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Organização de Viagens de Negócios
Organização de Viagens de Negócios
A China, é um país emergente que apresenta uma economia crescente. Sendo esse um país
que apresenta possibilidades atraentes em sua demografia e economia, produtos e mercados
sedutores, tanto na exportação e importação, merece a credibilidade brasileira
Para promover esse evento, importantes detalhes devem ser observados, uma vez que sua
cultura é milenar e possuí uma criteriosa avaliação
Para que a viagem tenha êxito é primordial, seguir um planejamento e esse seja cumprido na
íntegra. Dessa forma, evita-se custos desnecessários e surpresas desagradáveis.
A viagem inicia-se, após a determinação do local e data de embarque. Após essa determinação
é tarefa da Secretária desenvolver a demanda da viagem de seu executivo.
Passaporte
carteira funcional expedida por órgão público, reconhecida por lei federal como
documento de identidade válido em todo território nacional;
carteira de identidade expedida por comando militar, ex-ministério militar, pelo Corpo
de Bombeiros ou Polícia Militar;
passaporte brasileiro anterior;
carteira nacional de habilitação expedida pelo DETRAN (modelo atual);
carteira de identidade expedida por órgão fiscalizador do exercício de profissão
regulamentada por lei;
carteira de trabalho e previdência social-CTPS
1.1.2 CPF
1.1.3 Título de Eleitor e comprovante da última votação
1.1.4 Comprovante de Quitação do Serviço militar
1.1.5 Comprovante de pagamento GRU
1.1.6 Passaporte se houver vencido ou não – A não apresentação desse documento implica
em pagamento de multa, sendo essa o dobro do valor da expedição.
Para viagem à China é necessário recolher o visto na embaixada, que esta localizada em
São Paulo.
A duração do visto para qualquer uma das categorias, são de três meses. Podendo ser
prorrogado, por 30 dias, quando o executivo estiver no país. Para a prorrogação exige-se uma
carta informando o motivo da prorrogação. Há outras validades de visto:
- 01 entrada na China:
visto válido por 03 meses para utilizar e máximo de 30 dias de permanência
- 02 entradas na China:
visto válido por 06 meses para utilizar e máximo de 30 dias de permanência. Nesta categoria o
visto prevê duas entradas de 30 dias cada uma.
- Multiplas Entradas:
visto válido de 06 meses ou 01 ano, permitindo várias viagens à China, dentro deste período.
Ao solicitar o visto múltiplo, o requerente, se desejar o de validade de 01 ano, deverá
especificar, pois, caso contrário, o Consulado concederá o de 06 meses de validade para ser
utilizado. Para solicitar visto múltiplo, o requerente deverá já ter, pelo menos 01 visto da China
obtido anteriormente.
3 Vacinas
4 Medicamentos
Os medicamentos de uso por tratamento deve ser levado pelo executivo, com receitas
médicas e acomodadas em bagagem de mão.
5 Moeda
A moeda estrangeira, usada na China é a Yuan. Dessa forma, o executivo necessitará levar
valores ( dinheiro em espécie ), para suas despesas pessoais e necessidades que não possam
ser pagas pelo cheque travel e cartões de crédito.
Yuan: 0,2553
Como o próprio nome diz, refere-se a “dinheiro de viagem”, traduzido para o português. Essa
unidade financeira é composta por um papel ( parecido com cheques, fornecido de bancos aos
clientes e utilizado em transações financeiras e comerciais ), e disponibilizados para o
preenchimento de valores. Essa é uma boa opção para a viagem, já que em caso de perda o
valor volta a ser disponibilizado em 24 horas. Um dos fatores de risco é somente que nem em
todos os estabelecimentos são aceitos. Assim, os locais de aceite devem ser pesquisados com
antecedência.
Banco Paulista
Bando Safra
Para o banco Paulista é necessário agendamento para a compra dos produtos. Já com o
Banco Safra a solicitação é realizada pelo banco e seguida ao cliente, via portador do próprio
prestador.
6 Temperatura e Clima
A China possui, clima parecido com o do Brasil, alterando apenas os meses do ano de cada
estação. O período escolhido para a viagem foi no mês de Maio. Neste período, a estação de
ano corresponde à primavera. O clima do país é extremo no inverno é rigoroso, com
temperaturas que podem chegar a 10º negativos. A primavera, é um período agradável com
um suave calor. As roupas apropriadas, devem ser camisas de manga curta ou longa de
tecidos leves.
Para o fim de semana, ou ambiente informal sugerimos 02 calças jeans e 02 camisas polo. Os
chineses são pessoas que observam muito fisicamente e valorizam o tradicional. Não é
aconselhável, o uso de cores e modelos extravagantes.
Na bagagem de mão levar um troca de roupas (inclusive roupas íntimas), para o caso de
extravio de bagagem.
Para o motorista ser habilitado na China, é necessário ser residente permanente no país,
realizar uma prova oral e escrita em mandarin, e consequentemente também realizar uma
prova prática.
Para nosso executivo que permanecerá pouco tempo no país e não fala o mandarim, uma boa
alternativa é alugar um carro com motorista que ficará á disposição por 24 horas, à serviço do
executivo.
Para sair e retornar com segurança, sem guia é necessário estar com o endereço escrito em
chinês. Cabe à secretária solicitar às empresas e os locais que o executivo irá visitar o cartão
com endereço exato e entregar ao executivo. Assim que o executivo solicitar os serviços de
transporte deve entregar ao motorista, pois eles geralmente não falam inglês.
8 Tradutor Interprete
Muitas empresas chinesas usam o idioma inglês, para negócios porém a cultura e tradição
chinesa ainda detém o idioma mandarim vigente.
Para evitar problemas com as negociações, o executivo deverá ter à disposição um tradutor
intérprete, para suas necessidades.
Como contra partida, cotamos valores pelo mesmo serviço com a agencia de viagens, oque
também pode ser vantajoso, já que o pacote fechado pode ser parcelado em até 11 vezes,
caso a empresa possua a necessidade de planejar o caixa. No entanto, o custo é de u$ 250,00,
convertidos em Reais, R$ 432,50, sendo despesas de hospedagem e alimentação também por
conta do contratante. (Cotação em 17/03/2011)
10 Serviços de Telefonia:
A China opera com telefonia celular, com a mesma frequência do Brasil GSM
900Mhtz, assim é possível solicitar ao sistema de telefonia coorporativo, que
faça as configurações para o Roamming internacional. Os nossos
equipamentos estão muito sofisticados, em muitos essa opção já esta
configurada. Cabe à secretária verificar as configurações do equipamento e
realizar alterações se forem necessárias.
11 – Voltagem de equipamentos
12 Passagens aéreas
Os vôos com destino a China, merecem atenção especial. São vôos longos, com troca de
aeronave, tempo de espera e custo. ( anexo)
Os agenciadores, são companhias turísticas que contam com parceiras. No entanto, recebem
as informações de localização dos hotéis, e nem sempre estão presentes no local para
averiguação. Ou seja, não sabem se as informações são verdadeiras, ou se são ilusórias.
Dessa forma, cabe á secretária, investigar a localização do hotel e analisar se esta de acordo
com as necessidades do seu executivo. É importante verificar se as reuniões são locais
próximos, se haverá a necessidade de transporte para o deslocamento. Lembrando que os
chineses são tradicionais e nunca se atrasam e nem deixam ninguém à sua espera, são
realmente pontuais.
Os hotéis cotados apresentam o café da manhã tipo americano e possuem conexão Wi Fi, para
os equipamentos que necessitam de conexões com a internet.
Diária: R$ 79,63
Diária: R$ 87,96
Diária: R$ 63,71
Cotações com a Chinatur
9 Seguro Viagem
Os valores de seguro variam de acordo com a idade e lugares que irá visitar. A cotação a
seguir refere-se a um executivo de 48 anos, sem doenças pré-existentes, visitando as cidades
de Pequim, Shangai e Hong Kong.
10 Lugares de Compras
Geralmente nas viagens os executivos faz compras de presentes tipo souvenirs. É importante
que os faça em lugares que ofereçam produtos com notas fiscais, assim evita desconfortos na
hora de embarcar em retorno com produtos ilegais. Dessa forma, é tarefa da secretária
explorar locais de compra seguros. É importante deixar com o executivo o nome dessas lojas
em mandarim, para que ele possa entregar ao motorista que o conduzirá até o local
深圳 -購物國際性組織的商店
商店在- i 的商業中心
Pequim – Loja yan jing she jia ju – no centro de Pequim há 01 quadra do Hotel
É importante que a secretária deixe com o executivo o nome dessas lojas em mandarim, para
que ele possa entregar ao motorista que o conduzirá até o local.
11 Alimentação
Muitas pessoas que visitam a China, buscam conhecer um pouco de sua cozinha. Com
temperos exóticos, e diferentes sabores nem sempre atendem às necessidades ocidentais. É
tarefa da Secretária verificar locais próximos ou estratégicos para que o executivo possa com
tranquilidade, realizar suas refeições, quando não estiver com compromissos, sendo esses
almoços e jantares responsabilidade dos anfitriões.
Nos hotéis também são servidos, almoço e jantar tipo americano e também cozinha típica.
Restaurante: 味百咖喱
Localização: 東部新的世界
Esse restaurante oferece seus serviços na língua franca do país, sendo neste caso o
inglês.
A Cidade Proibida
A Cidade Proibida em Beijing se situa no centro da cidade. Ela foi construída na Dinastia
Ming (1368-1644) e servia como o complexo de palácios imperial na Dinastia Ming e na
Dinastia Qing (1644-1911)
Hu Tong de Beijing
Academia Imperial
Foi construída no ano 1306, na Dinastia Yuan (1271-1368). Nas Dinastias Yuan, Ming e
Qing, a Academia Imperial era a administração de educação alta e a instituição mais
elevada da China.
Palácio de Verão
Foi construído na Dinastia Qing (1644 - 1911). Era um parque para a família imperial
passar o verão.
Templo de Céu
Foi construído na Dinastia Ming (1368 - 1644). Era o lugar onde o imperador oferecia
sacrifícios ao céu e pedia a proteção do céu para o país e para o povo.
Pagode Branco
O Pagode Branco se situa no Templo Miao Ying, chamado também o Templo do Pagode
Branco, em Beijing. Este é o maior e mais antigo pagode budista na China.
Ponte Lu Gou
A Ponte Lu Gou foi construída na época de Jin, de 1189 a 1192. Ela se situa no leste de
Beijing. A ponte era sempre uma conexão crítica no sudeste de Beijing. Ela é famosa por
causa dos leões esculpidos nela.
Ópera de Beijing
A Ópera de Beijing, claro, foi formada em Beijing, por volta do ano 1790, baseada em
alguns tipos de óperas de outras regiões. Ela combina a arte musical, literária, a arte de
cantar, de dançar e de pintar em si.
12 – Material de Negócios
Os materiais de negócios que deve ser levado pelo executivo, deve ser detalhadamente
estudo para evitar peso desnecessários, já que trata-se de viagem internacional e o peso
da mala, (permitido unicamente 01 mala de mão e 01 mala de transporte), sendo
permitido apenas 32 Kgs. O peso das malas refere-se à entrada no país, e ultrapassando
o peso será cobrado cerca de U$ 80,00/ Kg de bagagem excedida.
Para o retorno, o executivo pode utilizar 02 malas e o peso excedido passa a ser U$
15,00.
É importante reunir todo o material que o executivo vá necessitar e após realiza o check
list, para evitar falhas.
Em geral, para essas viagens, costuma-se levar 01 Notebook, bloco de papel, caneta,
portifólio ou material gráfico, pen drive, e brindes.
O check list de viagens é muito importante. É como esse material que a secretária irá
evitar enganos e fazer com que o sonho de negócios do executivo, não vire frustrações.
Realizar o check list de materiais da empresa 02 dias antes da viagem, caso ocorra
alguma alteração, poderá ser convertido.
Geralmente um dia anterior à viagem o executivo, não costuma estar no escritório, por
isso entre em contato com ele um dia antes da viagem com a confirmação dos vôos,
escala, conexão. Aproveitando a ocasião lembra-lo sobre os medicamentos, carregadores
de celular e notebook, junto com sua bagagem de mão. A pasta de carregamento do
NoteBook, é considerada a bagagem de mão, assim, é necessário instruir o executivo a
carregar além do notebook, também celular, documentos e a troca de roupas.
Para que os negócios sejam bons, não basta oferecer boas condições de parceria. Os
chineses possuem tradicionalismo em sua cultura, e por isso as valorizam.