Informtica para Concursos

Professor Carlos Viana

Excel - Introduo

rea Administrativa: Folha de Pagamento, Salrios, Contabilidade, Controle de Compras, Tabelas de Preos, Saldos etc. rea Financeira: Anlise de Investimentos, Custos, Projeo de Lucros, Fluxo de Caixa, Controle de Captao de Recursos, Controle de Contas a Pagar e a Receber, Simulao de Custos etc. Produo: Controle de Produo, Controle de Produtividade, Controle de Estoque etc.

rea Comercial: Plano de Vendas, Controle de Visitas, Anlise de Mercado, Controle de Notas Fiscais, Emisso de Listagem de Preos etc.

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Excel - Interface

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Excel Barras
Barra de Menu esta barra exibe os nomes dos menus de aplicaes permitindo utilizar os vrios recursos que o Excel oferece. Barra de Ferramentas Padro um conjunto de botes que permite agilizar as operaes mais utilizadas do evitando-se percorrer pelo interior dos menus. Verifique os botes presentes na barra de ferramentas padro do Excel

Barra de Ferramentas Formatao esta barra permite a utilizao da maioria dos recursos de formatao encontrados no Excel

Barra de Frmulas usada para inserir ou editar dados em clulas de planilhas ou em grficos
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Excel Barras
Barra de Status

Recurso autoclculo

Caixa de Nome
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Excel - Iniciando

Ao iniciar o Excel estamos criando uma Pasta de Trabalho

Pasta de Trabalho

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Excel Guia Planilha

Selecionar Adicionar Renomear Excluir Alternar

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Colunas / Linhas
Selecionar Excluir Adicionar Alterar Largura (Coluna) Alterar Altura da Linha

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Limites

Planilhas

255

Linhas

65536

Colunas

256 (A B C D... XYZ .. AA AB .. IV)

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Ponteiros do Excel
Perfil Posio

Sobre as clulas da planilha

Dentro da barra de frmula e dentro da caixa de texto na extremidade esquerda da barra de ferramentas

Sobre a barra de ttulos, botes na barra de ferramentas, barra de menu e barras de rolagem, do lado esquerdo da barra de frmulas e sobre as bordas das clulas da planilha
No limite de um cabealho de coluna ou de linha (para redimensionamento) Sobre a ala de preenchimento no canto inferior direito da clula ativa

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Navegando no Excel

Clulas
Ao
Mover clula ativa para Direita

Tecla(s)
(Direita)

(Esquerda)
(Superior)

Mover clula ativa para Esquerda

Mover clula ativa para Cima

(Inferior)

Mover clula ativa para Baixo

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Navegando ...

Planilha Ao
) ) ) ltima coluna da linha atual Primeira coluna da linha atual Primeira linha da coluna atual ltima linha da coluna atual Planilha anterior (Guia) Prxima Planilha (Guia)

Tecla(s)
CTRL + seta direita ( CTRL + seta esquerda ( CTRL + seta inferior (

CTRL + seta Superior ( ) CTRL + Page Up CTRL +Page Down

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Navegando

Tela Ao
Mover tela para cima

Tecla(s)
Page Up

Page Down
ATL + Page Up ALT + Page Down

Mover tela para baixo

Mover uma tela para esquerda Mover uma tela para direita

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Navegando...

Especiais Ao
Mover pra clula A1

Tecla(s)
CTRL + HOME

CTRL + END
Enter

Mover para ltima clula de dados

Mover clula ativa para BAIXO

SHIFT + Enter TAB

SHIFT + TAB

Mover clula ativa para CIMA Mover clula ativa para DIREITA
Mover clula ativa para ESQUERDA

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Excel - Ir Para

Editar / Ir Para Basta informar a referncia da clula que voc deseja

Tecla de Atalho: F5 / Ctrl + Y

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Selecionando - Clula Ativa

Clula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela est selecionada

Clula Ativa

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Selecionando - a Planilha

Selecionar Tudo

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Excel Selecionando Clulas

Selecionando Clulas Adjacentes Utiliza-se o SHIFT

Selecionando Clulas NO Adjacentes Utiliza-se o CTRL

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Inserindo / Editando dados

Inserir Basta clicar na clula desejada e digitar

Editar Basta clicar na clula desejada e editar:

Barra de Frmula Duplo Click Tecla F2

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Como Excel entende os dados

Nmero
Ex: 1869 ,19 ; 11589

Texto
Ex: Carlos ; Nina; Sa5aa; 6.5

Clculo
Ex: = 25+25

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Excel - Clculos

Para o Excel entender um dado como clculo basta colocar um caractere especial

= + @

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Clculos - Aritmticos
Operador + Descrio Adio Subtrao Exemplo de Frmula = 20+10 = 30-5000

/
*

Diviso
Multiplicao

= 25/5
= 4*10

%
^

Porcentagem

= 80*6%

Exponenciao = 2^6

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Clculos - Prioridades

1 . Parntese 2. Potenciao 3. Multiplicao / Diviso 4. Adio / Subtrao

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Clculos Operadores de Comparao

Operador Descrio Exemplo de Frmula

=
> < >=

Igual
Maior que Menor que

=(A1=B7)
=D4>70 =D4<70

Maior ou igual a =E2>=A1 Menor ou igual a

<=

=C19<=100

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<> Diferente =A1<>D4 Obs.: Os operadores acima comparam dois valores e geram o valor lgico VERDADEIRO ou FALSO

Clculos Operadores de referncia

Operador de Referncia Significado Operador de Intervalo Operador de Unio Exemplo B5:B15 Soma(B5;B6)
SOMA(B5:B15 A7:D7)

: (Dois-pontos) ; (ponto-e-virgula)
(espao simples)

Operador de interseo

B7 Comum

Valor Absoluto:
Usa somente nmeros =2*3 = 2 + 5*3

Valor Relativo: Usa somente referncia de clula = C4 * D3

= C2 + D5 * F3 Informtica para Concursos - Carlos Viana http://professorcarlosviana.blogspot.com

Excel - Referncia

Somando atravs de Nomes Amigveis

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Excel Ala de Preenchimento

Copias / Seqncias
Ala de Preenchimento

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Excel Seqncias Numricas

A 1 2 3 4 5
=E7*G9 =F8*H10 =G7*I9 =G8*I10 =G9*I11 =I10*K12 =H8*J10

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Excel Seqncias Numricas

Ctrl + C / Ctrl + V Atualiza a clula automaticamente

A
1 2 3

=B2*C5

=C4*D7

Ctrl + X / Ctrl + V Mesma frmula colada em outra clula

A 1 2 3

=B2*C5

=B2*C5

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Referncias Absolutas (Fixas)

= C9*2 = C$9*2 = $C9*2

(C livre; 9 livre) (C livre; 9 fixo) (C fixo; 9 Livre)

= $C$9*2 (C fixo; 9 fixo)

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Excel - Exerccio
1) Considere uma planilha eletrnica inicialmente vazia onde na clula A1 inserida a frmula =35+B1*C1 e nas clulas B1 e C1 so inseridos os nmeros 3 e 4, respectivamente. Copiando-se a clula A1 para a clula C2 esta ltima apresentar o resultado (A) 12.(B) 16.(C) 35.(D) 47.(E) 152.
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Excel - Exerccios
2) Um usurio do Excel escreveu, na clula F15, a frmula =$G10*H$3+$F8 e a copiou, colando-a na clula C18. A frmula que foi reescrita em C18 :
a) =$H13*E$2+$I11 b) =$D10*F$6+$F11 c) =$G13*E$3+$F11 d) =$G17*E$6+$C10 e) =$D13*E$3+$H11
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Exerccios

Em uma planilha MS-Excel, inicialmente vazia, so registrados os valores 1, 2, 3 e 4, respectivamente nas clulas A1, B1, C1 e D1. A frmula =A1*B1+C1*D$1+E1 digitada na clula A2 e essa copiada para a clula D2. O resultado de D2 aps a cpia da frmula ser igual a

(A) -2. (B) -1. (C) 0. (D) 1. (E) 2.

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Excel - Funes
Soma (Argumento) Mdia (Argumento) Mximo (Argumento) Mnimo (Argumento) Mult (Argumento) Int (Argumento)
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Excel - Funes
MMC (Argumento)

Mult (Argumento)
Maior (Argumento;Critrio) Menor (Argumento;Critrio) MDC (Argumento) Hoje (Argumento)
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Excel - Funes

Se (Argumento) Se e (Argumento)

Se ou (Argumento)

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Excel Mais Funes

Cont.Valores (Argumento) Cont.Nm (Argumento) Cont.Se (Argumento) SomaSe (Argumento)

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Excel - Exerccios

1) Sabendo que o conjunto das clulas E7 a E9 foi preenchido da seguinte maneira: primeiramente foi escrita uma funo SE na clula E7 e, em seguida, foi dado um clique duplo no quadrado no canto inferior direito da clula selecionada, julgue as alternativa(s) que aponta(m) a(s) possvel funo escrita na clula E7: I) =SE(D7>=7;Aprovado;Reprovado) II) =SE(D7>=7;Aprovado;Reprovado) III) =SE(D7<=7;Aprovado;Reprovado) IV) =SE(D7>=7;Reprovado;Aprovado) V) =SE(D7>7;Reprovado;Aprovado)
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Excel Exerccios
4) Um usurio escreve, na clula F12, a frmula =E$3-$G7 e a copia para a clula H8. O Valor resultante nesta clula ser:
a) 0 (zero)
b) 12 c) 10 d) 13 e) Impossvel de definir, porque nao foram

determinados os valores em nenhuma outra clula da

planilha.
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Localizar e Substituir

Localiza /Substitui valores escritos dentro das frmulas (mesmo que no apaream nos resultados)

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Excel Formatao Condicional

Define at trs formataes diferentes

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Excel Atingir Meta

Altera o valor de uma clula para atingir um valor definido numa frmula em outra clula dependente

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Excel Comando AutoFiltro

Filtra os dados previamente escolhido pelo Usurio

Filtro de Dados

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Excel Validao

Restringe valores que sero inseridos em uma clula

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Excel Tabela Dinmica

uma tabela interativa que voc pode usar para resumir rapidamente grandes quantidades de dados

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Referncia Circular

Erro causado quando o usurio tenta inserir uma frmula que depende direta ou indiretamente da clula ativa

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Referncia entre Planilhas / Arquivos

Uma Clula de Outra Planilha Sintaxe: Planilha!Clula Ex: Plan2!C3

Uma Clula de outro Arquivo (Na mesma Pasta) Sintaxe: [Arquivo]Planilha!Clula Ex: [Lucros.xls]Plan1!D7

Uma Clula de outro Arquivo (Em pastas ou mquinas diferentes) Sintaxe: Endereo[Arquivo]Planilha!Clula Ex1: C:\Arquivos\Planilhas\[Rec.xls]Plan3!E15 (Pasta diferente) Ex2: \\Computer2\Arq_Redes\Plan\[PJH.xls]Test!T54 (Mquina diferente)

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Referncias Avanadas (Estilo A1)

Para se referir a
Clula na coluna A e linha 10
Intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20 Intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E Todas as clulas na linha 5 Todas as clulas nas linhas 5 a 10 Todas as clulas na coluna H Todas as clulas na coluna H a J Intervalo de clulas nas colunas A e E e linhas 10 a 20
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Use
A10 A10:A20
B15:E15 5:5 5:10

H:J

Referncias Avanadas (Estilo 3D)

Nada mais que Soma entre Planilhas

Ex: =Soma(Plan1:Plan2!D10)

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Referncias Avanadas (Estilo L1C1)

Utilizadas em macros (No somente): Formato L Linha / C Coluna

Ex1: G9 = L9C7 Ex2: =Soma(L3C5:L1C3)

=Soma($E$3:$C$1)

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Referncias Avanadas (Estilo L1C1)

Referncia
L[-2]C L[2] C[3] L2C2 L[-1] L

Significado
Uma clula duas linhas acima e na mesma coluna Uma referncia relativa clula duas linhas abaixo e trs colunas direita Uma clula na segunda linha e segunda coluna B2 Uma referncia relativa a toda linha acima da clula ativa Uma referncia absoluta linha atual

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Excel Exerccios
6) A frmula, escrita na clula A8 da planilha Plan1, que faz referncia clula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita

como:
a) =Plan1!Plan2!A8 b) =2*Plan2!A8 c) =Dobro(A10!Plan1) d) =2*Plan1!A10 e) =2*Plan2!A10
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Excel - Valores de erros

Valor de Erro Causa
Quando o usurio tenta iserir um argumento ou frmula que o Excel no entende Diviso por 0 (zero) Ocorre quando Excel no conhece texto em uma formula Quando uma referncia no vlida Valores numricos invlidos em uma funo Quando duas reas no se interceptam

Ex:
Soma(Nmero+Letra)

#VALOR! #DIV/0! #NOME? #REF! #NM! #NULO!

Obs.:

= A2/0
=OMA (A5:A10)
=B2+A0 -1*1000^1234
=SOMA(A1:A18 B1:B34)

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##### - Quando um nmero no cabe na largura da coluna

Consideraes Finais

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