Apostila BrOffice Calc

Modulo – 06
Informática para concursos

BrOffice Calc
Marco Guimarães
Informática para Concurso
BrOffice Calc
Prof. Marco Guimarães
BrOffice.org Calc
Aparência
O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite:
 Aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos

 Aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e coloração das letras, impressão em
colunas, alinhamento automático etc),
 Utilização de figuras, gráficos e símbolos,
 Movimentação e duplicação dos dados e fórmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas,
 Armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou modificá-los no futuro.
Planilha
Uma planilha ("sheet") é uma grande tabela, já preparada para efetuar cálculos, operações matemáticas, projeções,
análise de tendências, gráficos ou qualquer tipo de operação que envolva números.
Cada planilha se compõe de colunas e linhas, cuja intersecção delimita as células:
Colunas: Estão dispostas na posição vertical e são identificadas da esquerda para a direita, começando com A até Z.
Depois de Z, são utilizadas 2 letras: AA até AZ, que são seguidas por BA até BZ, e assim por diante, até a última (IV),
num total de 256 colunas.
Linhas: Estão dispostas na posição horizontal e são numeradas de 1 até 65.536. Portanto, a intersecção entre linhas
e colunas gera milhões de células disponíveis.
Guias ou abas das planilhas
Após uma instalação típica, o Calc se apresenta como uma pasta de três planilhas, às quais se
tem acesso por meio das 3 guias (Planilha 1, Planilha 2 e Planilha 3) no canto inferior
esquerdo da tela. A figura abaixo tem a Planilha 1 selecionada, ou seja, ativa.
Basta clicar nas abas para passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo.
A guia da planilha em que se está trabalhando é a ativa (ou atual) ficando sempre em
destaque.
Para abrir uma planilha já existente
- clicar o Menu "Arquivo", "Abrir" ou em <CTRL> e O e selecionar a planilha desejada.
Para criar uma planilha nova
- clicar no Menu "Arquivo", "Novo" e em "Planilha".
Para renomear uma planilha
- clicar com o botão direito do mouse sobre a aba desejada
- no menu que aparece clicar em “Renomear”;
- na janela que surge digitar o nome desejado e
- clicar sobre o botão “OK”.
Vantagens em usar planilhas

- pode-se tratar com um variado número de informações, de forma fácil e rápida, principalmente se as mesmas
fórmulas forem utilizadas por uma grande quantidade de dados.
- se houver necessidade de alterar algum número, as fórmulas em que ele estiver presente, por meio de seu
endereço, serão automaticamente atualizadas.
Como abrir o Calc
O Calc pode ser executado clicando-se em

1. Botão Iniciar - Programas - BrOffice.org ... - BrOffice.org Calc ou
Marco Guimarães – BrOffice Calc – Espaço Jurídico Cursos Página 2
BrOffice Calc
2. No novo ícone QuickStart, a ferramenta para inicío rápido, com o botão direito do mouse,
que surge próximo ao relógio ( com gaivotas voando) e, depois, clicar em "Planilha".
Tela de edição
O Calc aparece sob a forma de uma janela como um arquivo com três planilhas eletrônicas, prontas para serem
usadas.
A tela inicial do Calc é composta por vários elementos:
Apresenta o o nome do arquivo e o nome do programa que está sendo usado nesse momento.
Barra de Título Usando-se os 3 botões no canto superior direito pode-se minimizar, maximizar /
restaurar ou fechar a janela do programa.
Apresenta os menus suspensos onde estão as listas de todos os comandos e funções

Barra de Menus disponíveis do programa.
Apresenta os comandos mais usados. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar,
Barra de Funções recortar e colar, ...
Apresenta os atalhos que dão forma e cor aos textos e objetos.

Barra de Formatação
Possui 2 campos, no primeiro está a identificação da célula ativa ou o intervalo de células. No

Barra de Fórmulas segundo está o conteúdo da célula, o qual pode ser um texto, um número ou uma fórmula.
Digitar os dados e efetuar as operações desejadas aqui.

Área para edição
Apresenta o número de páginas / total de páginas, o valor percentual do Zoom e outros dados.
Barra de Status Está na parte inferior da planilha.
Marca existente no canto inferior direito da célula que é usada para copiar e criar seqüências.
Alça de preenchimento
Barra de Fórmulas
Apresenta a identificação da célula ativa ou intervalo de células e o conteúdo da célula, que pode ser um texto, um número ou
uma fórmula.
Selecionando uma célula
Com o mouse: dê um clique com o botão esquerdo sobre a célula.

BrOffice Calc
Com o teclado:
TECLA POSIÇÃO DO CURSOR Ctrl + ← Vai para a primeira coluna da linha atual
Seta ↑ Célula para cima Ctrl + ↑ Vai para a primeira linha da coluna atual
Seta ↓ Célula para baixo Page Up Vai uma tela para cima
Seta ← Célula para a esquerda Page Down Vai uma tela para baixo
Seta → Célula para Direita Ctrl + Home Vai para a célula A1
Enter Vai para a célula inferior End Vai para o fim da linha
Tab Vai para a célula da direita Home Vai para o início da linha
Barra Padrão
A barra Padrão está localizada na parte superior da janela do BrOffice.org e está disponível em
todos os aplicativos BrOffice.org.
Novo Exportar como PDF
Cria um novo documento do BrOffice.org. Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable
Document Format).É possível ver e imprimir um arquivo
Abrir Arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação
original, desde que haja um software compatível
instalado.
Abre ou importa um arquivo.
Imprimir arquivo diretamente
Salvar
Clique no ícone Imprimir arquivo diretamente

Salva o documento atual. para imprimir o documento ativo com as configurações
de impressão padrão. Tais configurações podem se
Salvar como encontradas na caixa de diálogo Instalação de
impressora, que você pode chamar por meio do
comando de menu Configurações da impressora.
Salva o documento atual em outro local ou com
um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente.
Visualizar página
Documento como e-mail
Exibe a visualização da página impressa ou fecha
a visualização de página.
Abre uma nova janela no programa de e-mail
padrão com o documento atual como anexo. O formato Verificar
do arquivo atual usado. Se o documento for novo e não
salvo, o formato especificado em Ferramentas - Opções
- Carregar/Salvar - Geral é usado. Faz uma verificação ortográfica no documento
atual ou na seleção.
Editar arquivo
Ativar/Desativar AutoVerificação ortográfica
Use o ícone Editar arquivo para ativar ou Verifica automaticamente a ortografia à medida que
desativar o modo de edição. você digita e, então, sublinha os erros.

BrOffice Calc
Cortar
Remove e copia a seleção para a área de Localizar e substituir

transferência.
Procura ou substitui textos ou formatos no
Copiar
documento atual.
Copia a seleção para a área de transferência. Fontes de dados
Colar Lista os bancos de dados registrados para o

BrOffice.org e permite que você gerencie o conteúdo
deles.
Insere o conteúdo da área de transferência na
posição do cursor e substitui o texto ou os objetos Inserir gráfico
selecionados.
Pincel de Estilo Criar um gráfico no documento atual.
Classificar em ordem decrescente / Classificar em

Copia a formatação do objeto ou do texto ordem crescente
selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleção
de texto.
Classifica a seleção do maior ao menor
Clique no ícone Pincel de Estilo na barra de valor, ou do menor ao maior valor, utilizando a coluna
ferramentas Padrão. que contém o cursor.
Desfazer Navegador
Reverte o último comando ou a última entrada Clique no ícone Ativar/Desativar Navegador para
digitada. Para selecionar o comando que você deseja ocultar ou mostrar o Navegador.
reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na
barra Padrão. Galeria
Refazer
Abre a Galeria, onde você poderá selecionar
figuras e sons para inserir em seu documento.
Reverte a ação do último comando Desfazer.
Para selecionar a etapa Desfazer que você deseja Zoom
reverter, clique na seta ao lado do ícone Refazer na
barra de ferramentas Padrão.
Reduz ou amplia a exibição de tela do
BrOffice.org. O fator de zoom atual é exibido como um
Hyperlink
valor de porcentagem na barra de status.
Abre uma caixa de diálogo que permite que Ajuda do BrOffice.org

você crie e edite hyperlinks.
Mostrar funções de desenho Abre a página principal da Ajuda do BrOffice.org

do aplicativo atual.
Clique para abrir ou fechar a barra Desenho,
onde você pode adicionar ao documento atual formas,
linhas, texto e textos explicativos.
Barra Formatação
BrOffice Calc
A barra Formatação oferece os comandos básicos para aplicar manualmente a formatação.
Estilos e formatação Centralizar Horizontalmente
Especifica se a janela Estilos e formatação será Centraliza horizontalmente os conteúdos da célula.

mostrada ou ocultada; é nela que você pode atribuir e
organizar os estilos. Alinhar à Direita
Nome da fonte Alinha à direita o conteúdo da célula.
Permite que você selecione Justificar

um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte
diretamente. Alinha o conteúdo da célula às bordas esquerda e
Você pode inserir várias fontes, separadas por ponto-e- direita da célula.
vírgulas. O BrOffice.org usará cada fonte nomeada em
sucessão se as fontes anteriores não estiverem Mesclar células
disponíveis.
Combina as células selecionadas em uma única
Tamanho da fonte célula ou divide as células mescladas.
Permite que você escolha entre diferentes Formato numérico: moeda

tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho
manualmente. Aplica o formato de moeda padrão às células
selecionadas.
Negrito
Formato numérico: porcentagem
Aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o
cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em Aplica o formato de porcentagem às células
negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em negrito, selecionadas.
a formatação será removida.
Formato numérico: padrão
Itálico
Aplica o formato numérico padrão às células
Aplica o formato itálico ao texto selecionado. Se o selecionadas.
cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em
itálico. Se a seleção ou palavra já estiver em itálico, a
formatação será removida. Formato numérico: adicionar casa decimal
Sublinhado Adiciona uma casa decimal aos números das

células selecionadas.
Sublinha o texto selecionado ou remove o
sublinhado do texto selecionado. Formato numérico: excluir casa decimal
Cor da Fonte
Remove uma casa decimal dos números das
Clique para aplicar a cor da fonte atual aos células selecionadas.
caracteres selecionados. Você também pode clicar aqui
e arrastar uma seleção para alterar a cor do texto.
Clique na seta ao lado do ícone para abrir a barra de Diminuir recuo
ferramentas Cor da fonte .
Clique no ícone Diminuir recuo para reduzir o
recuo esquerdo do conteúdo da célula ou do parágrafo
Alinhar à Esquerda atual e defina-o como a posição da tabulação anterior.
Alinha o conteúdo da célula à esquerda. Aumentar recuo

BrOffice Calc
Alinhar Acima
Clique no ícone Aumentar recuo para aumentar o
recuo do conteúdo das células selecionadas.
Alinha o conteúdo da célula à borda superior da
célula.
Bordas
Centralizar Verticalmente
Clique no ícone Bordas para abrir a barra de
ferramentas de mesmo nome. Nela você pode modificar
a borda de uma área da planilha ou de um objeto. Centraliza verticalmente o conteúdo da célula.
Cor de plano de fundo Alinhar Abaixo
Clique para abrir uma barra de ferramentas onde Alinha os conteúdos da célula na borda inferior
você pode clicar em uma cor de plano de fundo para um desta.
parágrafo. A cor é aplicada ao plano de fundo do
parágrafo atual ou dos parágrafos selecionados.
Menu
No topo da tela, aparece a Barra de Menus, com as seguintes opções:

Arquivo - Editar - Exibir - Inserir - Formato - Ferramentas - Dados - Janela - Ajuda
Para escolher um comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado ou pressionar a tecla a
tecla <Alt> juntamente com a letra sublinhada em cada item do Menu.
Cada uma das opções de menu dá acesso a outras opções, tais como: salvamento de arquivo, inserção
de linhas, formatação de células, verificação de ortografia, copiar/mover planilha, entre outras.
As opções de uso mais freqüente podem também ser encontradas em outras barras, que estão sob a
Barra de Menus, sob a forma de ícones (os botões). Cada botão é um atalho que permite executar uma
tarefa de forma mais rápida, usando um número menor de cliques.
Endereço ou Referência

BrOffice Calc
Cada planilha é formada por linhas numeradas e por colunas ordenadas alfabeticamente, que se cruzam delimitando
as células (ou caselas). Quando se clica sobre uma delas, seleciona-se a célula.
Célula: corresponde à unidade básica da planilha, ou seja, cada retângulo da área de edição.
Célula Ativa: É a célula onde os dados serão digitados, ou seja, onde está o cursor no instante da entrada de dados.
Dá-se o nome Endereço ou Referência ao conjunto das coordenadas que uma célula ocupa em uma planilha. Por
exemplo, a intersecção entre a coluna C e a linha 3 é exclusiva da casela C3, portanto é a sua referência ou
endereço.
A figura abaixo mostra a célula C3 ativa (ou atual, ou selecionada), ou seja, o cursor está na intersecção da linha 3
com a coluna C. (Notar que tanto a linha 3 como a coluna C destacam-se em alto relevo).
A célula ativa ou célula atual é a que está clicada, ou seja, é aquela na qual serão digitadas os dados nesse
momento.
Apenas uma célula pode ficar ativa de cada vez e a seleção é representada pelas bordas da célula que ficam como
que em negrito.
Para mudar a posição da célula ativa pode-se usar o mouse ou as teclas de seta do teclado.
Operações
O Calc possibilita executar operações com maior segurança, pois permite visualizar todos os passos que se realiza e,
em caso de ocorrer um erro, pode-se voltar e fazer as alterações, sem que seja necessário recomeçar tudo.
Algumas operações
Sabendo-se que em cada célula só pode haver um dado,
ADIÇÃO: soma os valores contidos nas células. Símbolo: “ + “

SUBTRAÇÃO: subtrai valores existentes nas células. Símbolo: “ - “
MULTIPLICAÇÃO: multiplica os valores contidos nas células. Símbolo: “ * “
DIVISÃO: divide os valores existentes nas células. Símbolo “/ “
Assim, os operadores matemáticos são: +, -, *, /
SOMA n1+ n2
SUBTRAÇÃO n1- n2
MULTIPLICAÇÃO n1* n2
DIVISÃO n1/ n2
EXPONENCIAÇÃO (nêxp )
RADICIAÇÃO RAIZ( n )
LOG10(número; base)
LOGARITMO
LOG3(número; base)
OBS.:
exp é o número correspondente ao expoente.
Número é o valor cujo logaritmo deverá ser calculado.
Base é a base para o cálculo do logaritmo.
Como efetuar uma operação

BrOffice Calc
Para exemplificar, suponha que temos os valores 3 e 2 nas células B4 e C4.
E que deseja-se ter na célula D4 o resultado de sua soma.
- clica-se na célula onde se deseja o resultado (D4)
- na barra de fórmulas digita-se =B4+C4 (sem espaços)
(a fórmula ambém aparece na célula D4)
- clica-se em Enter ou no símbolo em verde
- para retirar a seleção da célula onde está o resultado ( 5 ) basta clicar em uma célula vazia
É importante notar que pode-se somar valores quaisquer, inclusive em células não contíguas.
Exemplo: =A1+ B3+ D7
cujo resultado será a soma dos valores existentes nas células A1, B3 e D7.
Operações com seqüências de números
Se os números estiverem em seqüência usa-se o sinal “ : ” , ou seja, dois pontos, entre a primeira e a última célula da
seqüência. E pode ser lido como "até".
Exemplo: =SOMA(B2:B5),
cujo resultado será a soma de todos os valores existentes nas células: B2+B3+B4+B5, ou seja, no intervalo entre o
primeiro valor da seqüência: B2 e o último: B5.
- clica-se na célula onde se deseja que apareça o resultado (B6)

- na barra de fórmulas digita-se =B2:B5 (sem espaços)
- clica-se em Enter ou no símbolo em verde, antes da barra de fórmulas
- para retirar a seleção da célula onde está o resultado ( 10 ) basta clicar em uma célula vazia
Exemplos:
Supondo os seguintes dados:
Linha de títulos Coluna A Coluna B Coluna C

Linha 1 40 6 .
Linha 2 5 . .
Linha 3 2 10 40
Eis alguns modos de enunciar certas operações:

BrOffice Calc
SOMA =(40+40) =40+40 =(A1+C3) =A1+C3
SUBTRAÇÃO =(40-40) =40-40 =(A1-C3) =A1-C3
MULTIPLICAÇÃO =(5*2) =5*2 =(A2*A3) =A2*A3
DIVISÃO =(6/2) =6/2 =(B1/A3) =B1/A3
EXPONENCIAÇÃO =(10^2) =10^2 =(B3Â3) =B3Â3
RADICIAÇÃO =RAIZ(40) =RAIZ(A1) . .
LOGARITMO =LOG10(40) =LOG10(A1) . .
COMBINAÇÃO =(10*10)/2 =(10^2)/2 =(B3Â3)/2 =(B3Â3)/2
Soma rápida
Para verificar rapidamente o resultado da adição entre valores de um grupo de cancela(células), basta selecioná-las
e verificar o resultado na barra de Status, na parte inferior da tela.
Fórmulas
Uma fórmula é uma equação que efetua cálculos em uma célula.
Pode-se criar fórmulas que efetuam operações matemáticas (adição, subtração, multiplicação, ...) ou que comparem
valores (maior que, menor que).
Prioridade entre operações
Para efetuar qualquer combinação de cálculos sempre é necessário lembrar que o Calc obedece a prioridade entre
as operações.
Assim sendo, multiplicação e/ou divisão têm prioridade em relação à soma e/ou subtração.
Exemplo: Como obter a média entre 5 + 6 + 9 ?
Se a fórmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecerá?

O Calc primeiramente irá dividir 9 por 3 e, depois, somará o resultado com os demais números. O resultado será 14,
o que, obviamente não corresponde à média.
Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parênteses: =(5 + 6 + 9)/3
Assim, primeiramente será calculado o que está dentro dos parênteses e, depois, o resultado será dividido por 3.
Como colocar uma fórmula na planilha
Para criar uma fórmula deve-se saber onde se localizam as informações que serão usadas no cálculo.
1. Digitar os dados
2. Clicar na célula onde desejar que apareça o resultado
3. Na Barra de Fórmulas digitar um sinal de igualdade (=)
4a. Clicar na célula que contém o primeiro valor que entra na fórmula.
(O endereço dela aparecerá na Barra de Fórmulas)
4b. Na Barra de Fórmulas digitar um operador matemático
5. Repetir os passos 4a e 4b até que a fórmula esteja completa
6. Clicar em <Enter>.
(A fórmula aparecerá na barra de fórmula e o resultado na célula ativa).
Ou pode-se seguir os passos 1 a 3 e digitar a fórmula toda, corretamente, na Barra de Fórmulas e clicar em <Enter>.
É importante notar que as fórmulas não aparecem na planilha, mas somente o seu resultado.
Como copiar uma fórmula

BrOffice Calc
Uma característica do Calc quanto às fórmulas é que elas podem ser copiadas. (É interessante notar que a referência
com relação à linha ou coluna é mudada automaticamente).
- Clicar com o mouse sobre a célula que contiver a fórmula desejada. As bodas da célula ficam em negrito.
- Clicar sobre a alça de preenchimento e arrastar o mouse, (o cursor deve ficar com o aspecto de uma cruz fina).
- Segurar o botão e arrastar até outra célula, onde se quer colocar a fórmula copiada e soltar o botão.
- A fórmula será copiada, adequando-se as referências.
Supondo os seguintes dados:
Como é digitado: Como aparecerá:

A B C A B C
1 Compras papel 1 papel 2 ... 1 Compras papel 1 papel 2
2 2
3 caderno 2,50 2,50 3 caderno 2,50 2,50
4 lapiseira 7,00 7,00 4 lapiseira 7,00 7,00
5 disquetes 8,20 8,20 5 disquetes 8,20 8,20
6 régua 1,30 1,30 6 régua 1,30 1,30
7 =SOMA (B3:B6) =SOMA (C3:C6) 7 19,00 18,80
A soma de gastos na papelaria 1, evidenciada na cancela B6, foi digitada assim:

=SOMA (B3:B6)
Depois, essa fórmula simplesmente foi copiada para a cancela C6. Ela se transformou em:
=SOMA (C3:C6)
Ou seja, a fórmula foi copiada, e o Calc trocou o endereçamento, em virtude da troca de colunas.
Evidentemente, deve-se digitar corretamente a fórmula na barra de fórmulas.
Importante: Sempre iniciar as fórmulas com o sinal de =
Exemplo 1:
Eis uma planilha onde se calcula o valor total, a partir do valor unitário e do número de itens desejados.
A fórmula é simples: multiplicação do valor unitário pelo número de itens desejados. E os resultados aparecerão na
coluna D.
Ou seja: B3 * C3, B4 * C4 e B5 * C5 com resultados em D3, D4 e D5 respectivamente.
Na figura acima, em que foi selecionada a célula D4 aparece na Barra de Fórmulas a equação correspondente
(=B4*C4).
Note que as coluna de "Valor unitário" e Total foram formatadas pra aparecer com 2 casas decimais. Além disso, a
coluna D, foi formatada para aparecer como moeda. (Se desejar mais detalhes sobre formatos leia a página
"Formatação").
Vantagem em usar endereços nas fórmulas
Uma grande vantagem de utilizar endereços e não os valores numéricos em fórmulas é o fato de seu resultado ser
recalculado automaticamente se algum valor pertencente à fórmula for alterado.
Assim, pode-se criar cenários, ou seja, cria-se uma planilha e verifica-se os efeitos das alterações possíveis.
A opção "Realce de valor"

BrOffice Calc
É um comando do Calc que facilita a visualização dos números. Como o nome diz, os valores númericos contidos na
planilha são destacados: os números digitados ficam com cor azul e os referentes às fórmulas aparecem em verde,
como se vê na figura acima.
Clicar no Menu "Exibir" - "Realce de valor" ou em CTRL <F8>
Notar que o destaque só aparece na tela. Se for pedida a impressão da planilha os números aparecerão com a cor
padrão do Calc.
Funções
Uma função contém uma fórmula que toma uma série de valores, usa-os para executar uma operação e fornece o
resultado. Portanto, uma função é uma equação pré-definida.
Os valores com que uma função efetua operações são denominados argumentos.
Os valores retornados pelas funções são chamados de resultados.
Os parênteses definem onde os argumentos começam e terminam. Note-se que os argumentos podem ser números,
constantes, texto, valores lógicos ou outras fórmulas.
A função Soma
No exemplo acima, a função é SOMA, o argumento é B2:B6 (leia-se de B2 até B6) e o resultado ( a soma dos
valores) é 20.
Como digitar
Se as células são adjacentes: =SOMA (C2:C8)
Essa função soma o conteúdo de células adjacentes (seqüência C2 até C8)

Se as células não são adjacentes: =SOMA(B2;C3;D1)
Importante:
Sempre iniciar a fórmula com o sinal de =
Um atalho: a função somatória

A função soma, que dá a soma dos elementos digitados consecutivamente em uma linha ou em uma coluna, é tão
freqüentemente utilizada que tem um atalho próprio: é o botão .
Como usar o atalho somatória:
- Digitar os dados amostrais em uma coluna (ou linha). Selecioná-los.

- Clicar em uma casela onde deseja que o resultado apareça.
- Clicar no atalho .
Observar que aparece na barra de fórmulas a função =SOMA(__:__)
- Clicar em <Enter>. Notar que o resultado aparece na casela clicada anteriormente.
Como inserir uma função

BrOffice Calc
Como já vimos, pode-se digitar a fórmula correta na barra de fórmulas. Por exemplo, para se obter uma média basta
digitar: =MÉDIA (B12:B16)
Felizmente várias funções já estão codificadas e disponíveis no Calc. A média é uma delas.
Assim, para facilitar o trabalho, existe o comando Inserir função (ou CTRL <F2>) que já possui várias fórmulas
codificadas, e pré-divididas em várias categorias.
O assistente de funções
Para facilitar ainda mais, supondo agora que queremos calcular uma função que não tem atalho nas barras de
ferramentas, existe o "Assistente de funções", próximo ao símbolo de somatória.
Um exemplo: a função Média (MÉDIA)
- Digitar os dados amostrais em uma coluna ou linha. Selecionar as células.

- Clicar em uma célula onde desejar que o resultado apareça.
- Clicar em
. Menu Inserir e em Função, ou
. em CTRL <F2>, ou
. escrever a fórmula correspondente na barra de fórmulas ou
. na tecla "Assistente de funções"
Se for utilizado o "Assistente de funções":
- Na janela que aparece procurar a categoria "Estatística" e clicar duplo sobre a função "Média"
- Verificar que, na lateral, aparecem campos a serem preenchidos e a fórmula desejada.
- Nos campos "Número" informar os argumentos (ou seja, o endereço dos números
existentes na fórmula, digitando ou clicando sobre as células)
- O valor resultante aparece no campo "Resultado". Clicar em "OK"
- Observar o aparecimento do resultado na célula anteriormente clicada
Se forem usados os mesmos valores acima citados:
Algumas funções estatísticas
O resultado de certos parâmetros amostrais, tais como máximo, mínimo, média, mediana, moda, variância e desvio
padrão, é obtido muito facilmente no Calc.
No lado esquerdo, na categoria Estatística, clique duplo sobre a função desejada.

Supondo que os dados estejam no intervalo B12 a B16 as fórmulas ficarão assim:
desvio padrão =DESVPAD(B12:B16)

BrOffice Calc
máximo =MÁXIMO(B12:B16)
média =MÉDIA(B12:B16)
mediana =MED(B12:B16)
moda* =MODO(B12:B16)
mínimo =MÍNlMO(B12:B16)
variância =VAR(B12:B16)
Notas sobre a Moda (ou Modo) *
* Se não houver valores repetidos no intervalo de dados, já que não existe Moda, aparecerá na cancela(célula)
selecionada a notação #N/D, que significa Erro do tipo não disponível.
* Se houver mais de um valor modal, a moda indicada será o menor dos valores. Por exemplo, supondo que a
seqüência fosse de quatro números: 3, 4, 4, 7, 9, 9, haveria dois valores modais (4 e 9), mas a moda indicada seria 4,
que é o valor menor.
Formatação
Depois de digitada pode-se desejar alterar a aparência da planilha.
Como no Calc há muitas fontes (tipos de letra), de diferentes tamanhos e com várias cores disponíveis, a planilha
pode ter a aparência desejada, possiblitando que se realce adequadamente o que se desejar.
Mas deve-se lembrar, antes de fazer qualquer modificação deve-se indicar ao programa onde ela será feita, ou seja,
é necessário selecionar o texto que se deseja alterar.
A aplicação dos formatos exige que a célula

(ou intervalo de células) tenha sido previamente selecionada.
A seleção de uma célula
Pode-se selecionar uma célula, utilizando:
- Mouse: Para selecionar uma célula dar um clique com o botão esquerdo do mouse sobre ela.
- Teclado: Por meio do teclado, pode-se fazer diferentes partes do texto:
Pressionar Será selecionado
Seta para cima Uma célula para cima
Seta para baixo ou Enter Uma célula para baixo
Seta para direita ou Tab Uma célula para direita
Seta para esquerda Uma célula para esquerda
Enter Uma célula para baixo
Home início da linha atual
CTRL Home Célula A1
CTRL A Toda a planilha
Page Down Uma tela para baixo

BrOffice Calc
Page Up Uma tela para cima
CTRL Seta para direita Primeira coluna da linha atual
CTRL Seta para cima Primeira linha da coluna atual
Formatação manual personalizada
Para mudar a aparência dos caracteres é necessário selecionar o texto e aplicar um ou mais atributos ou formatos de
caracteres, que podem ser letras, números, símbolos, marcas de pontuação ou espaços.
Os tipos diferentes de letras (fontes) que o Calc disponibiliza são os mesmos instalados no Windows e podem ter
város tamanhos.
Primeiramente seleciona-se o que se deseja formatar e depois formata-se. Os formatos podem ser aplicados por
meio de diferentes maneiras:
1. Usar atalhos existentes na barra de ferramentas "Formatação"
Há atalhos para alterar estilo, tipo e tamanho da fonte, negritar, aplicar o formato itálico, sublinhar simples, alinhar à
esquerda, centralizar, alinhar à direita, justificar, aplicar marcardores (numerados ou não), colorir a fonte ou o
parágrafo ou
2. Selecionar a célula ou intervalo de células. No menu de contexto, clicar com o botão direito em "Formatar células"
ou
3. Selecionar a célula ou intervalo de células e clicar em "Formato" e em Células
Aparecerá a janela "Formatar células", com várias abas: Números, Fonte, Efeitos de Fonte, Alinhamento, Bordas,
Fundo e Proteção da célula.
Aba Números
Clicando-se sobre a aba "Números" (que fica em negrito e relevo) pode-se formatar valor numéricos de diversas
maneiras, como: Número, Porcentagem, Moeda, Data, Hora, Científico, Fração e Valor lógico.
Formatando, como número:

BrOffice Calc
- Selecionar as células ou intervalo de células a serem formatadas
- No menu "Formato" selecionar a opção "Células"
- Em "Categoria" selecionar a opção "Número"
- Selecionar o formato no campo "Formato" e clicar em "OK"
O campo "Opções" permite escolher o número de casas decimais e o de zeros à esquerda em campos que tem
esses mesmos nomes. Escolher o que desejar e clicar no botão "Ok".
Se aparecerem vários símbolos # na célula
Se, após uma formatação, aparecerem vários símbolos # na casela, o Calc estará avisando que não há espaço para
mostrar o resultado numérico. Para resolver isso, pode-se:
1. alargar o tamanho de toda a coluna:

- Clicar em "Formato" - Coluna - Largura e digitar a largura desejada ou
2. diminuir o tamanho da fonte utilizada:
- Clicar em "Formato" - Células. Na aba Fonte escolher o tamanho ou
3. se for possível, diminuir o número de casas decimais
- Clicar em "Formato" - Células. Na aba Número clicar em número e no campo "Opções", em "Casas decimais"
indicar o número de casas.
Aba Fonte
Clicando-se sobre a aba "Fonte" pode-se escolher a fonte e seus estilo, tamanho, cor e a língua.
.Fonte: dá acesso a vários tipos de letras já disponíveis

.Estilo: refere-se aos efeitos Normal, Negrito, Itálico ou os 2 últimos.
.Tamanho: Aqui aparece a lista de possíveis tamanhos para a fonte selecionada.
Pode-se selecionar um tamanho entre as opções existentes ou digitar o valor no campo apropriado.
.Língua: idioma.
Escolher o que desejar e observar o resultado no "Campo de visualização", na parte inferior da janela.
Depois de escolher os formatos, clicar no botão "Ok".
Aba Efeitos de Fonte

Clicando-se sobre a aba "Efeitos da fonte" pode-se selecionar:
- Sublinhar: Há vários tipos de sublinhado com formas diferentes. Admite mudança na cor. Ex: Calc
- Hachurar: também em formas diversas. Ex: Calc
.Cor: Permite alterar a cor da fonte. Ex: Calc
- Campo Relevo
Pode ser colocado de duas maneiras - "Em relevo" e "Baixo relevo" aos quais podem ou não ser adicionados efeitos
extras de "Contorno" e "Sombra".
Escolher o que desejar e clicar no botão "Ok".
Aba Alinhamento
Quando os dados são digitados, o Calc os ajusta automaticamente, sendo que os dados numéricos são alinhados à
direita nas células e os textuais à esquerda.
Clicando-se sobre a aba "Alinhamento" pode-se alterar algo no alinhamento:

- Em "Formatar células" selecionar a opção "Alinhamento"
- Em "Alinhamento de texto" no campo.
"Horizontal" pode-se alinhar à esquerda, centralizar, alinhar à direita ou justificar e

. "Vertical" pode-se alinhar por base, centro ou topo
- Pode-se, também, inclinar o texto no campo "Orientação do texto", escolhendo o valor do ângulo ou "rodando" o
botão "ABCD".
Escolher o que desejar e clicar no botão "Ok".
BrOffice Calc
A opção "Restaurar" desativa o último ajuste dos dados.
Aba Bordas
Clicando-se sobre a aba "Bordas" pode-se escolher sobre a existência de bordas e sua espessura e cor, entre outras
possibilidades:
- Selecionar a célula ou intervalo de células a serem formatadas

- Em "Formatar células" selecionar a opção "Bordas"
- Selecionar as linhas desejadas em "Disposição das linhas"
- Selecionar a espessura e o formato da borda em "Linha"
- Se desejar pode-se selecionar a posição, à distância e a cor da "Sombra" nos campos inferiores e, à direita pode-se
definir os espaçamentos entre o conteúdo e as bordas.
- Clicar em "OK"
Aba Fundo
Na janela que aparece, pode-se escolher uma cor para o fundo da célula. "Sem preenchimento" não inclui cor.
- Em "Formatar células" selecionar a opção "Fundo"
- Selecionar a cor desejada e clicar em "OK"
Aba Proteção da célula

Pode-se ocultar fórmulas ou tudo. Escolher o que desejar e clicar no botão "Ok".
Página
Apresenta as abas Gerenciar - Página - Bordas - Plano de Fundo - Cabeçalho - Rodapé - Planilha
Clicando-se em "Formato" e em "Página" (que fica em negrito e relevo) vê-se as seguintes opções:
Aba Página
É aconselhável configurar a página do texto antes de iniciar a edição, para sempre ter uma boa idéia de como ficará
a posição do texto na(s) folha(s).
Aqui se pode definir as margens da folha, o tamanho do papel utilizado pela impressora, a direção da impressão...
Campo Formato do papel
Permite selecionar entre os tamanho do papel aquele que será usado, entre os formatos padrão, já existentes.
Campos Largura e Altura

Permite definir tamanhos diferentes dos formatos padrão existentes, digitando as medidas nos campos "Largura" e
"Altura" para um tamanho de papel personalizado.
Campo Orientação
Esse campo possibilita definir a posição do papel:

BrOffice Calc
Retrato Paisagem
Campo Origem do Papel

Para impressoras com múltiplas bandejas de papel, aqui se pode definir qual bandeja será utilizada. Para
impressoras comuns pode-se deixar a configuração padrão da impressora.
Campo Margens
Aqui pode-se definir as margens, ou seja, a distância entre o texto e o início do papel. O valor padrão é 2 cm em
todas as direções. Em geral esse valor está acima do mínimo do padrão comum dos diferentes modelos de
impressoras. Portanto, há mais garantia extra de que o texto não será cortado na impressão.
Selecionar ou digitar as medidas desejadas em "Esquerda", "Direita", "Superior", "Inferior".
Se forem escolhidos valores que excedam a área de impressão, aparecerá um aviso com a solicitação de
confirmação. Então, pode-se cancelar, pressionando o botão "Não". Os números serão reajustados para os valores
válidos mais próximos dos anteriormente definidos.
Em "Definições de layout" pode-se especificar em quais páginas do texto as escolhas feitas serão efetivas.
Permite escolher entre "Direita e esquerda", "Invertido", "Somente direita" e "Somente esquerda", para textos que
serâo impressos em ambos os lados do papel, somente na página impressa à direita (configuração padrão da
primeira página), à esquerda ou em ordem invertida.
O campo "Formato" possibita escolher o formato do número - algarismos romanos ou letras (em maiúsculas ou
minúsculas) ou algarismos arábicos.
Formatação condicional
É importante notar que as características relacionadas ao aspecto de uma célula e dos dados que ela contém como
fonte, cor ou estilo de alinhamento são fixas. Assim, se for utilizado o estilo italic em um texto, esse texto continuará
em italic a menos que se volte ao menu para estabelecer outro estilo.
Mas, em alguns casos, é interessante que o aspecto de uma célula se modifique automaticamente de acordo com
certas condições. Se desejar mais detalhes acesse Estilos e formatação condicional.
Estilos
O uso de estilos permite que a formatação de documentos possa ser mais rápida e fácil.
Muitas pessoas que usam editor de texto se acostumaram a ver a barra de formatação e a selecionar trechos de
seus documentos e começar a aplicar uma formatação manual das palavras, frases, parágrafos, escolhendo tipo e
tamanho de fontes, cores, alinhamento e muitos outros atributos em todo o documento. Qualquer que seja o seu
tamanho.
Essa maneira de formatar é bastante frequente, pois não requer conhecimentos especiais. Assim, a maioria das
pessoas formata manualmente, e de modo diferente, cada um dos títulos e subtítulos de um documento.
Mas, evidentemente, em documentos minuciosos e longos esse procedimento repetitivo pode ser trabalhoso.
E, se, em algum momento, o autor decidir alterar algo (por exemplo, o tipo ou o tamanho da fonte em um subtítulo),
essa mudança terá que ser aplicada a cada um desses subtítulos anteriormente formatados, apenas para manter a
aparência geral do documento.
Logicamente, quando se trata de um ou poucos documentos pequenos, pode até ser razoável usar os recursos de
formatação diretamente. O processo pode ser tedioso, mas é relativamente rápido e de fácil execução.
Mas, se o documento for longo, deverá ter muitos títulos e subtítulos, o que tornará a formatação demorada,
trabalhosa, e bastante propensa a erros e/ou esquecimentos.

BrOffice Calc
Aparentemente isso acontece por que a maioria das pessoas utiliza o computador como uma antiga máquina de
escrever. Assim, os recursos de formatação são aplicados manualmente, como se não pudessem ser automatizados.
Entretanto, é curioso observar que deveria acontecer exatamente o contrário: a formatação automatizada deveria ser
a preferencial e a manual seria a exceção, pois é a forma menos eficiente de se trabalhar.
Os Estilos
O uso de estilos permite a automatização e minimiza o tempo destinado à formatação.

Um estilo é uma lista de configurações de formatos utilizados em uma publicação.
Nessa lista se define como serão formatados os parágrafos de título, subtítulos, texto, tabelas, listas etc. Assim,
poderão ser definidos tipo de fonte, tamanho do fonte, cor do texto, posição e espaçamento do parágrafo, cor do
fundo etc.
Quando um estilo é aplicado todas as ações sobre esse tipo de parágrafo passam a se aplicar a todo o documento,
onde houver aquele parágrafo.
Assim, se houver necessidade de modificar algo, a modificação será feita apenas uma vez e o documento todo se
reorganizará da nova maneira, não sendo necessário visitar cada área que se deseja mudar individualmente, como
se faz quando é usada a formatação manual. Simplesmente altera-se a configuração do estilo e, no mesmo
momento, todas as áreas marcadas com aquele estilo são alteradas .
Portanto, é necessário pensar e planejar como se deseja a formatação de um documento.
Os estilos aparecem como uma lista de nomes como "Título", "Recuo", ... Quando se seleciona um texto e se clica
em uma das opções dessa lista, o texto se formata assumindo as características escolhidas no estilo.
Como aplicar um Estilo
Selecionar a parte do texto a que se quer aplicar um estilo.
Clicar em "Formatar" - "Estilos e formatação" ou pressionar a tecla [ F11 ].

Imediatamente deve surgir o menu flutuante "Estilos e formatação". No Writer aparece
assim:
No menu são mostradas várias opções de acordo com o campo inferior, onde há vários
tipos de Estilo existentes:
Automático (como se vê na figura anterior),

Estilos de textos,
Estilos de capítulos,
Estilos especiais,
Quadro,
Páginas,
Lista etc...),
Na parte superior do Menu há botões para os vários tipos de estilos.

Notar o atalho para a criação de novos Estilos , no canto superior, à direita.
Quando a opção "Automático" estiver no campo inferior, se uma das opções

for clicada, por exemplo "Corpo de texto" com o botão direito do mouse e em
"Modificar" aparecerá a janela de estilos, com muitas abas, onde se poderá ver
todos os atributos que foram previamente escolhidos: tipo de fonte, tamanho
da fonte, cor, alinhamento, cor do fundo, atributos como alinhamento, posição
do texto, recuos e espaçamento, capitulares, etc...
Portanto, se for selecionada uma parte do documento e lhe for aplicado o estilo "Corpo de texto" toda essa parte
ficará com as formatações já existentes nesse estilo. Por exemplo, a fonte será "Times New Roman", o tipo Normal
(sem negrito e sem itálico) e o tamanho 12 pt...
Notar que o estilo escolhido para cada parágrafo fica registrado na parte superior da tela, na barra de formatação:

BrOffice Calc
Como aplicar um estilo pré-definido
É importante lembrar que o BrOffice.org já vem com uma grande quantidade de estilos pré-definidos, ou seja,em que
muitas escolhas de formatos já foram feitas e só estão esperando a sua seleção. Para aplicar:
- selecionar o texto, célula, linha ou coluna a ser formatada

- no menu "Formato" selecionar a opção "Estilos e Formatação" ou pressionar a tecla [ F11 ]
- Dar um duplo clique no estilo desejado e clicar em "OK"
Como modificar um estilo pré-existente

Pode-se usar esses estilos pré existentes como foram definidos ou pode-se modificá-los parcialmente:
- selecionar o texto, célula, linha ou coluna a ser modificado
- no menu "Formato" selecionar a opção "Estilos e Formatação" ou pressionar a tecla [ F11 ].
- Dar um clique no estilo desejado e com o botão direito do mouse e em "Modificar"
Na janela de estilos, clicar na aba, desejada e alterar o(s) atributo(s) que foram previamente escolhidos: tipo de fonte,
tamanho da fonte, cor, alinhamento, cor do fundo, alinhamento, posição, recuos e espaçamento, etc.. e clicar em OK"
Importante é notar que, devido aos estilos serem hierárquicos, freqüentemente não é necessário alterar todos, mas
apenas os do topo da hierarquia.
Como criar um estilo novo

- selecionar o texto a ser formatado
- no menu "Formato" selecionar a opção "Estilos e Formatação" ou pressionar a tecla [F11].
- clicar em "Novo"
- clicar em "Novo estilo a partir da seleção"
- em "Nome do estilo" digitar um nome para o novo estilo , ele deve aparecer no menu de estilos
- clicar sobre o nome do novo estilo, com o botão direito do mouse e escolher as opções para o novo estilo em cada
aba:
Números, Fonte, Efeitos de Fonte, Alinhamento, Bordas, etc
- clicar em "OK"
É importante notar que o estilo criado pelo usuário é válido apenas para o arquivo de trabalho que estiver em uso.
Como reutilizar um estilo

Entretanto, mesmo efetuar o planejamento da formatação de um documento, com todas as escolhas é trabalhoso.
Mas, se alguém escreve bastante, criando documentos que possuam o mesmo projeto gráfico com alguma
regularidade, o trabalho de definição do estilo pode ser feito uma única vez, gerando uma grande economia de
tempo.
Suponha que existe um documento aberto, em que todos os estilos já foram escolhidos. É necessário salvar o estilo
do documento:
Selecionar, no menu "Arquivo", a opção "Salvar Como". No menu "Tipo de Arquivo", o tipo "Modelo de Texto do
OpenDocumento (.ott)" e em "Salvar".
Ficará gravado um arquivo com a extensão .ott, que contém todas as informações de estilo que foram utilizados no
documento anterior.
Em um novo documento, clicar em [ F11 ]. Na janela "Estilos e Formatação", clicar no ícone que se encontra no canto
superior direito e em "Carregar Estilos"
Assinalar, embaixo, tudo o que deseja importar: Texto, Quadro, Páginas, Numeração, Substituir
Clicar em "Do arquivo" e localizar o arquivo ott, anteriormente criado.
Quando usar estilos?

Com certeza com praticamente todos os tipos de documentos.
Mas até especialistas utilizam formatação manual em determinadas circunstâncias.

BrOffice Calc
Usar formatação manual se o documento:

for curto,
será impresso uma única vez,
será editado só por uma pessoa,
sofrer edição apenas eventualmente,
a formatação do documento não for relacionada a qualquer outro documento.
Usar estilos se o documento:

for longo,
será revisado muitas vezes,
será editado por mais de uma pessoa,
será editado por bastante tempo (semanas, meses, anos),
será usado de diferentes formas: por exemplo impresso com fundo claro ou escuro,
tiver muitos outros semelhantes a ele, por exemplo: protocolos, ofícios, fax ou memorandos,
tiver um aspecto semelhante ao de outros documentos, por exemplo com cabeçalho e rodapé de uma instituição ou
empresa.
Vantagens com o uso de estilos
De modo geral, é fácil perceber que o uso de folhas de estilo permite:
maior controle sobre os atributos de uma página, como tamanho e cor das fontes, espaçamento entre linhas e
caracteres, margem do texto etc..., dando ao documento um aspecto padronizado, profissional, pois terá uma
formatação consistente em todas as páginas,
modificar rapidamente toda a aparência do documento, ou de um certo grupo de formatação (Exemplo: alterar o
tipo da fonte de todos os títulos) se for necessário publicar o mesmo conteúdo em formato diferente,
gerar o sumário (tabela de conteúdo) em publicações como revistas, livros e Trabalhos de Conclusão de Curso
(TCC). Se cada título estiver formatado com os estilos "Título", o sumário será gerado rapidamente, com os
números de páginas corretos,
grande economia de tempo, especialmente para quem escreve vários textos com projetos gráficos semelhantes,
já que é muito mais rápido clicar em um estilo do que atribuir várias especificações em pontos diferentes do texto.
Estilos e Formatação condicional
O Calc já vem com vários estilos que podem ser utilizados para formatar células.
No Menu "Formato", em "Estilos e Formatação" aparecem os estilos já existentes:

Padrão, Resultado, Resultado2, Título, Título1
O estilo "Título" tem essas opções pré-definidas:

- Números: Formato Geral, Idioma Padrão
- Fonte: Fonte Albany, Estilo Itálico Negrito, Tamanho 16, Cor Preto
- Efeitos de Fonte: Sublinhar (Sem), Hachurar (Sem), Relevo (Sem)
- Alinhamento: Horizontal Centralizado, Vertical Padrão
- Bordas: Nenhum
- Fundo: Sem preenchimento
- Proteção da célula: Protegido
As opções do estilo "Resultado2" são:

- Números: Formato Moeda, Idioma Português (Brasil)
- Fonte: Fonte Albany, Estilo Padrão, Tamanho 10, Cor Preto
- Efeitos de Fonte: Sublinhar (Sem), Hachurar (Sem), Relevo (Sem)
- Alinhamento: Horizontal Padrão, Vertical Padrão
- Bordas: Nenhum
- Fundo: Sem preenchimento
- Proteção da célula: Protegido
Como aplicar um estilo existente

BrOffice Calc
- selecionar a célula, linha ou coluna a ser formatada
- no menu "Formato" selecionar a opção "Estilos e Formatação" ou pressionar a tecla [F11].
- Dar um duplo clique no estilo desejado e clicar em "OK"
Como criar um novo estilo

- selecionar a célula, linha ou coluna a ser formatada
- no menu "Formato" selecionar a opção "Estilos e Formatação"
- clicar em "Novo"
- clicar em "Novo estilo a partir da seleção"
- em "Nome do estilo" digitar um nome para o novo estilo , ele deve aparecer no menu de estilos
- clicar sobre o nome do novo estilo, com o botão direito do mouse e escolher as opções para o novo estilo em cada
aba:
Números, Fonte, Efeitos de Fonte, Alinhamento, Bordas, etc
- clicar em "OK"
É importante notar que o estilo criado pelo usuário é válido apenas para o arquivo de trabalho que estiver em uso.
Formatação condicional
Em alguns casos é interessante que o aspecto de uma célula se modifique automaticamente de acordo com certas
condições.
Por exemplo, deseja-se:
- que a identificação de um valor se destaque em negrito se for mais velha do que uma data limite ou
- que um fundo colorido assinale o valor máximo de uma lista ou
- que uma quantia seja assinalada em vermelho se superar um certo valor limite.
Portanto, em outras palavras, deseja-se que o formato de uma célula seja dinâmico para localizar rapidamente certos
valores com uma simples olhada.
Como aplicar a formatação condicional
Se desejar usar um estilo Novo, ou seja, não pré-existente, é necessário criá-lo previamente. (Ver como, acima, em
"Como criar um novo estilo").
- depois, selecionar a(s) célula(s) a ser formatada
- clicar no menu "Formato" selecionar a opção "Formatação condicional"
- Aparece a janela "Formatação condicional", com diferentes listas de rolagem, onde se poderá indicar até 3
condições que se quer associar a esse determinado formato. Estão disponíveis: "Igual a", "Menor que", "Maior que",
"Menor ou igual a", "Maior ou igual a", "Diferente de", "Entre", "Não está entre"
No primeiro campo, deixar a opção "O Valor da Célula É". No segundo, abrir as opções e indique uma delas, por
exemplo, "Maior que". No terceiro, escreva o valor desejado..
- Em “Estilo da célula”, selecionar o estilo que deseja usar e clicar em "OK".
- Pode-se colocar até 3 condições em cada planilha, selecionando "Condição 2" e "Condição 3" e colocar as novas
escolhas.
- No final clicar em "Ok". Se houverem valores nas condições escolhidas deverão aparecer ressaltados
imediatamente.
No exemplo a seguir os valores de IMC que tiveram valor maior que 30 são mostrados em vermelho e em negrito e
os que tiveram valor menor que 20 são mostrados em azul e em negrito, automaticamente. Este formato é dinâmico:
se algum valor for alterado para mais que 30 ou menos que 20, mudará, também o seu formato de exibição.
Como eliminar um formato condicional
Os formatos condicionais podem ser eliminados da célula, coluna, linha em que foram aplicados.
- Selecionar a categoria em que deseja eliminar o formato. Clique em "Formato" - "Formatação Condicional". Reitrar o
clique da condição cujo formato queira eliminar e clicar em OK.

BrOffice Calc
Formatação fixa
É importante notar que, se não for utilizada a formatação condicional, as características relacionadas ao aspecto de
uma célula e dos dados que ela contém, como fonte, cor ou estilo de alinhamento são fixas. Assim, se for utilizado o
estilo italic em um texto, esse texto continuará em italic a menos que se volte ao menu para estabelecer outro estilo.
Acesse a página Formatação se desejar mais detalhes.
Como salvar
Quando o computador é desligado todo o conteúdo da memória RAM é apagado, portanto o texto precisa ser
gravado (salvo).
# de vez em quando (por segurança, para não perder todo o trabalho, como é freqüente acontecer durante uma falta
momentânea de energia ) e
# sempre que se for fechar o programa.
Definição do formato, orientação e margens do papel
O Calc permite usar papel de diferentes tamanhos, sendo necessário configurar o seu tamanho corretamente.
- Abrir o menu "Formato" e clicar em "Página"

- Clicar na aba "Página", na seta do campo "Formato do papel" e escolher o formato e o tamanho do papel
- Assinalar a "Orientação" em um dos 2 campos inferiores a orientação do papel (retrato ou paisagem)
Retrato Paisagem
- Na parte inferior esquerda escolher o tamanho das 4 margens do papel (superior, inferior, esquerda e direita)
- clicar em "Ok"
Formato Open Document
No Calc o formato dos arquivos passou de sds (formato do antigo StarWriter) para ods, que dota os arquivos de uma
estrutura XML permitindo uma maior interoperabilidade entre as várias aplicações.
Aliás, este tem sido, até agora, um dos principais motivos pelos quais a MicroSoft tem mantido o monopólio nas
aplicações de escritório: a compatibilidade ou, melhor dizendo, a falta dela. Note-se que o versões mais antigas do
OpenOffice.org já abriam e gravavam arquivos com terminação xls. Entretanto, não havia compatibilidade de 100% e
os documentos perdiam algumas formatações.
A proposta da Sun, da IBM e de outras empresas foi normalizar os tipos de documento, num formato conhecido por
todos, o ods.
Como salvar (gravar) um arquivo no Calc
1. Se não desejar mudar o nome, a localização ou a extensão do arquivo:

- clicar sobre o botão "Salvar" na barra de funções
2. Se desejar alterar o nome, a localização ou o formato do arquivo:
- clicar no menu Arquivo e em "Salvar como". Aparece a janela "Salvar como"

BrOffice Calc
- No campo superior, "Salvar em" selecionar o drive e a pasta onde se deseja salvar o arquivo
- No campo "Nome do arquivo" digitar o nome desejado para o arquivo
- No campo "Salvar como tipo" selecionar o tipo do arquivo, ou seja, determinar qual programa o poderá ler.
Se houver vários documentos abertos, para salvar todos deve-se clicar no menu Arquivo e em Salvar Tudo.
Salvamento em diferentes formatos
Note-se que clicando em Arquivo e em "Salvar como" o arquivo poderá ser salvo em diversos formatos, podendo ser
lido por diferentes programas:
o próprio BrOffice.org ( Planilha do OpenDocument .ods ), Modelo de Planilha OpenDocument (.ots), Modelo de
planilha do BrOffice.org 1.0 (stc), Data Interchange Format (dif), dBase (dbf), Microsoft Excel 97 / 2000 / XP (xls),
Modelo do Microsoft Excel 97 / 2000 / XP (xlt), Microsoft Excel 95 (xls), Modelo Microsoft Excel 95(xlt), StarCalc 5.0
(sdc) , 4.0 ou 3.0 e seus Modelos (vor) e SYLK (slk).
Salvamento automático (ou Gravação Automática)
O Calc tem um recurso que permite o salvamento automático de documentos em um intervalo especificado de tempo,
o que é muito interessante para evitar perda de dados em caso de travamento do computador ou de falta de energia
súbita.
Clicar no menu Ferramentas - Opções

No lado esquerdo, em "Carregar / Salvar" clicar em "Geral"
No lado direito, em "Salvar" marcar o campo antes de "Salvar informações de AutoRecuperação a cada" e, ao lado,
digitar ou selecionar o intervalo de tempo em que deseja salvar os documentos. Clicar em "Ok".
Se deixar marcado o campo "Avisar para salvar" aparecerá um aviso perguntando se deseja salvar ou não.
(Evidentemente, quanto menor for o período de tempo (ou maior for a freqüência de salvamentos) com que o Writer
salve arquivos, mais informações serão recuperadas se ocorrer algum problema).
Como trocar o padrão de salvamento do Calc
Quando se salva um documento clicando sobre o botão "Salvar" na barra de funções o formato padrão de
salvamento é o padrão, ou seja, "Planilha do Open Document" que é evidenciado pela extensão ods.
Mas se sempre for necessário salvar os arquivos com outra extensão, para facilitar, pode-se alterar o padrão da
extensão do arquivo criado no BrOffice.org Calc:
- Clicar em Ferramentas - Opções

- Abrir a opção "Carregar / Salvar"
- Clicar em "Geral"

BrOffice Calc
- Em "Tipo de documento" selecionar "Planilha"
- Em"Formato de arquivo padrão", ao lado, em "Sempre salvar como" selecionar o formato em que deseja salvar os
arquivos.
Notar que, dependendo do documento, pode-se perder formatação pois algumas funções simplesmente
desaparecem quando salvas em formatos Office.
Proteção de planilhas
O Calc oferece várias maneiras de impedir alterações em documentos. Pode-se proteger um documento com uma
senha:
- abrir o texto a ser protegido

- clicar no menu "Arquivo" e em "Salvar Como"
- marcar o campo antes de "Salvar com senha" e clicar em "Salvar"
Aparecerá a janela "Digitar senha"
Digitar uma senha no campo após "Senha"
Redigitar a senha, no campo após "Confirmar" e clicar em "OK".
Para alterar esta senha, no campo "Senha", selecionar a linha de asteriscos que representa a senha existente e
digitar a nova senha. Para excluir a senha pressionar Delete.
Como construir um gráfico
A representação gráfica de uma série de dados tem como objetivo representar os resultados obtidos, permitindo
chegar a conclusões sobre a evolução do fenômeno estudado ou sobre como se relacionam os valores dos dados.
Aqui estão os cuidados gerais que devem ser observados ao se criar um gráfico:
Toda a representação gráfica deve ter um título, escala e origem dos dados de forma a se tornar clara e explicativa,
dispensando qualquer esclarecimento adicional.
Antes de iniciar a construção de um gráfico (em diagrama) estabelecer a escala de freqüências a ser usada, levando
em consideração os valores extremos da distribuição.
Deve ser iniciada por zero a escala que representa as freqüências. Caso isso não seja possível, a ordenada deve
estar interrompida de forma a ser indicada a posição do zero. As freqüências devem ser colocadas no eixo vertical e
as outras variáveis no eixo horizontal ou abcissa conforme o sistema de coordenadas Cartesiano.
As distâncias que indicam as unidades da escala devem ser rigorosamente uniformes.
As escalas devem crescer da esquerda para a direita e de baixo para cima. Ao lado da escala da ordenada deve ser
escrita a legenda relativa a mesma. Em baixo da escala da abcissa deve constar a legenda correspondente. Usar,
quando necessário, legendas especiais sob o gráfico, e que expliquem as convenções usadas em relação às
variáveis.
A linha que representa, graficamente, uma variável deve ser feita com traço mais forte do que as linhas auxiliares. Se
for necessário representar várias variáveis deve-se utilizar formatos diferentes, como linha "cheia" ( ____ ),
pontilhada ( ...... ), ou interrompida ( - - - - ), ou..., de modo a destacar as diferentes variáveis apresentadas.
As linhas dos eixos coordenados devem ser em traço mais grosso que os demais eixos relativos às escalas.
É importante lembrar que a exatidão dos gráficos matemáticos depende da precisão da escala e da rigorosa
determinação dos pontos por suas coordenadas.
Nos diagramas em "colunas" ou em "barras" os retângulos representativos das mesmas devem ter a mesma base de
forma que as variações sejam representadas pelas ordenadas. Quando as freqüências apresentarem valores

BrOffice Calc
extremos muito distanciados deve-se utilizar a escala logarítmica.
Texto baseado em:
SOUNIS E. Bioestatística - 2a ed. McGrawHill do Brasil, São Paulo, 1975, pag 71.
Resumindo:
- O título do gráfico deve ser o mais claro e completo possível. Se for necessário devem ser acrescentados subtítulos.
- Os títulos e marcações do gráfico devem ser facilmente legíveis, partindo da margem horizontal inferior ou da
margem esquerda.
- Só incluir as coordenadas indispensáveis para guiar a vista na leitura.
- A escala vertical deve ser lida de baixo para cima. E a horizontal da esquerda para a direita.
- Sempre que possível, a escala vertical deve ser escolhida de modo que apareça o ponto 0 (zero).
Leitura e interpretação de um gráfico
Para se interpretar um gráfico é necessário:

- Declarar qual é o fenômeno(s) representado(s), o período de tempo abrangido, a região estudada, a fonte dos
dados, ...
- Analisar cada fenômeno separadamente, ressaltando pontos importantes como a média, o máximo e o mínimo e as
mudanças mais bruscas.
- Verificar se o fato exposto é estacionário ou se há uma “tendência geral” crescente ou decrescente.
- Investigar se há repetição ou periodicidade.
Criação de gráficos no Calç
Nota: Já devem ter sido lidos os seguintes textos:
Sistema de coordenadas cartesiano e Escalas
Segue-se um resumo sobre como criar um gráfico com o programa "BrOffice.org Calc", a partir de dados digitados
em uma planilha, tanto em coluna como em linha, usando a formatação automática de gráficos.
Quando se deseja criar um gráfico, lembrar sempre que:
Toda representação gráfica deve apresentar

títulos (principal e dos eixos), escala e origem dos dados
de forma clara e explicativa,
dispensando qualquer esclarecimento adicional.
Como criar um gráfico
- Abrir o Calc
- Digitar os dados na coluna A (Exemplo: Usar os dados de estatura de universitários, abaixo).
Pode-se deixar na primeira linha caracteres de texto. O mais comum é o nome da variável estudada.
- Selecionar os dados da coluna A.
- Clicar no atalho ou no Menu Inserir e em Gráfico e clicar sobre a planilha.

- Imediatamente aparece o "esqueleto" do gráfico
- Na janela "AutoFormatação do gráfico", na opção "Tipo do gráfico"

BrOffice Calc
Escolher o tipo desejado de gráfico, reparando que os subtipos de cada um aparecem mais à direita, incluindo
opções em 3 dimensões (3D).
Eis alguns tipos de gráficos possíveis:
Depois de escolhido, clicar na opção seguinte: "Intervalo de dados"
E localizar onde estão os dados: Por exemplo: $Planilha1.$A$1:$A$101. Nesse caso eles se localizam na planilha 1,
na coluna A, entre as linhas 1 e 101
. Pode-se ou não marcar:

Primeira linha como rótulo.
Primeira coluna como rótulo.
Rótulo refere-se a caracteres que estão na primeira linha ou na primeira coluna, mas que não são os dados.
Se forem números eles não entrarão nos cálculos, pois o rótulo serve para dar nome.
Por exemplo, se foi digitado o nome da variável na primeira linha, na célula A1, deve-se marcar
x Primeira linha como rótulo.
Clicar na opção seguinte: "Série de dados"
Nesse caso, aparece à direita:

Nome: $Planilha1.$A$1 = onde foi digitado o nome da variável
Valores de Y: $Planilha1.$A$2:$A$101 = onde estão os dados
Clicar na opção seguinte: "Elementos do gráfico"
Preencher os campos o título, subtítulo e o nome dos eixos X, Y e Z (se houver), de modo a obedecer ao sistema de
coordenadas cartesiano.
À direita, optar ou não pelo aparecimento de legenda, na posição que desejar.
Marcar, se desejar linhas de grade no eixo dos X ou dos Y ou em nenhum deles
E clicar em "concluir".
Esperar um pouco. Logo deve surgir o gráfico pronto.
Como alterar o gráfico

BrOffice Calc
Depois que o gráfico estiver pronto, pode-se alterar o que se desejar: cores, contornos, espessuras de linhas,
tamanhos etc.
Entretanto, dependendo de onde se clica visualiza-se diferentes menus.
- sobre o gráfico, ao pressionar o botão direito do mouse

- ao abrir o menu "Formatar" na barra de Menus"
Abaixo estão as figuras vistas depois de pressionar o botão direito do mouse:
Se a imagem à esquerda
estiver sendo exibida,
clicando-se em "Editar"
ou dando-se um duplo clique
visualiza-se a imagem
abaixo.
Notar que na figura acima, no

contorno do gráfico, há
"quadradinhos
verdes" e a figura de edição,
ao lado é emoldurada por um
traço contínuo cinza claro
Geralmente, interessa alterar no gráfico:
1. Tipo
- clicar em cima do gráfico com o botão direito do mouse

- clicar em "Tipo de gráfico"
- selecionar o novo tipo e a sua variante
- clicar em "Ok"
2. Posição e Tamanho
- selecionar o gráfico, clicar no Menu " Formatar" e em "Posição e Tamanho" ou

- clicar em cima do gráfico com o botão direito do mouse
- clicar em "Posição e Tamanho"
- Abrir-se-á uma janela, que permite correções em Posição, Tamanho
e, dependendo do tipo de gráfico escolhido
Rotação e Inclinar / Raio do ângulo
- No final, clicar em "Ok"
3. Qualquer elemento

BrOffice Calc
Tudo no gráfico pode ser alterado: a posição, os títulos, a área ocupada etc.
- Clicar em cima do que se deseja modificar com o botão direito do mouse
(a área efetivamente ocupada pelo gráfico, título, eixos, escala, ...)
Clicar em "Propriedades do Objeto" e abrir-se-á uma janela, que permite correções.
- Dependendo do que tiver sido clicado a janela pode conter diferentes abas:
Guia Permite alterar
Linha estilo, cor, largura e transparência da linha
Contorno estilo, cor, largura e transparência de um retângulo que contorna o objeto
Caracteres cores, tipo e tamanho das letras.
Efeitos de fonte sublinhado, hachurado e relevo
Escala permite estabelecer intervalos e
Números categorias, casas decimais
Rótulo exibição ou não, ordenamento e ângulo de giro
Entretanto, em Bioestatística, é necessário dividir os dados em classes e apresentá-los de acordo com sua
freqüência, especialmente quando se deseja caracterizar uma variável.
(Se desejar informações sobre como criar gráficos com dados classificados em que a freqüência das classes de
dados está no eixo dos Y, clique aqui).
Funções
Funções são comandos que existem no Calc, para executamos equações matemática complexas, ou
equações de comparação, referência, condição, contagem, e ate mesmo, operações com texto.
Existem 227 funções diferentes, para as mais diferentes áreas de utilizações de cálculos, como engenharia,
matemática geral e financeira, trigonometria, geometria, estatística, contabilidade, e funções gerais como as que
trabalham exclusivamente com hora e data, com texto e com referências condicionais.
Basicamente qualquer função do Calc pode ser escrita com a seguinte Sintaxe:
= NOME_DA_FUNÇÃO (ARGUMENTO)
Onde NOME_DA_FUNÇÃO é o nome da mesma (cada função tem o seu) e os ARGUMENTOS são
informações que fazem a função trabalhar corretamente. Algumas funções solicitam um argumento, outras podem
solicitar vários argumentos, outras simplesmente requerem os parênteses vazios. Se alguma função necessita de
mais de um argumento, eles vêm separados por; (ponto e vírgula) dentro dos parênteses, se no lugar do ; , aparecer
um sinal de : (dos pontos), significa que estamos apontando para um intervalo de células (ou seja, C4; C20 é lido
como C4 e C20 e a expressão C4:C20 é lido C4 até C20, incluindo tudo que estiver no meio delas).
Abaixo uma listagem das mais usadas funções do programa, com suas explicações e, é claro, os exemplos
de portanto, se for necessário criar um cálculo específico (como a média ponderada de uma determinada faculdade),
deve-se utilizar fórmulas, não funções.
LISTAGEM DAS FUNÇÕES MAIS USADAS NO CALC

=MÉDIA(Células)
Realiza a operação de Média Aritmética nas
MÉDIA
células descritas como argumento =MÉDIA(C1;C2;C3)
=MÁXIMO(Células)
Retorna como resposta o maior valor numérico
MÁXIMO
que encontrar nas células do argumento =MÁXIMO(A8:A20)
=MÍNIMO(Células)
Retorna o menor valor dentro das células do
MÍNIMO
argumento citado =MÍNIMO(D1:D230
Realiza uma avaliação comparativa entre dois =SE(Teste_Lógico;ValorV;ValorF)

SE valores (células) e retorna uma das duas
respostas definidas em seus argumentos. =SE(A1<7;”Aprovado”;”Reprovado”)
AGORA Mostra a Data e a Hora atuais =AGORA()

BrOffice Calc
HOJE Mostra a Data Atual =HOJE()
=MULT(Células)
Multiplica os valores existentes no intervalo, ou
MULT
individualmente quando separados por “;”. =MULT(A1:C3;D4)
=CONT.VALORES(intervalo1;intervalo2;
CONT.VALORES Conta às células não vazias no intervalo.
...;intervaloN)
Conta às células não vazias no intervalo =CONT.NÚM(intervalo1;intervalo2;...;int

CONT.NÚM
definido, que contém apenas números. ervaloN)
Conta de acordo com a faixa e o critério =CONT.SE(Intervalo;Critério)

CONT.SE
informado
=SOMASE(Intervalo;Critério;Intervalo_S
SOMASE Soma os valores referentes ao critério informado
oma)
CONCATENAR =CONCATENAR(Texto1;Texto2;...)
União de texto ou números
Ou & = Texto1&Texto2&Texto3;...)
MED Retorna a mediana dos números indicados
=MOD(A6;5)
Retorna o resto da divisão após um número ter
MOD
sido dividido por um divisor Se A6=68 então o resto é 3.
Ainda há muitas funções que podem ser úteis para os mais variados tipos de profissionais, como contadores,
engenheiros, professores, ou qualquer um que queira trabalhar com o Calc como sua ferramenta de trabalho.
ALGUMAS FUNÇÕES DO CALC.

Objetivo: Vamos aprender algumas funções básicas do Calc. Nesta lição aprenderemos a utilizar as seguintes
funções:
=SE()
=CONT.VALORES()
=CONT.SE()
=SOMASE()
=SE(teste;valor_verdadeiro;valor_falso)
Esta função retorna o valor definido no parâmetro " valor_se_verdadeiro " se o resultado do teste for verdadeiro ou
o valor definido no parâmetro " valor_se_falso " se o resultado do teste for falso. Utilize a função =SE() para fazer
testes condicionais de fórmulas e valores de células.
Sintaxe: =SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Se omitido valor_se_falso será retornado Falso. O resultado do teste determinará o valor devolvido pela função
=SE(). Os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso poderão ser qualquer valor ou teste lógico. Podem ser
encadeadas até sete funções =SE() como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes
mais elaborados. Veremos esta técnica nos exemplos dos próximos módulos.
Se você deseja emitir uma mensagem no resultado da condição, a mensagem deve ser colocada entre aspas, assim
ao invés de ser executada uma determinada fórmula, será exibida uma mensagem para o usuário.
Exemplos: =SE(VERDADEIRO;1;2) retorna 1
=SE(FALSO;1;2) retorna 2

BrOffice Calc
=SE(A1<5;10;20) SE A1 for igual à 3 retorna 10
SE A1 for igual à 8 retorna 20
=CONT.VALORES(intervalo1;intervalo2;...;intervalon)
Esta função conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no intervalo das células especificadas
como argumento. Esta função aceita de 1 a 30 argumentos. Os argumentos devem ser números, ou matrizes ou
referências que contenham números ou alfanuméricos (texto).
Sintaxe: =CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...)
Exemplo: Se todas as células em A1:A10 contiverem dados, quer seja números, textos ou qualquer outro dado,
exceto a célula A3, então:
=CONT.VALORES(A1:A10) --> resulta 9
=CONT.NÚM(intervalo1;intervalo2;...;intervalon)
Esta função conta a quantidade de valores numéricos contida na lista de argumentos ou no intervalo das células
especificadas como argumento. Esta função aceita de 1 a 30 argumentos. Os argumentos devem ser números, ou
matrizes ou referências que contenham números ou alfanuméricos (texto).
Sintaxe: =CONT.NÚM(valor1;valor2;intervalo1;...)
Exemplo: Se todas as células em A1:A10 contiverem dados, quer seja números, exceto a célula A3, A5 que contém
as palavras Mouse e Micro respectivamente e as células A6 e A8 que estão vazias então:
=CONT.NÚM(A1:A10) --> resulta 6
=CONT.SE( )
Esta função conta de acordo com um critério definido. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os
funcionários, posso querer contar quantos funcionários estão locados para o departamento de Contabilidade. Posso
usar a função CONT.SE, para, a partir da coluna Seção, contar quantos funcionários pertencem ao departamento de
Contabilidade.
Sintaxe: =CONT.SE(FAIXA;Critério)
Exemplo: Se na faixa de B2 até B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionário é da
Contabilidade, então:
=CONT.SE(B2:B50;"CONTAB") Retorna 10
NOTA: O critério deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste numérico. Por exemplo, para contar
quantos valores, maiores do que 20, existem na faixa de A1 até A50, utilizamos a seguinte fórmula.
=CONT.SE(A1:A50; " >20 " ).
=SOMASE( )
Esta função procura em uma coluna por determinados valores (Por exemplo, procura em uma coluna pela Seção do
funcionário), e caso encontre o valor procurado, utiliza os valores de outra coluna para ir somando. Por exemplo, em
uma planilha com dados sobre os funcionários, posso querer somar o total de Salários para todos os funcionários que
estão locados para o departamento de Contabilidade. Posso usar a função SOMASE(), para a partir da coluna
Seção, verificar os funcionários que pertencem a Contabilidade (CONTAB) e somar os respectivos salários na coluna
de Salários.
Sintaxe:
=SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critério;FAIXA_VALORES_A_SOMAR)
Exemplo:

BrOffice Calc
Se na faixa de B2 até B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionário é da Contabilidade, e
na coluna F, de F2 até F50, tivermos as informações sobre o salário, então:
=SOMASE(B2:B50;"CONTAB";F2:F50)
Retorna a soma dos Salários dos 10 Funcionários da Contabilidade. Em resumo, procura na faixa de B2:B50 pela
palavra CONTAB, ao encontrar, desloca-se para a coluna F (onde está o valor dos salários) e vai somando os
valores dos salários para os funcionários do departamento de Contabilidade.
Tabela lógica
OU E
V F V V F F
F V V F V F
V V V F F F
F F F V V V
=OU(A2<B4;A4>B3)  O resultado é Verdadeiro, porque F com V no OU é

Verdadeiro (Basta 01 ser verdadeiro no OU para o resultado final ser verdadeiro)
=E(A1>B2;A3<B1)  O resultado é Falso, porque V com F no E é Falso

(Basta 01 ser falso no E para o resultado final ser falso)
Mais Funções do Calc
Objetivo: Vamos aprender mais algumas funções básicas do Calc. Neste lição aprenderemos
a utilizar as seguintes funções:
· OU()
· E()
· NÃO()
=E()
Todos os argumentos devem ser verdadeiros, para que a função retorne um valor verdadeiro.
Sintaxe: =E(Argumentos)
Exemplo: =E(2<3;7>5) Retorna Verdadeiro
=E(2>3;5>4)) Retorna Falso
Também posso utilizar referência a Células. Por exemplo, se na Célula A5 eu tiver o valor 10, teremos o seguinte:
=E(A5<12;A5=10) Retorna Verdadeiro

=E(A5<10;5>3) Retorna Falso, pois A5<10 é falso
=OU()
Pelo menos um dos argumentos testados devem ser verdadeiros, para que a função retorne um valor verdadeiro. A
função somente retorna falso, quando todos os argumentos testados forem falsos.
Sintaxe: =OU(Argumentos)
Exemplo: =OU(2<3;7>5) Retorna Verdadeiro
=OU(2>3;5>4)) Retorna Verdadeiro
=OU(2>3;5<4) Retorna Falso

BrOffice Calc
Também posso utilizar referência à Células. Por exemplo, se na Célula A5 eu tiver o valor 10, teremos o seguinte:
=OU(A5<12;A5=9) Retorna Verdadeiro
=OU(A5<10;5<3) Retorna Falso
=NÃO()
Inverte o Valor de uma expressão Lógica, se a expressão for verdadeira, retorna Falso, e se a expressão Falso
retorna Verdadeiro.
Sintaxe: =NÃO(Argumento)
Exemplo: =NÃO(2>3) Retorna Verdadeiro
=NÃO(3>2) Retorna Falso
Utilização Avançada da função SE
Objetivo: Nesta lição aprenderemos a utilizar funções "SE ANINHADAS", isto é, uma função SE dentro da outra.
Também utilizaremos a função E().
=SE(F2>=7;”APROVADO”;SE(F2<=2;”REPROVADO”;”RECUPERAÇÃO”))
A Célula F2 corresponde a Média do aluno, neste caso estamos verificando se o aluno tem a média maior que a
média 7 (sete), caso a media que não seja maior ou igual a 7, então será passado para o próximo parâmetro que é o
valor falso, que foi substituído por outro SE, que faz novo teste lógico com a possibilidade de duas alternativas para a
resposta. Agora o teste lógico verifica se F2 é menor que 2, caso seja verdadeiro ele escreverá REPROVADO, caso
o resultado do teste seja falso, escreverá RECUPERAÇÃO.
Operadores de Comparação Operadores Aritméticos
Operador Descrição Exemplo de Fórmula Operador Descrição Exemplo de Fórmula
= Igual =(A1=B7) + Adição =A1+B1+10
> Maior que =D4>70 - Subtração = A4-5000
< Menor que =D4<70 / Divisão =(A1+C3)/4
>= Maior ou igual a =E2>=A1 * Multiplicação =C4*10
<= Menor ou igual a =C19<=100 % Porcentagem =A1*6%
<> Diferente =A1<>D4 ^ Exponenciação =2^6

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Modulo – 06

Informática para concursos

O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite:

 Aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos

Guias ou abas das planilhas

Vantagens em usar planilhas

Como abrir o Calc

O Calc pode ser executado clicando-se em

Apresenta os menus suspensos onde estão as listas de todos os comandos e funções

Apresenta os atalhos que dão forma e cor aos textos e objetos.

Possui 2 campos, no primeiro está a identificação da célula ativa ou o intervalo de células. No

Digitar os dados e efetuar as operações desejadas aqui.

Selecionando uma célula

Com o mouse: dê um clique com o botão esquerdo sobre a célula.

Marco Guimarães – BrOffice Calc – Espaço Jurídico Cursos Página 3

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Clique no ícone Imprimir arquivo diretamente

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Remove e copia a seleção para a área de Localizar e substituir

Copia a seleção para a área de transferência. Fontes de dados

Colar Lista os bancos de dados registrados para o

Pincel de Estilo Criar um gráfico no documento atual.

Classificar em ordem decrescente / Classificar em

Abre uma caixa de diálogo que permite que Ajuda do BrOffice.org

Mostrar funções de desenho Abre a página principal da Ajuda do BrOffice.org

Estilos e formatação Centralizar Horizontalmente

Especifica se a janela Estilos e formatação será Centraliza horizontalmente os conteúdos da célula.

Nome da fonte Alinha à direita o conteúdo da célula.

Permite que você selecione Justificar

Permite que você escolha entre diferentes Formato numérico: moeda

Sublinhado Adiciona uma casa decimal aos números das

Alinha o conteúdo da célula à esquerda. Aumentar recuo

Marco Guimarães – BrOffice Calc – Espaço Jurídico Cursos Página 6

Cor de plano de fundo Alinhar Abaixo

No topo da tela, aparece a Barra de Menus, com as seguintes opções:

Marco Guimarães – BrOffice Calc – Espaço Jurídico Cursos Página 7

Sabendo-se que em cada célula só pode haver um dado,

ADIÇÃO: soma os valores contidos nas células. Símbolo: “ + “

Assim, os operadores matemáticos são: +, -, *, /

Como efetuar uma operação

Marco Guimarães – BrOffice Calc – Espaço Jurídico Cursos Página 8

- clica-se na célula onde se deseja o resultado (D4)

- na barra de fórmulas digita-se =B4+C4 (sem espaços)

(a fórmula ambém aparece na célula D4)

- clica-se em Enter ou no símbolo em verde

Operações com seqüências de números

- clica-se na célula onde se deseja que apareça o resultado (B6)

Linha de títulos Coluna A Coluna B Coluna C

Eis alguns modos de enunciar certas operações:

Marco Guimarães – BrOffice Calc – Espaço Jurídico Cursos Página 9

Uma fórmula é uma equação que efetua cálculos em uma célula.

Prioridade entre operações

Exemplo: Como obter a média entre 5 + 6 + 9 ?

Se a fórmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecerá?

Como colocar uma fórmula na planilha

Como copiar uma fórmula

Supondo os seguintes dados:

Como é digitado: Como aparecerá:

A soma de gastos na papelaria 1, evidenciada na cancela B6, foi digitada assim:

Importante: Sempre iniciar as fórmulas com o sinal de =

Ou seja: B3 * C3, B4 * C4 e B5 * C5 com resultados em D3, D4 e D5 respectivamente.

Vantagem em usar endereços nas fórmulas

A opção "Realce de valor"

Marco Guimarães – BrOffice Calc – Espaço Jurídico Cursos Página 11