1/16

Rotina de
Secretaria
ESCOLAS TÉCNICAS ESTADUAIS
2/16 Principais
especificidades das ETEs
1. Processos Seletivos 2. Início do ano letivo:

MÉDIO INTEGRADO, - Enturmação de

SUBSEQUENTE E EaD
- Inscrições
- Aplicação de provas
- Matrículas iniciais
- Remanejamentos
estudantes no SIEPE
(migração)
- Ajustes no cadastro do
SIEPE
- Cadastro no SISTEC
3/16 Principais
especificidades das ETEs
3. Transferências 4. Encerramento ano letivo

- Solicitação - Emissão das atas de

- Deferimento resultados finais
- Emissão do Histórico (semestral)
escolar - Emissão dos Históricos
Escolares e diplomas
(cursos Subsequentes)
4/16

1. Processos Seletivos

O ingresso nas ETEs se dá por meio de PROCESSO SELETIVO.

As inscrições e todas as divulgações (do edital até a lista de
aprovados) são realizadas pelo SisSel - Sistema de Seleção da
Secretaria de Educação e Esportes:
https://sisacad.educacao.pe.gov.br/sissel/

Final do ano: Ensino Médio Integrado

Semestralmente: Subsequentes e EaD.

5/16

1. Processos Seletivos

Etapas do Processo Seletivo:

- Divulgação do edital (Secretaria de Educação);

- Orientações para as inscrições (escola);
- Aplicação das provas (escola);
- MATRÍCULAS (escola):

As matrículas são realizadas no período especificado no Edital;

Apenas podemos matricular os estudantes que aparecem na lista de

aprovados do SisSel.
6/16

1. Processos Seletivos

MATRÍCULAS:
Devemos seguir fielmente as exigências do edital, respeitando as cotas
e solicitando toda a documentação necessária especificada.

Ao observar o descumprimento de qualquer requisito do edital, a

matrícula não pode ser efetivada.
7/16

1. Processos Seletivos
MATRÍCULAS:
inserção das matrículas no SisAcad
(Sistema Acadêmico da Sec. de Educação e Esportes):

Após o recebimento da documentação e preenchimento do

requerimento de matrícula pelo responsável. Todas as matrículas
devem ser inseridas no SisAcad até o último dia de matrícula
especificado no edital.
O sistema apenas permite a matrícula de estudantes aprovados no
Processo Seletivo.
As vagas não preenchidas na primeira chamada serão preenchidas
pelo remanejamento.
8/16

1. Processos Seletivos
MATRÍCULAS:
9/16

1. Processos Seletivos
MATRÍCULAS:
10/16

2. Início do ano letivo

ENTURMAÇÃO DOS ESTUDANTES NO SIEPE:

A Equipe Gestora das ETEs não possui autonomia para matricular

estudantes no SIEPE.

Os dados de matrícula são migrados pela GGEP do SisAcad para o

SIEPE. E, após a migração, devemos enturmar em suas turmas.

No caso de problemas na migração devemos contactar a GGEP pelo

email: ggep.sistemas@gmail.com.
11/16

2. Início do ano letivo

AJUSTES DOS CADASTROS NO SIEPE:

Após migração e enturmação, o cadastro dos estudantes devem ser

ajustados no SIEPE. Adiciona-se informações não migradas como:
número da certidão de nascimento, informações sobre transporte
escolar, deficiência etc.
12/16

2. Início do ano letivo

CADASTRO NO SISTEC - Sistema Nacional de Informações da
Educação Profissional e Tecnológica do MEC:

Sempre que há ingresso nas turmas de Educação Profissional (Médio

Integrado ou Subsequente), as Escolas precisam cadastrar o CPF dos
estudantes no SISTEC. Este cadastro servirá para o registro do
diploma ao final do curso.

Os CPF's devem ser separados de acordo com o sistema de cotas:

não cotistas, cotistas baixa renda e cotistas escola pública.
13/16

3. Transferências
TRANSFERÊNCIAS (Médio Integrado e Subsequente):

As transferências entre ETE's devem ser solicitadas para a GGEP -

Gerência Geral de Educação Profissional.
1. O responsável procura uma ETE que oferte o mesmo curso e
verifica se há vaga para o ano pretendido;
2. O(A) secretário(a) solicita a transferência preenchendo o
formulário de Solicitação de Transferências;
3. Secretário aguarda o deferimento por email;
4. Após deferimento, secretário prepara o documento e entrega ao
responsável.
A transferência no SIEPE é realizada pela GGEP.
14/16
4. Encerramento do ano letivo

EMISSÃO DOS HISTÓRICOS e DIPLOMAS (Subsequente):

Ao final dos cursos subsequentes a escola deve emitir o Histórico
Escolar dos estudantes e entregá-los já, se possível, juntamente com
o diploma.
Para emissão dos diplomas:
1. Encerramento do ciclo de matrícula no SISTEC;
2. Geração dos códigos de validação dos diplomas;
3. Registro no livro de diplomas;
4. Emissão e impressão dos diplomas no word;
5. Entrega dos diplomas e assinatura no livro.
15/16
4. Encerramento do ano letivo

EMISSÃO DAS ATAS DE RESULTADOS FINAIS:

As atas de resultados finais devem ser emitidas ANUALMENTE para
o Ensino Médio Integrado e SEMESTRALMENTE para os cursos
Subsequentes, já que são divididos em módulos.
16/16
DICA:

UTILIZAÇÃO DE FORMULÁRIOS DO GOOGLE e MALA DIRETA

(Microsoft Word) PARA EMISSÃO DE DOCUMENTOS.

Atualização de dados cadastrais:

https://forms.gle/cAMEmtWsS6SmDvwV9

Como utilizar o recurso MALA DIRETA no Word:

https://www.youtube.com/watch?v=QpbCFVAP41o

Pode ser utilizado para: Emissão dos históricos, diplomas,

declarações etc.
 CONTATO PARA TROCAS:

ETE LUIZ ALVES LACERDA

Secretaria: 3181-3011
Whatsapp Institucional: 9 8494-1041
Instagram: @eteluiz