PROCEDIMENTOS – PARTE III

Versão: N.º 5
PO.02_PROC.02 – PEDIDO DE CONCEÇÃO E IMPRESSÃO
Data de Aprovação 24/04/2014
DE MATERIAL GRÁFICO
NP EN ISO 9001: 2008
Objectivo: Dar apoio às associações, colectividades, entidades da administração pública local e aos diversos serviços do
município, através da concepção e impressão de material gráfico.
Âmbito: Este procedimento é aplicável no âmbito das competências do Pelouro da Educação, Cultura e Turismo.
Siglas: PC – Presidente da Câmara Municipal; SOAAG – Subunidade Orgânica Administrativa e Atendimento Geral
;VRP – Vereador responsável pelo Pelouro;CR – Colaborador Responsável; DEASC - Divisão de Educação e Assuntos
Sociais e Culturais;

1. FLUXOGRAMA/ESQUEMA

Pedido de trabalho gráfico

1 3
Entrada de requerimento
Interno? N
dirigido ao PC

2 4
Requerimento
Envio de e-mail para VRP
encaminhado para o VRP

6 5
Envio para a DEASC N Despacho?

S
8
7
Comunicação ao Envio para a DEASC
requerente

9 10
Pedido só de Envio para o colaborador
impressão? que apoia a DEASC

S
11
Envio para o colaborador
N
que executa o serviço

12
Entrega do material

13
Registo

PO.01_PROC.02 – Pedido de conceção e Impressão de Material Gráfico

Madalena Ferreiro e Equipa da 1 de 1

Elaborado por Aprovado por Presidente da Câmara
Qualidade

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1.1 DESCRIÇÃO Responsáveis
Se a solicitação for interna, o colaborador requisitante envia o pedido via e-mail para o
1/2/3/ VRP. Se o pedido tiver origem numa entidade externa, o respectivo requerimento entra CR/SOAAG
4 na SOAAG ou via email, dirigido ao. PC que, posteriormente, envia ao VRP para
despacho:
O VRP Despacha.
/5/6/7 Despacho Não Autorizado: Envia para a DEASC que informa o emissor do pedido do RP
/8 despacho proferido DEASC
Despacho Autorizado: Envia para o DEASC
Quando o pedido se limita à impressão, a DEASC envia por e-mail para o colaborador
09/10 que executa o serviço gráfico. Quando o pedido inclui a conceção e implica recolha de
DEASC
/11 dados, textos, logótipos, fotos, etc., é enviado para o CR de apoio à DEASC, que procede
CR
/12 à recolha necessária junto da entidade que solicitou o serviço, articula com o serviço
gráfico e assegura a entrega do material em tempo útil.
13 Registo do trabalho realizado para monitorização CR

2. ANEXOS
• PO.02_PROC.02_IMP.01 - Requisição de Trabalho Gráfico (A5)
• PO.02_PROC.02_IMP.02 - Controlo de Trabalho Gráfico

PO.01_PROC.02 – Pedido de conceção e Impressão de Material Gráfico

Madalena Ferreiro e Equipa da 2 de 2

Elaborado por Aprovado por Presidente da Câmara
Qualidade

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