ESCRITURAO CONTBIL CONCEITO Os eventos, os fatos que ocorrem na empresa alteram o seu Patrimnio.

Portanto, sempre que ocorrer um fato na empresa torna-se necessrio fazer o seu registro. Escriturao, portanto uma tcnica que consiste em registrar em livros prprios todos os fatos administrativos que ocorrem na empresa. LIVROS DE ESCRITURAO 1 - Livro Dirio - O Dirio um livro obrigatrio pela legislao Comercial. Nele so registradas diariamente todas as operaes que ocorrem na empresa, mediante documentos idneos, que comprovem sua legitimidade. Exemplo do livro Dirio: Empresa: Perodo: Data Nome da Conta

Histrico

Dbito

Crdito

2 - Livro Razo O Razo um livro auxiliar. So registrados neste livro, as movimentaes das contas, nos permitindo conhecer as movimentaes individuais de cada elemento, de Patrimnio ou de Resultados. Exemplo do Razo: Empresa: Perodo: Conta: Histrico Dbito Crdito Saldo D/C

Para simplificar os lanamentos feitos no livro Razo, utilizaremos os razonetes. O razonete ser representado na forma de um "T", onde do lado esquerdo sero lanados os valores escriturados no dbito de cada conta e do lado direito os valores lanados no crdito de cada conta. O saldo a diferena entre o dbito e o crdito. Ficar sempre do lado que apresentar maior valor.

3 - Livro Caixa - Nesse livro escrituraremos as entradas e sadas de dinheiro. 4 - Livro de Contas correntes - Nesse livro controlaremos as contas que representam os direitos e obrigaes da empresa. MTODO DE ESCRITURAO O mtodo utilizado para proceder a escriturao contbil, que um mtodo consagrado universalmente o Mtodo das partidas dobradas. Consiste no seguinte: "No h devedor sem credor". Assim a escriturao de um fato provoca sempre a movimentao de duas contas(elementos). Uma ser lanada no dbito e a outra ser lanada no crdito, e o valor igual para as duas. LANAMENTOS Lanamento o meio pelo qual se processa a escriturao. Todo lanamento contbil dever conter: Data e local da ocorrncia do fato. Conta a ser debitada. Conta a ser creditada. Histrico e valor. Para elaborar um lanamento, da compra de um automvel marca Volksvagem, no dia de hoje, da empresa AutoCar Ltda, de acordo com a Nota fiscal de n. 014852, no valor de R$ 24.000,00, em dinheiro, observaremos o seguinte: 1 Passo: Verificar o local e a data da ocorrncia do fato: a sua cidade e a data de hoje. 2 Passo: Verificar o documento que foi emitido na operao: Nota fiscal n. 014852. 3 Passo: Verificar os elementos contbeis envolvidos na operao: Um automvel e o dinheiro. 4 Passo: Identificar no Plano de Contas o nome tcnico, que cada elemento para fazer o registro contbil: Dinheiro ser registrado como Caixa Automvel ser registrado como Veculos 5 Passo: Preparar o histrico: Consiste em relatar o fato. Contendo todos os dados do fato 6 Passo: Identificar que conta ser debitada e que conta ser creditada: Observe que todo fato que ocorre na empresa ocorre em forma de troca.

Existe pelo menos um elemento que entra para a empresa, e pelo menos outro elemento que sai da empresa, em troca do que entrou. Para que possamos entender melhor: 1. Para elementos Patrimoniais: a) - toda vez que aumentar o Ativo, debitamos a respectiva conta. b) - toda vez que diminuir o Ativo, creditamos a respectiva conta. c) - toda vez que aumentar o Passivo, creditamos a respectiva conta. d) - toda vez que diminuir o Passivo, debitamos a respectiva conta. 2. Para os elementos de Resultado: e) - toda vez que ocorrer uma despesa, debitamos a respectiva conta. f) - toda vez que ocorrer uma receita, creditamos a respetiva conta. Respondendo ento o 6 passo: Debitamos Veculos Creditamos Caixa.

APURAO DO RESULTADO DO EXERCCIO CONCEITO: Ao fim de cada exerccio social, as empresas, necessitam fazer a Apurao do Resultado do Exerccio e as Demonstraes Financeiras. Apurao do Resultado do Exerccio consiste em verificar atravs das contas de Resultados (Despesas e Receitas), se a movimentao do patrimnio da empresa apresentou lucro ou prejuzo no perodo. ENCERRAMENTO DAS RECEITAS E DESPESAS: Para apurar se a empresa teve lucro ou prejuzo, devemos proceder o encerramento das Receitas e das Despesas. Como Fazer isso? Devemos transferir, atravs de lanamentos, o saldo das contas de Receitas e de Despesas para a conta transitria de Resultado do Exerccio. A conta de Resultado do Exerccio receber, a seu dbito, os saldos das contas de Despesas e, a seu crdito, os saldo das contas de Receitas. Portanto se o saldo da conta Resultado do Exerccio for devedor o resultado do exerccio ser um prejuzo; se o saldo for credor, o resultado do exerccio ser um lucro. Como essa conta de Resultado do Exerccio uma conta transitria ela ser encerrada transferindo o seu saldo para Prejuzos Acumulados se, o seu saldo for devedor e, para Lucros Acumulados se o seu saldo for credor.

ENCERRAMENTO DAS CONTAS DE MERCADORIAS Como sabemos a caracterstica da empresa comercial a compra e a venda de mercadorias, para obteno do lucro. Portanto as contas relativo a essas operaes so contas de Resultado. Vejam que adotamos desde o inicio, as contas Compras de Mercadorias, para registrar as compras de mercadorias; Vendas de Mercadorias, para registrar as vendas de mercadorias e, adotaremos a conta Estoque de Mercadorias para representar o valor das mercadorias em estoque. Portanto deveremos utiliz-las na apurao do lucro ou prejuzo da empresa. Devero ser encerradas no final do exerccio social. Mas como fazer isso? A conta de Venda de Mercadorias uma receita, portanto j mostramos acima. Com a conta Compras de Mercadorias, procede-se como com as despesas. J a conta de Estoque de Mercadorias, que alm de ser uma conta de Ativo por ser um Bem, uma conta de Resultado. Na Conta de Estoque de Mercadorias, existe o Estoque Inicial que corresponde ao valor do Estoque que a empresa iniciou o exerccio social e o Estoque Final que o Estoque que a empresa encerrou o exerccio social, cujo valor aparecer a partir da contagem do estoque pela empresa. Procederemos da seguinte maneira: A Conta de Resultado do Exerccio receber a seu dbito, o saldo da conta Estoque de Mercadorias pelo seu estoque inicial e, a seu crdito o saldo da conta de Estoque de Mercadorias pelo seu estoque final. LANAMENTOS DE ENCERRAMENTOS: Vamos supor que existam os seguintes saldos nas contas abaixo: Nome da Conta Telefone gua e Esgoto Material de expediente Vendas de mercadorias Aluguis Passivos Salrios INSS FGTS ICMS Impostos Compras de mercadorias Estoque de mercadorias (E.I.) Estoque de mercadorias (E.F.) Saldo R$ 1.985,00 R$ 855,00 R$ 2.470,00 R$ 38.000,00 R$ 6.300,00 R$ 6.240,00 R$ 1.240,00 R$ 500,00 R$ 1.680,00 R$ 1.260,00 R$ 12.120,00 R$ 2.030,00 R$ 4.275,00

Faremos os seguintes lanamentos de encerramento do exerccio: Empresa: Perodo: Data Nome da Conta 31/12/ Resultado do Exerccio Telefone gua e Esgoto Material de expediente Aluguis Passivos Salrios INSS FGTS ICMS Impostos Compras de mercadorias Estoque de mercadorias Vendas de mercadorias Estoque de mercadorias Resultado do Exerccio Resultado do Exerccio Lucros Acumulados

Histrico Vr. transf. p/ enc. do exerccio Vr. transf. p/ enc. do exerccio Vr. transf. p/ enc. do exerccio Vr. transf. p/ enc. do exerccio Vr. transf. p/ enc. do exerccio Vr. transf. p/ enc. do exerccio Vr. transf. p/ enc. do exerccio Vr. transf. p/ enc. do exerccio Vr. transf. p/ enc. do exerccio Vr. transf. p/ enc. do exerccio Vr. transf. p/ enc. do exerccio Vr. transf. p/ enc. do exerccio Vr. transf. p/ enc. do exerccio Vr. transf. p/ enc. do exerccio Vr. transf. p/ enc. do exerccio Vr. transf. p/ enc. do exerccio Vr. transf. p/ enc. do exerccio

Dbito 36.680,00

Crdito 1.985,00 855,00 2.470,00 6.300,00 6.240,00 1.240,00 500,00 1.680,00 1.260,00 12.120,00 2.030,00

38.000,00 4.275,00 42.275,00 5.595,00 5.595,00

No Razo ficar da seguinte forma: a conta de Estoque de Mercadorias com um saldo devedor pelo valor do estoque final e a conta Lucros Acumulados com um saldo credor pelo valor do lucro apurado no exerccio. Todas as demais contas ficaro com saldo zero.

DEMONSTRAES FINANCEIRAS
BALANO PATRIMONIAL CONCEITO: uma demonstrao que deve exprimir com clareza, a situao do patrimnio da empresa, num dado momento. No h dificuldade alguma no levantamento do Balano Patrimonial. Aps a apurao do Resultado do Exerccio todas as Contas de Resultado foram encerradas no livro Razo (razonete), restando, abertas e com saldo, somente as Contas Patrimoniais, pois estas que representaro a situao do patrimnio da empresa atravs do referido Balao Patrimonial. Que ficar assim: MODELO DE BALANO PATRIMONIAL Empresa: Perodo: PASSIVO ATIVO ATIVO CIRCULANTE Caixa........................................... R$ Bancos C\ Movimento................ R$ Duplicatas a Receber.................. R$ Estoque de Mercadorias............. R$ ATIVO PERMANENTE Imobilizado Mveis e utenslios.................... R$ Veculos..................................... R$ Computador............................... R$ (-) Depreciaes acumuladas.... R$ TOTAL DO PASSIVO.............. R$ TOTAL DO ATIVO................. R$ PASSIVO CIRCULANTE Duplicatas a pagar........................ R$ Salrios a pagar............................ R$ Impostos a pagar.......................... R$ PATRIMNIO LQUIDO Capital social............................... R$ Reservas...................................... R$ Lucros acumulados .................... R$ (-) Prejuzos acumulados .......... R$

DEMONSTRAO DE RESULTADO DO EXERCCIO O artigo 187 da Lei 6.404 (Lei das S.A) que dispe sobre a confeco do quadro de Demonstrao do Resultado do Exerccio. Ele um grfico que deve exprimir com clareza o resultado do exerccio. Para elaborao da Demonstrao do Resultado do Exerccio, no haver nenhum lanamento contbil. Basta que tomemos os saldos das contas no livro Razo.

MODELO DE DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

Empresa: Perodo: Receita Operacional Bruta Vendas de Mercadorias......................................................... R$ (-) Dedues e abatimentos................................................... R$ Total das Receitas.................................................................. R$ (-) CUSTOS DAS MERCADORIAS VENDIDAS Compras de mercadorias........................................... R$ Estoque inicial........................................................... R$ (-) Estoque final......................................................... R$ Lucro Bruto........................................................................... R$ (-) Despesas Operacionais......................................... R$ Lucro/Prejuzo no perodo..................................................... R$

BIBLIOGRAFIA
CONTABILIDADE FCIL Osni Moura Ribeiro Editora Saraiva CONTABILIDADE COMERCIAL Roque Jacinto Editora tica CONTABILIDADE BSICA Jos Carlos Marion Editora Atlas