2ari2022 20:53 Metodologia FEL 0 qu axlcagdo em projets complexos Metodologia FEL — O que é e aplicagao em projetos complexos estabelecem 3 Fa DuPont pe 5 de planejamento, mente uullzada para grandes projetos de capital, onde se or Jefferson Dunes 2090772018 Metodologia FEL foi criada pela DuPont largamente utilizada para grandes projetos de capital, onde se estabelecem 3 FASES de planejamento nas quals 0 projeto sé devers avencar pra a fase seguinte se aprovado no porto entre as fases, A metodologia do FEL ¢ utilzada por grandes empresas ¢ pelo IPA ~ Independent Project Analysis, 0 IPA desenvolveu a Metodologia FEL (Front End Loading) com o objetivo de garantir um planejamento étimo do projeto. Conceituaese esta metodologia como sendo uma colecdo de métodos, técnicas e ferramentas que mostram o que © como deve ser feito a cada momento. Aplica-se principaimente a projetos de indiistrias de transformago, petroquimica e refino. Metodologia FEL ‘Segundo Barshop (2004), Front-End Loading é: ‘Um processo pelo qual uma companhia tradur suas oportunidades de negdcio em projetos de capital A ‘meta 6 alinhar objetives do projeto com a necessidade do negécio e desenvolver mais eficlente projeto (design) e planejamento de execugdo para atingir es objetivos do empreendimento. A Metodologia FEL baseia-se na premissa de que a melhoria nas atividades de definico do projeto reduz o nimero de claims que podem ocorrer durante a execucéo, quando os custos para alteragdes slo elevados. Adicionalmente, passui processos pelo qual uma companhia identifica e determina 0 escopo 6o projete complexo para alinhar com a nacessidade do negécio, ‘A Metodologia FEL caracteriza-se por fazer uso de dacumentagSes de engenharia que compéem 0 chamado Gerenciamento do Técnico, onde se procura garantir que o produto do projeto esteja dentro das especificagées técnicas esperadas. Adicionalmente, so utilizadas estratégia de execucso, estimativas e planos de custo a preocupagio com o alinhamento estratégica, que so itens que compéem o Gerenciamento do hitps:lwwn-gpdus.com.brimetodologia-ely ane2ari2022 20:53 Metodologia FEL 0 qu aplicaglo em projelos complexos Em cada porto sdo apresentadas as questes eriticas que podem causar algum impacto em relacdo ao objetivo daquela fase, Etapas da Metodologia FEL As fases da Metodologia FEL so consideradas etapas de definicio do empreendimento, sendo responséveis por todo 0 planejamento, definindo o que seré feito, quando, por quem e quais os recursos necessérios. Na Fase de Execuso so colocados em pratica todos os planos estabelecides, incluindo- se a realizaco das aquisicdes necessérias ¢ o planejamento para a entrada em operacéo. Na fase final de Operacdo & realizada 2 entrega do produto e 0 inicio das atividades do empreendimento estabelecido. A figura ilustra a o ciclo de vida do projeto, dividindo-o nas feses/pracessos; + Front End Loading; + Execucdo; + Operacdo, FEL 1: Identificagao da Oportunidade Objetivo Validar @ oportunidade comercial e selecionar as alternativas que sero analisadas na fase seguinte, E a fase de definicéo do negécio, onde é validado o alinhamento estratégico e a andlise ide mercado. ‘A engenharia associade é baseada em indices de projetos similares. Iitps twin. gp4us.com.brimetodologia-el ane2ari2022 20:53 Metodologia FEL —O que aplicaglo em projelos complexos ‘+ TIR (Taxa Interna de Retorno); + VPL (Valor Presente Licuido); + VPI (Valor Presente do Investimento); ‘+ Payback Descontado Entregéveis Nesta fase da Metodologia FEL os entregévels séo: + Declaragio dos objetivos do projeto para o negécio; + DefinigSo do time ndcleo; + Alinhamento estratégico; + Previsées de mercado; + Declaragéo de escopo inicial; + Estudo de altern: + Estudos competitivos; + Estimativas iniciais de custos. Sobre a importéncia da fese de FEL 1, Merrow (2011) comenta: ‘+ Visa garantir um Business Case robusto, com uma definigdo clara da estratégla © dos objetivos do negécio, As definicées dessa fase servem de base para as decisées futuras por parte da equipe; + 0 Gate de FEL 1 deve ser efetivo e crtico o suficiente para barrar projetos que ndo so vidvels. Mas infelizmente, no mercado, o Gate de FEL 1 6 0 mals fraco de todos. 0 excesso de projetos para estudos em FEL 2 ctia competi¢o por recursos € tira a dedicacio dos profissionals dos melhores projetos; + No existe um padro na Industria para o FEL 1 ~ cada empresa tem maneiras diferentes de tratar essa fase, Até mesmo projetos similares de uma mesma empresa podem ter fases de FEL 1 completamente diferentes; + Quando o Business Case é fraco, 0s projetos entram em FEL 2 com muitas alternativas 2 serem estudadas, Pesquisas na Indistria mostram que projetos que entram em FEL 2 com mals de duas ou trés alternativas tendem a terminar FEL 2 sem congelar © escopo; + Um projeto com um Business Case mal definido esté mais sujeito a sofrer cortes de custos durante © FEL 3, 0 que levard o projeto ao fracasso; + Business Cases fracos estdo mais frequentemente ligados a cronogramas agressivos de Desenvolvimento e Execusio, porque um cronograma mals curto faz com que o fluxo de caixa (@, por consequéncia, a taxe de retorno) pareca melhor Iitps twin. gp4us.com.brimetodologia-el ana2ari2022 20:53 Metodologia FEL —O que aplicaglo em projelos complexos Estudar as opgées identificadas e direcionar o projeto a uma opgio; refinar premissas, atualizer os ddados econémicos e comecar a definicéo do projeto. E a fase da selecio da opcio, na qual & decidido conceltualmente © escopo do projeto. © foco principal dasta etapa é de desenvolvimento da engenharia conceitual de todas as opsdes listadas no FEL1, de modo a comparar as opgles e definr, através do resultado da avaliagéo econémico-financeiro de cada opgéo, qual sera encaminhada & fase seguinte. Nessa etapa da Metodologia FEL slo feitas anélises das solugées tecnoldgicas e construtivas associadas ao empreendimento, terminando com a selegéo de uma dessas solugées © com as defiaigdes basicas (briefing de projeto) das instalacBes, incluindo as edificacées, prevendo uma variagdo nos custos entre -15% € +25%, alm da selegdo das VIP's (Value Improving Practices) 2 serem utilizadas no desenvolvimento da engenheria basica do projeto, Em FEL2 0 retorno financeiro & um parémetro decisive para que © projeto siga para a terceira ltapa: caso no seja apresentado retorno acima da taxa minima de tividade, ou sea, apresente VPL menor que zero, 0 projeto é cancelado. Entregaveis As entregas desta etapa da Metodologia FEL sao: + Planejamento das instalacées; + Andlise de satide; + Seguranga ambiental e riscos preliminares; + Andlise econémica e financeira detalhada; + Execusio de cronograma; + Localizacao e layout do empreendimento; + Estimativa de orgamento; + Engenharia conceitual; + Declaragio de escopo preliminar Sobre a importéncia da fese de FEL 2, Merrow (2011) comenta: Iitps twin. gp4us.com.brimetodologia-el ana2ari2022 20:53 Metodologia FEL —O que aplicaglo em projelos complexos +O FEL2 62 fase mais importante no desenvolvimento de projetos de capital; + Desenvolve ¢ articula 0 escopo do projeto até o ponto em que @ equipe e: todos os elementos do escopo foram considerados; ja confiante de que + A definigSo do escopo em FEL 2 deve ser abrangente: processo, utildades, infraestrutura, barragens, sistemas de tratamento de residuos e rejeitos, desenvolvimento da comunidade, ete; + 0s balangos de massa e energia devem ser concluldos, assim como os diagramas de proceso, ‘05 Process Flow Diagrams (PFDs), ¢ todos os equipamentos identificados; + Cada porcdo do escopo que nao tenha sido Identificada Iré gerar acréscimos de custo € prazo tardiamente, além de provocar impactos no desenvolvimento do projeto (engenharia, contratos, etc); + Quando os PFDs nao estdo completos e congelades ao final de FEL 2, ou quando grandes cestudos de alternativas (trade-offs) ainda esto programades pare o FEL 3, as chances de fracasso aumentam significativamente; + Ao final de FEL 2, 0 processo de Moldagem (Shaping) precisa estar concluldo, para assegurer estabilidade ao ambiente do projeto e ao escopo; + Eno final do FEL 2 que a decisio de executar ou no 0 projeto deve ser tomada; ‘+ Market timing (tempo de mercado) deveria ser irrelevante para mega projetos, pols no ‘momento em que um mega projeto é colocada em operagio, pelo seu longo ciclo de vida, 0 mercado pode ter mudado novamente de alguma forma, FEL 3 - Engenharia basica Objetivo Desenvolver a engenharia detalhada, 0 plano de execucéo e a estimativa de custo detalhados para 2 alternativa selecionada na fase anterior. Em FEL3 0 foco & a construgao, ov seja, 2 preparacio do projeto para sua aprovacao corporativa € futura ImplantagSo. Nesta etapa, a Engenharia Bésica da opcao selecionada no estagio de FEL2 é desenvolvida e © CAPEX do projeto apresenta menor imprecisdo, E a fase ideal para aprovacio em Diretoria Executiva, uma vez que a probabilidade de mudancas de escopo & muito menor Nessa fase, a solucio de engenharia selecionada em FEL2 é detalhada © mais VIP's sio consideradas no desenvolvimento dos Projetos Bisicos (anteprojetos). Dessa forma & possivel obter uma variago nos custos entre -10% € +10%, além da consolidagio do principias indicadores de viabilidade do negécio. Iitps twin. gp4us.com.brimetodologia-el sina2ari2022 20:53 Metodologia FEL 0 qu apicagao em projetos complexos + Especiicagies do equipamento; + Plano de compras; + Andlise de sale; + Seguranga ambiental ¢ riscos finalizado; + Plano de execusio; + scope do trabalho detalhado; + Anélise do eronograma; + Engenharia bésica; + Declaragio de escopo finalizada, Sobre a importancia da fase de FEL 3, Merrow (2011) comenta: + Ea fase em que o projeto seré preparado para 2 execusdo. Se o FEL 2 estd completo, a ‘engenharia de FEL 3 € algo simples e continue (porém trabalhoso); + Algum avanco na engenharia detalhada pade ser necessério para definicdo dos equipamentos de aquisicdo prioritéria; + A.equipe deve prestar atencdo em trés atividades especifices de engenharia que so pontos ‘chave para avaliar se o FEL 3 esta ou no completo: © 0s ciagramas de tubulagéo e instrumentagao (PBIDs) esto completos, revisados aprovados? © As especificacdes para os equipamentos principals esto completas, e os itens com longo prezo de entrega foram encomendados? © Aestimativa de custos fol desenvolvida com base em quantitativos da engenharia basica? + Outro elemento importante do FEL 3 é o Plano de Execucio do Projeto (PEP), que deve ser Iniciado no comego de FEL 2 e chegar ao final de FEL 3 com bastante detalhe; + Algumas decisies sobre como 0 projeto seré construldo devem ser tomadas, no maximo, até o inicio de FEL 3 (por exemplo: modularizaco); +E tentador deixar para plenejar a execucdo até que o projeto esteja bastante avancado, o que frequentemente se mostra equivocado; + Por exemplo: os planos de comissionamento e partida definem a sequéncia de turnover de ‘equipamentos ¢ linhas de processo, que so requisitos para a definico do cronograma de ‘engenharia, de construgao e montagem e de compras; + Durante FEL 3 a estrutura para a futura operagio deve ser definida, e os requisites para contratacéo/treinamentos devem ser formalizados; + Ao final de FEL 3 0 projeto deve estar de posse das licencas ambientals necessérias para iniciar ‘5 trabalhos em campo. Entregaveis das fases da Metodologia FEL Iitps twin. gp4us.com.brimetodologia-el ane2ari2022 20:53 Aderéncia Estratégica Viabilidade Econémica cal Definigio de Produtos parao Mercado Restrigdes Ambientais Gerenciamento de Riscos Plano de Gestio ¢a Informacéo Recursos Humans Plano de Suprimentos v's Value Improving Practices Geologia & Recursos Minerals satide, Seguranca, Meio Ambiente e ‘Comunidade Hidrogeologia Metodologia FEL —O que aplicaglo em projelos complexos Avaliagio do portfélio para tender uma projecdo futura da demanda do mercado, Uso de diferentes indicadores para calcular a viabllidade econémica do Projeto, Elaboragio do Capital Expenditure (CAPEX), contemplando os custos diretos © Indiretes da obra e incluso de percentuals no valor total para contemplar a variagio devido a incertezas e contingéncias. Definigéo dos produtos considerados geradores de receita na fungao custo/beneficio, determinando suas respectivas receitas. Elaboragio de relatério com o mapeamento das restri¢des ambientais existentes Anilise qualitativa e quantitativa de riscos que podem afetar 0 projeto, do planejamento de respostas, controle e monitoramento dos riscos durante todo 0 ciclo de vida do projeto Plano de interligago de todos os sistemas de supervisio e controle. Definigio da estrutura organizacional, elaboragéo do organograma, Identificaga do responsavel da unidade de negécio, nomeacao do gerente de projeto, elaboracdo das matrizes de stakeholders e SWOT, EAP, Plano contendo premissas adotadas, estratégias de contratacao definidas, sinergia e consolidacdo interna e com outros projetos, logistica de transporte e gestdo da comunicacéo. Elencar as VIP“s que sero utilizadas no desenvolvimento do projeto,, considerando a regio étima de utlizaco entre 40% 2 60% das, oportunidades disponivels. Necessério para realizacdo das atividaces de sondagem, geolosia, caracterizagSes quimica, fisica metalirgica e geometalirgica, definicéo de rotas de proceso, modelamento geoldgico e avaliagao de recursos, estimativa das reservas, planejamento de lavra e engenharia de implantacdo, Estudos Ambientais, contendo diagnéstico preliminar com as restrigBes ambientats ou condicées precedentes, Estudos que envolvem os aspectos operacionais, disponibilidade hidrica subterrdnea, captagao de dgua e aspectos legais de obtencdo de concessio de direito do uso da Sgua, Gestio Identiicar a localizagdo das propriedades, solcitar autorizagdo para realizar Funcidria servigos de topogratia e avaliacSo junto aos proprietérios e administracores. v Praticas recomendadas da Metodologia FEL hitps:lwwn-gpdus.com.brimetodologia-ely 722ari2022 20:53 Metodologia FEL —O que aplicaglo em projelos complexos definicdo, de acordo com 0 nivel de definigio do projeto, conforme mostrado na figura abalxo: Conforme apresentade por Moure (2008), 0 IPA desenvolveu o indice FEL para nortear a tomada de decisao das partes interessadas do projeto, embasando-se pelo banco de dados contendo os benchmarks dos projetes. Barshop (2004) define o indice FEL como medida do nivel de conclusio de um conjunto de atividades a qualquer tempo durante a fase de definiclo de projeto, composta por trés fatores Iqualmente ponderados: Local Aavaliam pardmetros de condicées locals, exigéncias ambientals, requerimentos de satice © seguranga, mao de obra; Plano de Execugo do Trabalho ‘Avalia o plano dé custos e cronograma; jesto do risco do projeto, planes de contratacio aquisicSes, estimativa de Status de Engenharia ‘Avaliam pardmetros como desenhos industrials, balancos de massa e energia e escopo ce execugdo detalhado. Portanto, o objetivo da metodologla consiste em (Barshop, 2004): + Elminar/diminuir risco de dispéncio de investimentos em projetos que néo traro retorno; + Fazer com que as necessidades do negécio se tornem 0 parémetra preliminar para realizacSo (ou no) de investimentos importantes no projeto; + Minimizar mudancas durante a execucdo co projeto. Somando-se, de acordo com Merrow (1997): + Melhorar a produtividade dos projetos usando a melhor tecnologia disponivel; + Tornar os projetos de responsabilidade de equipes multidisciplinares. Iitps twin. gp4us.com.brimetodologia-el ane2ari2022 20:53 Metodologia FEL —O que aplicaglo em projelos complexos A visio tradicional de gerenciamento de projetos define que um projeto de sucesso é aquele que atende aos eritérios de tempo, custo, efledcla e satisfacio do cliente, 0 que torna importante a prévia definico dos objetivos, do fluxo de informacdes e do planejamento de tarefas, tempo & recursos, para atingir os objetivos especificados. Pesquisas sobre projetos de empreendimentos complexos indicam que o sucesso em sua implementago é baseado em quatro atributes: + Eq 1¢ de projeto; + Tecnologia empregaca; + Praticas de melhorias de valor; + Utilzagio da Metodologia FEL Este ultimo considerado o mais importante, pois permite & empresa definir com maior detalhamento 0 escopo para atender as necessidades do negécio, possibilitando a obtengao de projetas mals competitivos. Moura (2008) apresenta em seu trabalho uma pesquisa de Benchmarking Competitive desenvolvida pelo PMI Brasil em 2007 com 185 empresas brasileiras de diferentes segmentos conde fo! Identificado que: + 78% das organizagdes tém problemas de prazo em seus projetos; + 64% possuem problemas de custo; + 449% problemas de qualidade; + 39% problemas de satistacio do cliente Perguntadas sobre as dificuldades encontracas, 66% das empresas disseram ter problemas com o no cumprimento de prazos, 64% com falhas de comunicago e 62% com mudangas constantes de escopo. ‘Assim, as vantagens da utilizaco da Metodologia FEL é fornecer uma viséo detalhade do empreendimento antes de Iniciar sua execusdo, alinhando as atividades aos objetivos do projeto, promovendo maior eficiéncia quando de inicio do monitoramento e controle dos projetos complexos. Como retorno, tem-se a minimizaco dos riscos, aumento da confianga e maior faciidade na elaboracdo do plano de gerenciamento, fornecendo pardmetros prévios para o controle do projeto, possibilitanda aos gerentes de projetes uma visde antecipada de riscos ¢ uma anélise preliminar mais precisa de tempo e custos, A figura ilustra o resultado da pesquisa desenvolvida pela IPA, ilustrando como projetos bem definidos custam menos, atendem aos prazos e operam melhor. Fence esestel ss Ssiincososesn Iitps twin. gp4us.com.brimetodologia-el one2ari2022 20:53 Metodologia FEL 0 qu aplicaglo em projelos complexos 1) Definigao das metas Os representantes da unidade de negécios na equlpe do projeto, em especial representantes da operago e manutencdo e da equipe de construcdo devem participar ativamente na definiglo de metas de implentacéo, produtos e subprodutos do empreendimento e critérfos de aceitacéo, 2) Documentagao ‘Todos 08 produtos de FEL 1, 2 ¢ 3 devem ser formalmente documentados para assegurar 0 registro das informagbes e evitar descontinuidade e retrabalhos, 3) Desenvolvimento de Atividades. Devem ser conduzidas atividades de design review e andlise de riscos de operago (Hazop) ro projeto basico, com envolvimento e participacio ativa de representantes da operaclo, manutencao e construcso. 4) Contratagées Contratago da Engenharia Bésica prevendo a possibilidade do detalhamento do projeto ser reallzado pela mesma empresa, minimizando o Fisco de descontinuldade de erltérios e perda de informacées entre os profissionais responsdveis pelo Projeto Biisico e Projeto de Detalhamento. 5) Estrutura Analitica do Projeto (EAP) A Estrutura Analitica do Projete deve ser utlizada como base para elaborar 0 planejamento, orcamento, identificacdo de desenhos, equipamentos ¢ ativos. Esta pratica confere consisténcia e continuidade na Engenharia, Planejamento e Controle da Implantacéo. ‘Todo 0 escopo do projeto deve estar na EAP: Iitps twin. gp4us.com.brimetodologia-el s0in22ari2022 20:53 Melodologia FEL —O que 6 aplicaglo em projetos complexos + Gerenciamento; + Planejamento; + Consultorias; + Satide e seguranga; + Qualidade; + Engenharia; + Comissionamento; + Licenciamentos. 6) Gerenciamento de Mudangas Deve existir um plane formal relaclonade também com outros planos do PEP (Project Execution Planning), 7) Plano de Comissionamento Deve existir um plano formal para garantir a conformidade do produto e o conhecimento completo das equipes de manutencdo © operagao acerca do empreendimento implantado, Apresentagao PPT Referencia + http://www.abepro.org.br/biblioteca/enegep2013_TN_STO_183_043_22900.pdr, (que é a Metodologia FEL? ‘Segundo Barshop (2004), ‘companhia traduz suas oportunidades de negécio em projetos de capital. A meta é alinhar objetives do projeto com a necessidade do negécio e desenvolver o mais eficiente projeto (design) e planejamento de execugio para atingir os objetivos do empreendimento, nt-End Loading a Metodologia FEL & um processo pelo qual uma hitps:lwwn-gpdus.com.brimetodologia-ely ne2ari2022 20:53 Melodologia FEL —O que 6 aplicaglo em projetos complexos (© que significa o termo Portées FEL? [A Metodologla FEL metodologia existem portdes de verificagao dos produtos desenvolvidos, onde © projeto ¢ submetide a validagées, podende ser cancelado, aprovado ou retornar para methor definigo, de acordo com o nivel de definicéo do projeto alias Sek i ie 5 tok ronruncho ceRaL Jefferson Duarte tos 048 com. -ontato@gp4us.com.br Geronteée Programas © Projets na empresa Claro Bras CertficacacSo PHP, ‘SAFe Ags, PSM, TIL € MCTSW® em MicosoR Projet, MBA Exact I Projetor pels FV e Gestso de Projtor de TI. palo IBTA.Pés-Gradvdo em Tecnologia WEB para Sisters de sonal em Gerenciamerto de Projetos por mais de 20 anos. f Sinz ow Iitps twin. gp4us.com.brimetodologia-el sane