Legislações vigentes sobre a CTPS Digital 3

CTPS Digital: o que é? 4

CONTÉUDO

Os benefícios da Carteira de Trabalho Digital 5

O que é possível ser feito na CPTS? 5
Papel das empresas com o novo formato 6
Mudanças nas anotações 7
Uso da CTPS física 7
O que muda em relação ao CAGED? 8
Como a carteira de trabalho digital é assinada? 8
Como acessar a CTPS Digital? 9
O que muda para o trabalhador? 10
Validade da CTPS física 10
Inconsistência nos dados 10
CTPS Digital no futuro 11
Dúvidas frequentes!!!!! 11
Gostou do nosso guia sobre a CTPS Digital? 12
ASSINE POR 7 DIAS GRÁTIS 13
 Guia completo sobre a CTPS Digital: tudo que você precisa saber
Nos últimos anos, o setor trabalhista tem passado por uma série
de transformações, principalmente, relacionadas à tecnologia.
Com o avanço da internet, muitos processos passaram a ser fei-
tos de forma online, facilitando o dia a dia dos trabalhadores e
também dos profissionais que atuam nessa área.
Uma das mudanças que trouxe benefícios e tem disso incorpo-
rada na rotina dos Departamentos Pessoais de pequenas e gran-
des empresas é a CTPS Digital (Carteira de Trabalho e Previdência
Social).
Para te ajudar a entender mais essa mudança, preparamos um
guia completo sobre o que é a carteira de trabalho digital, como
utilizá-la e o que muda na vida dos empregadores e trabalhado-
res com a incorporação desse novo sistema. Vamos lá!?

Legislações vigentes
sobre a CTPS Digital
3
A Lei 13.874/2019 no antigo
15 alterou algumas regras da
https://www.blog.nith.com.br/
CLT (Lei 5.452/93). Confira:

A PORTARIA Nº 1.065, DE 23 DE
SETEMBRO DE 2019 – Disciplina a
emissão da Carteira de Trabalho e
Previdência Social em meio eletrô-
nico - Carteira de Trabalho Digital.

PORTARIA Nº 1.195, DE 30 DE
OUTUBRO DE 2019 – Disciplina a
anotação na Carteira de Trabalho e
Previdência Social em meio eletrônico.
 Guia completo sobre a CTPS Digital: tudo que você precisa saber
CTPS Digital: o que é?

A Carteira de Trabalho e Previdência Social é um documento

obrigatório para toda pessoa que venha a prestar algum tipo
de serviço, seja na indústria, no comércio, na agricultura, na
pecuária ou mesmo de natureza doméstica.
A alteração ocorreu com o objetivo de modernizar o acesso
às informações da vida laboral do trabalhador o Ministério da 4
Economia, que substitui a Carteira de Trabalho física.
O documento digital está disponível para os cidadãos por
meio do aplicativo para celular nas versões iOS, Android e
também pela web. https://www.blog.nith.com.br/

Vale lembrar que, na hora de baixar o app, é preciso ter muito

cuidado com os resultados de buscas da loja virtual do seu
smartphone, principalmente no sistema operacional Android.
Isso porque, há muitos aplicativos que se passam por Carteiras
de Trabalho Digital, que podem esconder ameaças para rou-
bar suas informações.
Entre os benefícios do novo sistema está a agilidade na solici-
tação do documento, acesso à informação de qualificação civil
e de contratos de trabalho por meio da integração de diversos
bancos de dados do governo federal.
 Os benefícios da Carteira
de Trabalho Digital

Guia completo sobre a CTPS Digital: tudo que você precisa saber
A CTPS Digital traz como benefício a
facilitação da vida dos trabalhadores
que terão o documento à mão sempre
que precisarem fazer uma consulta.
Somado a isso, o novo sistema garante
maior agilidade no acesso às infor-
mações trabalhistas consolidadas em
um único ambiente, possibilitando
ao trabalhador fiscalizar seus vínculos
trabalhistas.

O que é possível ser

feito na CPTS?
A CTPS Digital permite o registro de
forma frequente de todos os aconte-
cimentos relacionados a vida profis-
sional do trabalhador.
5
Além das informações relacionadas
à admissão do empregado, no docu-
mento digital é possível fazer o regis-
https://www.blog.nith.com.br/
tro das alterações de salário, mudança
de local de trabalho, pagamento e
gozo de férias, 13° salário, rescisão,
entre outras informações.
Todos esses dados na CTPS servirão
como documento comprobatório em
ações trabalhistas e direitos como,
seguro-desemprego, FGTS, benefícios
previdenciários como, por exemplo, a
aposentadoria e salário maternidade,
entre outros.

Papel das empresas com o novo formato
No momento da contratação o tra-
balhador, ele está dispensado da
apresentação da antiga carteira. Na
admissão, basta informar apenas o
CPF ao empregador, sendo que ele
tem o prazo de 5 dias para registrar a
nova admissão na CTPS digital.
É importante que você não confunda
este prazo com o período para o envio
da admissão ao eSocial.
Para as empresas que já aderiram ao
eSocial, é preciso registrar o trabalha-
dor no seu sistema de folha de paga-
mento até um dia antes do início do
trabalho do empregado.
Dessa forma, os dados do trabalha-
dor alimentam a base do eSocial que
reporta as informações ao ambiente
da CTPS digital do trabalhador.
No caso de admissão preliminar, o
prazo é de 5 dias para enviar as infor-
mações de salário, data de admissão
Guia completo sobre a CTPS Digital: tudo que você precisa saber
que, por sua vez, já foram enviadas na
pré-admissão e também as condições
especiais de trabalho, caso exista.
Lembrando que o prazo de 48 horas
para devolver a carteira não existe
mais com o formato digital. No
entanto, as informações registradas
na CTPS digital precisam estar dispo- 6
níveis ao trabalhador dentro de 48
horas.
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Atualmente, o Instituto Nacional do
Seguro Social (INSS) é responsável
por atualizar o sistema que serve
como base de dados para a carteira
de trabalho digital.
Tais atualizações são feitas quando
o usuário abre requerimento para
algum benefício do INSS. Assim,
garante-se que os dados utilizados
para preencher e atualizar a Carteira
Digital sejam os mesmos usados pelo
INSS para conceder os benefícios
requeridos.
 Mudanças nas anotações
Essa é uma etapa que merece a sua atenção. Com a versão digital,

Guia completo sobre a CTPS Digital: tudo que você precisa saber
os procedimentos de anotação também são abolidos, já que não
há um sistema específico a ser alimentado pelo empregador.
Como todas as informações são lançados no eSocial, os proces-
sos tornam-se menos burocráticos, pois a partir de agora não é
mais preciso atualizar a CTPS física.
Entretanto, eventos como alteração salarial, férias e desligamen-
tos não aparecerão automaticamente na carteira de trabalho
digital.
Isso porque, o prazo de registro dos dados no eSocial é de 15 dias
após a ocorrência, na maioria dos casos. Já para desligamentos,
o prazo é de 10 dias.
O tempo de processamento dos dados também merece ser con-
siderado, já que é preciso aguardar alguns dias entre a alteração
feita no eSocial e visualização das informações na carteira de tra-
balho, para que elas sejam devidamente analisadas e lançadas
de maneira correta.

Uso da CTPS física https://www.blog.nith.com.br/

Por determinação legal, agora
a CTPS física será utilizada pelo
empregador apenas em casos
excepcionais, como o acesso a
dados já anotados referentes a
vínculos antigos, realização de
anotações para empregadores
ainda não obrigados a eSocial,
além da consulta de dados refe-
rentes a contratos vigentes na
data de publicação da Portaria.
O que muda em relação ao CAGED?
Para atender às novas regras da CTPS digital, o portal do CAGED divulgou

Guia completo sobre a CTPS Digital: tudo que você precisa saber
orientações de como declarar a obrigação, uma vez que o número da
antiga carteira de trabalho contém 8 números, enquanto que a versão
online é identificada pelo CPF do trabalhador que possui 11 números.
Neste caso, as empresas devem informar o número da CTPS no
seguinte formato:
• Número da carteira de trabalho: informar os 7 primeiros dígitos
do CPF do trabalhador;
• Série da carteira de trabalho: informar os 4 últimos dígitos do
CPF do trabalhador;
• UF da carteira de trabalho: informar a Unidade de Federação
do trabalhador ou da empresa.

Como a carteira de trabalho digital é assinada?

Uma dúvida comum entre trabalhadores, empregadores e profissionais
do RH é entender como acontece a assinatura da carteira de trabalho
digital. Vamos ao que deve ser feito!
Quando a empresa contratar um novo funcionário, o RH vai precisar
lançar seus dados no eSocial antes do início das atividades profissionais.
Para tanto, deve enviar pela plataforma o evento S-2200 referente ao
Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador. 8
Caso o setor ainda não tenha à disposição todas as informações neces-
sárias, pode enviar ao eSocial o evento S-2190 referente à Admissão
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Preliminar, uma opção mais simples.
 Guia completo sobre a CTPS Digital: tudo que você precisa saber
Como acessar a CTPS Digital?
Para acessar a CTPS Digital é muito simples e não oferece grandes difi-
culdades. O aplicativo está disponível nas principais lojas de Apps tanto
do sistema Android quanto do IOS. Se preferir, é possível acessá-la elo
seu navegador.
No caso dos trabalhadores que já tiverem realizado o cadastro no
acesso.gov.br, Sine Fácil ou no meu INSS, precisará apenas inserir CPF e
senha e autorizar o uso dedados pessoais para ter acesso ao aplicativo.
Depois de finalizar essa etapa, uma tela de autorização será aberta para
que você permita o aplicativo acessar os seus dados e documentos.
Clique em “Autorizo”. 9
No ambiente do Cidadão BR, você deverá informar seus dados pesso-
ais: CPF, nome, data de nascimento, nome da mãe, local de nascimento.

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Caso tenha nascido no exterior, selecione “Não sou brasileiro”.
Estas informações serão validadas no Cadastro Nacional de Informações
Sociais (CNIS). Caso estejam corretas, você será direcionado para respon-
der um questionário com cinco perguntas sobre seu histórico laboral.
Você precisará acertar pelo menos quatro das cinco perguntas. Após
isso, receberá uma senha provisória que deverá ser trocada no primeiro
acesso.
Caso tenha errado ao menos duas perguntas das cinco a presentadas,
será possível fazer uma nova tentativa após 24horas ou emitir pela
internet banking os bancos autorizados CEF ou BB, caso você tenha
conta nestes bancos.
 O que muda para o trabalhador?
Com a implantação do novo sistema, os tra-

Guia completo sobre a CTPS Digital: tudo que você precisa saber
balhadores também precisam ficar atento às
mudanças da carteira de trabalho digital.
Além disso, o trabalhador também deve conhe-
cer as regras e habilitar o documento o quanto
antes para facilitar a consulta de informações
e o relacionamento com a empresa onde atua.

Validade da CTPS física

É importante ressaltar que, apesar de a car-
teira de trabalho digital substituir a física, a
versão em papel não deixa de valer. O Governo
Federal, inclusive, orienta que o trabalhador
guarde o documento para comprovação dos
seus vínculos empregatícios e do tempo de
serviço.
Lembrando que a carteira física é obrigatória
em casos de saque do FGTS e no momento da
aposentadoria.
Além disso, se o trabalhador for contratado por
uma empresa que ainda não está no eSocial,
a CTPS física será necessária para efetuar o 10
registro.

Inconsistência nos dados

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Como acontece em qualquer transição, a
mudança para a carteira de trabalho digital
também pode apresentar algumas falhas. Ao
cruzar os dados da CTPS física com a virtual, o
trabalhador pode notar informações incorretas
no aplicativo.
Caso isso aconteça, sempre que o colaborador
se deparar com alguma inconsistência, ele deve
entrar em contato imediato com o empregador
para a correção dos dados. Lembrando que a
atualização deve ser feita sempre com base no
que está anotado na CTPS de papel.
 CTPS Digital no futuro
Para os próximos anos, a ideia é que o CPF seja um documento que sim-

Guia completo sobre a CTPS Digital: tudo que você precisa saber
plifica a vida do brasileiro tanto no âmbito profissional quanto pessoal.
O aplicativo do trabalhador será melhorado nos próximos anos, assim
como sistemas voltados para questões de trabalho e previdência. Por
isso, fique atento, pois novas implementações podem surgir na nova
CTPS Digital.

Dúvidas frequentes!!!!!
• Com o uso do novo sistema, muitas pessoas têm dúvidas
sobre a habilitação do documento. Quem já tem a CTPS física
pode ter a virtual? A resposta é sim. A carteira de trabalho
digital já está previamente emitida para todos os brasileiros
e estrangeiros com CPF. Para utilizá-la, basta habilitar o docu-
mento pelo aplicativo;
• O número da CTPS em papel não consta na carteira de traba-
lho digital. Na versão eletrônica, o que vale é o CPF, simplifi-
cando o registro;
• A CTPS será emitida pelo Ministério da Economia preferen-
cialmente em meio eletrônico;
• A CTPS Digital é equivalente à Carteira de Trabalho emitida 11
em meio físico; • CTPS Digital NÃO se equipara aos documen-
tos de identificação civis;

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• Para a habilitação da CTPS Digital é necessária a criação de
uma conta de acesso por meio da página eletrônica: acesso.
gov.br
• As empresas que estejam no eSocial ficam desobrigadas de
realizar anotações no documento físico;
• A CTPS Digital está previamente emitida a todos os inscritos
no CPF
• A CTPS terá como identificação única o CPF
• A comunicação pelo trabalhador do número do CPF ao empre-
gador equivale à apresentação da CTPS em meio digital.
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