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PROJETO REENCONTRO
DIRETRIZES PARA O CUIDADO COM OS SERVIDORES
JULHO
2021
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO
SUDESTE DE MINAS GERAIS
Presidente
Ludmila Silva Pinho
Vice-presidente
Rivamar Marques de Araújo
Membros
Aline Lucarelli Lavorato
Angélica Aparecida Amarante Terra
Ataualpa Luiz de Oliveira
Bruno Bertolin Pereira
Cíntia Toledo Lima
Cristina Thielmann Martins
Elaine Amaral de Paula
Hugo Leonardo Campos
Julimara Aparecida de Paiva
Lívia Lanne Fávero
Maíra Alves de Oliveira
Raquel Cavalcante da Silva Dias
Valeska Aparecida Almeida Silva
Wênnia Antunes Baia
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Presidente
Thais Brito Dibo
Vice-presidente
Luiz Marcos Soares
Membros
Bruno Bertolin Pereira
Cristiano Juvenal Pereira
Eduardo Pereira da Rocha
Elaine Amaral de Paula
Esther de Matos Ireno Marques
Gessica Braga Brum Bertholdo
Gisele de Freitas
Helton Ricardo Santos
Hugo Leonardo Campos
Julimara Aparecida de Paiva
Ludmila Silva Pinho
Marcell Martins Cavalari Cardoso
Márcia Aparecida Nunes
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SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO 4
2 DAS ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O TRABALHO REMOTO 5
2.1 DOS SERVIDORES DO GRUPO DE RISCO 5
2.2 DOS SERVIDORES COM FILHOS EM IDADE ESCOLAR 6
2.3 DA SITUAÇÃO DO REGIME DE TRABALHO REMOTO 6
3 DAS ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O RETORNO ÀS ATIVIDADES
PRESENCIAIS 8
4 DOS PROCEDIMENTOS GERAIS DE SEGURANÇA E PREVENÇÃO
PARA O TRABALHO PRESENCIAL 13
4.1 DO ACESSO ÀS UNIDADES DO IF SUDESTE MG 14
4.2 DOS CUIDADOS DURANTE AS ATIVIDADES PRESENCIAIS 14
5 DAS ORIENTAÇÕES PARA O CUIDADO DOS SERVIDORES COM
DIAGNÓSTICO CONFIRMADO OU COM SUSPEITA DE COVID-19 16
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1 – INTRODUÇÃO
2.1.1 - Terão prioridade na realização das atividades laborais, em regime de trabalho remoto,
os servidores e funcionários terceirizados pertencentes aos grupos de riscos, ou seja, aqueles
que apresentem:
I - as condições ou os fatores de risco descritos abaixo:
b) tabagismo;
c) obesidade;
e) hipertensão arterial;
f) doença cerebrovascular;
h) imunodepressão e imunossupressão;
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m) cirrose hepática;
o) gestação.
2.2.1 - Os servidores e funcionários terceirizados com filhos em idade escolar ou inferior que
necessitem da assistência de um adulto e aqueles responsáveis pelo cuidado de uma ou mais
pessoas com suspeita ou confirmação de diagnóstico de COVID-19, poderão exercer suas
atividades laborais em regime de trabalho remoto.
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2.3.1 - A solicitação para exercício das atividades laborais em regime de trabalho remoto
deverá ser feita pelos servidores interessados de acordo com as orientações da Instrução
Normativa n.º 21, de 16 de março de 2020 , alterada pela Instrução Normativa n.º 63, de 27 de
julho de 2020.
2.3.2 - Os servidores que se enquadrem nas condições discriminadas nos itens 2.1 ou 2.2
deverão enviar à chefia imediata, com cópia para a Coordenação de Atenção à Saúde e
Segurança do Trabalho (CAS), a Autodeclaração correspondente à sua situação, ou seja, a
Autodeclaração de Saúde (ANEXO A), ou Autodeclaração de Filho(s) ou Menor (es) sob
Guarda em Idade Escolar (ANEXO B), além de realizar os procedimentos elencados no item
2.3.3 junto à sua chefia imediata.
2.3.3 - O servidor que optar por exercer suas atividades laborais em regime de trabalho
remoto deverá combinar com sua chefia imediata as ações do Plano de Trabalho (ANEXO D)
e os horários de atividades, via requerimento eletrônico no SIPAC, conforme orientações da
Portaria REI/GAB-REITORIA n.º 237/2020 e suas alterações.
2.3.4 - O servidor que optar por exercer suas atividades laborais em regime de trabalho
remoto deverá apresentar regularmente e a critério de sua chefia imediata, o Relatório de
Acompanhamento de Atividades Remotas (ANEXO E), via requerimento eletrônico no
SIPAC.
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2.3.5 - O servidor, assim como a chefia imediata, para a execução das atividades
remotas,deverão estar cientes de seus direitos e obrigações, previstos na Portaria Nº
237/2020/REI/GAB-REITORIA e suas alterações.
2.3.6 - Devem ser observadas as condições efetivas para a modalidade de trabalho remoto no
ambiente doméstico, com a finalidade de evitar sobrecarga física e psíquica dos servidores.
2.3.7 - As reuniões de trabalho por meio remoto devem observar horários e duração
compatíveis com a jornada regular, a fim de evitar horas extraordinárias e interferência na
dinâmica domiciliar e familiar do servidor.
3.1 - Deve-se limitar o número de visitantes nas dependências das unidades, de modo a evitar
3.3 - Sugere-se que os diretores-gerais dos campi e o Reitor avaliem o retorno às atividades
3.5- Propõe-se, ainda, que os gestores de cada unidade elaborem e planejem um cronograma
d) Fluxo de atividades;
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3.6 - Caso o órgão ou entidade tenha implementado o Programa de Gestão de que trata a
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3.8 É importante destacar que, enquanto a pandemia não estiver plenamente controlada,
mesmo com o planejamento cuidadoso, poderão ocorrer situações que levem à interrupção
temporária das atividades presenciais e, consequentemente, retrocesso de cenário.
3.9 - Deverão ser tomadas as seguintes medidas de prevenção, cautela e redução de
3.9.1 - Adoção de regime de jornada de acordo como estabelecido pela portaria 237/2020 e
suas alterações.
dos intervalos intrajornada, mantida a carga horária diária e semanal prevista em Lei
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deverá ultrapassar trinta por cento do limite máximo de sua capacidade física, mantendo-se o
limite mais restritivo que o estabelecido no parágrafo primeiro deste artigo, os campi e
3.13 - Será autorizado, caso não exista alternativa, o trabalho presencial de pessoas a partir de
3.14 - Orienta-se que a chefia imediata de cada setor busque e monitore a adequação do
trabalho para planejar a divisão e/ou estabelecer horários alternados entre aqueles que
ambiente;
3.17 - Quando houver o atendimento presencial, este deverá ocorrer, preferencialmente, sob
cidadão deverá ser respeitado, com a utilização dos devidos elementos de proteção ou
barreiras.
3.18 - As normas de funcionamento dos serviços devem ser divulgadas de forma ampla à
comunidade externa.
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ao retornar ao seu ambiente de trabalho e também percebam suas atividades como mais
presencial.
3.22 - Orienta-se que chefias e equipes avaliem a necessidade de reorganização dos processos
servidores.
trabalho.
3.25 – O servidor que se enquadrar nas hipóteses previstas no Art. 4º, Inciso I, da Instrução
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4.1.3 - Ao identificar temperatura corporal superior ou igual a 37,5°C, a pessoa deve ser
orientada a permanecer em área sombreada por no mínimo 10 (dez) minutos para nova
aferição, de modo a descartar possível aumento da temperatura em função de exposição ao sol
ou calor. Caso confirmada a alteração da temperatura corporal, o responsável pela medição
deverá orientar o trabalhador a proceder conforme as alíneas “a” a “g” do item 5.1.2, registrar
o fato em livro de ocorrência com o nome do servidor, unidade, dia e horário e repassar à
Comissão de Cuidados com o Servidor ou à CAS.
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5.2.1 - O servidor que tiver contato com casos suspeitos ou diagnosticados de COVID-19 em
seu domicílio deverá proceder da mesma forma como discriminado nas alíneas "a" a "e" do
item 5.1.1.
5.2.1.1 Na hipótese do contato ter se dado no trabalho, deverão aderir às medidas
acima discriminadas todos os servidores que:
a) Mantiveram contato físico direto com casos suspeitos ou diagnosticados de
COVID-19, como, por exemplo, tendo apertado as mãos;
b) Mantiveram contato direto desprotegido com secreções de casos suspeitos ou
diagnosticados de COVID-19, como por exemplo, gotículas de tosse, contato
sem proteção com tecido ou lenços de papel usados e que contenham
secreções;
c) Mantiveram contato frente a frente por 15 minutos ou mais, a uma distância
inferior a um metro e meio, com o caso;
d) Mantiveram contato com o caso em um ambiente fechado (por exemplo, sala
de aula, sala de reunião, etc.) por 15 minutos ou mais e a uma distância inferior
a um metro e meio.
5.2.2 - Caso o servidor realize exames laboratoriais e/ou obtenha outros documentos médicos
constatando as suas condições de saúde (atestados, relatórios), deverá encaminhá-los pelo
SOUGOV ou SIGEPE, a fim de que o aplicativo agende a avaliação pericial nas Unidades
SIASS partícipes do IF Sudeste MG. Se na data agendada o servidor ainda apresentar sinais e
sintomas de COVID-19, deverá entrar em contato com a Unidade antes de comparecer
presencialmente, informando-os, de modo que seja avaliada a necessidade de reagendamento.
5.2.3 - Os servidores que possuam perícias médicas e odontológicas agendadas e apresentem
sintomas gripais deverão informar essa condição à Unidade SIASS e/ou a CAS, a fim de que
seja avaliada a necessidade de reagendamento ou a realização de outros procedimentos.
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6.1 - O retorno das atividades não representa o relaxamento do risco de adoecimento pela
COVID-19, portanto, justifica-se a manutenção de vigilância e monitoramento de risco
enquanto durar a Emergência em Saúde Pública de Importância Nacional, há risco de
adoecimento e novos surtos.
6.2 - Os indicadores epidemiológicos e de capacidade do sistema de saúde dos municípios e
do estado devem ser acompanhados, de modo a ser capaz de responder prontamente as
indicações advindas das autoridades sanitárias.
6.3 - Sistemas de identificação e monitoramento de casos suspeitos, confirmados e contatos
da COVID-19 devem ser estabelecidos e fortalecidos no IF Sudeste MG. Recomenda-se,
como instrumento de monitoramento e avaliação do retorno das atividades, a elaboração de
relatórios situacionais.
6.4 - A saúde dos servidores em trabalho presencial deverá ser monitorada, utilizando como
parâmetro o número de servidores que apresentam sinais e sintomas respiratórios, atestados
médicos com o diagnóstico/CID da doença e eventuais faltas que podem estar relacionadas à
doença.
6.5 - Caso haja aumento de contaminação entre os servidores devido à recorrência de
diagnóstico de COVID-19 e com o objetivo de reavaliar, constantemente, as condições de
trabalho e possibilidade de trabalho remoto, observando-se as orientações da Comissão de
Adequações no Ambiente dos Campi e Reitoria, deve-se:
a) Identificar indicadores;
b) Manter registros atualizados;
c) Elaborar instrumentos próprios de monitoramento;
d) Desenvolver procedimentos para fechar e reabrir a unidade ou setor;
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Suspeita ou Confirmação de
1. Afastar por 14 dias a partir da data da
UM caso de COVID-19 entre
servidores técnico- confirmação:
administrativos ou ● O servidor/trabalhador;
trabalhadores terceirizados ● Outros trabalhadores que se
em atividades presenciais. autodeclararem contatantes;
● Outros trabalhadores que se
autodeclararem contatantes e que
venham a apresentar sintomas de
COVID-19.
2. Suspender as atividades presenciais do
setor por 7 dias;
3. Limpar e desinfetar os setores pelos quais
o servidor/trabalhador passou;
4. Manter as atividades presenciais de outros
setores não envolvidos naquele mesmo
prédio/unidade.
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7.3 - Os servidores deverão ter acesso, conhecer e dominar as informações ofertadas através
MG e pelas autoridades competentes da área de saúde, para que possam mediar boas práticas
desenvolvidos:
19;
pandemia da COVID-19;
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e) Informes com a estrutura dos serviços de saúde no país e nos municípios das
7.6 - Recomenda-se a leitura dos materiais e a participação nas capacitações ofertadas pelo
COVID-19;
7.11 - Além das medidas protetivas individuais e coletivas, de caráter operacional, deverão ser
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7.15 - Esta Comissão, com o apoio da equipe da CAS, prestará auxílio para avaliação e
7.16 - A Comissão poderá ser contactada por qualquer servidor para demandas como: apoio
entre outras.
7.17 - A chefia imediata do setor será responsável por identificar o absenteísmo no trabalho e
acionar esta Comissão, a fim de que se realize um trabalho de identificação das causas,
7.18 - Deverão ser elaboradas ações direcionadas à comunidade interna contra qualquer tipo
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7.20 - Caso haja necessidade, podem ser criadas comissões locais nas unidades com
acompanhamento de suas ações específicas que têm impacto no cuidado e saúde do servidor.
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REFERÊNCIAS
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APÊNDICE A
O objetivo principal é ofertar acolhimento inicial para quem possa estar passando por
situações difíceis em razão do quadro geral da pandemia. Trata-se de um espaço de cuidado
em saúde mental que objetiva oferecer escuta qualificada a servidores que percebem a
necessidade de suporte profissional em razão de uma crise ou outra situação pontual ou
tenham alguma dúvida sobre o atual cenário de pandemia.
O acolhimento tem caráter preventivo, informativo e de orientação individual,
buscando ajudar na clarificação e organização da situação de crise, busca conjunta de
estratégias de enfrentamento e resolução de problemas a partir de recursos do próprio
trabalhador e de sua rede de apoio (familiares, amigos, serviços de saúde disponíveis). No
entanto, não se trata de terapia.
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APÊNDICE B
Objetivos:
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ANEXO A
AUTODECLARAÇÃO DE SAÚDE
Eu, _____________________________________________________________, RG nº
___________________, CPF nº ___________________ declaro para fins específicos de
atendimento ao disposto na Instrução Normativa 90, de 28 de setembro de 2021, que me
enquadro em situação de afastamento das atividades presenciais em razão de possuir fator,
condição ou situação de risco para agravamento de Covid-19, nos termos do inciso I do art. 4º
da referida Instrução Normativa. Declaro, ainda, pelas mesmas razões, que não exercerei
nenhuma outra atividade remunerada em caráter presencial durante esse mesmo período.
Declaro, por fim, que estou ciente de que a prestação de informação falsa me sujeitará às
sanções penais, cíveis e administrativas previstas em Lei.
_________________________________________
Assinatura
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ANEXO B
Eu, _____________________________________________________________, RG nº
___________________, CPF nº ___________________ declaro para fins específicos de atendimento
ao disposto na Instrução Normativa nº 90, de 28 de setembro de 2021 que tenho filhos ou menores em
idade escolar ou inferior e que necessitam da minha assistência, portanto, necessito ser submetido a
trabalho remoto com data de início __________________, e enquanto vigorar a norma local,
conforme o ato normativo __________________, que suspendeu as atividades escolares ou em creche,
por motivos de força maior relacionadas ao coronavírus. Declaro, ainda, pelas mesmas razões, que não
exercerei nenhuma outra atividade remunerada em caráter presencial durante esse período e que não
possuo cônjuge, companheiro ou outro familiar adulto que comigo resida apto a prestar assistência aos
meus filhos em idade escolar. Declaro, por fim, que estou ciente de que a prestação de informação
falsa me sujeitará às sanções penais, cíveis e administrativas previstas em Lei.
_________________________________________
Assinatura
Informações adicionais
Dados cônjuge:
Nome Completo:
Dados do menor sob guarda (deve ser preenchido para cada menor):
Nome Completo:
ANEXO C
________________________________________
Assinatura
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ANEXO D
Servidor: Siape:
Chefia Siape:
Imediata:
Setor: Unidade
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ANEXO E
Servidor: Siape:
Chefia Siape:
Imediata:
Setor: Unidade:
Detalhamento e descrição das atividades desempenhadas:
_______________________________________
Assinatura
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ANEXO F
Fonte: Adaptado do protocolo de manejo clínico do coronavírus na atenção primária à saúde versão 8.0
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Fonte: Adaptado do protocolo de manejo clínico do coronavírus na atenção primária à saúde versão 9.0
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