DOCUMENTO DE APOIO À FORMAÇÃO EM SGD – E-LEARNING

Para a realização desta Ação de Formação é aconselhável a leitura do Manual Operacional

disponível no SGD, no separador Suporte:

De acordo com programa anexo e uma vez que esta Ação de Formação não é presencial, mas
em regime de Elearning, propomos a leitura/consulta do Manual Operacional, nomeadamente,
das páginas referentes aos temas a tratar nesta formação.

Este procedimento tem como objetivo, tornar esta formação mais eficaz e eficiente, bem como
tirar eventuais dúvidas que possam surgir.

1
Assim sendo, elencamos abaixo, os principais temas a tratar nesta ação de formação, bem como
as páginas do manual, onde poderão encontrar estas matérias:

TEMAS PÁGS.
DOCUMENTO
Noção de “Livro”
Criar documento:
. Inserir Novo Documento e Upload do ficheiro 11
. Substituir ficheiro do documento 13
. Formulários (Ofícios, Informações) 13
. Alterar conteúdo do formulário 14
. Movimentos do documento 15
. Inserir Anexos 22
. Versões do documento 25
. Criar uma cópia do documento 26

RELACIONAR DOCUMENTOS COM DOCUMENTOS

Relacionar documento:
. com outro(s) documento(s) já existentes no SGD 17
. com um documento novo 18
. com documento novo, a criar através de modelo de formulário 18

PROCESSO
Criar processo 5
Criar separadores do processo 6
Inserir Anexos 7e8

ANULAR DOCUMENTO OU PROCESSO 30

MOVIMENTAR DOCUMENTOS/PROCESSOS
Noção de “Grupo Destino” e “Funcionário Destino” – Tramitação de
documento/Processo para outro(s) utilizador(es) ou Grupo(s) 30 a 33
Dar conhecimento a outros utilizadores/ grupos – através do Workflow e do
Conhecimento Interno (manual) 33 a 36
Tomar conhecimento de documentos e processos 36 a 38
Concluir e incluir documentos em processos 39 a 42
Concluir Processos 47

RELACIONAR DOCUMENTOS COM PROCESSOS

Relacionar documento com processo:
. com processo já existente no SGD 19
. com um processo novo 20

CRITÉRIOS DE PESQUISA DE DOCUMENTOS E PROCESSOS 48 a 52

DESEJAMOS A TODOS BOM TRABALHO