1

eM Client

O eM Client é um cliente de e-mail completo, com uma interface

moderna e fácil de usar. O eM Client também oferece calendário, tarefas,
contatos e bate-papo. Ele foi otimizado para funcionar integrado ao
Windows XP, Vista, 7, 8 e 10. Ele dá suporte a todos os principais
serviços, incluindo Gmail, Exchange, iCloud e Outlook.com. Você pode
importar dados da maioria dos outros clientes de e-mail. Suporte com tela
sensível ao toque, pesquisa super-rápida. É uma maneira fácil de enviar
e-mails criptografados e assinados usando PGP.

Mais importante, do ponto de vista do usuário brasileiro, é a

tradução em português, raridade em aplicativos do gênero para Windows.
Em relação ao uso, o eM Cient é um aplicativo fácil de manejar. Quem
tem alguma experiência com o Outlook da Microsoft se sente em casa com
a interface organizada em grandes colunas, que separam pastas,
mensagens e visualização de e-mails em três grandes áreas. De resto,
os comandos são fáceis de acessar na barra superior.

De estranho fica o posicionamento dos menus que dão acesso a

recursos como agenda e mensageiro: a posição, na borda direita da
janela, está longe de ser ideal.
 2

Quanto ao desempenho, o aplicativo se mostrou rápido e eficiente

em todas as tarefas, com especial destaque para a agilidade no processo
de sincronismo entre conta na Internet e cliente. Embora esse quesito
precise ser encarado à luz de variações na velocidade de conexão, a
agilidade do software foi verificada em diversas ocasiões, o que ajuda a
fortalecer a ideia de boa performance.

O mensageiro instantâneo integrado se mostrou ótimo companheiro,

especialmente no uso de serviços de e-mail que oferecem essa
funcionalidade, como Gmail com Hangouts ou Outlook.com com Skype. O
eM Client fornece amplo controle sobre os contatos associados à conta e
permite que o usuário realize conversas sem dificuldade.

O eM Client é uma excelente alternativa gratuita ao Outlook da

Microsoft e uma opção interessante a aplicativos gratuitos mais
conhecidos, como Opera Mail e Thunderbird. Totalmente em português,
o eM Client está entre os melhores aplicativos de e-mail para Windows da
atualidade.

Prós e Contras do eM Client

Prós

 Cliente de e-mail para Windows grátis e totalmente em português

 Mensageiro integrado funciona muito bem

 Apresenta bom desempenho

 3

Contras

 Na versão grátis, o eM Client limita o uso de duas contas por

instalação

Instalação do eM Client

A instalação do eM Client é extremamente fácil e rápida. Basta

baixar seu instalador de seu site oficial
(https://www.emclient.com/download) e, após conclusão do download
clicar sobre o ícone dele que estará sendo exibido na barra de downloads
conforme mostra a imagem a seguir.

Ao clicar no instalador, será aberto a janela mostrada a seguir. Nela,

clique em Concordar para prosseguir.
 4

Na próxima janela apenas clique em Instalar para iniciar a

instalação e aguarde até o final.
 5

Observação! Após clicar em Instalar, caso surja uma caixa de diálogo

solicitando permissão para instalar o eM Client, clique em Sim e a
instalação iniciará, conforme mostra a imagem a seguir.

Ao finalizar a instalação, surgirá a janela a seguir, onde você deverá

deixar marcado apenas as opções que desejar. Aqui não deixaremos
marcado nenhuma opção. Veja abaixo, essas opções.
 6

 Definir eM Client como aplicação padrão: Todo sistema

operacional tem seus programas padrões, os quais são abertos
automaticamente pelo sistema ao ser acionado algum comando ou
arquivo compatível com ele, independente se houver outros
programas que façam o mesmo. Deixando essa opção marcada,
tudo que fizer em relação a clientes de e-mail, ele será acionado.

 Executar na inicialização do Windows: Ao deixar essa opção

marcada, toda vez que o Windows for inicializado, ou seja, toda vez
que o seu computador for ligado, ele será aberto automaticamente.

 Iniciar eM Client: Essa opção funcionará apenas uma vez, pois ela
indica que ao deixar essa opção marcada, ao final de instalação, o
eM Client será aberto automaticamente.

Por fim, clique em Concluir e seu programa estará instalado.

 7

Abrindo o eM Client pela primeira vez

Para abrir o aplicativo do eM Cliente basta clicar no botão Iniciar

e, no menu que abrir, caso utilizando a barra de rolagem vertical

direita, localize a letra “E” e clique sobre o seu respectivo ícone,
conforme é mostrado a seguir.

Como é a primeira vez que você abre o aplicativo, irá surgir a janela
Escolha um tema, para que você escolha a cor de fundo do aplicativo.
Clique sobre o tema desejado e clique em Próximo. Veja a seguir.
 8

Na próxima janela, será sugerido que você crie sua conta. Você até
poderá criar sua conta posteriormente, porém, como é obrigatório a sua
criação para que você possa trabalhar com o eM Client, aconselhamos
que já a crie nesse passo. Então, no campo e-mail, coloque seu e-mail e
clique em Iniciar, conforme mostra a imagem a seguir.
 9

Após clicar no botão Iniciar, na próxima janela exibida, confira se

seu nome e e-mail estão corretos, caso não estejam corrija-os, e clique no
botão Próximo.

Na janela a seguir você irá configurar uma parte da segurança de

suas mensagens, irá configurar a Criptografia. Leia com atenção as 3
opções, escolha a que desejar e clique no botão Próximo.

Observação! Aqui iremos configurar sem Criptografia, porém, vale

lembrar que essa configuração você poderá alterar depois.
 10

Na sequência, você irá fazer mais algumas configurações, tais como

inserir sua foto (avatar) e marcar as opções com as quais deseja trabalhar
no eM Client. Nessa opção sugerimos deixar todas marcadas, conforme
mostra a imagem a seguir, pois, mesmo não trabalhando com alguns
itens, quando precisar ele estará lá. E, por fim, clique em Concluir.
 11

Ao clicar no botão Concluir, será aberto o navegador na página de

contas do google. Leia com atenção e clique em Permitir. Veja a seguir.

Ao clicar em Permitir, ainda no navegador, na parte central

superior, uma caixa de diálogo irá abrir perguntando se você deseja abrir
o eM Client. Clique no botão Abrir eM Client e aguarde ele ser aberto.

A Interface do eM Client
 12

Barra de Título

Mostra o título do programa e o nome da pasta ou recurso que está

aberto no momento. Inicialmente, ao abrir o eM Client, por padrão virá
apresentado a pasta Caixa de Entrada, conforme mostra a imagem
anterior.

Observação! A Barra de Título traz “anexada” a ela, o botão Menu, que

veremos a seguir.
 13

Botão Menu

Este botão contém o que seria uma “Barra de Menus”, porém,

recolhida e apresentada em um menu de opções.

O botão Menu mostra os menus de comandos do eM Client. Esse

botão, assim como as barras de menus de qualquer outro aplicativo, têm
a mesma função, eles proveem as funcionalidades da janela do aplicativo,
 14

tais como: Arquivo, Editar, Exibir, Mensagem, Ferramentas e outras

funcionalidades específicas ao aplicativo.

Vamos ver algumas de suas principais opções.

 Regras: As Regras permitem que você mova, sinalize e responda a

mensagens de e-mail automaticamente. Você também pode usar
regras para reproduzir sons, mover mensagens para pastas ou
exibir alertas de novo item.

A regra mais fácil e mais comum para criar é aquela que permite a
você mover um item de um determinado remetente ou com
determinadas palavras na linha de assunto para outra pasta.

1. Para criar uma regra, basta você clicar no botão Menu,

localizado à esquerda da Barra de Título e, no menu de
opções que abrir, clicar na opção Regras. Veja imagem a
seguir.
 15

2. Será aberto a janela Regras, onde, para criar uma nova regra,

você deverá clicar no botão Nova regra

 16

Ao clicar no botão Nova regra, será aberto o Assistente de

regras, onde você será auxiliado na criação de sua regra.

3. Veja que nessa caixa de diálogo, no campo Selecione um

modelo de regras básico, você tem vários modelos já prontos
para começar a criar sua regra. Veja a que mais se encaixa no
que você deseja e selecione-a.

4. Ao selecionar o modelo, no campo Visualizar regra, localizado

mais abaixo nessa caixa de diálogo, será mostrado a regra,
bastando você clicar nos links (palavras em azul) e inserir os
dados desejados para a regra.
 17

Observação! Os passos para se criar uma regra são muito intuitos e de

fácil montagem, basta seguir as indicações e você conseguirá.

 Arquivo: Essa opção do botão Menu contém os comandos mais

comuns para gerenciamento do programa, tais como Abrir, Salvar,
Importar e exporta dados e outras opções de gerencimaneto do eM
Client.

 Editar: Nessa opção você pode encontrar várias opções de edição

de suas mensagens.
 18

 Exibir: Nessa opção você encontrará várias opções de exibição de

Colunas, tipos de layout, barras de ferramentas, entre outras.
 19

 Configurações: Nessa opção você tem acesso as opções de

configuração mais avançadas do programa, tais como idioma,
armazenamento, senha, backup entre outras configurações.
 20

Observação! Sugerimos que explore com muita atenção o painel de

Configurações. Veja todas as opções de configurações e faça algumas
para testar. Para desfazer basta refazer os passos e acessar o painel
novamente.

Controles da Janela

São os controles onde, por ordem da esquerda para a direita, você

pode Minimizar, Maximizar ou Restaurar e Fechar a janela. Veja
abaixo uma pequena explicação sobre cada um deles.
 21

 Minimizar: Deixar visível apenas uma tarja com o nome do

aplicativo na barra de tarefas.

 Maximizar: Caso a janela do eM Client esteja Restaurada,

ou seja, em tamanho reduzido na tela, o botão Maximizar será
apresentado. Clicando neste botão a janela do eM Client ocupará
toda a tela de seu monitor. Veja na imagem uma janela Restaurada
com o botão Maximizar exibido.

 Restaurar: Caso a janela do Outlook esteja Maximizada, ou

seja, ocupando toda a tela de seu monitor, o botão Restaurar será
apresentado. Clicando neste botão a janela do Outlook voltará ao
tamanho reduzido na tela.

 Fechar: Fecha a janela do eM Client.

 22

Barra de Ferramentas de E-mail

 Nova: Este botão contém as mesmas ferramentas que o

Painel de Visualização e a Barra Lateral, onde você poderá clicar
na setinha para baixo e, no menu de contexto, escolher se deseja
enviar uma nova Mensagem, ou criar um novo Evento, Tarefa,
adicionar um novo Contato e outras demandas mais. Veja a seguir.

 Atualizar: Como o próprio nome da ferramenta diz,

utilize este botão para atualizar o recebimento e o envio de suas
mensagens, fazendo com que assim, as mensagens que não foram
enviadas sejam enviadas e as novas mensagens possam chegar.
 23

Caso você clique diretamente no botão Atualizar, ele fará tudo de

uma vez só, tanto enviará, quanto receberá novas mensagens de
todas as contas cadastradas. Porém, caso deseje realizar somente
uma ação por vez, basta clicar na setinha para baixo e, no menu de
contexto, clicar sobre a ação desejada, inclusive escolher a conta
que deseja que essas ações sejam realizadas, caso exista mais de
uma conta.

 Responder (Ctrl+R): Responde somente ao remetente

da mensagem recebida.

 Responder a Todas (Ctrl+Shift+R): Responde

ao remetente e a todos os outros destinatários que receberam a
mesma mensagem.

 Encaminhar (Ctrl + F): Encaminha a mensagem

recebida a outra pessoa.

Para essa opção, você tem as opções de encaminhar a mensagem

recebida como Anexo de uma nova mensagem ou como Original,
ou seja, você apenas encaminha a mensagem original a outra
pessoa. Veja a seguir.
 24

 Marcar: Essa opção é utilizada para marcar, identificar

mensagens de e-mail recebidas de acordo com sua importância e
remetente.

 Arquivadas: O arquivamento de mensagens do eM

Client é uma solução eficaz para quem recebe muitas mensagens.
Com o recurso, o usuário pode deixar a caixa de entrada limpa e
organizada, mantendo apenas as mensagens importantes ou as que
precisam ser respondidas. Ao arquivar uma mensagem, ela
 25

desaparece da caixa de entrada, mas permanece guardada em sua

conta caso precise acessá-la mais tarde.

 Agendar o envio para: Ao criar uma

mensagem de e-mail você poderá agendar o dia e a hora para que
sua mensagem possa ser enviada automaticamente.

 Apagar: Apaga a mensagem selecionada.

 Pesquisar: Muito utilizado para

pesquisar por Pessoas, endereços de e-mail, assuntos e muitos
mais.

Painel de Pastas / Navegação

O Painel de pastas ou, como também é chamado, Painel de

Navegação, está localizada à esquerda da janela do eM Client e é exibido
de forma diferente dependendo da visualização em que você está. Aqui,
pegaremos a visualização Mail, por exemplo, para apresentar o Painel de
Pastas. Nessa visualização podemos ver que o Painel de pastas tem três
 26

seções: Favoritos, caixa de correio (sua conta) e Pastas locais. Elas

são separadas com linhas separadoras e na cor de fundo. Veja a seguir.

 Seção Favoritos: A seção Favoritos está no topo de Painel de

Pasta, e os usuários podem acessar rapidamente a pasta favorita
nesta seção. Para adicionar e excluir uma pasta à seção favoritos,
faça os passos a seguir.

1. Suponhamos que nas outras seções do painel de pastas, você

tenha uma pasta e deseja coloca-la como favorita. Para isso,
clique com o botão direito do mouse sobre a pasta que deseja
adicionar à seção Favoritos e, no menu de contexto, selecione
Adicionar aos favoritos.
 27

Dica! Você também pode fazer isso arrastando a pasta para

a seção Favoritos.

2. E para remover uma pasta da seção Favoritos, selecione a

pasta que deseja remover, clique com o botão direito e selecione
Remover dos favoritos, no menu de contexto. Veja a seguir.
 28

 Caixas De Correio: A seção Caixas de Correio é a sua conta no

eM Client, ela é exibida na seção intermediária do Painel de Pasta.
Você pode clicar em um determinado nome de pasta para acessar
rapidamente a pasta. Além disso, você também pode editar as
pastas nesta seção. Para adicionar ou excluir uma pasta ou subpasta
à esta seção siga os passos a seguir.

1. Na seção Caixas de Correio (sua conta), selecione a pasta

especificada para a qual irá adicionar uma subpasta, clique com
o botão direito do mouse e selecione Nova Pasta no menu de
contexto, conforme mostra a imagem a seguir.
 29

2. A caixa de diálogo Criar uma nova pasta será aberta. Nela

você deverá dar um nome para sua nova pasta e, sem seguida,
clique em Ok. Veja a seguir.
 30

A sua nova pasta foi adicionada abaixo da pasta escolhida, ou seja,

ela é uma subpasta da pasta que você escolheu.

3. Agora, você irá inserir uma pasta Independente na seção, para

isso clique com o botão direito do mouse sobre a seção
 31

desejada, no caso, sua conta e, no menu de contexto clique

sobre a opção Nova Pasta. A caixa de diálogo Criar nova
Pasta será aberta. Dê um nome para sua pasta e clique em OK,
conforme mostra a imagem a seguir.

Clique aqui com o botão direito do

mouse.

Veja na seção Caixa de correios que a nova pasta foi inserida e

que, diferentemente da outra pasta que inserimos, ela não é uma
subpasta, é uma pasta independente, não está dentro de outra.
 32

Painel de E-mails
 33

Este painel exibe todos os e-mails contidos em qualquer pasta, de

qualquer seção, do Painel de Pastas, os e-mails da pasta selecionada
serão exibidos aqui.

Painel de Leitura

Nesse painel é exibido o conteúdo do e-mail que foi selecionado

no painel de e-mails.

Barra lateral direita

 34

Barra Lateral
recolhida

Barra Lateral
expandida

Acesse rapidamente informações contextuais que aumentarão ainda

mais sua produtividade. A barra lateral com histórico de comunicação,
histórico de anexos, calendário, agenda e bate-papo economizará muito
tempo.

Você pode observar que a barra lateral, por padrão, vem recolhida,
mas para expandi-la basta clicar sobre a setinha para a esquerda, na
parte superior da barra. E você também pode notar que a barra lateral
tem as mesmas ferramentas que o Painel Visualização, o que o torna
uma opção de uso muito fácil, pois você poderá acessar essas ferramentas
sem sair da visualização principal, ou seja, na barra lateral você poderá
acessar os Contatos, as Tarefas, Bate papo e Calendário, enquanto na
janela principal você pode acessar outra visualização.

Dica! Explore todas as ferramentas dessa barra para

conhecer sua visualização e seu funcionamento.
 35

Painel de Visualização

O eM Client trabalha com vários modos de exibição

(Mensagens, Calendário, Contatos e Tarefas) e cada modo de
exibição tem suas barras de ferramentas próprias. Então, preste muita
atenção nas opções que veremos adiante.

 Mensagens: atalho Ctrl + 1

 Calendário: atalho Ctrl + 2

 Contatos: atalho Ctrl + 4

E clicado sobre os pontinhos teremos outras opções, tais como:

 Tarefas: atalho Ctrl + 3

 Anexos: atalho Ctrl + 6

 36

 Notas: atalho Ctrl + 5

Modo de Visualização Mensagens

Esse é o modo de exibição padrão ao abrir o eM Client. Sua

interface e ferramentas já foram apresentadas anteriormente.

Enviando uma mensagem de E-mail

1. Para enviar uma nova mensagem de e-mail, basta clicar sobre a

setinha para baixo do botão Nova e, no menu de

contexto que abrir, selecione a opção Mensagem, conforme
mostra a imagem a seguir.
 37

2. Será aberto a janela Nova mensagem. Nessa janela, insira

os dados, tais como, endereço de e-mail do contato, o
Assunto e o Anexo, caso tenha.

No campo Corpo do texto, localizado na parte inferior desta janela,

digite a mensagem e formate-a do modo que desejar e clique no botão
Enviar.
 38

Modo de Visualização Calendário

Por também ser um programa de agendamento, o eM Client possui

um modo de trabalho próprio para agendar compromissos. Esse é o modo
Calendário. Por meio dele, você pode escolher o dia e definir em detalhes
o novo compromisso: local, horário, anotações, categoria, etc. O
programa permite identificar facilmente esses compromissos e manipulá-
los de forma bem simples.

o Compromisso é uma atividade para a qual você reserva

horários em seu calendário e que não envolve outras pessoas
ou recursos. Um compromisso periódico se repete
regularmente.
 39

o Reunião é um compromisso para o qual pessoas são

convidadas e recursos são selecionados. Uma reunião
periódica se repete regularmente.

o Evento é uma atividade que dura um dia ou mais. Um evento

anual, como os aniversários ou datas especiais, ocorre
anualmente em uma data específica. Os eventos e os eventos
anuais não ocupam blocos de horários no calendário; em vez
disso, são exibidos em faixas.

Barra de ferramentas Calendário

A barra de ferramentas Calendário, na verdade não passa de uma

barra de botões de visualização do calendário, onde, com exceção das
ferramentas Editar e Apagar, as outras mostram o calendário com
visualização diferente. Veja a seguir.

1. Dia : Mostra o calendário com visualização do dia.

 40

2. Dias úteis : Essa opção mostra apenas os dias úteis da

semana, ou seja, de Segunda a Sexta-feira.

3. Semana : Essa opção mostra o calendário com os

dias da semana, ou seja, de Segunda a Domingo.
 41

4. Em breve : Ao selecionar essa opção, o calendário

exibirá os eventos marcados para perto do dia atual.

5. Mês : Mostra o calendário com visualização de todos os

dias do mês.
 42

6. Agenda : O calendário fica com a visualização de uma

agenda, onde os compromissos são visualizados em linha.

o Ocultar Anteriores : Essa ferramenta faz parte

do modo de visualização Agenda, ou seja, ela somente ficará
visível no modo Agenda acionado.

Ao clicar nesse botão, somente serão mostradas as tarefas

futuras, que ainda não ocorreram, caso contrário, serão
mostradas todas as tarefas marcadas, as futuras e as já
passadas. Veja a seguir nas imagens.
 43

Modo oculto

Modo sem ocultar

7. Editar : Abre a janela Menu para a edição da tarefa

selecionada.
 44

8. Apagar : Exclui o evento selecionado. Irá surgir uma

caixa de diálogo perguntando de você tem certeza da exclusão,
clique Sim. Na sequência, poderá surgir outra caixa de diálogo
perguntando se deseja informar o cancelamento do evento,
selecione a opção que melhor se adequar ao momento.

Inserindo um Compromisso

1. Para inserir um Compromisso no eM Client, primeiramente

devemos estar no modo de visualização Calendário. Então, com
o modo calendário selecionado, vá até a data e horário que
deseja inserir o compromisso é dê um clique duplo. Será aberto
a caixa de diálogo Escolha o tipo de reunião. Veja a seguir.
 45

2. Em seguida, selecione com um clique a opção Compromisso

Padrão e a janela Evento será aberta. Nessa janela preencha
os dados que achar necessários e clique no botão Salvar e
Fechar, no canto superior esquerdo dessa janela, conforme
mostra a imagem a seguir.
 46

Observação! Veja que os campos Início, Fim e seus respectivos horários

já vêm preenchidos. Isso se deve porque você, primeiramente, escolheu o
dia e o horário no calendário, mas caso queira alterar, não tem problema.

3. Volte ao calendário e veja que seu compromisso foi inserido no

dia e horário que você escolheu, como mostra a seguir.

O processo para marcar uma reunião é idêntico ao que fizemos para

marcar um compromisso, a diferença é que, na caixa de diálogo Escolha
um tipo de reunião, você irá selecionar a opção Reunião online.
 47

A diferença é que, na janela Evento, na parte superior dela você

verá selecionado o ícone Reunião Online e, na parte inferior direita dela,
haverá um campo também com o nome Reunião Online com a sua
ferramenta de videoconferência desejada (Zoom , MS Teams , Google
Meet). Veja imagem a seguir.
 48

A reunião online será inserida no calendário como mostra a imagem

a seguir.

Modo de Visualização Contatos

 49

Navegue pelos seus contatos em várias visualizações e veja todo o

histórico de comunicação de cada contato. A ferramenta de categorização,
mesclagem ou desduplicação ajudará a organizar seus contatos.
Sincronize com Gmail, iCloud e outros serviços.

Você pode capturar e organizar informações sobre pessoas salvando

novos contatos no catálogo de endereços. Contatos são como cartões
eletrônicos que salvam informações de contato de uma pessoa. Um
contato pode ser tão básico quanto um nome e endereço de e-mail ou
incluir mais informações, como um endereço, vários números de telefone
e uma imagem de perfil.

Barra Modos de Trabalho

 50

 Pessoas : O modo de trabalho Pessoas do eM Client é

utilizado para o cadastro de contatos, seja uma pessoa ou uma
empresa. Esse cadastro é ilimitado e bastante completo: você pode
definir nome, e-mail, telefone, endereço, etc. Pode também fazer
anotações sobre o contato, escolher uma imagem para identificá-lo
e montar um cartão de visitas.

Inserindo um Contato

1. Para inserir um contato, o eM Client tem como janela padrão o

modo de trabalho Pessoas, porém, caso não esteja, basta clicar
na opção modo de trabalho Pessoas, representado pelo símbolo

, localizado na parte superior da janela do eM Client.

Veja imagem a seguir.

2. Agora, para inserir um contato, basta clicar na setinha para

baixo do botão Nova e, no menu de contexto,

selecionar a opção Contato, ou então, clicar com o botão
direito do mouse sobre a área de contatos e, no menu de
contexto, clicar sobre a opção Novo contato, conforme é
mostrado nas imagens a seguir.
 51

Dica! Pressionar o atalho Ctrl + N para inserir um novo

Contato.

3. A janela Contato será aberta. Nela preencha todos os campos

que achar necessário e que puder e clique no botão Salvar &
Fechar, localizado no canto superior esquerda dessa janela. Veja
imagem a seguir.
 52

Observação! Explore todos as opções da janela Contato. Veja que todas

elas trazem algum campo de inserção de algum tipo de dado de contato
da pessoa e insira as informações que achar necessário.

4. Faça os mesmos passos anteriores e insira mais uns 2 ou 3

contatos para melhor entender e treinar. Sua área de contatos
deverá estar semelhante à imagem a seguir.
 53

 Cartões de visita : Nesse modo de trabalho a

diferença é que você terá o modo de visualização como se fosse
Cartões de visitas. Veja imagem a seguir.

 Lista (Telefone) : Por padrão, esse modo de

visualização vem como Lista (Telefone), porém, caso deseje ter
outros modos de visualização em Lista, clique na setinha para baixo
e selecione a opção desejada. Veja a seguir.
 54

Observação! As opções Editar e Apagar já foram mencionadas

anteriormente, elas estão presentes em todas os modos de trabalho e
opções de visualizações.

Inserindo uma Mala Direta

Essa opção fica meio que “oculta” no eM Client, pois não vemos
botões referente a ela em local alguma do programa, somente no menu
de contexto do botão Nova ou se clicarmos com o botão direito do mouse
sobre a área de Contatos. Ela cria uma carta modelo ou e-mail para ser
enviado a um conjunto de contatos. Cada contato receberá uma carta
modelo individual. Veja imagens a seguir.
 55

Após clicar em na opção Lista de Mala Direta, será aberto a janela

de mesmo nome. Nela você deverá preencher os campos requeridos.
Vamos conhece-los.
 56

1. Contatos: Através deste botão você busca os contatos que

deseja que recebam a mala direta.

2. Adicionar Membro: Através desta ferramenta você pode

adicionar membros advindos de algum Catálogo de
endereços que você possa ter ou mesmo de um contato de
um e-mail recebido.

3. Nome da Lista: Nesse campo você insere um Nome para sua

lista. A importância de dar um nome para uma lista de mala
direta é na hora da identificação dela, sobre o assunto que ela
se refere.
 57

4. Marcador: Os marcadores permitem que os usuários

classifiquem mensagens e organizem seus conteúdos de forma
muito simples.

5. Lista: Neste campo ficam listados os nome e endereços de e-

mail de todos os contatos que receberão a mala direta.
 58

6. Notas: O campo Notas é o campo que você colocará o corpo

do texto de sua mala direta. Idêntico ao campo de um e-mail
normal, onde você digita o texto do e-mail.

Conforme pode ver, ele também tem uma barra de

formatação para que você formate seu corpo de texto da
maneira que desejar.

7. Anexos: Assim como você faz em um e-mail, clique em

Procurar arquivos para anexar o arquivo que deseja enviar
junto com a mala direta.

8. Salvar & Fechar: Após colocar todos os dados de sua mala

direta, clique neste botão para Salvar sua mala direta.

Volte à tela de Contatos e veja que ao salvar sua mala direta

ela se torna um contato, só que com vários contatos dentro
dela.

Siga os passos:

1. Sendo assim, para criar uma nova mensagem, basta clicar no

botão Para da janela Nova Mensagem e, na janela Seleção de
 59

contato que abrir, selecionar com um clique duplo sobre o

contato da mala direta criada e clicar em OK. Ela será inserida
no campo Para da janela Nova mensagem. Veja imagem a
seguir.

2. Após isso, voltando à janela Nova mensagem, veja que o contato

da mala direta já estará no campo Para. Agora basta preencher os
outros campos, conforme sua necessidade e clicar na setinha para
baixo do botão Enviar e, no menu de contexto, selecionar a opção
Enviar como mala direta. Depois, é só clicar neste botão para
enviar. Veja a seguir.
 60

Modo de Visualização Tarefas

Sempre que precisar controlar responsabilidades que não tenham

dia, hora ou local específico, mas precisam ser feitas, você pode definir
cada uma dessas responsabilidades como uma tarefa do eM Client. Esse
trabalho é simples, e lhe traz grande facilidade no controle do que precisa
ou não ser feito. A forma de criar e visualizar tarefas é semelhante à que
você já aprendeu trabalhando com compromissos, somente o controle de
tais tarefas é que é um pouco diferente.
 61

Muitas pessoas mantêm uma lista de tarefas pendentes no papel,

em uma planilha, ou usando uma combinação de papel e métodos
eletrônicos. No eM Client você pode combinar suas diversas listas em uma
lista aprimorada com lembretes e controle.

Inserindo uma Tarefa

1. Para inserir uma Tarefa, com o eM Client aberto, basta clicar

na opção modo de visualização Tarefa. Para isso, vá até o
Painel de Visualização e clique sobre a opção Tarefas

, caso essa opção esteja oculta, clique nos 3

pontinhos que o menu de contexto será aberto, revelando as
opções que estão ocultas. Veja a seguir.

Ao clicar na opção Tarefas, a janela Tarefas será exibida. Sua

interface é muito simples, onde as tarefas agendadas aparecerão em lista.

2. Para inserir uma nova tarefa é muito simples. Estando em sua

tela de visualização, na parte superior central da tela, clique no
campo Clique para adicionar uma tarefa e digite a tarefa.
Veja imagem a seguir.
 62

3. Ao digitar a tarefa, pressione a tecla Enter para confirmar sua

inserção. Ela poderá ser vista na área de tarefas abaixo.
 63

Observação! Caso necessite editar a tarefa, basta dar um clique duplo

sobre ela e, na janela de edição, fazer as alterações desejadas.

Modo de Visualização Anexos

O histórico de anexos contém todos os anexos trocados com o

contato selecionado.
 64

Este modo de visualização é exclusivo para exibir e organizar os

anexos recebidos juntos aos e-mails. Veja que na barra acima da área de
listagem de anexos, existem vários modos de visualização deles, tais
como visualizar os anexos de imagens, Mídias, Documentos e até
anexos que foram arquivados. Para ver seu modo, basta clicar sobre o
modo desejado.

Vejamos sua barra de ferramentas:

 Lista : Exibe a área de exibição dos anexos, em formato de

lista.
 65

 Fichas : Exibe os anexos em formato quadrado, ou como

o nome diz, de fichas.

 Salvar como : Utilize essa opção para salvar, em seu

computador ou algum dispositivo móvel, o anexo desejado. Ele
abrirá a janela Salvar como, onde você poderá escolher o local.

 Encaminhar : Ao clicar nessa opção a janela Nova

mensagem será aberta, para que você possa encaminhar o anexo a
quem desejar.
 66

 Abrir a origem : Abre o e-mail original em que o

anexo veio.

 Apagar : Apaga o anexo selecionado.

Modo de Visualização Notas

 67

Escreva notas sofisticadas com fotos e anexos, organize-as por meio

de tags e sincronize notas em todos os seus dispositivos.

1. Para inserir uma nota o processo é bem semelhante ao de inserir

uma tarefa, você pode digitar um assunto na área Clique para
adicionar uma nova nota ou clicar com o botão direito do
mouse sobre a área de notas.

2. Após digitar o assunto pressione a tecla Enter e a nota será

enviada para a área de notas, localizada mais abaixo.

3. Com a nota inserida na área de listagem, dê um clique sobre ela

para selecionar e veja que ao lado direito da área de listagem
surgira a área em que você possa inserir os lembretes dessa
nota e formata-la conforme desejar. Veja imagem a seguir.
 68

Bem aluno(a), até aqui vimos as principais ferramentas e

funcionalidades do eM Client. Sugerimos que você, no decorrer da leitura
deste material, acesse todas as ferramentas citadas e experimente todas,
para que você entenda seu funcionamento e onde ela se encontre.