210912022 19:16 Importancia da EAPIWBS am Gerenciamenta de Projetos Fiz carlos carrete e Importancia da EAP/WBS em Gerenciamento *" de Projetos Luiz Carlos Carrete Diretor Executivo MSX Engenharia Ltda + Siga Publicado em 27 de jul. de 2020 Resolvi escrever esse artigo , porque durante toda a minha experiéncia profissional, tenho me deparado com diversos lideres de projetos , independente de sua experiencia , com dificuldades em elaborar uma Estrutura Analitica de Projeto (EAP) ou Work Breakdown Structure (WBS), em inglés. Boa parte desses profissionais , infelizmente por incrivel que parega , ndo vem beneficio na elaboracao da EAP para gestao de seu projeto ( Ja participei de uma reuniao de planejamento de um projeto na qual o Gerente disse que nao tinha tempo para cumprir essa BUROCRACIA ).Porém percebo é que as dificuldades, em sua maioria, vém do fato de essas pessoas nao terem conhecimento basico sobre ferramentas e técnicas para o desenvolvimento da EAP. Assim, elas acabam cometendo desvios em sua construgdo sem, muitas vezes, se darem conta disso. Para ajudar a esta segunda categoria citada , vou abordar algumas dicas para ajudar a desenvolver sua Estrutura Analitica de Projeto (EAP), mas est&o com dificuldades. Conceito Conforme melhores praticas preconizadas pelo PMI (www.pmi.org ) , a Estrutura Analitica de Projeto (EAP) é uma representagao grafica de todo o trabalho essencial para a entrega do escopo do produto do projeto. A EAP deve representar todo ¢ qualquer trabalho necessdrio até que seja feita a entrega do produto em si. hitpsp inkedin.comipulseimportancia-da-eapws-2m-gerenciamento-de-projetos-carete wn210912022 19:16 Importancia da EAPIWBS am Gerenciamenta de Projetos FB iz carlos carrete e ali representado, 0 que torna bem mais fécil visualizar a amplitude do projeto. Definicées Importantes Pacote de Trabalho - O pacote de trabalho como o proprio nome diz é um pacote que contém atividades que sao agrupadas conforme necessidade do projeto, Ele ¢ 0 nivel mais baixo da EAP e possui custo, duragao, critérios de aceitagio atividades que devem ser documentadas no dicionario da EAP. Diciondrio da EAP - 0 dicionario da EAP traz todo detalhe necessario para cada elemento da EAP de modo a orientar a equipe do projeto. Contém informagées sobre como o trabalho sera realizado, questdes técnicas, ete. Ele pode servir como parte de um sistema de autorizagdo de trabalho descrevendo para os integrantes da equipe cada componente da estrutura analitica do projeto (EAP) € pode ser usado para controlar quando um trabalho especifico ¢ realizado de modo a evitar aumento do escopo e aumento da compreensao das partes interessadas sobre 0 esforgo necessario para cada pacote de trabalho.O dicionario da EAP define limites do que ¢ incluido no Técnicas adotadas Uma das principais técnicas adotadas para a construgio da EAP ¢ a decomposigaio do escopo . Essa metodologia consiste em dividir o escopo do trabalho do projeto, iniciando do mais alto nivel, com as partes menores e mais facilmente gerenciaveis. Existem varias formas de montar uma estrutura analitica de projeto: ¢ EAP por fases: organiza o projeto pelas fases do ciclo de vida do projeto hitpsp inkedin.comipulseimportancia-da-eapws-2m-gerenciamento-de-projetos-carete210912022 19:16 Importancia da EAPIWBS am Gerenciamenta de Projetos Fiz carlos carrete e © EAP por subprojetos: organiza o projeto a partir dos “miniprojetos” dentro dele. « EAP por equipe: organiza o projeto pela relagao de pessoas envolvidas no projeto. * EAP hibrida: considera diversos aspectos do projeto ao mesmo tempo. Processo ideal 1. Escreva o nome do seu projeto. 2. Escolha uma das formas de organizar a EAP citadas anteriormente. Opte pelo formate que fizer mais sentido em fungao do tipo e da complexidade do seu projeto. 3. Identifique 0 conjunto das entregas do projeto, que na EAP é chamado de pacote de entregas. Essa visao do projeto em entregas facilita a identificagao de algum ponto faltante para entregar os objetivos definidos no Termo de Abertura. 4. Decomponha o trabalho do projeto em pacotes de trabalho (conjunto de atividades), mais facilmente gerencidveis. Lembre-se que os pacotes de trabalho ainda nao so as atividades do projeto, as atividades do projeto serdio detalhadas no cronograma 5. Identifique cada item da EAP com um cédigo identificador numérico, isso vai ajudar no dicionario da EAP ou outros pontos do detalhamento do escopo. Os 10 Mandamentos Conforme Xavier (2009) existem os 10 mandamentos para a construgiio de uma EAP: 1. Cobigaras a EAP (Estrutura Analitica de Projeto) do proximo ( Existem diversos modelo de EAP disponiveis , alguns pelo proprio PMI) 2. Explicitards todos os subprodutos, inclusive os necessarios ao gerenciamento do projeto, hitpsp inkedin.comipulseimportancia-da-eapwios-2m-gerenciamento-de-projetos-carete 37210912022 19:16 Importancia da EAPNWBS em Gerenciamento de Projetos Fiz carlos carrete e 4. Guardards a descrigao dos pacotes de trabalho no Diciondrio da EAP. 5, Decomporas até o nivel de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e controle do trabalho necessario para a entrega do subproduto. 6. Nao decompords em demasia, de forma que o custo/tempo de planejamento ¢ controle nao traga o beneficio correspondente. 7, Honrards 0 pai. 8. Decompordis de forma que a soma dos subprodutos dos elementos componentes (filhos) corresponda ao subproduto do elemento pai (Mandamento dos 100%) 9, Nao decomporas em somente um subproduto. 10. Nao repetiras 0 mesmo elemento como componente de mais de um subproduto. Conclusdes Concluindo , temos muitos beneficios de se fazer bom uso da ferramenta EAP, entre eles EAP auxilia na identificagdo dos riscos possiveis de um determinado plano EAP auxilia na identificagdo de stakeholders ¢ no plano de comunicagao EAP auxilia na gestao do escopo do projeto , controle de mudangas e gestao de CLAIM. EAP auxilia na gestio do cronograma do projeto. E agora Vocés esto convencidos dos beneficios para elaboragdo da EAP ? hitpsp inkedin.comipulseimportancia-da-eapws-2m-gerenciamento-de-projetos-carete ar21092022 19:16 Importancia da EAPIWBS am Gerenciamenta de Projetos Luiz Carlos Carrete Usuario do LinkedIn ACG, fiz questo de compartilhar, pois teu artigo apresenta os conceitos basicos, mas funda- ‘entais, para o planejamento na implantacdo de empreendimentos (project). Muito bom Gostei Responder o Luiz Carlos Carrete Muito obrigado JR O que tenho visto é a ndo execucao destas atividades Gostei Responder Marcio Felix Bianca Silveit Gostei Responder Paulo Macedo Caro Carrete, fico agradecido e ao mesmo tempo sentindo que, apesar de tantos erros e Md gicos de Gerenciamentos, encontramos profissionais capacitados e com competéncias nas atividades pertinentes a Planjamento, Gestao de Projetos, Gestao de Pessoas Gestio de Claims e, vai por ai os "Gestores " com titularidade mas sem as devidas experiéncias capacite- doras e consequente competéncias. Eu comecei aprendendo isso em 1880 na saudosa Mor- treal Engenharia e, nessa era, tudo no braco. Planilhas, Listas de Documentos, Material, Equi- oamentos, Cronogramas no Fert bracal a Nanquim. Mas o que mais aprendi foi fazer fazendo endo achando que eu teria um software que faria tudo pra mim até a mim mesmossrs. Con- tinuo seguindo, acompanhando e compartilhando essa nossa Sinergia Gostei Responder Paulo Maced Claro, Carrete, Processos. As Ferramentas por si s6 ndo serdo efetivas Gostei Responder Luiz Carlos Carrete Obrigado Paulo Como vocé notou eu nao falei em nenhuma ferramenta no meu artigo, somente em processos Gostei Responder | 1 Gostou Rene Mario Louis Alfonsi Moynier MSc, MBA, PMP Meu amigo, ensinar 0 basico e imprescindivel no dé dinheiro, Hoje esto vendendo metode- ogias geis, que no passam de ferramentas antigas renomeadas e customizadas como solu fo sem qualquer sustentabilidade Continuo sendo professor, ensinando sustentabilidade O pior é que esto vendendo certificagao da certficacdo como solucéo para profissionais que sequer possuem maturidade para serem gestores ainda Gostei Responder | 2 Gostaram Carlos Canete Perfeito Rene , concordo plenamente Gostei Responder Marcos Sine Muito bom Carrete ! hitpsp inkedin.comipulseimportancia-da-eapws-2m-gerenciamento-de-projetos-carete2109/2022 19:16 Importancia da EAPIWBS am Gerenciamenta de Projetos Fiz carlos carrete e Luiz Carlos Carrete de Obrigado Marcos Gostei Responder Luiz Carlos Carrete 2e Positive Obrigado pela colaboracao Gostei Responder | 1 Gostou Luis Fajardo 2e Excelente Artigo! Se me permite, acrescentaria também que a EAP é a base para aplicar a técnica EVM - Anélise do Valor Agregado. Gostei Responder | 1 Gostou Luiz Carlos Carrete 2e Positivo Luis , muito obrigado pela colaboracdo Gostei Responder Ver mais comentarios Entre para visualizar ou adicionar um comentario Outros artigos deste autor Ver todos Quais sao nossas A Anatomia do Risco Importancia de fazer fraquezas na gestio d... 4 de dez. de 2021 engajamento de... 21 de mar. de 2022 26 de out. de 2021 Outros também visualizaram A importancia da WBS no planejamento de projetos Vinicius Camées - 6 @ © 2022 Sobre hitpsp inkedin.comipulseimportancia-da-eapwios-2m-gerenciamento-de-projetos-carete210912022 19:16 Importancia da EAPIWBS am Gerenciamenta de Projetos Fiz Carlos carrete Politica de Direitos Autorais Politica da Marca Controles de visitantes Diretrizes da Comunidade Idioma itp pt inkedin.comypulseimportancia-da-eapwos-2m-gerenciamento-de-projetos-carete ™