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Aula 2º
Arquiteturas Organi]acionais
Objetivos de aprendizagem
formal, ou seja, não dão ordens, apenas emitem pareceres ou, Podemos citar como vantagens deste tipo de organização:
simplesmente, informam os dirigentes para que estes tomem • A facilidade da formulação e implementação da
as decisões que julgarem convenientes. Na organização linha- estratégia por produto;
staff, coexistem órgãos de linha (organização linear) e de • Permite o foco no mercado de cada linha de produto;
assessoria (organização funcional). • Facilidade de medição do desempenho da contribuição
As principais características da organização linha-staff de cada produto para o negócio;
são (POMPERMAYER, 2000): • Maior empenho das equipes de trabalho, já que os
• Fusão da estrutura linear com a estrutura funcional, departamentos são cobrados pelo desempenho de cada item, o
permitindo a coexistência da hierarquia de comando e da que aumenta a responsabilidade dos envolvidos;
especialização técnica; • Facilidade de inovação.
• Existência das linhas formais de comunicação entre E como, desvantagens:
superiores e subordinados e que representam a hierarquia de • Maior custo, em função de multiplicação de funções;
autoridade e também linhas diretas de comunicação que ligam • Menor especialização funcional;
os órgãos e o staff e que representam a oferta de assessoria; • Abordagem mais introspectiva, fazendo com que
• Manutenção do princípio da hierarquia (linha), que os trabalhadores e gestores fiquem mais voltados para os
assegura o comando e a disciplina, enquanto a especialização acontecimentos internos à empresa;
(staff) fornece os serviços de consultoria e de assessoria. • Potencial conflito entre Unidades de Produto e
Unidades de Negócios.
A Figura a seguir ilustra uma organização linha-staff,
podendo ser observada a hierarquia em linha, mas com 2.1.5 - Organização por Processo
consulta ao staff, preservando a autoridade de comando e
agregando especialistas. Conforme Uemura (2006), este tipo de estrutura é
organizado em função dos seus processos, que podem ser
chamados de processos de linha, os quais são formados
por times multifuncionais que têm o objetivo de cumprir as
atividades relativas a seu macro processo. As funções de apoio
(Finanças, Recursos Humanos, etc.) formam áreas paralelas
que suportam os times dos processos.
Algumas de suas características são:
• Entende a importância dos processos para atingir os
Fonte: Elaborado pelo autor. objetivos estratégicos da empresa;
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• O foco primário é no gerenciamento dos processos; espontânea é infinitamente superior ao da organização formal;
• A alta administração possui foco nos processos; • Quando a organização informal é manipulada de
• Possui clara visão de seus processos e há donos de forma inadequada, pode ocorrer uma oposição à organização
processos designados com responsabilidades interfuncionais; formal, o que resulta desarmonia com os objetivos da empresa;
• As metas são baseadas nos resultados dos processos. • Os grupos informais tendem a se modificar com as
A Figura a seguir ilustra uma empresa com organização alterações realizadas na organização formal;
por processo, nela fica evidenciado que as diversas áreas da • A organização informal transcende a organização
empresa formam uma equipe de acordo com o processo a ser formal, por não estar presa a horários e normas.
realizado. Apesar de ser uma estrutura não determinada pela
organização, mas sim que nasce naturalmente, é possível
expor algumas vantagens dela como:
• Proporciona maior rapidez no processo;
• Reduz distorções existentes na estrutura formal;
• Reduz a carga de comunicação dos chefes;
• Motiva e integra as pessoas da empresa.
Um exemplo seria quando um indivíduo é solicitado
em uma reunião de trabalho, ele sabe que o desejado no
momento é simplesmente seus serviços e conhecimentos.
Porém, quando é chamado para comparecer a uma reunião
informal em um bar, certamente esse funcionário se sentirá
querido pelo grupo.
Enquanto as desvantagens são:
• Desconhecimento das chefias;
• Dificuldade de controle;
Fonte: Elaborado pelo autor.
• Possibilidade de surgimento de falsos boatos;
• Possibilidade de atrito entre as pessoas.
Algumas das vantagens desse tipo de organização são: A organização informal possui alguns componentes que
• Os processos da empresa estão integrados; se entrelaçam, os quais estão listados no quadro abaixo com
• A especialidade funcional é mantida sem comprometer base na teoria de Rego (1986).
a integração;
• Possui menos níveis hierárquicos. Os grupos informais são criados pela
Já algumas das desvantagens são: iniciativa dos próprios funcionários e
• Dificuldade para definir as fronteiras de cada processo- desenvolvem-se para realizar tarefas
chave; variadas com interesses comuns.
• Algum impacto em cultura organizacional, pois altera A organização de um grupo com a
o formato de hierarquia e decisões; ȴnalidade de jogar futebol nos ȴns
• Potencial dificuldade em encontrar líderes de processos de semana ou para reivindicar pela
(different mindset). posse de um espaço físico dentro da
empresa e até o simples convívio de
2.2 - Estruturas Informais Grupos Informais
forma social são exemplos de grupos
informais.
Nas palavras de Maximiano (2000), As organizações
É a partir dos grupos formais que
informais são aquelas que surgem das interações sociais que
surgem os informais, devido à
os funcionários mantêm dentro de uma empresa, as quais não
proximidade física, à semelhança social
aparecem no organograma, como amizades ou inimizades,
e aos problemas que qualquer ser
grupos que se identificam ou não, que gera uma variedade de
humano se defronta; com isso nascem
comportamento. A seguir são apresentados alguns fatores que,
os sentimentos de amizade e interesse,
de acordo com a teoria exposta por Perrotti (2004), influenciam
que são a base dos grupos informais.
o surgimento das organizações não formais:
• Interesses comuns de certo número de pessoas e que As normas de conduta regularmente
passam a sintonizar-se mais intimamente; conȵitam com o regulamento interno
• A interação provocada pela própria estrutura formal; da organização, podendo acarretar
• Os períodos de lazer; problemas. Essas normas surgem de
• A disputa de poder. opiniões e entendimentos implícitos
As suas principais características são: Normas de Conduta ou explícitos entre os funcionários da
• As relações criadas entre pessoas de diferentes níveis, organização. À medida que as normas
podendo ser relações pessoais de simpatia ou de antipatia; de conduta ganham força nos grupos
• A intensidade e duração desses relacionamentos são organizacionais, as regras burocráticas
extremamente variáveis; perdem sua credibilidade entre esses
• Em uma organização informal, o nível de colaboração funcionários.
200 Gerenciamento de P. e Indicadores de Desempenho 16
A cultura organizacional é formada pelos outros, de forma que sejam vantajosos para si ou para sua
pelas próprias normas de conduta organização; de outro modo, o desenvolvimento das aptidões
citadas acima, mas também pelos de alguém para receber comunicação é tão importante como o
seguintes componentes: desenvolvimento das aptidões de um indivíduo para comunicar
• crenças, valores e preconceitos que (REGO, 1986).
ocorrem no nosso dia a dia.
• cerimônias e rituais estão Retomando a aula
Cultura Organizacional relacionados a eventos sociais
realizados para funcionários da
própria organização.
• símbolos que são formados por Parece que estamos indo bem. Então, para encerrar
palavras, objetos, ações ou eventos
nossa aula, vamos recordar:
que signiȴcam algo para pessoas
e grupos da organização, como
uniformes, logotipos, etc. 1 - Arquitetura Organizacional
É a mensuração dos sentimentos
Inicialmente vimos o que é a arquitetura organizacional
em relação à realidade objetiva
em uma empresa, que pode ser definido como uma rede de
da organização, como através de
relações entre indivíduos ou grupos de indivíduos, de forma
questionários que demonstrem
que todos estejam no mesmo caminho pelo qual podemos
a qualidade percebida por cada
chegar a um determinado resultado ou a um determinado fim,
funcionário. Todos os elementos que
seus trabalhos devem ser coerentes com a tarefa final.
compõem a organização formal afetam
Clima Organizacional Além disso, foi visto que a concepção estrutural e
os sentimentos dos funcionários, desde
operacional da arquitetura das organizações tem por finalidade
a localização física até os objetivos
adequar as pessoas ao trabalho que delas é exigido.
organizacionais, não esquecendo dos
salários, limpeza e integração com os 2 - Tipos de Organizações
colegas. Cada funcionário terá uma
realidade percebida, o que produzirá Foi explicado que existem dois tipos de estruturas em
sentimentos individuais. uma instituição, as formais que são determinadas pela alta
Fonte: Elaborado pelo autor.
direção da empresa e estão representadas no organograma;
e as informais, que são formadas pelas próprias pessoas que
3 - Comunicação Institucional compõem a organização.
3 - Comunicação Institucional
De acordo com Rego (1986), a comunicação institucional
é um esforço para estabelecer relações de confiança entre o É uma técnica de gestão implementável em qualquer
mundo empresarial e todo o seu público, tanto interno quanto instituição, objetivando bom funcionamento organizacional. A
externo. A meta final da comunicação institucional é gerar meta final da comunicação institucional é gerar consentimento
consentimento e concordância. Porém, não é fácil fazer com e concordância. Desta forma, fluidez nas comunicações pode
que todos os funcionários tenham a mesma compreensão ser traduzida por relacionamentos saudáveis.
daquilo que está sendo transmitido, por isso, os problemas de
comunicação nunca deixarão de existir. Vale a pena
Fluidez nas comunicações pode ser traduzida por
relacionamentos saudáveis. Quanto mais a equipe estiver
afinada com a missão e com as metas da empresa, mais
a comunicação fluirá, e, fluindo a comunicação, mais a
empresa/instituição será produtiva. Um exemplo comum de
Vale a pena ler
comunicação institucional interna são os quadros de aviso,
os quais trazem informações relevantes aos colaboradores, UEMURA, Gustavo Kodama. Arquitetura Organizacional
podendo apresentar informações gerais da organização como fator crítico de sucesso para a gestão integrada das operações em
e também de cada um dos setores onde os mesmos estão uma empresa da indústria de Iluminação. 2006. 95 f. Dissertação
instalados. Apesar de ser uma forma simplória de comunicação (Mestrado) - Curso de Administração de Empresas, FGV,
institucional, o quadro de avisos é muito efetivo, contudo, é São Paulo, 2006. Disponível em: <http://bibliotecadigital.
necessária uma atualização constante e a definição de um fgv.br/dspace/bitstream/handle/10438/5834/80466.
responsável para alimentá-lo. pdf?sequence=1>.
Porém, no que tange à eficiência comunicativa, esta PERROTTI, Edoardo. Estrutura Organizacional e Gestão
deve ser analisada como a potencialidade, de um lado, do do Conhecimento. 2004. 206 f. Dissertação (Mestrado) - Curso
emissor de afetar os outros, de modo a fazê-los seguir suas de Administração, USP, São Paulo, 2004.
intenções, vontades e também o potencial para ser afetado
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POMPERMAYER, Cleonice Bastos. Estruturas
organizacionais e sistemas de gestão de custos: proposta de um
modelo conceitual de gestão de custos para estruturas
contemporâneas. 2000. 132 f. Dissertação (Mestrado) - Curso
de Tecnologia, Centro Federal de Educação Tecnológica
do Paraná, Curitiba, 2000. Disponível em: <http://files.
dirppg.ct.utfpr.edu.br/ppgte/dissertacoes/2000/ppgte_
dissertacao_033_2000.pdf>.
PRATES, Wlademir Ribeiro. Principais tipos de
Estruturas Organizacionais. 2014. Disponível em: <http://
www.adminconcursos.com.br/2014/07/estruturas-
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Proposta de Transformação do Núcleo de Pesquisas da Fecomércio SC
em um Instituto de Pesquisa Estratégico para Santa Catarina. 2011.
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p. Disponível em: <http://ftp.demec.ufpr.br/disciplinas/
EngMec_NOTURNO/TM038/2013-1/Livro_-_
Introdu%E7%E3o_%E0%A0_Administra%E7%E3o_-_
Antonio_Cesar_Amaru_Maximiano_-_5%B0Ed.pdf>.
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empresarial/comunicação institucional: Conceitos, estratégias,
sistemas, estrutura, planejamento e técnicas. São Paulo:
Summus Editorial, 1986. 166 p.
<https://www.youtube.com/watch?v=FgQ3Mo00Oj0>
<https://www.youtube.com/watch?v=Aj0m4p35z9E>
<https://www.youtube.com/watch?v=TtK9_cO2iq8>
<https://www.youtube.com/watch?v=Qu0dZ0garQI>
Minhas anotações