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Declarao de Escopo
Sistema SISCOP Projeto SISCOP Sistema de Controle de Pedidos Subsistema N/A

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Data Emisso: 01/07/2011

Mdulo N/A Cdigo 00001

Elaborado por: Aprovado por:

Adriano Marra, Bruno Mota, Bruno Leite, Janaina Lima, Joao Augusto, Paulo Takagi, Ricardo Reis. Porfrio Carlos Roberto Junior

Verso: 1.4
24/08/2010

Time da Equipe de Gerncia do Projeto

EQUIPE DE GERNCIA DE PROJETO Adriano Marra Gerente de Projetos Paulo Takagi Analista de Sistemas Ricardo Reis Analista de Requisitos Bruno Mota Desenvolvedor

Janana Lima Coordenador de Teste

Joo Augusto Conceio Analista de Teste

Gustavo Lemos Executor de Teste

Bruno Souza Desenvolvedor

Time dos Participantes do projeto (cliente)

PARTICIPANTES DO PROJETO (CLIENTE) Gestor Eustquio Borges Corpo Gerencial Roberto Murilo Moura Akemi Takagi Engenheiro Vagner Pedrosa Paulo Giovani Departamento Financeiro Fernanda Machado Daniela Pacheco Gerente de Almoxarifado Francisco Dutra

Auxiliar Administrativo Marco Fernandes Douglas Rocha

Objetivo do projeto
Implantar na empresa de construo TORRE FORTE CONSTRUES LTDA. um sistema integrado de gesto de estoque e pedidos on-line para aumentar a eficincia e segurana na comunicao da matriz e seus pontos remotos (Canteiros de obras) e o gerenciamento de recursos materiais em sua distribuio e reposio.

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Justificativa do projeto
Com a expanso das atividades da construtora em busca de melhor posicionamento no mercado de construo civil, surge necessidade de aprimorar a organizao e o gerenciamento dos recursos materiais da empresa para a melhor prestao de servios no segmento em que atua. As principais falhas detectadas no sistema atual utilizado foram: Necessidade de melhor gerenciamento e controle da aquisio de insumos durante as obras e servios; Erros e fraudes que levavam a falta, perdas ou sobras de materiais no estoque. Falta de gerenciamento e controle do estoque, passando pelas solicitaes e o recebimento do material nos canteiros de obras. A implantao de um sistema automatizado para recebimento de pedidos, controle e verificao de quantidade e requisies, trar um melhor controle e gerenciamento dos materiais em estoque. Atravs de uma correta gesto de estoque e pedidos por meio de procedimentos e relatrios gerados por um sistema de integrao e gesto, a empresa poder assim gerir seu capital e empregar seus recursos de forma mais eficaz e econmica.

Descrio detalhada do Produto do projeto

O SISCOP um sistema de controle de pedidos voltado para o setor de construo civil o qual ir possuir ferramentas agregadas que proporcionar a empresa, Torre Forte as seguintes funcionalidades:

Controle de Pontos Remotos: Efetuar a criao e cadastro dos pontos remotos, descrever os servios que sero efetuados no ponto remoto, indicar responsvel pelo ponto e localizao.] Manuteno de Usurios: O mdulo Cadastro de Usurios ser desenvolvido para englobar as principais funcionalidades correspondentes aos dados de usurios e permisses de acesso tanto as informaes do estoque quanto aos dados dos usurios, como por exemplo, consulta, incluso, alterao e excluso de engenheiros, gerentes e demais atores do sistema. Manuteno de Produtos: Este mdulo tem como caracterstica a entrada e sada de materiais do almoxarifado central da matriz. Foi idealizado para englobar as principais funcionalidades correspondentes aos usurios deste setor, como por exemplo, consulta, incluso, detalhamento, alterao e excluso de materiais diversos utilizados pelos diferentes canteiros de obras.
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Controle de Pedidos: Responsvel pelas funcionalidades de solicitao e consulta de materiais e equipamentos utilizados nos canteiros de obras. Neste mdulo o usurio poder consultar a lista de produtos cadastrados no banco de dados, filtrando pelo tipo de material ou equipamento ou por parte do nome dos mesmos. Assim o usurio poder selecionar itens e quantidades necessrios que sero adicionados a uma lista de pedidos, sendo esses pedidos confirmados e atendidos conforme a disponibilidade dos recursos no almoxarifado da empresa. Ordem de Servio: de responsabilidade do Mdulo de Ordem de Servio a comunicao on-line e real-time da matriz com os pontos remotos. Este mdulo permitir ao Engenheiro, responsvel pelo ponto remoto, realizar o enfileiramento de demandas, atividades e projetos da matriz, aumentando assim o poder de gerenciamento e planejamento de suas aes. Ser disposto um formulrio eletrnico para o preenchimento da ordem de servio com todas as caractersticas referentes data, localizao do ponto remoto, descrio do servio e estimativa do tempo para os devidos canteiros de obras. Relatrio: O Mdulo Relatrio ter como caracterstica a emisso de relatrios gerenciais dos demais mdulos. Estes relatrios so gerados a partir da compilao dos diferentes dados pertencentes aos diferentes mdulos de forma integrada, disponibilizando assim, informaes importantssimas ao corpo gerencial da empresa Torre Forte Construes LTDA, que ter a possibilidade de acompanhar e intervir em tempo real no andamento dos servios, pois todos os dados dos relatrios sero atualizados de forma on-line.

Por meio do SISCOP, o engenheiro no canteiro de obras visualiza em tempo real os itens e equipamentos que esto disponveis em estoque, assim como gerencia pedidos e datas de entrega. Alm disso, o sistema permite matriz um controle eficaz e seguro de seu almoxarifado, gera relatrios a partir da compilao dos dados dos diferentes setores da empresa disponibilizando assim informaes teis ao corpo gerencial.

Principais Atividades e Estratgias do Projeto e Critrios de Aceitao do produto.

ATIVIDADES:

Levantar as necessidades da empresa; Definir e apresentar o escopo do projeto; Definir datas preliminares do projeto; Apresentar o Termo de Abertura do Projeto. Apresentar a declarao de escopo e a estrutura analtica de projetos Apresentar o cronograma de atividades

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ESTRATGIAS E CRITRIOS DE ACEITAO: Para todos os itens a serem entregues um formulrio de aceitao de ambas as partes dever ser elaborado de forma que tanto contratante como contratada estejam cientes das solicitaes entregas. 1 Anlises Atuais da Empresa: Analisar a situao atual de infra-estrutura (hardware e software); Levantar as necessidades da empresa em hardware para implantao do novo sistema; Analisar o banco de dados da empresa, para implantao do novo sistema; 2 Hardware:

Adquirir Palm Top para pontos remotos;

3- Software: Ser desenvolvido e implantado pela empresa contratada, IT Solutions; Solucionar o problema atual de controle e informaes de materiais no almoxarifado da empresa. O software dever ser implantado em plataforma de desenvolvimento de software livre.

Entregas do projeto
Termo de Abertura do Projeto. Declarao do Escopo do Projeto. Mdulo Cadastro de Usurios. Mdulo Manuteno de Produtos Mdulo Controle de Pontos Remotos. Mdulo Ordem de Servio. Mdulo Controle de Pedidos.

Oramento do projeto
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O oramento disponvel para a execuo de R$ 252.152,00 conforme determinado pela empresa Torre Forte Construtora LTDA.

Plano de Entregas e Marcos do Projeto

O projeto utilizar o processo RUP para gerenciamento e desenvolvimento de suas funcionalidades, havendo, portanto paralelismo entre o desenvolvimento e gerenciamento de suas atividades e produtos. O plano de entregas e definio de marcos do projeto foi elaborado em conformidade com essas tcnicas, ou seja, as entregas sero modularizadas. O projeto ser constitudo por seis mdulos e o produto resultante do esforo de desenvolvimento de cada um deles constituir um Build (pacote de contedo) entregvel. Contudo, ao final do desenvolvimento do ltimo mdulo e sua integrao o projeto dever estar concludo. Entrega
Termo de Abertura do Projeto Declarao do Escopo do Projeto 1 - Mdulo Cadastro de Usurios.

Descrio
Documento inicial que autoriza o incio do projeto
Define o trabalho necessrio para concluir o projeto, servir como guia (ou ponto de referncia) para determinar que trabalho no est includo (ou no necessrio) no projeto.

Trmino

O mdulo Cadastro de Usurios ser desenvolvido para englobar as principais funcionalidades correspondentes aos dados de usurios e permisses de acesso, sendo:
- Incluir Usurio; - Consultar Usurio; - Alterar Usurio; - Detalhar Usurio; - Excluir Usurio;

Definir data de Incio do Projeto + 2 Meses

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2 - Mdulo Manuteno de Produtos

O mdulo Manuteno de Produtos ser desenvolvido para englobar as principais funcionalidades correspondentes aos dados de cadastro e manuteno de produtos, sendo:
- Incluir Produto; - Consultar Produto; - Alterar Produto; - Detalhar Produto; - Excluir Produto;

Mdulo 1 + 2 Meses

3 - Mdulo Controle de Pontos Remotos.

O mdulo Controle de Pontos Remotos ser desenvolvido para englobar as principais funcionalidades correspondentes aos dados de cadastro e manuteno de pontos remotos, sendo:
- Incluir Ponto Remoto; - Consultar Ponto Remoto; - Alterar Ponto Remoto; - Detalhar Ponto Remoto; - Excluir Ponto Remoto;

Mdulo 2 + 3 Meses

4 - Mdulo Ordem de Servio.

O mdulo Ordem de Servio ser desenvolvido para englobar as principais funcionalidades correspondentes aos envios de ordens de servio da matriz aos pontos remotos, sendo:
- Gerar Ordem de Servio; - Consultar Ordem de Servio; - Alterar Ordem de Servio; - Enviar Ordem de Servio; - Excluir Ordem de Servio;

Mdulo 3 + 3 Meses

5 - Mdulo Controle de Pedidos.

O mdulo Controle de Pedidos ser desenvolvido para englobar as principais funcionalidades correspondentes aos pedidos realizados pelos pontos remotos matriz, sendo:
- Gerar Pedido; - Consultar Pedido; - Alterar Pedido; - Enviar Pedido; - Excluir Pedido;

Mdulo 4 + 3 Meses

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6 - Mdulo Relatrios.

O mdulo Relatrios ser desenvolvido para englobar as principais funcionalidades correspondentes a extrao de relatrios integrados e confiveis pelo corpo gerencial, sendo:
- Gerar Relatrio Usurios x Produtos; - Gerar Relatrio Usurios x Pontos Remotos; - Gerar Relatrio Usurios x Ordem de Servio; - Gerar Relatrio Usurios x Pedidos; - Gerar Relatrio Usurios x Distribuio; - Gerar Relatrio Produtos x Pontos Remoto; - Gerar Relatrio Produtos x Ordem de Servio; - Gerar Relatrio Produtos x Pedidos; - Gerar Relatrio Produtos x Distribuio; - Gerar Relatrio Pontos Remotos x Ordem de Servio; - Gerar Relatrio Pontos Remotos x Pedidos; - Gerar Relatrio Pontos Remotos x Distribuio; - Gerar Relatrio Ordem de Servio x Pedidos; - Gerar Relatrio Ordem de Servio x Distribuio;

Mdulo 6 + 2 Meses

Premissas

Todo o corpo gerencial citado, do contratante, se compromete com a execuo do projeto; O contratante se compromete em motivar seus funcionrios a participarem do treinamento de utilizao do sistema; A incluso dos dados no cadastro de funcionrios, pontos remotos, materiais e mquinas no sistema, se dar pelos funcionrios treinados da empresa contratante; O contratante dever fornecer espao fsico equipado a ser utilizado para o treinamento dos funcionrios que faro uso do sistema, alm de escala de liberao dos funcionrios para treinamento. O contratante se compromete em disponibilizar a infra-estrutura tecnolgica necessria, especificada pela contratada, para implantao do sistema dentro do prazo estipulado;

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Restries

O oramento disponvel para a execuo de R$ 252.152,00; O projeto dever ser entregue, pela contratada, no perodo mximo de 18 (dezoito) meses, a contar da data de assinatura do contrato;

Os trabalhos de implantao tero incio somente aps a aquisio da infra-estrutura tecnolgica especificada para implantao do sistema, por parte do contratante, a qual no est contabilizada no oramento do projeto; A contratada dar suporte e manuteno ao sistema, pelo perodo de 06 (seis) meses, a contar da entrega do mesmo, observando os termos da garantia; Toda etapa do projeto e produto ser documentada e homologada por ambas as partes para fins de segurana e legalidade do projeto; Caber contratada, a contratao dos recursos humanos necessrios para a realizao do projeto. O projeto ser desenvolvido dentro do mbito da Empresa, em ambiente prprio, cabendo contratante disponibilizar o local e os equipamentos necessrios ao desenvolvimento do projeto, alm de auxiliar no que diz respeito s necessidades do negcio, dando o apoio tcnico necessrio, esclarecendo as dvidas que surgirem e informando, Contratada, todos os dados relevantes e necessrios para o bom desempenho do sistema, colocandose a disposio para ser consultada sempre que for preciso;

XII.

Riscos.

O no envolvimento dos funcionrios no processo de implantao do sistema, acarretando a no adequao a realidade dos funcionrios e utilizao do mesmo. A no alimentao do sistema poder ocultar falhas no mesmo que no sero vistas na fase de teste do sistema, impossibilitando a avaliao do mesmo. O no apoio do corpo gerencial da empresa, em caso de mudanas no mesmo, poder atrasar o cronograma do projeto ou ainda o cancelamento do mesmo. O projeto poder no ser entregue no prazo estipulado devido a muitas solicitaes de modificao do mesmo por parte do Contratante e/ou outros fatores externos. A no disponibilizao da infra-estrutura especificada poder atrasar o cronograma do projeto.

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A no disponibilizao da infra-estrutura necessria e no prazo estipulado poder atrasar o cronograma do projeto O no treinamento dos funcionrios por falta de espao fsico e escala impedir os mesmos de utilizarem corretamente o sistema, o que ocasionar em prejuzo para o contratante.

XIII.

Excluses especficas

Este projeto no cobre:

Custos com aquisio da infra-estrutura necessria a implementao do projeto; Manuteno do hardware adquirido pela Contratante; Custos com licenas de softwares adquiridos pelo Contratante; Elaborao de imagens para materiais e equipamentos da base de dados do sistema; Criao de outros mdulos que atendam a demandas de compras, contas a pagar e receber, controle de ponto eletrnico de funcionrios. Criao, manuteno e hospedagem do Site do Contratante.

II - Histrico de Revises
REGISTRO DE ALTERAES

Data 06/09/2010

Modificado por Adriano Marra

Descrio da mudana Foram feitas modificaes no item VI do documento aps reviso do MSc Porfrio Carlos Roberto Junior [Descrio da mudana].

[Data]

[Responsvel]

[Nome] [Cargo]

APROVAES [Assinatura]

Data [Data]

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