RAIS

RELAÇÃO ANUAL DE INFORMAÇÕES SOCIAIS

EXERCÍCIO 2022 | ANO-BASE 2021

Conteúdo
01 O que é a RAIS? 3

02 Substituição da RAIS pelo eSocial 3

03 Quem está obrigado a declarar a RAIS? 4

04 Quem deve ser relacionado? 5

05 Como fica a declaração das empresas sem 6

vínculo empregatício no ano-base

06 Prazo para entrega 6

07 Encerramento das atividades 7

08 Dispensados da entrega da RAIS NEGATIVA 7

09 Como fica a entrega de matrizes e filiais? 8

10 Como transmitir a RAIS 8

11 Erros ou inconsistências na Declaração 9

12 Como entregar a RAIS? 9

13 Dados do responsável pela entrega da RAIS 10

14 Recibo de entrega 11

15 Certificado digital 11

16 Retificação da RAIS (ano-base 2021) 12

17 Exclusão da RAIS (ano-base 2021) 13

18 Retificação da RAIS (anos-base anteriores) 14

19 Penalidades 14

20 Canais para esclarecimento de dúvidas 16

01 O que é a RAIS?
Instituída pelo decreto n° 76.900, em 1975, e atualmente regula-
mentada pelo decreto n° 10.854/2021, o Sistema de Relações
Anuais de Informações Sociais (RAIS) foi implantado e desenvol-
vido pelo Governo Federal como uma importante ferramenta, por
meio da qual são coletados dados periodicamente solicitados
pela Receita Federal e pelo Ministério da Economia.

Seu principal objetivo é:

• Cumprimento da legislação relativa ao PIS e PASEP;
• Exigências da legislação de nacionalização do trabalho;
• Fornecimento de subsídios para controle e registro relativos
ao FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço);
• Viabilização da concessão do pagamento do abono salarial;
• Coleta de dados indispensáveis à elaboração dos estudos
técnicos, de natureza estatística, dos serviços especializados
do Ministério do Trabalho e Previdência.

02 Substituição da RAIS pelo eSocial

Desde o ano-base 2019, os empregadores obrigados a enviar os
eventos periódicos (folha de pagamento), enquadrados nos
grupos 1 e 2 do eSocial, estão dispensados da entrega da RAIS,
pois as informações já estão sendo cumpridas pelo próprio eSo-
cial. Portanto, para essas empresas, as declarações enviadas via
sistema GDRAIS estão bloqueadas. Apesar de o grupo 3 iniciar o
envio dos periódicos em maio de 2021, terá que enviar a RAIS este
ano também.

ANO-BASE GRUPO 1 DISPENSADOS

2021 GRUPO 2 DA ENTREGA

3
 Dispensados

1° Grupo: Entidades empresariais com faturamento de receita

bruta, declarada na Escrituração Contábil Fiscal (ECF), acima de
R$ 78 milhões, no ano de 2016.

2° Grupo: Entidades empresariais com faturamento total da recei-

ta bruta, declarada na Escrituração Contábil Fiscal (ECF), abaixo
de R$ 78 milhões, no ano de 2016, exceto optantes pelo Simples
Nacional, que constam nessa situação no CNPJ em 01/07/2018.

Devem declarar

3° Grupo: Simples Nacional (Enquadrada em 01/07/2018), MEI

(Com Empregado), Entidades sem fins lucrativos e empregador
Pessoa Física que possua empregado, exceto doméstico.

4° Grupo: Órgãos públicos e organizações internacionais.

03 Quem está obrigado a declarar a RAIS?

Às empresas compreendidas nos grupos 1 e 2, de obrigados ao
eSocial, o cumprimento da obrigação do art. 24, da lei 7.998/90,
combinado com o artigo 163, do Decreto 10.854, se dá exclusiva-
mente pela transmissão das informações ao eSocial, conforme
determina a Portaria 1.127/19. Assim como no Manual de Orienta-
ção da RAIS, as empresas enquadradas nos Grupos 3 e 4 ainda
estão obrigadas a declará-la, sendo:

• Inscritas no CNPJ com ou sem empregados - o estabelecimento

que não possuiu empregados, ou que manteve suas atividades
paralisadas durante o ano-base, está obrigado a entregar a RAIS
Negativa;

• Todos os empregadores, conforme os definidos na CLT;

4
 • Todas as pessoas jurídicas de direito privado, inclusive as empre-
sas públicas domiciliadas no País, com registro, ou não, nas Juntas
Comerciais, no Ministério da Economia/Secretaria Especial da
Previdência e Trabalho, nas Secretarias de Finanças ou da Fazen-
da dos governos estaduais e nos cartórios de registro de pessoa
jurídica;
• Empresas individuais, inclusive as que não possuem emprega-
dos;
• Cartórios extrajudiciais e consórcios de empresas;
• Empregadores urbanos pessoas físicas (autônomos e profissio-
nais liberais) que mantiveram empregados no ano-base;
• Órgãos da administração direta e indireta, dos governos federal,
estadual ou municipal, inclusive as fundações supervisionadas e
entidades criadas por lei, com atribuições de fiscalização do exer-
cício das profissões liberais;

04 Quem deve ser relacionado?

a) Empregados contratados por empregadores pessoa física ou
jurídica, sob o regime da CLT, por prazo indeterminado ou deter-
minado, inclusive a título de experiência;
b) Servidores da administração pública direta ou indireta, federal,
estadual ou municipal, bem como das fundações supervisionadas;
c) Trabalhadores avulsos (aqueles que prestam serviços de natu-
reza urbana ou rural a diversas empresas, sem vínculo empregatí-
cio, com a intermediação obrigatória do órgão gestor de mão-de-
-obra, nos termos da Lei nº 8.630, de 25 de fevereiro de 1993, ou
do sindicato da categoria);
d) Empregados de cartórios extrajudiciais;
e) Trabalhadores temporários, regidos pela Lei nº 6.019, de 3 de
janeiro de 1974;
f) Trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determina-
do, regido pela Lei nº 9.601, de 21 de janeiro de 1998;
g) Diretores sem vínculo empregatício, para os quais o estabeleci-
mento/entidade tenha optado pelo recolhimento do FGTS (Circu-

5
 lar CEF nº 46, de 29 de março de 1995);
h) Servidores públicos não-efetivos (demissíveis ad nutum ou
admitidos por meio de legislação especial, não regidos pela CLT);
i) Trabalhadores regidos pelo Estatuto do Trabalhador Rural (Lei
nº 5.889, de 8 de junho de 1973);
j) Aprendiz (maior de 14 anos e menor de 24 anos) contratado nos
termos do art. 428 da CLT, regulamentado pelo Decreto nº 5.598,
de 1º de dezembro de 2005;
k) Trabalhadores com Contrato de Trabalho por Tempo Determi-
nado, regido pela Lei nº 8.745, de 9 de dezembro de 1993, com a
redação dada pela Lei nº 9.849, de 26 de outubro de 1999;
l) Trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determina-
do, regido por lei estadual;
m) Trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determi-
nado, regido por lei municipal;
n) Servidores e trabalhadores licenciados;
o) Servidores públicos cedidos e requisitados;
p) Dirigentes sindicais.

05 Como fica a declaração das empresas

sem vínculo empregatício no ano-base
A entrega é feita somente pela internet.
Os estabelecimentos sem vínculo empregatício (RAIS NEGATIVA)
deverão informar apenas os campos que o identifiquem, por meio
do programa GDRAIS ou utilizando a opção RAIS NEGATIVA
WEB.

06 Prazo de entrega
Ainda não temos um calendário oficial com a definição da data de
entrega da RAIS ano-base 2021. Estamos aguardando a publica-
ção!

6
07 Encerramento das atividades
Nos casos em que houve o encerramento das atividades no
decorrer de 2021, o estabelecimento pode antecipar a entrega da
declaração utilizando o programa GDRAIS 2021. O campo “Data
de encerramento” pode ser preenchido com o dia, o mês e o ano
equivalentes à data em que está sendo entregue a declaração da
RAIS (no formato DD/MM/AAAA).

No caso de encerramento das atividades, em anos-base anterio-

res, os estabelecimentos deverão utilizar o programa GDRAIS
genérico.

A data de desligamento dos empregados, quando for o caso, é

obrigatória e deve ser menor ou igual à data de encerramento das
atividades do estabelecimento. A Declaração da RAIS referente
ao ano-base 2021 também deverá ser entregue.

08 Dispensados da entrega
da RAIS NEGATIVA
Estão dispensados de entregar a RAIS NEGATIVA:
• Microempreendedor individual que não possua empregados no
ano-base, conforme artigo 108, inciso II da Resolução CGSN n°
140/2008.

• O estabelecimento inscrito no CEI/CNO/CAEPF, que não possui

empregados ou manteve suas atividades paralisadas durante o
ano-base.

7
09 Como fica a entrega de
matrizes e filiais?
A declaração da RAIS de empresas/entidades com filiais, agên-
cias ou sucursais deve ser realizada separadamente, ou seja, por
estabelecimento (Local de trabalho), entendido como tal todos
aqueles sujeitos à inscrição no CNPJ, na categoria de órgão/esta-
belecimento.

Quando se tratar de declaração centralizada, a RAIS das filiais

poderá ser entregue por meio da matriz, desde que os trabalha-
dores sejam informados sob o CNPJ da empresa a qual estiveram
vinculados.

10 Como transmitir a RAIS

Declaração de estabelecimento SEM vínculo
empregatício no ano-base
Para preencher e enviar sua declaração de esta-
belecimento sem empregados, utilize o formulá-
rio próprio de Declaração de RAIS Negativa
Web, assim como o programa GDRAIS 2021.

Declaração de estabelecimento COM vínculo

empregatício no ano-base
O estabelecimento/entidade com vínculo em-
pregatício, no ano-base, deverá utilizar obriga-
toriamente o programa Gerador da Declaração
RAIS (GDRAIS 2021), que será disponibilizado,
em breve, pela Receita, para declarar e fazer a
transmissão pela internet.

8
11 Erros e inconsistências na Declaração
Para evitar inconsistências que não permitirão ao programa gerar
o arquivo a ser entregue, recomenda-se que as informações sejam
digitadas corretamente, além de inserir o máximo de informações
possíveis, tanto no cadastro da empresa quanto no cadastro dos
empregados.

Havendo inconsistência, será emitido o Relatório de Erros ou

Relatório de Avisos.
1) Relatório de Erros: Relacionado a inconsistências que deverão
ser corrigidas, para que se possa gerar a declaração;
2) Relatório de Avisos: Relacionado a inconsistências que não
impedem a geração da declaração, mas que deverão ser verifica-
das pelo declarante para possível correção, pois as inconsistên-
cias podem distorcer as informações da RAIS (Ex.: Remuneração
incoerente, erros de digitação etc.).

12 Como entregar a RAIS?

A entrega da Declaração é feita somente pela internet, cujo envio
deverá ser realizado por meio das funções “Gravar Declaração”
ou “Transmitir Declaração”, do aplicativo GDRAIS 2021. A trans-
missão poderá ser feita a partir de um arquivo gravado no disco
rígido. Para entregar a declaração da RAIS por meio da internet, o
estabelecimento deverá efetuar um dos seguintes procedimen-
tos:

a) Selecionar, no GDRAIS, a opção “Declaração” e, a seguir, a

opção “Transmitir Declaração”. É possível, também, acionar o
ícone correspondente ou o botão “Transmitir”, na tela do assis-
tente de gravação. Será exibida uma tela na qual o usuário sele-
cionará o local em que se encontra a declaração a transmitir. Sele-
cione a declaração e acione o botão “Transmitir”.

9
 b) Será oferecida, para todas as declarações, a alternativa de
transmiti-las com Certificado Digital.

13 Dados do responsável
pela entrega da RAIS
Neste campo, devem ser informados os dados cadastrais do
escritório de contabilidade, do profissional liberal ou do próprio
estabelecimento responsável pela entrega do arquivo. Durante a
gravação do arquivo, serão solicitados os seguintes dados do res-
ponsável pelo preenchimento e pela entrega da declaração:

a) Inscrição do CNPJ/CEI/CNO/CAEPF/CPF: selecionar um dos

tipos de inscrição e informar o número correspondente;
b) Razão Social / Nome: informar a razão social do estabeleci-
mento ou o nome completo do responsável pela entrega da
declaração, no caso da pessoa física;
c) Endereço: informar o endereço do estabelecimento ou do res-
ponsável pela declaração;
d) E-mail: informar o e-mail para contato;
e) Telefone: informar o código DDD e o número do telefone para
contato;
f) Nome do responsável: informar o nome completo do responsá-
vel pela entrega da declaração;
g) Data de nascimento: informar a data de nascimento no formato
DD/MM/AAAA;
h) CPF do responsável: informar o número do CPF do responsável
pela entrega da declaração.

Observação: as informações relacionadas aos dados do respon-

sável não poderão ser retificadas.

10
14 Recibo de entrega
O Recibo estará disponível para impressão em até 5 dias úteis
após a entrega da declaração.

É importante ressaltar que se faz necessária a preservação do pro-

tocolo de transmissão do arquivo, fornecido no ato de sua trans-
missão, no qual consta o número do controle de recepção e expe-
dição do arquivo (CREA) que, juntamente com a inscrição CNPJ/-
CEI/CNO/CAEPF, será obrigatório para a emissão do recibo de
entrega da RAIS pela internet. Para os canteiros de obras, infor-
mar também o CEI/CNO vinculado.

Em caso de fiscalização do trabalho, a cópia do arquivo e o recibo

de entrega da RAIS devem ser acessados via sistema interno do
Ministério da Economia. Conforme prevê o artigo 152 da Portaria
MTP n° 671/2021.

15 Certificado Digital
Conforme o artigo 150, da Portaria MTP n° 671/2021, para os
estabelecimentos com, no mínimo, 10 vínculos, é obrigatória a
utilização de certificado digital válido, padrão ICP Brasil, para a
transmissão da declaração da RAIS.

Ficam dispensadas da utilização do certificado digital: a transmis-

são da RAIS NEGATIVA e os estabelecimentos com até 10 vínculos
(artigo 150 e 153, parágrafo único da Portaria MTP n° 671/2021).
Em relação à declaração da RAIS, de exercícios anteriores, será
também imprescindível a utilização de certificado digital válido,
padrão ICP Brasil, exceto para a transmissão da RAIS NEGATIVA.

11
16 Retificação da RAIS (ano-base 2021)
Havendo erro na RAIS Ano-Base 2021 enviada, tanto nos campos
do estabelecimento quanto nos campos do trabalhador, o estabe-
lecimento/entidade deverá adotar os seguintes procedimentos
para a retificação:

1. Estabelecimento: retificação dos dados do estabelecimento,

exceto os campos CNPJ/CEI/CNO/CAEPF ou CEI/CNO Vincula-
do
Deve-se clicar no menu “Declaração já Entregue” e, em seguida,
na opção "Retificação Dados do Estabelecimento", disponível no
endereço http://www.rais.gov.br, preencher corretamente o for-
mulário com todos os dados solicitados e, em seguida, clicar na
opção "Enviar".
Importante: não será permitida a retificação de erros nos campos
do CNPJ/CEI/CNO/CAEPF ou CEI/CNO Vinculado. O procedi-
mento, para estes casos, é o de exclusão.

2. Empregados: retificação dos dados do empregado, exceto os

campos “PIS/PASEP”, “Data de admissão”, “Data de desliga-
mento” e “CBO”
Deve-se utilizar o programa GDRAIS 2020 para fazer as devidas
correções e gravar a declaração retificadora. No momento da gra-
vação do arquivo, será solicitado o número do CREA (Controle de
Recepção e Expedição de Arquivo) da declaração enviada ante-
riormente, referente ao estabelecimento que está sendo retifica-
do.

Observações:
• No arquivo da retificação, devem ser gravados somente os em-
pregados que foram corrigidos e, quando for o caso, os vínculos a
serem incluídos. Os empregados declarados corretamente não
devem constar na declaração retificadora, para evitar duplicida-

12
 • Não será permitida a retificação de erros nos campos PIS/PA-
SEP/NIT, Data de admissão, Data de desligamento e CBO. O pro-
cedimento, para estes casos, é o de exclusão.

3. eSocial: retificações dos dados do estabelecimento e dos em-

pregados das declarações geradas a partir dos dados do eSo-
cial, das empresas desobrigadas, conforme artigo 145, da Porta-
ria MTP n° 671/2021.
Deverão ser alteradas/excluídas no eSocial e não poderão ser cor-
rigidas pelo programa do GDRAIS 2021 ou funcionalidades do
Portal da RAIS.

17 Exclusão da RAIS (ano-base 2021)

Observando-se erros específicos na declaração enviada, o estabe-
lecimento/entidade deverá adotar os seguintes procedimentos:

1. Erro no CNPJ/CEI/CNO/CAEPF, CEI/CNO Vinculado

Deve-se:
• Gerar uma nova RAIS do estabelecimento corretamente, com
todos os empregados, e transmitir o arquivo por meio da Internet;
• Excluir a declaração incorreta do estabelecimento, utilizando o
menu "Declaração já Entregue" e, em seguida, a opção "Exclusão
de Estabelecimento ano-base 2020", disponível no endereço
www.rais.gov.br; preencher todos os dados solicitados no formu-
lário, inclusive o número do CPF do responsável pela declaração,
e clicar na opção "Enviar".

2. Erro no PIS/PASEP/NIT, Data de admissão, Data de desliga-

mento e CBO
Deve-se:
• Gerar uma nova RAIS do estabelecimento corretamente, incluin-
do somente o (s) empregado (s) que foi (ram) corrigido (s), e
transmitir o arquivo por meio da Internet;

13
 • Excluir o PIS/PASEP/NIT do (s) empregado (s) enviado (s) com
erro, utilizando o menu "Declaração já Entregue" e, em seguida, a
opção "Exclusão de Vínculos Ano-Base 2021", disponível no ende-
reço www.rais.gov.br, preencher todos os campos solicitados no
formulário, inclusive o número do CPF do responsável pela decla-
ração, e clicar na opção "Enviar".

3. Erro no envio de dados do estabelecimento e dos emprega-

dos no eSocial
Alterações ou exclusões devem ser realizadas no eSocial, não
podendo ser corrigidas pelo programa GDRAIS.

18 Retificação da RAIS (anos-base anteriores)

Para a retificação de declarações da RAIS de exercícios anteriores,
deve-se consultar os procedimentos presentes no endereço
www.rais.gov.br, no menu "Declaração já Entregue" e, em seguida,
selecionar a opção desejada.

19 Penalidades
Multa pela falta de Entrega da RAIS
O empregador que entregar a RAIS após a data (ainda não publi-
cada), ficará sujeito ao pagamento de multa, prevista no artigo
25, da lei 7.998/90, no valor mínimo de R$ 425,64; acrescido de
R$106,40 por bimestre de atraso, contados até a data de entrega
da RAIS respectiva ou da lavratura do auto de infração, se isto
ocorrer primeiro, de acordo com o artigo 77, da Portaria MTP n°
667/2021.

Multa por falta de entrega da RAIS após lavratura de Auto de

Infração
Além da multa prevista acima, haverá um acréscimo dos seguin-
tes percentuais:

14
 a) de 0% a 4% - para empresas com 0 a 25 empregados;

b) de 5% a 8% - para empresas com 26 a 50 empregados;

c) de 9% a 12% - para empresas com 51 a 100 empregados;

d) de 13% a 16% - para empresas com 101 a 500 empregados;

e) de 17% a 20% - para empresas com mais de 500 empregados.

Multa pela Omissão de Informação, Declaração Falsa ou Inexata

Caso o empregador, ao transmitir a RAIS, o faça omitindo infor-
mações ou prestando declaração falsa ou inexata, estará sujeito à
multa prevista no artigo 25, da Lei n° 7.998/90, a partir de R$
425,64; acrescidos de R$ 26,60 por empregado omitido ou decla-
rado falsa ou inexatamente, conforme previsto no artigo 78, da
Portaria MTP n° 667/2021.

Conforme artigo 79 e 80, da Portaria MTP n° 667/2021, os valores

serão dobrados caso o atraso na entrega ou correção do erro, ou
omissão, ultrapasse o último dia do ano de exercício para a entre-
ga da RAIS em referência. Também serão aplicadas em dobro no
caso de reincidência, oposição à fiscalização ou desacato à auto-
ridade.

O empregador deverá corrigir as informações da RAIS antes de

efetuar a entrega, para não prejudicar o empregado no recebi-
mento do abono salarial, previsto no artigo 239 da Constituição
Federal de 1988.

A lavratura do auto de infração, com a aplicação ou não da multa

correspondente ao atraso, não entrega da RAIS ou entrega com
erros ou omissões, não isenta o empregador da obrigatoriedade
de prestar as informações requeridas pelo Ministério da Economia.

15
 Recolhimento espontâneo da multa
Para o cumprimento do disposto na referida Portaria, o estabele-
cimento poderá recolher a multa de forma espontânea, mediante
Documento de Arrecadação de Receitas Federais - DARF, a ser
preenchido com o código da Receita 2877 e com o Número de
Referência 3800165790300842-9 no campo
5, conforme Ato Declaratório Executivo
CORAT n° 072/2004.

20 Canais para esclarecimento

de dúvidas
Em caso de dúvidas, foram disponibiliza-
dos os seguintes canais de atendimento:

• Superintendências Regionais do Traba-

lho, Gerências Regionais do Trabalho ou
Agências Regionais do Trabalho;

• Central de Atendimento da RAIS:

0800 7282326

• Envio de e-mail para:

ccad.strab@mte.gov.br
solicitando os esclarecimentos necessários.

16
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