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Deduções, Retenções
e Compensações.
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Os eBooks e materiais disponíveis na Internet são ferramentas de
estudo. Embora possam ser atualizados, estes materiais
geralmente se referem a interpretações realizadas até a data de
publicação. Sempre consulte o seu Contador ou utilize uma
assessoria jurídica e fique atento às situações locais (Estados e
Municípios).
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Sumário
Introdução ............................................................................................ 04
Conceitos .............................................................................................. 05
Normas sobre restituição, compensação e reembolso ......... 07
Deduções .............................................................................................. 08
Pedido de Reembolso ....................................................................... 09
Retenções ............................................................................................. 21
Pedido de Restituição ....................................................................... 22
Compensações .................................................................................... 32
Compensação cruzada ..................................................................... 33
Declaração de Compensação ......................................................... 34
Per/DComp Web x Per/DComp PGD ............................................ 39
DCTFWeb x Per/DComp ................................................................... 40
Cenários ................................................................................................ 41
Resumo dos Processos .................................................................... 44
FAQ - Perguntas Frequentes .......................................................... 46
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Introdução
Com o início da obrigatoriedade da DCTFWeb, muitos dos processos que eram
praticados até então, mudaram, principalmente no que diz respeito à deduções,
retenções e compensações de valores previdenciários.
Temos que ter muito cuidado e atenção nesta fase de transição, principalmente
porque vamos lidar com dois tipos de orientações:
Lembre-se: daqui a pouco, tudo isso vai virar rotina, vai ficar fácil, mas o
momento de transição é sempre novidade e causa, na primeira impressão,
a sensação de que ficou mais difícil, que mudou para pior, mas não é!
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Conceitos
Deduções
São valores de salário família e maternidade oriundas da folha de pagamentos dos
empregados, declarados e apurados no eSocial e transmitidos para a DCTFWeb pelo
fechamento do eSocial (S-1299 e S-5011).
Retenções
São valores de retenções de notas fiscais (11% ou 3,5% em caso de empresa
desonerada) de serviços prestados da lei 9.711/98, declarados e apurados na EFD-
Reinf e transmitidos para a DCTFWeb pelo fechamento da EFD-Reinf (R-2099 e R-
5011).
Compensações
São valores recolhidos indevidamente ou a maior e valores de retenções não
compensados em meses anteriores.
Per/DComp PGD
Pedido Eletrônico de Restituição, Ressarcimento ou Reembolso e Declaração de
Compensação em programa off-line e instalado na máquina local.
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Per/DComp Web
Pedido Eletrônico de Restituição, Ressarcimento ou Reembolso e Declaração de
Compensação on-line e acessado através do eCac.
É por meio destes pedidos que o contribuinte tem a possibilidade de requerer à Receita
Federal do Brasil, de ser ressarcido por valores possivelmente calculados e pagos
incorretamente à Previdência Social ou a outras entidades e fundos. O direito a este
ressarcimento/restituição estará condicionado à comprovação do recolhimento ou do
pagamento e somente para valores que não tenham sido alcançados pela prescrição.
Pedido de Restituição
Solicitar restituição de algo pago indevidamente ou de créditos acumulados. Ele
pode ou não ser utilizado na Declaração de Compensação.
Ex.: retenção de notas não utilizada na totalidade e não há mais onde compensar.
Declaração de Compensação
Usar um crédito para compensar em um débito. O crédito pode ser declarado na
própria DComp como também utilizar o crédito declarado no Pedido de Restituição.
Ex.: pagamento em uma competência a maior (crédito) para compensar em outra
competência ainda não paga (débito).
Pedido de Reembolso
Receber de volta algo que você antecipou, mas não é sua obrigação. Ele NÃO pode
ser utilizado na Declaração de Compensação.
Ex.: Salário Família ou Salário Maternidade.
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Normas sobre restituição,
compensação e reembolso
IN RFB nº 1717/2017 estabelece regras sobre restituição, compensação,
ressarcimento e reembolso.
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Deduções
Vamos entender um pouco mais sobre as DEDUÇÕES (salário família e maternidade):
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Pedido de Reembolso
Valores de Salário Família e/ou Licença Maternidade que
sobraram até a competência anterior à obrigatoriedade da
DCTFWeb, no Sefip...
Passo a passo:
1
2 3 4 5
Baixe e instale o Apure o saldo de Acesse o Preencha o Pedido O prazo para o
programa PDG cada referência PER/DComp PGD de Reembolso reembolso é de
até 5 anos
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1. Baixe e instale o programa PDG
Valor Valor
Valor da Valor da Compensado
Referência utilizado na compensado Sobra em GFIP Sobra
dedução SF dedução SM
GFIP do mês em GFIP
670,00 (1)
03/2021 51,27 1.500,00 551,27 0,00 1.000,00 180,00 (2) 0,00
150,00 (3)
Referente a sobra da
07/2021 0,00 0,00 0,00 670,00 (1) 0,00
competência 03/2021
Referente a sobra da
08/2021 0,00 0,00 0,00 180,00 (2) 0,00
competência 03/2021
Referente a sobra da
09/2021 0,00 0,00 0,00 1.100,00 (3) 0,00 competência 03/2021 e
04/2021
TOTAL 3.001,27
Na competência 09/2021, o saldo acumulado que não pôde ser compensado na GFIP é de R$
3.001,27 e agora não poderá mais ser compensado em DCTFWeb, então temos que fazer três
Pedidos de Reembolsos nas referências de origem dos créditos:
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Explicando as colunas da planilha...
Valor Valor
Valor da Valor da Compensado
compensado
Referência dedução SF dedução SM utilizado na Sobra em GFIP Sobra
GFIP do mês em GFIP
670,00 (1)
03/2021 51,27 1.500,00 551,27 0,00 1.000,00 180,00 (2) 0,00
150,00 (3)
Referente a sobra da
07/2021 0,00 0,00 0,00 670,00 (1) 0,00
competência 03/2021
Referente a sobra da
08/2021 0,00 0,00 0,00 180,00 (2) 0,00
competência 03/2021
Referente a sobra da
09/2021 0,00 0,00 0,00 1.100,00 (3) 0,00 competência 03/2021 e
04/2021
TOTAL 3.001,27
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3. Acesse o Per/DComp PGD
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Vejam que o próprio Per/DComp apurou o saldo de R$ 50,00 com as informações
que foram preenchidas.
Lembrando que o mesmo deve ser feito para as competências de 05/2021 e também
06/2021, seguindo nosso exemplo.
Aguarde o pedido ser analisado, validado, deferido e o valor ser creditado na conta
indicada. Prazo de até 5 anos.
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Pedido de Reembolso
Valores de Salário Família e/ou Salário Maternidade que sobraram
a partir da obrigatoriedade da DCTFWeb...
Passo a passo:
1
2 3 4 5
Transmita a O DARF zerou e Acesse o Preencha o Pedido Em até 15 dias
DCTFWeb ainda tem créditos? PER/DComp Web de Reembolso o valor está na
conta da empresa.
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1. Transmita a DCTFWeb
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4.Preencha
4. PreenchaooPedido
Pedidode
deReembolso
Reembolso
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Após essas telas vem a aba 2 - Informar Dados Gerais, onde devem ser preenchidos
as informações do Responsável da Pessoa Jurídica perante a RFB, as informações do
Responsável pelo preenchimento e os Dados Bancários do Crédito.
Caso haja pendências impossibilitando que o pedido seja enviado, leia e corrija as
mensagens apresentadas.
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Reforçando: o crédito já puxa automaticamente da DCTFWeb transmitida, caso não
esteja aparecendo ainda consulte o extrato de processamento da DCTFWeb, pois
pode levar até 2 dias para que seja processado e seja carregado na base da dados da
Receita Federal.
Aguarde o Pedido ser analisado, validado, deferido e o valor ser creditado na conta
indicada. Prazo de até 15 dias.
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Retenções
Vamos entender um pouco mais sobre as RETENÇÕES
(11% ou 3,5% das notas fiscais):
Os valores de retenções dos serviços prestados (crédito) são levados para DCTFWeb
pela EFD-Reinf.
Os valores de retenções dos serviços tomados (débito) são levados para DCTFWeb
pela EFD-Reinf.
Pedido de Restituição de valores a partir da EFD-Reinf são feitos via Per/DComp Web.
Só é preciso fazer o Pedido de Restituição via Per/DComp Web quando não se quer
compensar e sim restituir o valor em conta bancária.
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Pedido de Restituição
Valores de retenções que sobraram até a competência anterior à
obrigatoriedade da EFD-Reinf...
Passo a passo:
1
2 3 4 5
Baixe e instale o Apure o saldo de Acesse o Preencha o Pedido O prazo para o
programa PDG cada referência Per/DComp PGD de Restituição restituição é de
até 5 anos
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1. Baixe e instale o programa PDG
100,00 (1)
04/2021 1.100,00 0,00 0,00 1.100,00 250,00 (2) 600,00
150,00 (3)
Referente a NF da
09/2021 0,00 0,00 150,00 (3) 0,00 competência 04/2021
TOTAL 2.600,00
Na competência 09/2021, o saldo acumulado que ainda não pôde ser todo compensado na
GFIP é de R$ 2.600,00, então temos que fazer dois Pedidos de Restituição nas referências de
origem das Notas Fiscais com retenção:
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3. Acesse o Per/DComp PGD
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Feito este Pedido de Restituição agora ele está apto para ser avaliado e restituído
pela RF ou este documento pode ser utilizado como instrumento de crédito para ser
compensado na Declaração de Compensação - DComp Web.
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Pedido de Restituição
Valores de retenções que sobraram a partir da obrigatoriedade da
EFD-Reinf ou ainda valores pagos indevidamente ou a maior...
Passo a passo:
2 3 4 5
Utilize este Pedido
Acesse o Preencha o Pedido Aguarde a validação Também pode ser
para restituir o
PER/DComp Web de Restituição do pedido utilizado na DComp
valor em conta
Web
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1. Utilize este Pedido para restituir
em GPS
em DARF Previdenciário
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CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA INDEVIDA OU A MAIOR
Na ficha INFORMAR CRÉDITO > DETALHAMENTO GPS, você deve incluir a GPS paga
indevidamente ou a maior.
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Na ficha INFORMAR CRÉDITO > COMPENSAÇÕES EM GFIP, você deve incluir os
eventuais valores que já tenham sido objeto de compensação em GFIP, referente a
GPS paga indevidamente ou a maior. Caso não tenha sido compensado nada, deixe
em branco.
Na ficha INFORMAR CRÉDITO > IDENTIFICAÇÃO DO CRÉDITO, os DARF's pagos que são
passíveis de crédito são automaticamente localizados pelo Per/DComp Web,
buscando da base de dados da RF, basta fazer o filtro e selecionar. Não tem como
inserir manualmente.
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RETENÇÃO - LEI Nº 9711/98
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4. Aguarde a validação do pedido
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Compensações
Vamos entender um pouco mais sobre as
COMPENSAÇÕES:
Os valores acumulados de compensação não são lançados na DCTFWeb, mas isso não
quer dizer que não terá mais compensação, só o caminho é que mudou.
Após ter a composição do crédito pelo Pedido de Restituição, você pode utilizá-lo para
compensar com os débitos através da Declaração de Compensação.
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Compensação cruzada
Podem ser utilizados créditos previdenciários ou não previdenciários (créditos
fazendários) relativos ao período de apuração posterior à utilização da DCTFWeb
para compensação nos débitos. Ou seja:
Cabe lembrar que os saldos de Salário Família e Salário Maternidade não são
mais passíveis de utilizar como compensação em Declaração de Compensação.
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Declaração de Compensação
Como a DComp é utilizada para compensar valores constantes na
DCTFWeb, não tem mais sentido utilizar a Per/DComp PDG e sim
apenas a Per/DComp Web.
Passo a passo:
1
2 3 4 5
Transmita a Tem créditos e quer Acesse o Preencha a Declaração Abater a DComp na
DCTFWeb compensar? PER/DComp Web de Compensação DCTFWeb
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1. Transmita a DCTFWeb
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4. Preencha a Declaração de Compensação
em GPS
em DARF Previdenciário
DETALHAMENTO DO CRÉDITO
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by Contabilidade na TV 36
As fichas "Identificar Documento", "Informar Crédito", "Informar Dados Gerais",
"Verificar Pendências" e Enviar "Documento" são iguais ao Pedido de Restituição, ou
seja, são telas padronizadas e tem as mesmas informações e orientações.
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by Contabilidade na TV 37
Ao importar os débitos declarados na DCTFWeb, você precisa identificar qual e
quanto quer compensar de cada código de Receita que é apresentado na tela.
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by Contabilidade na TV 38
Per/DComp Web x Per/DComp PGD
O contribuinte pode utilizar tanto o Per/DComp Web, com acesso no portal e-CAC,
quanto o programa Per/DComp PGD, disponível no sítio da Receita Federal para
download. Os efeitos do pedido de restituição ou da declaração de compensação
serão os mesmos para o contribuinte que utilizar um ou outro programa.
Porém, o Per/DComp Web traz muitas facilidades para o contribuinte tendo em vista
que a aplicação acessa a base de dados da Receita.
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by Contabilidade na TV 39
DCTFWeb x Per/DComp
Declarar os débitos e créditos
pelo eSocial e EFD-REINF
Transmitir a DCTFWeb
Apurar as restituições
e fazer a DCOMP
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Cenário 1 - Deduções antes da DCTFWeb
Sim Não
Fim
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Cenário 2 - Deduções na DCTFWeb +
Compensações meses anteriores
Não Sim
Sim Não
Fim
Quer Quer
compensar? compensar?
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Cenário 3 - Compensações para meses
seguintes
Transmitida DCTFWeb Sobrou retenções
Mês 10 mês 10?
Sim Não
Quer Fim
restituir?
Não Sim
Declaração
Não Sim de Compensação
Per/DComp Web
Quer utilizar
compensação
no mês 11?
Transmitiu
Não Sim DCTFweb
mês 11?
Não Sim
Transmitir Declaração
de Compensação
DCTFWeb
Per/DComp Web
Abater DComp
na DCTFWeb
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Resumo
de processos
2.1 Compensação
Per/DComp Web > Declaração de Compensação > tipo de crédito >
Contribuição Previdenciária indevida ou a maior.
na DCTFWeb vai em Abater DComp.
2.2 Restituição
Per/DComp Web > Pedido de Restituição > tipo de crédito > Contribuição
Previdenciária indevida ou a maior.
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3 PAGAMENTO INDEVIDO ou a MAIOR Darf Previdenciário,
pode ser: Compensação ou Restituição:
3.1 Compensação
Per/DComp Web > Declaração de Compensação > tipo de crédito >
Pagamento indevido ou a maior - eSocial.
na DCTFWeb vai em Abater DComp.
3.2 Restituição
pelo Per/DComp Web > Pedido de Restituição > tipo de crédito >
Pagamento indevido ou a maior - eSocial.
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FAQ
Perguntas Frequentes
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by Contabilidade na TV 46
Pergunta: O pedido de Reembolso deve ser feito um para cada
4 competência ou posso usar o saldo final e fazer um pedido
apenas?
Resposta: É necessário apurar de quais meses se refere o saldo e então fazer o
Pedido de Reembolso para cada competência que se refere este saldo. Para ajudar
nesse levantamento, utilize a planilha que disponibilizamos para download na
página 11 deste eBook.
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by Contabilidade na TV 47
Pergunta: Tenho uma empresa que na folha de pagamento
competência 09/21 tinha a compensar de salário maternidade
para o mês seguinte o valor de 1.746,00 e neste mês o INSS 10 foi
de 170,00, ou seja, ainda sobrará valor de INSS a compensar.
8 Ainda não acessei a DCTF Web para gerar a DARF. Nesse caso,
como procedo? Devo utilizar o PGD para gerar essa compensação
de 09-21 para o mês 10 ou ao entrar no sistema da DCTF Web,
esse valor ficará disponível para que eu gere a compensação
pelo Per/DComp Web?
Resposta: Como o valor que sobrou do mês 09 para compensar no mês seguinte
refere-se a Salário Maternidade, com a obrigatoriedade da DCTFWeb para declarar
os valores Previdenciários, não é mais possível compensar no mês seguinte valores
de Salário ´Maternidade. Nesse caso é necessário fazer o Pedido de Reembolso via
Per/DComp PGD. Siga o exemplo e as telas de preenchimento a partir da página 09.
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by Contabilidade na TV 48
JENÍ CARLA
FRITZKE SCHÜLTER
consultora e analista de negócios
de departamento pessoal na SCI e
articulista do Contabilidade na TV
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