Excel 2010 Básico

PROGRAMA DE EDUCAÇÃO CONTINUADA A DISTÂNCIA
Portal Educação
CURSO DE
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2010
BÁSICO
Aluno:
EaD - Educação a Distância Portal Educação
AN02FREV001/REV 4.0
1
CURSO DE
BÁSICO
MÓDULO I
Atenção: O material deste módulo está disponível apenas como parâmetro de estudos para este
Programa de Educação Continuada. É proibida qualquer forma de comercialização ou distribuição do
mesmo sem a autorização expressa do Portal Educação. Os créditos do conteúdo aqui contido são
dados aos seus respectivos autores descritos nas Referências Bibliográficas.
AN02FREV001/REV 4.0
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SUMÁRIO
MÓDULO I
1 INTRODUÇÃO
2 A PLANILHA ELETRÔNICA
3 EXECUTANDO O EXCEL 2010
4 A NOVA INTERFACE DO EXCEL 2010
4.1 A FAIXA DE OPÇÕES
4.2 GUIAS
4.3 ATALHOS
4.4 GRUPOS E BOTÕES DE COMANDO
4.5 GUIAS SENSÍVEIS AO CONTEXTO
4.5.1 Ferramentas contextuais
4.5.2 Guias do programa
4.6 GUIA ARQUIVO
4.7 BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO
4.8 INICIADORES DE CAIXA DE DIÁLOGO
4.9 ÁREA DE TRABALHO
4.10 BARRA DE STATUS
4.11 BARRA DE FÓRMULAS
4.12 CAIXA DE NOME
5 A DIMENSÃO DA PLANILHA
6 A CÉLULA
7 COMO MOVIMENTAR O CURSOR PELA PLANILHA
7.1 TECLAS DE FUNÇÃO MAIS COMUNS
7.2 COMANDOS DE EDIÇÃO
8 ADICIONANDO DADOS NA PLANILHA
8.1 TÍTULOS
8.2 VALORES
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3
8.3 FÓRMULAS
8.4 SELECIONANDO CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS
9 CRIAÇÃO DA PLANILHA DE ORÇAMENTO DOMÉSTICO
9.1 SALVANDO A PLANILHA
9.2 PROCEDIMENTOS DE CÁLCULOS
9.3 A FUNÇÃO =SOMA( )
9.4 FORMATANDO A PLANILHA
9.4.1 Alargar a coluna
9.4.2 Formatar valores numéricos
9.4.3 Alinhar os títulos
9.4.4 Alinhamento especial
9.4.5 Alterar o tipo de fonte
9.5 DEFINIÇÃO DOS DEMAIS MESES
9.5.1 Uso inicial do recurso AutoPreencher
9.6 CONCLUSÃO DA PRIMEIRA PLANILHA
9.7 OCULTAR AS GRADES DA PLANILHA
9.8 SELEÇÃO SIMULTÂNEA DE ÁREAS DIFERENTES
9.9 TRABALHANDO COM MOLDURAS
9.10 TRABALHAR COM CORES
10 RESOLUÇÕES DOS EXERCÍCIOS
MÓDULO II
11 CÓPIAS NO EXCEL 2010

11.1 AS CÓPIAS RELATIVAS
11.1.1 Identificar a Origem
11.1.2 Identificar Destino
11.2 AS CÓPIAS ABSOLUTAS
12 PLANILHA DE CONTROLE DE ESTOQUE
12.1 COMO QUEBRAR TEXTO NA CÉLULA
13 OPERADORES RELACIONAIS
14 ANÁLISE DE PROBLEMAS
15 COMO USAR A FUNÇÃO =SE( )
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16 APLICANDO OUTRAS FUNÇÕES
17 FUNÇÃO =SE( ) COM TRÊS RESPOSTAS
18 ESTRUTURA DAS FUNÇÕES
19 FUNÇÕES MATEMÁTICAS E TRIGONOMÉTRICAS
19.1 FUNÇÃO =ABS( )
19.2 FUNÇÃO =ARRED( )
19.3 FUNÇÃO =ARREDONDAR.PARA.BAIXO( )
19.4 FUNÇÃO =ARREDONDAR.PARA.CIMA( )
19.5 FUNÇÃO =INT( )
19.6 FUNÇÃO =TRUNCAR( )
19.7 FUNÇÃO =LOG( )
19.8 FUNÇÃO =LOG10( )
19.9 FUNÇÃO =MOD( )
19.10 FUNÇÃO =PAR( )
19.11 FUNÇÃO =ÍMPAR( )
19.12 FUNÇÃO =PI( )
19.13 FUNÇÃO =RAIZ( )
19.14 FUNÇÃO =ROMANO( )
19.15 FUNÇÃO =SOMA( )
20 FUNÇÕES ESTATÍSTICAS
20.1 FUNÇÃO =CONT.NÚM( )
20.2 FUNÇÃO =CONT.VALORES( )
20.3 FUNÇÃO =CONTAR.VAZIO( )
20.4 FUNÇÃO =CONT.SE( )
20.5 FUNÇÃO =SOMASE( )
20.6 FUNÇÃO =MAIOR( )
20.7 FUNÇÃO =MENOR( )
20.8 FUNÇÃO =MÉDIA( )
20.9 FUNÇÃO =MÁXIMO( )
20.10 FUNÇÃO =MÍN( )
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MÓDULO III
21 USO DA FUNÇÃO =PROCV( )

21.1 UTILIZAÇÃO DA FUNÇÃO =PROCV( ) EM OUTRAS SITUAÇÕES
22 FORMATAÇÃO CONDICIONAL
MÓDULO IV
23 BASE DE DADOS
24 APLICAR O FORMULÁRIO PELA TABELA
24.1 FILTRAR REGISTROS
24.2 DESFAZER FILTRAGEM
24.3 ACRESCENTAR REGISTROS
24.4 ELIMINAR REGISTROS
24.5 CLASSIFICAR REGISTROS
25 CRIANDO GRÁFICOS
25.1 ALTERAR ALGUNS ELEMENTOS DO GRÁFICO
25.1.1 Tamanho das fontes
25.2 MOVER O GRÁFICO PARA A FOLHA GRAF
25.3 MOSTRAR EIXOS EM MILHARES
26 IMPRESSÕES DE RELATÓRIOS E GRÁFICOS
26.1 IMPRIMIR UMA PLANILHA
26.2 SELECIONAR A FAIXA DE IMPRESSÃO QUE SE DESEJA IMPRIMIR
27 CONCLUSÃO
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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ORGANIZAÇÃO
O Curso de Microsoft Office Excel 2010 Essencial está organizado em

diversos níveis de aprendizagens, proporcionando ao participante um
aproveitamento teórico/prático mais dinâmico.
Ao longo do conteúdo, serão apresentados diversos ícones que orientará o
participante ao cumprimento de diversas tarefas fundamentais.
Ícone Descrição
Aplicação de exercício.
Observação ao que está sendo citado.
Praticar a teoria.
Atenção ao que está sendo citado.
Informações adicionais.
Simulação de ambiente.
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1 INTRODUÇÃO
Seja bem-vindo ao mundo das planilhas eletrônicas. Você estudará uma

poderosa ferramenta de resoluções dos mais variados tipos de cálculos. Dedique-se
ao máximo a este curso repleto de dicas e orientações fundamentais ao aprendizado
do Excel 2010. Não ultrapasse nenhum módulo deste curso, pois todos os módulos
são importantes para seu aprendizado. Fique à vontade para experimentar uma das
melhores ferramentas de cálculos do planeta.
Bons estudos!
Objetivos
• Apresentar a nova interface do Excel 2010;

• Proporcionar a analogia entre as diferentes interfaces do Excel 2003 e
2010.
• Conceituar planilha eletrônica.
• Demonstrar de forma prática a criação de uma planilha.
2 A PLANILHA ELETRÔNICA
Uma planilha eletrônica é uma folha de cálculo, disposta em forma tabular

onde podem ser efetuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos,
simples ou complexos. De acordo com uma filosofia matricial, pode ser utilizada por
qualquer pessoa de qualquer setor profissional que tenha necessidade de efetuar
cálculos financeiros, estatísticos ou científicos.
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A planilha eletrônica foi uma aplicação que impulsionou o mercado de
informática. Em sua evolução, a humanidade sempre tentou criar ferramentas para
suprir as novas necessidades que foram surgindo.
A planilha eletrônica Excel 2010 está caracterizada como um dos mais
importantes aplicativos para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da
abreviatura Excelent, ou seja, Excelente. O termo Excel em inglês significa primar,
superar, sobrepujar, ser superior a.
3 EXECUTANDO O EXCEL 2010
Para executar o Excel 2010, siga os procedimentos descritos a seguir:
Procedimentos:
Passo 01: Clique no Botão Iniciar do Windows em seguida clique na opção Todos
os Programas.
Passo 02: Aponte para o item Microsoft Office em seguida Microsoft Office Excel
2010.
4 A NOVA INTERFACE DO EXCEL 2010
Para que você possa perceber melhor a nova interface do Excel 2010 e as
grandes modificações, será apresentada a antiga interface do Excel 2003
proporcionando uma comparação mais próxima. Observe:
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FIGURA 1 - JANELA PRINCIPAL DO EXCEL 2003
FONTE: Arquivo pessoal do autor.
FIGURA 2 - A NOVA INTERFACE DO EXCEL 2010
Com o passar dos anos e das novas versões o Excel foi ficando cada vez
maior, com mais recurso e isso foi degradando a usabilidade. O usuário estacionava
apenas naquilo que já sabia, pois a interface era pouco intuitiva, o que dificultava a
exploração e consequente uso dos novos recursos.
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Com a nova versão totalmente remodelada e num ambiente mais agradável
e simples de trabalhar, todos podem ter novas experiências na criação de planilhas.
A dificuldade é apenas inicial de adaptação da nova interface, entretanto se
beneficia muitíssimo com os resultados obtidos em um menor espaço de tempo.
4.1 A FAIXA DE OPÇÕES
Na nova versão do Excel 2010, houve a substituição de menus e barras de

ferramentas por um conjunto de ferramentas chamado de Faixa de Opções.
Observe o modelo:
FIGURA 3 - FAIXA DE OPÇÕES
4.2 GUIAS
A Faixa de Opções disponibiliza o maior número de recursos em um mesmo

local, ou seja, na parte superior da janela principal do Excel 2010. A Faixa de
Opções é composta por Guias. Observe o modelo:
FIGURA 4 - GUIAS
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As Guias podem ficar ocultas com um clique duplo no nome da
guia. O inverso também é verdadeiro, ou seja, para reexibir a guia,
basta um clique duplo no nome.
4.3 ATALHOS
Os atalhos, agora conhecidos por Dicas de Teclas, existentes nas guias são
acessados pressionando-se a tecla <ALT> do lado esquerdo do teclado.
FIGURA 5 - ATALHOS
4.4 GRUPOS E BOTÕES DE COMANDO
Em cada uma das Guias pode-se encontrar Grupos de tarefas compostos

por Botões de comando. Observe o modelo.
FIGURA 6 - BOTÕES DE COMANDO
GRUPOS
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4.5 GUIAS SENSÍVEIS AO CONTEXTO
A Faixa de Opções pode apresentar outro tipo de guia quando se trabalha

com elementos diferenciais no documento, como por exemplo, uma foto ou imagem.
4.5.1 Ferramentas contextuais
São conhecidas por Ferramentas contextuais, pois fornecem uma gama de

ferramentas referentes ao contexto trabalhado naquele instante, ou seja, de acordo
com o local onde se clica. Observe o modelo:
FIGURA 7 - FERRAMENTAS CONTEXTUAIS
O nome das Ferramentas contextuais tem como principal

característica ser exibido em cor de destaque.
As Guias contextuais fornecem os controles pertinentes ao item
selecionado (tabela, imagem elementos nas margens ou
desenho).
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4.5.2 Guias do programa
O conjunto padrão das guias pode ser substituído quando se escolhe um

comando para determinados modos de criação ou de exibição, como por exemplo, a
Visualização de impressão.
4.6 GUIA ARQUIVO
Localizada no canto superior esquerdo da janela do Excel 2010, oferece

comandos referentes ao arquivo e ao documento trabalhado. Observe o modelo:
FIGURA 8 - GUIA ARQUIVO
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4.7 BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO
Está localizada normalmente ao lado da Guia Arquivo e dá acesso rápido

às ferramentas que você usa frequentemente. É possível personalizar a Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido adicionando comandos a ela. O modelo a seguir
exibe a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido que pode ser personalizada ao
clicar no botão de personalização.
FIGURA 9 - BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO
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4.8 INICIADORES DE CAIXA DE DIÁLOGO
Alguns grupos mostram um pequeno ícone localizado na parte inferior

direita, conhecido como Iniciador de Caixa de Diálogo. Ele oferece comandos além
dos apresentados no grupo o qual pertence.
Esses comandos adicionais podem ser mostrados em Caixa de diálogo ou
em Painel de tarefa. Observe o modelo:
FIGURA 10 - INICIADORES DE CAIXA DE DIÁLOGO
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FIGURA 11 - CAIXA DE DIÁLOGO
Uma caixa de diálogo nada mais é do que um conjunto de

opções dispostas numa mesma tela, cuja maioria vem com
quatro botões em comum:
• OK – confirma a utilização do comando, aplicando toda
mudança referente à caixa.
• Cancelar – usado para sair da caixa. Caso tenha feito qualquer alteração, esta não
será válida.
• X – similar ao botão Cancelar.
• ? – quando precisa de ajuda referente ao comando utilizado.
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4.9 ÁREA DE TRABALHO
A Área de Trabalho do Excel 2010 é composta por Colunas (representada

pelas letras), Linhas (indicadas com números) e também pelas Guias que estão
abaixo da Área de Trabalho indicada inicialmente por Plan1 até Plan3.
FIGURA 12 - COLUNAS E LINHAS DO EXCEL 2010
FIGURA 13 - GUIAS
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4.10 BARRA DE STATUS
Localizada na parte inferior da tela, mostra mensagens e dá informações

sobre o documento. Observe o modelo:
FIGURA 14 - BARRA DE STATUS
4.11 BARRA DE FÓRMULAS
A Barra de Fórmulas é o local onde se digita as fórmulas. Serve ainda

para editar os conteúdos de células (títulos, valores e fórmulas).
Na Barra de Fórmulas realizam-se a leitura e o entendimento das

sintaxes das fórmulas e compreendem-se melhor os resultados
obtidos.
FIGURA 15 - BARRA DE FÓRMULAS
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4.12 CAIXA DE NOME
A Caixa de Nome é o local onde se visualiza o endereço de célula que está

selecionado, o nome dado para as faixas de células ou o nome das funções que
venham a ser usadas. A Caixa de Nome fica à esquerda da Barra de Fórmulas.
Observe o modelo:
FIGURA 16 - CAIXA DE NOME
5 A DIMENSÃO DA PLANILHA
O Excel 2010 teve o seu tamanho totalmente modificado, pois o aumento foi
considerável, como indicado a seguir:
• Colunas – 16.384 colunas. No Excel 2003 eram apenas 256 colunas.

• Linhas – 1.048.576 linhas.
• Folhas de cálculos (alças) – o limite é a memória disponível e os
recursos do sistema.
• Caracteres por célula – 32.767 caracteres.
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6 A CÉLULA
No Excel 2010, célula é o cruzamento de uma coluna com uma linha. Se for
multiplicado o valor 16.384 (número de colunas) por 1.048.576 (número de linhas),
obtêm-se 17.179.869.184 células por cada folha de planilha.
FIGURA 17 - CÉLULA A1
7 COMO MOVIMENTAR O CURSOR PELA PLANILHA
O cursor dentro de uma folha de planilha pode ser movimentado de dois

modos:
• Com o uso do mouse – limitando-se à tela em que se encontra. Basta

clicar em uma determinada célula para já estar selecionada.
• Uso das setas de movimentação de teclado – você encontra maior
eficiência do que com o próprio mouse, pois evita que se avance demasiadamente
além dos limites da tela.
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Tecla/Combinação Ação de Movimento
Î Posiciona o cursor uma célula à direita.
Í Posiciona o cursor uma célula à esquerda.
Ï Posiciona o cursor uma célula acima.
Ð Posiciona o cursor uma célula abaixo.
<CTRL> + Î Posiciona o cursor na última célula à direita.
<CTRL> + Í Posiciona o cursor na última célula à esquerda.
<CTRL> + Ï Posiciona o cursor na última célula acima.
<CTRL> + Ð Posiciona o cursor na última célula abaixo.
<CTRL> + <HOME> Posiciona o cursor em uma célula A1.
<CTRL> + <PGDN> Posiciona o cursor na Guia de Planilha posterior.
<CTRL> + <PGUP> Posiciona o cursor na Guia de Planilha anterior.
7.1 TECLAS DE FUNÇÃO MAIS COMUNS
Alguns comandos do Excel 2010 podem ser executados pelas chamadas

Teclas de Função que vão de <F1> até <F10>, indicando:
<F1> Ajuda
Exibe tópicos de ajuda. Se pressionada em uma opção de menu, ele responde à
dúvida referente ao ponto selecionado anteriormente, pois é sensível ao contexto.
<F2> Editar
Quando pressionado em uma célula, esta célula será editada.
<F3> Nome
Lista as faixas nomeadas no arquivo. Deve-se utilizá-lo durante a criação de uma
fórmula ou o uso de Caixas de Diálogo que necessitem de endereçamento de
células.
<F4> Repetir/Ref. Absoluta

Repete a última operação (Edição ou Formatação) realizada no Excel 2010, ou fixa
o endereço de célula numa fórmula para cópia posterior.
<F5> Ir Para
Permite ir a um endereço de célula qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo.
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<F6> Janela
Vai de uma divisão de janela a outra na mesma planilha.
<F7> Verificador Ortográfico

Permite corrigir ortograficamente os textos da planilha.
<F8> Extensão
Pode ser usado para selecionar células.
<F9> Calcular Agora

Quando se opta pelo cálculo manual, deixa-se de efetuar o cálculo
automaticamente como é o seu padrão, esperando que se finalize após a inclusão
de todos os valores e fórmulas.
<F10> Faixa de Opções

Equivalente ao uso do <ALT> da esquerda do teclado.
<F11> Gráfico
Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado.
<F12> Salvar Como

Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.
7.2 COMANDOS DE EDIÇÃO
Os comandos de edição estão disponíveis quando se aperta a Tecla de

Função <F2> sobre algumas fórmulas, valor ou texto, os quais são descritos em
seguida.
Tecla/Combinação Ação de movimento do cursor

Í Move um caractere à esquerda.
Î Move um caractere à direita.
<HOME> Posiciona-o no início da linha.
<END> Posiciona-o no fim da linha.
<BACKSPACE> Apaga caractere à esquerda.
<DEL> Apaga caractere sobre o cursor.
<ESC> Cancela edição e volta à planilha.
<CTRL> + Î Move o cursor à palavra ou ao argumento posterior.
<CTRL> + Í Move o cursor à palavra ou ao argumento anterior.
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8 ADICIONANDO DADOS NA PLANILHA
Basicamente há três diferentes formas de introduzir dados em uma planilha:
• Digitar o conteúdo diretamente na célula.

• Copiar conteúdos de uma célula para outra.
• Copiar conteúdos de um arquivo para uma célula.
• Uma célula pode conter títulos (textos), fórmulas ou valores,
identificados da maneira apresentada em seguida.
8.1 TÍTULOS
As informações armazenadas nessa modalidade devem ser introduzidas

com letras, para que o Excel 2010 perceba que não se trata de valores.
Qualquer texto digitado deve ser considerado como título. Os

números para serem usados como títulos devem ser precedidos
de caractere apóstrofo (‘).
FIGURA 18
títulos
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8.2 VALORES
As informações armazenadas nessa modalidade devem ser introduzidas

com algum algarismo numérico de 0 a 9.
FIGURA 19
valores
Quando você for iniciar um cálculo, deve começar com o sinal de

igual (=) para depois seguir os números.
8.3 FÓRMULAS
As fórmulas são a força motriz das planilhas eletrônicas, por mais simples
que seja sempre deve ser iniciada com o sinal de igualdade =.
As informações armazenadas nessa modalidade utilizam os seguintes
operadores numéricos:
OPERADOR SÍMBOLO
Adição +
Subtração -
Multiplicação *
Divisão /
Exponenciação ^
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FIGURA 20
Operação de soma
resultado
Os níveis de prioridade de cálculo são os seguintes:
• Prioridade 1 – Exponenciação e Radiciação (vice-versa).

• Prioridade 2 – Multiplicação e Divisão (vice-versa).
• Prioridade 3 – Adição e Subtração.
Os cálculos são executados de acordo com a prioridade

matemática, conforme a sequência anteriormente apresentada,
podendo ser utilizados parênteses ( ) para definir a nova prioridade
de cálculo.
Exemplo 1:
3 * 5 + 2 = 17
Exemplo 2 :
3 * (5 + 2) = 21
Para introduzir títulos, valores e fórmulas em uma planilha, devem ser

observados os seguintes procedimentos:
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Procedimentos:
Passo 01: Posicione o cursor na célula desejada.
Passo 02: Digite os dados.
Passo 03: Pressione a tecla <ENTER> ou qualquer uma das setas de

movimentação do cursor para dar entrada aos dados.
8.4 SELECIONANDO CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS
A seleção de células pode ser dada de três formas:
• Mouse – quando se pressiona o botão esquerdo do mouse sobre as

áreas que devem ser selecionadas. É obrigatório que o ponteiro do mouse se
transforme em uma pequena cruz branca.
• Teclado – enquanto usa as teclas de movimentação, deve-se manter

pressionada a tecla <SHIFT>.
• Mouse + teclado – pode-se clicar em uma célula primeiramente e em
seguida, com o apoio da tecla <SHIFT>, clicar na última célula de uma sequência.
Caso pretenda selecionar alternadamente as células, use a tecla <CTRL> para dar
devido apoio.
Caso queira exercitar um pouco o conteúdo apresentado até o momento,

tente desenvolver a bateria de exercícios descritos abaixo. Boa sorte!
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1 Utilize o Excel 2010 para executar os cálculos solicitados:
• 2+4+3+4+1+7
• 4+5+8+2+9
• 3+5+4
• -2+2+2
• -9+9+9
• 7-9
• 3-5-5
• -3-5-5
• -8-8-8
• -8-8
• 3*4
• 12*56
• -12*56
• 3/1
• 4/2
• -5/3
• 3^2
• 3^(1/2)
2 Por que o Excel é uma planilha eletrônica?
3 O que são Guias?
4 Como é possível ocultar as Guias?
5 O que são Grupos e Botões de comando?
6 O que é uma Faixa de Opções?
7 O que é uma Caixa de Diálogo?
8 O que é e para que serve o arquivo?
9 O que é célula?
10 O que é título?
11 O que é valor?
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12 Qual o sinal que indica o início de uma fórmula?
9 CRIAÇÃO DA PLANILHA DE ORÇAMENTO DOMÉSTICO
A partir deste item, abordaremos todos os subsídios necessários e

elementares para a criação de uma planilha simples de Orçamento Doméstico.
Preste atenção aos procedimentos de formatação e de cálculos realizados e
dedique-se ao conteúdo. Você terá a oportunidade de praticar utilizando-se da
simulação disponível neste material.
Todos os demais itens que se seguem ao longo deste assunto, terão como
base a Planilha de Orçamento Doméstico, portanto não se esqueça de salvar o seu
trabalho sempre que necessário.
Procedimentos:
Passo 01: Digite todos os dados nas coordenadas de células apresentadas
no modelo abaixo, para que a partir deles sejam colocadas corretamente as
fórmulas. Observe:
AN02FREV001/REV 4.0
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FIGURA 21
PLANILHA DE ORÇAMENTO DOMÉSTICO – INCLUSÃO DE TÍTULOS
Títulos
Discriminar uma planilha na forma como foi feita é o mesmo que

escrever no caderno e fazer cálculos.
Passo 02: Digite os valores conforme descritos no modelo. O objetivo é

calcular as células com o título Total. Não se preocupe caso esteja atropelando os
títulos das demais células, pois posteriormente serão ajustados.
AN02FREV001/REV 4.0
30
FIGURA 22
PLANILHA DE ORÇAMENTO DOMÉSTICO – INCLUSÃO DE VALORES
Valores
9.1 SALVANDO A PLANILHA
O termo Salvar é usado para quando se deseja gravar as informações

colocadas no aplicativo em que se está trabalhando de tal forma que não venha
perdê-las caso haja alguma queda de energia elétrica.
AN02FREV001/REV 4.0
31
Dentre os comandos que permitem salvar um arquivo, destacam-
se:
• Salvar – caso o arquivo em questão seja salvo pela
primeira vez, ele permite que o usuário determine o nome, o local e o formato do
tipo do arquivo. Se o arquivo já estiver sido salvo, ele simplesmente atualiza o
antigo pelo atual com todas as alterações efetuadas.
• Salvar como – similar ao Salvar, no entanto ele sempre permite que se determine o
nome, o local e o formato do tipo do arquivo. Usado se salvar um arquivo existente
com outro nome.
Para salvar uma planilha, transformando-a em um arquivo, siga os

procedimentos.
Procedimentos:
Passo 01: Clique na Guia Arquivo, em seguida na opção Salvar Como.
AN02FREV001/REV 4.0
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FIGURA 23 - MENU ARQUIVO
Ao escolher pela primeira vez o comando Salvar, será apresentada então a

Caixa de diálogo Salvar como, observe o modelo:
AN02FREV001/REV 4.0
33
FIGURA 24 - CAIXA DE DIÁLOGO SALVAR COMO
Observe que existe uma opção Tipo: para que sejam escolhidos os tipos
dos formatos dos arquivos que serão salvos:
• Pasta de Trabalho do Excel – é o arquivo .xlsx, ou seja, o padrão
Microsoft Office Excel 2010 do documento a ser salvo.
• Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel – salva a pasta
de trabalho no formato de arquivo com base em XML e habilitado para macro.
• Pasta de Trabalho Binária do Excel – salva a pasta de trabalho em
formato de arquivo binário otimizado para carregamento e salvamento rápido.
AN02FREV001/REV 4.0
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• Pasta de Trabalho do Excel 97-2003 – salva a pasta de trabalho
compatível com as versões anteriores.
Além de outros formatos:
Passo 02: Digite o título Orçamento Doméstico.
Passo 03: Finalize com o botão Salvar.
9.2 PROCEDIMENTOS DE CÁLCULOS
A vantagem de trabalhar com uma planilha eletrônica é que para a

realização dos cálculos não há a necessidade de repetir os valores já digitados.
Procure apenas indicar o local em que eles se encontram, criando assim uma
referência.
Observe que para calcular o Total na célula B6 referente aos Rendimentos
basta usar a seguinte fórmula:
=B4 + B5
Em vez de:
=6200 + 670
As fórmulas também podem ser digitadas com letras

minúsculas.
Toda vez em que se fizer uma fórmula, finalize-a pressionando-
se a tecla <ENTER>.
AN02FREV001/REV 4.0
35
Observe o modelo:
FIGURA 25 - FÓRMULA DO TOTAL SENDO CRIADA
Por meio de cálculo, obtém-se a vantagem de alterar qualquer um

dos valores, pois automaticamente o Excel 2010 calcula os
resultados dependentes.
AN02FREV001/REV 4.0
36
9.3 A FUNÇÃO =SOMA( )
O Excel 2010 traz muitas funções que estão divididas em diversas

categorias. Entre as funções mais conhecidas e usadas há a função =SOMA(faixa),
que permite efetuar a soma dos valores de uma faixa de células.
No caso do Total que se encontra no endereço de célula B21 referente às
Despesas, pode-se até mesmo proceder da mesma forma, porém a fórmula ficará
muito grande, como pode ser comparada com as duas em seguida:
=B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15+B16+B17+B18+B19+B20
Pode ser trocada por:
=SOMA(B9:B20)
Significando que será realizada uma SOMA que se iniciar no endereço de

célula B9 e vai ATÉ a célula B20.
Preste muita atenção ao efetuar uma fórmula de soma com o sinal

de: (dois pontos), pois ele significa ATÉ; já o sinal; (ponto e vírgula)
significa E.
AN02FREV001/REV 4.0
37
Observe o modelo:
FIGURA 26 - COMPOSIÇÃO DA FUNÇÃO =SOMA( )
Execute o Excel 2010 instalado em seu computador. Siga os

seguintes procedimentos:
Passo 01: Calcule o Saldo da Planilha de Orçamento Doméstico
com a seguinte fórmula:
=B6-B21
Deverá dar um resultado de 460.
AN02FREV001/REV 4.0
38
9.4 FORMATANDO A PLANILHA
Formatar significa modificar a estética da planilha para melhorar a aparência

visual da planilha. Formatações como alterar a largura das colunas, efetuar um
destaque nas letras, alterar o tipo, estilo, cores etc., ou ainda mudar o alinhamento
de títulos e formatar os números com casas decimais e separação de milhares.
9.4.1 Alargar a coluna
Observe que a coluna A não consegue mostrar todas as informações, pois

elas estão sendo devoradas pelos conteúdos da coluna B; desta forma, você tem de
identificar onde está o problema, raciocinando da seguinte maneira:
“Ora, se a coluna A é a que não se consegue ver totalmente, então é preciso

posicionar-se nela para efetuar o pedido de formatação”.
Procedimentos:
Passo 01: Clique na Guia Página Inicial, no Grupo Células, clique no Botão
Formatar.
Passo 02: Escolha Largura da Coluna para que seja apresentada uma Caixa de
diálogo Largura da coluna. Observe o modelo:
AN02FREV001/REV 4.0
39
FIGURA 27 - GRUPO CÉLULAS
FIGURA 28 - CAIXA DE DIÁLOGO LARGURA DA COLUNA
AN02FREV001/REV 4.0
40
Passo 03: Digite um tamanho 18, em seguida pressione a tecla <ENTER>.
Passo 04: Para a coluna B determine o tamanho 10.
9.4.2 Formatar valores numéricos
Formatar os números é muito importante, porque eles darão uma ideia

precisa do que se está discutindo na planilha. Se for quantidade, não precisa haver
separação de casas decimais a menos que se estipule uma precisão limite de n
casas.
Se for valor monetário, pode-se optar por mostrar o símbolo da moeda ou
simplesmente separar os milhares e as casas decimais (duas casas). Para mudar o
formato de números, basta executar os procedimentos:
Procedimentos:
Passo 01: Selecione as células que serão modificadas (use o mouse ou o
teclado para efetuar as seleções de células). Neste caso, selecione a faixa de
células B4:B23 (da célula B4 até a célula B23).
Passo 02: Clique na Guia Página Inicial, no Grupo Número, clique no Botão
Separador de Milhares.
FIGURA 29 - GRUPO NÚMERO
AN02FREV001/REV 4.0
41
FIGURA 30 - VALORES COM SEPARAÇÃO DE MILHAR
9.4.3 Alinhar os títulos
Serve para melhorar o posicionamento de títulos (rótulos) nas células.

Poderá ser feita para a Planilha de Orçamento Doméstico da seguinte forma:
Procedimentos:
Passo 01: Selecione a célula que será alinhada, A3.
Passo 02: Clique na Guia Página Inicial, no Grupo Alinhamento, clique no

Botão Centralizar.
Passo 03: Repita o mesmo comando para as células A8, A21 e A23.
AN02FREV001/REV 4.0
42
FIGURA 31 - GRUPO ALINHAMENTO
9.4.4 Alinhamento especial
Esse alinhamento é utilizado para alinhar o conteúdo da célula numa faixa

selecionada anteriormente.
Procedimentos:
Passo 01: Selecione as células para esse alinhamento. Neste caso A1:G1.
Observe o modelo:
FIGURA 32 - SELEÇÃO DA FAIXA A1: G1
AN02FREV001/REV 4.0
43
Botão Mesclar e Centralizar.
FIGURA 33 - GRUPO ALINHAMENTO
A seleção se deu até a coluna G, pois o orçamento será calculado para seis
meses. Observe o modelo:
FIGURA 34 - ALINHAMENTO NA FAIXA DE CÉLULAS
AN02FREV001/REV 4.0
44
Passo 03: Salve o arquivo.
9.4.5 Alterar o tipo de fonte
Este recurso serve para alterar a estética da planilha, melhorando ainda

mais a visualização. Depende de você escolher uma fonte de letra mais adequada
para as suas necessidades.
Procedimentos:
Passo 01: Posicione o cursor na célula A1.
Passo 02: Clique na Guia Página Inicial, no Grupo Fonte, clique no Botão Fonte.
FIGURA 35 - GRUPO FONTE
Passo 03: Altere a fonte para Times New Roman.
Passo 04: Aproveite para escolher o Botão Tamanho da Fonte e altere para
o tamanho 14. Observe o modelo:
AN02FREV001/REV 4.0
45
FIGURA 36 - ALTERAÇÃO DO TAMANHO DA FONTE DO TÍTULO
9.5 DEFINIÇÃO DOS DEMAIS MESES
Uma planilha de controle de orçamento doméstico precisa vislumbrar

diversos meses, pois deve haver, por parte das pessoas uma total atenção para
evitar correr risco na vida financeira com mais problemas do que poderiam ter
normalmente.
9.5.1 Uso inicial do recurso AutoPreencher
O recurso de AutoPreencher do Excel 2010 agrega a facilidade de estender

dados comuns que podem ser usados cotidianamente, como dias da semana ou
meses.
Procedimentos:
Passo 01: Posicione o cursor na célula B3.
Passo 02: Digite Jan.
Passo 03: Centralize a palavra Jan.
AN02FREV001/REV 4.0
46
Passo 04: Mantenha-se na mesma célula B3.
Passo 05: Mova o mouse para o sinal que está do lado direito inferior da célula.
Observe o modelo:
FIGURA 37 - RECURSO AUTOPREENCHER
Observe que o ponteiro do mouse se transforma em uma pequena

cruz preta.
Passo 06: Arraste o mouse definindo a faixa de B3:G3. Observe como deve
ficar o preenchimento da área das células com o arrasto do mouse.
AN02FREV001/REV 4.0
47
FIGURA 38 - FAIXA DE CÉLULAS COM PREENCHIMENTO OBTIDO POR MEIO
DO AUTOPREENCHER
9.6 CONCLUSÃO DA PRIMEIRA PLANILHA
Após ter digitado os títulos dos meses, pode ampliar ainda mais essa
planilha, bastando seguir os procedimentos a seguir.
Procedimentos
Passo 01: Usar o recurso AutoPreencher para copiar a informação contida
na célula B4 e tê-la na faixa B4:G4. Considere que não há alteração salarial.
Observe o modelo.
AN02FREV001/REV 4.0
48
FIGURA 39 - FAIXA DE CÉLULAS COM INFORMAÇÃO COPIADA PELO
AUTOPREENCHER
Passo 02: O item Banco nada mais é do que o Saldo que restou e que está
disposto na célula B23. Dessa forma, pode-se ter a seguinte fórmula:
=B23
FIGURA 40 - CÉLULA C5 REFERENCIANDO A CÉLULA B23
Passo 03: Complemente a planilha com os valores para o mês de Fevereiro.

Observe o modelo:
AN02FREV001/REV 4.0
49
FIGURA 41 - COMPLEMENTO DOS DADOS PARA O MÊS DE FEVEREIRO
Passo 04: Efetue as contas nas células C6, C21 e C23. Observe o modelo:
AN02FREV001/REV 4.0
50
FIGURA 42 - SALDO APRESENTADO NA CÉLULA C23 COMO NEGATIVO POR
EXCESSO DE GASTOS
Os gastos nesse mês foram excessivos.
Realize a simulação:
Ative a simulação em seu ambiente virtual para exercitar os
procedimentos aqui abordados e fixar o conteúdo.
AN02FREV001/REV 4.0
51
Passo 05: Efetue as contas nas células D5, D6, D21 e D23.
Passo 06: Efetue as contas nas células E5, E6, E21 e E23.
Passo 07: Faça as contas nas células F5, F6, F21 e F23.
Passo 08: Realize a conta nas células G5 e G6.
Passo 09: Termine de preencher os dados e calcule as contas que estejam

faltando. Observe o modelo:
FIGURA 43 - PLANILHA DE ORÇAMENTO DOMÉSTICO FINALIZADA
AN02FREV001/REV 4.0
52
9.7 OCULTAR AS GRADES DA PLANILHA
O Excel 2010 mostra as grades das células em condições normais. Essas grades da
planilha podem ser ocultadas para deixar mais agradável a visualização da planilha.
Procedimentos:
Passo 01: Clique na Guia Exibição, no Grupo Mostrar, clique no Botão
Linhas de Grade.
FIGURA 44 - GRUPO MOSTRAR
9.8 SELEÇÃO SIMULTÂNEA DE ÁREAS DIFERENTES
Para selecionar duas ou mais áreas de células ao mesmo tempo, procure

sempre selecionar a primeira normalmente com o clique do mouse e as seguintes
com a tecla <CTRL> pressionada, para em seguida fazer a seleção com o mouse.
AN02FREV001/REV 4.0
53
FIGURA 45 - SELEÇÃO SIMULTÂNEA DE DIFERENTES CÉLULAS
9.9 TRABALHANDO COM MOLDURAS
As inserções de molduras em planilhas no Excel 2010 conferem uma

estética diferenciada ao trabalho que se deseja apresentar. Esse recurso é usado
em conjunto com a seleção de áreas diferentes da planilha.
Procedimentos:
Passo 01: Selecione as áreas dos títulos A1:G1 e A3:G3, como
apresentado no modelo:
AN02FREV001/REV 4.0
54
FIGURA 46 - SELEÇÃO SIMULTÂNEA DE ÁREAS DIFERENTES
Passo 02: Clique na Guia Página Inicial, no Grupo Fonte, clique no Botão Borda.
Passo 03: Insira a opção Todas as bordas.
AN02FREV001/REV 4.0
55
FIGURA 47 - BOTÃO BORDA
Passo 04: Insira as bordas também nas seguintes faixas: A4:G6, A8:G21 e
A23:G23.
Passo 05: Preencha com os meses a faixa B8:G8 e aplique as formatações.
Passo 06: Aplique o efeito de negrito nas células A3 e A8.
AN02FREV001/REV 4.0
56
Passo 07: Após a aplicação das formatações e inclusões dos dados descritos,
observe o modelo:
FIGURA 48 - PLANILHA COMPLETADA COM FORMATAÇÃO E INCLUSÃO DE

MESES
9.10 TRABALHAR COM CORES
Podem-se aplicar cores nas células, o que enriquece a estética e a

apresentação da planilha. Mesmo assim não abuse das cores, isso poderá causar
certo desconforto.
AN02FREV001/REV 4.0
57
Procedimentos:
Passo 01: Selecione as faixas de células A1:G1, A3:G3, A8:G8, A21:G21 e
A23:G23.
Passo 02: Clique na Guia Página Inicial, no Grupo Fonte, clique no Botão
Cor de Preenchimento.
FIGURA 49 - BOTÃO COR DE PREENCHIMENTO
Passo 03: Escolha a cor que desejar.
Passo 04: Calcule a célula G21 e observe que ainda sobraram R$ 20,00 para o
próximo mês.
AN02FREV001/REV 4.0
58
FIGURA 50 - PLANILHA DE ORÇAMENTO DOMÉSTICO CONCLUÍDA
AN02FREV001/REV 4.0
59
10 RESOLUÇÕES DOS EXERCÍCIOS
1 Utilize o Excel 2010 para executar os cálculos solicitados:
• 2+4+3+4+1+7 21
• 4+5+8+2+9 28
• 3+5+4 12
• -2+2+2 2
• -9+9+9 9
• 7-9 -2
• 3-5-5 -7
• -3-5-5 -13
• -8-8-8 -24
• -8-8 -16
• 3*4 12
• 12*56 672
• -12*56 -672
• 3/1 3
• 4/2 2
• -5/3 -1,666666667
• 3^2 9
• 3^(1/2) 1,732050808
2 Por que o Excel é uma planilha eletrônica?

Porque assume todos os requisitos de aplicação para planilha eletrônica.
3 O que são Guias?

São os menus dispostos no topo da janela principal do Excel 2010.
4 Como é possível ocultar as Guias?

Dando-se um duplo clique no nome da guia.
5 O que são Grupos e Botões de comando?

Os Grupos são o conjunto de recursos e Botões de comandos são os
comandos em si disponíveis organizados em seus grupos.
6 O que é uma Faixa de Opções?

É um conjunto de ferramentas.
7 O que é uma Caixa de Diálogo?

É um conjunto de opções dispostos em uma mesma tela.
8 O que é e para que serve o arquivo?

Um arquivo é uma sequência de informações binárias e serve para guardar
informações.
AN02FREV001/REV 4.0
60
9 O que é célula?
É o cruzamento de uma coluna com uma linha.
10 O que é título?
Qualquer texto digitado em uma planilha.
11 O que é valor?
Algum algarismo numérico.
12 Qual o sinal que indica o início de uma fórmula?

Igualdade =
FIM DO MÓDULO I
AN02FREV001/REV 4.0
61
Portal Educação
CURSO DE
BÁSICO
Aluno:
AN02FREV001/REV 4.0
62
CURSO DE
BÁSICO
MÓDULO II
AN02FREV001/REV 4.0
63
Na medida em que aprofundamos os conhecimentos em Excel 2010,
podemos perceber que as possibilidades de criarmos situações de cálculos são
imensas. Um aplicativo com o potencial do Excel 2010 proporciona um benefício
muito grande ao usuário. Neste módulo, você continuará tendo a oportunidade de
explorar o Excel 2010 e reconhecerá o seu potencial.
Objetivos
• Demonstrar a utilização de cópias relativa e absoluta;

• Apresentar outras formas de cálculos e utilização da função condicional
=SE do Excel 2010.
11 CÓPIAS NO EXCEL 2010
As cópias no Excel 2010 são um dos recursos mais importantes e mais

utilizados, pois economiza muito o tempo em que se constroem fórmulas.
Basicamente existem dois tipos de cópias:
• Cópias relativas;
• Cópias absolutas.
Vamos explicar com detalhes estes dois diferentes tipos de cópias.
AN02FREV001/REV 4.0
64
11.1 AS CÓPIAS RELATIVAS
Para trabalhar de forma mais rápida e confortável, pode-se optar pelo

recurso de cópia, que agiliza consideravelmente a construção de qualquer planilha.
Quando for utilizar a cópia, procure se valer de um macete apresentado em seguida.
11.1.1 Identificar a Origem
Para identificar a Origem da sua cópia (o que se deseja copiar), deve-se

fazer a seguinte pergunta:
Quem eu quero copiar?
Após ter identificado Quem você deseja copiar, basta selecionar a área de
Origem e em seguida utilizar o comando:
Procedimento:
Passo 01: Clique na Guia Página Inicial, no Grupo Área de Transferência,
clique no Botão Copiar.
Então os dados copiados são levados para uma área do Windows

denominada Área de Transferência, que nada mais é que a memória reservada para
guardar temporariamente dados copiados naquele instante. Pode-se ainda optar
pelo atalho das cópias com a combinação de teclas <CTRL>+C.
AN02FREV001/REV 4.0
65
11.1.2 Identificar Destino
Identificada a sua origem, o próximo passo é identificar o Destino da sua

cópia, portanto é necessário fazer a seguinte pergunta:
Para onde vou copiar?
Após ter identificado Para onde você deseja levar a cópia que se encontra
na Área de Transferência, é necessário selecionar a área de Destino e utilizar o
seguinte comando:
Procedimento:
Passo 02: Clique na Guia Página Inicial, no Grupo Área de Transferência,
clique no Botão Colar.
Então será colocado o dado que se encontra na Área de Transferência.

Pode-se ainda usar o atalho das cópias ao utilizar a combinação de teclas
<CTRL>+V.
Para se ter uma ideia mais detalhada de como é o processo de cópia pelo
Excel 2010, observe o modelo.
A + B + C + D
=F4*H6+9 =G4*I6+9 =H4*J6+9 =I4*K6+9
+ =F5*H7+9
=F6*H8+9 =H6*J8+9
+
=F7*H9+9
AN02FREV001/REV 4.0
66
11.2 AS CÓPIAS ABSOLUTAS
São cópias que conseguem manter parte ou todos os endereços de células

FIXOS, sem que haja mudança do endereçamento à medida que se copia, quando
colocado no local de destino.
Pode acontecer de desejar fixar a coluna de um determinado endereço de
célula, que deve ficar como o modelo apresentado:
A + B + C + D
=$F4*H6+9 =$F4*I6+9 =$F4*J6+9 =$F4*K6+9
+ =$F5*H7+9
=$F6*H8+9 =$F6*J8+9
+
=$F7*H9+9
Ou dependendo do caso, você poderá fixar uma linha de um determinado

endereço de célula, observe o modelo:
A + B + C + D
=F$4*H6+9 =G$4*I6+9 =H$4*J6+9 =I$4*K6+9
+ =F$4*H7+9
=F$4*H8+9 =H$4*J8+9
+
=F$4*H9+9
AN02FREV001/REV 4.0
67
Pode acontecer de você querer Fixar a coluna e a linha de um determinado
endereço de célula, observe o modelo:
A + B + C + D
=$F$4*H6+9 =$F$4*I6+9 =$F$4*J6+9 =$F$4*K6+9
+ =$F$4*H7+9
=$F$4*H8+9 =$F$4*J8+9
+
=$F$4*H9+9
12 PLANILHA DE CONTROLE DE ESTOQUE
Vamos praticar um pouco, o que você acha? A partir de agora, vamos criar
uma planilha que irá controlar o estoque de um mercado. Vamos apresentar
recursos muito interessantes para a criação dessa planilha, portanto preste atenção
nos detalhes e vá aplicando os recursos solicitados.
Procedimentos:
Passo 01: Execute o Excel 2010, em seguida clique na Guia Arquivo, clique
na opção Novo.
Passo 02: Escolha Pasta de Trabalho e em seguida clique no Botão Criar.

Observe o modelo:
AN02FREV001/REV 4.0
68
FIGURA 51 - CRIANDO UMA NOVA PLANILHA
Passo 03: Inicie a digitação dos dados apresentados na planilha a seguir em

suas respectivas coordenadas.
AN02FREV001/REV 4.0
69
FIGURA 52 - PLANILHA DE CONTROLE DE ESTOQUE
Passo 04: Selecione a faixa de células A1:F1.
Passo 05: Aplique o recurso Mesclar e Centralizar dessa faixa.
Passo 06: Deixe-a com tamanho 14.
Passo 07: Repita para a faixa de células A2:F2.
Passo 08: Deixe-a com tamanho 14.
Passo 09: Aplique Negrito em toda a linha 4.
Passo 10: Da coluna B a coluna F deixe em tamanho 11.
Passo 11: Da coluna A5:A13 aplique o tamanho 12.
Observe o modelo após a formatação.
AN02FREV001/REV 4.0
70
FIGURA 53 - PLANILHA DE CONTROLE DE ESTOQUE APÓS A FORMATAÇÃO
As informações referentes à linha 4 precisam de uma formatação

especial, pois da forma como está não é interessante ter um título
de coluna muito grande para dados pequenos, portanto deve-se
quebrar o texto na célula.
12.1 COMO QUEBRAR TEXTO NA CÉLULA
Após a aplicação da Quebra de Texto numa célula, o efeito é bastante

interessante, pois evita que se escreva parte do texto numa célula e o restante em
outra célula.
Procedimentos:
Passo 01: Selecione as células B4:F4.

Botão Quebrar Texto Automaticamente. Observe o modelo:
AN02FREV001/REV 4.0
71
FIGURA 54 - RECURSO QUEBRAR TEXTO AUTOMATICAMENTE
FIGURA 55 - QUEBRA DE TEXTO DE CÉLULAS DA FAIXA B4:F4
AN02FREV001/REV 4.0
72
Passo 03: Centralize as informações referentes à faixa de células B4:F4.
Passo 04: Deixe as colunas B:F com largura de 8,57.
Passo 05: Efetue os cálculos para descobrir:

• Valor Vendido = Quant. Vendida * Valor Unitário.
• Saldo do Estoque = Estoque Original – Quantidade Vendida.
Passo 06: Expandir estas fórmulas para os demais registros.
Passo 07: Aplique a formatação de Separador de Milhares na faixa

D5:E13.
Passo 08: Os números que não correspondem a dinheiro devem ser

centralizados.
Passo 09: Salve a planilha com o nome Controle de Estoque.xls
Observe o modelo após a formatação.
AN02FREV001/REV 4.0
73
FIGURA 56 - PLANILHA COM CÁLCULO REALIZADO E FORMATAÇÃO
CONCLUÍDA
13 OPERADORES RELACIONAIS
Para se comparar grandezas, há necessidade de saber trabalhar com os

Operadores Relacionais, pois eles dão condições de informarmos ao Excel 2010 o
que desejamos.
Operador Significado
> Maior que
< Menor que
>= Maior e igual
<= Menor e igual
= Igual
<> Diferente
AN02FREV001/REV 4.0
74
14 ANÁLISE DE PROBLEMAS
O valor apresentado na célula F13 está negativo, o que é um erro, pois a

planilha trata de quantidades dos produtos, ou seja, saiu mais produtos do que se
tinha no estoque, portanto deve-se controlar a saída dos produtos em estoque.
Para corrigir o que está errado, basta proceder da seguinte forma:

• Identificar se o problema é devido a um erro de digitação.
• Se o sistema não vislumbra a hipótese desse erro.
15 COMO USAR A FUNÇÃO =SE( )
A função =SE() consegue comparar grandezas e, a partir da comparação,

auxiliar na tomada de decisão a respeito de qual caminho seguir. Observe
atentamente a sintaxe:
=SE(CONDIÇÃO;VERDADEIRO;FALSO)
Vamos fazer a leitura da sintaxe da função =SE(), fica assim:
Se a condição for satisfeita, ENTÃO ela executa o que está no argumento

VERDADEIRO, SENÃO ela executa o que está no argumento FALSO.
Os argumentos podem conter textos, números ou fórmulas.
AN02FREV001/REV 4.0
75
Procedimentos:
Passo 01: Na planilha de Controle de Estoque criada, posicione o cursor na
célula F5.
Passo 02: Selecione os dados B5-C5 (com exceção do sinal de igual) na

fórmula a partir da barra de fórmulas. Observe o modelo:
FIGURA 57 - SELEÇÃO DA FÓRMULA A PARTIR DA BARRA DE FÓRMULAS
Passo 03: Recorte utilizando as combinações de teclas <CTRL>+X.
Passo 04: Comece a escrever a nova fórmula com a utilização da função

=SE, de tal modo que fique com o seguinte aspecto:
=SE(B5>=C5;B5-C5;”NULO”)
Passo 05: Finalize pressionando a tecla <ENTER>.
AN02FREV001/REV 4.0
76
Vamos entender a fórmula apresentada:
• B5 célula do conteúdo Estoque Original.
• >= operadores relacionais de comparação Maior e Igual.
• C5 célula do conteúdo Quantidade Vendida.
• B5-C5 fórmula da diferença entre Estoque Original e Quantidade Vendida.
• NULO resposta negativa da função =SE(), em que a resposta deve ser nula por não
existir volume negativo de quantidade para o Saldo do Estoque.
Passo 06: Copie para os demais registros, devendo estar similar ao modelo
apresentado:
FIGURA 58 - NOVA FÓRMULA APLICADA AOS DEMAIS REGISTROS DA

PLANILHA
AN02FREV001/REV 4.0
77
Passo 07: Salve a planilha.
16 APLICANDO OUTRAS FUNÇÕES
Para a utilização de outras importantes funções do Excel 2010, deve-se

preparar a planilha, portanto siga os procedimentos.
Procedimentos:
Passo 01: Digite nas células referenciadas a seguir os títulos apresentados:
• A15: Valor Total Vendido;
• A16: Valor Médio Vendido;
• A17: Maior Valor Vendido;
• A18: Menor Valor Vendido.
Passo 02: Posicione o cursor na célula E15.
Passo 03: Digite a seguinte fórmula:
=SOMA(E5:E13)
=MÉDIA(E5:E13)
AN02FREV001/REV 4.0
78
=MÁXIMO(E5:E13)
=MÍN(E5:E13)
Passo 10: Salve novamente a planilha e realize a comparação conforme o

modelo:
AN02FREV001/REV 4.0
79
FIGURA 59 - PLANILHA DE CONTROLE DE ESTOQUE FINALIZADA
Pratique um pouco!
Tente criar uma planilha simples de controle de estoque. Pense
em uma nova situação, ou seja, crie um controle de estoque de
uma locadora de filmes, ou de uma farmácia. Considere os
mesmos aspectos apresentados neste conteúdo.
AN02FREV001/REV 4.0
80
17 FUNÇÃO =SE( ) COM TRÊS RESPOSTAS
A função =SE() é muito importante! Quando você tiver três situações

distintas para ser analisada por meio desta função, você deve optar por uma solução
chamada de IF Encadeado ou Funções Aninhadas. Observe atentamente a
sintaxe de uma função =SE() com três respostas:
=SE(CONDIÇÃO1;VERDADEIRO1;SE(CONDIÇÃO2;VERDADEIRO2;FALSO))
O local FALSO será a negativa de todas as condições anteriormente

informadas. Observe o encadeamento concluído:
=SE(CONDIÇÃO1;VERDADEIRO1;SE(CONDIÇÃO2;VERDADEIRO2;FALSO))
FALSO
Podemos aninhar até 64 funções =SE().

Observe a utilização das ASPAS e do duplo fechamento dos
PARÊNTESES.
Na planilha de Controle de Estoque, altere a fórmula que se

encontra no endereço de célula F5 para o seguinte:
=SE(B5>C5;B5-C5;SE(B5=C5;”ZEROU”;”NULO”))
Copie para as demais células em seguida salve e feche o arquivo.
AN02FREV001/REV 4.0
81
18 ESTRUTURA DAS FUNÇÕES
O Excel 2010 oferece uma gama de funções matemáticas, que ajudam a

resolver diversos problemas com a apresentação e o uso de valores numéricos.
É importante considerar que o Excel 2010 não vai ensinar matemática,
tampouco resolver magicamente os problemas numéricos. Ele é somente uma
ferramenta muito poderosa que auxilia no controle de dados numéricos e suas
peculiaridades.
Normalmente as funções tratadas têm uma sintaxe. Observe o exemplo de
uma sintaxe fictícia:
=FUNÇÃO.EXEMPLO(ARG1;ARG2)
Caso o nome da função seja composto, é separado por um ponto. Veja os

exemplos:
=ARREDONDAR.PARA.CIMA
=CONT.NÚM
Algumas regras:
• Quando estiver trabalhando com parênteses, se fornecer
mais de uma informação (argumento), elas devem ser
separadas por ponto e vírgula.
• Não poderá haver espaços dentro de uma função.
AN02FREV001/REV 4.0
82
Procedimentos:
Passo 01: Para uma assistência de função, utilize o ícone Assistente de
Função que fica localizado na Barra de fórmulas do Excel 2010. Observe:
FIGURA 60 - ICONE DO ASSISTENTE DE FUNÇÃO
Após clicar neste ícone, é apresentada na tela do Excel 2010 a Caixa de

diálogo Inserir função. Observe:
AN02FREV001/REV 4.0
83
FIGURA 61 - CAIXA DE DIÁLOGO INSERIR FUNÇÃO
Passo 02: Para um rápido teste, na categoria Todas selecione a função ABS
e dê um clique no Botão OK.
Passo 03: Nesse instante são apresentados na tela o nome da função e um

campo denominado Num, no qual pode ser informado um valor numérico. Digite o
valor -7 e observe a apresentação do resultado como sendo 7. O modelo mostra a
ocorrência em Caixa de diálogo Argumentos da função.
AN02FREV001/REV 4.0
84
FIGURA 62 - FUNÇÃO ABS ESCOLHIDA NA CAIXA DE DIÁLOGO ARGUMENTOS
DA FUNÇÃO
Passo 04: Se for acionado o Botão OK, o valor informado e a função são
inseridos na célula em que o cursor estiver posicionado.
Há outra maneira de se usar funções. Basta digitar diretamente a

função pretendida dentro da célula. Para que a função funcione,
quando digitada diretamente em uma célula, ela sempre deve
ser antecedida pelo sinal de = (igual).
Ao iniciar uma função no Excel, ele mostra uma legenda das

informações referentes a cada elemento necessário e pedido na
função escolhida.
Procedimentos:
Passo 01: Abra uma planilha em branco.
Passo 02: Digite a seguinte função:
=ABS(
AN02FREV001/REV 4.0
85
Passo 03: Na medida em que se digita a fórmula, o Excel 2010 mostra uma
lista de funções por meio de legendas.
FIGURA 63 - APRESENTAÇÃO DE UMA LEGENDA AO SE INICIAR UMA FUNÇÃO
Passo 04: Se desejar poderá digitar qualquer valor negativo.
Passo 05: Pressione a tecla <ENTER>.
O Excel 2010 automaticamente fecha os parênteses quando se

constrói uma fórmula.
19 FUNÇÕES MATEMÁTICAS E TRIGONOMÉTRICAS
As funções matemáticas contribuem também com o cotidiano das empresas,

pois ao dependerem de arredondamentos, transformam números negativos em
AN02FREV001/REV 4.0
86
positivos, impõem valores absolutos ou inteiros aos resultados, entre outras
possibilidades.
Preste muita atenção ao trabalhar com as funções do Excel 2010, você
perceberá a comodidade e funcionalidade de cada função.
19.1 FUNÇÃO =ABS( )
Esta função retorna o valor absoluto de um número que é o próprio número

sem o respectivo sinal (+ ou -). Converte qualquer número negativo em positivo.
Sintaxe:
=ABS(núm)
Exemplos:
=ABS(168), temos como resultado 168.
=ABS(-168), temos como 168.
19.2 FUNÇÃO =ARRED( )
Esta função arredonda um número até a quantidade específica de dígitos,

em que você pode determinar uma precisão numérica de n casas decimais.
Sintaxe:
=ARRED(núm;núm_dígitos)
Onde:
• núm é o número que deseja arredondar.
AN02FREV001/REV 4.0
87
• núm_digitos especifica o número de dígitos para o qual você deseja
arredondar núm.
• Se núm_digitos for maior que 0 (zero), então núm será arredondado para o
número especificado de casas decimais.
• Se núm_digitos for 0 (zero), então núm será arredondado para o inteiro mais
próximo.
• Se núm_digitos for menor do que 0 (zero), então núm será arredondado para
a esquerda da vírgula decimal.
Exemplos:
=ARRES(3,35;1), temos como resultado 3,4.
=ARRED(3,349;1), temos como resultado 3,3.
=ARRED(-3,475;2), temos como resultado -3,48.
19.3 FUNÇÃO =ARREDONDAR.PARA.BAIXO( )
Esta função tem o objetivo de arredondar um número para baixo até 0

(zero).
Sintaxe:
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm;núm_dígitos)
Onde:
• núm é qualquer número real que se deseja arredondar.
• núm_digitos é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar
núm.
• Se núm_digitos for maior que 0 (zero), então núm será arredondado
para menos, pelo número de casas decimais especificado.
• Se núm_digitos for 0 (zero) ou omitido, então núm será arredondado
para menos, até o valor inteiro mais próximo.
AN02FREV001/REV 4.0
88
• Se núm_digitos for menor do que 0 (zero), então núm será
arredondado para menos, à esquerda da vírgula decimal.
Exemplos:
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(8,4;0), temos como resultado 8.
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(63,9;0), temos como resultado 63.
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(-3,14159;3), temos como resultado -3,141.
19.4 FUNÇÃO =ARREDONDAR.PARA.CIMA( )
Esta função tem o objetivo de arredondar um número para cima, afastando-o

de 0 (zero).
Sintaxe:
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm;núm_dígitos)
Onde:
• núm é qualquer número real que se deseja arredondar.
• núm_digitos é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar
núm.
• Se núm_digitos for maior que 0 (zero), então núm será arredondado
para cima, pelo número de casas decimais especificado.
• Se núm_digitos for 0 (zero) ou omitido, então núm será arredondado
para cima, até o valor inteiro mais próximo.
• Se núm_digitos for menor do que 0 (zero), então núm será
arredondado para cima, à esquerda da vírgula decimal.
Exemplos:
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(5,4;0), temos como resultado 6.
AN02FREV001/REV 4.0
89
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(76,9;0), temos como resultado 77.
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(5,24159;3), temos como resultado 5,242.
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(-334159;1), temos como resultado -3,4.
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(31415,92;-2), temos como resultado 31500.
19.5 FUNÇÃO =INT( )
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.

Sintaxe:
=INT(núm;núm_dígitos)
Onde:
• núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um
inteiro.
Exemplos:
=INT(8,9), temos como resultado 8.
=INT(-8,9), temos como resultado -9.
=INT(-80,0001), temos como resultado -81.
19.6 FUNÇÃO =TRUNCAR( )
A função =TRUNCAR( ) trunca um número para um inteiro removendo a

parte fracionária do número.
AN02FREV001/REV 4.0
90
Sintaxe:
=TRUNCAR(núm;núm_dígitos)
Onde:
• núm é o número que se deseja truncar.
• núm_digitos é um número que especifica a precisão da operação. O
valor padrão para núm_digitos é 0 (zero).
=TRUNCAR( ) e =INT( ) são semelhantes, pois os dois retornam

números inteiros.
=TRUNCAR( ) remove a parte fracionária do número.
=INT( ) arredonda para menos até o número inteiro mais próximo
de acordo com o valor da parte fracionária do número.
=INT( ) e =TRUNCAR( ) são diferentes apenas quando usam números negativos.
=TRUNCAR(-4,3) retorna -4.
=INT(-4,3) retorna -5, porque -5 é o número menor.
Exemplos:
=TRUNCAR(8,9), temos como resultado 8.
=TRUNCAR(8,4) , temos como resultado 8.
=TRUNCAR(-8,9), temos como resultado -8.
=TRUNCAR(-80,0001), temos como resultado -80.
AN02FREV001/REV 4.0
91
19.7 FUNÇÃO =LOG( )
Retorna o logaritmo de um número de uma base especificada.
Sintaxe:
=LOG(núm;base)
Onde:
• núm é o número real positivo para o qual você deseja obter o
logaritmo.
• base é a base do logaritmo. Se a base for omitida, será considerada
10.
19.8 FUNÇÃO =LOG10( )
Retorna o logaritmo de base 10 de um número.
Sintaxe:
=LOG10(núm)
Onde:
• núm é o número real positivo para o qual você deseja obter o logaritmo de
base 10.
AN02FREV001/REV 4.0
92
19.9 FUNÇÃO =MOD( )
Esta função retorna o resto da divisão de núm pelo seu divisor. O resultado
possui o mesmo sinal que o divisor.
Sintaxe:
=MOD(núm;divisor)
Onde:
• núm é o número para o qual você deseja encontrar o resto.
• Divisor é o número pelo qual você deseja dividir o número. Se o divisor for 0
(zero), então =MOD( ) retorna o valor de erro #DIV/0!.
19.10 FUNÇÃO =PAR( )
Retorna um núm arredondado para o inteiro par mais próximo. Esta função
pode ser usada para processar itens que aparecem em pares.
Sintaxe:
=PAR(núm)
Onde:
• núm é o número a ser arredondado. Se núm não for numérico, então =PAR( )
retorna o valor de erro #VALOR!.
AN02FREV001/REV 4.0
93
• Independente do sinal de núm, um valor será arredondado quando for
diferente de 0 (zero). Se núm for um inteiro par, não haverá arredondamento.
19.11 FUNÇÃO =ÍMPAR( )
Esta função retorna o número arredondado para cima até o inteiro ímpar
mais próximo.
Sintaxe:
=ÍMPAR(núm)
Onde:
• núm é o valor a ser arredondado. Se núm não for numérico, =ÍMPAR(
) retorna o valor de erro #VALOR!.
• Independente do sinal de núm, um valor será arredondado para cima
quando está longe de 0 (zero). Se núm for um inteiro ímpar, não haverá
arredondamento.
19.12 FUNÇÃO =PI( )
Retorna o número 3,14159265358979, a constante matemática π, com

precisão de até 15 dígitos.
Sintaxe:
=PI( )
AN02FREV001/REV 4.0
94
19.13 FUNÇÃO =RAIZ( )
Tem como objetivo mostrar o resultado da raiz quadrada de um número

positivo.
Sintaxe:
=RAIZ(núm)
Onde:
• núm é o número do qual se deseja obter a raiz quadrada. Se núm for
um número negativo, então =RAIZ( ) retorna o valor de erro #NÚM!.
19.14 FUNÇÃO =ROMANO( )
O objetivo desta função é converter um número arábico em algarismo

romano. O número convertido é tratado como texto.
Sintaxe:
=ROMANO(núm)
Onde:
• núm é o número que se deseja converter e que seja menor ou igual a
3999.
AN02FREV001/REV 4.0
95
19.15 FUNÇÃO =SOMA( )
A função =SOMA( ), soma todos os números em um intervalo de células.
Sintaxe:
=SOMA(núm1;núm2;...)
Onde:
• núm1;núm2;... são argumentos de 1 a 255 cuja soma ou valor total
deseja obter.
• Os números, valores lógicos e representações em forma

de texto de números digitados diretamente na lista de
argumentos são contados.
• Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas
os números nessa matriz ou referência serão contados (células vazias, valores
lógicos ou texto na matriz ou referência são ignorados).
• Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em
números geram erros.
20 FUNÇÕES ESTATÍSTICAS
Vamos estudar as funções estatísticas disponíveis no Excel 2010. Para

podermos aprender a utilizar as funções estatísticas com mais agilidade, digite os
valores da coluna origem no Excel 2010 conforme o modelo:
A Origem
1 Lista
2 145 =140+5
3 12,45 12,45
4 23/05/2011 23/05/2011
5 #DIV/0! =30/0
AN02FREV001/REV 4.0
96
6 #NOME? =30/A
7 André André
8
9 FALSO =1=2
20.1 FUNÇÃO =CONT.NÚM( )
Esta função permite a contagem das células que contêm números e também
dos números na lista de argumentos.
Pode ser útil ao descobrir os números existentes em uma faixa de células.
Procedimentos:
Passo 01: Na planilha, clique no endereço de célula A11.
Passo 02: Digite a função =CONT.NÚM( ) utilizando a seguinte sintaxe:
=CONT.NÚM(A2:A9)
Passo 03: Após a digitação da função, pressione a tecla <ENTER>.
O resultado será 3, pois:
• Os únicos números encontrados pela função encontram-se nas células

A2, A3 e A4.
• Os demais rótulos e fórmulas não trazem informações suficientes para
serem considerados números.
AN02FREV001/REV 4.0
97
20.2 FUNÇÃO =CONT.VALORES( )
Permite a contagem das células que contêm conteúdos, ou seja, células não
vazias.
Procedimentos:
Passo 01: Tente empregar a seguinte fórmula para a mesma lista
apresentada anteriormente, sendo feita a partir da célula A12.
=CONT.VALORES(A2:A9)

• Todas as células, com exceção de A8, estão preenchidas.
20.3 FUNÇÃO =CONTAR.VAZIO( )
Permite a contagem das células que não possuem conteúdos, ou seja,

células vazias.
Procedimentos:
Passo 01: Tente empregar a seguinte fórmula para a mesma lista
apresentada anteriormente, sendo feita a partir da célula A13.
=CONTAR.VAZIO(A2:A9)
AN02FREV001/REV 4.0
98
O resultado será 1,pois:
• Apenas a célula A8 está vazia.
20.4 FUNÇÃO =CONT.SE( )
Para podermos exemplificar o uso da função =CONT.SE( ), observe os

procedimentos diante dos dados da nova tabela com uma lista de vendedores e
suas respectivas vendas.
Procedimentos:
Passo 01: Crie a seguinte tabela a partir da faixa de células H1:I9:
H I
1 Vendedor Venda
2 Pedro 200,00
3 Ana 120,00
4 Ana 1.200,00
5 Pedro 670,00
6 Pedro 100,00
7 Pedro 60,00
8 Ana 430,00
9 Carlos 1.100,00
Vamos descobrir quantas vezes cada vendedor contribuiu em um espaço de

tempo qualquer. Portanto a função =CONT.SE( ) efetua a soma após definir uma
condição para o cálculo, assim será possível, por exemplo, saber quantidades
vendidas por gênero, produto, venda, filial, etc.
Sintaxe:
=CONT.SE(Intervalo;Critérios)
AN02FREV001/REV 4.0
99
Onde:
• Intervalo é a faixa de células que se deseja pesquisar.
• Critérios são os argumentos que se deseja localizar na pesquisa.
Passo 02: Empregue a seguinte fórmula a partir da célula H11:
=CONT.SE(H2:H9;”Pedro”)

• Somente o vendedor Pedro contribuiu em 4 ocasiões.
• Os demais rótulos e fórmulas não trazem informações suficientes para
serem considerados na fórmula.
20.5 FUNÇÃO =SOMASE( )
Esta função efetua uma adição das células numéricas especificadas por um
determinado critério a partir de uma faixa de dados.
Sintaxe:
=SOMASE(Intervalo;Critérios;Intervalo_soma)
Onde:
• Intervalo é a faixa de células que se deseja pesquisar.
• Critérios são os argumentos que se deseja localizar na pesquisa.
• Intervalo_soma é a faixa que corresponde à faixa em que estão
localizados os dados em Intervalo.
AN02FREV001/REV 4.0
100
Procedimentos:
Passo 01: Tente empregar a seguinte fórmula para a mesma lista da tabela
apresentada anteriormente, sendo feita a partir da célula H13.
=SOMASE(H2:H9;”Ana”;I2:I9)
• Somente a vendedora Ana contribuiu com a quantia.
20.6 FUNÇÃO =MAIOR( )
Esta função tem por finalidade retornar o maior valor de uma faixa
específica, entretanto nessa função pode-se escolher uma escala de valores do
maior para o menor, de acordo com a sua posição hierárquica relativa.
Não confundir com a função =MÁXIMO( ) que será estudada

posteriormente .
Sintaxe:
=MAIOR(Matriz;k)
Onde:
• Matriz é a faixa de células com os valores ordenados ou não.
• k é a posição relativa.
AN02FREV001/REV 4.0
101
Procedimentos:
Passo 01: Empregue a seguinte fórmula para a mesma lista apresentada
anteriormente, sendo feita a partir da célula H14:
=MAIOR(I2:I9;3)

• É o terceiro (3º) maior valor existente nessa lista.
20.7 FUNÇÃO =MENOR( )
A função =MENOR( ) tem por finalidade retornar o menor valor de uma faixa
específica, entretanto nesta função pode-se escolher uma escala de valores do
menor para o maior.
A função =MENOR( ) é o inverso da função =MAIOR( ).
Sintaxe:
=MENOR(Matriz;k)
Onde:
• Matriz pode ser a faixa de células com os valores ordenados ou não.
• k é a posição relativa.
AN02FREV001/REV 4.0
102
Procedimentos:
=MENOR(I2:I9;3)

• É o terceiro (3º) menor valor existente nessa lista.
20.8 FUNÇÃO =MÉDIA( )
Retorna a média aritmética dos argumentos calculada pela soma de um

grupo de números e pela divisão da quantidade desses números.
Sintaxe:
=MÉDIA(núm1;núm2;...)
Onde:
• núm1;núm2;... são de 1 a 255 argumentos numéricos cuja a média se deseja
obter.
• Os argumentos utilizados juntos com a função =MÉDIA( )

podem ser números, ou nomes, matrizes ou referências
que contenham números.
• Os valores lógicos e as representações de números por
extenso que você digita diretamente na lista de argumentos são contados.
• Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou células
AN02FREV001/REV 4.0
103
vazias, esses valores são ignorados, no entanto células com valores zero serão
incluídas.
• Os argumentos que são valores de erro ou texto que não possam ser convertidos
em números geram erros.
• Para incluir valores lógicos e representações de números por extenso em uma
referência como parte do cálculo, utilize a função =MÉDIA( ).
• Ao calcular a média de células, lembre-se da diferença entre células vazias e
aquelas que contêm o valor zero, ou seja, as células vazias não são contadas, mas
os valores zeros são.
Procedimentos:
=MÉDIA(I2:I9)

• Já foi feita a soma e a divisão pelo número de ocorrências.
20.9 FUNÇÃO =MÁXIMO( )
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
Sintaxe:
=MÁXIMO(núm1;núm2;...)
Onde:
• núm1;núm2;... são de 1 a 255 argumentos numéricos cujo valor máximo se
deseja obter.
• Não confundir com a função =MAIOR( ) apresentada.
AN02FREV001/REV 4.0
104
• Os argumentos utilizados juntos com a função =MÁXIMO( )
podem ser números, ou nomes, matrizes ou referências
que contenham números.
• Os valores lógicos e as representações de números por extenso que você digita
diretamente na lista de argumentos são contados.
• Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nessa matriz ou
referência são usados (células vazias, valores lógicos ou texto na matriz ou
referência serão ignorados).
• Se os argumentos não contiverem números, =MÁXIMO( ) retorna 0.
números causam erros.
Procedimentos:
=MÁXIMO(I2:I9)

• É o maior número dentro da faixa de células.
20.10 FUNÇÃO =MÍN( )
Retorna o valor mínimo na lista de argumentos.
Sintaxe:
=MÍN(núm1;núm2;...)
Onde:
AN02FREV001/REV 4.0
105
• núm1;núm2;... são de 1 a 255 argumentos numéricos cujo valor
mínimo se deseja obter.
• Os argumentos utilizados juntos com a função =MÍN( )

podem ser números, nomes, matrizes ou referências que
contenham números.
• Os valores lógicos e as representações em forma de texto
de números digitados diretamente na lista de argumentos são contados.
• Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nessa matriz ou
referência são usados (células vazias, valores lógicos ou texto na matriz ou
referência serão ignorados).
• Se os argumentos não contiverem números, =MÍN( ) retorna 0.
números causam erros.
• Se desejar incluir valores lógicos e representações de texto dos números em uma
referência como parte do cálculo, utilize a função =MÍNIMO( ).
Procedimentos:
=MÍN(I2:I9)

• É o menor número dentro da faixa de células.
FIM DO MÓDULO II
AN02FREV001/REV 4.0
106
Portal Educação
CURSO DE
BÁSICO
Aluno:
AN02FREV001/REV 4.0
107
CURSO DE
BÁSICO
MÓDULO III
AN02FREV001/REV 4.0
108
Vamos continuar os estudos. No Módulo III deste curso, vamos aprender a
utilizar novas funções do Excel 2010 aplicando-as em situações de cálculo e
observando os resultados. Embora o Excel 2010 exerça um grande poder no
desenvolvimento de cálculos simples e complexos, tudo deve ter um início elementar
e esse início deve ser muito bem entendido por quem está à frente no
desenvolvimento da planilha de cálculo. Entender e não aplicar as fórmulas do Excel
2010 de nada adianta para o avanço nos estudos, portanto entenda as funções e o
emprego das fórmulas e sempre que necessitar, peça auxílio do seu tutor.
Objetivos
• Mostrar outras funções de auxílio à tomada de decisão.

• Aplicar meios de dinamizar as edições de fórmulas.
• Preencher cores diferentes de acordo com os resultados obtidos.
AN02FREV001/REV 4.0
109
21 USO DA FUNÇÃO =PROCV( )
A função =procv( ) atua na pesquisa em uma base de dados de uma

planilha. Seu uso é muito prático e útil, porém devemos entender a sua sintaxe.
Sintaxe:
=PROCV(Valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;[procurar_intervalo])
Onde:
• Valor_procurado é o valor a ser procurado na primeira coluna da tabela ou
intervalo. O argumento valor_procurado pode ser um valor ou uma
referência. Se o valor que você fornecer para o argumento valor_procurado
for menor do que o menor valor da primeira coluna do argumento
matriz_tabela, a função =PROCV( ) retornará um erro (#N/D).
• matriz_tabela é o intervalo de células que contém os dados. Você pode usar

uma referência a um intervalo como, por exemplo, A2:D8, ou um nome de
intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela são os valores
procurados por valor_procurado. Estes valores podem ser texto, números ou
valores lógicos.
• núm_índice_coluna é o número da coluna no argumento matriz_tabela do

qual o valor correspondente deve ser retornado.
• procurar_intervalo é um argumento opcional. Um valor lógico que especifica

se você quer que a função =PROCV( ) localize uma correspondência exata
ou aproximada.
AN02FREV001/REV 4.0
110
O V em =PROCV( ) significa VERTICAL. Quando os valores
da comparação estiverem posicionados em uma coluna à
esquerda ou à direita dos dados que você deseja procurar.
Exemplo:
A planilha Propriedades Atmosféricas possui vários valores em densidade,
viscosidade e temperatura. Observe o modelo:
FIGURA 64 - PLANILHA DE PROPRIEDADES ATMOSFÉRICAS
Vamos utilizar a função =PROCV( ) para procurar a coluna Densidade

localizando os valores correspondentes nas colunas Viscosidade e Temperatura. Os
valores são para o ar de 0 grau Celsius no nível do mar ou 1 para atmosfera. Dessa
forma, temos:
=PROCV(1;A3:C11;2)
Temos o seguinte: usando uma correspondência aproximada, procura o

valor 1 na coluna A, localiza o maior valor menor que ou igual a 1 na coluna A, que é
AN02FREV001/REV 4.0
111
0,946 e, então, retorna o valor na coluna B na mesma linha. Obtemos como
resultado o valor 2,17. Observe o modelo:
FIGURA 65 - RESULTADO DA FUNÇÃO =PROCV( )
21.1 UTILIZAÇÃO DA FUNÇÃO =PROCV( ) EM OUTRAS SITUAÇÕES
Para que você possa entender ainda melhor a utilização da função

=PROCV( ), vamos abrir a sua utilização em um outro cenário. Siga os
procedimentos.
Procedimentos:
Passo 01: Clique na Guia Arquivo, na opção Novo, clique em Pasta de trabalho em
branco. Em seguida, clique no Botão Criar.
Passo 02: Digite os dados conforme o modelo apresentado.
AN02FREV001/REV 4.0
112
FIGURA 66 - PLANILHA DE PRODUTOS INFANTIS
Passo 03: Aplique as formatações necessárias na planilha de Produtos Infantis.
Passo 04: Clique no endereço de célula B9.
Passo 05: Entre com a fórmula para a realização do cálculo do Preço de varejo
das fraldas adicionando a porcentagem de Markup ao custo. Observe:
=PROCV(“DI-328”;A3:D7;3;FALSO)*(1+PROCV(“DI-328”;A3:D7;4;FALSO))
Passo 06: Observe o resultado do cálculo no modelo.
AN02FREV001/REV 4.0
113
FIGURA 67 - CÁLCULO DO PREÇO DE VAREJO DAS FRALDAS
Passo 07: Clique no endereço de célula B10.
Passo 08: Entre com a fórmula para a realização do cálculo do Valor de venda dos
lenços. Além de calcular o valor de venda dos lenços, subtrai o desconto
especificado no preço de varejo. Observe:
=PROCV(“WI-989”;A3:D7;3;FALSO)*(1+PROCV(“WI-989”;A3:D7;4;FALSO))*(1-20%)
Passo 09: Observe o resultado do cálculo no modelo.
AN02FREV001/REV 4.0
114
FIGURA 68 - CÁLCULO DO VALOR DE VENDA DOS LENÇOS
22 FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Algumas vezes torna-se difícil interpretar dados em uma planilha no Excel

2010, sendo muito mais profissional utilizar a formatação condicional para destacar
determinados dados.
Para que você possa entender a aplicabilidade da formatação condicional do
Excel 2010, vamos construir uma nova planilha e entrar com os dados apresentados
no modelo. Observe atentamente este modelo e digite os dados informados.
Cenário:
Criação de uma planilha de Vendas por País. Nessa planilha serão
demonstrados os diferentes tipos de formatação condicional disponibilizados pelo
Excel 2010. Esses diferentes tipos de formatação condicional serão exemplificados
na mesma planilha, porém em diferentes Guias de planilha, portanto cada Guia de
planilha será nomeada de acordo com o tipo de formatação condicionada aplicada.
AN02FREV001/REV 4.0
115
Concentre-se no desenvolvimento deste exemplo para que
você possa aproveitar ao máximo a utilização da formatação
condicional do Excel 2010.
Procedimentos:
Passo 01: Digite os dados: títulos e valores apresentados no modelo. Observe:
FIGURA 69 - PLANILHA DE VENDAS POR PAÍS
Passo 02: Clique com o Botão direito do mouse em cima da Guia de planilha Plan1.
Em seguida, selecione a opção Renomear.
AN02FREV001/REV 4.0
116
FIGURA 70 - RENOMEANDO A GUIA DE PLANILHA
Passo 03: Renomeie a Guia de planilha para o nome de Barra de Dados.
Passo 04: Agora vamos aplicar a formatação condicional do tipo Barra de Dados.
Selecione a faixa de células D2:G11; em seguida, localize o Grupo Estilo e clique no
Botão Formatação Condicional.
FIGURA 71 - APLICANDO A FORMATAÇÃO CONDICIONAL DO

TIPO BARRA DE DADOS
AN02FREV001/REV 4.0
117
Passo 05: Aplique o tipo de formatação condicional Barra de Dados.
FIGURA 72 - FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Passo 05: Selecione a opção Barra de Dados azul clara.
AN02FREV001/REV 4.0
118
FIGURA 73 - BARRA DE DADOS AZUL CLARA
Passo 06: Observe o modelo e analise a formatação condicional Barra de Dados

aplicada.
AN02FREV001/REV 4.0
119
FIGURA 74 - FORMATAÇÃO BARRA DE DADOS APLICADA NA PLANILHA
O comprimento da Barra de Dados representa o valor da

célula. Uma barra mais longa representa um valor mais alto.
Passo 08: Clique com o Botão direito do mouse em cima da Guia de planilha Plan2;
em seguida, selecione a opção Renomear.
Passo 09: Renomeie a Guia de planilha para o nome de Escala de Cor.
Passo 10: Selecione a faixa de células que corresponde a toda a planilha A1:G11;
em seguida, pressione as teclas <CTRL> + <C>.
Passo 11: Clique a Guia de planilha Escala de Cor; em seguida, pressione as

teclas <CTRL> + <V>.
Passo 12: Faça os ajustes necessários na planilha para que todos os valores sejam
apresentados.
AN02FREV001/REV 4.0
120
Passo 13: Limpe o antigo tipo de formatação condicional aplicado anteriormente
Barra de Dados. Selecione a faixa de células D2:G11. Em seguida, no Grupo Estilo,
clique no Botão Formatação Condicional. Escolha a opção Limpar Regras e clique
em Limpar Regras das Células Selecionadas.
FIGURA 75 - LIMPANDO A FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Passo 14: No Grupo Estilo, clique no Botão Formatação Condicional; em seguida,

selecione a opção Escala de Cor.
AN02FREV001/REV 4.0
121
FIGURA 76 - FORMATAÇÃO CONDICIONAL DO TIPO ESCALAS DE COR
Passo 15: Selecione o tipo de Escalas de Cores Verde – Amarela- Vermelha.
FIGURA 77 - FORMATAÇÃO CONDICIONAL DO TIPO ESCALAS DE COR
AN02FREV001/REV 4.0
122
Passo 16: Observe o resultado e analise a formatação condicional aplicada.
A tonalidade da cor representa o valor da célula.
FIM DO MÓDULO III
AN02FREV001/REV 4.0
123
Portal Educação
CURSO DE
BÁSICO
Aluno:
AN02FREV001/REV 4.0
124
CURSO DE
BÁSICO
MÓDULO IV
AN02FREV001/REV 4.0
125
Chegamos ao último módulo do Curso de Excel 2010. Esperamos que você
já tenha se encantado com o poder deste aplicativo. Sem dúvida, a partir deste
momento, o seu “pensar” em elaborar planilhas eletrônicas já toma outro sentido.
Mesmo com inúmeros recursos disponibilizados pelo Excel 2010, você terá que
praticar, experimentar e entender a lógica que está por trás das funções e também
dos demais recursos existentes. Este módulo será muito mais interativo utilizando-se
das simulações apresentadas ao longo do conteúdo.
Foi muito empolgante transmitir conhecimento de um aplicativo como o
Excel 2010. Para encerrar, este módulo tratará de Base de dados e Gráficos,
dedique-se mais uma vez e tenha um excelente estudo.
Objetivos
• Apresentar o conceito e a forma de trabalhar com base de dados e

listagens.
• Criar gráfico a partir de dados selecionados.
• Mostrar os modos de impressão do Excel 2010.
23 BASE DE DADOS
No Excel 2010, uma base de dados é um conjunto de informações

agrupadas de forma organizada com um critério preestabelecido. Os dados podem
ser:
• Classificados;
• Extraídos;
AN02FREV001/REV 4.0
126
• Alterados;
• Apagados.
Os bancos de dados são utilizados em muitas aplicações,

abrangendo praticamente todo o campo dos programas de
computador. Os bancos de dados são o método de
armazenamento preferencial e baseiam-se em tecnologias padronizadas de bancos
de dados.
Um banco de dados é um conjunto de informações com uma estrutura regular. Um
banco de dados é normalmente, mas não necessariamente, armazenado em algum
formato de máquina legível para um computador. Há uma grande variedade de
bancos de dados, desde simples tabelas armazenadas em um único arquivo até
gigantescos bancos de dados com muitos milhões de registos, armazenados em
salas cheias de discos rígidos.
Bancos de dados caracteristicamente modernos são desenvolvidos desde a década
de 1960. Um pioneiro nesse trabalho foi Charles Bachman.
Todo banco ou base de dados terá de ser definida no formato de uma tabela
retangular (normalmente toda a planilha criada pode ser usada com uma base de
dados) com as colunas indicando os campos que devem possuir um nome
(Vendedor, Departamento, Dados, Venda, Produto e Valor) indicando o seu
conteúdo e as linhas indicando os registros.
Observe o modelo que mostra a disposição de uma base de dados:
AN02FREV001/REV 4.0
127
FIGURA 78 - EXEMPLO DE DISPOSIÇÃO DE BASE DE DADOS
Nome de
campo
Registro

Dado
24 APLICAR O FORMULÁRIO PELA TABELA
O uso de formulário baseado no recurso de tabela possibilita efetuar tarefas

de cadastramento, edição, remoção e pesquisa de registros em uma base de dados
muito mais rapidamente do que se comparado às versões anteriores a de 2007.
Para fixar este conteúdo, siga os procedimentos.
AN02FREV001/REV 4.0
128
Procedimentos:
Passo 01: Execute o Excel 2010 e crie a planilha apresentada no modelo:
FIGURA 79 - PLANILHA DE CONTROLE DE COMISSÃO
Passo 02: Calcule o Valor Total obedecendo à seguinte sintaxe:
=Valor Unitário*Quantidade
Passo 03: Compare o resultado com os valores apresentados na planilha.
Passo 04: Coloque o cursor em qualquer parte da faixa de células que compõe a
base de dados.
AN02FREV001/REV 4.0
129
Passo 05: Clique na Guia Inserir, no Grupo Tabelas, Clique no Botão Tabela.
FIGURA 80 - CAIXA DE DIÁLOGO CRIAR TABELA
A indicação =$A$4:$F$26 exibe toda a faixa que compõe a

tabela.
Passo 06: Finalize com OK. Automaticamente será dada uma formatação especial à
planilha, observe o modelo:
AN02FREV001/REV 4.0
130
FIGURA 81 - PLANILHA COM FORMATAÇÃO APLICADA
APÓS O USO DO RECURSO TABELA
Caso pretenda mudar a aplicação de cores apresentada, basta proceder da

seguinte forma com o comando sensível ao contexto Ferramentas de Tabela.
Procedimentos:
Passo 01: Clique na Guia Design, no Grupo Estilos de Tabela, escolha uma das
opções apresentadas.
AN02FREV001/REV 4.0
131
FIGURA 82 - GUIA FERRAMENTAS DE TABELA
24.1 FILTRAR REGISTROS
O Excel 2010, de forma automática, colocou os botões de filtragem cuja

finalidade é filtrar as informações de acordo com os dados apresentados na base de
dados.
Procedimentos:
Passo 01: Dê um clique no botão do filtro pertencente ao campo Vendedores para
que seja apresentada uma lista, conforme o modelo:
AN02FREV001/REV 4.0
132
FIGURA 83 - BOTÃO FILTRO NO CAMPO VENDEDORES
Passo 02: Dê um clique na opção Selecionar Tudo para desmarcar todos os

vendedores.
Passo 03: Clique na sequência do quadro à frente de Carlos Eduardo, como indica
o modelo:
AN02FREV001/REV 4.0
133
FIGURA 84 - VENDEDOR CARLOS EDUARDO SELECIONADO
Passo 04: Pressione o Botão OK. Observe o resultado no modelo:
FIGURA 85 - RESULTADO DO FILTRO APLICADO
O botão de filtro teve uma alteração em seu desenho, pois

houve uma aplicação de filtragem.
AN02FREV001/REV 4.0
134
Passo 05: Aplique o filtro somente para o Produto listado como Mesa Carrara e
observe o modelo:
FIGURA 86 - RESULTADO DO CAMPO PRODUTO

LISTADO COMO MESA CARRARA
A formatação respeita a alteração das cores aplicadas

linearmente na planilha.
24.2 DESFAZER FILTRAGEM
O modo de desfazer a filtragem é baseado nas escolhas dos botões dos

filtros aplicados. Sempre ativar a opção Selecionar tudo.
24.3 ACRESCENTAR REGISTROS
É possível efetuar a inserção de registros apenas digitando abaixo da

Tabela que foi aplicada.
Procedimentos:
Passo 01: Vá até a célula A27.
Passo 02: Digite os seguintes registros de acordo com os campos:
AN02FREV001/REV 4.0
135
Vendedor Período Produto Qtde
Maria Eduarda Semana 4 Quadro 5
Lourdes Maria Semana 3 Quadro 3
Carlos Eduardo Semana 4 Abajur 7
Na inclusão do primeiro registro pedido não foi necessário

copiar as fórmulas, ou seja, o Excel 2010 assume
automaticamente a inclusão dos cálculos quando aplicado o recurso de Tabela.
Observe o resultado no modelo.
FIGURA 87 - BASE DE DADOS COM NOVOS REGISTROS
Registros adicionados
AN02FREV001/REV 4.0
136
É importante notar que as colunas que vão de A a F estão
com os nomes de campo, o que facilita muito quando se rola
uma tela muito grande para baixo, pois não se perde a
orientação de onde se está.
24.4 ELIMINAR REGISTROS
A eliminação de registros é útil quando não se precisa mais de um

determinado conjunto de dados. Observe os procedimentos:
Procedimentos
Passo 01: A primeira tarefa é localizar o registro a ser eliminado, em seguida
removê-lo.
Passo 02: Localize a seguinte ocorrência:
Lourdes Maria Semana 3 Quadro 3
Passo 03: Selecione a faixa do referido registro.
Passo 04: Dê um clique com o botão direito do mouse em cima desse registro em
seguida escolha a opção Excluir na listagem.
Passo 05: Agora escolha a opção Linha Inteira da Planilha. Observe o modelo:
AN02FREV001/REV 4.0
137
FIGURA 88 - EXCLUSÃO DE UM REGISTRO
24.5 CLASSIFICAR REGISTROS
Às vezes, necessitamos ordenar os dados de uma determinada planilha,

principalmente para uma fácil localização.
• A classificação não necessariamente será aplicada

a partir da primeira coluna.
• A única regra para classificar os registros é a de
que o cursor deve estar em qualquer célula da base de dados (ou listagem)
para que se realize o comando.
• Dessa forma, NÃO é preciso selecionar a tabela que será classificada.
AN02FREV001/REV 4.0
138
Procedimentos:
Passo 01: Posicione o cursor em qualquer parte da planilha. Para este
procedimento clique na célula B8.
Passo 02: Clique na Guia Dados, no Grupo Classificar e Filtrar, clique no Botão
Classificar. Apresenta-se então uma caixa de diálogo Classificar. Observe o modelo:
FIGURA 89 - CAIXA DE DIÁLOGO CLASSIFICAR
Passo 03: Indique no campo Classificar por o campo que seja igual a Produto e
ordem de A a Z.
Passo 04: Finalize com um clique no botão OK. Observe o resultado no modelo:
AN02FREV001/REV 4.0
139
FIGURA 90 - PLANILHA CLASSIFICADA POR PRODUTO
25 CRIANDO GRÁFICOS
A intenção de quem deseja apresentar valores em gráficos nas planilhas é

de representar rapidamente as grandezas de valores envolvidos e organização. O
Excel 2010 disponibiliza um vasto recurso de criação e edição de gráficos
possibilitando ao usuário maior poder de representação de valores ou dados.
AN02FREV001/REV 4.0
140
Procedimentos:
Passo 01: Crie a planilha conforme o modelo:
FIGURA 91 - PLANILHA DE VOLUME DE VENDAS E PREMIAÇÃO
Passo 02: Selecione a faixa de dados A3:B7.
Passo 03: Clique na Guia Inserir, no Grupo Gráficos, clique no Botão Colunas.
AN02FREV001/REV 4.0
141
FIGURA 92 - LISTAGEM DE OPÇÕES DO GRÁFICO COLUNAS
Passo 04: Dentre as opções oferecidas em Coluna 2D, escolha a primeira e veja no
modelo como fica o gráfico inserido na planilha.
AN02FREV001/REV 4.0
142
FIGURA 93 - GRÁFICO BARRA 2D
25.1 ALTERAR ALGUNS ELEMENTOS DO GRÁFICO
O gráfico criado no item anterior ainda não está totalmente com boa
visualização, portanto vamos auxiliar nas mudanças adequadas a ele.
Por onde se coloca o cursor no gráfico ele passa a mostrar

uma legenda indicativa da área em que se está.
AN02FREV001/REV 4.0
143
FIGURA 94 - LEGENDA APRESENTADA NO GRÁFICO
25.1.1 Tamanho das fontes
Podemos alterar o tamanho das fontes dos dados apresentados no gráfico,

caso seja necessário desistir de uma área marcada por meio do ponteiro do mouse,
utilize a tecla <ESC>.
Procedimentos:
Passo 01: Clique no título do gráfico, no caso Total Vendido.
Passo 02: Observe que o título fica selecionado com uma moldura em volta.
Diminua o tamanho da fonte para 12.
Passo 03: Clique em EixoVertical (Valor) que são os valores das escalas e altere
para o tamanho 8.
AN02FREV001/REV 4.0
144
FIGURA 95 - EIXO VERTICAL DO GRÁFICO - VALOR
Passo 04: Clique em EixoHorizontal (Categoria) que são os nomes dos vendedores
e altere para o tamanho 8.
FIGURA 96 - EIXO HORIZONTAL DO GRÁFICO - CATEGORIA
Passo 05: Clique na legenda à direita das barras do gráfico e a exclua com a tecla
<DEL>.
AN02FREV001/REV 4.0
145
FIGURA 97 - LEGENDA À DIREITA
Passo 06: Clique fora do gráfico e compare com o modelo apresentado.
FIGURA 98 - GRÁFICO COM ALTERAÇÕES DE EDIÇÃO
AN02FREV001/REV 4.0
146
25.2 MOVER O GRÁFICO PARA A FOLHA GRAF
Os gráficos são criados para serem objetos na planilha em que se trabalha,

o que é bastante útil quando se deseja mostrar a planilha e o gráfico
simultaneamente, entretanto é possível permitir que esses gráficos fiquem isolados
da planilha, mas mantendo o vínculo com os dados que os originaram.
Procedimentos:
Passo 01: Clique com o botão direito do mouse no gráfico. Será mostrada uma
barra de opções dedicada às ações de manutenção do gráfico. Observe o modelo:
FIGURA 99 - MENU SUSPENSO A PARTIR DO CLIQUE

COM O BOTÃO DIREITO DO MOUSE
AN02FREV001/REV 4.0
147
Passo 02: Escolha a opção Mover Gráfico.
Passo 03: Será apresentada a Caixa de diálogo Mover Gráfico. Observe o modelo:
FIGURA 100 - CAIXA DE DIÁLOGO MOVER GRÁFICO
Passo 04: Selecione Nova planilha.
Passo 05: Finalize com OK. Surge uma nova guia denominada Gráf1, observe o
modelo:
AN02FREV001/REV 4.0
148
FIGURA 101 - GRÁFICO APLICADO EM NOVA PLANILHA
Passo 06: Para ampliar o tamanho da fonte em que estão os nomes dos
vendedores, clique em cima de qualquer um deles.
Passo 07: Aparecerá a informação EixoHorizontal (Categoria) exatamente por

estar sendo selecionado. No grupo Fonte da Guia Página Inicial existe um Botão
Aumentar Tamanho de Fonte, aumente para o tamanho 14.
Passo 08: Efetue o mesmo aumento do tamanho de fonte onde está a escala dos
valores à esquerda do gráfico EixoVertical (Valor).
Passo 09: Clique no texto Total Vendido e amplie para o tamanho 16. Observe o
modelo:
AN02FREV001/REV 4.0
149
FIGURA 102 - GRÁFICO COM ELEMENTOS AUMENTADOS NAS FONTES
Para retornar ao modo de “mover planilha”, clique no Botão

Mover gráfico e selecione a opção “objeto em Plan1”.
FIGURA 103 - BOTÃO MOVER GRÁFICO
AN02FREV001/REV 4.0
150
25.3 MOSTRAR EIXOS EM MILHARES
Esta seção trata de valores muitos altos que podem ser abreviados ao inserir
um título na escala. Vamos aos procedimentos:
Procedimentos:
Passo 01: Clique na Guia Layout, no Grupo Eixos, clique no Botão Eixos.
Passo 02: Nesse botão escolha a opção Eixo Vertical Principal.
Passo 03: Será mostrada uma lista de opções, sendo a mais adequada ao exercício
Mostrar Eixo em Milhares. A escala é dividida por 1000 e apresentado o título
Milhares. Observe os modelos:
AN02FREV001/REV 4.0
151
FIGURA 104 - LISTA DE OPÇÕES PARA EIXO VERTICAL PRINCIPAL
AN02FREV001/REV 4.0
152
FIGURA 105 - ESCALA ALTERADA E COM TÍTULO DE ESCALA APLICADO
Neste momento, você conhecerá novos recursos com

gráficos e que serão abordados por simulação. Acompanhe
e execute todos os passos solicitados na simulação e entenda os recursos dos
gráficos que o Excel 2010 oferece.
AN02FREV001/REV 4.0
153
26 IMPRESSÕES DE RELATÓRIOS E GRÁFICOS
No Excel 2010, para imprimir um gráfico, o mesmo deverá estar selecionado.

Se o gráfico estiver na mesma planilha, basta selecioná-lo com um clique; caso
esteja em uma folha de gráfico, a folha é que deve ser selecionada.
Procedimentos:
Passo 01: Vá até a folha do gráfico.
Passo 02: Clique na Guia Arquivo; em seguida, Imprimir. Observe o modelo:
FIGURA 106 - VISUALIZAÇÃO DA IMPRESSÃO DO GRÁFICO
Passo 03: Saia do modo de visualizar impressão ao clicar em qualquer parte da

Faixa de Opções. A sugestão é que se clique na Guia Página Inicial.
AN02FREV001/REV 4.0
154
26.1 IMPRIMIR UMA PLANILHA
Quando se deseja imprimir uma folha inteira, com todos os elementos

existentes, sem se preocupar com a direção da impressão, com os elementos que
farão parte dela, ou seja, simplesmente mandar imprimir, então se deve usar um
único comando, o de impressão.
Procedimentos:
Passo 01: Abra a planilha de Orçamento Doméstico criada no Módulo I deste curso
e posicione-se na folha da guia Plan1. Observe o modelo:
FIGURA 107 - PLANILHA DE ORÇAMENTO DOMÉSTICO
AN02FREV001/REV 4.0
155
Passo 02: Clique na Guia Arquivo em seguida Imprimir. Observe o modelo:
FIGURA 108 - COMANDO DE IMPRESSÃO COM VISUALIZAÇÃO

DE PÁGINA A SER IMPRESSA
26.2 SELECIONAR A FAIXA DE IMPRESSÃO QUE SE DESEJA IMPRIMIR
Podemos determinar ao Excel 2010 a faixa de uma planilha que deverá ser
impressa.
Procedimentos:
Passo 01: Selecione na planilha de Orçamento Doméstico a faixa que se deseja
imprimir.
AN02FREV001/REV 4.0
156
Passo 02: Clique na Guia Layout de Página, no Grupo Configurar Página, clique no
Botão Área de Impressão; em seguida, Definir Área de impressão.
FIGURA 109 - BOTÃO ÁREA DE IMPRESSÃO
Passo 03: Execute o comando de impressão para visualizar o que será impresso.
Observe o modelo:
FIGURA 110 - ÁREA DE IMPRESSÃO SELECIONADA
AN02FREV001/REV 4.0
157
27 CONCLUSÃO
Chegamos ao fim do curso. Acredito que muito se aprendeu neste

treinamento cujo maior objetivo é agregar valor ao seu conhecimento. Não podemos
dizer que você aprendeu “tudo” de Excel 2010, mas podemos dizer que você
conhece o Excel 2010 e suas potencialidades. Uma ferramenta como Excel 2010
não pode ser deixada de lado. Continue explorando seus recursos, pois existe muito
mais a se obter do Excel 2010. Grandes empresas utilizam o Excel 2010 no seu dia
a dia, e você deve ter sentido que o Excel 2010 é uma poderosa ferramenta de
cálculo e gerenciamento de dados, é quase um banco de dados, aliás, o que acha
de continuar se aprimorando em um curso de Excel 2010 Avançado? Pense nisso!
Bons estudos!
FIM DO MÓDULO
AN02FREV001/REV 4.0
158
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
MANZANO, A. L. N. G. Estudo Dirigido de Microsoft Office Excel 2003. Coleção

PD. São Paulo: Érica, 2007.
MANZANO, A. L. N. G. Estudo Dirigido de Microsoft Office Excel 2007. Coleção

PD. São Paulo: Érica, 2007.
MANZANO, J. A. N. G.; MANZANO, A. L. N. G. Estudo Dirigido de Microsoft

Office Excel 2010 Avançado. Coleção PD. São Paulo: Érica, 2010.
MICROSOFT. Disponível em: <http://oficce.microsoft.com/pt-br/excel>. Acesso em:

23 jul. 2011.
FIM DO CURSO
AN02FREV001/REV 4.0
159

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PROGRAMA DE EDUCAÇÃO CONTINUADA A DISTÂNCIA

EaD - Educação a Distância Portal Educação

11 CÓPIAS NO EXCEL 2010

21 USO DA FUNÇÃO =PROCV( )

O Curso de Microsoft Office Excel 2010 Essencial está organizado em

Observação ao que está sendo citado.

Atenção ao que está sendo citado.

Seja bem-vindo ao mundo das planilhas eletrônicas. Você estudará uma

• Apresentar a nova interface do Excel 2010;

Uma planilha eletrônica é uma folha de cálculo, disposta em forma tabular

3 EXECUTANDO O EXCEL 2010

Para executar o Excel 2010, siga os procedimentos descritos a seguir:

4 A NOVA INTERFACE DO EXCEL 2010

FONTE: Arquivo pessoal do autor.

FIGURA 2 - A NOVA INTERFACE DO EXCEL 2010

FONTE: Arquivo pessoal do autor.

4.1 A FAIXA DE OPÇÕES

Na nova versão do Excel 2010, houve a substituição de menus e barras de

FIGURA 3 - FAIXA DE OPÇÕES

FONTE: Arquivo pessoal do autor.

A Faixa de Opções disponibiliza o maior número de recursos em um mesmo

FONTE: Arquivo pessoal do autor.

FONTE: Arquivo pessoal do autor.

4.4 GRUPOS E BOTÕES DE COMANDO

Em cada uma das Guias pode-se encontrar Grupos de tarefas compostos

FIGURA 6 - BOTÕES DE COMANDO

A Faixa de Opções pode apresentar outro tipo de guia quando se trabalha

4.5.1 Ferramentas contextuais

São conhecidas por Ferramentas contextuais, pois fornecem uma gama de

FIGURA 7 - FERRAMENTAS CONTEXTUAIS

FONTE: Arquivo pessoal do autor.

O nome das Ferramentas contextuais tem como principal

O conjunto padrão das guias pode ser substituído quando se escolhe um

4.6 GUIA ARQUIVO

Localizada no canto superior esquerdo da janela do Excel 2010, oferece

FIGURA 8 - GUIA ARQUIVO

FONTE: Arquivo pessoal do autor.

Está localizada normalmente ao lado da Guia Arquivo e dá acesso rápido

FIGURA 9 - BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO

FONTE: Arquivo pessoal do autor.

Alguns grupos mostram um pequeno ícone localizado na parte inferior

FIGURA 10 - INICIADORES DE CAIXA DE DIÁLOGO

FONTE: Arquivo pessoal do autor.

FONTE: Arquivo pessoal do autor.

Uma caixa de diálogo nada mais é do que um conjunto de

A Área de Trabalho do Excel 2010 é composta por Colunas (representada

FIGURA 12 - COLUNAS E LINHAS DO EXCEL 2010

FONTE: Arquivo pessoal do autor.

FONTE: Arquivo pessoal do autor.

Localizada na parte inferior da tela, mostra mensagens e dá informações

FIGURA 14 - BARRA DE STATUS

FONTE: Arquivo pessoal do autor.

4.11 BARRA DE FÓRMULAS

A Barra de Fórmulas é o local onde se digita as fórmulas. Serve ainda

Na Barra de Fórmulas realizam-se a leitura e o entendimento das

FIGURA 15 - BARRA DE FÓRMULAS

FONTE: Arquivo pessoal do autor.

A Caixa de Nome é o local onde se visualiza o endereço de célula que está

FIGURA 16 - CAIXA DE NOME

FONTE: Arquivo pessoal do autor.

• Colunas – 16.384 colunas. No Excel 2003 eram apenas 256 colunas.

FONTE: Arquivo pessoal do autor.

7 COMO MOVIMENTAR O CURSOR PELA PLANILHA

O cursor dentro de uma folha de planilha pode ser movimentado de dois