FUNÇÃO:

ASSISTENTE
ORDEM DE SERVIÇO ADMINISTRATIVO
CBO: 411010

Em cumprimento ao estabelecido no Art. 157 item II da CLT e Lei 6514 de 22 de dezembro de 1977 item 1.7 da NR 01,
Portaria 3214/78 de 08 de junho de 1978 e a Política de Qualidade, Segurança, Saúde e Meio Ambiente da Euromarine
Serviços Anticorrosivos Ltda. fica a partir desta data determinado que: o integrante que aqui subscrever estará consciente das
normas de segurança e saúde do trabalho inerentes à sua função.

Cabe ao Empregado:
Atividade: Executar as atividades administrativas de controle eletrônico de ponto, admissão de funcionários,
atualizações cadastrais, lançamentos de dados para a folha de pagamento, atendimento aos funcionários, arquivo
de documentos.

- Auxiliar nos processos de admissões dos funcionários, cadastrando-os no sistema, emitindo os contratos e
colhendo as assinaturas, posteriormente arquivando o dossiê funcional.
- Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, anunciando-os às pessoas ou áreas requisitadas e
aguardando a autorização para encaminhamento ou comunicação da dispensa.
- Manter controle de todas as visitas efetuadas à Empresa, registrando nomes, horários e assuntos.
- Receber e distribuir correspondências às diversas áreas da Empresa, pessoalmente ou através de motorista.
- Auxiliar na execução de serviços gerais de escritório, tais como a separação e classificação de documentos e
correspondências, transcrição de dados para controles específicos, prestação de informações aos diversos
setores, participação na organização de arquivos e fichários, digitação de trabalhos diversos, seguindo
processos e rotinas estabelecidas, a fim de atender às necessidades administrativas da sua área de atuação;
- Organizar e manter os arquivos da Empresa, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda de
documentos recebidos e /ou expedidos, visando conservá-los e facilitar a consulta;
- Cumprir normas disciplinares e de segurança, higiene e de medicina do trabalho;
- Auxiliar no envio dos dados cadastrais para confecção de crachás funcionais.
- Auxiliar no envio dos DCT’s para cadastramento no PIS para os admitidos de primeiro emprego.
- Auxiliar na abertura e cadastramento de contas salário dos funcionários.
- Auxiliar na verificação de necessidades e preenchimento de requisições de compra/solicitação de material de
expediente.
- Emitir declarações de vinculo para funcionários e ex-funcionários.
- Cadastrar e controlar os funcionários no sistema eletrônico de ponto, emitindo relatórios para as áreas
clientes.
- Manutenção dos arquivos temporário e permanente.
- Separar e entregar documentos dos funcionários (contracheques, extratos, etc.).
- Conhecer as Normas Regulamentadoras de Segurança (NR’s) aplicáveis a sua área.
- Garantir que as atividades sejam realizadas em conformidade com a Legislação Brasileira em vigor, como
também, com as políticas da Euromarine Serviços Anticorrosivos Ltda.
- Ser responsável pelo uso guarda e adequação dos EPI’s de sua área.
- Garantir o cumprimento e desempenho das atividades relativas ao Sistema de Gestão Integrado.
- Conhecer as Normas Técnicas aplicáveis a sua área.
-
Riscos Inerentes a Função:

 Ergonômico
 Exposição ao Ruído

Recomendações de Segurança:

 Cumprir as disposições legais e regulamentares sobre Segurança e Medicina do Trabalho;

 Usar o EPI, fornecido pelo empregador apenas para a finalidade a que se destinam e mantê-los sob a sua
guarda e conservação;
 Submeter-se aos exames médicos previstos nas Normas Regulamentadoras;
 Observar atentamente o ambiente de trabalho ao circular nas frentes de serviço e corrigir ou comunicar a
chefia imediata às condições inseguras encontradas;
 Seguir as recomendações de segurança;
 Não permanecer ou transitar sob cargas suspensas e manter sua área de trabalho devidamente isolada;
 FUNÇÃO:
ASSISTENTE
ORDEM DE SERVIÇO ADMINISTRATIVO
CBO: 411010

Equipamentos de Proteção Individual de Uso Obrigatório:

 Protetor auricular  Capacete completo com jugular

 Botina com biqueira de polipropileno  Óculos de segurança contra impactos

Procedimentos em caso de acidentes:

 Comunicar imediatamente ao superior imediato, todo acidente ocorrido durante a jornada de trabalho;
 Dar informações exatas à empresa para a análise do acidente;
 Quando se tratar de acidente de trajeto, comunicar o mais breve possível à empresa e entregar cópia do
boletim de ocorrência policial, se possível anotar nome de testemunhas e telefone;
 A entrega do atestado deverá se feita no máximo após 1º dia após acidente;
 Entregar ao RH Comunicação de Decisão do Beneficio do INSS ao ser deferido ou em seu retorno do
beneficio;
 Fazer uso adequado da medicação (se necessário) e cumprir as determinações médicas para evitar
agravamentos e garantir a recuperação da(s) lesão (ões);
 Quanto ao retorno do beneficio (INSS), deverá passar pelo médico para avaliação e liberação (apto);

Nota:
O descumprimento do aqui estabelecido importará em ato do empregado com a aplicação de penalidades
que a critério da empresa poderão variar de advertência por escrito e rescisão de contrato de trabalho por justa
causa, independente de outras medidas de ordem jurídica aplicáveis com base especialmente no Art. 158 da CLT,
e Norma Regulamentadora n.º 01 da Portaria do Mtb 3214/78 (1. 8 e 1.8.1).
Outrossim, declara o empregado infra assinado que recebeu cópia da presente O.S. (Ordem de Serviço)
que ficará em seu poder passando o original a fazer parte de seu contrato de trabalho, para todos os fins previstos
em Lei.

MAT. _______________ NOME: __________________________________________________________

DATA: _____ / _____ / _______ _______________________________________________________

Funcionário