Este documento discute um projeto de sistema de computador em um banco que enfrentou problemas. O gerente de projetos original, Jim Gunn, precisava de analistas mais experientes, mas nenhum foi designado. Mais de 90% do trabalho da fase de requisitos dos usuários teve que ser refeito antes da revisão de qualidade, resultando na remoção de Jim Gunn do cargo. Novos analistas seniores e um gerente de projetos foram então designados para o projeto.
Este documento discute um projeto de sistema de computador em um banco que enfrentou problemas. O gerente de projetos original, Jim Gunn, precisava de analistas mais experientes, mas nenhum foi designado. Mais de 90% do trabalho da fase de requisitos dos usuários teve que ser refeito antes da revisão de qualidade, resultando na remoção de Jim Gunn do cargo. Novos analistas seniores e um gerente de projetos foram então designados para o projeto.
Este documento discute um projeto de sistema de computador em um banco que enfrentou problemas. O gerente de projetos original, Jim Gunn, precisava de analistas mais experientes, mas nenhum foi designado. Mais de 90% do trabalho da fase de requisitos dos usuários teve que ser refeito antes da revisão de qualidade, resultando na remoção de Jim Gunn do cargo. Novos analistas seniores e um gerente de projetos foram então designados para o projeto.
R: A administração do FNB passou a ter um entendimento cada vez maior dos proveitos que tiraria do reordenamento organizacional do banco, uma vez instalado um sistema mais condizente com as necessidades totais em matéria de informática.
2. Quais são as principais fraquezas?
R: O computador era visto como uma ferramenta para acelerar o processamento de transações com consumidores. Pouco esforço foi gasto para atender aos requisitos de informações do restante do banco. Isso causou um conflito no alto escalão, uma vez que nem todas as divisões do banco tinham igual acesso aos sistemas e aos recursos de programação.
3. Qual é o principal problema mencionado acima? Justifique sua resposta
R: tornando extremamente crítico que analistas experientes fossem designados ao projeto. Nenhum novo pessoal foi designado para o projeto. Jim pensou em entrar em contato com o gerente geral novamente para explicar sua necessidade de analistas mais experientes, mas não o fez. Ele deveria receber uma avaliação semestral de seu gerente em duas semanas. Mesmo sabendo que a qualidade do trabalho estava abaixo dos padrões
4. A quantas pessoas o gerente de projeto aqui citado precisava reportar-
se? R: O plano do projeto deve ser aprovado pelo gerente geral de sistemas e programação e pelo patrocinador do projeto antes que o projeto esteja apto a receber verbas e os trabalhos possam ser iniciados na subfase das exigências do usuário.
5. O PM permaneceu dentro da estrutura vertical da organização?
R: sim
6. Há algo errado se um PM para um colega de trabalho anterior de alguns
membros da equipe? R: Não
7. Quem organizou a equipe do projeto?
R: Jim Gunn 8. Houve alguma resistência ao projeto pela gerência compartilhada? R: Sim
9. Houve uma duplicação desnecessária de tarefas?
R: A revisão da qualidade da subfase dos requisitos do usuário foi realizada dentro do cronograma. Mais de 90% das tarefas atribuídas tiveram que ser refeitas antes do Conselho de Revisão da Qualidade assinar a revisão. Jim Gunn foi removido como gerente de projeto. Três analistas seniores e um novo gerente de projeto foram designados para o projeto CDB
10. Ocorreu alguma forma de resistência crescente à mudança?
R: Sim
11. O processo de comunicação foi lento ou rápido?
R: Lento
12. Ocorreu algum aumento desmedido em termos de trabalho burocrático?
R: Não
13. Quais seriam as recomendações razoáveis em casos como este?
R: Se organizar e avaliar corretamente todas as atitudes a serem tomadas referente ao projeto por todos os envolvidos.