Primeiramente serão necessárias ferramentas para que a comunicação entre o emissor e
receptor seja clara, objetiva e de fácil entendimento, uma vez que os clientes da Credifrote são simples e possuem uma comunicação menos complexa sobre termos técnicos. A mensagem que devemos transmitir deve ser clara, através de materiais impressos, podemos abordar os principais conceitos que serão levados e também as vantagens de nossa companhia, assim, com informações mais sintetizadas, podemos abordar com clareza os reais benefícios, nesta etapa de preparação, será necessário obter clareza nas necessidades dos clientes, assim ofertar com clareza na etapa de clarificação os objetivos mútuos. Umas das ferramentas mais importantes que podemos encontrar e mais fáceis de adequar ao estilo de comunicação que queremos desenvolver é a apresentação, tom de voz e dress code. De acordo com Ritossa (2012), o dress code é muito mais do que a forma de se vestir, ou seja, a vestimenta. Ele está relacionado diretamente à postura e ao comportamento esperado pelo profissional de vendas. O dress code é uma indicação preciosa sobre o tom e o clima da situação da qual participaremos, seja um jantar, seja um processo de seleção em uma empresa, seja o ambiente de trabalho. O dress code representa essa adequação, isto é, saber utilizar a roupa certa, no Momento certo e no lugar certo (RITOSSA, 2012, p.136). Em uma conversa os termos técnicos podem ser limitados para que o entendimento do receptor seja franco e fácil, assim, uma rejeição pode ser evitada, afim que o emissor possa criar um laço de relacionamento. Este entendimento entre emissor e receptor, criará um laço de entendimento, reduzindo drasticamente a oportunidade de concorrentes neste momento.