AulaCurso: Excel

1- Ambiente Avançado
de uso e Recursos
Aula1: Ambiente de uso e recursos
Assunto: Cálculos Básicos

Olá, estudante!
Dando continuidade aos estudos no Excel
Avançado, nesta aula iremos rever os Cálculos
Básicos; os Conceitos de Referências de
Celulares, as Sintaxes de Fórmulas e os Cálculos
Simples. Desejo a você excelentes aprendizados.
Bom estudo!
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Assunto: Cálculos Básicos

Vejamos o que são FÓRMULAS!

Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula
sempre inicia com um sinal de igual (=).

Uma fórmula também pode conter os seguintes itens: funções, referências, operadores
e constantes.

As funções, que são fórmulas pré-desenvolvidas, serão estudadas posteriormente.

Então, em se tratando dos outros elementos que uma fórmula pode conter, veremos a
explicação de cada um.
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O que é uma REFERÊNCIA no Excel?

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de
células em uma planilha e informa ao MS Excel onde procurar os
valores ou dados a serem usados em uma fórmula.

Com referências, você pode usar dados contidos em partes

diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de
uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a
células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a
outras pastas de trabalho.

Referências às células de outras pastas de trabalho são

chamadas Vínculos ou Referências 3D, que veremos
posteriormente.
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Agora, vamos conhecer os tipos de REFERÊNCIAS!

Ao Copiar Fórmula, é possível perceber que as referências contidas nas fórmulas

copiadas são automaticamente alteradas. Isso acontece porque, em fórmulas comuns, o Excel
trabalha com Referências Relativas.

Existe uma maneira de criar uma fórmula com Referência Absoluta ou Mista (uma
parte relativa e outra absoluta). O uso do caractere $ (cifrão) no início de uma referência a torna
absoluta.
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Referência Relativa

Ao clicarmos sobre uma célula com uma fórmula, surge a alça de preenchimento que
permite ao usuário "propagar" aquela fórmula, evitando novas digitações.

Observe, na figura, que, ao puxar a alça de preenchimento, a fórmula se alterou

automaticamente. Nesse caso, temos uma Referência Relativa, já que a fórmula vai se
alterando “relativamente” desde a primeira que foi digitada.
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Continuando....
Referência Absoluta
Mas nem sempre desejamos que a fórmula se "propague". Assim, colocamos um cifrão –
$ – antes da letra para evitar que a coluna seja alterada, ou antes do número, para evitar que
a linha seja alterada. Observe que agora a fórmula se manteve constante
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Continuando....
Quando precisamos de uma combinação das duas situações, colocamos o cifrão à frente
apenas da letra da coluna (ex: $A1) ou do número (ex: A$1). Com isso, "travamos a
propagação" da Coluna ou da Linha.

Observe, a seguir, que parte da fórmula está sem o cifrão – e por isso se alterou – e a
outra parte ficou "travada" em B1, em virtude da colocação do cifrão antes de B e de 1.

Dica: Podemos ainda selecionar a referência e teclar F4 para inserir o cifrão. Apertando em
sequência o F4, veremos o cifrão se alterando entre linhas e colunas na referência.
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Continuando...

A referência 3D é chamada dessa forma, pois permite que se façam referências de uma
planilha em outra. Posso, por exemplo, fazer uma soma de valores que estejam em outra
planilha, ou seja, quando na planilha matriz algum valor é alterado, a planilha que possui
referência com ela também muda.
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E o Constante?
É um valor que não é calculado e, que, portanto, não é alterado. Por exemplo:
=C3+5

O número 5 é uma constante. Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão não é
considerado uma constante.
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Veja, agora, como fazer para criar uma fórmula simples!

Para criar uma fórmula simples como uma soma, tendo como referência os conteúdos que
estão em duas células da planilha, faça o seguinte:

1. Posicione-se na célula onde deseja que saia o resultado e digite o sinal de igualdade (=).

2. Digite a referência da primeira célula que deseja somar. Se preferir, clique na célula que
contém o primeiro dado e, automaticamente, a referência será incluída na fórmula.
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Continuando...

3. Digite o operador matemático correto. No caso, o sinal de +.

4. Digite ou clique na próxima célula para determinar a referência

5. Antes de confirmar, sempre verifique sua fórmula para ver se está correta.

6. Após a confirmação, visualize o resultado.

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Retornando à seleção para a célula que contém o

resultado da fórmula...
Observe acima da Barra de Fórmulas que ela mostra o cálculo que foi criado para obter
aquele resultado. Isso acontece para que você diferencie uma célula onde foi digitada
diretamente uma informação de uma célula onde foi criado um cálculo para se obter aquela
informação.
=A1+B1

Além disso, essa barra pode ser usada para que você EDITE a fórmula, isto é,
mudar apenas o operador matemático, alterando de soma para multiplicação.
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Vamos, agora, ver como editar uma FÓRMULA!

Com a seleção na célula que contém o resultado da fórmula, clique dentro da barra de
fórmula para ativar a edição.

Você pode clicar ou usar as setas de movimentação do teclado para posicionar o ponto
de inserção do lado direito do sinal de adição

• Apague o sinal e digite o operador matemático da multiplicação, que é o asterisco *.

• Confirme e note que o resultado será atualizado de acordo com a nova operação.
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Mas, se você criar a fórmula conforme mostrado abaixo, o resultado será 56.

Como copiar a fórmula para células adjacentes?

Copiar uma fórmula para células vizinhas representa ganho de tempo ao trabalhar com
planilhas, imagine, por exemplo, uma planilha que contém um maior volume de informações, a
qual necessita apenas de uma fórmula, mas que deveria ser repetida para cada linha ou
coluna diferente. Seria uma grande perda de tempo e esforço para digitar cada fórmula.
Novamente, podemos usar a alça de preenchimento. Para obter os resultados dos demais
produtos, sem precisar criar a mesma fórmula para cada um deles, faríamos o seguinte
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Continuando...
• Deixar a seleção na célula que contém a fórmula a ser copiada.

• Posicionar o ponteiro do mouse na alça de preenchimento, de forma que o ponteiro

assumisse a aparência de uma pequena cruz preta.

• Clicar, segurar e arrastar para as células adjacentes, no caso, direcionando baixo, até a
linha do último produto.
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• Ao soltar o mouse, teríamos todos os resultados calculados automaticamente.

Note que não apenas a fórmula foi copiada como teve seus resultados automaticamente
atualizados. Isso porque, ao copiar uma fórmula que contém referências relativas, o Excel
atualiza essas referências de acordo com os dados existentes em cada linha e coluna, e
assim chegando a diferentes resultados.
Ao posicionar a seleção em uma outra célula de resultado e observar a Barra de
Fórmulas, veríamos as referências dessa fórmula diferentes da fórmula original que foi
copiada.
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Movendo e Copiando Fórmulas

Mover uma Fórmula

Quando você move uma fórmula, as referências de célula dentro dela não são alteradas.
Basta apontar o mouse para qualquer extremidade da célula até o cursor mudar para uma cruz
de quatro setas, segurar o clique do mouse com o botão direito do mouse (botão de ação) e
arrastar até a célula de destino.

Copiar uma Fórmula

Quando você copia uma fórmula, as referências de célula dentro da fórmula são
alteradas, com exceção das referências absolutas existentes na fórmula.
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Continuando....

• Para copiar, deixe a seleção na célula que contém a formula.

• Na página inicial, no grupo Área de Transferência, clique no botão copiar.

• Posicione a seleção nas células para as quais você deseja copiar.

• Para copiar a a fórmula e formatação existente, na guia Página Inicial, no grupo Área de

Transferência, clique em colar.

• Para copiar somente a fórmula, na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência,
clique no triângulo que aparece abaixo do botão colar e, em seguida, clique em
fórmula.
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Erros
No Ms Excel, existem sete tipos de erros que podem ser produzidos por uma fórmula.
Observe:

#N/D – Aparece quando a informação que você quer utilizar para executar um cálculo não está
disponível.

#VALOR! – Aparece quando a fórmula ou função não está correta de acordo com o argumento
necessário. Por exemplo, se você utiliza uma fórmula matemática que divida um número por
uma palavra, terá esse tipo de erro.

#REF! – Aparece quando você apagou células que faziam parte célula.
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#DIV/0! - Aparece quando você tenta dividir um número por zero ou por uma célula em branco.
#NÚM! - Aparece quando você tenta usar valores numéricos válidos.
#NOME? - Aparece quando você tenta utilizar um nome de função que não existe ou um texto
sem aspas dentro de uma fórmula.
#NULO! - Aparece quando você tenta utilizar um operador de intervalos ou referência de
células incorretas.
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Teclas de Atalho

Muito útil para ganho de produtividade. Algumas teclas de atalho podem ter sua
aplicação prejudicada dependendo do layout do teclado ou a versão do Excel utilizado.

Se você for iniciante na faixa, as informações nesta seção podem ajudar você a
entender o modelo de atalho do teclado da faixa. A faixa oferece novos atalhos, chamados
Dicas de Tecla. Para exibir as Dicas de Tecla, pressione ALT.
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Olá, estudante!
Nesta aula aprendemos como realizar os
Cálculos Básicos; os Conceitos de Referências de
Celulares, as Sintaxes de Fórmulas e os Cálculos
Simples. Lembre-se sempre de praticar os
procedimentos!
Bom estudo!
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FERNANDES, Maicris. Desenvolvendo Aplicações Poderosas com Excel e VBA. Visual Books: Florianópolis, 2005.

PINTO, Sandra Rita. Guia de Excel Avançado. Digereti Groups: São Paulo - SP, 2009.