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Gestão da Qualidade
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ESAC
Sumário
z O que é a Qualidade?
z Definições de qualidade
z Porque é que a qualidade é importante?
z A evolução da qualidade
z A gestão pela qualidade total
z Conclusões
z Bibliografia
O que é a qualidade?
z Discussão – O que é?
z “Qualidade” utilizada em sentidos muito diferentes
z Para evitar mal-entendidos…
– Quem utiliza a palavra deve ter uma clara compreensão do
seu significado
– O receptor da comunicação deve ter a mesma compreensão
– Dentro da empresa deve existir uma definição organizacional
da qualidade, para evitar confusões e assegurar que todos,
em todos os departamentos, encaram a qualidade segundo os
mesmos objectivos
O que é a Qualidade) 1
Definições de Qualidade
z Qualitativa
z Quantitativa
z Uniformidade das características do produto (ou
fornecimento de serviço) à volta de um valor nominal
ou valor alvo
z Conformidade com requisitos acordados e
completamente compreendidos
z Aptidão para o uso/ finalidade
z Satisfazer as expectativas dos clientes e compreender
as suas necessidades e exigências futuras
z Nunca (ter de) pedir desculpa a um cliente
4 João Noronha - DCTA/ESAC 07-03-2005
z Níveis de Qualidade
– “Os Painéis de Avaliação classificaram as unidades
em cinco níveis de qualidade global: Excellent, Very
Good, Good, Fair, Poor”
O que é a Qualidade) 2
Exemplo – Níveis de Qualidade
N ív e is d e Q u a lid a d e
V a lo r C o n v e n cio n a d o
M ín im o O b je c tiv o R e a liz a d o
C o rre io A z u l a ):
% E n tre g a s n o d ia s e g u in te : 9 2 ,1 0 9 3 ,1 0 9 3 ,1 0
% E n tre g a s a té d e z d ia s 9 9 ,7 2 9 9 ,8 3 9 9 ,8 5
C o rre io N o rm a l b )
% E n tre g a s a té trê s d ia s 9 5 ,1 0 9 5 ,9 0 9 7 ,4 0
% E n tre g a s a té q u in z e d ia s 9 9 ,7 2 9 9 ,8 3 9 9 ,8 8
J o rn a is , L ivro s e P u b lic a ç õ e s P e rió d ic a s c)
% E n tre g a s a té trê s d ia s 9 5 ,0 0 9 5 ,9 0 9 7 ,5 0
Enco m endas d)
% E n tre g a s a té trê s d ia s 9 0 ,0 0 9 1 ,6 0 9 1 ,6 0
T e m p o d e e s p e ra n a s E s ta ç õ e s d e C o rre io s e )
T e m p o m é d io 5m 00s 3m 35s 4m 46s
H o ra m a is c a rre g a d a 8m 00s 4m 35s 7m 07s
www.ctt.pt (12-01-2004)
http://www.us.schott.com (12-01-2004)
8 João Noronha - DCTA/ESAC 07-03-2005
O que é a Qualidade) 3
Qualidade – Definição Quantitativa
Qualidade…
Qualidade…
O que é a Qualidade) 4
Qualidade…
Qualidade…
Qualidade…
O que é a Qualidade) 5
Porque é que a qualidade é
importante?
z Se 20 clientes estiverem insatisfeitos com o serviço, 19 não dirão nada. 14 irão
procurar a concorrência;
z Clientes insatisfeitos contam a uma média de 10 pessoas a sua má experiência;
12% contam-na a até 20 pessoas;
z Clientes satisfeitos transmitem a sua experiência positiva a uma média de 5
pessoas;
z O custo de atrair um novo cliente é 5 vezes mais elevado que o de manter um
cliente;
z 90% dos clientes insatisfeitos deixam de comprar os produtos e não indicam as
suas razões;
z Em muitos sectores industriais a qualidade de serviço é das poucas variáveis que
permitem fazer a diferença em relação à concorrência;
z O fornecimento de um serviço de alta qualidade pode ser uma fonte de poupança.
As competências necessárias para aumentar a satisfação dos clientes são as
mesmas que permitem um aumento da produtividade dos funcionários.
z Os clientes estão dispostos a pagar mais por um melhor serviço;
z 95% dos clientes insatisfeitos tornam-se clientes fieis quando as suas
reclamações são tratadas de uma forma satisfatória e expedita
A importância da qualidade
A evolução da Qualidade
Garantia da Qualidade
Controlo da Qualidade
Inspecção
O que é a Qualidade) 6
Inspecção
Controlo da Qualidade
z Manual da Qualidade
z Auto-inspecção
z Testes ao produto
z Planeamento básico da Qualidade
z Uso de técnicas estatísticas básicas
z Controlo documental
Garantia da Qualidade
O que é a Qualidade) 7
Gestão pela Qualidade Total
z Política da Qualidade
z Envolvimento dos fornecedores e clientes
z Envolvimento em todas as operações
z Gestão dos processos
z Quantificação do desempenho
z Trabalho de equipa
z Envolvimento e desenvolvimento do pessoal
Métodos Pessoal
Equipamento
Ambiente
Material Informação sobre o
desempenho
O
U
T Acção no
P output
U
T
23 João Noronha - DCTA/ESAC 07-03-2005
O que é a Qualidade) 8
A gestão pela Qualidade Total
Princípios da GQT
z Cada individuo deve assumir a responsabilidade pela garantia
da qualidade do processo em que está integrado
z Todas as pessoas da organização devem sentir-se envolvidas
no desenvolvimento dos processos que estão sob o seu
controlo
z Toda a gente no organização deve reconhecer que aqueles para
quem desempenha uma tarefa são seus clientes (interno e
externo) e como tal deve sentir-se obrigada a satisfazer as suas
necessidades
z Praticar o trabalho de equipa sob diversas formas
z As capacidades e meios de cada pessoa devem ser totalmente
utilizados
(contínua)
27 João Noronha - DCTA/ESAC 07-03-2005
O que é a Qualidade) 9
Princípios da GQT (continuação)
z Participação e desenvolvimento dos empregados na
actividade da organização devem ser encorajadas
z Educação e formação são consideradas um
investimento
z Fornecedores e clientes são integrados no processo
de qualidade
z Honestidade, sinceridade e diligência devem fazer
parte do perfil da organização
z Simplicidade nos processos, sistemas, procedimentos
e instruções de trabalho
(Dale e Cooper, 1985)
Conclusões
O que é a Qualidade) 10