Use o modo de exibição Layout de Página

para ajustar as páginas antes da impressão

Antes de imprimir uma planilha do Microsoft Office Excel que contém uma grande quantidade de dados ou vários
gráficos, é possível ajustá‐la rapidamente no modo de exibição Layout de Página para obter resultados com
aparência profissional. Como no modo de exibição Normal, você pode alterar o layout e o formato dos dados, mas,
além disso, pode usar as réguas para medir a largura e a altura dos dados, alterar a orientação de página, adicionar
ou alterar cabeçalhos e rodapés de páginas, definir margens para impressão, ocultar ou exibir linhas de grade,
títulos de linhas e colunas e especificar opções de dimensionamento. Quando terminar de trabalhar no modo de
exibição Layout de Página, poderá retornar ao modo de exibição Normal.

OBSERVAÇÃO   Embora o modo de exibição Layout de Página seja indispensável para muitas tarefas de layout que
preparam dados para impressão, você deve usar o modo de exibição Visualização de Quebra de Página para ajustar
as quebras de página e o modo de exibição Visualizar Impressão para ver como qual será aparência dos seus dados
quando eles forem impresso. Para obter mais informações, consulte os tópicos Inserir, mover ou excluir quebras de
página em uma planilha e Visualizar páginas da planilha antes de imprimir.

O que você deseja fazer?

Usar réguas no modo de exibição Layout de Página
Alterar a orientação da página no modo de exibição Layout de Página
Adicionar ou alterar cabeçalhos e rodapés de páginas no modo de exibição Layout de Página
Definir as margens da página no modo de exibição Layout de Página
Ocultar ou exibir cabeçalhos, rodapés e margens no modo de exibição Layout de Página
Ocultar ou exibir linhas de grade, títulos de linhas e de colunas no modo de exibição Layout de Página
Selecionar opções de escala no modo de exibição Layout de Página
Retornar para o modo de exibição Normal

Usar réguas no modo de exibição Layout de Página

No modo de exibição Layout de Página, o Excel apresenta uma régua horizontal e uma vertical para que você possa
fazer medições precisas de células, intervalos, objetos e margens de páginas. As réguas podem ajudar a posicionar
objetos e exibir ou editar margens de páginas diretamente na planilha.

Por padrão, a régua exibe as unidades padrão que são especificadas nas configurações regionais do Painel de
Controle, mas você pode alterar as unidades para polegadas, centímetros ou milímetros. As réguas são exibidas por
padrão, mas você pode ocultá‐las facilmente.

Alterar as unidades de medida

1. Clique na planilha que você deseja alterar no modo de exibição Layout de Página.

2. Na guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição da Pasta de Trabalho, clique em Modo de
Exibição Layout de Página.
 DICA   Você também poderá clicar em Exibição Layout de Página na barra de status.

3. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.

4. Na categoria Avançado, em Exibir, selecione as unidades que deseja usar na lista Unidades da régua.

Ocultar ou exibir as réguas

1. Na guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição da Pasta de Trabalho, clique em Modo de
Exibição Layout de Página.

DICA   Você também poderá clicar em Exibição Layout de Página na barra de status.

2. Na guia Modo de Exibição, no grupo Mostrar/Ocultar, desmarque a caixa de seleção Régua para ocultar as
réguas ou marque a caixa de seleção para exibir as réguas.

DICA   Quando as réguas são exibidas, a opção Exibir Régua é realçada no grupo Opções da Planilha.

Alterar a orientação da página no modo de exibição Layout de Página

1. Clique na planilha que você deseja alterar no modo de exibição Layout de Página.

2. Na guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição da Pasta de Trabalho, clique em Modo de
Exibição Layout de Página.

DICA   Você também poderá clicar em Exibição Layout de Página na barra de status.

3. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Orientação e, em seguida, clique em
Retrato ou Paisagem.
Adicionar ou alterar cabeçalhos e rodapés de páginas no modo de
exibição Layout de Página
1. Clique na planilha que você deseja alterar no modo de exibição Layout de Página.

2. Na guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição da Pasta de Trabalho, clique em Modo de
Exibição Layout de Página.

DICA   Você também poderá clicar em Exibição Layout de Página na barra de status.

3. Siga um destes procedimentos:

Para adicionar um cabeçalho ou rodapé, aponte para Clique para adicionar cabeçalho no alto da
página da planilha ou para Clique para adicionar rodapé na parte inferior da página da planilha e, em
seguida, clique na caixa de texto de cabeçalho ou rodapé da esquerda, do centro ou da direita.

Para alterar o texto de um cabeçalho ou rodapé, clique na caixa de texto de cabeçalho ou rodapé na
parte superior ou inferior da página da planilha, respectivamente, e selecione o texto que deseja alterar.

DICA   Também é possível exibir os cabeçalhos e os rodapés no modo de exibição Normal. Na guia
Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé. O Excel é exibido no modo de exibição Layout
de Página e coloca o ponteiro dentro da caixa de texto do cabeçalho, na parte superior da página da
planilha.

4. Digite o novo texto de cabeçalho ou rodapé.

OBSERVAÇÕES

Para iniciar uma nova linha em uma caixa da seção, pressione ENTER.

Para excluir uma parte de um cabeçalho ou rodapé, seleciona‐a na caixa de seção e pressione DELETE ou
BACKSPACE. Também é possível clicar no texto e pressionar BACKSPACE para excluir os caracteres
precedentes.

Para incluir um único "E" comercial ﴾&﴿ dentro do texto de um cabeçalho ou rodapé, use dois "Es"
comerciais. Por exemplo, para incluir "Fornecedores & Serviços" em um cabeçalho, digite Fornecedores
&& Serviços.

Para fechar os cabeçalhos ou rodapés, clique em qualquer lugar da planilha ou pressione ESC.

Definir as margens da página no modo de exibição Layout de Página

1. Clique na planilha que você deseja alterar no modo de exibição Layout de Página.

2. Na guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição da Pasta de Trabalho, clique em Modo de
Exibição Layout de Página.

DICA   Você também poderá clicar em Exibição Layout de Página na barra de status.

3. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens e, em seguida, clique em
Normal, Estreita ou Larga.
 DICA   Para ter acesso a mais opções, clique em Margens Personalizadas e, na guia Margens, selecione os
tamanhos de margem desejados.

4. Para alterar margens usando o mouse, siga um destes procedimentos:

Para alterar as margens superior ou inferior, clique na borda superior ou inferior da área de margem, na
régua. Quando um seta vertical de duas pontas for exibida, arraste a margem até o tamanho desejado.

Para alterar as margens direita ou esquerda, clique na borda direita ou esquerda da área de margem na
régua. Quando um seta horizontal de duas pontas for exibida, arraste a margem até o tamanho
desejado.

DICA   Uma Dica de Tela exibirá o tamanho da margem enquanto você estiver arrastando a margem para
o tamanho desejado.

OBSERVAÇÃO   As margens do cabeçalho e do rodapé são ajustadas automaticamente quando você altera as
margens da página. Também é possível alterar as margens do cabeçalho e do rodapé usando o mouse. Clique na
área do cabeçalho ou do rodapé na parte superior ou inferior da página, respectivamente, e clique na régua até que
a seta de duas pontas apareça. Arraste a margem até o tamanho desejado.

Ocultar ou exibir cabeçalhos, rodapés e margens no modo de exibição

Layout de Página
Cabeçalhos, rodapés e margens são exibidos por padrão no modo de exibição Layout de Página. Para ocultá‐los
quando precisar de mais espaço de trabalho, faça o seguinte:

1. Clique na planilha que você deseja alterar no modo de exibição Layout de Página.

2. Na guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição da Pasta de Trabalho, clique em Modo de
Exibição Layout de Página.

DICA   Você também poderá clicar em Exibição Layout de Página na barra de status.

3. Clique em qualquer borda da planilha para ocultar ou mostrar o espaço em branco em torno de células.

DICA   Você também pode clicar entre as páginas para ocultar ou mostrar o espaço em branco ao redor das
células.

Ocultar ou exibir linhas de grade, títulos de linhas e de colunas no modo

de exibição Layout de Página
Linhas de grade, títulos de linhas e de colunas são exibidos por padrão no modo de exibição Layout de Página, mas
eles não são impressos automaticamente.

1. Clique na planilha que você deseja alterar no modo de exibição Layout de Página.

2. Na guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição da Pasta de Trabalho, clique em Modo de
Exibição Layout de Página.
 DICA   Você também poderá clicar em Exibição Layout de Página na barra de status.

3. Na guia Layout de Página, no grupo Opções da Planilha, siga um ou mais destes procedimentos:

Para ocultar ou mostrar linhas de grade, em Linhas de Grade, demarque ou marque a caixa de seleção
Visualizar.

Para imprimir linhas de grade, em Linhas de Grade, marque a caixa de seleção Imprimir.

Para ocultar ou mostrar títulos de linhas e colunas, em Títulos, demarque ou marque a caixa de seleção
Visualizar.

Para imprimir títulos de linhas e colunas, em Títulos, marque a caixa de seleção Imprimir.

Selecionar opções de escala no modo de exibição Layout de Página

1. Clique na planilha que você deseja alterar no modo de exibição Layout de Página.

2. Na guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição da Pasta de Trabalho, clique em Modo de
Exibição Layout de Página.

DICA   Você também poderá clicar em Exibição Layout de Página na barra de status.

3. Na guia Layout de Página, no grupo Dimensionar para Ajustar, siga um destes procedimentos:

Para reduzir a largura da planilha impressa de modo a ajustá‐la em um número máximo de páginas,
selecione o número de páginas desejado na lista Largura.

Para diminuir a altura da planilha impressa de modo a ajustá‐la em um número máximo de páginas,
selecione no número de páginas desejado na lista Altura.

Para aumentar ou diminuir a planilha impressa para uma porcentagem de seu tamanho real, selecione a
porcentagem desejada na caixa Escala.

OBSERVAÇÃO   Para dimensionar uma planilha impressa para um percentual de seu tamanho real , a
largura e a altura máximas devem estar configurados na escala Automática.

Retornar para o modo de exibição Normal

Na guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição da
Na guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição da Pasta de Trabalho, clique em Normal.

DICA   Também é possível clicar em Normal na barra de status.