MM – Gestão de Materiais

Manual de Procedimentos de Compras

MANUAL E PROCEDIMENTOS PARA

COMPRAS -IV

Otimização do processo de
criação de pedidos

LOGÍSTICA
COMPRAS E ESTOQUE

MM – (MATERIAL MANAGMENT)

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Manual de Procedimentos de Compras

ÍNDICE

I. OBJETIVO..................................................................................................3

II. CRIAÇÃO DE PEDIDOS E PROGRAMAS DE REMESSA..................................3

II.1 TELA INICIAL.................................................................................................................................................3
II.2 INFORMAÇÕES DE CABEÇALHO DE PEDIDO............................................................................................6
II.3 INFORMAÇÕES CONTÁBEIS VÁLIDAS PARA UM OU MAIS ITENS.....................................................10
III. MODIFICAÇÃO DE PEDIDOS E PROGRAMAS DE REMESSA.......................12

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I. Objetivo

Este manual tem como premissa orientar o comprador no sentido de otimizar a

criação/alteração de pedidos de compra e programas de remessa, fornecendo “dicas” para
agilizar estes procedimentos.

II. Criação de pedidos e programas de remessa

Exemplificaremos alguns facilitadores no processo de criação de pedidos e programas de

remessa.

II.1 Tela inicial

 Inserção de informações que são válidas para todos os itens do pedido.

Coloque nestes campos as

informações que serão válidas para
TODOS os itens do pedido.

 Criação de um pedido como cópia de outro pedido.

É possível a criação de um pedido ou programa de remessa como cópia de um previamente

já criado. Deve ser observado que todas as condições serão copiadas: preço, IVA, condições
impostos, etc.

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Coloque o
documento
modelo

Se já souber quais os itens

do pedido que deseja copiar,
faça a seleção nestes dois
campos

Selecione o(s) item (ns) que deseja copiar e clique no botão transferir.

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II.2 Informações de cabeçalho de pedido

Neste passo também devem ser colocadas as informações que são válidas para TODOS os
itens do pedido ou programa de remessa.

Clique no ícone cabeçalho.

 Colocação das taxas dos impostos comuns à todos os itens.

Clique no ícone condições.

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Nesta tela você poderá colocar os impostos que valem para todos os itens do pedido.
Clique no botão de “match code” para selecionar qual a condição.

Selecionar o
(s) imposto(s)

Colocar as taxas.

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Veja que pode ser inserido uma ou mais taxas. Por exemplo, se o ICMS é o mesmo para
todos os itens, mas o IPI é diferenciado, devemos selecionar somente a condição para o
ICMS (indústria ou consumo).

 Colocação dos incoterms comuns à todos os itens.

Na tela de cabeçalho:

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 Colocação dos textos comuns à todos os itens.

Clique no botão síntese de texto.

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II.3 Informações contábeis válidas para um ou mais itens

Este processo pode ser usado para os pedidos (tipo K, A, F ou Z) onde é necessário a
colocação de informações contábeis.

Durante a colocação das informações contábeis para o primeiro item do pedido,

clique no botão “Repet.ClsContáb ON”. O sistema ativará a repetição destes dados (conta do
razão, centro de custo, número da ordem, número de ativo) para os próximos itens a serem
cadastrados no pedido.

Caso seja necessário desabilitar esta função, selecionar o item que serve como modelo para
a repetição dos dados e clicar no botão de “Class.conts”,

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Clicar no botão “Mudar de represent.”

Processar  Repetir ClsContáb  Desativar

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III. Modificação de Pedidos e Programas de Remessa

Para facilitar a alteração dos dados dos itens dos pedidos é necessário a seleção dos itens
previamente.

 Alteração do preço bruto e das taxas de impostos.

Clique no botão condições,

Altere a taxa para o 1º item selecionado e clique no botão voltar.

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O sistema passa automaticamente para o segundo item selecionado.

Repita este procedimento até alcançar o último item selecionado.

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 Alteração da data de remessa, IVA, “flags” de controle de entrada,

quantidade, nº de acompanhamento e outros.

Ou seja, todos os campos acessados pelo botão .

Fazer os ajustes necessários para este

item e clicar neste botão para passar
para o próximo item.

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 Alteração dos incoterms, classificação fiscal, prazo previsto de fornecimento e

outros.

Ou seja, todos os campos acessados pelo botão .

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