável _____________________________________________________________ Data //20

Pontuação inicial _% Data //20 Professor Responsável _____

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Assinatura do responsável _____________________________________________________________ Data //20

Pontuação inicial _% Data //20 Professor _ Responsável _____

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Assinatura do responsável ______________________________________________________________ Data //20

Pontuação inicial _% Data //20 Professor Responsável _____

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Assinatura do responsável ______________________________________________________________ Data //20

Pontuação inicial _% Data //20 Professor _ Responsável _____

Pontuação do tópico _% Visto do Professor _______________________________ Data //20

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Assinatura do responsável ______________________________________________________________ Data //20

Pontuação inicial _% Data //20 Professor _ Responsável _____

Pontuação do tópico _% Visto do Professor _______________________________ Data //20

Pontuação do tópico % Visto do Professor ____________________________________ Data //20

Pontuação Final % Visto do Professor _______________________________________ Data //20

Assinatura do responsável ______________________________________________________________ Data //20

Pontuação inicial _% Data //20 Professor _ Responsável _____