Manual Operacional

Este manual atende o Sistema Segurana Web - Acesso, Mdulo Prestadores.

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ndice
1 2 2.1 2.2 3 3.1 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 INTRODUO ............................................................................................................................4 GUIA RAPIDO.............................................................................................................................5 CADASTRO INICIAL DA EMPRESA .................................................................................................5 CADASTRO DE UM NOVO PRESTADOR DE SERVIO ......................................................................5 MENU PESSOAS........................................................................................................................6 AUT. HORA EXTRA .....................................................................................................................6 MENU PERSONALIZADAS ........................................................................................................9 CADASTRO DE PRESTADORES.....................................................................................................9 VINCULAO DE CONTRATOS....................................................................................................15 ALTERAO DE ESCALA............................................................................................................18 STATUS PRESTADOR ................................................................................................................20 CADASTRO DE EMPRESA ..........................................................................................................21 CADASTRO DE CONTRATOS ......................................................................................................21 SESMT MEDICINA .....................................................................................................................22 SESMT SEGURANA DO TRABALHO ...........................................................................................23

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INTRODUO

Este manual tem como objetivo auxiliar a utilizao do sistema de acesso para terceiros. Atravs do Sistema de Acesso, as empresas contratadas tm a possibilidade de cadastrar Empregados Prestadores, programar hora extra, bem como vincular os Empregados aos respectivos contratos e alterar suas escalas de trabalho. Este cadastramento indispensvel para o Acesso dos Empregados da Empresa contratada as dependncias das Empresas do Grupo V&M. A diviso ser baseada pelas opes do menu do Sistema. Caso o usurio necessite auxlio para uma rotina especfica, poder consultar o ndice para localizar o tpico correspondente.

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2.1

GUIA RAPIDO
Cadastro Inicial da Empresa O cadastro da empresa e o cadastro do contrato j estaro preenchidos. Conforme itens 4.5 e 4.6 deste manual, na pgina 21. Ser necessrio completar os cadastros nas telas de Sesmt Medicina e Sesmt Segurana do Trabalho, conforme itens 4.7 e 4.8 deste manual, nas pginas 22 e 23 Cadastro de um Novo Prestador de Servio Cadastra-lo conforme item 4.1 deste manual, na pgina 9. Vincula-lo a um contrato conforme item 4.2 deste manual, na pgina 15.

2.2

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MENU PESSOAS

Este tpico aborda o primeiro menu do sistema onde ser utilizado somente o item programaes de Horas Extras.

(figura 2 1) Menu Pessoas

3.1

Aut. Hora Extra

O menu Colaboradores / Programaes / Aut. Hora Extra ser utilizado para fazer programaes de hora extra para Prestadores. Nesta tela citada na (figura 2 1) e exemplificada na (figura 2 2) que ser feito programao da Hora Extra, preenchendo todos os campos da tela. O campo Empresa ter o valor padro 0001 que corresponde Vallourec & Sumitomo Tubos do Brasil Ltda, em Tipo Colaborador ser Terceiro que por definio todos os Prestadores so cadastrados como Terceiro, no campo Colaborador colocar a matrcula do Prestador ou ento pesquisa-lo pelo nome clicando em frente do campo Colaborador (figura 2 3). Nos campos Data Inicial, Hora Inicial, Hora Final e Data Final preencher com valores correspondentes ao dia e hora que o Prestador ter Autorizao de Hora Extra.

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(figura 2 2) Tela de Autorizao de Hora Extra

Obs.: Os campos de Datas e Horas devero ser preenchidos no formato do exemplo da (figura 2 2)

(figura 2 3) Tela para Pesquisa por Nome

Aps digitar o nome do Prestador clicar em OK e abrir outra tela listando-o (figura 2 4).

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(figura 2 4) Tela para seleo do Prestador pesquisado.

Ao identificar o Prestador pesquisado clicar na matricula do mesmo para carreg-lo (figura 2 4). Aps o campo Colaborador estiver preenchido, preencher os campos de Data Inicial, Hora Inicial, Hora Final e Data Final, e clicar em Incluir (figura 2 5).

(figura 2 5) Tela de Autorizao de Hora Extra.

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MENU PERSONALIZADAS

Neste menu esto as telas de cadastro da empresa, cadastro do contrato, cadastro dos prestadores, as telas de Sesmt, vinculao de prestadores aos contratos, alterao de escalas dos prestadores, autorizao de hora extra e relatrios para consulta. Obs.: As teslas de Cadastro de Empresas, Cadastro de Contratos sero apenas para consulta. A tela Aut. Acesso Extra tem a mesma funo da tela Aut. Hora Extra apresentada no item 2.1 deste manual.

4.1

Cadastro de Prestadores

Para a incluso de um novo cadastro de prestador clicar no menu Personalizadas / Cadastro de Prestadores (figura 3 1).

(Figura 3 1) Menu Cadastro de Prestadores

Na tela de Cadastro de Prestadores de Servio, inicialmente no campo Empresa Contratada aparecer automaticamente o cdigo da empresa e em Matricula clicar em para gerar uma matricula para o Prestador ser cadastrado. De acordo com (figura 3 2) e (figura 3 3).

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(Figura 3 2) Cadastro de Prestadores

(Figura 3 3) Gerar Matricula pelo Numero do CPF

Aps digitar o Nmero do Documento, clicar em gerar, que preencher o campo Matricula com a matricula gerada automtica. Obs.: O Nmero do CPF dever ser escrito sem pontos ou traos.

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Sistema de Controle de Acesso Posteriormente a gerao da matricula, preencher todos os campos da tela de Cadastro de Empregados de Prestadores de Servio com dados coerentes e correspondentes ao Prestador cadastrado (figura 3 4).

(Figura 3 4) Cadastro de Prestador de Servio

Obs.: Note que o campo Empresa SubContratada est preenchido com o mesmo cdigo da Empresa Contratada, quando o Prestador for funcionrio de uma Empresa SubContratada digitar o cdigo da SubContratada ou procura-la pelo nome clicando em a frente do campo Empresa SubContratada. Abaixando a barra de rolagem a direita da tela, aparecer a continuao do cadastro dos terceiros (figura 3 4). Os campos Colaborador em contratos simultneos e Especificar Empresa e Contratos so preenchidos somente quando um colaborador estiver trabalhando em mais de um contrato (figura 3 5).

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(Figura 3 5) Continuao Cadastro de Prestador de Servio

Nos campos correspondentes as datas de validade do ASO e Treinamentos, ser preenchida somente uma nica vez, e quais quer alteraes sero feitas pelos responsveis dos SESMT da Vallourec & Sumitomo Tubos do Brasil Ltda (figura 3 5). J os campos de Avaliao sero todos de consulta, sendo que a avaliao ser feita pelos responsveis das reas especialistas da Vallourec & Sumitomo Tubos do Brasil Ltda (figura 3 6). Aps todos os campos preenchidos corretamente clicar no boto Incluir, para incluir o cadastro do novo Prestador de Servio (figura 3 6). Finalizando, ao clicar em Incluir e posteriormente em Consultar aparecer no alto da tela direita um boto Foto, que ao ser clicado abrir outra janela onde ser carregada a foto do Prestador (figura 3 7) e (figura 3 8).

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(Figura 3 6) Continuao Cadastro de Prestador de Servio

(Figura 3 7) Boto Para Incluir Foto do Prestador.

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(Figura 3 8) Tela Para Carregar Foto do Prestador.

Para buscar a foto do Prestador, clicar em Browse e depois de carregada clicar em enviar (figura 3 8). Obs.: A foto dever estar em formato JPG e com no mximo 100kb de tamanho. Depois de a foto carregada clicar no boto Alterar a baixo da tela (figura 3 6). Finalidades dos botes: Consistir Dados, Incluir, Alterar, Excluir, Consultar e Limpar (figura 3 9). Consistir Dados: Quando for feito qualquer modificao ou incluso dos dados dos prestadores, clicar em Consistir Dados para consultar se os campos esto corretos. Incluir: Depois que todos os campos da tela de cadastro de prestador forem preenchidos, em uma operao de incluso de prestador, clicar em Incluir. Alterar: Aps qual quer modificao no cadastro do prestador, clicar em Alterar para efetuar a alterao. Excluir: Para excluir um cadastro de prestador, entrar no cadastro do mesmo e clicar em Excluir. Consultar: Para consultar um cadastro de prestador, ao entrar na tela de cadastro de digitar a matricula do mesmo ou busca-lo pelo nome e clicar em consultar para buscar os dados. Limpar: Para limpar os campos da tela de cadastro de prestadores a fim de fazer nova consulta ou incluir um cadastro, clicar em Limpar.

(Figura 3 9) Botes da tela de Cadastro de Prestadores.

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4.2

Vinculao de Contratos

Para vincular um Prestador de servio ao seu respectivo contrato clicar no menu Personalizadas / Vinculao de Contratos (figura 3 10).

(Figura 3 10) Tela Vinculao de Colaborador ao Contrato.

Ao clicar em Vinculao de Contratos abrir uma tela com seis campos: Empresa Contratada, Matricula, Data Inicio, Nmero Contrato, Data Final e Cdigo da Escala (figura 3 10). O preenchimento destes campos ser da seguinte forma: No campo Empresa Contratada j constar automaticamente o cdigo da Empresa. No campo Matricula digitar a matricula do prestador que ser feita vinculao ou busca-lo pelo nome clicando em a frente do campo (figura 3 11). No campo Data Inicio colocar uma data que a partir da mesma o prestador estar vinculado ao contrato, a data deve estar no padro conforme (figura 3 10). No campo Nmero Contrato digitar o nmero do contrato que deseja incluir o prestador. Se no souber o nmero clicar em a frente do campo e abrir uma tela listando o(s) contrato(s) da empresa (figura 3 12). No campo Data Final digitar a data que a partir da mesma o prestador estar desvinculado do contrato. Se deixar o campo em branco o prestador ficar vinculado at o trmino do contrato.

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Sistema de Controle de Acesso No campo Cdigo da Escala digitar o cdigo da escala correspondente ao prestador. Para visualizar as escalas clicar em a frente do campo e abrir uma tela listando-as (figura 3 13).

(figura 3 11) Tela para Pesquisa por Nome

(figura 3 12) Tela que lista o(s) contrato(s) da Empresa

Para selecionar o contrato desejado clicar sobre o nmero do contrato (figura 3 12).

(figura 3 13) Tela que lista as Escalas

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Sistema de Controle de Acesso Para selecionar uma escala clicar sobre cdigo da escala (figura 3 13). Tambm na tela de vinculao de contratos est disponvel para Visualizao ou para Download o revezamento das escalas (figura 3 14).

Visualizar Download

(figura 3 14) Links para visualizar ou fazer Download do revezamento das escalas

Desvinculao e Vinculao de Prestadores em Outro Contrato Quando um prestador est vinculado em um contrato com a data final zerada, ou seja, o campo Data Final no foi preenchido na vinculao, e preciso desvincul-lo, pois ele ser vinculado a outro contrato. Ser feito o seguinte procedimento: Abrir a tela de Vinculao de Contratos, o campo Empresa Contratada j estar preenchido, coloque a matrcula do prestador no campo Matricula e clique em a frente do campo Data Inicio, abrir uma tela com os histricos de vinculao, ver qual histrico est com Data Final zerada e clicar na Data Alterao correspondente (figura 3 15).

(figura 3 15) Tela Listando Histricos de Vinculao de Contrato

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Sistema de Controle de Acesso Aps selecionar o histrico clicar no boto Consultar abaixo da tela de Vinculao de Contratos para carregar os dados do histrico (figura 3 16).

(figura 3 16) Vinculao de Contratos

Com os dados carregados, note que o campo Data Final est em branco, preencha-o com a data limite do prestador neste contrato e clique no boto Alterar abaixo da tela. Com este procedimento o prestador estar desvinculado deste contrato, para vincul-lo a outro faa o que foi explicado no mdulo 3.2 deste manual. Obs.: Este procedimento no feito somente quando a vinculao feita com a data final em branco, tambm pode ser feito quando a data final posterior data que deseja dar de inicio na nova vinculao.

4.3

Alterao de Escala

Para alterar a escala de trabalho de um prestador ir ao menu Personalizados / Alterao de Escala (figura 3 17). Na tela de Alterao de Escala preencher o campo colaborador com a matricula do prestador que ter sua escala trocada, no campo Data Alterao colocar a data a partir da qual o prestador obedecer nova escala, preencher o campo Data Alterao no padro da (figura 3 17). No campo Nova Escala colocar o cdigo da escala que o prestador passar a obedecer. Para visualizar as escalas clicar em a frente do campo (figura 3 18). No campo Nova Turma por padro ser fixado o valor 1.

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(figura 3 17) Menu Alterao de Escala

(figura 3 18) Tela de Seleo de Escala

Para selecionar uma escala clicar no cdigo da mesma (figura 3 18). Ao clicar no cdigo da escala o sistema votar a tela de Alterao de Escala, clicar no boto Incluir, abaixo da tela, para incluir a alterao da escala (figura 3 17).
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4.4

Status Prestador

Na tela de Status Prestador onde ficam os relatrios com informaes da Empresa, do Contrato e dos Prestadores de Servio (figura 2 19).

(figura 3 19) Tela de Status Prestador

Para abrir um relatrio clicar sobre o mesmo. Status da Empresa lista a Empresa com suas aprovaes, pendncias ou reprovaes nos setores responsveis (Empresa, Contrato, SESMT Medicina e SESMT Segurana). Status do Prestador lista os prestadores de servio tambm com aprovaes, pendncias e reprovaes. Se o prestador for de uma Sub-Contratada, neste relatrio tambm listar o nome da SubContratada. Empresas Sub-Contratadas lista as Sub-Contratadas da Empresa. Prestadores por Contrato lista os prestadores que esto vinculados a cada contrato. Prestadores por Contrato/Escala lista os prestadores que esto vinculados a cada contrato e a escala que esto seguindo.

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4.5

Cadastro de Empresa

A tela de Cadastro de Empresas ser somente para consulta. Quem far o cadastro e possveis alteraes ser o pessoal responsvel da Vallourec & Sumitomo Tubos do Brasil Ltda (figura 3 20).

(figura 3 20) Tela de Cadastro de Empresas Contratadas

4.6

Cadastro de Contratos

A tela de Cadastro de Contratos tambm ser apenas para consulta, sendo preenchida pelo pessoal responsvel da Vallourec & Sumitomo Tubos do Brasil Ltda (figura 3 21). Para visualizar um contrato, digitar o nmero do contrato no campo Codigo do Contrato ou clicar a frente do campo. Ao abrir a segunda tela clicar no nmero do contrato desejado.

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(figura 3 21) Tela de Cadastro de Contrato

4.7

Sesmt Medicina

O cadastro da Empresa na tela de Sesmt Medicina estar automaticamente criado, ms os campos necessitaro de ser preenchidos, pois esto em branco. Aps preencher os campos, clicar em Alterar abaixo da tela (figura 3 22).

(figura 3 22) Tela de Sesmt Medicina

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Obs.: Se ao clicar em Alterar aparecer mensagem Registro No Encontrado, clicar em Incluir. 4.8 Sesmt Segurana do Trabalho

Na tela de Sesmt Segurana como a de Sesmt Medicina o cadastro estar feito ms com os campos em branco. Alterar os campos com dados correspondentes e clicar em Altera abaixo da tela (figura 3 22).

(figura 3 22) Tela de Sesmt Segurana

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