Domine o Excel 2007

Fascículo 2

CRIAÇÃO DE
UMA FOLHA

23-09-2008 Fascículo 2

Introduzir dados
Trabalhar com células, linhas e colunas
 Criação de uma folha
Fascículo 2

Introduzir dados
Uma célula é considerada activa quando se clica sobre ela ou quando é seleccionada de
alguma outra forma para inserção de novos dados

Introduzir texto

Numa folha de cálculo Excel o texto é utilizado para identificar, explicar e enfatizar dados
numéricos. Inclui caracteres que não podem ser utilizados em cálculos e são introduzidos tal
como num processador de texto.
Alinhamento e posicionamento de texto nas células de uma
folha de cálculo.

Introduzir dados numéricos

Todos os números são dados numéricos, desde os mais simples aos mais complexos. O Excel
fornece diversas funcionalidades para o ajudar a trabalhar mais facilmente com os números
que são utilizados para representar os valores em várias categorias, tais como moeda,
contabilidade e matemática.

Introduzir datas

O Excel consegue reconhecer todas as formas de introdução de uma data que conhece.

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Fascículo 2

Utilizar horas

As convenções do Excel no que respeita a hora são as seguintes:

• São utilizados dois pontos (:) como separadores nas horas, nos minutos e nos
segundos;
• É assumido AM, a menos que se especifique PM;
• AM e PM não aparecem nas células se não forem introduzidos;
• Os segundos não aparecem nas células que não forem inseridos;
• AM, PM e os segundos aparecem na barra de fórmulas de uma célula que contém
uma hora;

Utilizar fórmulas e funções

O Excel permite efectuar com facilidade cálculos elaborados através de fórmulas e funções.
As fórmulas são instruções matemáticas e aritméticas e as funções são sintaxes predefinidas
que permitem automatizar tarefas.
Neste fascículo importa saber que para se inserir uma fórmula ou função numa célula de
uma folha de cálculo é necessário colocar no inicio da instrução o sinal de =.

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Fascículo 2

Trabalhar com células, linhas e

colunas
Conseguir criar uma folha de cálculo de acordo com aquilo que se pretende envolverá
provavelmente adicionar e remover células, linhas e/ou colunas para separar
adequadamente os dados e remover os espaços indesejados.
Pode também querer ajustar o tamanho e o tipo de limites das células. Este fascículo
abrange estas e outras funcionalidades

Ajustar a altura das linhas

É possível alterar a altura de uma linha manualmente ou alterando o conteúdo da célula.

Utilizando o rato com um clique sobre o limite da linha
arrastando até onde queremos.

Utilizando o botão direito do rato sobre a linha temos acesso ao

menu de acesso rápido e à opção “Altura da linha…”

Ajustar a largura das colunas

Tal como acontece com a alteração da altura das linhas, pode-se alterar a largura das
colunas manualmente ou alterando o respectivo conteúdo.

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Ocultar e mostrar linhas e colunas

As linhas e as colunas ocultas oferecem um meio de remover temporariamente linhas ou

colunas das vistas sem eliminar o seu conteúdo.

Ocultar/Mostrar colunas Ocultar/Mostrar linhas

Alterar os limites das células

Os limites representam uma maneira rápida e eficaz de enfatizar e segregar os dados

numa folha de cálculo. Podemos criar limites escolhendo entre exemplos ou definindo-os
numa caixa de diálogo. Vamos ver os exemplos…

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Fascículo 2

Além das opções disponíveis na imagem anterior, podes ainda abrir a caixa de diálogo
clicando na última opção da lista “Mais limites…”

De referir que temos a possibilidade de formatar o estilo dos limites, assim como a cor dos
mesmos.

Copiar e Colar dados

Os dados que já tenham sido introduzidos numa folha de cálculo podem ser copiados para
a mesma ou outras folhas de cálculo, ou mesmo para outras aplicações Windows, sendo
para isso usados as conhecidas teclas de atalho CTRL+C (copiar) e CTRL+V (colar)

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Fascículo 2

Utilizar a opção de colar especial

A opção Colar Especial permite incluir ou omitir de forma selectiva fórmulas, valores,
formatação, comentários, operações aritméticas e outras propriedades das células antes de
copiar ou mover os dados.

Seleccionar células e intervalos

A chave de muitas acções no Excel é a capacidade de seleccionar células de várias

configurações e utilizá-las para efectuar cálculos. Podemos seleccionar uma única célula,
células não adjacentes e células adjacentes (ou intervalos).

Ao arrastar, combinando clicar com o rato e premir a tecla CTRL ou SHIFT, podemos incluir
células únicas, linhas, colunas e intervalos de células numa única selecção, como demonstra o
exemplo da figura anterior.

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