Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Com isso, a solução se mantém como uma base única e íntegra. O resultado é o
acesso a insights valiosos, que contribuem para uma tomada de decisão acertada.
História
O desenvolvimento do sistema ERP começou há mais de 100 anos. O engenheiro
Ford Whitman Harris criou um modelo EOQ (Economic Order Quantity) para
programar a produção. Ele foi utilizado por décadas até que a fabricante de
ferramentas Black & Decker adotou outra solução para planejar as necessidades
de materiais.
Por sua vez, a integração dos dados aumenta a eficiência da gestão e dá rapidez
aos procedimentos. A comunicação entre as equipes também passa a ser mais
efetiva e os problemas podem ser resolvidos com agilidade. A consequência são
menos impasses com clientes ou fornecedores.
Quer entender como esse processo funciona na prática? Por exemplo: o ERP
identifica que uma matéria-prima foi encaminhada ao setor de produção. De
maneira automática, esse item é retirado do estoque e as informações do setor
de compras são atualizadas. Desse modo, há mais facilidade para controlar a
necessidade de aquisição de materiais.
Desse modo, fica claro que todos os setores são beneficiados. No entanto, saber
o que é o ERP é apenas o primeiro passo. Mais que as aplicabilidades já
destacadas, essa solução também fornece mais transparência às ações
executadas.
Para ter uma ideia, esse assunto é tão importante que os gastos com inteligência
artificial e machine learning voltados para a segurança da informação já
ultrapassam a casa dos milhões de dolares. Como isso acontece? A resposta é
simples! A maioria dos modelos atuais de ERP trabalha em nuvem.
Esse ambiente online é mais seguro, porque conta com diversos mecanismos de
proteção. Essas camadas de segurança evitam a perda dos dados e também
aceleram a recuperação das informações, caso algum imprevisto aconteça. Para
entender melhor, veja algumas das ferramentas utilizadas para essa finalidade.
Criptografia
Essa opção nem sempre é adotada, mas é uma medida de segurança extra,
principalmente se contar com recursos avançados. A ideia é tornar as
informações inacessíveis para qualquer pessoa não autorizada. Esse processo é
feito por meio de protocolos de codificação específicos, que embaralham as
informações e as tornam impossíveis de visualizar.
Firewalls
O foco é o monitoramento do tráfego entre o banco de dados do ERP e os
setores que o utilizam. Com essa fiscalização do fluxo de informações, os ataques
maliciosos são identificados e automaticamente bloqueados. Apesar de não
influenciar o funcionamento do sistema, ele interrompe o acesso a determinadas
portas, a partir do nível de segurança estabelecido.
•faturamento;
•financeiro;
•compras;
•estoque;
•RH;
•fiscal;
•gerenciamento de projetos;
•produção.
Back office
Foca a área administrativa da empresa. O pacote básico oferece as opções mais
comuns, como estoque, faturamento, compras e financeiro. No intermediário,
você conta com os anteriores e ainda agrega soluções contábil, fiscal e ativo fixo.
Por fim, o completo compreende todos os módulos, o que oferece mais
autonomia à organização.
RH
É voltado para a gestão de pessoas e dividido em pacote básico e completo. O
primeiro é aquele que contém os módulos mais usados pelas empresas que ainda
estão no início dessa atividade. Os dois principais são ponto eletrônico e folha de
pagamento. Por sua vez, o segundo automatiza esses processos e as seguintes
tarefas:
•BPM (modelagem de processos);
•WCM (criação de portais);
•GED (gestão de documentos);
•ESB (integrador de sistemas);
•identity (gerenciador de acessos e senhas).
Por outro lado, o pacote oferece uma solução completa de Business Intelligence
(BI). O propósito é aumentar a visibilidade de indicadores e dados para facilitar
as tomadas de decisão.
•agroindústria;
•manufatura;
•varejo;
•educacional;
•construção e projetos;
•jurídico;
•saúde;
•hospitalidade;
•distribuição;
•logística;
•serviços;
•serviços financeiros.
Apresentação
Essa é a camada que dá acesso ao sistema por meio de formulários para
preenchimento. Ela faz a comunicação com a de processamento lógico, a fim de
realizar a transmissão das informações.
Processamento lógico
Esse é o local que recebe os dados e faz a integração com os diversos módulos
do sistema ERP. Ele é responsável por dar uma resposta ao usuário sobre
determinada solicitação ou fazer o armazenamento das informações.
Essa é a camada que recebe novas atualizações para dar continuidade aos
processos empresariais e aperfeiçoar os sistemas de segurança. Para isso, uma
equipe técnica faz o ajuste do código-fonte e uma nova programação.
Armazenagem
As informações que passam pela camada de processamento chegam até a etapa
de armazenagem, em que os arquivos são salvos em um banco de dados. Dali,
eles podem ser acessados a qualquer momento que o gestor precisar. Muitas
vezes, também é possível exportar para um arquivo PDF ou fazer o envio da
informação para a nuvem.
Pequenas empresas
Nesse caso, o sistema de gestão empresarial acompanha o crescimento do
negócio a partir de um plano básico, que tem um investimento inicial mais baixo,
mas oferece os recursos necessários para o bom andamento da companhia.
Assim, você paga apenas pelo que utilizar e, como consequência, evita o
desperdício. Além disso, obtém informações corretas sobre várias áreas — como
estoque, financeiro e comercial —, o que permite obter eficiência e inteligência
nos processos de gestão.
Médias empresas
As médias empresas têm a chance de se tornarem mais inteligentes com o ERP.
Isso acontece pela automação com inteligência artificial e análises preditivas.
Desse modo, os colaboradores atuam de maneira mais estratégica.
Grandes empresas
Nessa última opção, são acrescentados mecanismos de inteligência artificial e
machine learning para identificar oportunidades de negócio e implantar
melhorias. A partir disso, são adotados diferentes recursos, como:
•deep learning: aprendizado profundo que reproduz o funcionamento dos neurônios para
fornecer uma resposta;
•smart data discovery: é o futuro do BI e visa ao entendimento de todos os dados para gerar
relatórios automáticos;
•análise preditiva: verifica a probabilidade de um evento ocorrer a partir de diferentes variáveis
analisadas por um algoritmo;
•aprendizado supervisionado: prevê a possibilidade de decorrer determinado acontecimento
futuro a partir de um histórico de dados;
•aprendizado não supervisionado: identifica características semelhantes de um grupo, por
exemplo, de clientes;
•aprendizado por reforço: usa-se tentativa e erro para definir quais ações trazem mais
recompensa. O dispositivo interage com o ambiente e oferece um feedback, a fim de
potencializar os resultados.
Automação
Um sistema de gestão reduz o tempo necessário aos colaboradores para
desempenhar tarefas burocráticas e repetitivas. O ERP automatiza as atividades
e facilita a padronização de processos, com a adoção de estruturas simplificadas.
Assim, seu negócio pode desempenhar as demandas de forma ágil e com grande
potencial de colaboração entre equipes de diferentes setores.
Redução de custos
O software ERP tem o importante papel de integrar informações de diferentes
departamentos do negócio, a fim de facilitar o acesso aos dados. Dessa forma, o
gestor acompanha melhor o dinheiro disponível em caixa e identifica o valor
necessário para dar continuidade às operações.
Transparência e segurança
O sistema ERP cria uma base centralizada de dados corporativos — situação que
gera mais transparência aos processos e às informações. As atividades de cada
área aparecem em uma única tela para os usuários, no formato de um dashboard.
Com isso, há mais facilidade no monitoramento das demandas de cada setor.
Nesse caso, o controle fica mais difícil, pois o número de dados aumenta e os
setores têm mais dificuldade de promover uma comunicação eficiente. A
integração de ferramentas ainda facilita esse monitoramento do gestor e dos
colaboradores da companhia.
Fica claro, portanto, que essa integração de informações ajuda o gestor a fazer
análises mais precisas sobre o negócio. O resultado é a tomada de decisão mais
eficaz, que favorece o crescimento da empresa.
Diminuição de erros
O uso de diferentes sistemas dentro da companhia pode gerar falhas na
comunicação entre as plataformas e erros nas informações. A mesma situação
ocorre quando os colaboradores preferem encaminhar dados por e-mails ou
planilhas de Excel.
Com o uso de um sistema ERP, há diminuição de falhas no gerenciamento e no
registro das informações. A solução também evita que dois setores diferentes
precisem cadastrar dados semelhantes, mas que terão usos diferenciados.
Gestão de pessoas
A falta de utilização de sistemas integrados, geralmente, gera a perda significativa
de tempo com tarefas administrativas. Essa característica leva à diminuição da
produtividade da equipe e da eficiência das operações.
A HP, também dos Estados Unidos, sofreu problemas sérios com a implantação
do software de gestão. A falha gerou uma queda de 400 milhões de dólares no
faturamento em um de seus trimestres.
Como evitar esse tipo de situação? Mais que saber o que é o ERP, é importante
buscar ferramentas inteligentes e compatíveis com o segmento do seu negócio.
Além disso, é necessário contar com uma equipe especializada para implantar o
sistema de acordo com as necessidades da companhia.
Quer saber mais sobre esse processo? Confira um passo a passo abaixo!
Definição do projeto
Os ajustes deverão ser feitos antes da implantação do novo sistema. Ainda assim,
haverá outras correções, que deverão ser realizadas ao final do procedimento. De
toda forma, é fundamental conversar com a equipe que realizará a tarefa.
O objetivo é definir as etapas de implantação da ferramenta, a migração de
dados e os backups necessários para iniciar o processo. Perceba que alguns erros
simples prejudicam tarefas básicas, como a emissão da folha de pagamento ou de
um pedido do cliente.
Treinamento eficiente
A finalização da implantação do software exige a execução de um treinamento
para a equipe, a fim de que todos compreendam como funciona a solução. Se
esse processo for realizado de forma inadequada, os colaboradores tendem a
apresentar dificuldade no uso do sistema.
Veja como o ERP da TOTVS melhorou a gestão dos nossos clientes e trouxe
resultados significativos para as suas operações.
Object 1
BI
A oferta de dashboards personalizados permite tomar decisões eficientes a partir
de diferentes indicadores da empresa. Com essa integração, há mais possibilidade
de entregar resultados reais, a fim de eliminar gargalos. Isso ocorre devido a:
•integração de dados;
•Big Data;
•serviços de processamento;
•entrega de insights;
•implantação de governança e segurança.
BPM
O foco aqui é aumentar o controle dos processos internos, fluxos de trabalho e
relatórios, além de facilitar a integração com sistemas legados e obter KPIs
condizentes com o negócio. Essas atividades são possibilitadas devido a recursos
como:
E-commerce
O propósito do sistema ERP integrado ao e-commerce é atender indústria e
varejo de forma diferenciada, a fim de oferecer uma experiência positiva, que
aumenta as chances de fidelização. Ao mesmo tempo, o preço de venda é
controlado devido às informações centralizadas.
GED
A Gestão Eletrônica de Documentos permite controlar, compartilhar e acessar os
arquivos de forma centralizada. Com isso, sua equipe deixa de perder tempo ao
buscar informações e trabalha de forma estratégica. Para chegar a esse patamar,
a função é embasada em:
RH
O RH atua de modo mais estratégico com a integração desse módulo ao sistema
ERP. Isso acontece porque a área trabalha de maneira alinhada aos outros setores
do negócio. Com isso, os relatórios fornecem insights relevantes, que contribuem
para as tomadas de decisão. Os principais processos burocráticos do
departamento também são simplificados, entre eles:
•folha de pagamento;
•ponto eletrônico;
•medicina e segurança do trabalho;
•processos trabalhistas;
•BI e analytics.
CRM
O propósito é melhorar o relacionamento com os clientes para aumentar o
engajamento e a produtividade da equipe de vendas. Ao mesmo tempo, é
possível acompanhar a evolução das operações e obter informações e dados
consistentes. A consequência é a otimização do processo de comunicação e de
outras funções, como:
Com essa tecnologia, a equipe decide com mais facilidade quando pode fornecer
desconto para o pagamento antecipado, por exemplo. Isso porque a inteligência
artificial faz a reunião dos dados e apresenta o impacto deles para o gestor.
Pronto! Agora você já sabe o que é ERP e quais são os benefícios de utilizar essa
solução no negócio. A tecnologia ajuda o gestor a controlar melhor os custos e as
entradas de recursos, os níveis de estoque de matéria-prima e os pagamentos
feitos aos fornecedores.