Relatório fluxo de processo

Versão rascunho
12/07/2022
 Versão rascunho - 12/07/2022

INDEX

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1.1.1.1 PCP02

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1 Entrada Pasta Física

2 Atualiza campo entrada pasta planilha PCP

3 Recolhimento das pastas físicas - 25 dias antes DL

4 Antecipação de Montagens

5 Vita

6 Recolhe no setor de liberação pastas físicas

Descrição:
Recolhimento semanal das pastas físicas no setor da liberação até terça feira as 17:00hs

7 Conferência das pastas físicas

Descrição:
Faz a conferência das pastas físicas referente as DLE's, se esta dentro do prazo de 25 dias úteis, e
se está a informação dentro da planilha da liberação.

8 Estava disponível pasta física?

9 Envia Email liberação Solicitando pastas faltantes

Descrição:
Envia email das faltantes das semanas de pré obra DLE - 3, solicitando pastas que estão para
vencer o prazo mínimo de recebimento.

10 Recolhimento das pastas semanais

Descrição:
Novo recolhimento semanal das pastas físicas no setor da liberação até terça feira as 17:00hs

11 Estava disponível pasta física?

12 Indisponibilidade de Início

13 Verificar pedidos conforme ordem DLE no site Todes

Descrição:
Verificar Pedidos na Ordem estalabelecida, analisando Data de Saída de Fábrica no Portal
Todeschini

14 Atualizar planilha PCP conforme analise portal Tod

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Descrição:
Atualizar Planilha do PCP, com base analisada do Portal da Todeschini, com preenchimento das
Colunas: "Quantidade de Pedidos", "Quantidade de Volumes", "Data Prevista de Embarque de
Fábrica (DLF e % de Volumes com Programação Confirmada", "Data Prevista de Disponibilidade
para Entrega da Rasador", "Pedidos sem Previsão de Programação (quantidade de Volumes)",
"Pedidos sem Previsão de Programação (% de Volumes correspondente ao Total)", "Pedidos não
Liberados"

15 Atualiza campos planilha PCP Portal; DPE; DPI ; DP

16 Faz conferência de disponibilidade de O.C. e O.M.

Descrição:
Faz a conferência no Sopha se tem Ordem de Compra, Ordem de Marcenaria e se tem uma
previsão de disponibilidade para os itens.

17 Previsto em projeto O.C. ou O.M.

18 É antecipação de serviços?

19 Preenche planilha Controle de Antecipação

Descrição:
Preenche a Planilha Controle de Antecipação, para verificar se encaixa dentro dos parâmetros
mínimos para a antecipação.

20 Preenchimento planilha de controle de Antecipação

21 Atende aos requisitos mínimos para antecipação

Descrição:
Toda Obra com mais de 1 ambiente e com até 70% dos seus volumes liberados podem ter seu
início sem alteração de DLE.
Caso a falta seja referentes a acessórios , tipo tapa furos, fitas de borda, puxadores ou ferragens
que possam vir depois sem atrapalhar a data prevista para entrega da obra.

22 Informa indisponibilidade no Sopha

23 Indisponibilidade de Início

24 Atualiza campos: "DLF/DDE/Nova DLE"

Descrição:
Caso atenda os parâmetros mínimos para antecipação, se atualiza o Campo de DLF (DATA
PREVISTA DE EMBARQUE DE FABRICA) ; DDE (DATA PREVISTA DE DISPONIBILIDADE ENTREGA); e
campo NOVA DLE

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25 Aprovação nova DLE com Cliente

Descrição:
Informa para o cliente nova DLE referente a antecipação

26 Planilha PCP "Nova DLE"

27 Renomeia dados Sopha nome cliente

Descrição:
Renomeia nome conforme planilha de CEP que gera dados do contrato do cliente:
TP - Tamanho do projeto;
TD - Tempo de deslocamento
TPO - Tempo de Pré-Obra
Cor refenente a região
Conferência de DLE Sopha

28 Atualiza dados Sopha

29 Preenche a Folha de Capa do Projeto

Descrição:
Faz o preenchimento da Folha Capa de Projeto conforme informações do PCP:
Data de chegada no detec; Data Prevista para Entrega Cliente; TD - Tempo de Deslocamento;
Tamanho Projeto, TPO - tempo de Pré Obra; CEP; Zona; Arquiteto; Vendedor; Contrato; Cliente;
Etiqueta para identificar zona.

30 Planejamento semanal e imprime relatórios

Descrição:
Preparar e Imprimir Relatório com Base na Coluna "Semana P.O." com referência mínima de 2
(duas) semanas antes da semana do DLE

31 Pré Obra

32 Check-list Validação Pré-Obra

33 Relatório PCP - Resumo Pré-Obras semana DLE

34 Envio de relatório semanal de Pré-Obra

35 Atualização Planilha PCP, agenda dos montadores

36 Prepara reunião semanal Montagens

Descrição:

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Prepara a reunião semanal junto aos coordenadores de montagem.

37 Imprime relatório reunião PCP

38 Busca dados planilha CEP para planejamento PCP

39 Renomeia dados Sopha nome cliente

Descrição:
Renomeia nome conforme planilha de CEP que gera dados do contrato do cliente:
TP - Tamanho do projeto;
TD - Tempo de deslocamento
TPO - Tempo de Pré-Obra
Cor refenente a região
Conferência de DLE Sopha

40 Atualiza dados Sopha

41 Preenche a Folha de Capa do Projeto

Descrição:
Faz o preenchimento da Folha Capa de Projeto conforme informações do PCP:
Data de chegada no detec; Data Prevista para Entrega Cliente; TD - Tempo de Deslocamento;
Tamanho Projeto, TPO - tempo de Pré Obra; CEP; Zona; Arquiteto; Vendedor; Contrato; Cliente;
Etiqueta para identificar zona.

42 Confirma disponibilidade total de Voloumes

Descrição:
Confirma a disponibilidade de volumes e ambientes para determinar se a montagem está apta
para se iniciar; deve haver mais de 70% dos volumes, quantidade de ambientes e não depender
de peças laqueadas para se considerar viável o início da montagem.

43 Haverá aleteração DLE?

Descrição:
caso não haja disponibilidade dos volumes ou critérios pré estabelecidos, deve-se avisar o mais
antecipadamente o cliente referente a atrazos.

44 Solicita ao setor responsável prazo para atendimen

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