Ebook - Principais Funções do Excel

Introdução
O Excel é um software muito versátil utilizado em quase todas as empresas
atualmente. Mais que uma “planilha”, essa ferramenta pode ser utilizada
como um ERP, CRM etc.

Alguns benefícios: Automatização do trabalho, otimização do tempo,

organização das informações, contribui para produtividade, “serve para
tudo!” etc.

Ele é uma ferramenta universal para qualquer profissional! Hoje em dia,

acaba sendo um requisito básico para o mercado de trabalho.
Introdução
Agora que você já entendeu a importância de um profissional ter o domínio
sobre essa ferramenta, neste e-book, aprenda quais são as principais
funções do Excel e como utilizá-las.

São 6 funções e mais um material bônus sobre “Como arrasar no teste de

Excel em processos seletivos”.
FUNÇÃO SUBTOTAL
Descrição: Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. Com
essa função você pode utilizar outras como SOMA, MÉDIA, MÁXIMO...

Essa função é muito útil. Com ela, você consegue agrupar diversas outras funções
em apenas uma!

=SUBTOTAL (núm_função,ref1,[ref2],...])

Núm_função – função a ser usada na agregação do subtotal.

Ref1 – O primeiro intervalo sobre o qual para calcular um subtotal.
Ref2;... – Intervalos adicionais sobre os quais calcular subtotais.
FUNÇÃO SUBTOTAL
Exemplo:
Suponha que você deseja saber o quanto vendeu de cada produto.

A função SOMA não possibilitaria você utilizar

um filtro e descobrir quanto vendeu de cada
produto. Ainda soma tudo!
FUNÇÃO SUBTOTAL
Exemplo:
Suponha que você deseja saber o quanto vendeu de cada produto.

A função SUBTOTAL permite você descobri a

soma apenas do produto que deseja filtrar.
FUNÇÃO SE
Descrição: Traz um determinado resultado a partir de um teste lógico. Uma
condição será testada, podendo ser verdadeira ou falsa.

=SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])

Teste_lógico – valor ou expressão que será avaliado como verdadeiro ou falso.

Valor_se_verdadeiro – Valor ou expressão retornado caso o resultado do teste_lógico for verdadeiro.

Valor_se_falso – Valor ou expressão retornado caso o resultado do teste_lógico for falso.

FUNÇÃO SE
Exemplo: Imagine que uma das suas funções na empresa em que trabalha
seja verificar a qualidade dos produtos produzidos. Você pode utilizar a
função “SE” para encontrar os produtos que devem ser descartados.
FUNÇÃO ÍNDICE
Descrição: Usada para encontrar valores exatos em uma tabela ou
intervalo, ou seja, retorna um valor ou sua referência. Considerada uma
função de busca.

=ÍNDICE(matriz;núm_linha; [núm_coluna])

Matriz– intervalo de células ou uma constante matriz.

Num_linha– nº da linha a partir da qual o valor deve ser buscado.

Num_coluna– nº da coluna a partir da qual o valor deve ser buscado.

FUNÇÃO ÍNDICE
Exemplo: Você é responsável pelo estoque de uma pequena empresa,
imagine que você precise saber rapidamente quantos produtos foram
vendidos em uma determinada semana.

A tabela ao lado é mais simples, porém uma planilha

real pode ter milhares de linhas. A função ÍNDICE
facilitaria muito o trabalho!
FUNÇÃO CORRESP
Descrição: Função de procura, retoma a posição correspondente ao
item/valor procurado.

=CORRESP(valor_procurado;matriz_procurada;tipo_correspondência)

Valor_procurado– item/valor no qual você deseja encontrar a posição.

Matriz_procurada– intervalo de células em que será realizada a procura.

Tipo_correspondencia– Define se o valor retornado será exato ou aproximado. Se >1 atribuirá um valor menor
próximo do valor_procurado;Se 0,exato;e se 1, um valor maior.
FUNÇÃO CORRESP
Exemplo: Função CORRESP + ÍNDICE - combinação muito utilizada no
mercado de trabalho, por ter semelhança com o PROCV!

Ao digitar um produto, você consegue obter seu

código automaticamente, sem precisar procurar na
matriz tabela. Cuidado: Enquanto, a função ÍNDICE
retorna um valor (número ou texto), a CORRESP
retorna a posição do valor procurado.
FUNÇÃO PROCV
Descrição: Utilizada para buscar na vertical, procura determinado valor em
uma coluna e retorna o valor de outra célula na mesma linha.

=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_
intervalo)

Valor_procurado– valor a ser procurado.

Matriz_tabela– refere-se a tabela onde deve ser encontrado o valor procurado.
Matriz_índice_coluna– número da coluna da tabela, indicada na matriz_tabela, em que deve ser retornado o
valor correspondente ao valor procurado;
Procurar_intervalo – Para valor exato coloque FALSO. Para aproximado, VERDADEIRO.
FUNÇÃO PROCV
Exemplo: Suponha que você deseja saber quantas unidades do produto
“computador” foram vendidos por Maria. Você pode utilizar o PROCV! Vale
ressaltar que, você pode colocar uma lista na célula “Maria”. Dessa
maneira, você não precisa digitar o nome do vendedor manualmente.

Cuidado: o PROCV procura

sempre de cima para baixo e da
esquerda para direita apenas.
FUNÇÃO PROCH
Descrição: Usada para busca horizontal, procura determinado valor em uma
linha e retorna o valor de outra célula na mesma coluna.

=PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_linha;procurar_in
tervalo)

Valor_procurado– valor a ser localizado.

Matriz_tabela– refere-se a tabela onde deve ser encontrado o valor procurado.
Matriz_índice_coluna– número da linha da tabela, indicada na matriz_tabela, em que deve ser retornado o valor
correspondente ao valor procurado;
Procurar_intervalo – Para valor exato coloque FALSO. Para aproximado, VERDADEIRO.
FUNÇÃO PROCH
Exemplo: Considere o mesmo exemplo do PROCV, porém agora as linhas e
colunas foram invertidas, já que o PROCH busca na horizontal.
BÔNUS – Excel em Processos Seletivos
BÔNUS
Agora que você conhece algumas das principais fórmulas do Excel,
preparamos também uma lista de “funções/ferramentas” que geralmente
são exigidos em testes de Excel.

▪ Tabelas Dinâmicas ▪ Procx

▪ Gráficos Dinâmicos ▪ Segmentação de Dados

▪ Validação de Dados (principalmente listas) ▪ Hiperlinks

▪ Filtros ▪ Formatação Condicional

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 E aí, gostou?

Aproveite este material e pratique bastante.

Você vai arrasar nos processos seletivos!