GUIA DE

COMO DAR
UM REAPD
 O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR
AQUI?
1. O que é um REAPD e qual sua importânica?
2. Como contatar o EP e oGX?
3. Como solicitar uma quebra?
4. Como saber se a quebra foi aceita?
5. Onde encontrar uma nova vaga para o EP?
6. Como aplicar o EP na vaga?
7. Como dar o REAPD?
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O que é um REAPD e qual a
importância?
 O QUE É UM REAPD?
REAPD (RE APPROVED) é quando um EP está
aprovado em uma vaga e, por algum motivo, não
pode mais realizar nessa data ou oportunidade e,
ao invés de cancelar de vez o intercâmbio, é feito
um processo de quebra na atual oportunidade em
que o EP se encontra e depois é feito o processo de
re aprovação em uma nova oportunidade
 QUAL A IMPORTÂNCIA?
A importância de dar um REAPD é assegurar que aquele
EPzinho vai continuar querendo viver a experiência de
um intercâmbio com a gente, ou seja, ele não vai
interromper a experiência, apenas adiá-la para uma outra
data!
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Como contatar o EP e oGX?
 COMO CONTATAR O EP?
Se apresente como "membro do time de experiência do consumidor da
AIESEC em Santa Maria"
Explique o porquê do seu contato com ele, que ele tem data de realização
para o primeiro semestre de 2021
Explique a possibilidade de realocar a data para setembro à fevereiro 2022.
Tire todas as possíveis dúvidas do EP e peça o email pessoal do EP
Faça de tudo para que o EP não desista da experiência e queira realocar
Mantenha contato constante com oGX durante a abordagem
Sempre confira no Expa as vagas que tem e pra quando ele pode trocar
 COMO CONTATAR OGX?
Pergunte no grupo de cooperação do comitê de onde é o EP, quem é o
manager do EP que você está em contato (ou tentando contatar)
Chame o manager no privadinho e se apresente
Explique a situação que gostaria de discutir com oGX para o manager do EP
(ex: "eu não consigo contatar o EP, você pode me ajudar?" / "eu enviei o email
com solicitação de quebra do EP fulano de tal, pode confirmar o email para
mim?")
oGX também quer que os EPs sejam REAPDs, use isso e insista que te ajudem
durante todo o processo
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Como solicitar uma quebra?
 ANTES DE SOLICITAR A QUEBRA

EP CIENTE? OGX CIENTE?

EP já foi contatado e está ciente do OGX já foi contatada e está ciente
processo de quebra que terá que que terá que ajudar você durante
passar para poder ser REAPD todo o processo de quebra e REAPD

CHECK? PODE SEGUIR!

PREENCHENDO EMAIL DE
QUEBRA
Copiar modelo de email de quebra das
súmulas de auditoria (Email de QUEBRA)
Preencher todas as informações que o email
pede
 ASSUNTO E REMETENTES
O Email deve conter o assunto "Approval
Break EP [Nome do EP]"
Remetentes do email é o EP (To), e oGX em
cópia do email (Cc)

*Esse email do EP é o gerado pelo Expa, mas é recomendado

você pedir o email para o EP, o pessoal dele mesmo
 CONFIRMAÇÕES
O EP e OGX devem responder o email
confirmando a solicitação no prazo de 48h.
Caso não respondam no prazo, um novo
email deve ser enviado com um novo prazo
de 24h. Se não responderem novamente, a
quebra é feita mesmo assim.

*Nesse caso, recebi a resposta do EP no meu email

pessoal porque utilizei o email do EP gerado pelo
Expa. Caso esse seja seu caso, cheque seu email
pessoal também, pois a resposta do EP pode ter
chegado lá.
SALVANDO O EMAIL EM PDF
Após EP e OGX confirmarem a solicitação
respondendo o email, clique na opção
"imprimir" do email com as respostas
Depois que abrir uma aba nova com opções,
escolha "salvar como PDF"

*Caso você tenha recebido respostas no

seu email pessoal também, você deve
juntar os PDFs com as respostas de oGX e
EP em um só arquivo,
O site www.ilovepdf.com/pt faz isso pra
você bem tranquilo.
 1 2
PREENCHENDO O FORM DE
QUEBRA
Preencher todos os campos solicitados no
form de quebras (bit.ly/quebrasBAZI)
Depois de checar todas as informações
preenchidas, anexar como arquivo o PDF do
email com as respostas do EP e OGX no form

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 CONSEGUINDO AS INFOS
NECESSÁRIAS PRO FORM
Infos do EP no Expa (https://expa.aiesec.org/)

Clique nesse ícone na barra de ferramentas

do Expa, depois clique na primeira opção "All
Applications"
Depois pesquise o nome do EP na barra de
pesquisa (lembre-se de checar se o nome Aqui você consegue as informações como CL
possui acento também, as vezes não Abroad, OP ID, EP ID, data do APD, data que
encontramos o EP por causa disso) o EP deveria realizar

*Nesse caso, a quebra que foi solicitada foi

para essa aplicação da EP.
 CONSEGUINDO AS INFOS
NECESSÁRIAS PRO FORM
Infos do EP no Expa (https://expa.aiesec.org/)

EP ID Em Timeline, você encontra a Data do APD

OP ID
 CONSEGUINDO AS INFOS
NECESSÁRIAS PRO FORM
Infos do EP no Expa (https://expa.aiesec.org/)

Clicando aqui, você tem acesso ao Acceptance Note do EP, onde tem a Data
de RE (data que o EP deveria realizar), país e CL Abroad

Data de RE

País e CL Abroad
 CONSEGUINDO AS INFOS
NECESSÁRIAS PRO FORM
ID única do EP no Podio do ECB
(https://podio.com/aiesecnobrasil/central-ecb)

Clicando aqui, você tem acesso aos EPs de iCX, onde

cada EP tem um card e uma ID única
Pesquise o nome do EP na barra de pesquisa

ID única
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Como saber se a quebra foi
aceita?
 CHECANDO SE A QUEBRA FOI
ACEITA - PODIO
A resposta da sua solicitação de quebra é dada
dentro do período de 48h

Clicando aqui, você tem acesso a todas as solicitações

de quebras de EPs
Pesquise o nome do EP na barra de pesquisa

Aqui você tem o Resultado da Quebra!

In progress: a quebra não foi aceita mas não se enquadra
em algum motivo muito específico, recebemos um email
explicando a pendência e o que precisa ser corrigido;
On hold: a quebra foi recusada por falta de comunicação
com EP ou entidade abroad (ou por falta de comunicação
com ambos). Recebemos um email do automatizador de
quebras, especificando o que precisa ser corrigido;
Closed: A QUEBRA FOI ACEITA!
Archived: quebras que chegam duplicadas são
arquivadas
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Onde encontrar nova vaga para
o EP?
 VENDO OPORTUNIDADES
DISPONÍVEIS PARA OS EPS
Vagas no Expa (https://expa.aiesec.org/)

Clique nesse ícone na barra de ferramentas Por exemplo, filtrando Jan 1, 2022 - Jan 31, 2022, aparece 13
oportunidades diferentes. Só selecionar a oportunidade do
do Expa, depois clique na primeira opção
projeto em que o EP quer
"Opportunities"
Depois clique em "Earliest Start Date" e
depois em "Custom Range" e escolha a data
em que o EP solicitou
 VENDO OPORTUNIDADES
DISPONÍVEIS PARA OS EPS
Vagas no Expa (https://expa.aiesec.org/)

Clique em "Slots" para ver mais detalhes da oportunidade (qual

a data de início e fim, quantas vagas ainda tem pra
oportunidade...)
 VENDO OPORTUNIDADES
DISPONÍVEIS PARA OS EPS
Vagas no Expa (https://expa.aiesec.org/)

Digamos que o EP queira o projeto Raízes. Depois de checar

os slots da opp, se tiver a data e vaga que o EP quer, você
clica em "View on aiesec.org", copia o link da página e
manda para o EP.

A página da oportunidade no aiesec.org vai abrir assim. É só

copiar a URL do link da página.
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Como aplicar o EP na vaga?
TRACKEANDO APLICAÇÃO DO
EP NA OPORTUNIDADE
Aplicação pelo site (https://aiesec.org/)

EP precisa acessar o site aiesec.org e fazer o Login na conta

em que ele utiliza
TRACKEANDO APLICAÇÃO DO
EP NA OPORTUNIDADE
Aplicação pelo site (https://aiesec.org/)

Depois de fazer o login na conta em que ele utiliza, o EP

deve abrir o link da oportunidade que você enviou para ele

Peça para que ele leia sobre o projeto e especificações da

oportunidade. Depois ele seleciona a data em que quer
aplicar e clica em "Apply Now"
TRACKEANDO APLICAÇÃO DO
EP NA OPORTUNIDADE
Aplicação pelo site (https://aiesec.org/)

Agora é o momento em que o EP vai preencher algumas Depois que ele preencheu todas as informações, ele só
informações pessoais para a aplicação dele precisa escrever o porquê é o melhor candidato para a
Oportunidade. Logo após isso, é só clicar em se candidatar!
TRACKEANDO APLICAÇÃO DO
EP NA OPORTUNIDADE
Aplicação pelo site (https://aiesec.org/)

Logo após o EP aplicar, vai aparecer assim para ele.

Nesse momento, aceite o EP no Expa e peça para
que ele faça LDA (Leadership Development
Assessement)

Envie um tutorial de como preencher o LDA para o EP:

Espanhol: https://www.youtube.com/watch?
v=gS6bWhtGhiQ&feature=youtu.be
Inglês: https://www.youtube.com/watch?
v=KgRM_Yb_qXE
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Como dar o REAPD?
 ANTES DE DAR O REAPD

QUEBRA DA OP ANTIGA EP APLICADO EM NOVA

DO EP FEITA? OP E LDA FEITO?
Quebra da aplicação antiga do EP foi EP prontinho pra ser REAPD, com
aprovada, status de "Closed" no aplicação em uma oportunidade pra
podio do ECB a partir de ago 2021 e com LDA feito

CHECK? PODE SEGUIR!

 STATUS DO EP NO EXPA
Expa (https://expa.aiesec.org/)

Significado dos Status NESSE MOMENTO, É PRECISO

"LEGALIZAR" O REAPD
Declarar REAPD http://bit.ly/DeclararICX

O check no LDA significa que o EP já fez o teste.

Nesse caso, só falta que oGX ponha como pago e nós
como APD.

Lembrando que todos os dados você pode encontrar

no perfil do EP no Expa.
 2
E, SE O EP PRECISA DE VISTO,
ENVIAMOS A CARTA DE ACEITE
https://docs.google.com/document/d/1hs0Ajew
AZWXs8zqlkR4NOVopakriiYFnEbKLtWYZEFA/
1
POR FIM, SE ENVIA UMA
EXPECTATION SETTING Todas podem ser
encontradas na pág
Modelo Expectation Settings 51 das súmulas!

É como uma carta que alinha algumas informações com

o EP. Assim como o e-mail de quebra, tem "regras",

Lembre de enviar
para o EP e, em
cópia (Cc), para oGX.
 LINKS ÚTEIS
Expa: https://expa.aiesec.org/
Podio: https://podio.com/
Súmulas de Auditoria & Compliance para Operações: Clique Aqui
Súmulas do Suporte ao Consumidor: Clique Aqui
AINDA FICOU COM ALGUMA
DÚVIDA? VEM DE ZAP

Alanna Leite
+55 69 99364-8177