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Mudanças
1 4
Ajuste o seu nome Atividade em Grupo
Coloque o seu nome como está Execução e correção com
cadastrado no IPOG. Nome e aprendizado.Tempo da atividade no
primeiro Sobrenome. grupo virtual. Recurso pedir ajuda.
Interação e Dúvidas
2 5
Atenção aos horários
Evite o microfone. No final de cada
Atividades, chamada, intervalos. parte haverá espaço para perguntas
Cuidado com os retornos. e participações. Utilizar Chat e
Recurso Levantar Mão.
100 Indicadores
de Gestão
Análise e Jorge Caldeira
Modelagem de
Processo de
Negócio. Rogerio
Valle
Scrum: a arte de fazer o
dobro do trabalho na
metade do tempo. Jeff Guia para
Sutherland Formação de
The Age of Analistas de
Agile: Stephen Processos
Liderando
Denning Gart Capote
mudanças.
John P. Kotter
5
Conteúdo do Curso – Ementa
Parte 1
O Curso, o Especialista, o ciclo de BPM e a Mudança
1- O Curso, o Especialista, o ciclo de BPM e a Mudança
Gestão e Execução da Estratégia com BSC
Gestão de Riscos
Fundamentos de BPM - Gestão de Processos de Negócios
Gestão de Pessoas por Competências e Processos
Modelagem de Processos Prática
Análise de Processos
Gestão de Projetos de Processos
Design Thinking
Desenvolvimento Integral do Potencial Humanos
Abordagem Lean Sigma para Melhoria Continua I
Abordagem Lean Sigma para Melhoria Continua II
Gestão de custos e processos
Tecnologia da Informação e Processos de Negócio
Gerenciamento de Desempenho de Processos
Governança de Processos e Gerenciamento Corporativo de Processos
Gestão da Mudança
Gestão Econômica e Financeira
Transformação de Processos
5 Transformação
Colocar em prática as
5 BPM 2 2 Modelagem
Como fazemos hoje -
mudanças que ajustam o curso Processos.
para o Objetivo
4 3
4 Redesenho 3 Análise
Projeto de mudança e reduz o Qual o GAP entre Estratégia e
GAP entre Estratégia e Processos
Processos
BPM
Tecnologia da Informação e Gestão de Pessoas por Competências
Processos de Negócio e Processos
Gerenciamento de Desempenho de Modelagem de Processos Prática
Processos Análise de Processos
Governança de Processos e Gestão de Projetos de Processos
Gerenciamento Corporativo de Design Thinking
Processos Desenvolvimento Integral do Potencial
Gestão da Mudança Humanos
Gestão Econômica e Financeira
Transformação de Processos
Ciclo de Vida de BPM
Processo comum para execução da mudança
1 Estratégia
6 1 Objetivos e Plano.
5 BPM 2 .
4 3
6 1
5 BPM 2 2 Modelagem
Como fazemos hoje -
Processos.
4 3
6 1
5 BPM 2
4 3
3 Análise
Qual o GAP entre Estratégia e
Processos
6 1
5 BPM 2
4 3
4 Redesenho
Projeto de mudança e reduz o
GAP entre Estratégia e
Processos
6 1
5 Transformação
Colocar em prática as
5 BPM 2
mudanças que ajustam o curso
para o Objetivo
4 3
6 Medição e Controle
Números (fatos) que mostram a 6 1
evolução do fazer (foco no
Objetivo)
5 BPM 2
4 3
5 Transformação
Colocar em prática as
5 BPM 2 2 Modelagem
Como fazemos hoje -
mudanças que ajustam o curso Processos.
para o Objetivo
4 3
4 Redesenho 3 Análise
Projeto de mudança e reduz o Qual o GAP entre Estratégia e
GAP entre Estratégia e Processos
Processos
Parte 2
O Mundo muda, "nós" gerenciamos isso!
VOCÊ VAI LIDERAR A
MUDANÇA
NIVALDO MORAIS (1973 – 2073)
Porquê falar sobre mudança?
Medo
Confiança
COMPROMETIMENTO
EXECUÇÃO
SUSTENTABILIDADE
COMUNICAÇÃO
FOCO DO CLIENTE
Parte 3
E v o lu ç ã o d a g e s tã o d e m u d a n ç a o r g a n i z a c i o n a l
as primeiras teorias sobre o comportamento humano
orientados a processos de mudança foram lançadas por kurt lewin
Kurt lewin
Fonte: gestão de mudanças 3g, revista mundopm, edição 61, fev & mar/2015, página 38
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pouco antes de 2010, duas visões relevantes e recomendadas foram
incorporadas À gestão de mudanças
Awareness L id e ranç a
consciência E f ic az
D a m u d anç a
Knowledge
conhecimento
inspiradoras, muito utilizadas
Ability D e se m pe nho
Pe sso al C o m pro m isso pelos experts em gestão de
habilidade su st e nt ad o D o s sponsors
sensibilizam
pe sso al
Fonte: gestão de mudanças 3g, revista mundopm, edição 61, fev & mar/2015, página 38
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Na contra mão da linha psicológica, big five desenvolviam
uma abordagem operacional de gestão de mudanças, quase sempre
focada em treinamento e comunicação APLICADA fortemente EM
PROJETOS DE IMPLANTAÇÃO DE SISTEMAS DO TIPO ERP
Fonte: gestão de mudanças 3g, revista mundopm, edição 61, fev & mar/2015, página 38
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Somando-se isso tudo surge, a partir de 2010 , o que normalmente é
conhecida como A 2ª geração da gestão de mudanças
Fonte: gestão de mudanças 3g, revista mundopm, edição 61, fev & mar/2015, página 38
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EM PARALELO , O PMI DESENVOLVIA A 5ª VERSÃO DO PMB OK
DIFUNDIDA A PARTIR DE 2012, TRAZIA COMO GRANDE NOVIDADE UMA NOVA
ÁREA DE CONHECIMENTO, A
MESES DEPOIS...
... O PMI RATIFICAVA SEU FOCO NA QUESTÃO
HUMANA LANÇANDO O GUIA
MANAGING CHANGES IN ORGANIZATIONS ,
SUGERINDO QUE A GESTÃO DE MUDANÇAS ESTARÁ
CADA VEZ MAIS PRESENTE NAS PRÓXIMAS VERSÕES
DO PMB O K
Fonte: gestão de mudanças 3g, revista mundopm, edição 61, fev & mar/2015, página 38
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AINDA EM 2012 A GESTÃO DE MUDANÇAS GANHA UM NOVO PERSONAGEM
COM A CRIAÇÃO DO HUMAN CHANGE MANAGEMENT INSTITUTE
E SUA BASE DE CONHECIMENTO O HCMB O K
Fonte: gestão de mudanças 3g, revista mundopm, edição 61, fev & mar/2015, página 38
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Em resumo,
A evolução da gestão de mudanças organizacionais
aconteceu da seguinte forma:
Kurt John
lewin kotter
Geração 1.o Geração 2.o Geração 3.o
Fonte: gestão de mudanças 3g, revista mundopm, edição 61, fev & mar/2015, página 38 (com adaptações)
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nosso objetivo...
Fonte: gestão de mudanças 3g, revista mundopm, edição 61, fev & mar/2015, página 38 (com adaptações)
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Ampliando nosso arsenal de competências essenciais
para gerenciamento de projetos de bpm, focando também nos aspectos
relacionados a mudanças organizacionais
Processos
Participativos
Inovação Conflitos
Criatividade
GMO Negociações
em
Comunicação
BPM Motivação
Comporta-
Equipe
mentos
Fonte: gestão de mudanças 3g, revista mundopm, edição 61, fev & mar/2015, página 38 (com adaptações)
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Gestão de
Mudanças
organizacionais
Como criar o engajamento necessário
às mudanças mais efetivas e relevantes
Para o mundo dos negócios?
Parte 4
Organizações campeãs em mudanças organizacionais
A verdade é que o mundo mudou...
• Muros foram derrubados
• Fronteiras desapareceram
• Distâncias encolheram
• A Diversidade passou de inconveniente para altamente desejável
• O consumidor se tornou ator do processo: princípio para desenho de processo efetivo
• Meio ambiente virou preocupação
• Qualidade de vida tornou-se uma aspiração
• A concorrência ficou mais esperta e, principalmente, dinâmica
• A startups estão ai, rompendo paradigmas, criando modelos de negócios disruptivos
• E o mais doido de tudo isso... É que as horas parecem estar mais curtas
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Co o rdenado r: Nivaldo Pereira de M o rais Ju nio r, M s C, CBPP ® / Pro fes s o r: Ro drigo M artins , PM P, ® PRINCE2 Practitio ner ®, CBPP ®
O mundo mudou e poucas são as organizações eficazes na
condução de iniciativas estratégicas alinhadas com abordagens
de mudanças organizacionais. SEGUNDO O PMI PULSE OF THE PROFESSION:
A LTA M E N T E E F I C A Z
18%
MODERADAMENTE EFICAZ
64%
MINIMAMENTE EFICAZ
18%
Fonte: possibilitando mudanças organizacionais através de iniciativas estratégicas. Pmi pulse of the profession , mar/2014 .
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As principais razões porque as organizações estão
fracassando e perdendo dinheiro
N o e n ta n t o , a s o r g a n i z a ç õ e s q u e s ã o altame nt e
e f icaze s e m g e r e n c i a m e n t o d e m u d a n ç a s , c h a m a d a s d e
f a c i l i ta d o r a s d e m u d a n ç a s , incorporam ce rtas
prát icas q u e c o n s i d e r a m i m p o r ta n t e s
Comunicações insuficientes
59% •
•
Ter marcos e métricas bem definidos
T e r a a lta a d m i n i s t r a ç ã o c o m p r o m e t i d a c o m a
F a lt a d e l i d e r a n ç a
41% •
mudança
E s ta b e l e c e r e c o m u n i c a r e n g a j a m e n t o e
responsabilização concretos
• U s a r p r át i c a s pa d r o n i z a d a s d e g e r e n c i a m e n t o d e
projetos
• T e r pat r o c i n a d o r e s e x e c u t i v o s e n g a j a d o s e
comprometidos
Fonte: possibilitando mudanças organizacionais através de iniciativas estratégicas. Pmi pulse of the profession , mar/2014 .
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Quais as Características comuns de empresas que são altamente
eficaz, as empresas consideradas Facilitadores de mudanças?
Plano de comunicação
eficaz 68% M u i ta s o r g a n i z a ç õ e s falham e m comunicar
e f i c a z m e n t e à s pa r t e s i n t e r e s s a d a s o s
be ne f ícios para o ne gócio d a s i n i c i at i va s
Execução eficaz do plano de
comunicação 64% e s t r at é g i c a s e m t o d o s o s n í v e i s d o p r o j e t o
Fonte: possibilitando mudanças organizacionais através de iniciativas estratégicas. Pmi pulse of the profession , mar/2014 .
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Nas organizações consideradas como facilitadoras de mudanças,
boa parte das iniciativas alcançam os objetivos estabelecidos,
no prazo e dentro do orçamento acordado
Concluem os 65 %
objetivos 34 %
e s ta b e l e c i d o s 31 % E s s e suce sso e s tá r e l a c i o n a d o c o m
a c a pa c i d a d e d e m o n s t r a r p r át i c a s c a pa z e s
d e implantar e mant e r a mudança ,
quais sejam:
64 %
No prazo 30 %
34 % • P r át i c a s pa d r o n i z a d a s d e g e r e n c i a m e n t o d e
projetos
• Pat r o c i n a d o r e s e n g a j a d o s . A n i m a m a a lta
direção e se comprometem com a mudança
No orçamento 63 % • Gerenciam pessoas durante as mudanças
27 %
acordado 36 %
A lta m e n t e e f i c a z
Minimamente eficaz
Fonte: possibilitando mudanças organizacionais através de iniciativas estratégicas. Pmi pulse of the profession , mar/2014 .
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Organizações facilitadoras de mudanças são mais propensas a
utilizar, frequentemente, práticas padronizadas de gerenciamento
de projetos
Usam sempre ou 86 %
74 %
frequentemente 12 %
Às vezes, 14 %
74 %
raramente ou nunca 88 %
A lta m e n t e e f i c a z
Minimamente eficaz
Fonte: possibilitando mudanças organizacionais através de iniciativas estratégicas. Pmi pulse of the profession , mar/2014 .
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Essas organizações aprenderam que comunicar, liderar e
esclarecer a direção e as metas são responsabilidades
do patrocinador
Pat rocinadore s d e s e m p e n h a m pa p e l
Fornecer comunicação e
liderança 51% f u n d a m e n ta l n a m u d a n ç a , p r o m o v e n d o e
m a n t e n d o o f oco na nat ure za crít ica do
proje t o , i n c l u s i v e n o s m o m e n t o s d e u r g ê n c i a ,
Esclarecer a direção e
a s m e ta s 42% c o m pa r t i l h a n d o o se nso c o m pa r t i l h a d o d a
ne ce ssidade de mudança
Fonte: possibilitando mudanças organizacionais através de iniciativas estratégicas. Pmi pulse of the profession , mar/2014 .
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Forças da mudança organizacional
10% 20%
Aceitam a mudança de imediato Aceitam a mudança com um pouco de convencimento
40% 30%
Aceitam a mudança com muitoooooooo convencimento Só aceitam depois que a mudança foi bem sucedida , ou seja,
não aceitam! Se adequam...
89% 11%
... e que apenas 11% fazem isso por
dos gerentes acreditam que os trabalhadores deixam a empresa por causa de dinheiro...
outros motivos
12% 88%
Agora, apenas 12% dos trabalhadores
... enquanto 88% dos trabalhadores o fazem por motivos diversos
deixam a empresa por causa de dinheiro...
Fonte: Por que as pessoas nos deixam: o que os gerentes acreditam versus a realidade. Why people leave: what managers believe vs. the reality. Source: Saratoga
Institute research, 2008
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Fcs - a 5ª disciplina
por: peter senge
Peter senge
FATORES DE MUDANÇAS
Fonte: rh de dentro para fora: seis competências para o futuro da área de recursos humanos. Dave ulrich, jon younger, wayne b rockbank e mike ulrich
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WHEN YOU CAN'T
MAKE THEM
SEE THE LIGHT
MAKE THEM
FEEL THE HEAT
Ronald Reagan (1911 – 2004)
POR QUE Raramente sensibilizam?
Fonte: gestão de mudanças 3g, revista mundopm, edição 61, fev & mar/2015, página 38
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10 fatos sobre mudanças e sua implicação sobre a empresa e
as pessoas:
Fonte: rh de dentro para fora: seis competências para o futuro da área de recursos humanos. Dave ulrich, jon younger, wayne b rockbank e mike ulrich
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1º mudanças acontecem
O ritmo de mudanças está crescendo exponencialmente devido às necessidades de customização de produtos/serviços, fluxo de
informações, expectativas dos clientes e da força de trabalho, ambos estimulados pela tecnologia. O conhecimento tem uma vida
cada vez menor à medida que a mudança emana novos conhecimento, mais acessíveis pela internet
56 anos após a publicação em 1955 da lista original da fortune 500, apenas 70 empresas existiam de forma independente
Em apenas uma década (2000 a 2010), ½ dessas 500 grandes empresas desapareceram
Fonte: rh de dentro para fora: seis competências para o futuro da área de recursos humanos. Dave ulrich, jon younger, wayne b rockbank e mike ulrich
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Walkman X Ipod (mudou a forma de consumir música)
Se uma empresa e/ou departamento não puder mudar tão rápido quanto o ritmo de seu ambiente, vai ficar para trás, decair,
desaparecer. A mudança em uma organização deve, pelo menos, acompanhar o ritmo de mudança do ambiente
... Cria uma capacidade interna para reagir às mudanças que são ... Demonstrar bons comportamentos, coerentes com as
iguais às necessidades externas de mudança? exigências de mudança do negócio?
Fonte: rh de dentro para fora: seis competências para o futuro da área de recursos humanos. Dave ulrich, jon younger, wayne b rockbank e mike ulrich
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De produto para experiência
... Aprende com os fracassos nas mudanças e transfere esse Enfrentar e aprender com os fracassos para não repetir os
aprendizado para futuros esforços de mudança? mesmos erros?
Fonte: rh de dentro para fora: seis competências para o futuro da área de recursos humanos. Dave ulrich, jon younger, wayne b rockbank e mike ulrich
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Horas de projetos desperdiçados negócio obsoleto
Os líderes e as organizações que conseguem mudar tendem a alcançar seus objetivos. Líderes que têm facilidade para aprender s ão
vistos como eficientes e permanecem mais tempo nos seus cargos. Líderes eficientes ajudam a fazer as mudanças organizacionais que
facilitam a execução da estratégia
Fonte: rh de dentro para fora: seis competências para o futuro da área de recursos humanos. Dave ulrich, jon younger, wayne b rockbank e mike ulrich
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Lideres facilitadores de mudança, fomentam mudança que desenvolvem a
estratégia
Cada vez mais a capacidade de mudança é vista como um complemento que permite alcançar objetivos de negócio. Dessa forma, a
mudança é um meio, e não um fim. Estamos tratando de inovações rápidas, atendimento ágil, colaboração flexível, etc. a organi zação
deve não só definir os resultados corretos, mas deve mover -se rapidamente para alcançá-los
No setor de consumo, o primeiro a se movimentar com novos produtos/serviços conquista cerca da ½ do mercado. A concorrência
divide o restante
... Move-se com mais rapidez do que os concorrentes nas ... Encarar a mudança como um elemento significativo da minha
principais iniciativas organizacionais? capacidade de atingir metas pessoais?
Fonte: rh de dentro para fora: seis competências para o futuro da área de recursos humanos. Dave ulrich, jon younger, wayne b rockbank e mike ulrich
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o primeiro a se movimentar conquista cerca da ½ do mercado
A maioria das pessoas que come mais do que deveria sabe que deveria perder peso. Elas sabem até como fazer comer menos e fazer
mais exercício físico mas não fazem. A mesma lógica se aplica para outros maus hábitos, pessoais e organizacionais
sobre o assunto, ou seja, Sabemos o que fazer, mas nem sempre fazemos... E Os motivos são diversos
... Identifica os últimos avanços e melhores práticas e aplica ou ... Estudar as teorias de mudança (e outras disciplinas também),
adapta esses descobertas à sua rotina? praticar e adaptá-las ao meu cenário de trabalho?
Fonte: rh de dentro para fora: seis competências para o futuro da área de recursos humanos. Dave ulrich, jon younger, wayne b rockbank e mike ulrich
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Eu sei o que devo fazer eu faço?
Uma mudança evolucionária sugere melhoria contínua, pequenos passos, ações transacionais, planejamento rigoroso até alcançar o
ponto de virada. Uma mudança revolucionária (disruptiva) sugere uma mudança descontinuada, movimentos ousados, resultados
transformacionais, ações imediatas, antecipação do futuro próximo
... Equilibra a mudança por meio da melhoria contínua ou defende ... Aprender continuamente com o passado e agir sobre o futuro
mudanças audaciosas? esperado?
Fonte: rh de dentro para fora: seis competências para o futuro da área de recursos humanos. Dave ulrich, jon younger, wayne b rockbank e mike ulrich
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Mudança evolucionária Melhoria Continua
Algumas vezes a mudança começa com um destino claro, apoiados por planos concretos. Outras vezes a mudança começa com uma
direção. A mudança de destino exige uma mentalidade de engenharia para definir o estado final e os passos em direção a ele. A
mudança de direção exige uma mentalidade pioneira para definir um futuro e, depois, agir rapidamente para avançar
Fonte: rh de dentro para fora: seis competências para o futuro da área de recursos humanos. Dave ulrich, jon younger, wayne b rockbank e mike ulrich
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Mudança de Destino - Empurrada
Alvos de mudanças: individual (ajudar as pessoas e melhorar comportamentos), iniciativa (realizar de maneira oportuna projetos
significativos) e institucional (aprimorar o ambiente de trabalho para manter a mudança)
... Concentra a mudança na iniciativa individual ou nos esforços ... Ver como minhas mudanças pessoais modelam o que quero ver
institucionais? na cultura da minha organização?
Fonte: rh de dentro para fora: seis competências para o futuro da área de recursos humanos. Dave ulrich, jon younger, wayne b rockbank e mike ulrich
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10º a mudança segue um processo comum
Muitos programas, iniciativas, ferramentas e ações foram propostas como processos comuns para que a mudança acontecesse
Fonte: rh de dentro para fora: seis competências para o futuro da área de recursos humanos. Dave ulrich, jon younger, wayne b rockbank e mike ulrich
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M BA Gerenciam ento de Pro ces s o s de Negó cio / U nidade: Go iânia / M ó du lo : Ges tão de M u danças 102
nivaldo Pereira de M o rais Ju nio r, M s C, CBPP ®
Quadro resumo: 10 insights sobre mudanças organizacionais e as
implicações para empresas e/ou departamentos e força de trabalho
1ª parte
Implicações organizacionais: Implicações individuais:
insights Até que ponto nossa empresa ou Até que ponto sou capaz de...
... Reconhece e aceita as pressões e a realidade ... Sentir-se confortável com pressões por
1º As mudanças acontecem da mudança? mudança em vez de ignorar e evitá-las?
... Cria uma capacidade interna para reagir às ... Demonstrar bons comportamentos,
2º mudanças exigem respostas mudanças que são iguais às necessidades coerentes com as exigências de mudança do
externas de mudança? negócio?
insights Até que ponto nossa empresa ou Até que ponto sou capaz de...
... Move-se com mais rapidez do que os ... Encarar a mudança como um elemento
5º a mudança capacita concorrentes nas principais iniciativas significativo da minha capacidade de atingir
organizacionais? metas pessoais?
7º a mudança surge da evolução ... Equilibra a mudança por meio da melhoria ... Aprender continuamente com o passado e
contínua ou defende mudanças audaciosas? agir sobre o futuro esperado?
e revolução
... Começa com uma poderosa visão de futuro e a
8º a mudança pode ser desdobra, a partir do presente ou começa com o ... Prever um futuro para meu trabalho e tomar
presente e dá passos adicionais para seguir medidas diárias para buscar esse futuro?
empurrada ou puxada adiante (ponto de virada)?
Fonte: rh de dentro para fora: seis competências para o futuro da área de recursos humanos. Dave ulrich, jon younger, wayne b rockbank e mike ulrich
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Quadro resumo: 10 insights sobre mudanças organizacionais e as
implicações para empresas e/ou departamentos e força de trabalho
3ª parte
Implicações organizacionais: Implicações individuais:
insights Até que ponto nossa empresa ou Até que ponto sou capaz de...
10º a mudança segue um ... Tem um processo disciplinado que aplicamos ... Ter um processo regular e rotineiro de
às iniciativas de mudança? mudanças pessoais?
processo comum
Exemplos de processos comuns
Processos comuns
Fonte: rh de dentro para fora: seis competências para o futuro da área de recursos humanos. Dave ulrich, jon younger, wayne b rockbank e mike ulrich
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Sobre o que vimos na sexta, Responda até 08:30 com suas palavras:
Parte 5
GERENCIANDO A MUDANÇA
Fcs - Leading change
(mudança da liderança)
por: john kotter
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8 passos para a mudança
por: john kotter
3ª etapa 8. Fazer isso colar!
Implemente e sustente a
transformação organizacional 7. Sustentar a mudança
• Insatisfação
• Modelo ou propósito da mudança
• Sucesso ou resultados
• Custo da mudança
• Resistência À mudança
Michael beer
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Fcs - Change acceleration process
(processo de aceleração de mudanças)
por: general eletric
• Liderar a mudança
• Criar uma necessidade
• Definir uma direção ou formar uma visão
• Mobilizar o compromisso
• Tomar decisões
• Empregar recursos
• Aprender, adaptar e monitorar
General eletric
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Fcs - Organization systems design model
(desenvolvimento organizacional)
por: procter and gambler
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As empresas e/ou os departamentos precisam fazer mais do que começar a
mudança, eles precisam ser persistentes na manutenção da mudanças
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As empresas e/ou os departamentos precisam fazer mais do que começar a
mudança, eles precisam ser persistentes na manutenção da mudanças
1º 2º 3º 4º 5º 6º
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Mantendo a mudança...
1º 2º 3º
Monitorar e
recursos comunicar adaptar
A bo r d a g e n s d e g e s tã o d e m u d a n ç a s
A gestão de mudanças consiste em um processo estruturado,
em que se aplicam atividades, ferramentas e técnicas para condução
dos aspectos humanos da mudança
Conforto/segurança
Preocupação/incerteza
Ambiente de pertencimento
Propício à mudanças Risco/fuga
• BAIXA PRODUTIVIDADE
• RESISTÊNCIA PASSIVA REAL
• RESISTÊNCIA ATIVA
•
•
•
SAÍDA DA EMPRESA DE EMPREGADOS VALIOSOS
DESINTERESSE NO ATUAL ESTADO FUTURO
QUESTIONAMENTOS SOBRE A NECESSIDADE DE MUDANÇA
risks
•
•
Mudanças implantadas parcialmente
Pessoas encontrando soluções alternativas
AHEAD
• mind set
Fonte: gestão de mudanças organizacionais em projetos globais, revista mundopm, edição 63, jun & jul/2015, página 24
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entender a cultura da empresa amplia a chance de sucesso.
A cultura pode ser comparada a um iceberg. Nele existem várias camadas.
Quanto mais aprofundamos os níveis, maior é a dificuldade de alterá-los.
Aspectos formais e abertos
• Estrutura organizacional
• Títulos e descrições de cargos
• Objetivos e estratégias
• Tecnologias e práticas operacionais
• Políticas e diretrizes de pessoal
• Métodos e procedimentos
• Medidas de produtividade física e financeira
Fonte: gestão de mudanças organizacionais em projetos globais, revista mundopm, edição 63, jun & jul/2015, página 24
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toda mudança organizacional implica, em última análise, na
mudança de comportamento dos indivíduos e/ou grupos
Fonte: gestão de mudanças organizacionais em projetos globais, revista mundopm, edição 63, jun & jul/2015, página 24
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respostas emocionais às mudanças
ACEITAÇÃO OU ABANDONO
BARGANHA
ativa
Resposta emocional
raiva
NEGAÇÃO TESTE
ESTABILIDADE
passiva
DEPRESSÃO
Tempo
IMOBILIZAÇÃO
Knowledge
conhecimento sustentação estruturação
Ability D e se m pe nho
Pe sso al C o m pro m isso
habilidade su st e nt ad o D o s sponsors
l o c ais
execução
Reinforcement F o rt e
reforço Re l aç ão
pe sso al
hcmb ok
HUMAN CHANGE MANAGEMENT INSTITUTE
Fonte: www.prosci.com
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O instituto propõe o modelo adkar , o qual defende que
o sucesso da mudança depende de as pessoas terem
A
Awareness
Consciência da necessidade de mudar
consciência
D
Desire Desejo de participar; suportar e se engajar
desejo com a mudança
k
Knowledge
Conhecimento acerca de como mudar
conhecimento
a
Ability Habilidade para adquirir novas capacidades e
habilidade comportamentos
r
Reinforcement
Reforço para sustentar a mudanças
reforço
Fonte: www.prosci.com
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Para alcançar os cinco estágios, o MODELO propõe
o uso de cinco ferramentas
A
Awareness communications
consciência comunicação
D
Desire Sponsor roadmap
desejo patrocínio
k
Knowledge coaching
conhecimento coaching
a
Ability Resistance management
r
Reinforcement training
reforço treinamento
Fonte: www.prosci.com
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A consultoria change first atua com o modelo people centred implementation
O MODELO trabalha com seis fatores críticos para realizar uma mudança de sucesso
FCS2
Liderança
Eficaz
Da mudança
FCS1 Propósito
Compartilhado Processos De
FCS3
exigências
Da mudança engajamento
organizacionais
Necessidades
Desempenho
Pessoal Compromisso locais
FCS6 sustentado Dos sponsors
locais
Forte FCS4
Relação
pessoal
SUSTENTAÇÃO PREPARAÇÃO
IDENTIFICAR AS NECESSIDADES E VIABILIDADES,
TRÊS CONCEITOS SÃO ENFATIZADOS:
preparação ASSIM COMO DEFINIR ORÇAMENTO, CRONOGRAMA,
MONITORAMENTO, REFORÇO E RECONHECIMENTO
EQUIPE E PROPOSTA DE TRABALHO
SUSTENTAÇÃO estruturação
ESTRUTURAÇÃO
EXECUÇÃO DEFINIR A ESTRATÉGIA DE GMO, ALÉM DO
MATERIALIZAÇÃO DO PLANEJADO DETALHAMENTO DE TUDO QUE PRECISA SER
execução
EXECUTADO
Fonte: www.strategyconsulting.com.br
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NO MODELO strategy aquelas quatro áreas são suportadas por quatro elementros
específicos
MOBILIZAÇÃO
Enfatiza as lideranças envolvidas. O êxito reside
Minimizar resistência dos indivíduos. Por meio
em identificar esses líderes e formadores de
deles, o novo caminho a seguir fica melhor
opinião, conhecê-los, conquistar o apoio deles e
definido, as dúvidas se esclarecem e a
trabalhar com eles para influenciar a
insegurança diminui preparação organização
Identificar os impactos gerados a partir da execução Identificação dos públicos, canais, mensagens e
definição do modelo futuro desejado. Esse método objetivos de cada uma, além da viabilidade da
faz análise de quatro dimensões: gestão de ação e dos mecanismos necessários para a
processos, pessoas e cultura, estrutura realização dos feedbacks. O objetivo é transmitir
organizacional e tecnologia mensagens claras e transparentes
IMPACTOS
Fonte: www.strategyconsulting.com.br
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O human change management institute propõe o hcmb o k
um conjunto de boas práticas em gestão de mudanças que tem a
gestão do fator humano como elemento central da abordagem
Iniciação e
6
aquisição execução i mp l a n ta ç ã o encerramento produção
planejamento
PROCESSOS
FORMAR ESPÍRITO DE EQUIPE E REALIZAR DINÂMICAS DE REFORÇO
5 ATIVIDADES
RECORRENTES
ES T IMUL A R PROCES S O PA RT ICIPAT IVO D E D ECIS Ã O
planejamento
refinamento análise
QUAL O IMPACTO NOS NOSSOS
Da abordagem Monitoramento &
controle
desenho PROJETOS DE BPM?
implementação
FONTE: ABPMP, CB O K
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DO PLANEJAMENTO
Esforço AO DESENHO
planejamento
GMO 40%
refinamento análise
Monitoramento &
desenho
controle
implementação
DA IMPLANTAÇÃO AO
REFINAMENTO
Esforço
60% GMO
convencer
Objetivo:
Convencer A FORÇA DE
Objetivo:
Verificar se A MUDANÇA ESTÁ
4 1 TRABALHO A SE ENGAJAR NA
Momento da Momento do MUDANÇA NECESSÁRIA na
DENTRO DO PREVISTO Verificação Pedido forma, tempo e custo
validar
ESTABELECIDOS
EQUIPE FORÇA DE
GMO TRABALHO
Objetivo: 3 2 Objetivo:
Acordar as condições ideais
acordar
realizar
1º 2º 3º 4º
• Como desenvolver uma consciência de mudança • Quais são os critérios de sucesso da mudança?
entre as principais partes interessadas com • Como vamos garantir que as soluções sejam
transparência e transferência de adotadas e implantadas pelos afetados?
conhecimento? • Quais são os conteúdos que precisam ser
• Será que uma mudança positiva de atitude criados e comunicados? Por quais canais?
pressupõe que existe consciência dos benefícios • Como vamos lidar com a resistência, conflitos e
da mudança? crises?
• Estamos tendo mudança de atitute? • Quais são os papéis e as responsabilidades
• Estamos tendo mudança de comportamento? envolvidos?
• As mudanças de atitute e comportamento estão
sendo refletidas no engajamento?
• Como desenvolver uma consciência de mudança • Quais são os critérios de sucesso da mudança?
entre as principais partes interessadas com • Como vamos garantir que as soluções sejam
transparência e transferência de adotadas e implantadas pelos afetados?
conhecimento? • Quais são os conteúdos que precisam ser
• Será que uma mudança positiva de atitude criados e comunicados? Por quais canais?
pressupõe que existe consciência dos benefícios • Como vamos lidar com a resistência, conflitos e
da mudança? crises?
• Estamos tendo mudança de atitute? • Quais são os papéis e as responsabilidades
• Estamos tendo mudança de comportamento? envolvidos?
• As mudanças de atitute e comportamento estão
sendo refletidas no engajamento?
Parte 6
GARANTINDO A MUDANÇA CICLO 1
O que há em comum em todos estes conceitos e teorias???
Mobilizar o compromisso
envolvimento Ter apoio da liderança para a
de pessoas-chave liderança
mudança
5 Transformação
Colocar em prática as
5 BPM 2 2 Modelagem
Como fazemos hoje -
mudanças que ajustam o curso Processos.
para o Objetivo
4 3
4 Redesenho 3 Análise
Projeto de mudança e reduz o Qual o GAP entre Estratégia e
GAP entre Estratégia e Processos
Processos
Parte 6
GARANTINDO A MUDANÇA CICLO 1
BPM – Projetos de Processos
1
VALOR
2
OBJETIVO
3
RESULTADO
4
RISCOS
QUAL VALOR O NEGÓCIO O QUE O NEGÓCIO QUER, ESPERA, O QUE NÃO ESTÁ BOM? QUE QUE RISCOS AS ATIVIDADES
ENTREGA PARA O CLIENTE PRECISA BUSCAR RESULTADO NÃO É CHAVE ESTÃO OFERECENDO AO
CONSTRUIDO PELOS ESTRATEGICAMENTE QUE DEVE SATISFATÓRIO? O QUE OS NEGÓCIO?
PROCESSOS? SER APOIADO PELOS PROCESSOS? CLIENTES PEDEM (mesmo
silenciosamente)? O QUE
PREOCUPA OS PARCEIROS
CHAVE?
155 Gestão Estratégica de Processos com BPM - NIVALDO MORAIS
Porque Modelar Processos
• Redesenhar e melhorar os processos;
• Documentar as melhores práticas – conhecimento;
• Analisar o desempenho do processo e testar situações futuras;
• Padronizar o trabalho;
• Implementar um pacote de software;
• Determinar papéis e responsabilidades;
• Documentar riscos e definir controles;
• Atender à Sistemas de Gestão da Qualidade;
• Gerenciar competências;
• Suportar treinamentos e capacitações;
• Analisar custo de processos;
• Iniciar o trabalho de BPM!
156
Porquê BPMN?
Porquê BPMN?
Mensagem
Tempo
Erro
Cancelar
Compensação
Regras
Link
Múltiplo
Término
BPMN - Atividade
Uma atividade é um trabalho que é realizado dentro de um
processo de negócio. Os tipos são: Tarefas e Sub-Processos.
172
BPMN – Boas Práticas
173
BPMN – Boas Práticas
174
BPMN – Boas Práticas
Atividade X Procedimento
Avaliar por:
• Tempo de execução
• Executor da atividade
• Medição
176
BPMN
Certo ou errado?
177
BPMN
Certo ou errado?
178
BPMN
Certo ou errado?
179
BPMN
Certo ou errado?
180
181
BPMN
Certo ou errado?
182
183 Gestão Estratégica de Processos com BPM - NIVALDO MORAIS
Alinhando Modelagem com Análise
• Redesenhar e melhorar os processos;
• Documentar as melhores práticas – conhecimento;
• Analisar o desempenho do processo e testar situações futuras;
• Padronizar o trabalho;
• Implementar um pacote de software;
• Determinar papéis e responsabilidades;
• Documentar riscos e definir controles;
• Atender à Sistemas de Gestão da Qualidade;
• Gerenciar competências;
• Suportar treinamentos e capacitações;
• Analisar custo de processos;
• Iniciar o trabalho de BPM!
184
Principais desconexões nos processos
a. Objetivos de desempenho não alcançados.
b. Falha nas interações com o cliente.
c. Handoffs que criam desconexões.
d. Variações de processo.
e. Gargalos.
185
Exercício – Painel de Gestão à Vista
Fazer análise e propostas de melhorias!
Nome do
Processo
189
Princípios do Desenho de Processos
• Interações entre Clientes
• Atividades com adição de valor
• Redução de Handoff
• SPC (Single Point of Contact)
• Fluxo Contínuo
• Redesenhe, e então automatize
• Processos padronizados
• Assegurar qualidade no início
• Regras de Negócio e Conformidade
190
Indicadores de Processo?
A u t o n o m i a , d o m í n i o e p r o p ó s i t o . . . M o t i va r pa r a m u d a r !
gestão de mudanças organizacionais
ELEMENTO PELO QUAL os atores maneira pela qual o fluxo de Informar aos atores do É preciso haver consenso
do processo CONCENTRAM trabalho e de informação processo como está sua entre as diretrizes do
SUAS ATENÇÕES PARA ATINGIR OS deverão ser conduzidos, ou relação com: processo e os responsáveis
PROPÓSITOS estratégicos seja, o modo que a 1. os diferentes aspectos que pela sua execução. Em outras
DESIGNADOS para o negócio organização irá conduzir regulam a sua interação com palavras, é necessário que
suas ações para o as atividades executadas ocorra aceitação da meta,
cumprimento dos desafios das regras de negócio e do
impostos pelo processo de 2. os demais atores do sistema de feedback, com o
negócio processo intuito de viabilizar
3. os resultados gerados condições para harmonização
entre os envolvidos
Pode ser definida como aquilo Sugere que a relação do ator do motivação em projetos de bpm
que faz o ator do processo processo com a atividade
envolve-se por desejo próprio, desenvolvida parte do desejo por pode ser definido como algo em que se articulam
ou seja, porque percebe a alcançar determinada as experiências vividas (AS-IS) pelos atores do
oportunidade de contribuir recompensa externa ou mesmo
Como algo interessante, reconhecimento pelo sucesso processo e se propõe novas perspectivas
envolvente, desafiador e alcançado internas e externas (TO-BE), a partir do estímulo
prazeroso
à autonomia de execução e
responsabilidade de prestação de contas
intrínseca extrínseca
construção do
Vantagem Aprendizado e mudança Perdas e ganhos
resultado de forma
competitiva para sobreviver comuns
colaborativa
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Co o rdenado r: Nivaldo Pereira de M o rais Ju nio r, M s C, CBPP ® / Pro fes s o r: Ro drigo M artins , PM P, ® PRINCE2 Practitio ner ®, CBPP ®
Velocidade de evolução da mudança
Banco de boas práticas?
expert
nível de conhecimento da necessidade
capacitar?
Compartilhamento de conhecimentos
e resultados esperados
pleno
Comunicar?
Construção da
rotina necessária
iniciante
Perdido!
Predadores realizadores
Apreciam essa sensação, ainda que o objetivo a
Importam apenas em ser os melhores. Adotam
ser alcançado não seja significativo. Realizam
comportamento agressivo. Intervenções
todas as atividades propostas. Não zelam por
incisivas e focadas em manter liderança
1% 10% relações sociais, porém, são cordiais
1 4
Alta Administração Pessoas de Outras Áreas
The text demonstrates how your own text will The text demonstrates how your own text will
look when you replace the placeholder with look when you replace the placeholder with
your own text. your own text.
2 5
Dono do Processo Fornecedores
The text demonstrates how your own text will The text demonstrates how your own text will
look when you replace the placeholder with look when you replace the placeholder with
your own text. your own text.
3 6
Colaboradores do Processo Clientes
The text demonstrates how your own text will The text demonstrates how your own text will
look when you replace the placeholder with look when you replace the placeholder with
your own text. your own text.
Gestão de
Mudanças
organizacionais
Como criar o engajamento necessário
às mudanças mais efetivas e relevantes
Para o mundo dos negócios?
O c o n f li t o c o m o p r o c e s s o c o n t í n u o d e t o m a d a d e d e c i s ã o
Curiosidade
OBJETIVOS IMCOMPATÍVEIS
ASOCIADOS ÀS INTERDEPENDÊNCIAS FUNCIONAIS E À FALTA
DE UM BOM PROCESSO DE PLANEJAMENTO
Entendimento
Cultura da empresa Objetivos de negócio dos aspectos humanos
da mudança
Fonte: gestão de mudanças organizacionais em projetos globais, revista mundopm, edição 63, jun & jul/2015, página 24
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NO QUE DIZ RESPEITO A ENTENDIMENTO DO ASPECTO HUMANO DA MUDANÇA,
JÁ PENSARAM EM ELABORAR PERSONAS DA ORGANIZAÇÃO?
CONSIDERAR DIFERENTES
O que faz na empresa/departamento? Cargo?
PERSONAS P rofissão como é a empresa/departamento na visão dele? Dificuldades na execução da rotina?
Homens preferem desafiados. São estimulados por Mulheres preferem explorar emoções.
G ênero competição. apreciar destruir coisas.
aprendem com exemplos.
aprendem por tentativa e erro
Observe o Observe o
indivíduo ambiente
O que faz?
Como faz? O que está acontecendo?
Para onde seu trabalho está dirigido? Quais são os fatores que incidem
Quais dificuldades? sobre o contexto DA MUDANÇA?
O que sua expressão facial indica?
FONTE: MAKE SENSE OF CHANGE MANAGEMENT, 4 TH
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PRECISAMOS romper COM a visão tradicional de conflito
e disseminar uma visão mais moderna
VIOLÊNCIA
FONTE: MAKE SENSE OF CHANGE MANAGEMENT, 4 TH
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Competências para evitar e resolver conflitos
Errando e aprendendo
A busca pela inovação é importante
Trabalho em equipe Nada nasce perfeito. A ideia bruta precisa ser
O esforço de todos, voltado para um objetivo comum, é o aperfeiçoada
que assegura a sobrevivência e a continuidade dos Cuidado com pessoas inertes que temem a inovação
negócios
Trabalho integrado
Assegurar a continuidade do negócio é responsabilidade
de todos recompensa
É um esforço multifuncional, de forma planejada, que Empresa melhor, eficiente. Excelente lugar para
permite a eficácia dos negócios trabalhar
Elimine o paternalismo ou pretencionismo Motivação 3.0
Inadequação à cultura
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