O documento discute a importância de cronogramas de projetos e ferramentas como o diagrama de rede e PERT para organizar atividades, estimar duração de projetos e melhorar a rentabilidade. O autor teve experiência positiva aplicando esses métodos em estágio e agora pode contribuir para sua empresa implementá-los.
O documento discute a importância de cronogramas de projetos e ferramentas como o diagrama de rede e PERT para organizar atividades, estimar duração de projetos e melhorar a rentabilidade. O autor teve experiência positiva aplicando esses métodos em estágio e agora pode contribuir para sua empresa implementá-los.
O documento discute a importância de cronogramas de projetos e ferramentas como o diagrama de rede e PERT para organizar atividades, estimar duração de projetos e melhorar a rentabilidade. O autor teve experiência positiva aplicando esses métodos em estágio e agora pode contribuir para sua empresa implementá-los.
Uma das mais importantes etapas da concepção de um projeto é, em sua
estruturação, a montagem do cronograma a ser seguido ao longo do período em que as atividades relativas a este se darão. Dentro do cronograma, existe o diagrama de rede, que é uma ferramenta que consiste numa representação lógica das etapas do projeto, e sua representação deve ser mentalizado pelo profissional responsável pelo cronograma, isto é, o diagrama de rede é uma ferramenta que organiza o sequenciamento das atividades que precisam ser realizadas para se concluir um projeto.. Nele são definidas as atividades sucessoras e predecessoras, quais serão as atividades que dependem do início ou do término de outras atividades para serem iniciadas. As atividades ainda se correlacionam de acordo com o tipo de dependência que elas possuem umas em relação às outras, podendo essas serem obrigatórias, condicionais, internas e externas. Foram criadas algumas ferramentas com o intuito de facilitar e possibilitar a realização de um bom cronograma, que seja ao mesmo tempo otimizado e possível de ser cumprido. O PERT é uma dessas ferramentas, por meio dela pode-se estimar a duração de um projeto de maneira mais próxima à realidade. A sigla PERT significa Program Evaluation and Review Technique, que pode ser traduzido para o portugues como Avaliação do Programa e Técnica de Revisão. Essa avaliação tem como base o princípio de que as atividades a serem desenvolvidas têm sua duração estimada e dividida em 3 grupos: a estimativa otimista, onde tudo ocorre conforme o esperado, a pessimista, em que nada ocorre conforme o esperado, e finalmente, a mais provável, em que a maioria das atividades discorre, ou seja, um cenário razoável onde o decorrer das atividades se dá dentro de uma normalidade esperada, não ocorrendo um cenário ideal, e nem catastrófico. Dessa forma, a fórmula PERT aplica um peso maior para a estimativa Mais Provável, mas não deixa de considerar as estimativas Pessimista e Otimista. Essa metodologia permite que seja feita uma boa análise da duração da atividade pois permite que sejam traçadas diretrizes para aprimorar como ela pode ser otimizada, além de facilitar a comunicação entre as diferentes áreas da empresa, além de apontar as incertezas e possíveis falhas que podem vir a acontecer durante a execução do projeto. Enquanto eu ainda estava na faculdade de engenharia, tive a oportunidade de realizar um estágio numa grande empresa na minha cidade natal, e durante os meses nesta empresa, tive meu primeiro contato com cronogramas de obra. A empresa realizava obras civis de pavimentação de vias, e para cada obra a ser realizada, um cronograma era desenvolvido. Inicialmente, eu somente recebia o cronograma, posteriormente, comecei a participar, ainda que indiretamente, de sua elaboração, e durante esse período, tive contato com as principais ferramentas utilizadas, como o PERT e análise da cadeia produtiva em CPM. Era realmente notável saber que a adoção de tais procedimentos havia otimizado as obras, aumentado a rentabilidade e permitido que a empresa tivesse mais frentes de trabalho. Quando eu entrei na empresa, a mesma já fazia uso de tais métodos, então eu somente tinha como fazer a comparação de antes e depois da adoção dos métodos com as planilhas antigas. A empresa na qual atualmente trabalho está num processo de implementação de novas técnicas e tecnologias similares ao PERT, e graças à minha experiência prévia, aliada com os ensinamentos teóricos que adquiri ao longo do curso, sinto-me preparado para contribuir de forma a otimizar os ganhos e organizar as etapas dos processos.