Quando falamos em viagem, não é apenas

férias, muitas pessoas têm que fazer

viagens a negócios com certa frequência. E
não pense que esse tipo de viagem é só
fazer as malas e ir ao compromisso, é
preciso se organizar bem.

Ao contrário das viagens a passeio e lazer, a

viagem de negócios pede um maior
planejamento e um cronograma bem
definido, que deve ser seguido para não ter
chance de dar algo errado.
Além disso, é muito comum que quem está
viajando a trabalho não tenha muito tempo
para aproveitar a cidade fora do horário dos seus compromissos.

Quer saber como planejar sua viagem de negócios? Veja algumas dicas!

Faça as malas
Para uma viagem de uma semana de duração, para homens, leve 2 ternos e 2 gravatas. Já em relação às
camisas, leve uma para cada dia. Escolha cores que combinem de modo que dê para fazer uma
combinação de forma a criar um visual diferente a cada dia. A mesma regra vale para as mulheres: levar
peças-chave que combinem entre si. Quanto aos calçados, leve um tênis, um calçado social de cor
neutra, 1 chinelo e 1 bota ou sapato fechado caso o destino tenha clima frio. Leve também 1 roupa íntima
para cada dia. 1 camisola ou pijama servirá para todos os dias. Adéque também acessórios e bolsas de
acordo com o tipo e clima da cidade.

Cheque todas as informações e antecipe imprevistos

Faça seu checklist para não deixar nada para trás e prefira ter em mãos tudo que for mais importante
para a viagem. Nada de deixar o notebook, celular e tablet para trás, hein? Risque sua lista a medida em
que for organizando suas coisas. Antes de sair, atenção aos seus documentos! Se for fazer viagens
internacionais, passaporte e visto devem ir na mala de mão ou em bolsos de fácil acesso. Viagens
nacionais e internacionais pela América do Sul, apenas o RG é o suficiente para embarcar. Lembre-se de
chegar com antecedência ao aeroporto, o recomendado é chegar no mínimo uma hora antes do horário
de embarque para voos nacionais e três para voos internacionais.

Recarregue todos os eletrônicos antes de viajar

Assim que saímos de casa, a viagem a trabalho inicia. Então a dica é manter todos os eletrônicos
funcionando e carregados antes de viajar. A gente nunca sabe quando um imprevisto vai acontecer –
atrasos e cancelamentos de voos, por exemplo, podem acontecer quando menos esperamos. Por isso, a
melhor saída é manter tudo recarregado para conseguir dar conta do trabalho onde quer que você
estiver. Mesmo carregando tudo no dia anterior à viagem, não há bateria que dure para sempre, né?! Por
isso, providencie uma bateria extra e/ou carregador portátil para seus eletrônicos.
Utiliza cartão de visita? Renove seu estoque antes da viagem
Fazer uma viagem de negócios é a melhor forma de ampliar os seus contatos profissionais. Em muitos
casos, dá até pra conseguir novos clientes e, é claro, divulgar a sua marca. Para isso, é importante que
você tenha sempre um cartão de visita e que ele esteja atualizado.

Redobre a checagem dos e-mail

Durante uma viagem de negócios é necessário estar ainda mais atento à comunicação com o restante da
equipe, principalmente com quem não saiu da empresa. Assim, você estará por dentro do que está
acontecendo mesmo de longe e poderá ser útil caso surja alguma demanda urgente. Olhe seu email
algumas vezes ao dia, para se certificar que não existe nenhuma alteração importante que precisa ser
feita com sua autorização. Além disso, deixe a sua equipe informada sobre a sua disponibilidade de
responder e-mail nesse período. E em caso de urgência oriente que o contato seja feito por telefone, mas
só em caso de urgência, ninguém quer ser interrompido no meio de uma apresentação para atender a
uma chamada que poderia esperar a resposta por email.

Organize as notas fiscais e recibos para prestação de contas

Não se esqueça que se você está em uma viagem de negócios, todos os gastos com alimentação básica e
transporte podem ser de responsabilidade da empresa. Por isso, guarde sempre as notas fiscais dos
gastos e organize os recibos, caso precise comprar algo para fazer uma apresentação, por exemplo.
Quanto à gorjeta, verifique com sua empresa esse tipo de custo, pois será do tipo não justificável. É
educado dar uma gorjeta a funcionários de hotéis e restaurantes. Em restaurantes, a boa prática é dar de
10 a 15% do valor da conta.

Leve um cartão de crédito suplente

A última coisa que você precisa em uma viagem a trabalho é ficar sem dinheiro, né? Por isso, ande
sempre com um cartão de crédito suplente. Deixe ele separado do seu cartão principal. Assim, caso você
seja roubado ou perca sua carteira em algum momento da viagem, não irá ficar na mão.

Escolha o hotel de forma estratégica

O hotel onde a equipe vai ficar hospedada durante uma viagem de negócios deve estar estrategicamente
localizado perto dos lugares de interesse. Se estão indo participar de um evento, por exemplo, opte por
hotéis que ficam próximos do lugar do evento. Se vão para uma reunião corporativa, fiquem em um hotel
perto da empresa. Dessa forma, vocês irão economizar com dinheiro de uber ou táxis para chegar aos
lugares. Além de evitar pegar trânsito e correr o risco de se atrasar para chegar no lugar. Caso as
reuniões ocorram no mesmo hotel que você estará hospedado, faça a reserva de uma sala de reuniões e
confira se o hotel dispõe de projetor, microfones e toda a estrutura que você necessite.

Texto extraído e adaptado de: https://www.passagenspromo.com.br/blog/viagem-de-negocios/ Acesso em maio de 2021.