CENTRO EDUCACIONAL SILVIA GUERRA

APOSTILA DE INFORMÁTICA – 9º ANO, 3º BIMESTRE

DOCUMENTOS OFICIAIS – PROF. OBEDE BATISTA
INTRODUÇÃO
A finalidade da língua é comunicar, quer pela fala, quer pela escrita. Para que haja
comunicação, são necessários:
a) alguém que comunique;
b) algo a ser comunicado;
c) alguém que receba essa comunicação.
No caso da redação oficial, quem comunica é sempre o serviço público (este/esta ou
aquele/aquela Ministério, Secretaria, Departamento, Divisão, Serviço, Seção); o que se
comunica é sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica; e o
destinatário dessa comunicação é o público, uma instituição privada ou outro órgão ou
entidade pública, do Poder Executivo ou dos outros Poderes. Além disso, deve-se
considerar a intenção do emissor e a finalidade do documento, para que o texto esteja
adequado à situação comunicativa.

O QUE É REDAÇÃO OFICIAL

Em uma frase, pode-se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o Poder
Público redige comunicações oficiais e atos normativos.
A redação oficial não é necessariamente árida e contrária à evolução da língua. É
que sua finalidade básica – comunicar com objetividade e máxima clareza – impõe certos
parâmetros ao uso que se faz da língua, de maneira diversa daquele da literatura, do texto
jornalístico, da correspondência particular etc.

CARACTERÍSTICAS DA REDAÇÃO OFICIAL

A redação oficial deve caracterizar-se por:
 clareza e precisão;
 objetividade;
 concisão;
 coesão e coerência;
 impessoalidade;
 formalidade e padronização; e
 uso da norma padrão da língua portuguesa.
 Para a criação destes documentos, utilizaremos os editores de textos.
Um Editor de Textos é a ferramenta utilizada para elaboração e edição de
documentos de qualquer natureza dentro do sistema.
O editor de texto que utilizamos no sistema operacional Windows é o Bloco de Notas,
WordPad, que são nativos do sistema. Mais, podemos instalar outros como o Microsoft
Word, aquele que tem como ícone a letra W escrita em azul. Nele, podemos redigir textos
e inserir figuras em documentos. Esse programa tem várias funções e comandos que
precisamos aprender para usá-los de forma efetiva, tendo maior facilidade na produção de
textos.

CONHECENDO O WORD
Barra de ferramentas de acesso rápido
Esta barra lhe fornece um acesso rápido a ferramentas que você precisará utilizar
bastante enquanto digita e edita seus textos. 7

No padrão da configuração do Word 2016 sua barra de

ferramentas de acesso Rápido será como o da imagem e suas
ferramentas, na ordem da esquerda para a direita terão as seguintes funções:
 Salvar: Salva seu documento. Também pode ser acessado
utilizando as teclas de atalho CTRL+B. Ao utilizar esta ferramenta o Word fará
um salvamento rápido do seu documento, utilizando como base o arquivo que você já tinha
salvo anteriormente e salvando as alterações feitas no mesmo;
 Desfazer: Desfaz a última (ou as últimas) ações ou edições que
você tenha feito em seu documento;
 Repetir Digitação: Repete o que você tenha digitado ou editado
anteriormente, a ferramenta será alterada para “Refazer” caso você tenha
utilizado a ferramenta Desfazer antes;
 Estilos: Os estilos dão ao documento uma aparência diferente
utilizando uma formatação pré-configurada. Caso queira editar um estilo você
poderá fazê-lo clicando em “criar um estilo” dentro da mesma ferramenta;
 Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Neste
menu você poderá escolher o que utilizará nesta barra de ferramentas. Você
pode customizar a barra da forma que achar melhor, inserindo ferramentas diferentes ou
removendo as já existentes.
 Faixa de Opções
A faixa de opções é uma barra com menus que englobam diversas ferramentas para
facilitar a edição de seu documento.

Na faixa de opções você possui as opções para abrir a Faixa de opções estendida
de cada uma das ferramentas mostradas.
Caso você clique em alguma destas ferramentas da faixa de opções: Página Inicial,
Inserir, Design, Layout, Referências, Correspondências, Revisão e Exibir você também irá
revelar a Faixa de Opções estendida da ferramenta em questão.
A seguir, vamos conhecer as principais ferramentas para a edição e formatação dos
documentos oficiais que iremos aprender:

GUIA PÁGINA INICIAL

Na primeira opção de ferramentas, chamada Página Inicial possui uma diversa
gama de ferramentas de edição de texto.

Área de transferência:
No primeiro menu da faixa de opções estendida
temos as opções de Área de Transferência. A Área de
Transferência é o recurso que o Windows utiliza para
armazenamento de pequenas quantidades de dados
para transferência através das opções de copiar e colar. Neste menu você terá todas as
ferramentas de Área de Transferência das quais o Word lhe fornece. Desde o copiar e colar
padrão até a forma de colagem especial, pincel de formatação, limpeza da Área de
Transferência, etc.

Fonte
No menu Fonte, você tem as opções
de edição de tamanho, tipo, cor,
preenchimento, Negrito, Itálico, sombras,
efeitos de tipografia, bem como limpar toda
a formatação previamente configurada utilizando as ferramentas deste menu.
 Parágrafo:
Já no menu Parágrafo, você possui as
opções para editar o alinhamento do texto, inserir
diversos tipos de marcadores, ajustar os
espaçamentos entre linhas e parágrafos, editar
bordas, acionar o modo “Mostrar tudo” que mostra marcas de parágrafo e símbolos de
formatação e escolher alguns tipos de sombreamentos possíveis.

Estilos:

Em Estilo, você poderá escolher entre diversos estilos pré-configurados de

formatação que o Word 2019 fornece. Você poderá também criar seu próprio estilo ou editar
um estilo já existente. Ao utilizar estilos, o Word irá criar um padrão de formatação que
facilitará a você redigir grandes textos.

Faixa de opções:
Por fim, na faixa de opções estendida da Página Inicial há o
menu de edição. Neste menu você poderá localizar palavras em
meio a grandes textos, substituir automaticamente qualquer número de
palavras por outras e diversas opções de seleção de texto e objetos
separas por formatação e outras formas de seleção personalizadas.

Essas são as principais ferramentas no Word que utilizaremos para a criação de

nossos documentos oficiais.
A seguir, veremos alguns conceitos sobre os documentos oficiais mais utilizados
tanto no poder público, quanto nas instituições privadas.

OFÍCIO
Até a pouco tempo, haviam três tipos de documentos que se diferenciavam antes
pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o objetivo de
uniformizá-los, deve-se adotar nomenclatura e diagramação únicas, que sigam o que
chamamos de padrão ofício.
 O Ofício, é o nome comumente utilizado para solicitar, reivindicar, notificar ou
comunicar formalmente sobre determinado tema. Mais utilizado por repartições públicas ou
corporações empresariais que precisam ter um registro e controle das notificações enviadas
utilizando-se para tanto uma numeração contínua e crescente dos ofícios enviados. Este
controle busca permitir também a devida correspondência à resposta ao ofício, viabilizando
a organização interna do que foi emitido e do que foi respondido.

MEMOMORANDO
O memorando, por sua vez, é um texto usado para transmitir informações rápidas, a
fim de tratar sobre temas internos ou externos de maneira desburocratizada e objetiva. Esse
tipo de documento costuma ser utilizado tanto no setor privado quanto no público.
Dessa maneira, o memorando pode ser classificado como um meio de informação
externo ou interno que, em geral, são textos curtos, diretos, coesos e claros a fim de facilitar
seu entendimento. Contudo, a sua principal utilidade costuma ser a transmissão de
informações internas dentro de uma empresa ou instituição.
A divulgação de um memorando pode ocorrer tanto fisicamente, por meio de
divulgações internas (como publicações em murais de informações) ou por
correspondência, quanto eletronicamente, por meio do envio de e-mail no correio eletrônico.

Finalidade
Entre as principais diferenças entre ofício e memorando está a finalidade de cada
um deles. O ofício é caracterizado como um ato externo e formal que costuma exigir
respostas da parte que o recebe. O memorando, por sua vez, costuma ser utilizado para
comunicações expressas e, em geral, internas.

ATESTADO
Documento em que se afirma a veracidade de certo fato ou a existência de
obrigação. Os atestados mais comuns são: de sanidade mental, de óbito, de boa conduta,
de bons antecedentes, de residência, de idoneidade moral e se tratando de escola, atestado
de eliminação de disciplina entre outros.