II Simpósio Baiano de Marketing Estratégico

EMPREENDEDORISMO NEGRO: A IMPORTÂNCIA DO CONTROLLER PARA

A REALIZAÇÃO DE UM EVENTO

FRANCISCO, Cauane dos Santos1

LIMA, Aline Pauliana Ferreira Soares2
SANTANA, Lucas Oliveira Santos de 3
SILVA, Ana Caroline Ferreira da4

Resumo:

Este artigo tem como finalidade apresentar o papel do Controller na elaboração de ações para que se possa
atender aos objetivos propostos para realizar um evento. Inicialmente houve a necessidade de uma
contextualização do tema Controller quanto a sua adequação no propósito referenciado no título do artigo.
Visto que, o tema é usualmente aplicado na área da Controladoria como descrito nas literaturas, por tal
motivo houve a importância de trazer a essência da sua função e aplicá-la nesse meio. Na sequência buscou-
se um aprofundamento do tema central que nomeia o evento, assim, abarcando conhecimento teórico e
analisando dados publicados em fontes de boa conceituação e que relaciona autores com expertise na
temática quanto ao desenvolvimento do assunto ao abordar elementos que dar base para a construção
identitária dessa modalidade no cenário atual da cidade de Salvador. Com todos os esforços empenhados
neste trabalho pudemos alcançar o resultado quanto a realização do evento onde está abarcado múltiplos
conhecimentos advindos de palestrantes que usam dados científicos e empíricos importantes para consolidar
esse cenário que cada vez mais vem crescendo, principalmente, no âmbito Salvador.

Palavras-Chave: Empreendedorismo Negro; Controller; evento; importância.

Abstract:

The purpose of this article is to present the role of the Controller in the elaboration of actions so that it can
meet the proposed objectives for holding an event. Initially, there was a need to contextualize the Controller
theme regarding its suitability for the purpose referenced in the article title. Since, the theme is usually
applied in the Controllership area as described in the literature, for this reason there was the importance of
bringing the essence of its function and applying it in this medium. In the sequence, an attempt was made to
deepen the central theme that names the event, thus encompassing theoretical knowledge and analyzing data
published in reputable sources and that relates authors with expertise in the subject as to the development of
the subject when addressing elements that provide the basis for the identity construction of this modality in
the current scenario of the city of Salvador.
With all the efforts put into this work, we were able to achieve the result regarding the realization of the
event, which includes multiple knowledge from speakers who us important scientific and empirical data to
consolidate this scenario that is growing more and more, especially in Salvador.

Key words: Black Entrepreneurship; Controller; event; importance.

1
Cauane dos Santos Francisco: Bacharelanda em Administração – UNEB;
http://lattes.cnpq.br/4304036653183099.
2
AlinePauliana Soares Ferreira Lima: Bacharelanda em Administração – UNEB;
http://lattes.cnpq.br/6238977540666092.
3
Lucas Oliveira Santos Santana: Bacharelando em Administração – UNEB;
http://lattes.cnpq.br/3633143944965820.
4
Ana Caroline Ferreira da Silva: Bacharelanda em Administração – UNEB;
http://lattes.cnpq.br/4926645625111747.
2

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1 INTRODUÇÃO

Salvador é a capital que tem a maior população negra do país fora do continente
Africano, segundo IBGE (2017), ou seja, “[...] 8 em cada 10 moradores de Salvador eram
negros, ou seja, se autodeclaravam de cor preta ou parda [...]”. Povo este que ajudou e
continua ajudando a tecer a história da cidade com a sua contribuição significativa tanto
cultural, quanto econômico, oferecendo o seu maior bem de subsistência, o seu trabalho
que antes era uma forma de conquista da liberdade, hoje uma forma de demonstrar a sua
ascensão. Nesse tocante econômico, segundo Batista (2018)apud Instituto Locomotiva;
Instituto Feira Preta, com apoio do Itaú(2018)“Os negros no Brasil representam 54% da
população e movimentam, em renda própria, R$ 1,7 trilhão por ano.”, destacando também
que, “29% dos negros que trabalham têm o seu próprio negócio, totalizando 14 milhões de
empreendedores que movimentam, aproximadamente, R$ 359 bilhões em renda própria
por ano.”. Assim, mostrando a potência que é para o país o empreendedorismo negro, no
entanto, conforme Dórea (2019), “ainda que 51% dos donos de negócios sejam negros, de
acordo com dados do Sebrae e Pnad, eles ainda são os que têm o menor rendimento
mensal, recebendo em média R$ 1.370, enquanto os não negros recebem R$ 2.745.”. Nos
levando ao entendimento que, para Barki; Macedo; Leão (2019),“o racismo vigente no país
impacta diretamente no cotidiano e nas oportunidades desse contingente da população.”,
dificultando a perspectiva de progressão desses indivíduos, mas, que podem buscar apoio
em grupos de fomento que através de iniciativas e ações que promovam o fortalecimento
desse mercado. E que como todo mercado, o qual se exige muito esforço e trabalho em
conjunto para que a metas e objetivos estabelecidos sejam alcançados com êxito.
Nesse cenário, o II Simpósio Baiano de Marketing Estratégico tem como finalidade
trazer a importância do Empreendedorismo Negro nos dias atuais, apresentando histórias
de empreendedores negros. Esse evento foi organizado pelos discentes do curso de
bacharelado em Administração, da Universidade do Estado da Bahia (UNEB), para fins de
avaliação da matéria de Marketing Estratégico. E, visando garantir a organização para que
o evento fosse realizado com êxito, os discentes foram divididos em seis grupos, são eles:
planejamento; comunicação; portfólio, Controller; parcerias e financeiro.
Sendo assim, qual a importância do Controller para a realização de um evento? O
presente artigo busca discorrer sobre, tendo como objetivo geral relatar os prazos
estabelecidos pelo Controller para a organização do II Simpósio Baiano de Marketing

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Estratégico. E, como objetivos específicos, descrever as funções atribuídas a cada grupo,

discorrer sobre as atividades desenvolvidas e destacar o cumprimento das ações no prazo.
Em suma, o estudo está dividido em: introdução, na qual foi delimitado o tema,
bem como apresentados os objetivos e o problema da pesquisa; fundamentação teórica,
mostrando os principais conceitos que fundamentam o assunto central do artigo;
metodologia, explicando o tipo de pesquisa e os instrumentos de coleta de dados utilizados;
análise dos resultados com a discussão sobre o que foi realizado e conclusão.

2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

Para entender o que é Controller é importante compreender um pouco sobre o que é

a Área de Planejamento e Controladoria. Conforme a página eletrônica do portal Treasy,
para Camargo (2017),
[...]é o Departamento de Controladoria responsável por coordenar o
planejamento estratégico, o orçamento empresarial e o processo contínuo de
geração de informações que dão suporte a tomada de decisões por parte da
diretoria da empresa. Portanto, é comum dizermos que a área de planejamento e
controladoria tem a função estratégica de coordenar os esforços dos gestores de
cada área, garantindo o cumprimento das metas e objetivos definidos pela
empresa, e assegurando sua continuidade e crescimento.

Com isso, de acordo com o portal eletrônico Tresy, Camargo (2017) afirma que
“[...] o profissional que atua nessa área, ou seja, o Controller é aquele que exerce um papel
essencial para ajudar a organização a manter-se no trilho do seu planejamento estratégico,
tático e operacional”. E, segundo o autor supracitado,
Para que isso seja possível, o Controller deve ter relacionamento com todas as
áreas da empresa e a Área de Controladoria deve estar integrada com todos os
departamentos da estrutura organizacional.

Desta forma, a equipe Controller foi responsável por motivar o desenvolvimento

das equipes durante os processos de elaboração do evento. Todavia, essa atividade foi
implementada em equipes autogerenciáveis, visando que elas não desviassem do objetivo
final do projeto. Segundo Parker (1995), as equipes autogerenciáveis se caracterizam pelo
aspecto dos seus componentes realizarem suas atividades de forma conjunta e melhorando
os procedimentos para alcançar as suas metas. Além disso, o portal eletrônico
Engage(2017) diz que “[...] prometem dinamicidade e rapidez nas entregas graças a um
alto grau de produtividade [...] e têm autonomia e responsabilidade o suficiente para cuidar
das próprias entregas com excelência”.

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A partir disso, o Controller estabeleceu prioridades ao direcionar os esforços dos

grupos, como: realizar comunicação com os departamentos da Universidade, feita por parte
da equipe de planejamento; divulgação do simpósio, de responsabilidade do grupo de
comunicação e, assim, para as demais equipes. Essas foram às sugestões diretivas
essenciais para realização do evento e acompanhamento das atividades desenvolvidas.
Tais ações e/ou metas foram sendo executadas por todas as equipes nos prazos,
previamente, estipulados, pois, segundo a página eletrônica do portal
Administradores.com, Veiga (2013) afirma que“[...] não é apenas comum, mas também
essencial que haja um planejamento do tempo para a entrega de atividades [...]”, e essa
dinâmica do tempo estipulado funcionou muito bem para que se chegasse ao êxito das
ações elaboradas para o planejamento e organização do evento.
Para isso, estabelecer prazos e elaborar cronogramas pode funcionar muito bem
para nortear, disciplinar e garantir que cada colaborador contribua de maneira
eficaz, em questão de tempo, durante o processo.

Outro ponto importante para se destacar é o quão importante é essa função de

Controller. Pois, segundo o portal eletrônico Administradores.com, Valga (2016),
[...] desviando da questão etimológica, e atendo-se à função do controller, vê-se
que este profissional tem que delimitar padrões de controle e mensurar resultados
projetados de acordo com os objetivos da organização.

Portanto, conforme encontrado no portal Treasy, Camargo (2017) afirma que

A importância do profissional de controladoria na empresa, [...], vai muito além
de exercer uma relação contábil e financeira. Cabe a esse profissional tratar de
questões estratégicas [...] Em outras palavras, o controller é o pilar de apoio às
decisões empresariais.

Além disso, também é interessante salientar as características de um Controller e,

de acordo com Valga (2016)
[...] a liderança, fixação de objetivos, planejamento, interação interpessoal e o
conhecimento especializados para a atividade são essenciais, tendo em vista que
esse profissional precisa acompanhar a real dinâmica do processo, para que seus
relatórios e suas conclusões cheguem em decisões assertivas.

Bem como, algumas funções desempenhadas por esse profissional que podem ser
definidas, para Valga (2016), como “[...] planejar e controlar, prestar avaliação e
consultoria, analisar a proteção dos ativos, considerando a existência de lucro ou não,
avaliando, baseando-se na economia e tomando tudo isso como base, elaborar relatórios
internos e externos”.

3 METODOLOGIA

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A metodologia utilizada nesse artigo é classificada como uma pesquisa de

abordagem qualitativa, na qual tem a finalidade de identificar os resultados através de
percepções e análises.
Segundo Moretti (2018),
Esse tipo de abordagem não analisa números para chegar aos resultados. A sua
preocupação está em entender o caminho que levou ao problema do tema do
trabalho, a partir do aprofundamento de dados não-mensuráveis.

Quanto aos objetivos, ou seja, a finalidade desse artigo, a pesquisa é exploratória,

visto que Controller é um tema pouco conhecido. Ainda de acordo com Moretti (2018)
afirma que esse estudo procura entender como as coisas funcionam. Com isso, a pesquisa
bibliográfica foi bastante utilizada para adquirir familiaridade com o assunto. Para Gil
(1991 apud NASCIMENTO, 2016, p. 6-7), a pesquisa bibliográfica é um trabalho de
natureza exploratória, que propicia bases teóricas ao pesquisador para auxiliar no exercício
reflexivo e crítico sobre o tema em estudo. Para Nascimento (2016, p.7), serve para
ambientar o pesquisador com o conjunto de conhecimento sobre o assunto.
Além de exploratória, a pesquisa também é explicativa. Ou seja, a partir da
realização do IIº Simpósio Baiano de Marketing Estratégico, o estudo tem como intento
identificar as razões da importância do Controller na organização de um evento.
Ainda, no que se refere aos procedimentos, foi executada uma pesquisa de campo, a
qual as anotações, provenientes da observação, foram analisadas, interpretadas e
relacionadas com a fundamentação teórica. Conforme Moretti (2018), esse método valoriza
muito a observação, seja ela direta, indireta ou participativa e tem como objetivo observar
como os fatos e fenômenos ocorrem.

4 ANÁLISE DOS RESULTADOS

Em outubro de 2019, na disciplina de Marketing Estratégico, foi estabelecido pelo

docente Antônio Carlos Sanches Cardoso a realização de um simpósio, cujo tema de pano
de fundo é Empreendedorismo Negro. Este foi escolhido através de uma votação
democrática, dentre outros temas colocados em pauta para a escolha pela turma. Após
definição do tema houve o sorteio das funções, por equipes, para que assim, pudesse dar
início ao planejamento, e posteriormente, organização do evento.

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Após o sorteio as equipes ficaram divididas de acordo com as seguintes funções:

planejamento, parcerias, portfólio, comunicação, financeiro e controller, conforme descrito
na Tabela 1. Função de cada equipe.

EQUIPE COMPONENTE (Qtd.) DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO

Planejamento 5 Definir o local do evento, além de
elaborar uma programação.
Parceria 4 Buscar patrocínio e palestrantes.
Portfólio 4 Compilar materiais sobre o tema do
evento, bem como registrar as
atividades já concluídas.
Comunicação 5 Divulgação do evento, confecção dos
certificados.
Financeiro 4 Responsável por arrecadar recursos
financeiros e fazer o controle do
mesmo.
Controller 4 Realizar o controle das atividades de
cada equipe, sempre estabelecendo
prazos.
Tabela 1. Função de cada equipe.
Fonte: Elaborado pelos autores.

A divisão das atividades foi crucial para que resultados satisfatórios fossem obtidos
até o presente momento, estes consolidaram a viabilidade e consistência do evento. Assim,
tornando possível, conseguir palestrantes de competência no assunto proposto e que
nomeia o II Simpósio de Marketing Estratégico ilustrado pela temática
“Empreendedorismo Negro”, arrecadar recursos financeiros, definir a data e o local onde
seria realizado, divulgar o evento em mídias sociais, dentre outras atividades realizadas.
Porém, é importante ressaltar que algumas decisões foram tomadas a partir de um consenso
com toda a turma. As atividades desenvolvidas por cada equipe podem ser observadas na
Tabela 2. Atividades realizadas por cada equipe.
EQUIPE ATIVIDADES REALIZADAS
Planejamento Definiu a data, local e o cronograma do que seria realizado no
dia do evento.
Parcerias Entrou em contato com diversas empresas em busca de
patrocínio, fechou parceria com uma gráfica e conseguiu duas

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palestrantes.
Portfólio Criou uma página na Sala de Aula do Google e registrou as
atividades já executadas.
Comunicação Entrou em contato com alguns setores do Departamento de
Ciências Humanas, criou uma página no Instagram e elaborou
alguns documentos necessários.
Financeiro Ofereceu algumas sugestões de como arrecadar dinheiro,
confeccionou uma rifa e ficou responsável pelo seu sorteio.
Controller Controlou as tarefas pendentes e determinou prazos para suas
execuções.
Tabela 2. Atividades realizadas por cada equipe.
Fonte: Elaborado pelos autores

A equipe Controller exerceu um papel de suma importância na organização desse

evento. A partir dos prazos estabelecidos foi possível controlar certas atividades que ainda
precisavam ser realizadas. Definir limite de datas para a conclusão de tarefas foi essencial
para conseguir fazer com que o Simpósio fosse realizado na data marcada. Veja abaixo
alguns prazos que foram estabelecidos pelo grupo, assim, descritos na Tabela 3. Prazos
definidos pelo Controller.

PRAZO TAREFA
11/11/2019 Enviar o planejamento de cada equipe
13/11/2019 Enviar a carta para Caballeros de Santiago solicitando patrocínio
25/11/2019 Enviar lista de possíveis itens necessários
07/12/2019 Enviar documento para o CRA-BA
10/01/2020 Definir o valor da contribuição
14/01/2020 Confirmar presença para pegar a rifa
21/01/2020 Pelo menos uma pessoa de cada equipe comparecer a UNEB para
pegar a rifa e vender
28/01/2020 Arrecadar a contribuição
30/01/2020 Enviar documento sobre o evento para o professor
31/01/2020 Cada equipe prestar conta da rifa
Tabela 3. Prazos definidos pelo Controller.
Fonte: Elaborado pelos autores.

Apesar de todos os prazos estabelecidos e de uma massiva cobrança realizada pela

equipe Controller, nem todos os grupos obedeceram às datas limites durante o processo de
organização do evento.
Após indicação do professor, uma ferramenta bastante utilizada por todas as
equipes para auxiliar no processo de organização do evento foi o Trello. Cada componente

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do grupo Controllerficou responsável por acompanhar a página do Trello de uma outra

equipe. Abaixo segue uma imagem da página do Controller, ilustrada na Figura 1. Trello.

Figura 1. Trello.
Fonte: www.trello.com.br

Na última semana de janeiro, período do retorno das férias dos docentes, numa
terça-feira (28/01/2020), a qual ocorre a aula da disciplina que abarca na sua proposta
curricular a realização do simpósio foi trazido pelo professor o manifesto de uma colega de
docência a união dos eventos. Este, a ser construído juntamente com a turma a qual
ministra suas aulas e que tratará da mesma temática, só que com o sinônimo de
“Afroempreendedorismo”, isso mostrando a sua total relevância quanto a completude,
histórica, cultural e social que o negro em sua contínua ação de trabalho vem
acrescentando para a sua ascensão pessoal e por conseguinte na economia do país.
Após a equipe de planejamento sugerir uma data para a realização do evento e
todos da turma concordarem, este seria realizado no dia 07 de fevereiro de 2020, assim, as
equipes se articularam para que tudo estivesse finalizado e preparado no dia. Todavia, com
a união com a outra turma, os primeiros procedimentos adotados foram a comunicação
com os colaboradores (palestrantes) para explicação do adiamento do evento, pois, o seu
alcance seria maior devido a sua ampliação para algo maior. Essa foi a providencia de
suma importância para que se mantivesse a integridade do evento aos olhos dos
palestrantes e que, ainda, ratificasse as suas presenças neste. A outra parte, mas não menos
importante, o repasse da informação do adiamento do simpósio para departamentos e
patrocinadores. E nas mídias sociais utilizadas como parâmetros para circulação e

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divulgação deste. Sendo assim, alguns prazos foram ampliados, conforme mostra a Tabela
4. Prazos adiados.

NOVO PRAZO TAREFA

11/02/2020 Arrecadar a contribuição
11/02/2020 Cada equipe prestar conta da rifa
Tabela 4. Prazos adiados.
Fonte: Elaborado pelos autores.

Além disso, com o advento da união dos eventos, e, por conseguinte, uma dilatação
dos prazos, foi possível pensar-se em mais palestrantes para compor de forma articulada e
magistral o nosso evento.

5 CONCLUSÃO

O Empreendedorismo Negro tem muito que mostrar, pois esse carrega em si além
de uma nova modalidade de inserção de mercado, relata uma trajetória cultural e social de
luta tanto por espaço quanto de reconhecimento a importância do empoderamento da
população negra para que assim possam buscar suas conquistas pessoais e profissionais.
Na perspectiva de difundir mais essa temática é que houve a ideia da elaboração do
segundo simpósio trazendo para cerne a discussão sobre o trabalho negro, mas não aquele
sofrido e covardemente utilizado no tempo da escravidão e sim esse que torna o negro
protagonista da sua própria história, de luta e coragem pela sua existência.
Em relação à organização do IIº Simpósio Baiano de Marketing Estratégico, a
equipe Controller adotou estratégias de supervisão efetiva de cada função que compõe a
organização do evento, além de manter uma boa interação com os grupos envolvidos e um
gerenciamento eficaz das etapas que já tinham sido concluídas e as que ainda estavam
pendentes. Sendo assim, o Controller exerceu um papel de suma importância para que o
evento fosse realizado na data prevista, da forma que foi planejado.

REFERÊNCIAS

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