PROCEDIMENTOS – PARTE III

Versão: N.º 2
PO.01_PROC.04 – TRANSFERÊNCIA DE TURMA Data de Aprovação 04/03/2013
NP EN ISO 9001: 2008
Objectivo: Definir a metodologia a adoptar em cenários de transferência de alunos para outra turma.
Âmbito: É aplicado aos pedidos de transferência de turma interna e externa. Este procedimento pode ser efetuado em
qualquer altura no entanto, o aluno apenas será integrado na nova turma, no início de cada mês.
Siglas: PT – Professor da Turma; EE – Encarregado de Educação; CA – Colaborador do Atendimento

1. FLUXOGRAMA/ESQUEMA

1.1 DESCRIÇÃO Responsáveis

Transferência de Turma Interna - Esta transferência é solicitada pelo PT quando
1 verifica que o aluno atingiu os objectivos traçados para o nível de aprendizagem em que PT
se encontra inscrito.
O pedido de transferência de nível pode ser no mesmo ou noutro horário.
Se a transferência de nível for no mesmo horário:
2a
O PT contata o professor do nível, no mesmo horário, para o qual o aluno deverá ser PT/CA
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integrado, no sentido de averiguar a possibilidade da transferência.
1.Se existir possibilidade de transferência:
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 • O PT, procede ao preenchimento do impresso de transferência, assinalando o
nível para o qual o aluno deverá ser integrado.

• Ambos os professores assinam o impresso, e entregam na receção.

• O CA contata o EE para este tomar conhecimento e autorizar a transferência.

• Após a autorização o CA realiza a transferência do aluno informaticamente e

comunica ao novo professor.

• O impresso é arquivado pela receção.

2.Se não existir possibilidade de transferência:
• O PT contata o professor do nível, para o qual o aluno deverá ser integrado, no
sentido de averiguar a possibilidade da transferência.

• O PT procede ao preenchimento do impresso de transferência, assinalando o

nível para o qual o aluno deverá ser integrado.

• O impresso é entregue na receção.

• O CA contata o EE informando os horários disponíveis.

• Se o EE aceitar o novo horário, deverá assinar o impresso de transferência, para

tomar conhecimento.

• Após a autorização, o CA realiza a transferência do aluno informaticamente e

comunica ao novo professor.

• Se o EE não aceitar o novo horário, o CA informa o PT da impossibilidade da

transferência, para tomar conhecimento;

• O impresso é arquivado pela receção.

Se o pedido da transferência de nível for noutro horário:
1.Se existir possibilidade de transferência:
10 a
Segue os passos descritos de 4 a 8 PT/CA
14
2.Se não existir possibilidade de transferência:
• Segue os passos de 9 10 a 15
Transferência de Turma Externa - Esta transferência é solicitada pelo EE/Aluno,
quando necessita, por qualquer motivo e de forma definitiva, de alterar o horário das suas
aulas.

O EE/Aluno consulta a disponibilidade de horários na receção e procede ao

15 a preenchimento do impresso de transferência de turma, assinalando o horário desejado. PT/CA
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O CA informa e entrega o impresso de transferência ao PT ao qual o aluno pertence.

O PT contata o professor para o qual o aluno deverá ser integrado, no sentido de

averiguar a possibilidade da transferência.

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 1.Se existir possibilidade de transferência:
• O PT, procede ao preenchimento do impresso de transferência, assinalando o
horário no qual o aluno deverá ser integrado e segue os passos descrirtos de 5 a
8

2.Se não existir possibilidade de transferência:

• O CA informa o EE.

2. ANEXOS
• PO.01_MAN.01 - Manual de Procedimentos da Escola de Natação de Mirandela
• PO.01_PROC.04_IMP.01 - Ficha de transferência de Turma

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