Finanças da unidade (Despesas)

Lista de Verificação Semanal dos Registros Financeiros das Despesas da Unidade

Nome do Secretário Ala Estaca Segundo Semestre - Ano 2020
Lafaiete Brasil

Instruções ao secretário INSTRUÇÕES PARA AS ATIVIDADES

Para as atividades de 1 a 7 faça 1. DESPESAS – Verifique se houve e quais foram as despesas realizadas na semana atual.
uma marca como esta “ ✓” na 2. ASSINATURAS – Verifique se os relatórios de despesas foram devidamente assinados.
frente de cada tarefa realizada 3. COMPROVANTES – Verifique se para cada pagamento existe o(s) comprovante(s) e se o valor total do(s) comprovante(s) confere com o total
semanalmente. do pagamento no relatório de despesa do RLS (Recursos para Líderes e Secretários).
Para as atividades 8 e 9 anote 4. VALIDADE – Analise cada comprovante de despesa quanto a sua validade e autenticidade (se é original, datas e dados do fornecedor).
a quantidade de eventos 5. ARQUIVAMENTO – Certifique-se de que as documentações das despesas estejam arquivadas no envelope do mês em curso.
ocorridos (anote o número) 6. RELATO – Comunique ao bispo quaisquer pendências não resolvidas ou novos problemas identificados.
semanalmente. 7. PENDÊNCIAS – Faça o acompanhamento de quaisquer pendências financeiras não resolvidas das semanas anteriores.
Para as atividades 10 e 11 faça 8. NOVAS - Registre a quantidade de eventuais NOVAS exceções identificadas na semana e apresente na reunião do bispado.
uma marca como esta “✓” 9. RESOLVIDAS – Registre a quantidade de exceções resolvidas na semana e apresente na reunião do bispado.
para indicar que realizou as 10. EXTRATO FINANCEIRO – Imprima o extrato financeiro do mês anterior para revisão do bispo.
tarefas mensais.
11. REUNIÃO MENSAL DE REVISÃO - Agende e realize reunião com bispo para revisão do extrato financeiro do mês anterior.
CALENDÁRIO DAS SEMANAS DO PRIMEIRO SEMESTRE
JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO
Item 5 12 19 26 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29 6 13 20 27
1 Despesas
2 Assinaturas
3 Comprovantes
4 Validade
5 Arquivamento
6 Relato
7 Pendências
Contagem: Anote, se houver, as quantidades de novas exceções identificadas e resolvidas em cada semana.
8 Novas
9 Resolvidas
Atividades mensais: Marque nesta tabela as atividades realizadas mensalmente.
Mês Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro “Quando o desempenho é medido, o desempenho melhora.
10 Extrato Financeiro (Imprimir no 1º Quando o desempenho é medido e relatado, a taxa
Domingo) de melhoria acelera.”
11 Realizada Reunião com o Bispo Pres. Thomas S. Monson
Em caso de eventuais dificuldades ou dúvidas relate ao bispo e peça apoio ao secretário da estaca.
Área Brasil – Versão do documento 0.1/2017 (Draft)