JUSTIFICATIVA

DE AUSÊNCIA
Tutorial do professor
 O que é?
● O estudante que se ausentar das aulas
poderá solicitar a justificativa de ausência,
desde que atendida as normativas da
Resolução vigente.
● As aulas com o tipo de oferta Online
Digital, não necessitam de justificativa de
ausência, uma vez que não possuem
presencialidade em ambiente físico.
● Caso tenha atividade de avaliação na(s)
data(s) desta ausência, deverá requerer o
protocolo de 2ª Chamada de Atividade de
Avaliação, se for o caso.
● Toda a tramitação do protocolo ocorrerá
de forma online, inclusive com
notificações via e-mail.
Quem pode solicitar? Quando e como solicitar?
Os motivos que justificam a ausência são: ● Deve ser requerida até três dias úteis
● Doença mediante apresentação de contados da data final da ausência, no
atestado médico; Portal do Aluno, anexando o
● Intimação ou convocação judicial; documento comprobatório e
● Licença luto; mediante pagamento correspondente
● Licença gala (casamento do na tabela de taxas vigente aprovada
estudante); pelo Conselho de Administração
● Participação em atividades Superior (CAS).
desportivas oficiais;
● Participação em reunião de Órgão
Colegiado da Univali;
● Acadêmico Membro do CONAES;
● Licença Paternidade;
● Caso fortuito ou força maior, a
critério do coordenador.
Orientações para o despacho do professor
• O sistema permite ao aluno registrar o protocolo somente com a matrícula ativa e
também se estiver fora dos prazos (irá apresentar mensagem de alerta e deverá dar a
ciência para concluí-lo).

• O aluno não entrega o documento físico comprobatório na Secretaria Acadêmica,

pois o protocolo será direcionado para o coordenador do curso com o documento
anexado ao requerimento.

• O sistema poderá apresentar críticas para auxiliar nesta análise, como por exemplo:
- Não há professor associado a disciplina.
- Aluno não possui nenhuma falta cadastrada no período informado!
- Justificada não pode ser cadastrada, pois aluno estava afastado no período!
Orientações para o despacho do professor
- Não é possível cadastrar justificativa de ausência quando a carga horária da(s)
avaliação(ões) utilizar todos os horários!
- Falta não pode ser justificada, a confirmação da matrícula foi efetuada após essa data!
- Para o tipo de falta "Matrícula em Atraso" utilizar somente "Reposição de aula".

Nestes casos, o coordenador poderá ajustar os registros necessários, se for o caso, e

despachar o protocolo para o professor vinculado à disciplina.

• As disciplinas com o tipo de oferta Online Digital, não necessitam de justificativa

de ausência, uma vez que não possuem presencialidade em ambiente físico, e neste
caso, o coordenador deverá excluir a disciplina do registro do protocolo, de forma
que não gere encaminhamento ao professor vinculado à disciplina.
Orientações para o despacho do professor
• Em alguns casos de críticas, conforme os exemplos abaixo, que dependam de ajustes
no diário de classe, se for o caso, o coordenador do curso deverá despachar o
protocolo para o professor vinculado à disciplina, avaliará o caso e procederá com os
ajustes, ou ainda, cancelará o protocolo.
- Registro de frequência não confirmado no período correspondente!
- Aluno não possui nenhuma falta cadastrada no período informado!
- Digitação de justificativa não permitida após entrega do diário em XX/XX/XX. Não há
liberação de digitação para este aluno.

• Nos casos em que o protocolo for cancelado pelo professor vinculado à disciplina,
o aluno terá acesso às informações no detalhamento do Sistema Protocolo, pelo
Portal do Aluno.
Passo a passo para o despacho do professor
1) Após o despacho realizado pelo
coordenador do curso, sendo
favorável, o professor vinculado à
disciplina receberá um e-mail com
instruções, para acessar o diário
online e indicar as atividades a
serem feitas pelo aluno.
Senhor(a) Professor(a):
Acesse o diário online do curso 30 – Psicologia – Itajaí, referente a disciplina 23489 – Psicologia Social e
Comunitária, classe 1 e turno Noturno, e indique a atividade relativa ao protocolo n 2021.1.036144 –
Justificativa de Ausência, para o(a) acadêmico(a) Geovanna de Quadros, código de matrícula 20.1.1707,
conforme o período da ausência: 26/05/21 a 16/06/21.
Prazo para indicar as atividades: até 01/07/21.
UNIVALI – Movidos pelo conhecimento
www.univali.br

Atenção!
As disciplinas que possuem mais
de um professor vinculado ao
Caso o professor não realize o agendamento no prazo de até 5 dias
diário de classe, todos receberão a
úteis, o coordenador do curso, receberá uma notificação por e-mail
notificação e cabe ao professor
sobre esta pendência.
responsável realizar os registros.
Passo a passo para o despacho do professor
2) No diário online da disciplina, selecione no menu “Registros”, a opção “Ausências”.
Passo a passo para o despacho do professor
3) Selecione o tipo de
justificativa a ser
despachada.

Atenção!
Somente serão
relacionados os tipos de
justificativas nos quais
existem protocolos
gerados para sua
disciplina.
Passo a passo para o despacho do professor
4) Localize o nome
do aluno, clique no
ícone “lápis” e defina
o prazo, local e
demais instruções
para a realização da
atividade.
Passo a passo para o despacho do professor
5) Caso o professor vinculado à
disciplina identifique a
necessidade de cancelar o
protocolo (aluno solicitou por
engano, já possui nota na
atividade, por exemplo), deverá
utilizar o ícone “excluir”, informar
o motivo do cancelamento e
salvar o registro, conforme o
exemplo a seguir:

Atenção! Em caso de cancelamento, a restituição será providenciada e ao final do

O aluno deverá acompanhar o processo o aluno será notificado, por e-mail, pela Coordenadoria de
andamento e despachos sobre o Atenção ao Estudante.
protocolo, no Portal do Aluno.
Passo a passo para o despacho do professor
6) Em caso de realização da
atividade, o professor
vinculado à disciplina deverá
preencher as informações e
confirmar o registro. Em
seguida, o aluno receberá um
e-mail com as instruções
para realizar as atividades. O
professor também receberá
um lembrete para informar
sobre a realização ou não da
atividade e atribuir a nota, se
for o caso.
Etapa do aluno (para conhecimento)
7) Após o aluno receber a notificação, por e-mail, com as instruções para realizar a atividade
indicada pelo professor vinculado à disciplina, deverá postar as atividades no Portal do Aluno,
conforme o exemplo a seguir:

3
1
Passo a passo para o despacho do professor
8) Após o professor
vinculado à disciplina
definir a atividade, prazos e
demais orientações, o
aluno receberá uma
notificação, por e-mail,
com as instruções,
conforme o exemplo a
seguir:
Prezado(a) Estudante:
Informamos que seu protocolo nº 2021.1.36122, referente a Justificativa de Ausência, do curso 30 – Psicologia – Itajaí, da disciplina 23493 -
Psicomotricidade, classe 1, e turno Noturno, foi favorável pelo(a) Coordenador(a) do Curso. Acesse o Portal do Aluno e siga as instruções
abaixo para realizar as atividades:
• Acesse o Portal do Aluno www.univali.br/intranet, com seu login e senha;
• Selecione o curso no qual está com a matrícula ativa;
• Já no Portal do Aluno, no menu “Requisições”, clique na opção “Acompanhar Solicitação Protocolo”;
• Selecione o protocolo requerido, confira os detalhes das atividades a serem desenvolvidas, bem como os prazos para postar/entregar as
atividades. Caso a entrega da atividade seja online, utilize a funcionalidade “Upload” no Sistema Protocolo do Portal do Aluno;
• Prazo para postar/entregar as atividades: até 30/06/21.
UNIVALI – Movidos pelo conhecimento
www.univali.br
E-mail para o aluno
Passo a passo para o despacho do professor
9) Após o aluno postar a Senhor(a) Professor(a):
atividade, no Portal do O(a) acadêmico(a) Geovanna de Quadros, código de matrícula 20.1.1707, postou a atividade relativa ao protocolo nº 2021.1.36144 –
Justificativa de Ausência, do curso 30 – Psicologia – Itajaí, da disciplina 23493 – Psicomotricidade, classe 1 e turno Noturno.
Aluno, o professor Agora é necessário corrigir e atribuir a nota. Acesse seu diário online realize os registros.

vinculado à disciplina Prazo para postar/entregar as atividades: até 05/07/21.

receberá uma notificação, UNIVALI – Movidos pelo conhecimento

www.univali.br

por e-mail, para informar

sobre a realização ou não
da atividade, corrigir e
atribuir a nota, se for o E-mail para o professor
caso, conforme o exemplo
a seguir:
Passo a passo para o despacho do professor
10) Nesta etapa o professor vinculado à disciplina deverá acessar o diário online e realizar os
registros para concluir o protocolo, conforme o exemplo a seguir:
Passo a passo para o despacho do professor
Atenção!
É possível solicitar o reenvio
do arquivo relativo a
atividade, por estar ilegível,
corrompido, por exemplo.
Neste caso, utilize a
funcionalidade “Solicitar
Reenvio da Atividade”.
Em seguida, o aluno será
notificado por e-mail, com a
orientação a repostar a
atividade e você deverá 1
aguardar o novo arquivo
2
para concluir o protocolo.
Passo a passo para o despacho do professor
11) Após receber o
novo documento, se for
o caso, o professor
deverá corrigir e atribuir
a nota à atividade,
registrar a data do
lançamento e confirmar
os registros.

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Passo a passo para o despacho do professor:
12) Caso o aluno não
poste ou entregue a
atividade, no prazo
estabelecido, utilize a
funcionalidade “Não
entregou atividade” e
finalize o protocolo.

2
Conclusão do protocolo
Após a conclusão de todas as
etapas, o registro do protocolo
continuará a constar, porém com
todos os status concluídos.

O aluno e o coordenador do
curso têm, a qualquer tempo,
acesso no sistema protocolo para
consultar o andamento e o
detalhamento dos despachos
deste tipo de solicitação.

O professor vinculado à disciplina

tem acesso somente no diário
online para consultar as
informações sobre este tipo de
protocolo.
Dúvidas, orientações e sugestões:
Coordenadoria de Atenção ao Estudante
cae@univali.br