MANUAL DE UTILIZAÇÃO

Versão 13/02/2020
 O SISTEMA
O Serviço de Batimento de Dados de Óbitos consiste na verificação de ocorrências de óbitos a partir dos
dados enviados pelas associadas à Abrapp.

O escopo deste serviço baseia-se na identificação de registros de óbitos mediante consulta à base de
dados de óbitos hospedada em infraestrutura da DATAPREV, a partir de dados pessoais básicos
fornecidos pelas associadas à Abrapp. Ao final do processo, é devolvida uma resposta positiva ou
negativa quanto à existência de registro de óbito de cada dado pessoal fornecido.

A recepção e a transferência de dados entre as associadas e a Abrapp, envolvem o envio de arquivos em

formato texto (.txt), que seguem padrões específicos descritos a seguir. É realizada em meio digital
seguro por intermédio de ferramentas homologadas pela Abrapp, de modo a garantir a segurança da
informação no que tange a (autenticidade, confidencialidade, disponibilidade e integridade).
 O ACESSO
Para acessar o sistema de envio e recebimento das informações, o usuário deverá ser previamente
indicado pelo representante legal da entidade. A Abrapp irá cadastrar esse usuário responsável pelos
arquivos e disponibilizará os dados de acesso por e-mail.

O endereço de acesso ao sistema é https://sistemas.abrapp.org.br/sisobi. A partir desse endereço, o

usuário informará o CNPJ da entidade como login e a senha recebida no e-mail cadastrado.

Figura 1: Tela inicial

Figura 2: Tela inicial ‘logado’

No primeiro acesso (Figura 2: Tela inicial ‘logado’), o usuário deverá seguir os seguintes passos:

Clique em
“Browser” e Clique em
Selecione no selecione para o “Enviar Arquivo”
1 menu o item 2 arquivo que está 3 e aguarde o
“Enviar Arquivo” salvo no seu final do
computador e processamento
clique em
“Abrir”

Cada entidade deverá ter um único endereço de cadastro, caso tenha algum usuário que administre
mais de uma entidade, este deverá ter endereços de e-mails diferenciados.
 OS DADOS
As informações que serão consultadas deverão estar em um arquivo no formato padrão ASCII e seguir
exatamente o formato informado na (Tabela 1).

CAMPO TIPO TAMANHO OBSERVAÇÃO

(CARACTERES)
CÓDIGO BANCÁRIO DO CLIENTE Alfa 04 Deverá ser preenchido com B123.
NOME DO TITULAR Alfa 60
MÃE DO TITULAR Alfa 50
CPF DO TITULAR Numérico 11
DATA DE NASCIMENTO Numérico 08 Formato AAAAMMDD
CAMPO LIVRE Alfa 21 Se não for preenchido considerar 21 espaços.

Tabela 1

Observações:

Os campos “Nome do Titular”, “Data de Nascimento” e “CPF” são

01 informações obrigatórias para que este registro seja utilizado no
batimento. Os demais campos são opcionais;

Os campos do tipo alfanumérico devem ser completados com espaços à

direita, quando o seu conteúdo não utilizar todo o tamanho previsto no
02 layout. Ex: O campo “Nome do Titular” deve conter 60 caracteres, no
entanto o nome enviado só tem 35, neste caso, o nome deverá ser
preenchido com espaços até ter quantidade de 60 caracteres;

Os campos do tipo numérico devem ser completados com zero à

esquerda, quando o seu conteúdo não utilizar todo o tamanho previsto
03 no layout. Cabe destacar que, essa observação vale apenas para o campo
“CPF”, uma vez que a data de nascimento deve ser preenchida com uma
data válida, utilizando as 8 posições previstas, no formato AAAAMMDD;

Os campos alfanuméricos deverão ser todos MAÍUSCULOS e não poderão

04 conter caracteres especiais, como por exemplo: apóstrofos, cedilhas,
acentos, etc.

O sistema irá checar se o formato está correto e, em caso negativo, o arquivo não será enviado para
consulta.
 O ENVIO DO ARQUIVO
As associadas deverão enviar à Abrapp os dados a serem consultados até o dia 5 de cada mês. A Abrapp
devolverá o arquivo (com a identificação de óbitos) até o 1º dia útil após a recepção do arquivo de
retorno da DATAPREV.

A partir da tela (Figura 2: tela inicial ‘logado’) o usuário poderá enviar e fazer o download do arquivo
com as informações atualizadas.

 Selecionar o arquivo descrito no item “OS DADOS” retro mencionados, clicando no botão procurar
(Figura 3: Selecionando arquivo)

Figura 3: Selecionando arquivo

 Selecione para o arquivo desejado e clique em abrir de forma que o nome do arquivo apareça na
caixa de envio (Figura 4: Campo de envio de arquivo) e clique em “Enviar Arquivo”.

Figura 4: Campo de envio de arquivo

 Caso o arquivo esteja no formato correto, o sistema informará que o arquivo foi enviado com
sucesso.

Figura 5: Envio com sucesso

 Caso o arquivo esteja com inconsistência no formato o sistema informará sobre o problema (Figura
6: Problemas no arquivo).

Figura 6: Problemas no arquivo

 O DOWNLOAD DAS CONSULTAS
Para receber as consultas realizadas, siga os procedimentos abaixo:

 Na tela inicial, clique no botão “Retorno Concluído” e em seguida, em “Baixar Retorno”; ou

 No menu, clicar no item “Baixar Retorno” e seguir os procedimentos abaixo:

Na tela inicial,
selecione no Selecione o Salve o arquivo
1 menu o item 2 arquivo a 3 em seu
“Baixar consultar computador
Retorno”

Após a consulta, o arquivo devolvido irá conter todos os registros de origem. Sendo que, quando
encontrado, a linha de registro será complementada com informações nas colunas seguintes e/ou linhas
adicionais, se o registro tiver sido localizado em mais de um órgão.

Caso os Cartórios de Registro Civil não atendam ao disposto no Artigo 68 da Lei 8.212 de 24/07/1991, a
DATAPREV não se responsabiliza pela ausência de informações de óbitos na sua base de dados, bem
como eventuais erros, omissões e outras incorreções, tanto nas informações dos cartórios, quanto nas
informações dos usuários, que poderão afetar a qualidade do serviço.

IMPORTANTE: A partir da identificação do óbito, as EFPCs deverão adotar procedimentos adicionais para
confirmar o registro, antes da suspensão do benefício.
TABELA DO ARQUIVO DE RETORNO

Campo Tipo Tamanho Coluna Observação

Código do Cliente Alfa 4 1 Idêntico ao header.
Nome do Titular Alfa 60 5
Mãe do Titular Alfa 50 65 Idêntico ao arquivo enviado
CPF do Titular Numérico 11 115 Idêntico ao arquivo enviado
Data de Nascimento Numérico 8 126 Idêntico ao arquivo enviado
Campo livre Alfa 21 134 Idêntico ao arquivo enviado
Resultado do Serviço Numérico 1 155 Vide Tabela 3 adiante
Município Nascimento Numérico 6 156 Código do IBGE
Data do Óbito Numérico 8 162 Formato: AAAAMMDD
CPF Óbito Numérico 11 170 CPF que consta na certidão
Nome (Óbito) Alfa 40 181 Nome que consta na certidão
Mãe (Óbito) Alfa 40 221 Nome que consta na certidão
Sexo Numérico 1 261 1 = M; 3 = F; 9 = I
Identidade Alfa 14 262 Como consta na certidão
UF da Identidade Alfa 2 276 Como consta na certidão
Emissor da Identidade Alfa 2 278 Vide Tabela 4 adiante
CTPS Numérico 7 280 Como consta na certidão
Série da CTPS Numérico 5 287 Como consta na certidão
UF da CTPS Alfa 2 292 Como consta na certidão
Título de eleitor Numérico 11 294 Como consta na certidão
DV do título de eleitor Numérico 2 305 Como consta na certidão
Livro (Certidão Óbito) Alfa 6 307 Como consta na certidão
Folha (Certidão Óbito) Alfa 5 313 Como consta na certidão
Termo (Certidão Óbito) Alfa 10 318 Como consta na certidão
Nome do Cartório Alfa 50 328 Como consta na certidão
Endereço Cartório Alfa 40 378 Como consta na certidão
Bairro Cartório Alfa 22 418 Como consta na certidão
Município cartório Num 6 440 Código do IBGE
UF cartório Alfa 2 446

Tabela 2
TABELA DOS RESULTADOS DO SERVIÇO

CÓD RESULTADO
0 Não localizado pelas comparações seguintes
1 Localizado por Nome / Nome Mãe / Data de Nascimento
2 Localizado por Nome / Nome Mãe / Data de Nascimento / CPF
3 Localizado por Nome / Data de Nascimento
4 Localizado por Nome / Data de Nascimento / CPF
5 Localizado por Nome / Nome Mãe / CPF
6 Localizado por Nome Mãe / Data de Nascimento / CPF
7 Localizado por Nome / CPF
8 Localizado por Nome Mãe / CPF
9 Localizado por Data de Nascimento / CPF

Tabela 3

CÓDIGOS DE ÓRGÃO EMISSOR DE IDENTIDADE

CÓD ÓRGÃO CÓD ÓRGÃO

01 Secretaria de Segurança Pública. 19 OMBCRE - Ordem dos Músicos do
Brasil.
02 Ministério da Aeronáutica. 20 CRN - Conselho Regional de
Nutrição.
03 Ministério do Exército. 21 CRO - Conselho Regional de
Odontologia.
04 Ministério da Marinha. 22 CONRERP - Conselho Regional de
Relações Públicas.
05 SE/DMAF - Polícia Federal e 23 CRP - Conselho Regional de
Polícia Marítima, Aérea e de Psicologia.
Fronteira.
06 CRA - Conselho Regional de 24 CRQ - Conselho Regional de
Administração. Química.
07 CRAS - Conselho Regional de 25 CORE - Conselho Regional dos
Assistência Social. Escritores.
08 CRB - Conselho Regional de 26 OAB - Ordem dos Advogados do
Biblioteconomia. Brasil.
09 CRC - Conselho Regional de 27 CRB - Conselho Regional de
Contabilidade. Biologia.
10 CRECI - Conselho Regional dos 28 CRFA - Conselho Regional de
Corretores de Imóveis. Fonoaudiologia.
11 CORECON - Conselho Regional de 29 CORESS - Conselho Regional
Economia. Serviço Social.
12 COREN - Conselho Regional de 30 CRTR - Conselho Regional Técnico
Enfermagem. em Radiologia.
13 CREA - Conselho Regional de 31 DETRAN - Departamento de
Engenharia e Arquitetura. Trânsito.
14 CRE - Conselho Regional de 32 PM - Polícia Militar.
Estatística.
15 CRF - Conselho Regional de 33 Corpo de Bombeiros
Farmácia.
16 CREFITO - Conselho Regional de 34 IBA Instituto Brasileiro de
Fisioterapeutas. Atuários
17 CRM - Conselho Regional de 35 SEDS Secretaria ou
Medicina. Coordenação Estadual da
Justiça e Defesa Social
18 CRMV - Conselho Regional de 36 SMDS Secretaria ou
Medicina Veterinária. Coordenação Municipal da
Defesa Social

Tabela 4
 O PAGAMENTO

O boleto será encaminhado por e-mail para os contatos financeiros indicados pela EFPC no momento
da adesão.

Para o exercício de 2020, o valor do serviço será de R$ 531,20 (quinhentos e trinta e um reais e vinte
centavos) fixos e mensais, acrescidos de R$ 0,53 (cinquenta e três centavos) por dado consultado. Caso
não haja consulta no mês, a cobrança será somente sobre a taxa mensal.

A cobrança dos serviços ocorrerá após a execução do processamento do arquivo pela DATAPREV e da
liberação dos dados no sistema pela ABRAPP. A fatura deverá ser paga à ABRAPP até o quinto dia útil
após a data de emissão da mesma.

Ocorrendo atraso no pagamento da fatura, a correção monetária será feita com base na variação
acumulada do ICTI (Índice de Custo da Tecnologia da Informação), divulgado pelo IPEA (Instituto de
Pesquisa Econômica Aplicada), ocorrido entre o dia de vencimento da fatura e a data do efetivo
pagamento, pro rata die.

Independente da atualização monetária citada acima, serão cobrados juros de mora de 0,5% ao mês,
não capitalizáveis, sobre o valor faturado pro rata die, apurado a partir da data de vencimento até o dia
do efetivo pagamento.