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SUMÁRIO
APLICATIVOS PARA ESCRITÓRIO ........................................................................................................................ 2
CONCEITOS INICIAIS ...................................................................................................................................... 2
WORD ................................................................................................................................................................ 4
BARRA DE STATUS ......................................................................................................................................... 8
BARRA DE TÍTULOS ........................................................................................................................................ 9
TECLAS DE ATALHO...................................................................................................................................... 10
FAIXA DE OPÇÕES (RIBBON) ........................................................................................................................ 11
GUIA ARQUIVO ........................................................................................................................................ 12
EXERCÍCIOS ...................................................................................................................................................... 14
GABARITO .................................................................................................................................................... 15

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APLICATIVOS PARA ESCRITÓRIO

CONCEITOS INICIAIS
Aplicativos para escritório, é um conjunto de programas voltadas para uma tarefa comum.
Por exemplo:
Microsoft Office – É uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas
como: processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica, cliente
de e-mails, entre outros. (Software Proprietário)
Foi anunciado pela primeira vez por Bill Gates em 01
de agosto de 1988.
O Office, mais recente, funciona em PC's, Mac's,
smartphones, tablets e na nuvem, mesmo em computadores
que não têm o Office instalado. Ele é totalmente integrado
com o OneDrive, e é compatível com telas sensíveis ao
toque.
• Word – Processador de Texto;
• Excel – Editor de Planilhas;
• Power Point – Criação/edição e apresentação de slides;
• Outlook – Cliente/Gerenciador de e-mail da Microsoft.
• OneNote – Programa para reconhecimento de informações de forma livre (Texto,
Imagem, Planilhas, Desenhos, Áudio, entre outros, que podem ser colocados em
qualquer lugar do programa).
• Access – Sistema de gerenciamento de banco de dados.

LibreOffice - É uma suíte de aplicativos livre para escritório disponível para Windows,
Unix, Solaris, Linux e Mac OS X. A suíte utiliza o formato de Documento Aberto (ODF – Open
Document Format) — formato homologado como
ISO/IEC 26300 e NBR ISO/IEC 26300 — e é
também compatível com os formatos do Microsoft
Office, além de outros formatos legados.
O LibreOffice surgiu como uma ramificação
do projeto original OpenOffice.org, que, por sua
vez, é oriundo do StarOffice 5.1. (BrOffice é a
versão brasileira.)
• Writer – Processador de Textos;
• Calc – Editor de Planilhas;
• Impress - Criação/edição e apresentação de slides;
• Base - Gerenciador de banco de dados;
• Draw – Editor e construção de desenhos vetoriais (semelhante ao CorelDraw);
• Math – Auxilia na formatação de fórmulas científicas e matemáticas.
Suíte Microsoft Office Libre Office
Tipo de Licença Proprietário e comercial (Precisa de licença) Livre (Código fonte é aberto)
Versões Office 97, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, StarOffice, OpenOffice, BrOffice e
2019 e Office 365 LibreOffice

Nesse material iremos estudar sobre os processadores de texto, especialmente o

Microsoft Word, mas antes precisamos saber as extensões dos programas.
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MICROSOFT OFFICE
Padrão Modelo Macro
Word .doc .dotx .docm
.docx
Excel .xls .xltx .xlsm
.xlsx
PowerPoint .ppt .potx .potm
.pptx
LIBRE OFFICE
Writer .odt .ott -
Calc .ods .ots -
Impress .odp .otp -

Extensão é um sufixo para o nome de um ficheiro de computador aplique para indicar a

codificação do seu conteúdo ou uso, ou seja, é uma sequência de caracteres que está no final do
arquivo, a qual indica qual programa poderá abri-lo.

As extensões do LibreOffice são baseadas num formato ODF, ou seja, formato de documento
aberto.

Modelo: é um arquivo que possui uma estrutura básica, um layout, permitindo a criação de
documentos com aparência profissional.

Outros editores/processadores de textos são:

Bloco de Notas

É um editor de texto simples (fornece formatação muito básica) que é incluído em

todas as versões Microsoft Windows. O uso mais comum do Bloco de notas é exibir
ou editar arquivos de texto (.txt), mas muitos usuários o consideram uma
ferramenta simples para criar e editar páginas web e scripts de linguagens de
programação.

WordPad

É um processador de texto incluído na instalação dos sistemas operativos

Microsoft Windows, apresenta apenas as ferramentas básicas de formatação de
texto. O WordPad Permite abrir e guardar ficheiros nos formatos .TXT (ficheiro de
texto), .RTF (Rich Text Format) e .DOC (versões mais antigas do Microsoft Word).
A partir do Windows 7, o WordPad começou a permitir a leitura e gravação de
ficheiros no formato .ODT

Writer

É um processador de texto multiplataforma de código aberto, originalmente

desenvolvido pela Sun Microsystems, sua distribuição pode ser pela suíte
LibreOffice, ou BrOffice. Suporta extensões .doc, .docx, .ODT(nativamente), .txt, .rtf,
HTML, XML e Exporta como PDF.

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WORD
Primeiramente precisamos conhecer a cara do WORD, vamos lá!

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Régua

Serve para mostrar, virtualmente, as margens do papel. Existe a régua vertical e

horizontal.
A parte cinza é a parte que não aparecerá conteúdo, a parte banca está reservada a
inserção de informações.

Controle do Recuo Especial – Primeira Linha – Define o recuo da primeira linha do

parágrafo.
Controle do Recuo Especial – Deslocamento – Define o deslocamento (recuo) das
demais linhas do parágrafo.

Controle do Recuo do Parágrafo – à Esquerda – Ajusta recuo de todas as linhas,

quando ele é movido as duas setinhas de controle de recuo serão movidas também.

Recuo

É o afastamento do texto em relação à margem do papel.

Tabulação

São marcas definidas na régua que através da tecla TAB permitem avançar texto para
uma posição predefinida.

Escolha um dos seguintes tipos:

A parada de tabulação à esquerda define a extremidade esquerda da linha de texto. À

medida que você digita, o texto é preenchido para a direita.

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A parada de tabulação central define a posição no meio da linha de texto. À medida

que você digita, o texto é centralizado nessa posição.

A parada de tabulação à direita define a extremidade direita da linha de texto. À

medida que você digita, o texto é preenchido para a esquerda.

Parada de tabulação decimal alinha os números em torno de uma casa decimal. Sem
considerar o número de dígitos, a casa decimal permanece na mesma posição. Consulte
usar tabulações decimais para alinhar números com casas decimais. Veja no exemplo
abaixo que todas as vírgulas estão alinhadas, independente da quantidade de casas
decimais.

Parada de tabulação de barra não posiciona o texto. Ela insere uma barra vertical na
posição da tabulação. Ao contrário de outras guias, a guia barra é adicionada ao texto
logo que você clica na régua. Se você não desmarcar a parada de Tabulação da barra
antes de imprimir seu documento, a linha vertical será impressa.

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Ponto de inserção

O Ponto de inserção, também chamado de cursos, é a barrinha vertical que fica piscando
no documento.
Serve para indicar onde serão colocados os caracteres inseridos pelo usuário.

Algumas definições importantes:

Caractere: É qualquer símbolo digitável ao texto. (Ex: a , á ‘ “O espaço”). O caractere

acentuado ou um espaço conta como 1 caractere.
Palavra: Todo texto que se inicia e termina antes de um espaço ou de uma pontuação.
Frase: É um conjunto de caracteres que termina numa pontuação finalizadora ( . ! ?).
Parágrafo: É todo bloco de texto que termina onde dar-se um “Enter”.

Como se mover dentro do texto do world?

Pode-se mover pelo texto utilizando o mouse, as setas do teclado e existe

outras formas de se mover:

• Salta para o início da linha onde o ponto de inserção está.

• Salta para o final da linha onde o ponto de inserção está.

• Ctrl + ← (Salta para o início das palavras onde está o ponto de inserção)
• Ctrl + → (Salta para o Final das palavras onde está o ponto de inserção)
• Ctrl + Home (O ponto de inserção salta para o início do arquivo)
• Ctrl + End (O ponto de inserção salta para o final do arquivo)

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BARRA DE STATUS

Essa barra informa várias informações sobre o documento que está sendo editado, se seu
concurso perguntar alguma coisa sobre o documento, e trouxer a imagem do documento, olhe
para essa barra, será muito útil.
- Qual seção do documento está sendo trabalhada.
- Número de Páginas
- Contar Palavras
Verificação Ortográfica e Gramatical
- Nenhum erro no documento
- Encontrou erro de revisão no texto
- Elimine as distrações para que você possa se concentrar no documento.

- Modos de Exibição do documento

- Zoom – Altere o zoom para o nível ideal. O zoom da barra

de status permite um ajuste mais detalhado.

Além das informações básicas é possível Personalizar a Barra de Status acrescentando

outras informações, clicando com o botão direito do mouse sobre ela. Número de páginas
formatada, secção, posição da página vertical, número de linhas, coluna, contagem de
caracteres(com espaço), política de gerenciamento de informações, permissões controle de
alterações, caps lock, sobrescrever, modo seleção, gravação de macro, verificador de
acessibilidade.

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BARRA DE TÍTULOS

A barra de títulos acumula duas funções:

Barra de Títulos:

- Nome do documento que está sendo editado. Se o documento já foi salvo

aparecerá o nome + extensão ( ).
Se o usuário não escolher o nome do arquivo, por padrão o Word salva como doc1.docx (e
seguindo a sequência” doc2.docx, doc3.docx)

- Nome do usuário que está licenciado no office.

- Opções de exibição de faixa de opção

• Ocultar faixa de Opção Automaticamente;

• Mostrar Guias e;
• Mostrar Guias e Comandos.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Nessa barra o usuário pode fixar comandos de sua preferência, desta forma o usuário
acessará com apenas um clique, sem precisar ficar procurando nas guias do Word.
Para adicionar um comando a essa barra, clica-se com o botão direito do mouse no
comando que deseja anexar e escolhe a opção Adicionar.

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TECLAS DE ATALHO
O assunto tecla de atalho deixa muita gente agitado, pois pensam que vai dar muito
trabalho memoriza-las.
Meu querido aluno, você vai precisar memorizar todas, pois quando esse assunto cai em
prova e pouquíssimas pessoas erram.
Mas eu tenho uma boa notícia para você, eu vou te ensinar a ideia por trás das teclas de
atalho, isso vai facilitar enormemente seu trabalho.
Uma tecla de atalho é uma combinação de teclas que ajudam o usuário a acionar um
comando (função) mais fácil. O Hachid fosse uma função do Word, qual seria a ideia de criar
uma tecla de atalho para o usuário lembrar dessa função? – Ctrl + H (porque “H” é o primeiro
nome da função! Isso mesmo.
Se “H” estiver vinculada a outra função passaríamos para a próxima letra Ctrl + A, e assim
por diante.

A ABRIR F1 AJUDA - OFFICE.COM

B SALVAR F4 REPETIR ÚLTIMA AÇÃO
C COPIAR F5 IR PARA
D FONTE (Caixa de Diálogo) F7 ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA
E CENTRALIZAR F8 SELEÇÃO
G DIREITA F12 SALVAR COMO
PORTUGUÊS I ITÁLICO ESC CANCELAR AÇÃO
J JUSTIFICADO SHIFT+ F3 MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS
K LINK (Hiperlink)
L LOCALIZAR
N NEGRITO ENTER QUEBRA DE PÁGINA
O NOVO END IR PAR O FIM DO DOCUMENTO
HOME IR PARA O INÍCIO DO DOCUMENTO
P IMPRIMIR
ESPAÇO REMOVE FORMATAÇÃO
Q ESQUERDA SHIFT + ENTER QUEBRA DE COLUNA
ALT + V COLAR ESPECIAL
R REFAZER SHIFT + A TODAS LETRAS EM MAIÚSCULA
S SUBLINHADO SHIFT + C COPIAR FORMATAÇÃO
SHIFT + V COPIAR FORMATAÇÃO
T SELECIONAR TUDO SHIFT + > AUMENTAR TAMANHO DE FONTE
U SUBSTITUIR SHIFT + < DIMINUIR TAMANHO DE FONTE
F1 OCULTAR BARRA DE FERRAMENTAS
V COLAR F2 VISUALIZAR IMPRESSÃO
W FECHAR = SUBSCRITO
X RECORTAR SHIFT + + SOBRESCRITO
Z DESFAZER * MOSTRAR TUDO

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FAIXA DE OPÇÕES (RIBBON)

A Faixa de opções da Microsoft é uma grande característica desse programa, pois eles não
trabalham com a ideia de menus e sim de guias.

Ocultar/Exibir faixa de opções (Ctrl + F1)

As opções do Word estão hierarquicamente. A faixa de opções é dividida em guias, e as

guias são divididas em grupos, já os grupos são divididos em ferramentas (Comando, Botão).
Alguns grupos oferecem mais opções através do indicador de caixa de diálogo (ao clicar
abre-se uma caixa de diálogo com mais opções para o usuário), vejamos:

Faixa de opções:

• Arquivo: Opções do Arquivo WORD - (Novo, Abrir, Informações, Salvar,

Imprimir, Compartilhar, Exportar...)
• Página Inicial: Edição e Formatação - (Copiar, Colar, Pincel de Formatação,
Fonte, Parágrafo, Estilos Editando)
• Inserir: Inserir algo que não tem por padrão no documento- (Quebra de Página,
Tabelas, Ilustrações, Suplementos, Links, Comentários, Cabeçalho e Rodapé,
Textos, Símbolos)
• Desenhar: Opções de desenho
• Design: configurações do documento em relação a temas (Cor, Fonte, Fundo,
entre outros).
• Layout: Layout do Documento – Como o documento ficará (Configuração de
página, Parágrafo, Organizar)
• Referências: REFERENCIAR o DOCUMENTO - (Sumário, Notas, Pesquisas,
Citações, Legenda, Índices)
• Correspondências: Opções para envio do Documento- (Envelope, Etiqueta, Mala
Direta, Gravar e Inserir campos)
• Revisão: Revisar o Documento - (Revisão de Texto, Fala, Acessibilidade, Idioma,
Comentários, Controle, Alterações, Comparar, Proteger)
• Exibir: Como Documento será exibido na tela - (Modo Leitura, Layout de
Impressão, Layout da Web, Estrutura de Tópicos, Rascunho)

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GUIA ARQUIVO

Formatos de arquivos que o WORD permite salvar:

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A opção imprimir permite fazer impressões personalizadas:

• Intervalo de impressão ( - ): 2-5 (imprimir da página 2 até a 5;
• Impressões separadas (, ou ;) 2,5 ou 2;5 (Imprimir páginas 2 e 5)
• Podemos combinar: 2-5;8,12-15 (Imprimir da página 2 até a 5 e página 8 e
páginas 12 até 15)

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EXERCÍCIOS
1. A Faixa de Opções do Word 2013 foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar
rapidamente os comandos, que estão organizados em guias, as quais, por sua vez, são
organizadas em grupos lógicos.
( ) CERTO ( ) ERRADO
2. Para converter um documento do Word 2010 em uma página da web de arquivo único,
deve-se salvar o documento com a extensão .htm ou .html.
( ) CERTO ( ) ERRADO
3. Para se editar um documento em formato PDF no Word 2013, é necessário que o
documento seja composto exclusivamente de texto.
( ) CERTO ( ) ERRADO
4. Título, assunto, palavras-chave e comentários de um documento são metadados típicos
presentes em um documento produzido por processadores de texto como o BrOffice e o
Microsoft Office.
( ) CERTO ( ) ERRADO
5. Considerando o aplicativo Word 2010, após a edição de determinado documento, ao
salvar o documento, por padrão, o aplicativo vai criar um arquivo do tipo:
a) Documento de Texto (*.rtf)
b) Documento do Word (*.docx)
c) Documento de Texto (*.txt)
d) Documento do Word (*.doc)
6. No contexto dos processadores de texto existentes no mercado, existe uma extensão no
nome de arquivo como alternativa ao formato .doc, para utilização em casos da necessidade
de se transferirem documentos de texto formatados entre aplicativos, mesmo que sejam
executados em plataformas diferentes. Tanto o Word 2003 BR do MSOffice como o Writer
do pacote BrOffice.org 2.3 permitem o emprego dessa outra extensão, indicada como um
formato de arquivo que vários processadores de texto entendem, sendo utilizado com
frequência quando o documento é criado em um processador de texto mas editado em outro.
Essa extensão é conhecida por:
a) FLA.
b) PDF.
c) RTF.
d) STD.
e) TXT

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GABARITO
1. ERRADO
2. ERRADO
3. ERRADO
4. CERTO
5. B
6. C

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