ÁREA DE FORMAÇÃO: 346.

SECRETARIADO E TRABALHO ADMINISTRATIVO

AÇÃO DE FORMAÇÃO: 346035 - Técnico/a Administrativo/a

MODALIDADE DE
EFA PRO– Nível IV CÓDIGO DA AÇÃO: 34602ZZ 9/9 22
FORMAÇÃO:

LOCAL DE FORMAÇÃO: Formação à Distância DATA DE INÍCIO: 24-05-2023

FORMANDO: Cláudia Leonor Alho Ribeiro

IDENTIFICAÇÃO DA UFCD: 0695 – Gestão Informatizada de Documentos

FORMADOR/A: Ilda Maria Ferreira Peixoto

INÍCIO: 26/05/2023 TÉRMINO:29/06/2023 DURAÇÃO: 50 horas

REFLEXÃO

Objetivos
Utilizar ferramentas eletrónicas na gestão documental.

Com este módulo aprendi a utilizar ferramentas eletrónicas na gestão de documentos, essencialmente com o
Excel, toconline, toolbox24.
Nesta formação foi-nos proposto um objetivo que foi: Utilizar ferramentas eletrónicas na gestão documental. Foi um
objetivo um bocado complicado dado que eu tinha poucos conhecimentos do Excel, mas ao longo das aulas fui
aprofundando e agora posso dizer que tive uma boa evolução. No entanto, consegui compreender a teoria e prática
das mesmas. Aprendi mais fórmulas e funções para trabalhar no Excel e criei uma base de dados.
A formadora disponibilizou o manual e várias fichas de trabalho. Utilizámos também o computador e a plataforma
Teams com ligação à internet. Fizemos várias fichas e trabalhos práticos, durante as sessões em aula, o que nos
permitiu aplicar os conhecimentos adquiridos, e as dificuldades foram ultrapassadas com o auxílio da formadora.
O TOConline é um sistema de Gestão que facilita a comunicação com o Contabilista e simplifica os processos de
Faturação das Empresas e Profissionais liberais. Achei fácil a sua aprendizagem pois é um programa muito intuitivo
e com várias valências. O toolbox24 também já conhecia pois é um programa grátis e o mais completo em relação
a outros. Serve para converter, editar, juntar, criar documentos confidências entre outras funções.
Esta formação foi extremamente interessante quer pela aplicação em si, pois é uma ferramenta de trabalho
utilizada no dia-a-dia e útil para quem a domina. Em contexto de formação acho que as sessões foram muito úteis,
pois foram dadas de uma forma profissional, e objetiva, e à medida da aprendizagem de todos e os trabalhos
propostos de grande utilidade prática. Para mim todos os conhecimentos adquiridos nesta formação são muito
importantes para o trabalho administrativo.
Considero que atingi os objetivos propostos durante a formação, pois, realizei os trabalhos propostos e demonstrei
a minha dedicação, empenho na realização das tarefas propostas.
A formadora foi incansável e de uma extrema dedicação para nos fazer passar os seus conhecimentos nestas 50
horas, esteve cuidadosa às minhas dificuldades nas atividades desenvolvidas em contexto de aula.

Figueira da foz, 29 de junho de 2023