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SUMÁRIO
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SUMÁRIO Administração de Qualidade
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Administração de Qualidade SUMÁRIO
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SUMÁRIO Administração de Qualidade
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Administração de Qualidade SUMÁRIO
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Administração de Qualidade PLANO DE ENSINO
PLANO DE ENSINO
APRESENTAÇÃO
A administração da qualidade atualmente é um processo mandatório em todas as organizações
que desejam a sustentabilidade de suas atividades. Para isso é necessário que se tenha uma
ampla compreensão da evolução do movimento da qualidade no âmbito organizacional, os
principais gurus, suas idéias e contribuições à gestão da qualidade nas empresas.
A administração da qualidade é hoje uma ferramenta de gestão para que a empresa possa manter
a sua competitividade no mercado tendo em vista que o consumidor não enxerga mais a qualidade
como um diferencial mas sim, como um atributo necessário dentro de sua expectativa em relação
ao produto ou serviço recebido.
OBJETIVO E CONTEÚDO
Esta disciplina tem como objetivo apresentar a qualidade em seus aspectos mais amplos, desde
a evolução da utilização desta abordagem pelas organizações empresariais, passando pelos gurus
e suas idéias a respeito da qualidade, até a sua utilização como sistema de gestão.
Sob esse foco, Administração da Qualidade foi dividido em cinco módulos, nos quais foi
inserido o seguinte conteúdo...
Módulo 1 – Qualidade
Neste módulo, trataremos o aspecto histórico da qualidade bem como seus principais
conceitos e princípios.
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PLANO DE ENSINO Administração de Qualidade
Módulo 5 – Encerramento
Neste módulo – além da avaliação deste trabalho –, você encontrará algumas divertidas
opções para testar seus conhecimentos sobre o conteúdo desenvolvido nos módulos
anteriores: caça-palavras, palavras cruzadas, forca e criptograma. Entre neles e bom
trabalho!
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Administração de Qualidade PLANO DE ENSINO
BIBLIOGRAFIA BÁSICA
CAMPOS, Vicente Falconi. TQC: controle da qualidade total (no estilo japonês). Belo Horizonte:
FDG, 2004.
Este livro mostra o estado atual do TQC japonês como ensinado hoje pela JUSE – Union
of Japonese Scientists and Engineers – no Japão. Dentre os temas abordados, incluem-
se o controle de qualidade, a produtividade industrial, o controle de processos, o ISO
9001, a sobrevivência e produtividade, o controle da qualidade total, o controle de
processo, o método de controle de processo, a prática do controle de qualidade, o
gerenciamento pelas diretrizes, a garantia de qualidade e a implantação do TQC.
BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR
ABNT. NBR ISO 9001:2015. Brasil: Sistemas de Gestão da Qualidade, ABNT, 2015.
Norma que apresenta os requisitos necessários para a certificação pela Norma ISO
9001, utilizada internacionalmente.
PROFESSORA-AUTORA
Elisa Maria Rodrigues Sharland é Doutora em Engenharia Química
pela Universidade Federal do Rio de Janeiro – 2001, Mestre em
Administração pela COPPEAD/Universidade Federal do Rio de Janeiro –
1994, Graduada em Administração pela Universidade Gama Filho – 1987
–, e em Química pela Universidade Federal do Rio de Janeiro – 1983 –, com
habilitações Tecnológica e Licenciatura Plena. Professora extra-carreira da
Fundação Getulio Vargas/RJ, exercendo a função de Coordenadora da
Central de Qualidade do Instituto de Desenvolvimento Educacional/FGV para os cursos de pós-
graduação lato sensu. É professora do Mestrado e do Doutorado da EBAPE nas disciplinas Gestão
da Qualidade em Serviços e Gestão do Conhecimento.
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Administração de Qualidade MÓDULO 1
MÓDULO 1 – QUALIDADE
APRESENTAÇÃO
A qualidade apresenta-se como um instrumento de gestão, visando à eficácia e à eficiência das
empresas, de forma a manter sua sustentabilidade no mercado.
Neste módulo, trataremos o aspecto histórico da qualidade bem como seus principais conceitos
e princípios.
Além disso, serão estudadas as contribuições de diferentes autores ao longo do tempo para que
a qualidade também evoluísse em seus conceitos e suas práticas, acompanhando as necessidades
dos clientes e das empresas.
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MÓDULO 1 Administração de Qualidade
1.4 TERMINOLOGIA
A implementação da qualidade no ambiente organizacional criou uma nova
terminologia e uma nova linguagem.
Era preciso que todos pudessem entender os processos e as práticas que foram adotados
para a conquista de novos mercados.
Não é tarefa simples estabelecer um conceito para a palavra qualidade, já que se trata de um
termo de domínio público, utilizado em diversos contextos e diversas situações...
Desse modo, veremos os principais conceitos utilizados pelos mais importantes autores
sobre Qualidade.
Referência bibliográfica
FEIGENBAUM, A.V. Total Quality Control. McGraw-Hill, 1983.
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Administração de Qualidade MÓDULO 1
Referência bibliográfica
Juran, J. M. (Ed.). (1995). A history of managing for quality: The evolution, trends, and future directions
of managing for quality. Milwaukee, WI: ASQC Quality Press.
É essencial educar cada um em cada divisão e deixar cada pessoa executar e promover o
Controle de Qualidade.
Referência bibliográfica
ISHIKAWA, Kaoru. Controle de Qualidade Total: à maneira japonesa. Rio de Janeiro, Campus, 1993.
A qualidade desejada começa com a intenção, que é determinada pela direção. A intenção
tem de ser traduzida para planos, especificações, testes, numa tentativa de oferecer ao
cliente a qualidade pretendida, e tudo isso é da área de responsabilidade da administração.
Referência bibliográfica
DEMING,W. Edwards. Qualidade: a revolução da Administração. Rio de Janeiro: Marques Saraiva, 1990.
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MÓDULO 1 Administração de Qualidade
...depende de uma pré-definição correta dos requisitos que devem ser atendidos para
a produção do bem ou a prestação do serviço.
Referência bibliográfica
CROSBY, Philip. Quality for the 21st. Century. Dutton, 1992.
Com a engenharia da qualidade, Taguchi identifica uma correlação entre preço e qualidade...
...o preço representa para o consumidor uma perda na hora da compra, e a baixa qualidade
representa uma perda adicional para ele durante o uso do produto. Um dos objetivos da
engenharia da qualidade deve ser a redução da perda total para o consumidor.
Nessa abordagem, encontramos um novo elemento, o qual faz parte dos requisitos que, de
maneira geral, o consumidor utiliza em suas considerações para a aquisição do bem ou serviço –
o preço.
Referência bibliográfica
TAGUCHI, G. Engenharia da Qualidade em Sistemas de Produção. McGraw-Hill. São Paulo, 1990.
Embora com novas contribuições para a ampliação do conceito de qualidade, eles não mudam,
significativamente, a conceituação apresentada.
1.5 SÍNTESE
Acesse, no ambiente on-line, a síntese desta unidade.
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Administração de Qualidade MÓDULO 1
1.6 EXERCÍCIO
Acesse, no ambiente on-line, o exercício desta unidade.
Uma pessoa realizava todo o processo produtivo – quando muito, envolvia também
seus familiares. Não havia competição no mercado e não existiam muitos produtos
similares para que se pudesse escolher. De modo geral, uma pessoa gerenciava os
aspectos de produção e qualidade.
Evolução da Administração...
Com a evolução e o crescimento da importância da Administração – consequência do
crescimento do ambiente socioeconômico –, as organizações foram adotando práticas
que possibilitavam menores custos e maiores receitas, conquistando mais
consumidores e ofertando produtos ou serviços que, aos olhos dos consumidores,
poderiam atender melhor a suas necessidades ou expectativas.
Década de 20...
A observação da qualidade nos processos produtivos, em um sentido mais amplo, teve
início com o estatístico norte-americano W. A. Shewhart, na década de 20.
W. Edwards Deming foi convidado pela Japanese Union of Scientists and Engineers –
JUSE – para treinar e conscientizar empresários sobre o Controle Estatístico de Processos
e a Gestão da Qualidade.
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MÓDULO 1 Administração de Qualidade
Dessa forma, o Japão iniciou sua reconstrução por meio da revolução gerencial
promovida pelos conceitos e pelas práticas de qualidade adotados.
Juran integrou a equipe que visitou o Japão no período pós-guerra. Teve também um
forte impacto no pensamento japonês sobre sistemas de qualidade.
1956...
Em 1956, Armand Feigenbaum propôs a expressão controle da qualidade total, para
especificar a ideia de que a qualidade resulta de um esforço de todos os indivíduos
que participam das atividades de uma organização, e não de apenas um grupo de
empregados.
Entretanto, enquanto o uso do termo GQT foi perdendo a força, suas práticas
continuaram perpetuando-se no mundo empresarial.
Atualmente...
Hoje os princípios e as práticas adotadas visando à melhoria da qualidade vão além dos
setores industriais tradicionais, alcançando empresas de serviços, saúde, educação e
até organizações do governo.
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Administração de Qualidade MÓDULO 1
...a preocupação das empresas com a melhoria de seus processos, produtos e serviços,
visando atender às necessidades e expectativas de seus clientes para ganhar cada vez
mais mercado.
A partir de agora, podemos estudar, de maneira mais detalhada, as principais contribuições que os
pais da qualidade deram por meio de suas ideias e ações.
A maior aplicação de seus métodos deu-se na indústria japonesa. Por isso, Deming foi
considerado um dos responsáveis por seu ressurgimento.
Para verificar se os produtos seriam feitos na medida certa e ao gosto do consumidor, Deming
utilizava recursos estatísticos.
O método permitia identificar quando seria necessário intervir no processo para atingir
o que havia sido especificado pelo consumidor.
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MÓDULO 1 Administração de Qualidade
2.2.2 14 PONTOS
Na filosofia de Deming...
...a total responsabilidade pela implantação dos pontos é atribuída aos gestores da
empresa.
Especificações de qualidade...
A qualidade é definida conforme as exigências e necessidades do consumidor.
Papel do gestor...
Os gestores são responsáveis por 94% dos problemas de qualidade na empresa. Seu
papel principal é remover as barreiras que impedem a realização de um bom trabalho.
Em 1951, Juran publicou o livro Quality Control Handbook, no qual apresentou o modelo de
custos da qualidade.
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Administração de Qualidade MÓDULO 1
2.3.1 FASES
A contribuição de Juran para a qualidade vai muito além da definição de um modelo de custos de
qualidade.
Em seu livro, Juran on Leadership for Quality, Juran apresenta uma base conceitual para
o processo de gestão da qualidade
Planejamento da qualidade...
No planejamento da qualidade, deve ser feita a descrição dos clientes e de suas
necessidades, além dos objetivos de qualidade e da forma como a qualidade será
mensurada.
Controle da qualidade...
Na sequência do processo está o controle da qualidade, que consiste na implementação
de um sistema de métricas que possibilitam mensurar a qualidade, visando à
identificação de ações para a melhoria da qualidade e possíveis ações corretivas para
os defeitos identificados.
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MÓDULO 1 Administração de Qualidade
O essencial da obra de Ishikawa tem fundamento nas noções básicas de controle de qualidade
que aprendeu com os norte-americanos.
Com base nessas lições, Ishikawa desenvolveu uma estratégia de qualidade para o Japão.
Essa técnica é utilizada até os dias de hoje, em empresas que implementam programas
de qualidade.
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Administração de Qualidade MÓDULO 1
...é preferível ter um produto com um desempenho médio fora de especificação, mas
muito consistente, a ter um produto com desempenho médio próximo da especificação,
mas pouco consistente.
Taguchi considera não só o custo para a organização que envia para o mercado um produto com
defeito mas também o custo para a organização que adquire esse produto, para o consumidor
final...
...o efeito com potencial devastador para uma sociedade, contabilizando o acúmulo
de pequenas falhas advindas da falta de qualidade dos produtos ou serviços a ela
ofertados.
A filosofia de Taguchi é relativa a todo o ciclo de produção, desde o projeto até a transformação
em produto acabado.
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MÓDULO 1 Administração de Qualidade
Taguchi define a qualidade em termos das perdas geradas pelo produto para a
sociedade. Essas perdas podem ser estimadas em função do tempo que compreende
a fase de expedição de um produto até o final de sua vida útil.
Essas ideias são complementares, ou seja, cada autor identifica pontos que, em sua concepção,
seriam os mais importantes para que a qualidade seja um atributo identificado pelo consumidor.
Podemos dizer que ainda estamos no processo de melhoria e que esse processo não tem fim.
2.7 SÍNTESE
Acesse, no ambiente on-line, a síntese desta unidade.
2.8 EXERCÍCIO
Acesse, no ambiente on-line, o exercício desta unidade.
3.1 ESTÁGIOS
O movimento da qualidade, ao longo do tempo, passou por diferentes estágios.
Hoje a preocupação com a qualidade está em todas as atividades realizadas ao longo do processo,
mas nem sempre foi assim.
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Administração de Qualidade MÓDULO 1
3.1.1 INSPEÇÃO
No final do século XVIII e princípio do século XIX, as atividades produtivas eram artesanais e não
dependiam de muitas pessoas para serem realizadas.
O artesão era o responsável pela produção e pelo controle da qualidade final daquilo que produzia.
O objetivo era a inspeção do produto depois de pronto, ou seja, uma verificação a posteriori.
Tratava-se da inspeção do produto final, que podia ser realizada por controle visual, medição e
comparação para verificação de conformidade com os padrões pré- estabelecidos – concepção
existente nos anos 20.
Deming foi o primeiro a reconhecer a variabilidade como inerente aos processos industriais e a
utilizar técnicas estatísticas para obter o controle de processos.
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MÓDULO 1 Administração de Qualidade
Durante a Segunda Guerra Mundial, identificou-se que era impraticável inspecionar 100% dos
produtos.
Nasce então a técnica da amostragem, criada por Dodge e Romig, com grande aceitação nos
Estados Unidos.
Essa fase, dos anos 30 a 40, é caracterizada pela orientação para o processo
durante a produção, incluindo o controle do processo.
Com essa nova concepção, nasce a ideia de que qualidade é prevenir falhas, enfatizando
o controle da qualidade de maneira a tentar analisar as causas dos defeitos.
Dessa forma, seria possível quantificar a vantagem de ter um produto com qualidade.
...a alta Qualidade dos produtos é difícil de ser alcançada se o trabalho for feito de
maneira isolada.
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Administração de Qualidade MÓDULO 1
Técnicas de confiabilidade...
As técnicas de confiabilidade tinham como objetivo evitar falhas do produto ao longo
de sua vida útil. Para isso, utilizavam-se técnicas estatísticas
O programa foi inspirado nos trabalhos de Philip Crosby, cuja abordagem filosófica
era...
Essas concepções de qualidade tinham como objetivo evitar o retrabalho, os custos perdidos...
Nessa fase, a orientação era para o sistema, com o controle da qualidade envolvendo
todos os departamentos sobre os quais a organização estava estruturada, com foco
para a prevenção.
Com isso, buscou-se compreender o que os japoneses faziam para conseguir tal
fenômeno.
Percebeu-se que seria necessário rever as políticas de recursos humanos, dando mais importância
ao trabalhador, bem como reavaliar as práticas administrativas e seus relacionamentos, tanto
intraorganização – funcionários e setores internos que dependem do nosso trabalho – quanto
interorganizações – consumidores dos produtos e serviços da organização.
Além disso, a qualidade deveria ser uma filosofia de gestão, fazendo parte das estratégias
da empresa.
A orientação deve ser para a melhoria contínua. Esse objetivo só pode ser atingido se houver
ênfase em pessoal, processos, planejamento, produtos, custos – enfim, toda a organização.
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MÓDULO 1 Administração de Qualidade
3.2 QUADRO-RESUMO
A seguir, mostramos um quadro-resumo em que aparecem as diferentes fases do movimento da
qualidade e as principais características de cada uma delas...
Referência bibliográfica
Quadro modificado a partir de: GARVIN, David. Gerenciando a qualidade: a visão estratégica e
competitiva. Rio de Janeiro: Qualitymark Ed, 1992.
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Administração de Qualidade MÓDULO 1
Começa-se em um mercado com poucas opções – baixa ou nenhuma competição entre empresas
– até os dias atuais, em que a qualidade não representa mais um diferencial no mercado.
Por isso, ganhará maior fatia de mercado aquele que oferecer mais benefícios para o consumidor.
3.4 SÍNTESE
Acesse, no ambiente on-line, a síntese desta unidade.
3.5 EXERCÍCIO
Acesse, no ambiente on-line, o exercício desta unidade.
Veremos então quais foram os princípios estabelecidos pelos gurus da qualidade e como cada
um deles contribui para a qualidade.
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MÓDULO 1 Administração de Qualidade
Adote a nova filosofia. Estamos em uma nova era econômica. A administração ocidental
deve acordar para o desafio, conscientizar-se de suas responsabilidades e assumir a
liderança no processo de transformação.
Cesse a prática de aprovar orçamentos com base no preço. Em vez disso, minimize o
custo total.
Elimine o medo, de tal forma que todos trabalhem de modo eficaz para a organização.
Elimine lemas, exortações e metas para a mão de obra que exijam nível zero de falhas
e estabeleça novos níveis de produtividade.
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Administração de Qualidade MÓDULO 1
Em seus princípios, Deming estabeleceu práticas gerenciais que vão além do processo
produtivo.
Nos princípios de Juran, também encontramos três pontos considerados fundamentais para a
implantação da qualidade em uma organização...
o papel da alta gerência na liderança da responsabilidade pela mudança;
o treinamento de todos os funcionários;
a melhoria rápida.
Podemos estabelecer aqui os 10 princípios que resumem as principais ideias de Juran sobre
como alcançar a qualidade...
ter consciência da necessidade e oportunidade de melhorar;
estabelecer metas;
criar comitês da qualidade visando ao alcance das metas estabelecidas;
formar e treinar pessoas;
implementar soluções imediatas para os problemas detectados;
relatar os progressos;
reconhecer o trabalho efetuado;
comunicar os resultados;
manter, no mínimo, os resultados conseguidos;
tornar o programa anual de qualidade parte da rotina da empresa.
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MÓDULO 1 Administração de Qualidade
Além dos 10 princípios, Juran elaborou também uma trilogia para facilitar a gestão da qualidade.
A trilogia de Juran consiste em...
planejamento da qualidade;
controle da qualidade;
melhoria da qualidade.
Para que seu programa de qualidade pudesse ser implementado, instituíram-se 14 pontos, que
constituem as etapas de sua abordagem...
dedicação da alta gerência e comprometimento por meio da elaboração de um
documento com a política e os objetivos da empresa;
constituição de equipes para melhorias, coordenadas pelos gerentes;
mensuração dos resultados;
avaliação dos custos da qualidade;
comunicação dos resultados aos supervisores e trabalhadores;
reunião para identificação de problemas;
estabelecimento de um comitê informal para a divulgação do programa;
treinamento da gerência e supervisão;
criação do a Zero Defeitos, quando os resultados anuais possam ser divulgados e
seja dado reconhecimento a todos os participantes do programa;
estabelecimento dos objetivos a serem seguidos;
consulta aos trabalhadores sobre a origem dos problemas;
recompensa para aqueles que atingiram seus objetivos;
formação de conselhos da qualidade;
faça tudo de novo.
A filosofia de Crosby é voltada para o comportamento humano como único meio para se garantir
a qualidade.
Crosby não considera, em seus princípios e em sua abordagem, outros aspectos que afetam a
qualidade e que estão fora do controle dos trabalhadores – como os problemas com a matéria
prima fornecida, os erros de projeto, entre outros.
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Administração de Qualidade MÓDULO 1
Não existe o melhor princípio nem uma ordenação que garanta o sucesso da implementação de
um programa de qualidade.
4.6 SÍNTESE
Acesse, no ambiente on-line, a síntese desta unidade.
4.7 EXERCÍCIO
Acesse, no ambiente on-line, o exercício desta unidade.
Para refletir um pouco mais sobre questões relacionadas ao conteúdo deste módulo, acesse os
cenários culturais no ambiente on-line.
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Administração de Qualidade MÓDULO 2
APRESENTAÇÃO
Neste módulo, apresentamos os principais elementos e as principais práticas que uma organização
deve adotar para ter uma gestão que vise à qualidade em seus produtos e serviços. Para tanto,
será necessário conhecer algumas ferramentas básicas que auxiliam na identificação de pontos
de melhoria no processo produtivo.
Teremos ainda algumas orientações sobre a construção de indicadores que permitam ao gestor
avaliar o desempenho da organização em termos da qualidade desejada.
Entretanto, não basta dizer ao mercado que um produto ou serviço tem qualidade... O
mercado precisa perceber essa qualidade.
Por isso, é necessário que se estabeleça um programa gerencial que evidencie e viabilize a
qualidade em produtos ou serviços.
Referência bibliográfica:
PRAZERES, Paulo Mundini. Minidicionário de termos da qualidade. São Paulo: Atlas, 1997.
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MÓDULO 2 Administração de Qualidade
...os objetivos dos modernos Programas de Controle da Qualidade Total são propiciar
controle mais efetivo dessa complexidade e, de forma correspondente, tanto eliminar essa
lacuna na qualidade onde ela existir como reduzir esses custos da qualidade.
Por exemplo, a Fundação Nacional para a Qualidade, FNQ, possui um modelo chamado Modelo de
Excelência de Gestão®, MEG, que é baseado em 11 fundamentos e 8 critérios...
Fundamentos...
pensamento sistêmico;
aprendizado organizacional;
cultura de inovação;
liderança e constância de propósitos;
orientação por processos e informações;
visão de futuro;
geração de valor;
valorização de pessoas;
conhecimento sobre o cliente e o mercado;
desenvolvimento de parcerias;
responsabilidade social.
Critérios...
liderança;
estratégias e planos;
clientes;
sociedade;
informações e conhecimento;
pessoas;
processos e resultados.
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Administração de Qualidade MÓDULO 2
Além disso, o MEG utiliza o conceito de aprendizado e melhoria contínua, segundo o ciclo de
PDCL – Plan, Do, Check, Learn.
Esse programa apresenta os princípios que devem ser adotados pela empresa que
deseja se candidatar ao Prêmio Nacional de Qualidade – PNQ.
Referência bibliográfica:
Site da Fundação Nacional de Qualidade – FNQ.
Esse diagnóstico observa o fato de que a qualidade deve estar inserida na estratégia.
Foco no cliente...
A qualidade será percebida quando o cliente ficar plenamente satisfeito com o produto
ou serviço que lhe foi entregue. Portanto, as demandas dos clientes e suas expectativas
devem ser do conhecimento de todos na organização que trabalharão para que essas
demandas ou necessidades e expectativas sejam atendidas. Deverá haver também
métodos que possibilitem a mensuração da satisfação do cliente.
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MÓDULO 2 Administração de Qualidade
Liderança...
A partir das lideranças da organização, serão estabelecidos os objetivos, tanto da
organização quanto da qualidade. Cabe às lideranças prover os recursos necessários
para que as necessidades das partes interessadas no bom desempenho da organização
mantenham-se estimuladas, buscando a excelência em todas as atividades.
Melhoria contínua...
Nenhuma organização deve sentir-se confortável com seus padrões atuais de
desempenho. Deve haver ferramentas que possibilitem aos empregados melhorar
seu próprio desempenho a cada dia – o que, consequentemente, melhorará o
desempenho organizacional.
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Administração de Qualidade MÓDULO 2
Não existe prioridade entre esses princípios. Todos contribuem igualmente para o
sucesso do sistema e o alcance do objetivo – a qualidade na organização, refletida em
seus produtos e serviços, e, principalmente, percebida pelo consumidor.
...um sistema de gestão pela qualidade, deve ter, no mínimo, os requisitos estabelecidos
na referida norma.
Definir uma política da qualidade para a empresa, divulgando-a para toda a organização.
Para que tenha o apoio da maior parte da empresa, essa política deve ser estabelecida
com a participação das várias unidades, dos vários departamentos ou órgãos nela
existentes. Não é necessário que todos os funcionários participem, mas devem existir
representantes de cada área para que a política da qualidade seja estabelecida e todos
tenham o comprometimento necessário para seu cumprimento.
Definir os objetivos da qualidade e suas respectivas metas, com indicadores para que
as ações realizadas e seus resultados possam ser mensurados e possam dar base ao
acompanhamento do SGQ.
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MÓDULO 2 Administração de Qualidade
Definir os procedimentos para gerenciamento do próprio sistema da qualidade, que são exigidos
pelos documentos normativos, tais como...
a análise crítica do sistema da qualidade pela direção da organização;
a gestão de recursos;
o controle de documentos e registros da qualidade;
o controle de produto não conforme;
as auditorias internas da qualidade;
a medição da satisfação dos clientes;
a análise de dados;
as ações corretivas e preventivas.
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Administração de Qualidade MÓDULO 2
...a empresa deverá adotá-la como base para a construção de seu sistema.
...a empresa poderá optar por outros sistemas. Contudo, deverá avaliar suas condições
e seus objetivos e, em função disso, estabelecer os princípios que nortearão seu sistema.
1.10 SÍNTESE
Acesse, no ambiente on-line, a auto-avaliação deste módulo.
1.11 EXERCÍCIO
Acesse, no ambiente on-line, o exercício desta unidade.
Aqui serão apresentadas aquelas que são mais utilizadas pelas organizações com o
objetivo de procurar soluções viáveis no menor tempo possível para os problemas
que interferem na qualidade.
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MÓDULO 2 Administração de Qualidade
O ciclo PDCA começa pelo planejamento. Em seguida, a ação ou o conjunto de ações planejadas
são executados. Posteriormente, ocorre a conferência se o que foi feito estava de acordo com o
planejado, de maneira cíclica.
Com base nessa verificação, são realizadas as ações necessárias para eliminar ou
minimizar as falhas identificadas.
‘Plan’ – planejamento...
Estabelecer missão, visão, objetivos, procedimentos e processos necessários para o
atingimento dos resultados.
‘Do’ – execução...
Realizar, executar as atividades.
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Administração de Qualidade MÓDULO 2
‘Check’ – verificação...
Monitorar e avaliar, periodicamente, os resultados; avaliar processos e resultados,
confrontando-os com o planejado – objetivos, especificações e estado desejado –,
consolidando as informações e, eventualmente, confeccionando relatórios.
‘Act’ – ação...
Agir de acordo com as indicações a partir da avaliação realizada. Eventualmente,
determinar e confeccionar novos planos de ação, de forma a melhorar a qualidade,
eficiência e eficácia, aprimorando a execução e corrigindo eventuais falhas.
2.2.1 OBJETIVOS
A ferramenta PDCA tem por princípio tornar mais claros e ágeis os processos
envolvidos na execução da gestão. É muito utilizada em programas de qualidade,
gerenciamento de projetos e outras práticas da administração.
Por meio desse ciclo, podemos ter uma visão bem objetiva do acompanhamento que deve ser
feito, desde o planejamento até a obtenção dos resultados, verificando o que precisa ser modificado
em função dos objetivos previamente estabelecidos.
2.3 BRAINSTORMING
Originalmente, o brainstorming foi desenvolvido por Osborn, em 1938.
O brainstorming é uma ferramenta de gestão que pode ser utilizada em várias situações.
O clima de envolvimento e motivação gerado pelo brainstorming assegura melhor qualidade nas
decisões tomadas pelo grupo, maior comprometimento com a ação e um sentimento de
responsabilidade compartilhado por todos.
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MÓDULO 2 Administração de Qualidade
2.3.1 REGRAS
Para o sucesso na utilização dessa ferramenta, é necessário que se cumpram as regras...
enfatizar a quantidade, e não a qualidade das ideias;
evitar críticas, avaliações ou julgamentos sobre as ideias;
apresentar as ideias tal como surgem, sem rodeios ou formatação prévia;
não ter medo de dizer bobagem – ideias consideradas loucas podem oferecer
conexões para outras mais criativas;
estimular todas as ideias, por mais malucas que possam parecer;
pegar carona nas ideias dos outros, criando outras a partir delas;
escrever as palavras do participante, não interpretá-las.
O brainstorming...
...é usado para gerar um grande número de ideias em curto período de tempo.
2.3.2 TIPOS
Há dois tipos de brainstorming...
Estruturado...
Todas as pessoas do grupo devem dar uma ideia a cada rodada ou passar até que
chegue sua próxima vez.
Geralmente, essa lógica obriga até mesmo o tímido a participar, mas pode também
criar certa pressão sobre as pessoas.
Não estruturado...
Os membros do grupo simplesmente dão as ideias à medida que elas surgem em suas
mentes. Esse método tende a criar uma atmosfera mais relaxada, mas também há o
risco de dominação pelos participantes mais extrovertidos.
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Administração de Qualidade MÓDULO 2
Essa ferramenta também é utilizada para a formação de equipes, por suas características
de envolvimento de um grupo de pessoas para a realização de uma atividade.
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MÓDULO 2 Administração de Qualidade
2.4.1 EXEMPLO
Vejamos um exemplo de como o 4Q1POC pode ser utilizado...
Foi detectado que existe um número de reclamações muito grande em relação ao atendimento
a clientes na área de Serviço de Atendimento ao Cliente – SAC – e se optou por realizar um
treinamento com esses funcionários.
O plano de ação para a realização desse treinamento fica assim especificado, de acordo com a
ferramenta 5W2H...
Por esse quadro, é possível visualizar a solução adequada de um problema, com possibilidades de
acompanhamento da execução de uma ação.
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Administração de Qualidade MÓDULO 2
2.5.1 EXEMPLO
Podemos exemplificar a utilização do diagrama de Pareto analisando as reclamações existentes
em uma escola...
Dados...
Gráfico...
O gráfico de barras correspondente é o seguinte...
Representação percentual...
Em termos percentuais, os dados têm a seguinte representação...
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MÓDULO 2 Administração de Qualidade
Gravidade...
Impacto do problema sobre coisas, pessoas, resultados, processos ou organizações e
efeitos que surgirão a longo prazo, caso o problema não seja resolvido.
Urgência...
Relação com o tempo disponível ou necessário para resolver o problema.
Tendência...
Potencial de crescimento do problema, avaliação da tendência de crescimento, redução
ou desaparecimento do problema.
2.6.1 UTILIZAÇÃO
A análise pela matriz GUT deve ser feita pelo grupo de melhoria com colaboradores do processo,
de forma a estabelecer a priorização dos problemas.
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Administração de Qualidade MÓDULO 2
2.6.2 EXEMPLO
Utilizando um exemplo para a elaboração da matriz GUT, encontramos a seguinte situação...
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MÓDULO 2 Administração de Qualidade
Pela matriz GUT, a demora na solução dos problemas apontados pelos clientes é o
problema que requer imediata intervenção.
Uma metodologia para a elaboração desse diagrama deve seguir os seguintes passos...
discussão prévia do assunto com o grupo responsável pela elaboração do diagrama,
definindo o processo a ser analisado e seu escopo;
estabelecimento do efeito detectado que levou à análise;
levantamento das possíveis causas e seu agrupamento por categoria;
análise do diagrama elaborado e coleta de dados para identificar as causas de
maior frequência.
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Administração de Qualidade MÓDULO 2
2.7.1 ESTRUTURA
Vejamos a estrutura e os componentes do diagrama de causa e efeito...
1 cabeçalho 4 categoria
5 causa
6 subcausa
2.7.2 EXEMPLO
Um exemplo de utilização do diagrama de causa e efeito encontra-se nas reclamações dos
clientes de um restaurante...
Os garçons são rudes porque estão sempre com pressa. Por sua vez, estão sempre com
pressa porque atendem muitas mesas.
Portanto, o processo de atendimento das mesas deveria ser o foco da ação do gerente,
em vez de apenas advertir os garçons para serem mais educados.
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MÓDULO 2 Administração de Qualidade
atitude
espera
do garçon
longa espera para
fecham ento da conta
rude
com putador fora do ar
confusa
apressado m uitas garçom espera desconfortável
m esas inexperiente por m esa
assentos na
treinam ento área de espera
m au atendim ento
nas m esas inadequado
efeito
tapetes sujos
com ida servida fria
treinam ento sala de jantar fria
garçons incertos da faxineira
sobre quando a com ida program a inadequado
está pronta de lim peza janelas
inadequado abertas
sistem a de
notificação de garçon
inadequado
Referência bibliográfica:
Site O gerente.
50
Administração de Qualidade MÓDULO 2
A folha de verificação relaciona-se com a maioria das ferramentas, pois é um passo básico por
meio do qual se encontram as informações para determinar, no que diz respeito ao problema...
causa;
especificação;
extensão;
onde ocorre;
quando ocorre.
As ações são tomadas em função da falha mais frequente e do modo como ela afeta os objetivos
da qualidade.
2.9 FLUXOGRAMA
i n íc io
d o c u m e n to fa se d o p ro ce s so
o rig e m fo r m u lá r io p ro ce d im e n to
d e cisã o
fa se d o p ro ce s so d o cu m e nto
p ro ce d im e n to fo r m u lá rio d e s t in o
fim a rq u i v o
Além disso, o fluxograma possibilita a avaliação de melhorias nos processos, já que permite ter
uma visão geral das redundâncias nos processos.
51
MÓDULO 2 Administração de Qualidade
2.10 5S
Mais que uma ferramenta da qualidade, a 5S representa uma filosofia de trabalho, cujo maior
objetivo é desenvolver a criatividade e a cooperação, visando à melhoria do ambiente de trabalho.
52
Administração de Qualidade MÓDULO 2
A implantação do programa envolve uma técnica chamada DMAIC – define, measure, analyze,
improve e control –, técnica esta parecida com o PDCA.
De maneira geral, essas ferramentas utilizam os princípios estatísticos com o objetivo de...
...identificar os problemas que tenham maior impacto sobre a percepção que o mercado
consumidor terá em relação aos produtos e serviços oferecidos pela empresa.
2.12 SÍNTESE
Acesse, no ambiente on-line, a auto-avaliação deste módulo.
2.13 EXERCÍCIO
Acesse, no ambiente on-line, o exercício desta unidade.
53
MÓDULO 2 Administração de Qualidade
3.1 DEFINIÇÃO
O processo de medição é indispensável para qualquer organização de sucesso.
Para Takashina, os indicadores da qualidade e desempenho tornam-se o alicerce para a gestão por
fatos.
Referência bibliográfica:
TAKASHINA, Newton Tadachi. Indicadores da Qualidade e do Desempenho. Rio de Janeiro:
Qualitymark, 1999.
3.2 OBJETIVO
Os indicadores surgem como auxiliadores nas tomadas de decisões, fundamentando
as argumentações mediante o fornecimento das informações ou métricas dos
processos.
Por outro lado, Takashina aponta o uso do PDCA como instrumento de decisão gerencial para
planejamento e controle dos processos.
Essa avaliação é feita de acordo com os critérios por ela estabelecidos como os mais
importantes no processo de avaliação de seu desempenho em relação a seus objetivos.
Referência bibliográfica:
TAKASHINA, Newton Tadachi. Indicadores da Qualidade e do Desempenho. Rio de Janeiro:
Qualitymark, 1999.
3.3 CRITÉRIOS
Para a criação de um indicador, recomendamos observar os seguintes critérios...
seletividade ou importância;
simplicidade e clareza;
abrangência, rastreabilidade e acessibilidade;
comparabilidade, estabilidade e rapidez de disponibilidade;
baixo custo de obtenção.
54
Administração de Qualidade MÓDULO 2
3.4 META
Após a geração de um indicador, atribuímos uma meta.
Para ter sucesso na criação dos indicadores, é necessário seu desdobramento até o menor processo
identificado.
Takashina diz que o desdobramento dos indicadores e metas pode ser realizado para qualquer tipo
de indicador.
Referência bibliográfica:
TAKASHINA, Newton Tadachi. Indicadores da Qualidade e do Desempenho. Rio de Janeiro:
Qualitymark, 1999.
...a análise consiste em extrair dos dados e resultados seu mais amplo significado, para
apoiar a avaliação do progresso, as tomadas de decisões nos vários níveis da empresa.
Desse modo, na fase de análise dos indicadores, eles podem ter o significado real
pretendido e auxiliar no processo de administração da qualidade da organização.
Referência bibliográfica:
TAKASHINA, Newton Tadachi. Indicadores da Qualidade e do Desempenho. Rio de Janeiro:
Qualitymark, 1999.
55
MÓDULO 2 Administração de Qualidade
3.7 PRÉ-REQUISITOS
É difícil conceber bons indicadores da qualidade. Em todo caso, os indicadores devem...
dar informação fidedigna, objetiva e pertinente sobre assuntos de importância;
ser sensíveis a mudanças de desempenho;
ser fáceis de calcular com os dados que estão disponíveis.
Além disso, devemos estabelecer uma meta para cada indicador. Com base no resultado dos
indicadores em relação às metas estabelecidas, devemos fazer a análise para que ações de
melhoria sejam implementadas.
3.8 SÍNTESE
Acesse, no ambiente on-line, a auto-avaliação deste módulo.
3.9 EXERCÍCIO
Acesse, no ambiente on-line, o exercício desta unidade.
Para refletir um pouco mais sobre questões relacionadas ao conteúdo deste módulo, acesse os
cenários culturais no ambiente on-line.
56
Administração de Qualidade MÓDULO 3
APRESENTAÇÃO
Neste módulo, estudaremos a certificação da qualidade – qual é sua importância, como se realiza,
entre outros. Veremos um breve histórico da normalização, avançando para os esclarecimentos a
respeito da norma ISO 9000, do processo de certificação e da auditoria de qualidade.
1.1 OBJETIVO
A normalização tem como objetivo criar uma linguagem comum, para que todos os envolvidos
na atividade normatizada possam compreender, de maneira uniforme, aquilo que está sendo
tratado.
Além disso, por meio da normalização, podem ser estabelecidas as condições técnicas ou
operacionais para a realização de projetos, produtos, equipamentos, instalações...
Essa medida torna obrigatória a utilização das especificações por todos os que fabricam
os produtos ou realizam as atividades em questão.
Setores da economia...
Em outros casos, por interesse de setores específicos da economia, a indústria se une
para a construção de normas ou códigos de conduta que estabelecem princípios ou
diretrizes sob os quais o setor atuará.
1.3 FUNÇÃO
A normalização é mais um instrumento de gestão para que o consumidor possa certificar-se de
que o produto que está adquirindo...
57
MÓDULO 3 Administração de Qualidade
Estados Unidos...
Nos Estados Unidos, o órgão centralizador das normas é o American National Standards
Institute – ANSI –, que administra e coordena o sistema de normalização voluntária
desde 1918.
Alemanha...
Na Alemanha, existe o Deutsch Institut foi Normung – DIN –, que funciona como um
fórum de articulação de indústrias, comércio e organizações técnico-científicas e de
consumidores para a produção de normas técnicas voluntárias.
França...
Na França, a Association Française de Normalisation – AFNOR – foi criada em 1901,
como instituição privada, e tem como atribuição, desde 1930, centralizar todas as
atividades que se relacionem à normalização no país.
A importância da normalização ficou clara com o papel exercido pelos organismos criados para
sua prática.
O primeiro passo foi o United Nations Standards Coordinating Committee/UNSCC, entre 1943 e
1947. Em seguida, foi criada a ISO, em fevereiro de 1947, visando facilitar a coordenação
internacional e harmonizar as normas industriais.
58
Administração de Qualidade MÓDULO 3
1.7 NECESSIDADE
A necessidade de utilização de padrões, facilitada pela adoção de normas, ficou mais flagrante
em função de...
1.8 ISO
Em 23 de fevereiro de 1947, foi criada uma organização não governamental, a International
Organization for Standardization ou Organização Internacional para Normalização – ISO –, sediada
na Suíça.
59
MÓDULO 3 Administração de Qualidade
1.9 ABNT
No Brasil, o órgão que representa a ISO chama-se Associação Brasileira de
Normas Técnicas – ABNT.
Para tanto, passou-se a dar grande ênfase à participação do Brasil nos fóruns
internacionais e regionais de normalização, por meio da atuação do Comitê nos grupos
de trabalho do ISO/TC 176, ISO/CASCO e MERCOSUL.
Com isso, buscou-se reduzir o risco de as normas ISO da qualidade tornarem-se barreiras técnicas
ao comércio exterior do Brasil, caso elas incorporassem prescrições com a ótica dos países
desenvolvidos.
1.10 SÍNTESE
Acesse, no ambiente on-line, a síntese desta unidade.
1.11 EXERCÍCIO
Acesse, no ambiente on-line, o exercício desta unidade.
2.1 EVOLUÇÃO
Em 1987, a ISO editou a série 9000 com o objetivo de estabelecer critérios para implantação de
Sistemas de Garantia da Qualidade – SGQ.
Essa foi a primeira versão da norma de SGQ cuja estrutura era composta de uma família
de normas.
Três dessas normas eram passíveis de certificação – a ISO 9001, a ISO 9002 e a ISO
9003 –, além da ISO 9000.
A ISO 9000 era um guia para seleção da norma mais adequada ao tipo de
organização que desejava implantar o sistema de qualidade.
60
Administração de Qualidade MÓDULO 3
2.1.1 OBJETIVOS
Em termos gerais, as normas da família 9000 tinham os seguintes objetivos...
ISO 9000...
Norma que estabelece orientações, recomendações, diretrizes para escolha e uso das
normas da série.
ISO 9001...
Modelo para garantia da qualidade em projeto, desenvolvimento, produção, instalação
e serviços associados.
ISO 9002...
Modelo para garantia da qualidade em produção, instalação e serviços associados.
ISO 9003...
Modelo para garantia da qualidade em inspeção e ensaios finais.
ISO 9004...
Norma que estabelece como deve ser a gestão da qualidade na empresa. É um guia
geral para todas as organizações.
2.1.2 REVISÕES
A série 9000 veio a sofrer algumas revisões posteriores...
1994...
Em 1994, a série 9000 foi revisada, porém sem grandes modificações.
Em paralelo, a ABNT revisou as normas brasileiras, adotando o nome série NBR ISO
9000.
Dessa forma, a ABNT alinhou-se com o resto do mundo, que já adotava nomenclatura
similar para suas versões nacionais.
2000...
Em dezembro de 2000, depois de uma nova revisão, a série foi totalmente modificada,
tanto em sua estrutura quanto no que dizia respeito a sua certificação.
61
MÓDULO 3 Administração de Qualidade
2008...
Em 2008, após nova revisão, a norma manteve sua essência inalterada. Seu lançamento
foi feito no dia 28 de novembro de 2008, pela ABNT.
2015...
Com a migração da norma 2008 para a norma 2015, o processo de qualificação ficou
mais rígido, sendo exigido maior comprometimento e engajamento de pessoas da
Alta Direção.
A linguagem ficou mais simples, para uma melhor compreensão. Houve também uma
redução no número de princípios da gestão da qualidade, passando de oito para sete.
Além disso, o manual da qualidade foi extinto, mas a nova versão exige informação
documentada em 26 itens.
A preocupação maior do comitê técnico responsável pela revisão foi possibilitar a compatibilidade
com a família da ISO 14000 – Sistema de Gestão Ambiental –, viabilizando assim a integração dos
sistemas.
Pelos procedimentos adotados pela ISO, as normas devem ser analisadas criticamente a cada 5
anos. Isso não significa que as normas serão modificadas nesse período.
62
Administração de Qualidade MÓDULO 3
2.2 REQUISITOS
A implantação de um sistema de gestão da qualidade representa a obtenção de uma poderosa
ferramenta que possibilita a otimização de diversos processos dentro da organização.
Além disso, fica evidenciada também a preocupação com a melhoria contínua dos
produtos e serviços fornecidos.
63
MÓDULO 3 Administração de Qualidade
2.3.1.1 REQUISITOS
Vejamos os requisitos da norma ISO 9001...
Escopo...
Apresenta as situações possíveis para que a organização faça a opção pela
implementação da norma e ressalta que a aplicação da norma pode ser feita por
qualquer empresa, de qualquer tamanho, não importando o setor em que atua.
Referências normativas...
Especificação das normas e suas edições – quando for o caso – no SGQ para o qual os
requisitos estão sendo atribuídos.
Termos e definições...
Especifica os termos e seus conceitos que foram alterados em versões anteriores e
que são importantes para a criação do SGQ.
Requisitos gerais...
Estabelece as ações que a organização deve realizar para a implementação do SGQ –
estabelecer, documentar, implementar e manter –, visando à melhoria contínua.
Documentação...
Estabelece os documentos que darão suporte ao SGQ, tais como política e objetivos da
qualidade, manual da qualidade...Trata-se de documentos diversos tanto para atender
aos requisitos da norma quanto àqueles necessários para o planejamento e a execução
das atividades da organização e o registro das atividades inerentes ao SGQ estabelecido.
Controle de documentos...
Deve haver o controle dos documentos que são utilizados no SGQ.
Controle de registros...
Torna-se necessário o controle dos registros para que possamos ter a evidência objetiva
de que os procedimentos estabelecidos conforme os requisitos da norma serão
realizados na operação.
64
Administração de Qualidade MÓDULO 3
Foco no cliente...
Deve ser assegurado que os requisitos dos clientes serão formalizados e atendidos
para assegurar a satisfação do cliente.
Política da Qualidade...
Ao escrever sua política da qualidade, a organização deve mostrar seu
comprometimento com o SGQ e deve estar de acordo com seus propósitos, revisando-
a, periodicamente, para garantir sua adequação.
Planejamento...
Deve assegurar que os objetivos estejam contemplados e que as práticas planejadas
possibilitem a execução do que está proposto no SGQ. Contém...
objetivos da qualidade;
planejamento do sistema de gestão da qualidade.
Responsabilidade e autoridade...
As responsabilidades e autoridades das diversas funções existentes na organização
devem estar definidas e comunicadas de maneira eficiente, internamente.
Comunicação interna...
Os processos de comunicação da organização devem ser comprovadamente efetivos.
65
MÓDULO 3 Administração de Qualidade
Recursos humanos...
Aqui deve ser estabelecida a necessidade dos perfis profissionais necessários à boa
execução das atividades relacionadas à qualidade – competências, treinamento
necessário, entre outros. Contém...
geral;
competência, conscientização e treinamento.
Infraestrutura...
Deve ser providenciada toda a infraestrutura – física, tecnológica, equipamentos e
serviços que dão suporte às atividades – necessária para que os produtos estejam em
conformidade com os requisitos estabelecidos.
Ambiente de trabalho...
Deve ser gerenciado o ambiente necessário para atingir a conformidade com os
requisitos do produto.
Realização do produto...
Neste item, estão estabelecidos todos os requisitos – em subitens – que são
considerados no SGQ para que possamos assegurar a conformidade dos requisitos do
produto, desde sua concepção até sua efetiva entrega ao cliente, com o objetivo de
atingir a satisfação do cliente.
Projeto e desenvolvimento...
planejamento do projeto e desenvolvimento;
entradas do projeto e desenvolvimento;
saídas do projeto e desenvolvimento;
revisão do projeto e desenvolvimento;
verificação do projeto e desenvolvimento;
validação do projeto e desenvolvimento;
controle nas mudanças do projeto e desenvolvimento.
66
Administração de Qualidade MÓDULO 3
Aquisição...
processo de aquisição;
informação para aquisição;
verificação do produto adquirido.
Geral...
Monitoramento e medição...
satisfação do cliente;
auditoria interna;
monitoramento e medição dos processos;
monitoramento e medição do produto.
Melhoria...
melhoria contínua;
ação corretiva;
ação preventiva.
67
MÓDULO 3 Administração de Qualidade
Segundo os dados da ISO Survey 2015, o Brasil possui 17.512 organizações com certificados
válidos. No mundo há 1.029.746 empresas certificadas, estando as maiores concentrações na
Europa e na Ásia.
68
Administração de Qualidade MÓDULO 3
2.5 BENEFÍCIOS
Os benefícios da implantação da certificação ISO 9001 são reconhecidos pelas empresas, pelos
empregados e pelo mercado de maneira geral.
2.5.1 DIFICULDADES
69
MÓDULO 3 Administração de Qualidade
O que mostrou ser, no início dos anos 90, uma vantagem competitiva, hoje é
um elemento fundamental para a manutenção da organização no mercado – a
adoção de práticas de qualidade.
Com isso, a certificação pela norma ISO 9001 mostrou ser uma poderosa ferramenta na
implementação de um sistema de gestão da qualidade.
2.7 SÍNTESE
Acesse, no ambiente on-line, a síntese desta unidade.
2.8 EXERCÍCIO
Acesse, no ambiente on-line, o exercício desta unidade.
3.1 AUDITORIA
Os sistemas de gestão da qualidade baseados na norma ISO 9001 podem ser certificados.
Todavia, para que a organização obtenha sua certificação, não basta querer.
É necessário passar por uma avaliação independente – auditoria –, realizada por terceiros.
70
Administração de Qualidade MÓDULO 3
3.2 PRÉ-AVALIAÇÃO
Quando uma empresa solicita a certificação a um organismo acreditado, os primeiros passos para
a certificação já devem ter sido cumpridos.
Feito isso, é chegada a hora de solicitar uma pré-avaliação do sistema, a fim de verificar
possíveis falhas e providenciar as correções necessárias.
A pré-avaliação pode ser realizada pela própria empresa certificadora ou por uma consultoria
especializada em processos dessa natureza.
3.2.1 OCC
Para que um organismo possa ser acreditado e tornar-se certificador, deve pertencer ao grupo de
Organismos de Certificação Credenciados – OCC.
71
MÓDULO 3 Administração de Qualidade
3.2.2 OCS
Os organismos de certificação credenciados pelo INMETRO podem fazer acordos de
reconhecimento de suas atividades com organismos de outros sistemas estrangeiros,
para que suas certificações sejam aceitas mutuamente.
Para isso, deve haver garantia de que tais certificações sejam realizadas segundo regras
equivalentes às utilizadas no SBC.
3.3 AVALIAÇÃO
Após a pré-avaliação, será acordada a data em que a auditoria de conformidade com a norma ISO
9001 ocorrerá.
A empresa e o processo por ela escolhido serão avaliados, para que se verifique se essa
empresa está apta a ser certificada segundo a referida norma.
3.4 INTERAÇÃO
Em relação ao comércio, no âmbito dos blocos econômicos, é particularmente importante a
certificação de conformidade.
72
Administração de Qualidade MÓDULO 3
3.5 SÍNTESE
Acesse, no ambiente on-line, a síntese desta unidade.
3.6 EXERCÍCIO
Acesse, no ambiente on-line, o exercício desta unidade.
4.1 AUDITORIA
A auditoria é uma ferramenta de gestão que tem como objetivo avaliar processos, sistemas,
procedimentos e outras atividades da organização.
Essa avaliação...
Essas auditorias não são específicas para os sistemas de qualidade e podem também ser aplicadas
aos seguintes elementos que constituem o sistema da qualidade...
processos – análise dos elementos de um processo e sua avaliação em relação à
abrangência, às condições e à eficácia;
produtos – avaliação com base nas especificações para avaliação da conformidade;
serviços – verificação da qualidade dos serviços ofertados, se estão de acordo com
os requisitos para a satisfação do consumidor.
73
MÓDULO 3 Administração de Qualidade
4.3 OBJETIVOS
Um dos objetivos de realizar auditorias de qualidade periódicas é avaliar as condições em que se
encontra o processo, possibilitando a implementação de ações corretivas quando alguma não
conformidade for encontrada.
Além disso, levando em conta a filosofia da qualidade total, trata-se de identificar pontos que
possibilitem a melhoria contínua do sistema como um todo.
4.4 TIPOS
As auditorias, sejam de natureza contábil, de sistemas, da qualidade ou de qualquer outra, podem
ser...
Internas...
São realizadas pela própria empresa auditada, mas com pessoal independente, ou seja,
não vinculado à atividade ou ao setor que está sendo auditado.
Externas...
São realizadas por uma entidade externa à empresa auditada, de tal forma que
mantenham a independência para dar o parecer final.
4.5 MOTIVAÇÕES
São razões para uma auditoria de qualidade...
a avaliação inicial de um fornecedor quando pretendemos estabelecer uma nova
relação;
a verificação do sistema da qualidade da própria organização, quanto à conformidade
com os requisitos especificados;
a verificação do sistema da qualidade do fornecedor, sob acordo contratual, quanto
ao atendimento aos requisitos especificados;
a avaliação do próprio sistema da qualidade da organização frente aos requisitos de
uma norma de sistema da qualidade.
74
Administração de Qualidade MÓDULO 3
Equipe de auditoria...
A equipe de auditoria deve ter, no mínimo, dois integrantes. Um deve ser o auditor-
líder, que deve ser escolhido por sua experiência e seu conhecimento, além de sua
capacidade gerencial.
Cliente...
O cliente determinará a necessidade e o objetivo da auditoria. A partir daí, será definido
seu escopo.
Cabe ao cliente determinar as ações corretivas necessárias, de acordo com que foi
exposto no relatório final.
Documentos de trabalhos...
Dentre os documentos necessários para a realização da auditoria, podemos destacar
os seguintes...
manual da qualidade – documento base para auditoria;
procedimentos – os procedimentos utilizados nas atividades que sofrerão a
auditoria;
listas de verificação utilizadas para avaliar os elementos do sistema da
qualidade;
formulários para relatar as observações durante a auditoria;
formulários para registrar as evidências objetivas encontradas e que
constituirão o relatório final da auditoria.
75
MÓDULO 3 Administração de Qualidade
Reunião de abertura...
Na reunião de abertura, devem ser tomados alguns cuidados para que a auditoria corra
de forma tranquila e sem problemas que possam afetar as conclusões do relatório – o
que pode gerar o descrédito de todo o processo.
Reunião de encerramento...
Ao final da auditoria, o auditor-líder apresentará o relatório final.
4.7 INFORMAÇÕES
A auditoria fornece à alta administração da organização informações sobre a eficácia de seu
sistema de gestão, ou seja, permite verificar se tudo está correndo de acordo com planejado.
76
Administração de Qualidade MÓDULO 3
4.8 TERMÔMETRO
A auditoria é um exercício de busca de evidências objetivas de conformidade, uma forma de
assegurar que tudo está sendo executado conforme planejado.
Não é objetivo da auditoria buscar falhas, embora seja parte do processo relatar as que forem
encontradas.
Da mesma forma, não encontrar não conformidades não significa que o sistema esteja plenamente
correto, já que a auditoria é feita por amostragem e representa um retrato do processo.
A auditoria funciona como um termômetro do sistema de gestão. Seus resultados devem servir
para que os gestores saibam quais são os pontos fortes e quais são as oportunidades de melhorias
existentes no sistema de gestão da qualidade da organização.
4.9 SÍNTESE
Acesse, no ambiente on-line, a síntese desta unidade.
4.10 EXERCÍCIO
Acesse, no ambiente on-line, o exercício desta unidade.
Para refletir um pouco mais sobre questões relacionadas ao conteúdo deste módulo, acesse os
cenários culturais no ambiente on-line.
77
Administração de Qualidade MÓDULO 4
APRESENTAÇÃO
Neste módulo, apresentaremos, de maneira geral, a avaliação que é feita em relação à excelência
do desempenho das empresas no que se refere à Gestão da Qualidade.
Com sua filosofia e suas práticas de qualidade, Deming contribuiu para a reconstrução do Japão
após a Segundo Guerra Mundial.
O Deming Prize foi criado em 1950 e é gerido pela União de Cientistas e Engenheiros Japoneses –
JUSE.
1.2 CATEGORIAS
O Deming Prize tem três categorias...
para empresas japonesas;
para indivíduos;
para empresas estrangeiras.
Política e objetivos...
Políticas e objetivos da organização e sua correlação com a gestão da qualidade.
79
MÓDULO 4 Administração de Qualidade
Análise...
Identificação de problemas e métodos utilizados para análise da qualidade e análise
dos processos.
Normalização...
Avaliação da utilização do sistema de normas e métodos aplicados para sua atualização,
de acordo com as necessidades da organização.
Controle...
Sistema de controle de qualidade utilizado pela organização, métodos estatísticos
aplicados e outras ferramentas utilizadas para o controle da qualidade.
Garantia da qualidade...
Todas as práticas empresariais utilizadas para monitorar as condições nas quais os
processos produtivos são realizados, com o intuito de obter produtos em conformidade
com o desejado pelos consumidores.
Efeitos...
Identificação e mensuração dos efeitos visíveis e invisíveis dos processos realizados
pela organização – qualidade, durabilidade, data de entrega, lucros, segurança...
Planos futuros...
Avaliação das políticas adotadas pela organização para resolver as não conformidades,
planos de ações futuras visando à melhoria dos produtos e planos de longo prazo para
a organização.
80
Administração de Qualidade MÓDULO 4
2006...
Nishizawa Electric Meters Indústria Co., Limited – Japão;
Sanden International – Singapore – PTE Limited – Singapura;
Sanden International – U.S.A. –, Inc. – Estados Unidos.
2007...
Asahi India Glass Limited, Auto Glass Division – Índia;
Rane – Madras – Limited – Índia.
2008...
Tatta Steel – Ásia.
2010...
National Engeneering Industries Ltd - Índia.
2011...
Sanden Vikas – India.
2012...
SRF Limited – India;
Mahindra & Mahindra Limited - Índia.
2013...
RSB Transmissions – Índia.
2014...
GC America – USA;
YASKAWA – Estados Unidos.
81
MÓDULO 4 Administração de Qualidade
2015...
Cataler corporation – Japão;
CPRAM Company limited – Tailandia;
GS Yuasa Corporation, Industrial Battery Production Division, Industrial Batteries and
Power Sources Business Unit – Japão.
Referência bibliográfica:
<http://deming.org/index>
1.6 SÍNTESE
Acesse, no ambiente on-line, a síntese desta unidade.
1.7 EXERCÍCIO
Acesse, no ambiente on-line, o exercício desta unidade.
82
Administração de Qualidade MÓDULO 4
Os critérios listados representam uma linguagem comum para a comunicação eficiente entre as
organizações.
Dessa forma, elas podem partilhar as melhores práticas identificadas nas avaliações
das empresas candidatas à premiação.
2.3 AVALIAÇÃO
A avaliação para a concessão do prêmio é realizada por um júri. Na avaliação, um item sobressai
aos demais, o foco no cliente e sua satisfação. Esse item pode chegar a um total de 300 pontos.
O conselho é constituído por líderes empresariais dos Estados Unidos, dos vários setores da
economia, incluindo educação, saúde e organizações não governamentais.
A primeira avaliação das empresas candidatas ao prêmio é feita por um grupo de examinadores,
que visita a empresa para verificar as informações enviadas previamente, nos formulários indicados,
e para esclarecer alguma questão que seja necessária.
Todas as candidaturas são analisadas por, pelo menos, oito examinadores e recebem um relatório
com a descrição dos pontos fortes e das áreas suscetíveis de melhoria dentro do programa de
gestão de qualidade.
As organizações que recebem o prêmio divulgam as informações a respeito dos processos que
têm altos padrões de desempenho e suas estratégias de qualidade.
O principal mecanismo de divulgação dessas práticas de excelência é o evento anual The Quest
for Excellence.
83
MÓDULO 4 Administração de Qualidade
Referência bibliográfica:
<http://www.nist.gov/public_affairs/factsheet/mbnqa.htm>
84
Administração de Qualidade MÓDULO 4
2.6 SÍNTESE
Acesse, no ambiente on-line, a síntese desta unidade.
2.7 EXERCÍCIO
Acesse, no ambiente on-line, o exercício desta unidade.
Além disso, a FNQ faz a representação institucional externa do PNQ nos fóruns
internacionais.
Os critérios utilizados para a avaliação da excelência das empresas candidatas ao prêmio anual
são oito...
Liderança...
Esse critério examina o sistema de liderança da organização e o comprometimento
pessoal dos membros da Direção no que diz respeito ao estabelecimento, à disseminação
e à atualização de valores e princípios organizacionais que promovam a cultura da
excelência, considerando as necessidades de todas as partes interessadas.
85
MÓDULO 4 Administração de Qualidade
Estratégias e planos...
Por esse critério, é possível verificar, em detalhe, o processo de formulação das
estratégias, enfatizando a análise do setor de atuação, do macroambiente e do modelo
de negócio da organização.
Clientes...
A função desse critério é verificar de que forma a organização...
Sociedade...
Esse critério tem uma função singular. Ele examina como a organização...
Informações e conhecimento...
Esse critério examina a gestão e a utilização das informações da organização e de
informações comparativas pertinentes, bem como a gestão de seus ativos intangíveis.
Pessoas...
Por esse critério, examina-se...
86
Administração de Qualidade MÓDULO 4
Processos...
Esse critério examina como a organização...
Resultados...
Esse critério examina os resultados da organização. Esse exame abrange os resultados...
...econômico-financeiros...
87
MÓDULO 4 Administração de Qualidade
Atualmente, mais de 3.340 membros compõem essa rede, formada por examinadores seniores,
examinadores relatores, examinadores e orientadores.
88
Administração de Qualidade MÓDULO 4
Para a seleção desses profissionais, existem critérios definidos aos quais os candidatos deverão
submeter-se.
89
MÓDULO 4 Administração de Qualidade
Como a maioria deles originou de uma mesma escola, os princípios são similares.
3.7 SÍNTESE
Acesse, no ambiente on-line, a síntese desta unidade.
3.8 EXERCÍCIO
Acesse, no ambiente on-line, o exercício desta unidade.
Para refletir um pouco mais sobre questões relacionadas ao conteúdo deste módulo, acesse os
cenários culturais no ambiente on-line.
90
Administração de Qualidade MÓDULO 5
MÓDULO 5 – ENCERRAMENTO
APRESENTAÇÃO
Na unidade 1 deste módulo, você encontrará algumas divertidas opções para testar seus
conhecimentos sobre o conteúdo desenvolvido em toda a disciplina, a fim de se preparar para
seu exame final. São elas...
caça-palavras;
palavras cruzadas;
forca;
criptograma.
A estrutura desses jogos é bem conhecida por todos.Você poderá escolher o jogo de sua preferência
ou jogar todos eles... a opção é sua! Em cada um deles, você encontrará perguntas – acompanhadas
de gabaritos e comentários – por meio das quais você poderá se autoavaliar.
Já na unidade 2, é hora de falarmos sério! Sabemos que o novo – e a disciplina que você terminou
de cursar enquadra-se em uma modalidade de ensino muito nova para todos nós, brasileiros –
tem de estar sujeito a críticas... sugestões... redefinições. Por estarmos cientes desse processo,
contamos com cada um de vocês para nos ajudar a avaliar nosso trabalho.
Finalmente, como é indicado ao final deste módulo, este é o momento de nos prepararmos para
a avaliação final da disciplina, que será feita presencialmente.
Então? Preparado?
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