Diário Oficial Eletrônico (Diorondon-e) nº 4.642, de 21 de fevereiro de 2020, sexta-feira.

CARGO: GERENTE DE DEPARTAMENTO DE PATRIMÔNIO

Primar pelo desempenho gerencial em sua área de competência promovendo a definição de

responsabilidades por execução, custos e resultados; Primar pelo desempenho do trabalho
gerencial de planejamento, liderança, organização e controle; Acompanhar, controlar e
supervisionar as atividades técnicas e operacionais, conduzindo-as ao alinhamento estratégico;
Formular e promover políticas e diretrizes relativas às atividades de administração de material,
de serviços, de patrimônio, de transportes, de comunicações administrativas e de guarda de
materiais de consumo e permanente bem como de equipamentos; Primar pela execução da
proteção patrimonial, interna e externa, sobre os bens móveis e imóveis, serviços e instalações
do Município, visando protegê-los dos crimes contra o patrimônio; Coordenar o cadastramento
e tombamento dos bens patrimoniais, bem como manter controle da distribuição; promover a
avaliação e reavaliação dos bens móveis e imóveis; Acompanhar o registro dos bens móveis e
imóveis; Garantir a Gestão Pública no planejamento, execução e avaliação das ações; comunicar
e tomar providências cabíveis nos casos de irregularidades constatadas; Apurar e comunicar a
ocorrência de atos lesivos aos patrimônios do município; Promover estudos, reuniões e
apresentar sugestões para aperfeiçoamento do sistema; Apresentar os relatórios solicitados pelo
Secretário Municipal de Administração; Auxiliar o Secretário Municipal de Administração na
tomada de decisões, em matéria de competência de sua área, de acordo com o plano estratégico
da pasta.

CARGO: GERENTE DE DEPARTAMENTO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

Primar pelo desempenho gerencial em sua área de competência promovendo a definição de

responsabilidades por execução, custos e resultados; Primar pelo desempenho do trabalho
gerencial de planejamento, liderança, organização e controle; Acompanhar, controlar e
supervisionar as atividades técnicas e operacionais, conduzindo-as ao alinhamento estratégico;
assegurar a perfeita execução do contrato, ou seja, a exata correspondência dos trabalhos com o
projeto ou com as exigências previamente estabelecidas pela Administração, tanto nos seus
aspectos técnicos quanto nos prazos de realização, e, por isso mesmo, há de pautar-se pelas
cláusulas contratuais, pelas normas regulamentares do serviço e pelas disposições Legais;
Elaborar termos, contratos e convênios, bem como seus aditivos, objetivando a execução de
compras, obras ou serviços de interesse da Secretaria, e sua respectiva publicação nos meios de
divulgação exigidos, conforme a legislação; Estudar a possibilidade de criação de contratos,
subsidiar a sua elaboração ou correção; Supervisionar o andamento de convênios, contratos,
termos e repasses junto às Secretarias e outros órgãos e empresas; Coordenar e supervisionar a
formalização de contratos no âmbito da Prefeitura Municipal; Solicitar a designação de
executores de contratos e convênios; Cuidar de questões relativas à prorrogação de Contrato
junto à Autoridade Competente (ou às instâncias competentes), que deve ser providenciada
antes de seu término, reunindo as justificativas competentes; Auxiliar na elaboração de planos
de trabalho e propostas contratuais para as esferas Municipal, Estadual e Federal visando à
obtenção de recursos; Apresentar prontamente relatórios gerenciais; Zelar pela guarda de termos
de convênios e demais documentos relacionados; Desempenhar outras atividades afins, por
determinação do Executivo Municipal.

CARGO: GERENTE DE DEPARTAMENTO DE ARQUIVO PÚBLICO

Primar pelo desempenho gerencial em sua área de competência promovendo a definição de

responsabilidades por execução, custos e resultados; Primar pelo desempenho do trabalho
gerencial de planejamento, liderança, organização e controle; Acompanhar, controlar e
supervisionar as atividades técnicas e operacionais, conduzindo-as ao alinhamento estratégico;
Garantir a Gestão Pública no planejamento, execução e avaliação das ações; Auxiliar o
Secretário Municipal de Administração na tomada de decisões, em matéria de competência de

Av. Duque de Caxias, 1000 – Bairro Vila Aurora–Fone/Fax (66) 3411-3500 – Cep. 78.740-022 – Rondonópolis-MT 10
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sua área, de acordo com o plano estratégico da pasta; Promover políticas de arquivo, por meio
da gestão de acervos públicos, em conformidade com a legislação federal, estadual e Municipal
vigentes, o gerenciamento e a coordenação de Gestão de Documentos do Município; Propor
normas no tocante ao tratamento técnico (produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
dos documentos em fase corrente), visando sua eliminação e recolhimento para guarda
permanente; Propor métodos de organização guarda gestão, conservação, descarte e preservação
de documentos públicos que, por sua importância, originalidade, natureza ou valor histórico
requeira procedimentos técnicos específicos, a fim de promover o acesso rápido e seguro às
informações de interesse da administração pública e do cidadão; Expedir normas de
disponibilização para consultas dos documentos sob sua guarda, conforme solicitação e
necessidade dos órgãos públicos, entidades privadas, e demais interessados; Prestar orientação
técnica a órgãos e entidades da Administração Pública Municipal na implantação de programas
de gestão de documentos, em qualquer suporte, na elaboração e aplicação de planos de
classificação e de tabelas de temporalidade e destinação de documentos; Opinar sobre os
programas de informatização, a produção eletrônica de documentos e a instalação de redes de
informação; Propor e promover programas de treinamento, de capacitação técnica e de
aperfeiçoamento dos servidores envolvidos na coordenação e/ou na execução das diferentes
atividades do Arquivo Público; Elaborar, coordenar e supervisionar contratos e convênios
firmados entre o Arquivo e outros órgãos e entidades, bem como promover as respectivas
prestações de contas; Desempenhar outras atribuições no âmbito de sua competência.

CARGO: GERENTE DE DIVISÃO DE ARQUIVO INTERMEDIÁRIO E ARQUIVO

PERMANENTE

Promover a elaboração de proposta técnica e/ou execução de projetos em sua área de

competência; Estabelecer as metas a serem atingidas pela área em conjunto com a Gerência de
Departamento; Promover os trabalhos em equipe e o desenvolvimento continuado de seus
membros; Garantir a eficiência, eficácia e efetividade na execução das ações da respectiva
gerência; Criar condições para a melhoria contínua e mensurável da qualidade e produtividade
do serviço público; Controlar e conservar os bens patrimoniais no âmbito de sua atuação;
Planejar, coordenar e executar as atividades relacionadas com o recolhimento, a recepção, a
conferência, o arranjo, a descrição e a guarda dos documentos de idade intermediária e
permanente, em qualquer suporte, provenientes da Administração Pública Municipal e dos
recebidos por doação de pessoas físicas e jurídicas; Propor ações visando à adoção de
mecanismos preventivos especiais de proteção a documentos que, ainda em fase corrente, já
apresentem características de natureza permanente, articulando-se, para isso, com as unidades
de arquivos integrantes do SISMARQ; Promover a organização, conservação, descarte e
preservação de documentos públicos que, por sua importância, originalidade, natureza ou valor
histórico requeira procedimentos técnicos específicos, a fim de promover o acesso rápido e
seguro às informações de interesse da administração pública e do cidadão; Manter em boas
condições de uso e funcionamento a sede do Arquivo, visando garantir a integridade física do
patrimônio documental permanente ali armazenado; Realizar ações necessárias à limpeza,
manutenção do prédio e dos equipamentos, bem como à segurança e prevenção de incêndios,
inundações e roubos; Desempenhar outras atribuições no âmbito de sua competência.

CARGO: GERENTE DE DIVISÃO DE PROTOCOLO E ARQUIVO CORRENTE

Promover a elaboração de proposta técnica e/ou execução de projetos em sua área de

competência; Estabelecer as metas a serem atingidas pela área em conjunto com a Gerência de
Departamento; Promover os trabalhos em equipe e o desenvolvimento continuado de seus
membros; Garantir a eficiência, eficácia e efetividade na execução das ações da respectiva
gerência; Criar condições para a melhoria contínua e mensurável da qualidade e produtividade
do serviço público; Controlar e conservar os bens patrimoniais no âmbito de sua atuação; Emitir

Av. Duque de Caxias, 1000 – Bairro Vila Aurora–Fone/Fax (66) 3411-3500 – Cep. 78.740-022 – Rondonópolis-MT 11
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relatórios sistemáticos gerenciais; Criar, implantar, coordenar e supervisionar os núcleos de

protocolo e arquivos correntes dos órgãos e entidades da Administração Pública Municipal,
visando à integração das atividades arquivísticas no âmbito municipal; Planejar e supervisionar
as atividades relativas à gestão de documentos produzidos e/ou recebidos; Desenvolver estudos
e propostas de instrumentos normativos, visando à implementação e ao acompanhamento da
política de gestão de documentos, em qualquer suporte, nos órgãos e entidades da
Administração Pública Municipal; Estimular a capacitação técnica e o aperfeiçoamento de
pessoal de arquivo na área de protocolo e arquivo corrente; Desempenhar outras atribuições no
âmbito de sua competência.

CARGO: GERENTE DE DIVISÃO DE MANUTENÇÃO GERAL

Promover a elaboração de proposta técnica e/ou execução de projetos em sua área de

competência; Estabelecer as metas a serem atingidas pela área em conjunto com a Gerência de
Departamento; Promover os trabalhos em equipe e o desenvolvimento continuado de seus
membros; Garantir a eficiência, eficácia e efetividade na execução das ações da respectiva
gerência; Criar condições para a melhoria contínua e mensurável da qualidade e produtividade
do serviço público; Controlar e conservar os bens patrimoniais no âmbito de sua atuação;
Realizar atividades de manutenção geral envolvendo a área civil, hidráulica e elétrica utilizando
corretamente os equipamentos de segurança previstos na legislação vigente, seguindo as normas
de segurança, higiene, qualidade e proteção ao meio ambiente; Zelar pela manutenção,
organização e conservação dos equipamentos e ferramentas de trabalho; Executar manutenção
de baixa complexidade na área elétrica, rede lógica e de telefonia (como troca de lâmpadas,
interruptores, tomadas e outros) a fim de manter as instalações operacionais e em perfeitas
condições de funcionamento, atendendo aos padrões e normas vigentes; Limpar e organizar os
locais onde foram realizados os serviços de manutenção, removendo entulhos, varrendo,
eliminando resíduos e manchas; Zelar pela conservação dos materiais, ferramentas e
equipamentos utilizados nos serviços de manutenção, requisitando sua reposição quando
necessário; Diagnosticar defeitos, através de esquemas, desenhos, catálogos, análise e avaliação
técnica, bem como, desmontar, recuperar, montar, testar e substituir componentes, zelando pelos
equipamentos de sua responsabilidade; Executar trabalhos em altura cumprindo normas de
segurança na conservação e recuperação de telhados, calhas, fachadas de edifícios e interiores,
reparos e reformas de instalações prediais e troca de lâmpadas, entre outros; Realizar serviços
básicos de carpintaria, marcenaria e hidráulica; Acompanhar os serviços executados por
empresas especializadas contratadas, prestando informações e auxílio necessário; Desempenhar
outras atribuições no âmbito de sua competência.

CARGO: GERENTE DE DIVISÃO SERVIÇOS GERAIS

Promover a elaboração de proposta técnica e/ou execução de projetos em sua área de

competência; Estabelecer as metas a serem atingidas pela área em conjunto com a Gerência de
Departamento; Promover os trabalhos em equipe e o desenvolvimento continuado de seus
membros; Garantir a eficiência, eficácia e efetividade na execução das ações da respectiva
gerência; Criar condições para a melhoria contínua e mensurável da qualidade e produtividade
do serviço público; Controlar e conservar os bens patrimoniais no âmbito de sua
atuação; Realizar toda função e controle dos funcionários que estão no posto; Separar e
armazenar os materiais que serão utilizados; Responder pela equipe de serviços gerais; Cuidar
da escala de folga; Padronizar a limpeza; Supervisionar, liderar, atingir as metas, diminuir
custos e melhor utilização dos materiais de limpeza e dos equipamentos; Identificar,
acompanhar, executar e apresentar propostas de melhorias na manutenção do serviços gerais;
Acompanhar os serviços executados por empresas especializadas contratadas, prestando
informações e auxílio necessário; Desempenhar outras atribuições no âmbito de sua
competência.

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