Questes de Provas TRE/ES - SEGER/ES - STM Cargo Arquivista, aplicadas em 2011 CESPE Ronnie Clstenes

Arquivista formado pela UnB, em exerccio na DPU/Natal-RN

151 questes respondidas e fundamentadas. Acerca dos conceitos e princpios arquivsticos, julgue os itens a seguir. (TRE/ES CESPE 2011) O princpio temtico corresponde ao princpio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivo pode ser revertido, caso seja necessrio. Resposta O item est Errado. Segundo O Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 136),
Princpio da pertinncia

Princpio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a provenincia e a classificao original. Tambm chamado princpio temtico.

(TRE/ES CESPE 2011) A produo de documentos de arquivo no tem por finalidade o registro da histria da instituio, mas provenincia territorial deu origem ao princpio da territorialidade, segundo o qual os arquivos devem ser conservados em servios de arquivo do territrio onde foram produzidos. Resposta O item est Certo. Segundo o Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 141),
Provenincia territorial Conceito derivado do princpio da provenincia e segundo o qual arquivos deveriam ser conservados em servios de arquivo do territrio no qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representaes diplomticas ou resultantes de operaes militares.

(TRE/ES CESPE 2011) Para a definio de arquivo, algumas tradies arquivsticas consideram a clivagem entre os documentos (records) e os arquivos (archives); a tradio americana, difundida por Schellenberg, integrou em uma nica definio esses dois importantes momentos do arquivo. Resposta O item est Errado.

Segundo Schellenberg Arquivos modernos: princpios e tcnicas (2004: 40-41), []. minha definio de documentos (records) a seguinte:
Todos os livros, papis, mapa, fotografias ou outras espcies documentrias, independente de sua apresentao fsica ou caractersticas, expedidos ou recebidos por quaiquer entidade pblica ou privada no exerccio de seus encargos legais ou em funo das suas atividades e preservados ou depositados para preservao por aquela entidade ou por seus legtimos sucessores como prova de suas funes, sua poltica, decises, mtodos,operaes ou outras atividades, ou em virtude do valor informativo dos dados neles contidos. O termo arquivos (archives) pode agora ser definido como: os documentos de qualquer instituio pblica ou privada que hajam sido considerados de valor, merecendo preservao permanente para fins de referencia e de pesquisa e que hajam sido depositados ou selecionados para depsito, num arquivo de custdia permanente.

Com relao aos fundamentos da arquivologia e terminologia arquivstica, julgues os itens a seguir. (STM CESPE 2011) As caractersticas dos documentos de arquivo incluem a unicidade, a qual determina que somente pode ser considerado documento de arquivo aquele que exemplar nico e original. Resposta O item est Errado. Segundo Indolfo; Campos; Oliveira et al Gesto de Documentos (1995: 12),
De acordo com seus elementos, forma e contedos, os documentos podem ser caracterizados segundo o gnero e a espcie, e a natureza do assunto.

E, ainda, tambm, Segundo o Conarq/CTDE - Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gesto Arquivstica de Documentos / e-ARQ Brasil (2006: 21),
[] qualidades de um documento arquivstico: organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade. b) Unicidade: O documento arquivstico nico no conjunto documental ao qual pertence; podem existir cpias em um ou mais grupos de documentos, mas cada cpia nica em seu lugar, porque o conjunto de suas relaes com os demais documentos do grupo sempre nico.

(STM CESPE 2011) Os conjuntos documentais arquivsticos formados com finalidades cientficas, educativas, didticas e de entretenimento so reunidos e organizados para servir pesquisa cientfica e histrica. Resposta O item est Errado. Segundo Bellotto Arquivos permanentes: tratamento documental (2006: 37),
Os documentos de museu originam-se de criao artstica ou da civilizao material de uma comunidade. Testemunham uma poca ou atividade, servindo para informar

visualmente, segundo a funo educativa, cientfica ou de entretenimento que tipifica essa espcie de instituio. A caracterstica desses documentos serem tridimensionais, isto , serem objetos. Tm os mais variados tipos, naturezas, formas e dimenses.

(STM CESPE 2011) Autenticidade, uma das caractersticas dos documentos de arquivo, significa que o documento certificado pelo arquivo, devendo, portanto, ser reconhecido como fidedigno e verdadeiro. Resposta O item est Errado. Segundo Rondinelli Gerenciamento Arquivstico de documentos eletrnicos: uma abordagem terica da diplomtica arquivstica contempornea (2007: 66-67),
Segundo MacNell (2000: 102), autenticidade a capacidade de se provar que um documento arquivstico o que diz ser. A autenticidade de um documento est diretamente ligada ao modo, forma e ao status de transmisso desse documento, bem como s condies de sua preservao e custdia. Isso quer dizer que o conceito de autenticidade refere-se adoo de mtodos que garantam que o documento no foi adulterado aps a sua criao e que, portanto, continua sendo to fidedigno quanto era no momento em que foi criado. [...]

(STM CESPE 2011) Somente podem ser considerados documentos de arquivo aqueles que, emanados do poder pblico ou de entidades de direito privado, so capazes de produzir efeitos de ordem jurdica na comprovao de fatos. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2010: 57),
DECRETO N 4.915, DE 12 DE DEZEMBRO DE 2003 Dispe sobre o Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo - SIGA, da administrao pblica federal, e d outras providncias. Art. 1 [...] 1 Para os fins deste Decreto, consideram-se documentos de arquivo aqueles produzidos e recebidos por rgos e entidades da administrao pblica federal, em decorrncia do exerccio de funes e atividades especficas, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.

Julgue os itens que se seguem, relativos s leis e aos fundamentos que norteiam a arquivstica no Brasil. (SEGER/ES CESPE 2011) A tramitao de documentos eletrnicos para os quais seja exigida a utilizao de certificados digitais somente se far mediante certificao disponibilizada por autoridade certificadora integrante da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 51),
DECRETO N 3.996, DE 31 DE OUTUBRO DE 2001 Dispe sobre a prestao de servios de certificao digital no mbito da Administrao Pblica Federal.

... Art. 3 A tramitao de documentos eletrnicos para os quais seja necessria ou exigida a utilizao de certificados digitais somente se far mediante certificao disponibilizada por AC integrante da ICP-Brasil.

(SEGER/ES CESPE 2011) Entre outras finalidades, o Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo (SIGA) tem o propsito de disseminar normas relativas gesto de documentos de arquivo e racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentao arquivstica pblica. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 60),
DECRETO N 4.915, DE 12 DE DEZEMBRO DE 2003 Dispe sobre o Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo - SIGA, da administrao pblica federal, e d outras providncias. ... Art. 2 O SIGA tem por finalidade: I - garantir ao cidado e aos rgos e entidades da administrao pblica federal, de forma gil e segura, o acesso aos documentos de arquivo e s informaes neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo e as restries administrativas ou legais; II - integrar e coordenar as atividades de gesto de documentos de arquivo desenvolvidas pelos rgos setoriais e seccionais que o integram; III - disseminar normas relativas gesto de documentos de arquivo; IV - racionalizar a produo da documentao arquivstica pblica; V - racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentao arquivstica pblica; VI - preservar o patrimnio documental arquivstico da administrao pblica federal; VII - articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gesto da informao pblica federal.

(SEGER/ES CESPE 2011) Compete ao Conselho Nacional de Arquivos subsidiar a elaborao de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da Poltica Nacional de Arquivos Pblicos e Privados. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 68-69),
PORTARIA N 5, DE 7 DE FEVEREIRO DE 2002 Aprova o Regimento Interno do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ. ... ANEXO REGIMENTO INTERNO DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ ... CAPTULO II DA COMPETNCIA Art. 2 Para consecuo de suas finalidades, compete ao CONARQ: I - estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, visando gesto, preservao e ao acesso aos documentos de arquivos; II - promover o inter-relacionamento de arquivos pblicos e privados com vistas ao intercmbio e integrao sistmica das atividades arquivsticas; III - propor ao Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica normas legais necessrias ao aperfeioamento e implementao da poltica nacional de arquivos pblicos e privados; IV - zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiem o funcionamento e acesso aos arquivos pblicos;

V - estimular programas de gesto e de preservao de documentos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrncia de suas funes executiva, legislativa e judiciria; VI - subsidiar a elaborao de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da poltica nacional de arquivos pblicos e privados; VII - estimular a implantao de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio da Unio, nos Estados, no Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municpios; VIII - estimular a integrao e modernizao dos arquivos pblicos e privados; IX - propor ao Presidente da Repblica, por intermdio do Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, a declarao de interesse pblico e social de arquivos privados, nos termos do art. 12 da Lei n 8.159, de 1991, e do art. 23 do Decreto n 4.073, de 2002; X - estimular a capacitao tcnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas instituies integrantes do SINAR; XI - recomendar providncias para a apurao e a reparao de atos lesivos poltica nacional de arquivos pblicos e privados; XII - promover a elaborao do cadastro nacional de arquivos pblicos e privados, bem como desenvolver atividades censitrias referentes a arquivos; XIII - manter intercmbio com outros conselhos e instituies cujas finalidades sejam relacionadas ou complementares s suas, para prover e receber elementos de informao e juzo, conjugar esforos e encadear aes; e XIV - articular-se com outros rgos do Poder Pblico formuladores de polticas nacionais nas reas de educao, cultura, cincia e tecnologia, informao e informtica.

(SEGER/ES CESPE 2011) Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e social podero ser alienados com disperso ou transferidos para o exterior, sob prvia autorizao do CONARQ. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 17),
LEI N 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991 Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. ... CAPTULO III DOS ARQUIVOS PRIVADOS ... Art. 13 Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e social no podero ser alienados com disperso ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior. Pargrafo nico - Na alienao desses arquivos o Poder Pblico exercer preferncia na aquisio.

(SEGER/ES CESPE 2011) Qualquer pessoa que demonstre possuir efetivo interesse poder provocar, no momento que lhe convier, a manifestao da Comisso de Averiguao e Anlise de Informaes Sigilosas para que reveja a deciso de ressalva a acesso de documento pblico classificado no mais alto grau de sigilo. A comisso, por sua vez, poder decidir pelo livre acesso ou pela permanncia da ressalva ao acesso. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 28),
LEI N 11.111, DE 5 DE MAIO DE 2005 Regulamenta a parte final do disposto no inciso XXXIII do caput do art. 5 da Constituio

Federal e d outras providncias. ... Art. 6 O acesso aos documentos pblicos classificados no mais alto grau de sigilo poder ser restringido pelo prazo e prorrogao previstos no 2 do art. 23 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991. ... 3 Qualquer pessoa que demonstre possuir efetivo interesse poder provocar, no momento que lhe convier, a manifestao da Comisso de Averiguao e Anlise de Informaes Sigilosas para que reveja a deciso de ressalva a acesso de documento pblico classificado no mais alto grau de sigilo. 4 Na hiptese a que se refere o 3 deste artigo, a Comisso de Averiguao e Anlise de Informaes Sigilosas decidir pela: I - autorizao de acesso livre ou condicionado ao documento; ou II - permanncia da ressalva ao seu acesso.

(SEGER/ES CESPE 2011) As pessoas fsicas e jurdicas de direito privado, detentoras de arquivos, podem integrar o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) mediante acordo ou ajuste com o CONARQ. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 52),
DECRETO N 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002 Regulamenta a Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. Captulo II DO SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS ... Art. 11. O SINAR tem como rgo central o CONARQ. Art. 12. Integram o SINAR: ... 2 As pessoas fsicas e jurdicas de direito privado, detentoras de arquivos, podem integrar o SINAR mediante acordo ou ajuste com o rgo central.

(SEGER/ES CESPE 2011) As pessoas tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular, contidas em documentos de arquivos, que sero prestadas no prazo da lei, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado, bem como inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem de outras pessoas. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 16),
LEI N 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991 Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. ... CAPTULO I DISPOSIES GERAIS ... Art. 4 Todos tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado, bem como inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

(SEGER/ES CESPE 2011) De acordo com o princpio da territorialidade, os documentos acumulados no estado do Esprito Santo, por exemplo, devem ser mantidos nesse mesmo estado. Resposta O item est Certo. Segundo Rousseau; Couture Os fundamentos da disciplina arquivstica (1998: 52),
O princpio da territorialidade define-se como sendo [...] o princpio segundo o qual os arquivos pblicos, prprios de um territrio, seguem o destino deste ltimo.

E, ainda, tambm, Segundo Bellotto Arquivos permanentes: tratamento documental (2006: 168),
os arquivos pblicos, elementos do domnio pblico, seguem pois a sorte do territrio: o princpio dito da territorialidade dos arquivos.

(SEGER/ES CESPE 2011) O princpio da pertinncia, na sua expresso mais simples, determina que os documentos devem ser guardados pela instituio que os criou. Resposta O item est Errado. Segundo o Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 136),
Princpio da pertinncia Princpio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a provenincia e a classificao original. Tambm chamado princpio temtico.

(SEGER/ES CESPE 2011) Manter o arranjo interno dos documentos de uma unidade poltico-administrativa de uma organizao significa aplicar o princpio da santidade da ordem original. Resposta O item est Certo. Segundo Bellotto Arquivos permanentes: tratamento documental (2006: 131),
[...] o princpio tambm chamado de santidade da ordem original. [...], ademais de no mesclar papis de uma repartio com os de outra, o arquivista teria ainda que respeitar o arranjo interno com que esses papis vieram do rgo de origem.

(SEGER/ES CESPE 2011) Para que se possa determinar se os documentos de um rgo constituem um fundo de arquivo, preciso que esse rgo possua um plano de classificao de documentos de arquivo. Resposta O item est Errado.

Segundo Duchein O respeito aos fundos em arquivstica: princpios tericos e problemas prticos (1986: 20),
Devido a isso, propomos, quando se trata de definir o organismo produtor de fundos de arquivos, destacar os seguintes critrios: a) Para produzir um fundo de arquivos, no sentido atribudo ao termo pela Arquivstica (isto , um conjunto indivisvel de arquivos), um organismo, seja pblico ou privado, deve assumir denominao e existncia jurdica prprias, resultantes de um ato (lei, decreto, resoluo, etc.) preciso e datado. b) Deve possuir atribuies especficas e estveis, legitimadas por um texto dotado de valor legal ou regulamentar. c) Sua posio na hierarquia administrativa deve estar definida com exatido pelo ato niia lha dptt nr&-; em especial sua subordinao a outro organismo de posio hierrquica mais elevada deve esta claramente estabelecida. d) Deve ter m chefe responsvel, em pleno gozo do poder decisrio correspondente a seu nvel hierrquico. Ou seja, capaz de tratar OS assuntos de sua competncia sem precisar submet-los, automaticamente, A deciso de uma autoridade superior. (Isto no significa, evidentemente, que ele deva gozar de poder de deciso em relao a todos os assuntos; certos assuntos importantes podem ser submetidos deciso do escalo superior da hierarquia administrativa. Entretanto, para poder produzir um fundo de arquivos que lhe seja prprio, um organismo deve gozar de poder decisrio, pelo menos, no que disser respeito a determinados assuntos). e) Sua organizao interna deve ser, na medida do possvel, conhecida e fixada num organograma. (Arq. & Adm., Rio de Janeiro, 10-14 (1 ): 3-13, abr. 1982/ago. 1986.)

(SEGER/ES CESPE 2011) O princpio da provenincia permite gerar as sries documentais reunidas pelos temas principais. Resposta O item est Errado. Segundo o Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 136-153),
Princpio da provenincia Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o arquivo(1) produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Tambm chamado princpio do respeito aos fundos. Srie Subdiviso do quadro de arranjo que corresponde a uma seqncia de documentos relativos a uma mesma funo, atividade, tipo documental ou assunto.

E, ainda, tambm, Segundo Sousa A classificao como funo matricial do que-fazer arquivstico / Arquivstica: temas contemporneos: classificao, preservao digital, gesto do conhecimento (2008:123)
O conceito de fundo, [...], depende e tributrio do princpio da provenincia aquele s existe quando o princpio foi aplicado.

A formulao de polticas pblicas parte, fundamentalmente, de um conjunto de dados que precisa ser transformado em informaes relevantes, a fim de propiciar a execuo dessas polticas. Em outras palavras, as polticas pblicas nas reas de sade, cincia ou habitao sofrem os impactos das polticas arquivsticas adotadas pelas organizaes governamentais dessas respectivas reas. A poltica pblica de arquivo matricial, pois o sucesso obtido em sua implementao garante as informaes necessrias formulao de outras polticas pblicas. Com relao s polticas pblicas de arquivo e legislao arquivstica, julgue os itens que se seguem. (SEGER/ES CESPE 2011) A poltica arquivstica uma das condies necessrias para a implementao de um programa de gesto de documentos em uma instituio. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq/CTDE eARQBrasil (2006: 17-19),
Os rgos e entidades devem estabelecer, documentar, instituir e manter polticas, procedimentos e prticas para a gesto arquivstica de documentos, com base nas diretrizes estabelecidas pelo CONARQ. A gesto arquivstica de documentos compreende: definio da poltica arquivstica, designao de responsabilidades, planejamento do programa de gesto, implantao do programa de gesto. ... O programa de gesto arquivstica de documentos deve tomar como base a poltica arquivstica e a designao de responsabilidades definidas anteriormente, alm do conhecimento do contexto jurdico-administrativo, de forma que tal programa esteja de acordo com a misso institucional e a legislao vigente.

(TRE/ES CESPE 2011) Dois tipos de objetivos podem ser alcanados por meio das polticas pblicas de arquivo: os relativos s necessidades da administrao e os concernentes preocupao com o patrimnio documental. Resposta O item est Certo. Segundo Sousa - O arquivista e as polticas pblicas de arquivo / II Congresso Nacional de Arquivologia (2006: 6),
Manuel Vzquez quando fala de polticas pblicas de arquivo v nelas dois objetivos a serem atendidos: vinculados com as necessidades da administrao; vinculados com a preocupao com o patrimnio documental. Quanto aos objetivos necessrios administrao prope: - garantir os direitos do Estado e dos cidados, contidos nos documentos de arquivo; - oferecer informao acessvel, que sirva para diagnosticar os problemas da comunidade; - racionalizar a produo e utilizao de recursos documentais; - conferir transparncia democrtica aos atos do governo; - estabelecer uma burocracia a servio dos cidados. Quanto aos objetivos relacionados preocupao com o patrimnio documental, prope a conservao e acesso aos documentos de arquivos pblicos e privados para pesquisadores e outros interessados.

(TRE/ES CESPE 2011) Competem aos arquivos do Poder Judicirio Federal a gesto e a preservao dos documentos produzidos e recebidos em razo do exerccio das funes desse poder, tramitados em juzo e oriundos de cartrios e secretarias. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 17),
LEI N 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991 Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. ... CAPTULO IV DA ORGANIZAO E ADMINISTRAO DE INSTITUIES ARQUIVSTICAS PBLICAS ... Art. 20 Competem aos arquivos do Poder Judicirio Federal a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judicirio Federal no exerccio de suas funes, tramitados em juzo e oriundos de cartrios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.

(TRE/ES CESPE 2011) O Poder Judicirio pode, em qualquer instncia, determinar a exibio reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que isso for indispensvel defesa de direito prprio ou esclarecimento de situao pessoal da parte. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 17),
LEI N 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991 Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. ... CAPTULO V DO ACESSO E DO SIGILO DOS DOCUMENTOS PBLICOS ... Art. 24 Poder o Poder Judicirio, em qualquer instncia, determinar a exibio reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensvel defesa de direito prprio ou esclarecimento de situao pessoal da parte.

(TRE/ES CESPE 2011) A documentao de valor permanente acumulada por tribunal regional eleitoral deve, de acordo com a legislao em vigor, ser recolhida ao Arquivo Nacional, em Braslia. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 17),
LEI N 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991 Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. ... CAPTULO IV DA ORGANIZAO E ADMINISTRAO DE INSTITUIES ARQUIVSTICAS PBLICAS ... Art. 18 Compete ao Arquivo Nacional a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o

acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a poltica nacional de arquivos. Pargrafo nico - Para o pleno exerccio de suas funes, o Arquivo Nacional poder criar unidades regionais. Art. 19 Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal no exerccio de suas funes, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda. Art. 20 Competem aos arquivos do Poder Judicirio Federal a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judicirio Federal no exerccio de suas funes, tramitados em juzo e oriundos de cartrios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.

(TRE/ES CESPE 2011) Considera-se poltica pblica de arquivo o conjunto de premissas, decises e aes produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social que contemplam os aspectos administrativo, legal, cientfico, cultural e tecnolgico relativos produo, ao uso e preservao da informao arquivstica de natureza pblica e privada. Resposta O item est Certo. Segundo Sousa - O arquivista e as polticas pblicas de arquivo / II Congresso Nacional de Arquivologia (2006: 5),
Jardim prope a seguinte definio para polticas pblicas arquivsticas. o conjunto de premissas, decises e aes . produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social . que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, cientfico, cultural, tecnolgico etc.) relativos produo, uso e preservao da informao arquivstica de natureza pblica e privada..

(STM CESPE 2011) de competncia do CONARQ estimular a implantao de sistemas de arquivos no Poder Judicirio da Unio, dos estados e do Distrito Federal. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 51-52),
DECRETO No 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002 Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. ... Art. 2 Compete ao CONARQ: I - estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, visando a gesto, a preservao e ao acesso aos documentos de arquivos; II - promover o inter-relacionamento de arquivos pblicos e privados com vistas ao intercambio e a integrao sistmica das atividades arquivsticas; III - propor ao Ministro de Estado da Justia normas legais necessrias ao aperfeioamento e a implementao da politica nacional de arquivos pblicos e privados; (Redao dada pelo Decreto no 7.430, de 2011) IV - zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos pblicos; V - estimular programas de gesto e de preservao de documentos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrncia das funes executiva, legislativa e judiciaria; VI - subsidiar a elaborao de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da politica nacional de arquivos pblicos e privados;

VII - estimular a implantao de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municpios; VIII - estimular a integrao e modernizao dos arquivos pblicos e privados; IX - identificar os arquivos privados de interesse publico e social, nos termos do art. 12 da Lei no 8.159, de 1991; X - propor ao Presidente da Republica, por intermdio do Ministro de Estado da Justia, a declarao de interesse publico e social de arquivos privados; (Redao dada pelo Decreto no 7.430, de 2011) XI - estimular a capacitao tcnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas instituies integrantes do SINAR; XII - recomendar providencias para a apuraco e a reparao de atos lesivos a politica nacional de arquivos pblicos e privados; XIII - promover a elaborao do cadastro nacional de arquivos pblicos e privados, bem como desenvolver atividades censitrias referentes a arquivos; XIV - manter intercambio com outros conselhos e instituies, cujas finalidades sejam relacionadas ou complementares as suas, para prover e receber elementos de informao e juizo, conjugar esforos e encadear acoes; XV - articular-se com outros rgos do Poder Publico formuladores de politicas nacionais nas reas de educao, cultura, cincia, tecnologia, informao e informtica.

(STM CESPE 2011) A classificao de sigilo de um grupo de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma atribuda ao documento classificado com o mais baixo grau de sigilo, de forma a favorecer o acesso a esse conjunto. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 57),
DECRETO No 4.553, DE 27 DE DEZEMBRO DE 2002 Dispoe sobre a salvaguarda de dados, informacoes, documentos e materiais sigilosos de interesse da seguranca da sociedade e do Estado, no ambito da Administracao Publica Federal, e da outras providencias. ... CAPITULO III DA GESTAO DE DADOS OU INFORMACOES SIGILOSOS Seo I Dos Procedimentos para Classificao de Documentos ... Art. 14. A classificao de um grupo de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma atribuda ao documento classificado com o mais alto grau de sigilo.

(STM CESPE 2011) O Sistema Nacional de Arquivos tem como finalidade implementar a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 52),
DECRETO No 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002 Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. ... Capitulo II DO SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS Art. 10. O SINAR tem por finalidade implementar a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, visando a gesto, a preservao e ao acesso aos documentos de arquivo.

(STM CESPE 2011) Os rgos do Poder Judicirio integram o Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo na qualidade de rgos setoriais. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 60),
DECRETO No 4.915, DE 12 DE DEZEMBRO DE 2003 Dispe sobre o Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo - SIGA, da administrao publica federal, e da outras providencias. ... Art. 3 Integram o SIGA: I - como rgo central, o Arquivo Nacional; II - como rgos setoriais, as unidades responsveis pela coordenao das atividades de gesto de documentos de arquivo nos Ministrios e rgos equivalentes; III - como rgos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministrios e rgos equivalentes.

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os prximos itens. (TRE/ES CESPE 2011) pressuposto bsico da Norma Brasileira de Descrio Arquivstica o respeito s trs idades documentais. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq - Norma Brasileira de Descrio Arquivstica / NOBRADE (2006: 1011),
Esta norma tem como pressupostos bsicos o respeito aos fundos e a descrio multinvel, adotando os princpios expressos na ISAD(G), quais sejam: Descrio do geral para o particular com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierrquica do fundo e suas partes componentes; Informao relevante para o nvel de descrio com o objetivo de representar com rigor o contexto e o contedo da unidade de descrio; Relao entre descries com o objetivo de explicitar a posio da unidade de descrio na hierarquia; No repetio da informao com o objetivo de evitar redundncia de informao em descries hierarquicamente relacionadas.

(TRE/ES CESPE 2011) A Norma Brasileira de Descrio Arquivstica, diferentemente da norma internacional, dispensa a relao entre descries. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq - Norma Brasileira de Descrio Arquivstica / NOBRADE (2006: 1011),
Esta norma tem como pressupostos bsicos o respeito aos fundos e a descrio multinvel, adotando os princpios expressos na ISAD(G), quais sejam: Descrio do geral para o particular com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierrquica do fundo e suas partes componentes; Informao relevante para o nvel de descrio com o objetivo de representar com rigor o contexto e o contedo da unidade de descrio;

Relao entre descries com o objetivo de explicitar a posio da unidade de descrio na hierarquia; No repetio da informao com o objetivo de evitar redundncia de informao em descries hierarquicamente relacionadas.

(TRE/ES CESPE 2011) As descries de funes so utilizadas na descrio de funes como unidades em um sistema de descrio arquivstico e no controle da criao e do uso de pontos de acesso em descries arquivsticas. Resposta O item est Certo. Segundo o CIA ISDF - Norma Internacional para Descrio de Funes / ISDF (2008: 11),
Descries de funes e atividades podem ser usadas: a para descrever funes como unidades em um sistema de descrio arquivstico; b para controlar a criao e o uso de pontos de acesso em descries arquivsticas; c para documentar relaes entre diferentes funes e entre essas funes e as entidades coletivas que as exerceram e os documentos que geraram.

(TRE/ES CESPE 2011) Os registros de autoridade arquivstica podem ser usados para a descrio de entidade coletiva, pessoa ou famlia como unidades dentro de um sistema de descrio arquivstico. Resposta O item est Certo. Segundo o CIA - ISAAR(CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias (2004: 11),
Registros de autoridade arquivstica podem ser usados para: a. descrever uma entidade coletiva, pessoa, ou famlia como unidades dentro de um sistema de descrio arquivstico; e/ou b. controlar a criao e uso de pontos de acesso em descries arquivsticas; c. documentar relaes entre diferentes produtores de documentos e entre essas entidades e os documentos que produziram e/ou outros recursos sobre ou produzidos por essas mesmas entidades.

(TRE/ES CESPE 2011) A descrio de produtores de documentos uma atividade acessria dos arquivistas, devendo, no entanto, ser mantida em sistemas automticos ou manuais. Resposta O item est Errado. Segundo o CIA - ISAAR(CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias (2004: 11),
A descrio de produtores de documentos uma atividade essencial dos arquivistas, independente do fato de as descries serem mantidas em sistemas manuais ou automticos. Isto requer plena documentao e contnua manuteno do contexto de produo e uso dos documentos, principalmente a provenincia dos arquivos e documentos.

Considerando os sistemas e as redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. (TRE/ES CESPE 2011) A elaborao da poltica nacional de arquivo compete ao Sistema Nacional de Arquivo. Resposta O item est Errado Segundo Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 17-51-52),
LEI N 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991 Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. ... CAPTULO IV DA ORGANIZAO E ADMINISTRAO DE INSTITUIES ARQUIVSTICAS PBLICA ... Art. 18 Compete ao Arquivo Nacional a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a poltica nacional de arquivos. DECRETO N 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002 Regulamenta a Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. Captulo I DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Art. 1o O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, rgo colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por finalidade definir a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, bem como exercer orientao normativa visando gesto documental e proteo especial aos documentos de arquivo. Art. 7o O CONARQ poder constituir cmaras tcnicas e comisses especiais, com a finalidade de elaborar estudos, normas e outros instrumentos necessrios implementao da poltica nacional de arquivos pblicos e privados e ao funcionamento do SINAR, bem como cmaras setoriais, visando a identificar, discutir e propor solues para questes temticas que repercutirem na estrutura e organizao de segmentos especficos de arquivos, interagindo com as cmaras tcnicas. Captulo II DO SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS ... Art. 13. Compete aos integrantes do SINAR: I - promover a gesto, a preservao e o acesso s informaes e aos documentos na sua esfera de competncia, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do rgo central; II - disseminar, em sua rea de atuao, as diretrizes e normas estabelecidas pelo rgo central, zelando pelo seu cumprimento; III - implementar a racionalizao das atividades arquivsticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental; IV - garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente; V - apresentar sugestes ao CONARQ para o aprimoramento do SINAR; VI - prestar informaes sobre suas atividades ao CONARQ; VII - apresentar subsdios ao CONARQ para a elaborao de dispositivos legais necessrios ao aperfeioamento e implementao da poltica nacional de arquivos pblicos e privados; VIII - promover a integrao e a modernizao dos arquivos em sua esfera de atuao; IX - propor ao CONARQ os arquivos privados que possam ser considerados de interesse pblico e social;

X - comunicar ao CONARQ, para as devidas providncias, atos lesivos ao patrimnio arquivstico nacional; XI - colaborar na elaborao de cadastro nacional de arquivos pblicos e privados, bem como no desenvolvimento de atividades censitrias referentes a arquivos; XII - possibilitar a participao de especialistas nas cmaras tcnicas, cmaras setoriais e comisses especiais constitudas pelo CONARQ; XIII - proporcionar aperfeioamento e reciclagem aos tcnicos da rea de arquivo, garantindo constante atualizao.

(TRE/ES CESPE 2011) Os arquivos do Poder Judicirio estadual integram o Sistema Nacional de Arquivos. Resposta O item est Certo. Segundo Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 51-52),
DECRETO N 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002 Regulamenta a Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. Captulo II DO SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS Art. 10. O SINAR tem por finalidade implementar a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, visando gesto, preservao e ao acesso aos documentos de arquivo. Art. 11. O SINAR tem como rgo central o CONARQ. Art. 12. Integram o SINAR: I - o Arquivo Nacional; II - os arquivos do Poder Executivo Federal; III - os arquivos do Poder Legislativo Federal; IV - os arquivos do Poder Judicirio Federal; V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio; VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio; VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.

(TRE/ES CESPE 2011) A rede de arquivos constitui um modelo de agrupamento de arquivos que respeita a autonomia de seus componentes. Resposta O item est Certo. Segundo Jardim - Sistemas e polticas pblicas de arquivos no Brasil (1995: 45),
O Dicionrio de Terminologia Arquivstica (1993), publicado pelo Instituto da Biblioteca Nacional e do Livro, de Portugal, inclui sistema de arquivos, remetendo- o ao termo rede de arquivos. Este definido como o conjunto de arquivos que, independentemente da posio que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na prossecuo de objetivos comuns(ibid., p. 82). Trata-se de definio muito semelhante de sistema de arquivos (citada p. 37) proposta pelo Dicionrio de Terminologia Arquivstica (1990, p. 99), elaborado pelo Ncleo Regional de So Paulo, da Associao dos Arquivistas Brasileiros.

Acerca dos arquivos correntes e intermedirios, julgue os prximos itens. (SEGER/ES CESPE 2011) A justificativa para a existncia do arquivo intermedirio econmica, isto , ele existe para armazenar os documentos que, mesmo sem consulta muito frequente, precisam ser mantidos por questes tcnicas, fiscais e(ou) legais.

Resposta O item est Certo. Segundo Rousseau; Couture Os fundamentos da disciplina arquivsticas (1998: 115),
O perodo de semiatividade: arquivos intermedirios o perodo durante o qual os documentos semiativos, que formam os arquivos intermedirios, seja qual for o suporte utilizados, devem ser conservados por razes administrativas, legais ou financeiras, mas no tm de ser utilizados para a segurar as atividades cotidianas de uma administrao. Os documentos semiativos devem sempre responder aos objetivos da sua criao, mas a baixa freqncia da sua utilizao no justifica uma conservao prxima do utilizador ou em memria de computador. [...]. Se partimos do princpio que a economia de espao e de equipamento (...) o ponto mximo e determinante a favor da existncia do perodo de semiatividade, compreende-se a vantagem de conservar os documentos semiativos de forma centralizada, a fim de permitir o melhor proveito de um armazenamento denso.

(SEGER/ES CESPE 2011) Os arquivos correntes so aqueles formados por todos os documentos arquivsticos encontrados nos setores de trabalho com alto valor primrio. Resposta O item est Certo. Segundo Rousseau; Couture Os fundamentos da disciplina arquivsticas (1998: 114115-117),
O perodo de atividade: arquivo corrente o perodo durante o qual os documentos ativos so indispensveis manuteno das atividades cotidianas de uma administrao. Formam ento o arquivo corrente. Chamados a ser utilizados frequentemente, devem permanecer o mais perto possvel do utilizador ou, se estiverem em memria de computador, ser fcil e rapidamente acessveis. [...]. Salvo excees, estes documentos esto na primeira fase da sua existncia e so conservados para responder aos objetivos da sua criao, que mais tarde definiremos como sendo o seu valor primrio. ... Valor primrio defini-se como sendo a qualidade de um documento baseado nas utilizaes imediatas e administrativas eu deram os seus criadores, por outras palavras, nas razes para as quais o documento foi criado. [...].

(SEGER/ES CESPE 2011) Os documentos arquivsticos, aps cumprirem o prazo nos arquivos correntes, no mais apoiam as atividades cotidianas, razo por que devem ser obrigatoriamente eliminados. Resposta O item est Errado. Segundo Rousseau; Couture Os fundamentos da disciplina arquivsticas (1998: 115),
O perodo de semiatividade: arquivos intermedirios o perodo durante o qual os documentos semiativos, que formam os arquivos intermedirios, seja qual for o suporte utilizados, devem ser conservados por razes administrativas, legais ou financeiras, mas no tm de ser utilizados para a segurar as atividades cotidianas de uma administrao. Os documentos semiativos devem sempre responder aos objetivos da sua criao, mas a baixa freqncia da sua utilizao no justifica uma conservao prxima do utilizador ou em memria de computador. [...].

(SEGER/ES CESPE 2011) O acesso aos documentos na fase corrente aberto aos pblicos interno e externo da organizao. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 29),
Arquivo corrente

Conjunto de documentos, em tramitao ou no, que, pelo seu valor primrio, objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administrao.

E, ainda, Segundo Rousseau; Couture Os fundamentos da disciplina arquivstica (1998: 114-115),

O perodo de atividade: arquivos correntes o perodo durante o qual os documentos ativos so indispensveis manuteno das atividades cotidianas de uma administrao. Formam ento o arquivo corrente. [], estes documentos esto na primeira fase da sua existncia e so conservados para responder aos objetivos da sua criao, [].

(SEGER/ES CESPE 2011) O arquivo intermedirio armazena documentos com valor informativo decrescente. Resposta O item est Errado. Segundo Paes Arquivo: teoria e prtica (2002: 117),
[...] os arquivos intermedirios tornaram-se uma necessidade reconhecida pro administradores e arquivistas. Sua funo principal consiste em proceder a um arquivamento transitrio, isto , em assegurar a preservao de documentos que no so mais movimentados, utilizados pela administrao e que devem ser guardados temporariamente, aguardando pelo cumprimento dos prazos estabelecidos pelas comisses de anlise ou, em alguns casos, por um processo de triagem que decidir pela eliminao ou arquivamento definitivo, para fins de prova ou de pesquisa.

E, ainda, tambm, Segundo Bellotto Arquivos contemporneos: tratamento documental (2006: 122),
[...] os dois tipos de valor histrico: o probatrio e o informativo. O primeiro refere-se historia e ao do rgo. O segundo, aos seus documentos que elucidam aspectos econmicos, polticos, de pesquisa, sociais e estatsticos.

Com referncia ao arranjo de documentos em arquivos permanentes, julgue os seguintes itens. (SEGER/ES CESPE 2011) O princpio norteador do fundo de arquivo o orgnico, enquanto as subdivises internas so formadas pelos assuntos dos documentos. Resposta O item est Errado.

Segundo Bellotto Arquivos contemporneos: tratamento documental (2006: 28),

O fator norteador da constituio do fundo o princpio da provenincia: a origem do documento em um dado rgo gerador e o que ele representa, no momento de sua criao, como instrumento que possibilitar a consecuo de uma atividade dentro de uma funo, que cabe ao referido rgo gerador no contexto administrativo no qual atua, ou que provar o cumprimento dessa atividade. ... Revelado o perfil do fundo como conjunto documental procedente das atividades de determinado rgo, passemos a entender sua diviso interna. Esta corresponde s subdivises desse rgo (formando os grupos e subgrupos) e, dentro desta, as sries documentais, havendo casos em que, pelas caractersticas peculiares da entidade, possvel passar diretamente s sries na classificao interna do fundo.

No que se refere gesto de documentos, julgue os itens a seguir. (SEGER/ES CESPE 2011) As aes da gesto de documentos devem ser voltadas prioritariamente para a preservao da memria institucional, privilegiando as atividades no arquivo permanente. Resposta O item est Errado. Segundo o Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 100),
Gesto de documentos Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria, visando sua eliminao ou recolhimento.

(TRE/ES CESPE 2011) O programa de gesto de documentos deve garantir a qualidade de reversibilidade do documento arquivstico. Resposta O item est Errado Segundo Conarq/CTDE - e-ARQ Brasil (2006: 20-21),
O programa de gesto arquivstica de documentos deve: contemplar o ciclo de vida dos documentos; garantir a acessibilidade dos documentos; manter os documentos em ambiente seguro; reter os documentos somente pelo perodo estabelecido na tabela de temporalidade e destinao; implementar estratgias de preservao dos documentos desde sua produo pelo tempo que for necessrio. garantir as seguintes qualidades de um documento arquivstico: organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.

(TRE/ES CESPE 2011) Por meio do ciclo de vida de um documento, possvel o acompanhamento, pelo sistema integral de gesto de documentos, de tudo o que sucede aos documentos de uma organizao.

Resposta O item est Certo. Segundo Conarq/CTDE - e-ARQ Brasil (2006: 7-20-21),
O programa de gesto arquivstica de documentos deve: contemplar o ciclo de vida dos documentos; garantir a acessibilidade dos documentos; manter os documentos em ambiente seguro; reter os documentos somente pelo perodo estabelecido na tabela de temporalidade e destinao; implementar estratgias de preservao dos documentos desde sua produo pelo tempo que for necessrio. garantir as seguintes qualidades de um documento arquivstico: organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade. (p. 20-21) O ciclo de vida dos documentos se refere s sucessivas etapas pelas quais passam os documentos: produo, tramitao, uso, avaliao, arquivamento e destinao (guarda permanente ou eliminao). (p. 7)

(TRE/ES CESPE 2011) So trs as fases de um programa de gesto de documentos: implantao, armazenamento e eliminao. Resposta O item est Errado Segundo Paes Arquivo: teoria e Prtica (2002: 53),
[] podemos destacar as trs fases bsicas da gesto de documentos: a produo, a utilizao e a destinao.

(TRE/ES CESPE 2011) As aes do programa de gesto de documentos voltam-se para o momento em que os documentos apresentam valor primrio. Resposta O item est Certo. Segundo Paes Arquivo: teoria e Prtica (2002: 53),
Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente (Lei Federal n 8.159, de 8-1-1991).

(TRE/ES CESPE 2011) A gesto de documentos ainda no legalmente reconhecida no Brasil. Resposta O item est Errado

Segundo Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 16),

LEI N 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991 Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. CAPTULO I DISPOSIES GERAIS Art. 1 dever do Poder Pblico a gesto documental e a proteo especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao. Art. 2 Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Art. 3 Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente.

(TRE/ES CESPE 2011) O conceito de ciclo de vida, os programas de ao continuada, o controle da gesto e a especializao do profissional por ela responsvel so os pilares da gesto de documentos. Resposta O item est Certo. Segundo Indolfo - Gesto de documentos: uma renovao epistemolgica no universo da arquivologia (2007: 30-31-32),
Conceito de Gesto de Documentos Os Estados Unidos, entre outros pases anglo-saxnicos, so considerados pioneiros, desde os anos 1940, na elaborao do conceito de gesto de documentos (records management) cuja tica, inicialmente, era nitidamente mais administrativa e econmica do que arquivstica, uma vez que se tratava, essencialmente, de otimizar o funcionamento da administrao, limitando a quantidade de documentos produzidos e o prazo de guarda, o que se confirma na prpria definio do conceito na legislao americana: [gesto de documentos ] o planejamento, o controle, a direo, a organizao, o treinamento, a promoo e outras atividades gerenciais relacionadas criao, manuteno, uso, e eliminao de documentos, com a finalidade de obter registro adequado e apropriado das aes e transaes do Governo Federal e efetiva e econmica gesto das operaes dos agncias (44 U.S.C. Chapter 29 apud FONSECA, 2004, p. 73, traduo da autora). ... Com a entrada dos Estados Unidos na Segunda Guerra Mundial, a situao, antes controlvel, vai se tornando crtica, gigantesca para alguns, levando a criao de novas comisses e a expedio de atos legislativos especficos. Destacam-se as aes das Comisses Hoover (1947 e 1953, respectivamente) e a Federal Records Act, de 1950, que determinava que os organismos governamentais deveriam dispor de um records management program. Penn (1984) e Ricks (1985) (apud LLANS I SANJUN, 1993, p. 75), afirmam que a lei forneceu os pilares da gesto de documentos nos Estados Unidos, a saber: 1) o conceito de ciclo de vida, 2) os programas de ao continuada, 3) o controle da gesto e 4) a especializao de quem a praticava. E Norton (1985 apud LLANS I SANJUN, 1993, p. 76) a identifica como ponto de nascimento de uma nova profisso: o records manager.
(Arquivstica.net www.arquivistica.net, Rio de janeiro, v.3, n.2, p. 28-60, jul./dez.2007)

Em relao a gesto de documentos na esfera pblica, julgue os itens subsequentes.

(STM CESPE 2011)As atividades do protocolo podem incluir recebimento de documentos, classificao, registro, distribuio e acompanhamento da tramitao. Resposta O item est Certo. Segundo o Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 140),
Protocolo Servio encarregado do recebimento, registro, classificao(2), distribuio, controle da tramitao e expedio de documentos.

(STM CESPE 2011) A fase de utilizao refere-se s atividades de controle, organizao e acesso a documentos em fase corrente, incluindo-se arquivamento, recuperao e descarte de documentos e informaes. Resposta O item est Errado. Segundo Paes Arquivo: teoria e prtica (2002: 54),
Utilizao de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificao, registro, distribuio, tramitao), de expedio, de organizao e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria, bem como a elaborao de normas de acesso documentao (emprstimo, consulta) e recuperao de informaes, indispensveis ao desenvolvimento de funes administrativas, tecnicas ou cientficas das instituies.

(STM CESPE 2011) Fatores ligados preservao devem ser considerados na produo documental. Por exemplo, documentos de valor permanente devem ser produzidos em papel alcalino. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq Recomendaes para a produo e o armazenamento de documentos de arquivo (2005: 7),
Alguns documentos, conforme as normas vigentes, devero ser produzidos em formatos padronizados. Os documentos identificados nas tabelas de temporalidade e destinao como de valor permanente devero ser produzidos em papis alcalinos.

(STM CESPE 2011) Gesto de documentos o sistema de controle sobre a produo e manuteno de documentos nas fases corrente e intermediria, por meio de registros, listagens, ndices e planos de arquivamento. Resposta O item est Errado.

Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 16),

LEI N 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991 Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. ... CAPTULO I DISPOSIES GERAIS ... Art. 3 Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente.

(STM CESPE 2011) Na fase de produo, o arquivista pode, entre outras atividades, sugerir a criao ou extino de modelos, formulrios, cpias ou vias desnecessrias; propor consolidao de atos normativos; e participar da seleo de recursos humanos para rea arquivstica. Resposta O item est Certo. Segundo Paes Arquivo: teoria e prtica (2002: 54),
Produo de documentos: refere-se elaborao dos documentos em decorrncia das atividades de um rgo ou setor. Nesta fase, o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais administrao da instituio e evitadas duplicao e emisso de vias desnecessrias; propor consolidao de atos normativos alterados ou atualizados com certa frequncia, visando perfeita compreenso dos textos; sugerir criao ou extino de modelos e formulrios; apresentar estudos sobre a adequao e o melhor aproveitamento de recursos reprogrficos e informticos; contribuir para a difuso de normas e informaes necessrias ao bom desempenho da seleo dos recursos humano que devero desempenhar tarefas arquivsticas e afins.

No que concerne a sistemas e mtodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes. (STM CESPE 2011) O mtodo ideogrfico ou por assunto frequentemente confundido com um mtodo que se baseia no tipo fsico do documento, isto , na espcie documental. Resposta O item est Certo. Segundo Paes Arquivo: teoria e prtica (2002: 77),
O mtodo de arquivamento por assunto n ao , porm, de fcil aplicao, pois depende de interpretao dos documentos sob anlise, alm de amplo conhecimento das atividades institucionais. No entanto, o mais aconselhado nos casos de grandes massas documentais e variedade de assuntos. Comumente encontram-se pessoas que confundem assunto com tipo fsico espcie dos documentos e adotam como classificao de assuntos atas, correspondncia recebida e expedida, contratos, acordos, pareceres, telegramas, telex, etc.

(STM CESPE 2011) Os mtodos bsicos de arquivamento so alfabtico, geogrfico, numrico e ideogrfico. Resposta O item est Certo.

Segundo Paes Arquivo: teoria e prtica (2002: 63-68-70-77),

Mtodos bsicos Mtodo alfabtico. o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o NOME. um mtodo direto, porque a pesquisa feita diretamente, no sendo necessrio se recorrer a um ndice auxiliar para a localizar qualquer documento. Nesse mtodo, as fichas ou pastas so dispostas na ordem rigorosamente alfabtica, respeitada as normas gerais para a alfabetao, atravs de guias divisrias, com as respectivas letras. 9p. 63) ... Mtodo geogrfico. O mtodo geogrfico do sistema direto. A busca feita diretamente ao documento. Este mtodo preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento a PROCEDENCIA ou LOCAL. (p. 68) ... Mtodos Numricos. Quando o principal elemento a ser considerado em um documento o NUMERO, a escolha deve recair sobre um dos seguintes mtodos: siples, cronolgico ou digito-terminal. Tais mtodos so indiretos, uma vez que, para se localizar um documento ou pasta, h que se recorrer a um ndice alfabtico (em fichas), que fornecer o nmero sob o qual o documento ou pasta foram arquivados. (p. 70) ... Mtodo por assunto. Quase toda organizao dispe de certo nmero de documentos que devem, com vantagem, ser arquivados por ASSUNTO os referentes administrao interna e suas atividades-fim. (p. 77)

(STM CESPE 2011) O mtodo alfanumrico um mtodo do sistema direto, que permite a busca ao documento diretamente no local onde este se encontra guardado. Resposta O item est Errado. Segundo Paes Arquivo: teoria e prtica (2002: 61),
O mtodo alfanumrico combinao de letras e nmeros no se inclui nas classes de mtodos bsicos e padronizados e considerado do sistema semi-indireto.

Acerca da realidade arquivstica brasileira e do diagnstico da situao arquivstica, julgue os itens a seguir. (SEGER/ES CESPE 2011) O diagnstico da situao arquivstica do tipo minimalista tem como objetivo a elaborao de uma poltica arquivstica de um conjunto de rgos da mesma esfera administrativa. Resposta O item est Errado.

Segundo o CID/UnB,
Diagnstico da Situao Arquivstica: viso maximalista
Objetivo Principal:

Definir a poltica arquivstica; Elaborar estratgias de soluo dos problemas identificados; Justificar a necessidade de interveno planejada. Disponvel em:

www.cid.unb.br/publico/setores/100/107/textos/Slide_Modulo5_Prova2.ppt. Acesso em: 25/04/2011.

(TRE/ES CESPE 2011) A unidade de medida que deve ser utilizada para a quantificao do acervo, a ser usada no caso dos documentos em suporte papel o metro linear. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq - NOBRADE (2006: 27),
Em caso de acervo predominantemente textual e na ausncia de informao discriminada dos demais gneros que compem o acervo, deve-se indicar as dimenses em metros lineares.

(TRE/ES CESPE 2011) O diagnstico da situao arquivstica possibilita formular hipteses a respeito da origem dos problemas levantados, bem como alternativas para solucion-los. Resposta O item est Certo. Segundo o CID/UnB,
Diagnstico da Situao Arquivstica Objetivos 1. Definir problemas e objetivos, de acordo com as necessidades decorrentes da observao da realidade e dos documentos; 2. Formular hipteses que expliquem a origem dos problemas levantados e suas possveis solues; 3. Levantar dados, de acordo com mtodos previamente delineados, com eficcia comprovada; 4. Chegar a concluses e a novas proposies, a partir do exame dos dados levantados em confronto com as hipteses e o conhecimento j estabelecido.
Disponvel em: www.cid.unb.br/publico/setores/100/107/textos/Slide_Modulo5_Prova2.ppt. Acesso em: 25/04/2011.

(TRE/ES CESPE 2011) O diagnstico da situao arquivstica do tipo maximalista o indicado para ser aplicado no Tribunal Regional Eleitoral do Esprito Santo. Resposta O item est Errado Segundo o CID/UnB,
Diagnstico da Situao Arquivstica: viso maximalista Levantamento da situao arquivstica do conjunto de organismos que forma um governo federal, estadual ou municipal. E, ainda, de sistemas organizacionais. Por exemplo: a Justia Eleitoral Brasileira.
Disponvel em: www.cid.unb.br/publico/setores/100/107/textos/Slide_Modulo5_Prova2.ppt. Acesso em: 25/04/2011.

(TRE/ES CESPE 2011) A finalidade do diagnstico da situao arquivstica do tipo

minimalista subsidiar a elaborao de poltica arquivstica para os arquivos da justia eleitoral brasileira. Resposta O item est Errado Segundo Cornelsen - Gesto integrada da informao arquivstica: o diagnstico de arquivos (2006: 75),
O diagnstico um mtodo de interveno aos problemas gerados pelas informaes de carter orgnico, produzidas por uma instituio e deve partir de uma viso minimalista, priorizando os estudos de problemas especficos, de casos particulares, para se chegar s questes mais gerais, segundo Lopes (1997).
(Arquivstica.net (www.arquivistica.net ), Rio de Janeiro, v.2, n. 2, p 70-84, ago./dez. 2006)

E, ainda, tambm, Segundo o CID/UnB,

Diagnstico da Situao Arquivstica: viso maximalista
Objetivo Principal:

Definir a poltica arquivstica; Elaborar estratgias de soluo dos problemas identificados; Justificar a necessidade de interveno planejada. Disponvel em: www.cid.unb.br/publico/setores/100/107/textos/Slide_Modulo5_Prova2.ppt. Acesso em: 25/04/2011.

Com referncia avaliao de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. (SEGER/ES CESPE 2011) A tabela de temporalidade de documentos deve ser aplicada a partir do arquivo intermedirio, pois ela define a destinao dos documentos de arquivo. Resposta O item est Errado. Segundo Indolfo et al Gesto de documentos: conceitos e procedimentos bsicos (1995: 24),
Tabela de Temporalidade o registro esquemtico do ciclo de vida documental do rgo, sendo elaborada aps a anlise da documentao e aprovada pela autoridade competente. A tabela determina o prazo de guarda dos documentos arquivo corrente, sua transferncia ao arquivo intermedirio, os critrios para a microfilmagem, a eliminao ou o recolhimento ao arquivo permanente.

(SEGER/ES CESPE 2011) O processo de avaliao de documentos de arquivo baseia-se na identificao e aplicao de valores aos documentos. O valor primrio a qualidade inerente s razes de criao de todo documento, enquanto o valor secundrio refere-se qualidade informativa que um documento pode possuir para alm de seu valor primrio. Resposta

O item est Certo. Segundo Indolfo et al Gesto de documentos: conceitos e procedimentos bsicos (1995: 24),
Para a aplicao dos critrios de avaliao dos documentos de arquivo, deve-se identificar os seus valores primrios e secundrios.

E, ainda, tambm, Segundo Rousseau; Couture Os fundamentos da disciplina arquivstica (1998: 117),
O valor primrio defini-se como sendo a qualidade de um documento baseado nas utilizaes imediatas e administrativas que lhe deram os seu criadores, por outras palavras, nas razes para as quais o documento foi criado. [...]. ... O valor secundrio defini-se como sendo a qualidade do documento baseada nas utilizaes no imediatas ou cientificas.

(SEGER/ES CESPE 2011) Documento de valor informativo aquele que possui informaes sobre a forma de organizao da instituio que o acumulou. Resposta O item est Errado. Segundo Bellotto Arquivos contemporneos: tratamento documental (2006: 122),
[...] os dois tipos de valor histrico: o probatrio e o informativo. O primeiro refere-se historia e ao do rgo. O segundo, aos seus documentos que elucidam aspectos econmicos, polticos, de pesquisa, sociais e estatsticos.

Em relao ao instrumento de avaliao denominado tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes. (STM CESPE 2011) O ano a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade de documentos de arquivo do CONARQ. Resposta O item est Certo. Segundo Sousa O cdigo de classificao de documentos de arquivo do Conselho Nacional de Arquivos: estudo de caso de um instrumento de classificao (2004: 44),
Prazos de guarda Referem-se ao tempo necessrio para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediria, visando atender exclusivamente s necessidades da administrao que os gerou, mencionado, preferencialmente, em anos.

(STM CESPE 2011) Os prazos de guarda, em uma tabela de temporalidade, so precedidos das unidades de classificao. Resposta O item est Certo.

Segundo Sousa O cdigo de classificao de documentos de arquivo do Conselho Nacional de Arquivos: estudo de caso de um instrumento de classificao (2004: 43-53),
CONFIGURAO DA TABELA DE TEMPORALIDADE A tabela de temporalidade um instrumento arquivstico resultante de avaliao, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinao de documentos, com vista a garantir o acesso informao a quantos dela necessitem. Sua estrutura bsica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituio no exerccio de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediria, a destinao final eliminao ou guarda permanente , alm de um campo para observaes necessrias sua compreenso e aplicao.
ASSUNTO PRAZO DE GUARDA FASE FASE CORRENTE INTERMEDIRIA DESTINAO FINAL OBSERVAES

Com respeito ao programa descritivo e aos instrumentos de pesquisa, julgue os itens subsecutivos. (SEGER/ES CESPE 2011) O repertrio permite a descrio de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de acordo com um critrio temtico. Resposta O item est Certo. Segundo Paes Arquivo: teoria e prtica (2002: 28),
Repertrio

Instrumento de pesquisa no qual so descritos pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, podendo ser elaborado segundo um critrio temtico, cronolgico, onomstico ou geogrfico.

(SEGER/ES CESPE 2011) O instrumento de pesquisa mais geral e voltado para o grande pblico o guia de arquivo. Resposta O item est Certo. Segundo Lopez Como descrever documentos de arquivo: elaborao de instrumentos de pesquisa (2002: 23),
O guia , preferencialmente, o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo. Ele a porta de entrada da instituio e permite um mapeamento panormico do acervo. No guia devero constar todos os dados bsicos necessrios para orientar os consulentes, desde as informaes prticas tais como o endereo da instituio, os telefones, o horrio de atendimento etc. at as informaes especficas sobre o acervo, como por exemplo os fundos e as colees que ele possui, seu nvel de organizao, as condies fsicas e jurdicas do acesso, as possibilidades de reproduo de documentos etc. O guia tambm deve conter uma pequena introduo que apresente o histrico da instituio e explique o processo pelo qual seu acervo foi formado. Atravs do guia, o pesquisador poder programar sua visita, sabendo exatamente quais so as condies de consulta, quais conjuntos documentais so pertinentes para seus interesses de pesquisa e quais so as condies de acesso. Ele ser o primeiro instrumento solicitado por qualquer consulente familiarizado com os procedimentos tcnicos do arquivo. Por ser o principal instrumento de divulgao, o guia permite diversas propostas para sua elaborao e apresentao.

(SEGER/ES CESPE 2011) O inventrio preparado a partir de um instrumento de pesquisa que descreve unitariamente as peas documentais de uma ou mais sries. Resposta O item est Errado. Segundo o Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 109),
Inventrio Instrumento de pesquisa que descreve, sumria ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentao obedece a uma ordenao lgica que poder refletir ou no a disposio fsica dos documentos.

Ou, ainda, Segundo Lopez Como descrever documentos de arquivo: elaborao de instrumentos de pesquisa (2002: 29),
Os inventrios so, pela ordem hierrquica dos nveis da classificao, os instrumentos de pesquisa que se seguem ao guia. Eles buscam oferecer um quadro sumrio de um ou mais fundos ou colees. O objetivo descrever as atividades de cada titular, as sries integrantes, o volume de documentos, as datas-limite e os critrios de classificao e de ordenao.

A entrada de documentos um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relao ao protocolo, julgue os itens que se seguem. (SEGER/ES CESPE 2011) O registro de documentos no protocolo a extrao de dados desses documentos para permitir o seu controle e acesso. Resposta O item est Certo. Segundo Indolfo et al Gesto de documentos: conceitos e procedimentos bsicos (1995: 17),
Atividade de Protocolo ... Registro, autuao e controle da tramitao (movimentao): colocar na capa de processo o carimbo de protocolo (nmero e data de entrada), anotar o cdigo de classificao, o resumo do assunto e proceder distribuio s unidades administrativas destinatrias.

(SEGER/ES CESPE 2011) A sequncia de diligncias e aes prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa at seu julgamento ou soluo conhecida como tramitao. Resposta

O item est Certo. Segundo Bellotto Arquivos contemporneos: tratamento documental (2006: 89),
Tramitao. Sequncia das diligncias e aes (trmites) prescritas para o andamento de natureza administrativa at o seu julgamento ou soluo.

(TRE/ES CESPE 2011) Distribuio o envio do documento do setor de protocolo para o primeiro destinatrio do documento. Resposta O item est Certo. Segundo Indolfo et al Gesto de documentos: conceitos e procedimentos bsicos (1995: 17),
Atividades de protocolo ... Registro, autuao e controle da tramitao (movimentao): colocar na capa do processo o carimbo de protocolo (nmero e data de entrada), anotar o cdigo de classificao, o resumo do assunto e proceder distribuio s unidades administrativas destinatrias. ... Recomenda-se que os documentos devero ser distribudos s unidades administrativas destinadas acompanhadas de uma guia de encaminhamento, elaborada em 2 vias.

E, ainda, tambm, Segundo Paes Arquivo: teoria e prtica (2002: 56),

Registro e movimentao Este setor funciona como um centro de distribuio e redistribuio de documentos. Suas atribuies podem ser assim descritas: Passos Rotinas 1 Prepara a ficha protocolo, em duas vias, anotando: nmero de protocolo; data de entrada; procedncia, espcie, nmero e data do documento; cdigo e resumo do assunto; primeira distribuio. 2 Anexar a segunda via da ficha ao documento, encaminhando-o ao seu destino, juntamente com os antecedentes, aps o registro e as anotaes pertinentes nas respectivas fichas, se for o caso. 3 ...

(TRE/ES CESPE 2011) A abertura e a autuao de processos podem ser realizadas por qualquer setor de trabalho de uma organizao. Resposta O item est Errado

Segundo o Conarq Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 168),

Unidade protocolizadora

Protocolo responsvel pela autuao de documentos.

E, ainda, tambm,

Segundo Indolfo et al Gesto de documentos: conceitos e procedimentos bsicos (1995: 17),

Atividades de protocolo ... Registro, autuao e controle da tramitao (movimentao): colocar na capa do processo o carimbo de protocolo (nmero e data de entrada), anotar o cdigo de classificao, o resumo do assunto e proceder distribuio s unidades administrativas destinatrias.

(TRE/ES CESPE 2011) A correspondncia particular recebida nos servios de protocolo deve ser aberta, registrada e distribuda ao destinatrio. Resposta O item est Errado Segundo Paes Arquivo: teoria e Prtica (2002: 33), A correspondncia pode ser ainda oficial ou particular.
Oficial aquela que trata de assunto de servio ou interesse especfico das atividades de uma instituio. Particular de interesse pessoal de servidores de uma instituio. Quando a correspondncia encaminhada, em geral fechada, a uma instituio, h que se identific-la por sua caracterstica externas, para que, se oficial, possa ser aberta, devidamente registrada e remetida ao destino correto.

(TRE/ES CESPE 2011) O registro de documentos arquivsticos no protocolo consiste na vinculao de metadados ao documento que tramitar na organizao. Resposta O item est Certo. Segundo Conarq eARQBrasil (2006: 28),
O registro consiste em formalizar a captura do documento arquivstico dentro do sistema de gesto arquivstica por meio da atribuio de um nmero identificador e de uma descrio informativa. Em um SIGAD, essa descrio informativa a atribuio de metadados.

(TRE/ES CESPE 2011) O curso de um documento, desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo administrativa, denomina-se tramitao. Resposta O item est Certo. Segundo O Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 164),
Tramitao Curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo administrativa. Tambm chamado movimentao ou trmite.

A respeito das funes arquivsticas, julgue os itens subsequentes. (TRE/ES CESPE 2011) O princpio da ordem original serve de base avaliao de documentos arquivsticos, especialmente de documentos produzidos pelo Poder

Judicirio. Resposta O item est Errado Segundo Sousa Arquivstica: temas contemporneos: classificao, preservao digital, gesto do conhecimento. A classificao como funo matricial do que fazer arquivstico, cap. 2 (2007: 117-161),
O que parece ser o fundamento terico-metodolgico da classificao de documentos arquivsticos , sem dvida nenhuma, a base sobre a qual tem se construdo a arquivstica contempornea: o princpio da provenincia, que delimita externamente o conjunto, e o princpio da ordem original, que d caminho para a organizao interna do fundo. O princpio da provenincia em seus dois graus ou desdobramento (respeito aos fundos e ordem original) ainda a base de todo trabalho de classificao.

(TRE/ES CESPE 2011) A classificao uma funo matricial de todo o trabalho arquivstico, visto que no possvel avaliar nem descrever os documentos sem antes agrup-los por semelhanas e separ-los por diferenas. Resposta O item est Certo. Segundo Sousa - Os princpios arquivsticos e o conceito de classificao (2003: 240),
A classificao uma funo importante para a transparncia e o compartilhamento de informaes, que so caminhos seguros para a tomada de deciso, para a preservao da memria tcnica e administrativa das organizaes contemporneas e para o pleno exerccio da cidadania. Ela uma atividade reconhecida, pela maior parte dos autores que tratam da questo, como matricial. Ela precede todas as outras atividades.
(Organizao e Representao do Conhecimento na perspectiva da Cincia da Informao - Georgete M. Rodrigues e Ilza L. Lopes [orgs.])

E, ainda, Segundo Lopez - Como descrever documentos de arquivo: elaborao de instrumentos de pesquisa (2002: 11-12),
Do mesmo modo, a simples descrio de conjuntos documentais que no estejam devidamente classificados na organizao arquivstica uma tarefa no recomendada, j que tende a apresentar resultados incompletos e excessivamente transitrios. Sem as referncias mnimas da classificao, a descrio tende a esvaziar os significados dos documentos.

Segundo Bernardes - Como avaliar documentos de arquivo (1998: 14-15),

A avaliao consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magntica, o disquete, o disco tico ou qualquer outro. A avaliao dever ser realizada no momento da produo, paralelamente ao trabalho de classificao, para evitar a acumulao desordenada, segundo critrios temticos, numricos ou cronolgicos.

(TRE/ES CESPE 2011) No processo avaliativo, o valor primrio divide-se em valor probatrio e valor informativo.

Resposta O item est Errado Segundo Bernardes - Como avaliar documentos de arquivo (1998: 19),
A avaliao supe a identificao dos valores primrio e secundrio dos documentos. O valor primrio relaciona-se s razes de sua prpria produo, considerando seu uso para fins administrativos, legais e fiscais. O valor secundrio diz respeito potencialidade do documento como prova ou fonte de informao para a pesquisa.

(TRE/ES CESPE 2011) Os documentos devem ser guardados na posio vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados. Resposta O item est Certo. Segundo Costa Noes bsicas de conservao preventiva de documentos (2003),
Armazenamento Os documentos devem ser guardados na posio vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados. Os folhetos (documentos soltos sem encadernao) devem ser armazenados em gavetas na posio horizontal e acondicionados em caixas confeccionadas com papel neutro ou alcalino, tambm chamado de papel permanente. Os documentos maiores no devem ser colocados em cima de outros menores, para evitar total deformao do suporte. O empilhamento dever ser criterioso, baseado nas condies fsicas, do tamanho e peso de cada obra.

(TRE/ES CESPE 2011) Transferncia a passagem de documento do arquivo intermedirio para o permanente por meio de instrumento de transferncia de custdia. Resposta O item est Errado Segundo O Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 165),
Transferncia Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermedirio.

(TRE/ES CESPE 2011) A disposio de documentos dentro de uma unidade de classificao conhecida como ordenao. Resposta O item est Certo. Segundo Paes Arquivo: teoria e prtica (2002: 100),
Ordenao a disposio dos documentos de acordo com a classificao e a codificao dadas.

E, ainda, Segundo Conarq - Classificao, temporalidade e destinao de documentos de arquivo; relativos s atividades-meio da administrao pblica (2001: 15),
ORDENAO: consiste na reunio dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenao tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade

de erros. Alm disso, estando ordenados adequadamente, ser possvel manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.

Acerca de planos e cdigos de classificao, julgue os itens a seguir. (STM CESPE 2011) O cdigo de classificao do CONARQ reserva uma das dez classes para classificar os documentos acumulados pelas atividades-fim dos rgos pblicos. As outras nove classes so reservadas s atividades-meio. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq Classificao, temporalidade e destinao de documentos de arquivo; relativos s atividades-meio da administrao pblica (2001: 10),
O Cdigo de classificao de documentos de arquivo para a administrao pblica: atividades-meio, possui duas classes comuns a todos os seus rgos: a classe 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAO GERAL e a classe 900, correspondente a ASSUNTOS DIVERSOS. As demais classes (100 a 800) destinam-se aos assuntos relativos s atividadesfim do rgo. Estas classes no so comuns, cabendo aos respectivos rgos sua elaborao, seguindo orientaes da instituio arquivstica na sua esfera especfica de competncia.

(STM CESPE 2011) O cdigo de classificao construdo a partir da estrutura organizacional do rgo ou empresa em que ele vai ser aplicado, sendo uma reproduo do organograma desse rgo ou dessa empresa. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq Classificao, temporalidade e destinao de documentos de arquivo; relativos s atividades-meio da administrao pblica (2001: 9),
[...]. A classificao define, portanto, a organizao fsica dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial bsico para sua recuperao. No cdigo de classificao, as funes, atividades, espcies e tipos documentais genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribudos de acordo com as funes e atividades desempenhadas pelo rgo. Em outras palavras, os assuntos recebem cdigos numricos, os quais refletem a hierarquia funcional do rgo, definida atravs de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular.

E, ainda,

Segundo o Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 51-132),

Cdigo de classificao Cdigo derivado de um plano de classificao Plano de classificao

Esquema de distribuio de documentos em classes, de acordo com mtodos de arquivamento especficos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funes de uma instituio e da anlise do arquivo por ela produzido. Expresso geralmente adotada em arquivos correntes. Ver tambm cdigo de classificao.

(STM CESPE 2011) A aplicao de um princpio de classificao ou de diviso gera as unidades de classificao, que so os agrupamentos formados a partir do princpio de classificao ou de diviso aplicado. Resposta O item est Certo. Segundo Sousa O cdigo de classificao de documentos de arquivo do Conselho Nacional de Arquivos: estudo de caso de um instrumento de classificao (2004: 59),
No texto explicativo do Cdigo de Classificao do Conarq h a seguinte afirmao: As funes, atividades, espcies e tipos documentais genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribudos de acordo com as funes e atividades desempenhadas pelo rgo. Ou seja, os assuntos recebem cdigos numricos, os quais refletem a hierarquia funcional do rgo, definida atravs de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular. Isso indica que as funes, atividades, espcies e tipos documentais so utilizados como unidades de classificao.
(Arquivo Rio Claro n. 2 2004)

Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das trs idades, segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes (STM CESPE 2011) O ciclo vital dos documentos composto pelas seguintes fases: criao/aquisio (os documentos surgem no sistema de informao organizacional ao serem criados ou recebidos), captura (os documentos so armazenados no sistema e organizados), uso (os documentos devem estar acessveis) e eliminao (aps cumprirem a vigncia, os documentos devem ser eliminados). Resposta O item est Errado. Segundo o Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 47),
Ciclo vital dos documentos Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo(1), da sua produo guarda permanente ou eliminao.

(STM CESPE 2011) Transferncia o conjunto de operaes relativas transmisso da informao, aps a fase de gerao, que envolvem processamento, difuso e uso. Resposta O item est Errado. Segundo o Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 170),
Transferncia Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermedirio.

(STM CESPE 2011) A identificao das fases do ciclo vital baseia-se nos valores dos documentos. Para tal, considera-se o valor intrnseco, ou seja, o valor que um documento possui em razo de seu contedo e de elementos de validao; e o valor permanente, ou valor informativo, que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo. Resposta O item est Errado. Segundo Indolfo et al Gesto de documentos: conceitos e procedimentos bsicos (1995: 20),
Para os critrios de avaliao dos documentos de arquivo, deve-se identificar os seus valores primrios e secundrios.

Segundo o Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 47-160- 170-171),
Ciclo vital dos documentos (p. 47)

Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produo guarda permanente ou eliminao. Ver tambm teoria das trs idades.
Teoria das trs idades (p. 160)

Teoria segundo a qual os arquivos so considerados arquivos correntes, intermedirios ou permanentes, de acordo com a freqncia de uso por suas entidades produtoras e a identificao de seus valores primrio e secundrio. Ver tambm ciclo vital dos documentos. Valor intrnseco (p. 170) Valor que um documento possui em razo de seu contedo, das circunstncias de sua produo, de suas assinaturas ou selos. Valor permanente (p. 171) Valor probatrio ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo. Tambm chamado valor arquivstico ou valor histrico.

(STM CESPE 2011) A operao de entrada de um conjunto de documentos pblicos em um arquivo permanente, com competncia formalmente estabelecida, denominada recolhimento. Resposta O item est Certo. Segundo o Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 143),
Recolhimento

Entrada de documentos pblicos em arquivos permanentes, com competncia formalmente estabelecida.

(STM CESPE 2011) A teoria das trs idades refere-se sistematizao do ciclo de vida dos documentos arquivsticos. Resposta

O item est Certo. Segundo Bellotto Arquivo permanente: tratamento documental (2006: 23-24),
Sendo a funo primordial dos arquivos permanentes ou histricos recolher e tratar documentos pblicos, a ps o cumprimento das razes pelas quais foram gerados, so os referidos arquivos os responsveis pela passagem desses documentos da condio de arsenal da administrao para a de celeiro da histria, [...]. E a chamada teoria das trs idades nada mais que a sistematizao dessa passagem. A distancia entre a administrao e a histria no que concerne os documentos , pois, apenas uma questo de tempo. Isto quer dizer que os arquivos administrativos guardam os documentos produzidos ou recebidos por cada uma das unidades governamentais durante o exerccio de suas funes, e que vo sendo guardados organicamente e cumulativamente medida que se cumprem as finalidades para as quais foram criados. Esses documentos so, na realidade, os mesmo de que se valero os historiadores, posteriormente, para colherem dados referentes ao passado, j no recinto dos arquivos permanentes. O ciclo vital dos documentos administrativos compreende trs idades.

A respeito de arranjo, classificao e tipologia de documentos, julgue os itens seguintes. (STM CESPE 2011) Na esfera pblica, a atividade de classificao entendida como identificao do assunto no documento, localizao do assunto no cdigo de classificao e anotao do cdigo no documento para posterior recuperao somente pode ser realizada por arquivistas. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2010: 12),
LEI N 6.546, DE 4 DE JULHO DE 1978 Dispe sobre a regulamentao das profisses de Arquivista e de Tcnico de Arquivo, e d outras providncias. Art. 3 So atribuies dos Tcnicos de Arquivo: I - recebimento, registro e distribuio dos documentos, bem como controle de sua movimentao; II - classificao, arranjo, descrio e execuo de demais tarefas necessrias guarda e conservao dos documentos, assim como prestao de informaes relativas aos mesmos; III - preparao de documentos de arquivos para microfilmagem e conservao e utilizao do microfilme; IV - preparao de documentos de arquivo para processamento eletrnico de dados.

(STM CESPE 2011) A classificao arquivstica uma sequncia de operaes que visa organizar os documentos de um arquivo ou de uma coleo segundo um plano de classificao. Resposta O item est Certo.

Segundo o Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 49),

Classificao Organizao dos documentos de um arquivo ou coleo, de acordo com um plano de

classificao, cdigo de classificao ou quadro de arranjo.

Com relao anlise tipolgica de documentos de arquivo e suportes fsicos, julgue os itens que se seguem. (SEGER/ES CESPE 2011) A espcie documental torna-se uma tipologia documental quando a ela se agrega a sua gnese. Resposta O item est Certo. Segundo Bellotto Arquivos contemporneos: tratamento documental (2006: 57),
A espcie torna-se tipo quando lhe agregamos a sua gnese, atividade/funo/razo funcional que lhe gera a aplicao de uma actio em uma conscriptio (a espcie)

(SEGER/ES CESPE 2011) Relatrio de atividades, ata de reunio de diretoria executiva e plano de ao do trinio so exemplos de tipologias documentais. Resposta O item est Certo. Segundo Bellotto Arquivos contemporneos: tratamento documental (2006: 52),
Enquanto a espcie documental configurao que assume um documento de acordo com a disposio e a natureza das informaes nele contidas o objeto da diplomtica, a tipologia documental ocupa-se do tipo documental configurao que assume a espcie documental de acordo com a atividade que o gerou.

E, ainda, tambm Segundo o Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 85),
Espcie documental Diviso de gnero documental que rene tipos documentais por seu formato. So exemplos de espcies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofcio, planta, relatrio.

(SEGER/ES CESPE 2011) A tipologia preocupa-se com a estrutura formal do documento e, sendo assim, esse documento deve conter a mesma construo semntica de discurso para o mesmo problema jurdico. Resposta O item est Errado. Segundo Bellotto Arquivos contemporneos: tratamento documental (2006: 52),
[...], a diplomtica volta-se para a estrutura formal do documento. O documento deve conter a mesma construo semntica de discurso para a mesma problemtica jurdica. J a tipologia volta-se para a lgica orgnica dos conjuntos documentais: a mesma construo diplomtica em todos os documentos do mesmo tipo, para que se disponha sobre ou cumpra a mesma funo.

(TRE/ES CESPE 2011) A efetivao da anlise tipolgica a partir da arquivstica demanda

conhecimento prvio da estrutura orgnico-funcional da entidade acumuladora. Resposta O item est Certo. Segundo Bellotto Diplomtica e tipologia documental em arquivos (2008: 78),
A efetivao da anlise tipolgica a partir da arquivstica exige conhecimento prvio: 1) da estrutura orgnico-funcional da entidade acumuladora; 2) das sucessivas reorganizaes que tenham causado supresses ou acrscimos de novas atividades []; 3) das funes definidas por leis/regulamentos; 4) das funes atpicas circunstanciais: 5) das transformaes decorrentes de intervenes; 6) dos processos, pois tm uma tramitao regulamentada.

(TRE/ES CESPE 2011) Na anlise tipolgica, a espcie documental considerada isoladamente, ao passo que, na diplomtica, considerada em seu conjunto orgnico. Resposta O item est Errado Segundo Bellotto Diplomtica e tipologia documental em arquivos (2008: 78),
[], a espcie pode ser tomada isoladamente, como expresso diplomtica. Se tomada coletivamente, em sua expresso funcional, ela ser o tipo. Enquanto expresso diplomtica a espcie caracteriza um documento-indivduo; tem denominao imutvel, vale individualmente pela razo de criao do documento; []. Enquanto tipo documental, ela caracteriza coletividade; pode receber denominaes abrangentes.

E, ainda, tambm, Segundo Bellotto Arquivos permanentes: tratamento documental(2006: 89),

A anlise diplomtica tomava a espcie isoladamente, mas a anlise tipolgica vai busc-la em seu conjunto orgnico, atingido, j ento, o tipo. Enquanto expresso diplomtica, a espcie caracteriza o documento indivduo; []. Enquanto tipo documental, porm, a espcie considerada coletivamente, eivada da atividade que representa.

(TRE/ES CESPE 2011) O princpio da cumulatividade um dos princpios fundamentais que rege a organizao dos arquivos e serve de base anlise tipolgica dos documentos arquivsticos. Resposta O item est Certo. Segundo Bellotto Arquivos permanentes: tratamento documental(2006: 52-88-89),
Princpio da cumulatividade: o arquivo uma formao progressiva, natural e orgnica. (p. 88) A tipologia documental a ampliao da diplomtica na direo da gnese documental e de sua contextualizao nas atribuies, competncias, funes e atividades da entidade geradora/acumuladora.

 [] a tipologia volta-se para a lgica orgnica dos conjuntos documentais []. (p. 52) [], a efetivao da anlise tipolgica a partir da arquivstica exige conhecimento prvio: a) da estrutura orgnico-funcional da entidade acumuladora; b) das sucessivas reorganizaes que tenham causado supresses ou acrscimos de novas atividades e, portanto, de tipologias/sries; c) das funes definidas por leis/regulamentos; d) das funes atpicas circunstanciais; e) das transformaes decorrentes de intervenes; f) das estruturas dos processos, pois tm uma tramitao regulamentada. (p. 88-89)

(TRE/ES CESPE 2011) O prazo de guarda do tipo documental no arquivo corrente e no intermedirio no precisa constar na anlise tipolgica, mas constitui item obrigatrio da anlise diplomtica. Resposta O item est Errado Segundo Bellotto Diplomtica e tipologia documental em arquivos (2008: 79),
Os itens a considerar na anlise tipolgica, segundo o modelo preconizado pelo grupo de trabalho dos arquivistas de Madri, so: 1. Tipo []. 2. Cdigo da srie que corresponde ao tipo no plano de classificao. []. 3. Entidade produtora acumuladora []. 4. Atividade(s) []. 5. Destinatrio []. 6. Legislao []. 7. Tramitao. []. 8. Documentos bsicos []. 9. Ordenao. []. 10.Contedo. []. 11. Vigncia. Qualidade que representa um documento enquanto permanecem efetivos e vlidos os encargos e disposies nele contidos. [Tempo de arquivamento no arquivo setorial]. 12. Prazos. [Tempo de permanncia no arquivo setorial]. Eliminao [ou se est destinado preservao no arquivo permanente]. A fixao dos prazos no cabe quando se analisam documentos de guarda permanente.

(TRE/ES CESPE 2011) A tipologia documental a juno da espcie documental funo que deu origem ao documento. Resposta O item est Certo. Segundo Bellotto Diplomtica e tipologia documental em arquivos (2008: 8-79),
[], a tipologia documental, [], entendido como a configurao que assume a espcie documental de acordo coma atividade que a gerou. Tipo [espcie documental + atividade concernente].

E, ainda, tambm, Segundo Bellotto Arquivos permanentes: tratamento documental(2006: 52-88-89),

O tipo documental, que resulta da espcie documental aliada sua atividade concernente: [...].

Acerca de diplomtica e tipologia documental, julgue os itens a seguir. (STM CESPE 2011) O documento diplomtico definido como o registro legitimado do ato administrativo ou jurdico, o qual, por sua vez, consequncia do fato administrativo ou jurdico. Resposta O item est Certo. Segundo Bellotto Arquivos permanentes: tratamento documental (2002: 51),
O documento diplomtico tambm definido com o registro legitimado do ato administrativo ou jurdico, o qual, por sua vez, conseqncia do fato administrativo ou jurdico.

(STM CESPE 2011) A tipologia documental ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental ou notarial. Resposta O item est Errado. Segundo Bellotto Arquivos permanentes: tratamento documental (2002: 45-52),
A diplomtica ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental e/ou notarial. [...], a tipologia documental ocupa-se do tipo documental configurao que assume a espcie documental de acordo coma atividade que gerou.

(STM CESPE 2011) A anlise diplomtica parte do conjunto homogneo de atos que est expresso em um conjunto homogneo de documentos. Resposta O item est Errado. Segundo Bellotto Arquivos permanentes: tratamento documental (2002: 63),
Na arquivstica, a anlise tipolgica parte do princpio da provenincia e, portanto, verifica-se: se ao conjunto homogneo de atos est expresso em um conjunto homogneo de documentos.

No que se refere a polticas, legislao e normas de descrio arquivstica e de acesso a documentos, julgue itens. Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se Norma Brasileira de Descrio Arquivstica.

(STM CESPE 2011)Os documentos que podem afetar a segurana da sociedade e do Estado, ou a intimidade, a honra e a imagem de pessoas, so sigilosos. Todo documento sigiloso pode, entretanto, ser objeto de exibio reservada, mediante determinao do Poder Judicirio.

Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 16),
LEI N 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991 Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. ... CAPTULO V DO ACESSO E DO SIGILO DOS DOCUMENTOS PBLICOS Art. 23 Decreto fixar as categorias de sigilo que devero ser obedecidas pelos rgos pblicos na classificao dos documentos por eles produzidos. 1 Os documentos cuja divulgao ponha em risco a segurana da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessrios ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas so originalmente sigilosos. ... Art. 24 Poder o Poder Judicirio, em qualquer instncia, determinar a exibio reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensvel defesa de direito prprio ou esclarecimento de situao pessoal da parte.

STM CESPE 2011)O crescimento da Internet como espao para transferncia e uso da informao levou o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) a elaborar diretrizes para a construo de stios web institucionais, visando estimular a ampliao da disponibilidade de informaes arquivsticas na rede. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq Diretrizes gerais para a construo de websites de instituies arquivsticas (2000: 3),
Neste quadro de reconhecimento da dimenso virtual dos arquivos, e de novos espaos de transferncia e uso da informao, a construo e gerncia de websites passa a ser uma atividade indispensvel nas instituies arquivsticas.

(STM CESPE 2011) A NOBRADE estabelece diretivas compatveis com as normas internacionais em vigor e destina-se descrio de documentos em fase permanente, no se adequando ao uso na fase corrente. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq Norma brasileira de descrio arquivstica / NOBRADE (2006: 10),
Esta norma estabelece diretivas para a descrio no Brasil de documentos arquivsticos, compatveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercmbio de informaes em mbito nacional e internacional. Embora voltada preferencialmente para a descrio de documentos em fase permanente, pode tambm ser aplicada descrio em fases corrente e intermediria.

(STM CESPE 2011) Visando facilitar o intercmbio de informaes, a NOBRADE tem por objetivo uniformizar os formatos de entrada e sada de dados em sistemas de descrio e padronizar o formato final dos instrumentos de pesquisa produzidos no Brasil. Resposta

O item est Errado. Segundo o Conarq Norma brasileira de descrio arquivstica / NOBRADE (2006: 10),
Normas para descrio de documentos arquivsticos visam garantir descries consistentes, apropriadas e auto-explicativas. A padronizao da descrio, alm de proporcionar maior qualidade ao trabalho tcnico, contribui para a economia dos recursos aplicados e para a otimizao das informaes recuperadas. Ao mesmo tempo que influem no tratamento tcnico realizado pelas entidades custodiadoras, as normas habilitam o pesquisador ao uso mais gil de instrumentos de pesquisa que estruturam de maneira semelhante a informao. Assim como as normas internacionais ISAD(G) e ISAAR(CPF) demandam normas nacionais, a norma brasileira advoga a padronizao de procedimentos em sistemas de arquivos e/ou em entidades custodiadoras. Da mesma maneira que aquelas normas internacionais, a NOBRADE no preceitua formatos de entrada ou sada de dados em sistemas de descrio automatizados ou manuais. Tem por objetivo estruturar a informao a partir de elementos de descrio comuns, buscando interferir o mnimo possvel na forma final em que as descries so apresentadas. Cabe a cada entidade custodiadora e a seus profissionais a deciso acerca dos recursos utilizados para a descrio, bem como o formato final de seus instrumentos de pesquisa, sendo apenas imprescindvel a presena dos elementos de descrio obrigatrios.

(STM CESPE 2011) A NOBRADE adota a descrio multinvel, ou seja, descrio do geral para o particular e que busca representar o contexto e a estrutura de organizao do fundo, privilegiando informaes relevantes para cada nvel e explicitando as relaes hierrquicas entre eles. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq Norma brasileira de descrio arquivstica / NOBRADE (2006: 1011),
Esta norma tem como pressupostos bsicos o respeito aos fundos e a descrio multinvel, adotando os princpios expressos na ISAD(G), quais sejam: Descrio do geral para o particular com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierrquica do fundo e suas partes componentes; Informao relevante para o nvel de descrio com o objetivo de representar com rigor o contexto e o contedo da unidade de descrio; Relao entre descries com o objetivo de explicitar a posio da unidade de descrio na hierarquia;

(STM CESPE 2011) A ISAAR (CPF) a norma internacional de registro de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias. Os registros de autoridade fornecem descries de entidades ou pessoas relacionadas produo e manuteno de arquivos. Resposta O item est Certo. Segundo o CIA - Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivstica para Entidades Coletivas, Pessoas e Famlias / ISAAR (CPF) (2004: 12),
Esta norma d diretivas para a preparao de registros de autoridade arquivstica que forneam descries de entidades (entidades coletivas, pessoas e famlias) relacionadas produo e manuteno de arquivos.

(STM CESPE 2011) A descrio de instituies arquivsticas e de outras entidades responsveis pela manuteno de arquivos, que deem acesso a documentos sob sua custdia, deve ser feita utilizando-se a norma ISAAR (CPF). Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2010: 12),
Esta norma d diretivas para a preparao de descries de funes de entidades coletivas associadas produo e manuteno de arquivos. 1.2 O termo funo usado nesta norma para incluir no somente funes, mas tambm qualquer uma das subdivises de uma funo, tais como subfuno, procedimento operacional, atividade, tarefa, transao ou outro termo de uso internacional, nacional ou local. A normapode ser usada para descrever uma funo ou qualquer de suas subdivises.

(STM CESPE 2011) A Norma Internacional para Descrio de Funes (ISDF), fornece as diretivas para a descrio de funes e suas subdivises, tais como subfuno, procedimento operacional, atividade, tarefa, transao, ou outro termo de uso internacional, nacional ou local. Resposta O item est Certo. Segundo o CIA ISDF: Norma internacional para descrio de funes (2010: 11),
Esta norma d diretivas para a preparao de descries de funes de entidades coletivas associadas produo e manuteno de arquivos. O termo funo usado nesta norma para incluir no somente funes, mas tambm qualquer uma das subdivises de uma funo, tais como subfuno, procedimento operacional, atividade, tarefa, transao ou outro termo de uso internacional, nacional ou local. A norma pode ser usada para descrever uma funo ou qualquer de suas subdivises.

(STM CESPE 2011) Para garantir a segurana nacional, os estrangeiros, mesmo os residentes no Brasil, no podem receber diretamente dos rgos pblicos brasileiros informaes ou documentos de seu interesse particular. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2010: 8),
CONSTITUIO DA REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL DE 1988 Ttulo II DOS DIREITOS E GARANTIAS FUNDAMENTAIS Captulo I DOS DIREITOS E DEVERES INDIVIDUAIS E COLETIVOS ... Art. 5. Todos so iguais perante a lei, sem distino de qualquer natureza, garantindo-se aos brasileiros e aos estrangeiros residentes no Pas, a inviolabilidade do direito vida, liberdade, igualdade, segurana e propriedade, nos termos seguintes: ... X - so inviolveis a intimidade, a vida privada, a honra e a imagem das pessoas, assegurado o direito a indenizao pelo dano material ou moral decorrente de sua violao;

... XIV - assegurado a todos o acesso informao e resguardado o sigilo da fonte, quando necessrio ao exerccio profissional; ... XXXIII - todos tem direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do estado;

Acerca das polticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os prximos itens. (TRE/ES CESPE 2011) Os documentos considerados sigilosos devem ser abertos no protocolo, registrados nos sistemas de controle e, em seguida, distribudos aos destinatrios. Resposta O item est Errado Segundo Paes Arquivo: teoria e prtica (2002: 55),
Protocolo Recebimento e classificao Passos Rotinas 1 [...] 4 Separar a correspondncia oficial de carter ostensivo da de carater sigiloso 5 Encaminhar a correspondncia sigilosa aos respectivos destinatrios 6 Abrir a correspondncia ostensiva 7 Tomar conhecimento da correspondncia pela leitura, verificando a existncia de antecedentes 8 [] ...

(TRE/ES CESPE 2011) Os documentos considerados ultrassecretos podem, de acordo com a legislao vigente, permanecer indefinidamente fechados, ou seja, com acesso restrito. Resposta O item est Certo. Segundo Paes Arquivo: teoria e prtica (2002: 30),
A classificao de ultra-secreto dada aos assuntos que requeiram excepcional grau de segurana e cujo teor ou caractersticas s devam ser conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

E, ainda, tambm, Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 39-56).

DECRETO N 2.134, DE 24 DE JANEIRO DE 1997 (p. 39) [Revogado pelo Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002] Regulamenta o art. 23 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a categoria dos documentos pblicos sigilosos e o acesso a eles, e d outras providncias. ...

CAPTULO III DO SIGILO E DA SEGURANA DA SOCIEDADE E DO ESTADO Art. 15.Os documentos pblicos, sigilosos classificam-se em quatro categorias: I - ultra-secretos: os que requeiram excepcionais medidas de segurana e cujo teor s deva ser do conhecimento de agentes pblicos ligados ao seu estudo e manuseio; DECRETO N 4.553, DE 27 DE DEZEMBRO DE 2002 (p. 56) Dispe sobre a salvaguarda de dados, informaes, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurana da sociedade e do Estado, no mbito da Administrao Pblica Federal, e d outras providncias. ... CAPTULO II DO SIGILO E DA SEGURANA Seo I Da Classificao Segundo o Grau de Sigilo Art. 5 Os dados ou informaes sigilosos sero classificados em ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados, em razo do seu teor ou dos seus elementos intrnsecos. 1 So passveis de classificao como ultra-secretos, dentre outros, dados ou informaes referentes soberania e integridade territorial nacionais, a planos e operaes militares, s relaes internacionais do Pas, a projetos de pesquisa e desenvolvimento cientfico e tecnolgico de interesse da defesa nacional e a programas econmicos, cujo conhecimento no-autorizado possa acarretar dano excepcionalmente grave segurana da sociedade e do Estado.

(TRE/ES CESPE 2011) O acesso a documentos mantidos nos arquivos correntes aberto a todos os que necessitam das informaes contidas nesses documentos. Resposta O item est Errado Segundo o Conarq Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 29),
Arquivo corrente

Conjunto de documentos, em tramitao ou no, que, pelo seu valor primrio, objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administrao.

E, ainda, Segundo Rousseau; Couture Os fundamentos da disciplina arquivstica (1998: 114-115),

O perodo de atividade: arquivos correntes o perodo durante o qual os documentos ativos so indispensveis manuteno das atividades cotidianas de uma administrao. Formam ento o arquivo corrente. [], estes documentos esto na primeira fase da sua existncia e so conservados para responder aos objetivos da sua criao, [].

(TRE/ES CESPE 2011) O acesso a documentos mantidos no arquivo intermedirio restrito aos acumuladores ou aos que tenham autorizao concedida por quem produziu ou recebeu o documento. Resposta O item est Certo.

Segundo Rousseau; Couture Os fundamentos da disciplina arquivstica (1998: 115),

O perodo de semiatividade: arquivos intermedirios []. os documentos semiativos devem sempre responder aos objetivos da sua criao, [].

E, ainda, tambm, Segundo Paes Arquivo: teoria e prtica (2002: 119),

como a propriedade da documentao continua a ser da administrao que a produziu, s a esta ser permitido o acesso aos documentos, podendo, porm, dar utilizao para que outros os consultem.

Acerca das atividades culturais e educativas em arquivos permanentes, julgue os itens a seguir. (SEGER/ES CESPE 2011) O programa Memria do Mundo, da UNESCO, do qual o Brasil participa, tem por objetivo a divulgao do patrimnio arquivstico documental mundial, por meio de incentivo s atividades educativas e culturais promovidas pela sociedade local. Resposta O item est Errado. Segundo o Arquivo Nacional,
O Programa Memria do Mundo da Unesco tem por objetivo identificar documentos ou conjuntos documentais considerados em situao de risco que tenham valor de patrimnio documental da humanidade. Estes so inseridos no Registro Internacional de Patrimnio Documental, a partir da aprovao por comit internacional de especialistas, da candidatura encaminhada pela instituio detentora do acervo.
Disponvel em: http://www.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=91. Acesso em: 28/04/2011.

(SEGER/ES CESPE 2011) A publicao e a divulgao de instrumentos de pesquisa como guias, inventrios e catlogos tm por finalidade estimular o interesse de crianas e adolescentes pelos arquivos. Resposta O item est Errado. Segundo Lopez Como descrever documentos de arquivo: elaborao de instrumentos de pesquisa (2002: 10-11),
Os instrumentos de pesquisa so as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a funo de orientar a consulta e de determinar com exatido quais so e onde esto os documentos. Tais instrumentos so assim definidos: obra de referncia, publicada ou no, que identifica, localiza, resume ou transcreve, em diferentes graus e amplitudes, fundos, grupos, sries e peas documentais existentes num arquivo permanente, com a finalidade de controle e de acesso ao acervo. ... Os instrumentos de pesquisa referem-se ao acesso e ao controle de um acervo, geralmente permanente, e com pelo menos uma identificao ou organizao mnima. Tm como funo principal disponibilizar documentos para a consulta. Apresentam-se na forma de guias, inventrios, catlogos e ndices, sendo destinados no s ao corpo

tcnico do arquivo (para controle do acervo) como tambm a todos os potenciais consulentes. Em geral, os instrumentos de pesquisa almejam uma grande difuso, motivo pelo qual so publicados em meios impressos ou eletrnicos, sempre que a instituio responsvel dispe de recursos para isso.

(SEGER/ES CESPE 2011) Em geral, define-se servio educativo como o conjunto de atividades pedaggicas realizadas nos arquivos brasileiros com o objetivo de divulgar o acervo e iniciar o pblico na sua utilizao. Resposta O item est Certo. Segundo o Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 154),
Servio educativo Conjunto de atividades pedaggicas realizadas com o objetivo de divulgar o acervo e iniciar o pblico na sua utilizao.

A respeito de digitalizao e microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens que se seguem. (STM CESPE 2011) Os documentos arquivsticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos s instituies arquivsticas pblicas, devem estar criptografados. Resposta O item est Errado. Segundo O Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 90),
RESOLUO N 24, DE 3 DE AGOSTO DE 2006 Estabelece diretrizes para a transferncia e recolhimento de documentos arquivsticos digitais para instituies arquivsticas pblicas. ... Art. 1 - Os documentos arquivsticos digitais a serem transferidos ou recolhidos s instituies arquivsticas pblicas, devero: a) ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, incluindo os documentos no digitais que faam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, conforme o previsto em tabela de temporalidade e destinao de documentos, ou plano de destinao aprovados pelas instituies arquivsticas na sua esfera de competncia e de acordo com a legislao vigente; b) ter asseguradas a sua integridade e confiabilidade, por meio da adoo de procedimentos administrativos e tcnicos que gerenciem riscos e garantam a segurana de maneira a evitar corrupo ou perda de dados; c) vir acompanhados de termo de transferncia ou de recolhimento, conforme as normas da instituio arquivstica na sua esfera de competncia; d) vir acompanhados de listagem descritiva que permita a identificao e controle dos documentos transferidos ou recolhidos, conforme anexo I dessa resoluo, em duas vias, sendo que uma ficar permanentemente com o rgo ou entidade responsvel pela transferncia ou recolhimento e a outra com a instituio arquivstica para fins de prova e informao; e) vir acompanhados de declarao de autenticidade, emitida pelo rgo ou entidade responsvel pela transferncia ou recolhimento, que permita avaliar e atestar a autenticidade dos documentos, elaborada conforme anexo II dessa resoluo, em duas vias, sendo que uma ficar permanentemente com o rgo ou entidade responsvel pela transferncia ou recolhimento e a outra com a instituio arquivstica, para fins de prova e informao;

f) estar no(s) formato(s) de arquivo digital previsto(s) pelas normas da instituio arquivstica responsvel pela sua custdia; e g) ser enviados em mdia(s) ou protocolo(s) de transmisso previsto(s) pelas normas da instituio arquivstica.

(STM CESPE 2011) Pode-se eliminar documentos arquivsticos submetidos a processos de digitalizao mesmo que a eliminao no esteja prevista na tabela de temporalidade de documentos. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 88),
RESOLUCAO N 20, DE 16 DE JULHO DE 2004 Dispoe sobre a insercao dos documentos digitais em programas de gestao arquivistica de documentos dos orgaos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos. ... Paragrafo unico - A eliminacao de documentos arquivisticos submetidos a processo de digitalizacao so devera ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do orgao ou entidade, aprovada pela autoridade competente na sua esfera de atuacao e respeitado o disposto no art. 9o da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991.

Com relao aos sistemas informatizados de gesto arquivstica de documentos (SIGAD) e microfilmagem de documentos, julgue os itens a seguir. (SEGER/ES CESPE 2011) indispensvel o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais arquivados, para efeito de microfilmagem, e os traslados e certides originais de microfilmes. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 12),
LEI N 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968 Regula a microfilmagem de documentos oficiais e d outras providncias. ... Art. 4 dispensvel o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais arquivados, para efeito de microfilmagem e os traslados e certides originais de microfilmes.

(SEGER/ES CESPE 2011) Na sinaltica visual, so dispostas informaes relativas s caractersticas fsicas e ao teor dos documentos. Resposta O item est Errado. Segundo o Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 155),
Sinaltica visual Sinaltica que precede a imagem dos documentos com o objetivo de facilitar a sua localizao ao longo do filme. Tambm chamada carto-flash ou flash.

(SEGER/ES CESPE 2011) Os filmes negativos resultantes de microfilmagem devem ficar arquivados na repartio detentora do arquivo, sendo vedada sua sada sob qualquer pretexto. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 12),
LEI N 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968 Regula a microfilmagem de documentos oficiais e d outras providncias. ... Art. 1 autorizada, em todo o territrio nacional, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de rgos federais, estaduais e municipais. ... 4 Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficaro arquivados na repartio detentora do arquivo, vedada sua sada sob qualquer pretexto.

(SEGER/ES CESPE 2011) Ao conjunto de informaes tcnicas e outros dados considerados teis, localizado no incio de um rolo de microfilme, denomina-se imagem de abertura. Resposta O item est Certo. Segundo o Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 104),
Imagem de abertura Conjunto de informaes tcnicas e outros dados considerados teis, localizado no incio de um rolo de microfilme.

(SEGER/ES CESPE 2011) O filme vesicular filme diazo no qual o nitrognio, liberado durante o tempo de exposio, se expande em decorrncia do calor, formando bolhas minsculas que vo produzir uma imagem pela difuso da luz usado para cpias a partir de outros filmes e no dispe de qualidade arquivstica. Resposta O item est Certo. Segundo o Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 91),
Filme vesicular Filme diazo no qual o nitrognio, liberado durante o tempo de exposio, se expande em decorrncia do calor, formando bolhas minsculas que vo produzir uma imagem pela difuso da luz. usado para cpias a partir de outros filmes e no dispe de qualidade arquivstica.

(SEGER/ES CESPE 2011) A critrio da autoridade competente, os documentos em tramitao ou em estudo podero ser microfilmados, no sendo permitida a sua eliminao at a definio de sua destinao final. Resposta

O item est Certo. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 12),
LEI N 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968 Regula a microfilmagem de documentos oficiais e d outras providncias. Art. 1 autorizada, em todo o territrio nacional, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de rgos federais, estaduais e municipais. ... 6 Os originais dos documentos ainda em trnsito, microfilmados no podero ser eliminados antes de ser arquivados. 7 Quando houver convenincia, ou por medida de segurana, podero excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda no arquivados desde que autorizados por autoridade competente.

(TRE/ES CESPE 2011) De acordo com a legislao em vigor, o original do documento permanente microfilmado no pode ser eliminado. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 12-38).
LEI N 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968 Regula a microfilmagem de documentos oficiais e d outras providncias Art. 1 autorizada, em todo o territrio nacional, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de rgos federais, estaduais e municipais. Art. 2 Os documentos de valor histrico no devero ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartio detentora dos mesmos. DECRETO N 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996 Regulamenta a Lei n 5433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e d outras providncias ... Art. 13. Os documentos oficiais ou pblicos, com valor de guarda permanente, no podero ser eliminados aps a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo pblico de sua esfera de atuao ou preservados pelo prprio rgo detentor.

(TRE/ES CESPE 2011) Documento arquivstico digital consiste em documento digital reconhecido e tratado como documento arquivstico. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq/CTDE - Glossrio (2010: 12),
Documento arquivstico digital Documento digital reconhecido e tratado como um documento arquivstico.

(TRE/ES CESPE 2011) Um SIGAD pode conter ou ser compatvel com o plano de classificao do rgo ou entidade, contudo no se prev que esse sistema garanta a criao de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos nveis do plano de classificao de acordo com o mtodo de codificao adotado.

Resposta O item est Errado Segundo Conarq eARQBrasil (2006: 48),

Um SIGAD tem que incluir e ser compatvel com o plano de classificao do rgo ou entidade. Um SIGAD tem que garantir a criao de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos nveis do plano de classificao de acordo com o mtodo de codificao adotado.

(TRE/ES CESPE 2011) Os metadados relativos data de abertura e de encerramento de um dossi ou processo no precisam ser registrados em um SIGAD, visto que tais informaes so recuperadas por meio de outros sistemas. Resposta O item est Errado Segundo Conarq eARQBrasil (2006: 51),
Um SIGAD tem que registrar nos metadados a data de abertura e de encerramento do dossi/processo. Essa data pode se constituir em parmetro para aplicao dos prazos de guarda e destinao do dossi/processo.

(TRE/ES CESPE 2011) A trilha de auditoria deve registrar o movimento e o uso dos documentos arquivsticos dentro de um sistema informatizado de gesto arquivstica de documentos, informando quem operou, a data, a hora e as aes realizadas. Resposta O item est Certo. Segundo Conarq eARQBrasil (2006: 36),
A trilha de auditoria deve registrar o movimento e o uso dos documentos arquivsticos dentro de um SIGAD (captura, registro, classificao, indexao, arquivamento, armazenamento, recuperao da informao, acesso e uso, preservao e destinao), informando quem operou, a data e hora e as aes tomadas.

Acerca do gerenciamento arquivstico de documentos eletrnicos, julgue os prximos itens. (STM CESPE 2011) Os documentos arquivsticos digitais a serem transferidos ou recolhidos s instituies arquivsticas pblicas devem ser identificados e classificados no momento que chegarem a essas instituies arquivsticas. Resposta O item est Errado. Segundo O Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 90),
RESOLUO N 24, DE 3 DE AGOSTO DE 2006 Estabelece diretrizes para a transferncia e recolhimento de documentos arquivsticos digitais para instituies arquivsticas pblicas. ...

Art. 1 - Os documentos arquivsticos digitais a serem transferidos ou recolhidos s instituies arquivsticas pblicas, devero: a) ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, incluindo os documentos no digitais que faam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, b) conforme o previsto em tabela de temporalidade e destinao de documentos, ou plano de destinao aprovados pelas instituies arquivsticas na sua esfera de competncia e de acordo com a legislao vigente; b) ter asseguradas a sua integridade e confiabilidade, por meio da adoo de procedimentos administrativos e tcnicos que gerenciem riscos e garantam a segurana de maneira a evitar corrupo ou perda de dados; c) vir acompanhados de termo de transferncia ou de recolhimento, conforme as normas da instituio arquivstica na sua esfera de competncia; d) vir acompanhados de listagem descritiva que permita a identificao e controle dos documentos transferidos ou recolhidos, conforme anexo I dessa resoluo, em duas vias, sendo que uma ficar permanentemente com o rgo ou entidade responsvel pela transferncia ou recolhimento e a outra com a instituio arquivstica para fins de prova e informao; e) vir acompanhados de declarao de autenticidade, emitida pelo rgo ou entidade responsvel pela transferncia ou recolhimento, que permita avaliar e atestar a autenticidade dos documentos, elaborada conforme anexo II dessa resoluo, em duas vias, sendo que uma ficar permanentemente com o rgo ou entidade responsvel pela transferncia ou recolhimento e a outra com a instituio arquivstica, para fins de prova e informao; f) estar no(s) formato(s) de arquivo digital previsto(s) pelas normas da instituio arquivstica responsvel pela sua custdia; e g) ser enviados em mdia(s) ou protocolo(s) de transmisso previsto(s) pelas normas da instituio arquivstica.

(STM CESPE 2011) O rgo que fizer a transferncia do documento arquivstico digital deve emitir uma declarao de autenticidade do documento. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2011: 91),
RESOLUO N 24, DE 3 DE AGOSTO DE 2006 Estabelece diretrizes para a transferncia e recolhimento de documentos arquivsticos digitais para instituies arquivsticas pblicas. ... Art. 1 - Os documentos arquivsticos digitais a serem transferidos ou recolhidos s instituies arquivsticas pblicas, devero: a) ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, incluindo os documentos no digitais que faam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, conforme o previsto em tabela de temporalidade e destinao de documentos, ou plano de destinao aprovados pelas instituies arquivsticas na sua esfera de competncia e de acordo com a legislao vigente; b) ter asseguradas a sua integridade e confiabilidade, por meio da adoo de procedimentos administrativos e tcnicos que gerenciem riscos e garantam a segurana de maneira a evitar corrupo ou perda de dados; c) vir acompanhados de termo de transferncia ou de recolhimento, conforme as normas da instituio arquivstica na sua esfera de competncia; d) vir acompanhados de listagem descritiva que permita a identificao e controle dos documentos transferidos ou recolhidos, conforme anexo I dessa resoluo, em duas vias, sendo que uma ficar permanentemente com o rgo ou entidade responsvel pela transferncia ou recolhimento e a outra com a instituio arquivstica para fins de prova e informao; e) vir acompanhados de declarao de autenticidade, emitida pelo rgo ou entidade responsvel pela transferncia ou recolhimento, que permita avaliar e atestar a autenticidade dos documentos, elaborada conforme anexo II dessa resoluo, em duas vias, sendo que uma ficar permanentemente com o rgo ou entidade responsvel pela

transferncia ou recolhimento e a outra com a instituio arquivstica, para fins de prova e informao; f) estar no(s) formato(s) de arquivo digital previsto(s) pelas normas da instituio arquivstica responsvel pela sua custdia; e g) ser enviados em mdia(s) ou protocolo(s) de transmisso previsto(s) pelas normas da instituio arquivstica.

(STM CESPE 2011) Da mesma forma que, nas organizaes, h documentos em suportes tradicionais que no so documentos de arquivo, tambm h documentos eletrnicos que no pertencem aos arquivos. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq/CTDE,
Perguntas mais frequentes 1. O que considerado um documento arquivstico num ambiente digital? Resposta: um documento em formato digital considerado arquivstico quando produzido (elaborado ou recebido) no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ao ou referncia. 2. Documento digital a mesma coisa que documento eletrnico? Resposta: Na literatura arquivstica internacional, ainda corrente o uso do termo documento eletrnico como sinnimo de documento digital. [...]
Disponvel em: http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm Acesso em: 29/04/2011.

E, ainda, tambm, Segundo o Conarq/CTDE Glossrio (2010: 12-13)

Documento arquivstico digital Documento digital reconhecido e tratado como um documento arquivstico. Documento arquivstico eletrnico Documento eletrnico reconhecido e tratado como um documento arquivstico.

(STM CESPE 2011) O conjunto de procedimentos e operaes tcnicas, caracterstico do sistema de gesto arquivstica de documentos e processado por computador, e que pode, ainda, compreender um software particular ou determinado nmero de softwares integrados, o que se entende por Sistema Informatizado de Gesto Arquivstica de Documentos. Resposta O item est Certo.

Segundo o Conarq/CTDE eARQBrasil (2006: 5),

O que SIGAD? um conjunto de procedimentos e operaes tcnicas, caracterstico do sistema de gesto arquivstica de documentos, processado por computador. Pode compreender um software

particular, um determinado nmero de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinao desses.

Considerando que a sigla SIGAD, sempre que empregada, refere-se ao Sistema Informatizado de Gesto Arquivstica de Documentos, julgue os seguintes itens, acerca da automao aplicada aos arquivos. (SEGER/ES CESPE 2011) No mbito do controle de verses do documento digital, quando um usurio autorizado recupera um documento do espao gerencial e o armazena em seu prprio espao, ele cria uma cpia. O mesmo acontece nos casos em que o usurio reencaminha um documento para outro usurio. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq/CTDE e-ARQ Brasil (2006: 59),
Um SIGAD tem que ser capaz de, por meio do seu recurso de fluxo de trabalho, estabelecer o status do documento, isto , se trata de minuta, original ou cpia. No caso dos documentos digitais, esse status estabelecido de acordo com a rota do documento no SIGAD. Assim, por exemplo: um documento criado no espao individual ou do grupo mas no transmitido, uma minuta; um documento transmitido do espao individual ou do grupo para o espao gerencial, onde no poder mais ser alterado, e da para fora da instituio, ser sempre recebido como um original e armazenado no espao de origem (individual, do grupo ou gerencial) como uma ltima minuta. Isso porque a transmisso acrescenta metadados ao documento (como data e hora da transmisso) que o tornam mais completo; um documento que enviado do espao individual para o do grupo para fins de comentrios uma minuta, que dever ter seu nmero de verses devidamente controlado; quando um usurio autorizado recupera um documento do espao gerencial e o armazena em seu espao, ele cria uma cpia. O mesmo acontece quando o usurio reencaminha um documento para um outro usurio.

(SEGER/ES CESPE 2011) A trilha de auditoria o histrico de todas as intervenes, ou tentativas de interveno, feitas no documento e no prprio SIGAD. Mas isso no significa que a trilha de auditoria seja um metadado sobre os documentos arquivsticos digitais. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq/CTDE e-ARQ Brasil (2006: 88),
A trilha de auditoria consiste num histrico de todas as intervenes, ou tentativas de intervenes, feitas no documento e no prprio SIGAD. Nesse sentido, tambm um metadado sobre os documentos arquivsticos digitais e informa sobre a sua autenticidade.

(SEGER/ES CESPE 2011) Um stio web pode ser considerado um documento arquivstico, desde que ele tenha sido produzido no curso de uma atividade, como instrumento ou resultado daquela atividade, e retido para ao ou referncia. Resposta

O item est Certo. Segundo o Conarq / CTDE,

Um website pode ser considerado um documento arquivstico? Resposta: Sim, desde que tenha sido elaborado no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ao ou referncia. O website deve ser contemplado pelo programa de gesto arquivstica da instituio.
Disponvel em: http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=10. Acesso em: 15/04/2011.

E, ainda, Segundo o Conarq/CTDE e-ARQ Brasil (2006: 122),

Documento arquivstico digital Documento arquivstico codificado em dgitos binrios, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. So exemplos de documentos arquivsticos digitais: textos, imagens fixas, imagens em movimento, gravaes sonoras, mensagens de correio eletrnico, pginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertrio de diversidade crescente.

(SEGER/ES CESPE 2011) A anatomia do objeto digital que uma ou mais cadeias de bits que registram o contedo do objeto e de seus metadados associados percebida em dois nveis: fsico e lgico. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq / CTDE - Glossrio (2010: 18),
Objeto digital Conjunto de uma ou mais cadeias de bits que registram o contedo do objeto e de seus metadados associados. A anatomia do objeto digital percebida em trs nveis: 1. nvel fsico refere-se ao objeto digital enquanto fenmeno fsico que registra as codificaes lgicas dos bits nos suportes. Por exemplo, no suporte magntico o objeto fsico a seqncia do estado de polaridades (negativa e positiva); nos suportes pticos a seqncia de estados de translucidez (transparncia e opacidade); 2. nvel lgico refere-se ao objeto digital enquanto conjunto de seqncias de bits, que constitui a base dos objetos conceituais; 3. nvel conceitual refere-se ao objeto digital que se apresenta de maneira compreensvel para o usurio, por exemplo, o documento visualizado na tela do computador.

(SEGER/ES CESPE 2011) Autenticidade uma qualidade do documento. Autenticao uma declarao dessa qualidade. A assinatura digital um exemplo de autenticao, visto que ela identifica o emissor de um documento e permite a verificao de que o seu contedo no foi alterado. A autoria e a integridade so alguns dos elementos do documento que

apoiam a presuno da autenticidade de um documento digital, mas no so suficientes para assegur-la. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq / CTDE,
Qual a diferena entre autenticidade e autenticao? A autenticidade uma qualidade do documento; a autenticao uma declarao desta qualidade. Autenticidade a qualidade de um documento ser autntico e merecedor de aceitao, isto , a caracterstica de um documento ser o que diz ser e de estar livre de adulterao e corrupo. Autenticao a declarao de autenticidade de um documento, num determinado momento, por uma pessoa fsica ou jurdica investida de autoridade para fazer tal declarao (servidor pblico, notrio, autoridade certificadora). Ela tem a forma de uma declarao que se insere no documento para atestar que ele autntico. Observao: A assinatura digital um exemplo de autenticao, visto que ela identifica o emissor de um documento e permite a verificao de que seu contedo no foi adulterado. A autoria e a integridade so alguns dos elementos do documento que apoiam a presuno de autenticidade de um documento digital, mas no so suficientes para assegur-la.
Disponvel em: http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=10. Acesso em: 15/04/2011

E, ainda, Segundo o Conarq / CTDE - Glossrio (2010: 4-5),

Assinatura digital Modalidade de assinatura eletrnica, resultado de uma operao matemtica que utiliza algoritmos de criptografia e permite aferir, com segurana, a origem e a integridade do documento. Os atributos da assinatura digital so: a) ser nica para cada documento, mesmo que seja o mesmo signatrio; b) comprovar a autoria do documento digital; c) possibilitar a verificao da integridade; d) assegurar ao destinatrio o no repdio do documento digital, uma vez que, a princpio, o emitente a nica pessoa que tem acesso chave privada que gerou a assinatura. Autenticao Declarao de que um documento original autntico, ou que uma cpia reproduz fielmente o original, feita num determinado momento, por uma pessoa jurdica com autoridade para tal (servidor pblico, notrio, autoridade certificadora). Autenticidade Credibilidade de um documento enquanto documento, isto , a qualidade de um documento ser o que diz ser e que est livre de adulterao ou qualquer outro tipo de corrupo.

(SEGER/ES CESPE 2011) O SIGAD o conjunto de tecnologias utilizadas para organizar a informao no estruturada de um rgo ou entidade, podendo ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuio. Resposta

O item est Errado. Segundo o Conarq/CTDE e-ARQ Brasil (2006: 5),

O que SIGAD? um conjunto de procedimentos e operaes tcnicas, caracterstico do sistema de gesto arquivstica de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado nmero de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinao desses. O sucesso do SIGAD depender fundamentalmente da implementao prvia de um programa de gesto arquivstica de documentos.

(SEGER/ES CESPE 2011) A criptografia um mtodo de codificao de dados segundo algoritmo especfico e chave secreta, de forma que somente os usurios autorizados possam restabelecer a sua forma original. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq / CTDE - Glossrio (2010: 11),
Criptografia Mtodo de codificao de dados segundo algoritmo especfico e chave secreta de forma que somente os usurios autorizados podem restabelecer sua forma original.

(SEGER/ES CESPE 2011) Um SIGAD deve permitir que um administrador autorizado possa anular uma operao em caso de erro do usurio ou do sistema. A anulao de uma operao significa apagar um documento arquivstico capturado pelo SIGAD. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq/CTDE e-ARQ Brasil (2006: 95),
Um SIGAD tem que permitir, a um administrador autorizado a anulao da operao em caso de erro do usurio ou do sistema. Anular uma operao no significa apagar um documento arquivstico capturado pelo SIGAD. A anulao da eliminao definitiva de documentos, por ser irreversvel, no possvel.

Julgue os prximos itens, a respeito da preservao, conservao e restaurao de documentos arquivsticos. (STM CESPE 2011) Tirar a sujeira superficial com uma borracha macia ou borracha fina em p uma forma adequada de higienizar documentos em papel. Resposta O item est Certo. Segundo o Arquivo Nacional Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 103),
Higienizao

Retirada, por meio de tcnicas apropriadas, de poeira e outros resduos, com vistas preservao dos documentos.

E, ainda, tambm, Segundo Beck Manual de preservao de documentos (1991: 57),

O mtodo mais simples de limpeza a remoo do p e demais sujidades a seco. Remove-se o p das lombadas e partes externas dos livros aspiradores, e para a limpeza das folhas utiliza-se trinchas, escovas macias e flanelas de algodo, de acordo com a resistncia do material. Corpos estranhos mais resistentes podem ser removidos com um pequeno bisturi sem corte. Uma limpeza mais eficiente e sem risco pode ser feita com o p de borracha, que preparado facilmente com uma lima ou ralador. [...]. Aplicar o p em pequenas quantidades, fazendo suaves movimentos circulares sobre as superfcies desejadas, removendo-o com um pincel, e repor outras pores limpas, at o ponto em que elas no mais se sujem.

(SEGER/ES CESPE 2011) O pH indica o grau de concentrao de ons de hidrognio em um suporte, podendo assumir valores em uma escala logartmica de 0 a 12. O pH igual a 6 indica o ponto neutro e os valores acima de 6 caracterizam o estado alcalino. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 169),
Valor do pH Grau de concentrao de ons de hidrognio num suporte. expresso numa escala logartmica de 0 a 14, sendo 7 o ponto neutro. Os valores acima de 7 caracterizam o estado alcalino e os inferiores, a acidez.

(SEGER/ES CESPE 2011) O processo de restaurao denominado velatura consiste na colocao do documento entre duas lminas de polister fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 172),
Velatura Processo de restaurao que consiste na aplicao de reforo de papel ou tecido em qualquer face de uma folha.

(SEGER/ES CESPE 2011) As instituies arquivsticas devem concentrar seus programas de preservao em aes reparativas e restauradoras. Resposta O item est Errado. Segundo o Conarq/CTDE e-ARQ Brasil (2006: 95),
A forma reparativa no uma soluo eficiente na preservao de acervos, pois se

trata de um processo moroso e caro; ademais, a restaurao no aconselhvel quando faltam condies essenciais conservao do material tratado. Assim, a ao mais eficiente , sem dvida, a aplicao de um programa gradual de preservao iniciado pelo controle preventivo dos agentes patognicos, atravs da higiene sistemtica do acervo e dos depsitos, detectando e eliminando possveis infestaes e danos diversos.

(SEGER/ES CESPE 2011) A reintegrao um processo de restaurao, manual ou mecnico, em que se usa uma suspenso de fibras para reparar documentos danificados por perda de suporte. Resposta O item est Certo. Segundo o Conarq Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005: 95),
Reintegrao Processo de restaurao, manual ou mecnico, em que se usa uma suspenso de fibras para re parar documentos danificados por perda de suporte.

(SEGER/ES CESPE 2011) O controle de climatizao dever ser realizado periodicamente, mediante a leitura de equipamentos colocados nos depsitos, como o termmetro, para controle de temperatura, o higrmetro, para controle de umidade, e o termohigrgrafo, que emite grficos com o registro da temperatura e da umidade relativa Resposta O item est Certo. Segundo Beck Manual de conservao de documentos (1985: 26),
O controle de climatizao dever ser realizado periodicamente, atravs da leitura de aparelhos colocados nos depsitos, quais sejam, o termmetro, para controle de temperatura, o higrmetro, para controle de umidade, e o termo-higrgrafo, que emite grficos com o registro da temperatura e da umidade relativa de perodos determinados.