AULÕES

DESFORMALIze
O que é:
Projeto que visa a divulgação
da modalidade e dos Coaches,
levando o RitBox à públicos
que ainda não nos conhecem
ATENÇÃO COACH,
Promover aulões e eventos é o maior e melhor
veículo para aumentar a sua autoridade, para te dar
mais visibilidade em sua cidade, criando mais público
e aumentando o seu número de alunos.

Ou seja, somente benefícios!

Porém, para a realização de um evento/aulão devem

ser analisados vários pontos:
 Sempre siga a ferramenta
5w e 2H
• What = O que
"O que será feito?"
Um Aulão de RitBox Gratuito

• Why = Porque
"Por que será feito?"
Para divulgação da modalidade e dos Coaches ,
aumentando a visibilidade, autoridade e público
• Where = Onde
"Onde fazer?"
Por se tratar de um EVENTO/AULÃO
GRATUITO, os locais mais indicados são:
Praças Públicas
Pontos turísticos
Parques
Avenidas (ex Av. Paulista que é fechada
aos domingos)
• When = Quando
"Quando fazer"
Escolha uma melhor data e
horário de acordo com sua
região, há locais que aos finais
de semana há maior aceitação
do público, em outros,
durante a semana será
melhor.
Sempre estude seu público e
leve em consideração a
localização, e clima também.
 • Who = Quem
"Por quem será feito?
Todos os Coaches RitBox
podem/devem realizar aulões em
suas cidades.
Se unindo à outros profissionais há
melhores chances de terem um
público maior e mais visibilidade.
Concluindo a missão de levar o
RitBox à mais pessoas.
 • How = Como
"Como será feito?"
Planejamento, organização e dedicação são
indispensáveis para um evento de sucesso.

1° ETAPA:
Defina uma data e se possível um tema
Ex: Desformalize de Verão, Desformalize
Outubro Rosa...
2° ETAPA
Defina o local levando em consideração alguns • Acessibilidade / Aspecto Geográfico
aspectos como: (É fácil de chegar, acessivel por meio de transporte
público, ou é fácil estacionar?)
• Visibilidade
(O local é movimentado, há grande fluxo de
pessoas e é bem visível à todos que possam passar
por ali?)
• Estrutura
(Há uma boa acústica, será necessário estrutura de
palco, som, iluminação?)
• Segurança Fisica
(O piso/chão do local é irregular, ambiente é
fechado ou totalmente aberto caso faça muito sol
ou haja possibilidade de chuva)
• Segurança pública
(Região tranquila, ambiente familiar e frequentado
por gente do bem?)
3° ETAPA
Divulgue em todos os canais de
comunicação por cards, fotos e vídeos:
4° Etapa
Som e estrutura
Um bom som é INDISPENSÁVEL para um
aulão. Sem a música não há treinos.
Invista em uma boa aparelhagem, se houver
01 condições contratem um DJ e se preparem pra
todo e qualquer tipo de problemas que podem
ocorrer como: acabar a bateria, queimar a
aparelhagem, etc.

Analise e escolha um Local com uma boa

estrutura para comportar o público que espera
em seu aulão. Caso seja necessário alugue um
02 palco ou tablado para os Coaches ficarem em
destaque. Veja se há banheiros próximos, se
precisará de iluminação ou até mesmo uma
decoração para enfeitar o ambiente.
 5° Etapa
Parcerias e Patrocinadores
Pessoas e marcas apoiando seu evento serão sempre bem vindas!
Procure fazer contato com MARCAS DO MESMO NICHO que irão agregar
positivamente em seu evento.
Ex: loja de suplementos, sacolão ou supermercado , nutricionistas, marcas
de comidas saudáveis, moda fitness , etc.

Faça propostas de parcerias gratuitas para APOIADORES (aqueles que irão

contribuir de alguma forma pro evento sem fins lucrativos) e procure boas
marcas e lojas para serem seus PATROCINADORES (aqueles que irão lucrar
de alguma forma com o evento)
 Deixe bem claro à todo público, apoiadores e patrocinadores que
o AULÃO DESFORMALIZE É SEMPRE GRATUITO PARA O
PÚBLICO E SEM FINS LUCRATIVOS!

Para custear todo o evento os Apoiadores e

• How much = quanto
"Quanto custará fazer?"
Patrocinadores deverão cobrir todo e qualquer gasto
que tiverem, porém, há outras formas de arrecadar
verbas para emergências, para custear outros gastos
extras ou até mesmo para deixar guardado para o uso
em um próximo aulão.
EXEMPLO:
Rifas , vaquinhas on-line, venda de bebidas (água,
energético, etc) ou lanches durante o evento.
 Antecipe todos os possíveis problemas que possam
surgir e tenha uma solução para eles

Faça um Check List de todo e qualquer

material/equipamento necessario para o evento
Se preparem!
Reúna uma equipe de confiança. "Sozinho você chega
Se organizem! no lugar, mas acompanhando você vai mais longe

ainda"
"Controlem apenas o
Esteja sempre alerta. Tenha planos A, B, C... Não deix
que dá pra ser nada para ser resolvido de última hora.
controlado!"
"Wesley Hayka"
Proporcione uma EXPERIÊNCIA ÚNICA ao público e
faça o aulão ser a MELHOR AULA DA SUA VIDA.

Conte com a equipe de liderança do seu estado e peça ajuda

de quem tem experiência em realizar eventos.
 Você não tem mais
desculpas para não realizar
um AULÃO
DESFORMALIZE em sua
cidade !

Eu te Desafio à organizar o
seu primeiro aulão ainda
em 2021!

Siga o passo à passo e

informe a data escolhida à
equipe de liderança!