Expressão plástica – técnicas e materiais

UFCD 0361

AVALIAÇÃO SUMATIVA
Avaliação de conhecimentos adquiridos
Formando(a): Data:
Classificação: Ass. Formadora:

Leia atentamente as seguintes afirmações e assinale com V de verdadeira ou F de

falsa.

1. O arquivo pode denominar-se como um conjunto de documentos, qualquer que

seja a sua data, a sua forma, o seu suporte material, elaborados ou recebidos por
um organismo público ou privado, em função da sua atividade e conservado para
efeitos administrativos.

2. A função do arquivo é considerada irrelevante para a maior parte das

organizações.

3. Entre outras as funções do arquivo passam por: Recolher e Ordenar a

documentação: mediante a recolha, registo e classificação dos documentos.

4. Não existe uma necessidade de recolher a informação dentro da organização

que obedece a uma formalização estrutural.

5. A gestão e controlo da informação deve ser o objetivo último em todos os

serviços.

6. Um ficheiro é um conjunto de fichas com o mesmo formato e o mesmo tipo de

informação, colocadas numa ordem previamente determinada em caixa, gaveta
ou móvel.

7. O sistema horizontal é constituído, geralmente, por armários ou estantes com

divisões, onde se colocam os documentos uns sobre os outros.
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 8. O sistema rotativo é aquele em que os processos, dossiers, fichas e outros
documentos se encontram apoiados e presos a um eixo fixo que permite o
acesso aos documentos que tenham necessidade de consultar.

9. Se existe equipamento informático adequado, ou se o volume de documentação

não justifica a alteração de suporte, os dossiês em suporte papel devem
ordenar-se pelo assunto de que tratam.

10. Um sistema de GED deve permitir uma boa gestão dos documentos de arquivo.
A reorganização do serviço de arquivo é uma das prioridades a ter em conta,
sempre que se quer adotar uma solução de GED.

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